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怎樣選購商品化的會計軟件

時間：2022-06-03 15:22:27 購物

怎樣選購商品化的會計軟件

　　我國實行會計電算化的工作，已成為近幾年企業單位重要的財務會計和管理工作內容。國家重視，企業單位行動迅速。在財政部制定并發布的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》第一部分中提出：制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是，到2000年，力爭達到有40%～60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10%～30%。到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。（財政部文件：(94)財會字第15號，1994年5月4日。）企業單位在實施會計電算化時，所取得的會計軟件其主要途徑有：自行開發、定制開發、與外單位聯合開發、購買商品化會計軟件、使用主管部門開發推廣的會計軟件等。目前，我國的企業單位，特別是中小型企業，主要是選購商品化會計軟件。

怎樣選購商品化的會計軟件

　　一般來說,商品化會計軟件，是指計算機軟件開發公司或會計軟件專業開發公司，設計、開發的，并經財政部門評審合格，作為商品在市場上出售的會計軟件。商品化會計軟件，具有商品化、通用性、保密性、質量高、功能強、易學性、易用性等特征。商品化通用會計軟件，一般由軟件公司提供人員培訓、安裝調試、業務咨詢、技術服務。并負責售后的相關服務。商品化會計軟件質量高、操作使用方便、投資少、省時間，因此，比較適合中小型企業購買使用。

　　我國的財務會計軟件業，發展迅猛，目前，已形成規模龐大的財務會計軟件開發陣營。有近300多家軟件公司或財務會計軟件專業開發公司，從事財務軟件的設計、開發和銷售。至今，通過財政部評審通過的商品化會計軟件近50個，通過省級財政部門評審通過的商品化會計軟件有200多個。涌現出用友軟件、安易軟件、金蝶軟件、新中大軟件、金算盤軟件等一批開發實力雄厚、技術力量強勁、產品質量合格、軟件性能穩定的商品化會計軟件公司。同時，國外的會計軟件也進入我國軟件市場。商品化通用會計軟件眾多，對用戶而言，一方面挑選余地大，購買方便；但是，另一方面由于商品化通用會計軟件種類繁雜，比較甄別難度大，選擇能夠適用于本企業單位的會計軟件又是不容易的。那么，怎樣選購一套軟件質量有保證、適合于企業情況、安全可靠性高、服務優良的會計軟件，本人認為可主要考慮以下幾方面。

　　1．會計軟件是否通過財政部門的評審

　　根據國家財政部規定，商品化會計軟件必須經過省級以上財政部門的評審，合格的，方能在市場上出售。會計軟件是否經過評審、是否合格，是會計軟件是否符合國家相關規定的標志。會計軟件主要是符合財政部1994年6月頒布的《會計核算軟件基本功能規范》中的相關規定和要求。這是會計軟件符合我國會計核算和會計制度的根本要求，也是加強會計軟件管理的重要程序。目前，我國商品化會計核算軟件評審工作由省、自治區、直轄市財政廳（局）或者財政部組織進行。計劃單列市財政局經財政部批準，也可以組織商品化會計核算軟件的評審。通過評審的商品化會計核算軟件，由組織評審的財政部門核發財政部統一印制的《商品化會計核算軟件評審合格證》。取得《商品化會計核算軟件評審合格證》的商品化會計核算軟件，在國內的銷售不受地區的限制。（《會計電算化工作管理辦法(1994年7月1日)》，第6條。）所以，用戶購買商品化通用會計軟件，一定要考慮是否經過財政部門評審通過的、評審鑒定情況怎樣。

　　2．會計軟件是否符合本企業單位的需要

　　商品化會計軟件，雖然具有通用性，但是，在會計軟件開發時，考慮到軟件的功能，所以會對其某些方面的功能有所側重。企業在選購時，要考慮本企業的具體財務會計業務情況和核算管理的要求，在業務方面選擇最適合的，才能真正發揮會計軟件的作用。具體要考慮行業特點和本企業單位的核算特點。（1）行業特點方面。由于每個行業的會計業務都有其特殊性，因此，企業單位在購買會計軟件時，必須考慮本行業的特點。例如，工業企業與商業企業的會計業務，在具體核算上，其內容和標準不同，其他行業也有差別。（2）本單位會計核算特點方面。企業具體會計核算的情況，也是選購會計軟件要考慮到的。如企業規模的大小、會計業務需要處理的數據量的多少、會計核算精確度的高低、是否需分級核算等，都是決定會計軟件的重要因素。

　　3．會計軟件是否安全可靠

　　會計軟件的安全可靠性，是非常重要的。所謂安全性，是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞能力方面的要求；可靠性是指會計軟件防錯、查錯、糾錯能力方面的要求。在選購商品化會計軟件時，要考慮會計軟件的安全可靠性。考查會計軟件的控制措施怎樣，如權限設置、復核功能設置、各種校驗功能設置、處理順序控制、采用信息加密技術和存取控制技術、設立備份和恢復功能等等。

　　在考查安全可靠性時，具體內容主要是：（1）是否有安全可靠性設置。根據一般要求，會計軟件應具有：輸入數據有校驗設置、存儲數據有加密設置、輸出信息有權限設置等等。（2）安全可靠性設置是否有效。設置的各種安全可靠性措施，是否能夠達到預期的目的，相互之間的協調性是否好。（3）安全可靠性設置是否實用。在安全可靠性設置方面，最主要的是考查實用性。對會計軟件中安全可靠性設置的具體形式，從企業實際使用的角度考慮是否實用。（4）考查和購買原版商品化會計軟件。原版會計軟件不僅性能穩定、安全可靠性強，保證會計數據信息的安全和可靠，而且便于軟件的維護和升級。

　　4．會計軟件是否符合企業環境的要求

　　對商品化通用會計軟件的運行環境與其適應性，也要充分加以考慮。廣義地說，企業環境包括：企業類型、行業、產品、內部機構設置、財務會計業務、硬件和相關設施、會計人員素質、資金和發展前景等等。狹義地說，企業環境包括：硬件和軟件。其中硬件包括主機及其輔助設備，是指計算機、外設及UPS不間斷電源、機房其他環境設備等方面；軟件包括操作系統、數據庫管理系統等其他應用軟件。從廣義的企業環境考慮，應該根據這些環境，對會計軟件功能、模塊、操作流程、操作方法等要求，來選擇商品化會計軟件。從狹義的企業環境來考慮，對主機及其輔助設備，包括計算機、外設及UPS不間斷電源、機房其他環境設備的配制等方面，要充分考慮與會計軟件的適應性。同時也要考慮到操作系統、數據庫管理系統等軟件與會計軟件的適應性。在考慮企業環境時，要重視企業的發展前景，要有前瞻性。將滿足當前需要和發展需要，有機地結合起來。一個企業單位選購一種商品化會計軟件之后，不僅單是建立了買賣關系，而且開始了用戶與軟件公司的長期伙伴關系。還要考慮會計軟件的維護、升級等協作事項。

　　5．會計軟件公司的服務是否優良

　　會計軟件與一般商品不同，其銷售服務尤其重要。在選購時，應該考慮會計軟件公司在提供人員培訓、安裝調試、業務咨詢、軟件維護、軟件升級等服務方面的承諾。

　　（1）人員培訓。通常商品化會計軟件公司，在銷售商品化會計軟件時，為用戶的操作人員進行崗前培訓。會計軟件公司在人員培訓方面，是否有一定的水平、能力怎樣，是需要認真考慮的。人員培訓是用戶能否在會計軟件公司的協助下，在較短時間內順利地進行會計電算化的前提。較好的人員培訓為后期的會計軟件使用，奠定了基礎。

　　（2）安裝調試。通常商品化會計軟件公司，在銷售商品化會計軟件時，為用戶的進行會計軟件安裝和調試。能否順利地安裝，并試用會計軟件，也是選購商品化通用會計軟件時，要考慮的方面。同時，也應考慮到軟件出現損壞、問題時，能否得到及時的修理、更換等問題。

　　（3）業務咨詢。在會計軟件運行過程中，對遇到的問題，能否得到及時的滿意的解答，對會計電算化工作的開展，也是非常重要的。通常軟件公司對售出的商品化通用會計軟件，是負責提供技術、業務咨詢的。如果會計軟件使用過程中的技術、業務問題能夠得到及時答復，并能盡快得以解決，則會促進實行會計電算化的各項工作的順利進行，發揮預期的效果。在選購商品化通用會計軟件時，應該對軟件公司的技術、業務咨詢機構、隊伍、水平，進行考查，以尋求一家技術業務咨詢服務優良的軟件公司。

　　（4）軟件維護。通常商品化會計軟件公司，在銷售商品化會計軟件時，不提供程序的源代碼，所以，軟件的維護工作是由軟件公司負責的。軟件維護水平，也是選購商品化通用會計軟件時考查的一個方面。

　　（5）軟件升級。通常商品化會計軟件公司，在銷售商品化會計軟件之后，負責對用戶的會計軟件進行升級服務。有人稱為軟件的“終生服務”。版本及時得以升級，就能更快地適應變化的政策和情況。會計軟件的升級一般基于兩方面的原因，一是會計制度的調整、改革，使得原用會計軟件“過時”，不能滿足會計制度規定的核算和管理要求，因此要進行升級；二是情況的發展變化，如用戶為了企業管理的需要，在原核算型會計軟件的基礎上，升級為管理型會計軟件，從而為企業的發展服務。

　　6．費用是否節省

　　選購商品化會計軟件，一般比其他取得、購買、開發會計軟件的成本低，時間短、費用低。但是，費用問題，仍然是制約我國商品化通用會計軟件選購的重要因素。就商品化會計軟件而言，費用主要包括：軟件費用、人員培訓費用、安裝調試費用、業務咨詢費用、軟件維護費用、軟件升級費用等等。在對除了費用外的上述幾方面考查的同時，通常對商品化會計軟件的相關費用，采取“貨比三家”的辦法。即在能夠達到相同的上述的各方面要求的基礎上，選擇幾家會計軟件公司進行洽談，看哪一家軟件公司的費用低，以決定購買。

　　在選購商品化會計軟件時，許多考查的內部、問題，還很多，本文所提出的只是主要的方面，在企業單位選購商品化通用會計軟件時，應具體分析。考查會計軟件的措施和步驟大體如下：第一，查看會計軟件公司的相關會計軟件宣傳廣告，了解軟件公司的信譽、會計軟件的大體功能等；第二，查看會計軟件公司提供的相關會計軟件的具體資料，了解會計軟件的模塊、性能、價格等。第三，查看會計軟件公司提供的操作手冊、說明書等具體操作資料，了解會計軟件的具體模塊、操作流程、操作方法等；第四，實際操作，查看會計軟件的功能、操作步驟、操作方法等。第五，輸入會計數據，試用會計軟件，考慮會計軟件是否符合企業環境的要求；第六，費用洽談，價格滿意；最后，對商品化會計軟件全面綜合，整體評價，比較衡量，作出選擇。

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