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怎么做好項目計劃管理

時間：2022-06-04 04:44:04 管理

怎么做好項目計劃管理

　　導語：怎么做好項目計劃管理？“敏捷”的管理力度更強、更深入、全面和細致。而且從實際來看，敏捷的項目管理者并不需要擁有比傳統方法的項目管理者更高的能力，相反還更輕松一點。

怎么做好項目計劃管理

　　目的

　　(1)保證按時獲利以補償已經發生的費用支出。

　　(2)協調資源。

　　(3)使資源在需要時可以獲得利用。

　　(4)預測在不同時間所需要的資金和資源的級別以便賦予項目不同的優先級。

　　(5)滿足嚴格的完工時間約束。

　　計劃

　　項目進度計劃是指在確保合同工期和主要里程碑時間的前提下，對設計、采辦和施工的各項作業進行時間和邏輯上的合理安排，以達到合理利用資源、降低費用支出和減少施工干擾的目的。按照項目不同階段的先后順序，分為以下幾種計劃：

　　1、項目實施計劃

　　承包商基于業主給定的重大里程碑時間(開工、完工、試運、投產)，根據自己在設計、采辦、施工等各方面的資源，綜合考慮國內外局勢以及項目所在國的社會及經濟情況制定出的總體實施計劃。該計劃明確了人員設備動遷、營地建設、設備與材料運輸、開工、主體施工、機械完工、試運、投產和移交等各方面工作的計劃安排。

　　2、詳細的執行計劃(目標計劃)

　　由承包商在授標后一段時間內(一般是一個月)向工程師遞交的進度計劃。該計劃是建立在項目實施計劃基礎之上，根據設計部提出的項目設計文件清單和設備材料的采辦清單，以及施工部提出的項目施工部署，制定出詳細的工作分解，再根據施工網絡技術原理，按照緊前緊后工序編制完成。該計劃在工程師批準后即構成正式的目標計劃予以執行。

　　3、詳細的執行計劃(更新計劃)

　　在目標計劃的執行過程中，通過對實施過程的跟蹤檢查，找出實際進度與計劃進度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。如果無法完成原來的目標計劃，那么必須修改原來的計劃形成更新計劃。更新計劃是依據實際情況對目標計劃進行的調整，更新計劃的批準將意味著目標計劃中邏輯關系、工作時段、業主供貨時間等方面修改計劃的批準。制定方法

　　①關鍵日期表

　　這是最簡單的一種進度計劃表，它只列出一些關鍵活動和進行的日期。

　　②甘特圖

　　也叫做線條圖或橫道圖，如圖3所示。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優點是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項目中常用的工具。即使在大型工程項目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。　　在甘特圖上，可以看出各項活動的開始和終了時間。在繪制各項活動的起止時間時，也考慮它們的先后順序。但各項活動上間的關系卻沒有表示出來，同時也沒有指出影響項目壽命周期的關鍵所在。因此，對于復雜的項目來說，甘特圖就顯得不足以適應。

　　③關鍵路線法

　　(Critical Path Method，簡稱CPM)。

　　④計劃評審技術

　　(Program Evaluation and ReviewTechnique，簡稱PERT)。

　　CPM和PERT是50年代后期幾乎同時出現的兩種計劃方法。隨著科學技術和生產的迅速發展，出現了許多龐大而復雜的科研和工程項日，它們工序繁多，協作面廣，常常需要動用大量人力、物力、財力。因此，如何合理而有效地把它們組織起來，使之相互協調，在有限資源下，以最短的.時間和最低費用，最好地完成整個項目就成為一個突出的重要問題。CPM和PERT就是在這種背景下出現的。這兩種計劃方法是分別獨立發展起來的，但其基本原理是一致的，即用網絡圖來表達項目中各項活動的進度和它們之間的相互關系，并在此基礎上，進行網絡分析，計算網絡中各項時間多數，確定關鍵活動與關鍵路線，利用時差不斷地調整與優化網絡，以求得最短周期。然后，還可將成本與資源問題考慮進去，以求得綜合優化的項目計劃方案。因這兩種方法都是通過網絡圖和相應的計算來反映整個項目的全貌，所以又叫做網絡計劃技術。

　　此外，后來還陸續提出了一些新的網絡技術，如GERT(Graphical Evaluation and ReviewTechnique，圖示評審技術)，VERT(Venture Evaluation and Review Technique，風險評審技術)等。

　　很顯然，采用以上幾種不同的進度計劃方法本身所需的時間和費用是不同的。關鍵日期表編制時間最短，費用最低。甘特圖所需時間要長一些，費用也高一些。 CPM要把每個活動都加以分析，如活動數目較多，還需用計算機求出總工期和關鍵路線，因此花費的時間和費用將更多。PERT法可以說是制訂項目進度計劃方法中最復雜的一種，所以花費時間和費用也最多。

　　①項目的規模大小

　　很顯然，小項目應采用簡單的進度計劃方法，大項目為了保證按期按質達到項目目標，就需考慮用較復雜的進度計劃方法。

　　②項目的復雜程度

　　這里應該注意到，項目的規模并不一定總是與項目的復雜程度成正比。例如修一條公路，規模雖然不小，但并不太復雜，可以用較簡單的進度計劃方法。而研制一個小型的電子儀器，要很復雜的步驟和很多專業知識，可能就需要較復雜的進度計劃方法。

　　③項目的緊急性

　　在項目急需進行，特別是在開始階段，需要對各項工作發布指示，以便盡早開始工作，此時，如果用很長時間去編制進度計劃，就會延誤時間。

　　④對項目細節掌握的程度

　　如果在開始階段項目的細節無法解明，CPM和PERT法就無法應用。

　　⑤總進度是否由一、兩項關鍵事項所決定

　　如果項目進行過程中有一、兩項活動需要花費很長時間，而這期間可把其他準備工作都安排好，那么對其他工作就不必編制詳細復雜的進度計劃了。

　　⑥有無相應的技術力量和設備

　　例如，沒有計算機，CPM和PERT進度計劃方法有時就難以應用。而如果沒有受過良好訓練的合格的技術人員，也無法勝任用復雜的方法編制進度計劃。

　　此外，根據情況不同，還需考慮客戶的要求，能夠用在進度計劃上的預算等因素。到底采用哪一種方法來編制進度計劃，要全面考慮以上各個因素。

　　時間參數

　　1、工期

　　(1)工期是完成活動所必需的時間。

　　(2)在每個活動開始之前，都有一個估算的周期，而在每個活動開始之后完成之前，我們也可以估算剩余周期。

　　(3)一旦活動已經完成，我們就可以紀錄實際周期。

　　2、最早開始時間和最早結束時間

　　(1)最早開始時間(Earliest Start-time, ES)和最早結束時間(Earliest Finish-time,EF)

　　(2)ES是指某項活動能夠開始的最早時間。

　　(3)EF是指某一活動能夠完成的最早時間，它可以在這項活動最早開始時間的基礎上加上這項活動的工期估計計算出來。　　(4)EF=ES+工期估計

　　3、最遲結束時間和最遲開始時間

　　(1)最遲結束時間(Latest Finish-time, LF)和最遲開始時間(Latest Start-time, LS)

　　(2)LF是指為了使項目在要求完工時間內完成，某項活動必需完成的最遲時間。

　　(3)LS是指為了使項目在要求完工的時間內完成，某項活動必須開始的最遲時間。

　　(4)LS= LF-工期估計。

　　4、時差(Float or Slack)

　　(1)如果最遲開始時間與最早開始時間不同，那么該活動的開始時間就可以浮動，稱之為時差。

　　(2)時差=最遲開始時間-最早開始時間。

　　(3)時差=最遲結束時間-最早結束時間。

　　5、計劃、基線和計劃安排時間

　　(1)計劃時間是在最早和最遲時間之間的，我們選擇用以完成工作的時間。

　　(2)紀錄最初的計劃日期就是基線日期。

　　(3)當前的計劃就是計劃安排日期。

　　6、其他計劃時間

　　(1)在一個完整的進度計劃系統中，與每個活動相關的日期和時間可多達15個。

　　(2)安排項目進度計劃的過程就是給這些日期和時間賦值。

　　(3)第一步是估算周期。

　　(4)第二步是賦予該工作開始和結束時間。

　　怎么做好項目計劃管理

　　一、進度控制

　　在項目實施之前，必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性，使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙基礎上，根據合同要求編好工程進度計劃。為了搞好土建與安裝的配合，在編制進度計劃時要請安裝人員一起參加。根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料，使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。

　　1.編制各個階段的進度計劃。為了確保總工期目標，必須實行分段控制，根據總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃)，用旬計劃保月計劃，用月計劃保總計劃，制訂計劃時一定要留下余地。

　　2.實施動態控制。在項目實施過程中，要依據變化后的情況，在不影響總進度計劃的前提下，對進度計劃及時進行修正、調整。

　　3.與業主保持密切的溝通。定期向業主報告工程進展，對業主提出的“變更指令”和“趕工”或“加快指令”及時作出反應和處理。與業主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。

　　4.材料要保證供應。甲供和施工單位自行采購材料要保證供應，項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料，在規格、品種、質量和數量上都要滿足工程質量和進度的要求。

　　5.及時支付工程進度款。為了使工程按合同要求進行，建設單位一定要嚴格執行合同，按合同要求及時支付工程進度款，以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質量。在施工過程中，因甲方的原因影響工期，應由甲方簽證，順延工期。

　　6.提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下，加快工程進度。因此，項目經理部要采取一切能夠調動職工積極性、提高工效的激勵政策，對提高工效的職工在經濟上給予一定獎勵。

　　二、成本控制

　　項目成本控制就是在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制，把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內，保證成本目標的實現。項目經理是項目成本控制第一責任人，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。

　　1.項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后，要具體落實到項目部去完成，項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。

　　2.控制人工費用。企業內部要制定勞動定額，根據工程量套用企業內部勞動定額，計算出人工總量。控制好人工總量，就能控制好人工費用，從而達到控制工程成本。

　　3.控制材料用量。加強材料管理，嚴格用料制度，對施工現場耗用較大的輔材實行包干。提高機械設備和周轉材料的利用率。

　　4.制定先進的、經濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的，正確選擇施工方案是關鍵，在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術、新材料。

　　5.嚴把質量關，減少返工浪費。在施工中嚴格做到：按圖施工，按合同施工，按規范施工，嚴把質量關，確保工程質量，減少返工造成的浪費。

　　6.控制間接費及其他直接費。主要是精簡管理機構，減少管理層次，節約施工管理費。

　　三、質量控制

　　1.明確工程質量目標。在工程開工前根據業主要求、工程的實際情況和企業的規劃確定工程項目的質量目標。

　　2.搞好技術交底。班前對工人進行技術交底，使工人心中明確達到的質量要求，以及必須把握好的.技術難點。

　　3.嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求，嚴格執行材料驗收制度。

　　4.確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全，關系到每個職工生命安全，因此，必須確保主體結構質量。

　　5.抓好關鍵部位施工。越是人們不常去的地方，或者容易發生質量問題的部位，既是施工的難點，又是檢查的重點，更應引起項目部的高度重視。

　　6.積極推廣應用新技術新材料。隨著科技進步，新材料、新技術不斷涌現，施工企業要及時掌握這些信息、積極應用到工程中來。

　　7.加強培訓，提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓，開展繼續教育，不斷提高管理水平和業務素質。

　　8.堅持“三檢”制度。即每道工序完后，首先由施工人員提出自檢，再由項目經理組織有關施工人員、質檢員、技術員進行互檢和交接檢。隱蔽工程在做好“三檢制”的基礎上，請監理工程師審核并簽證認可。對于工程施工過程出現的質量事故，一經發現，組織力量，嚴肅進行處理，事故的處理均由質量監理工程師負責全權組織。

　　四、安全控制

　　1.建立安全責任制。企業法人代表是安全生產第一責任人，項目經理是項目安全生產第一責任人，對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組，都要訂立安全責任書，發生安全事故，各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。

　　2.確保安全設施投資到位。安全設施投入不能省，特別是企業改制以后，安全設施投入更不能省，一旦發生安全事故，造成的損失要比安全投入的費用大得多，而且，造成的影響很大。

　　3.安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員，現場施工方要配備兼職安全員。

　　4.加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識，班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉崗的工人一定要進行崗前培訓教育。

　　5.抓好關鍵人員、關鍵部位、關鍵設備的安全。對特殊工種等關鍵人員要加強培訓，做到持證上崗，對臨邊、洞口等關鍵部位要加強安全防護措施，對大型機械設備，安全員要天天查，發現問題及時處理。

　　6.做好定期安全檢查工作。在施工過程中，除正常的安全檢查外，公司每月檢查一次，工程處每半月檢查一次，項目部每周檢查一次，發現問題落實到人，限期整改，確保消除隱患。

　　7.搞好文明施工。施工現場的生活區和工作區要分開，材料堆放整齊，道路通暢，標語牌位置要醒目，污水排放要有排水系統。

　　怎么做好項目計劃管理

　　一、項目進度計劃

　　1、項目實施計劃

　　2、詳細的執行計劃(目標計劃)

　　由承包商在授標后一段時間內(一般是一個月)向工程師遞交的`進度計劃。該計劃是建立在項目實施計劃基礎之上，根據設計部提出的項目設計文件清單和設備材料的采辦清單，以及施工部提出的項目施工部署，制定出詳細的工作分解，再根據施工網絡技術原理，按照緊前緊后工序編制完成。該計劃在工程師批準后即構成正式的目標計劃予以執行。

　　3、詳細的執行計劃(更新計劃)

　　在目標計劃的執行過程中，通過對實施過程的跟蹤檢查，找出實際進度與計劃進度之間的偏差，分析偏差原因并找出解決辦法。如果無法完成原?