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工作分析的重要性

時間：2022-03-10 16:02:29 管理

工作分析的重要性

　　導語：工作分析是采用科學的方法或技術全面了解某一項工作或提取關于某一項工作全面信息的活動。分析者采用科學的手段與技術，對每個同類崗位工作的結構因素及相互關系，進行分解、比較與綜合，從而確定該崗位的工作要素特點、性質與要求。

　　工作分析的重要性篇1

　　總的來說，工作分析就是在全面了解工作(職位)的基礎上提取管理有關工作方面所必需的信息，并依據戰略和組織運行的要求對工作進行重新梳理分析的過程。工作分析是工作信息提取的情報手段，通過工作分析來提供有關工作的全面信息，以便對組織進行有效的管理。

　　一、工作分析在企業中的現狀

　　近年來，隨著人力資源管理日益得到企業和社會的重視，工作分析才開始成為企業所關注的問題。從本質上說，工作分析是一個重要的基礎性管理過程，但是我們對工作分析的認識還遠遠不到位。很多企業管理者把它看作是一種負擔甚至是可有可無的，因為工作分析是最費力、最繁瑣、最難獲得支持、最沒有成就感的工作。但是它確實是最有效保證組織、工作系統效率和員工工作滿意度的基礎性工作。

　　目前，企業提高了對工作分析重要性的認識，但缺乏對工作分析理論和技術的了解，使本來就“痛苦不堪”的工作分析變得更加痛苦，加深了對工作分析的誤解。

　　二、企業進行工作分析的重要性

　　(一)解決組織發展過程中“人”與“工作”相互適應的關系

　　人力資源規劃雖然能夠解決組織發展過程中“人”與“工作”相互適應的問題，但是如何進行人力資源規劃呢?它需要通過對組織內現有工作信息的了解以及預測組織未來工作可能發生的變化，從而制定出人員的補充規劃、晉升規劃、人員配置與調整規劃、培訓與開發規劃、報酬規劃等，工作分析為獲取這些工作信息提供了快速的途徑。

　　(二)解決進入組織中人員質量的問題

　　工作執行人員的任職資格、求職者的信息提取內容、考試/面試及心理測驗的內容、設計人員錄用效度的檢驗、求職咨詢、個人職業發展展望、人員的甄選/錄用，解決的是進入組織中人員的質量問題，這將直接關系到組織未來的發展潛力。但我們到底需要什么樣的人?我們又將如何從大量的求職者中挑選出我們所需要的人才呢?這就需要我們對職位工作的內容和執行這些工作的人員所應具備的任職資格有清晰的了解，需要我們根據這些任職要求對甄選工具(包括筆試、面試、心理測驗及無領導小組討論等)進行有效的設計，而職位說明書能夠直接說明職位的工作內容和任職資格。

　　(三)解決員工的培訓與開發、任職者的知識、技能和素質與職位相互匹配的問題

　　但到底應該培訓開發什么?我們需要根據職位說明書對任職者做出要求，有針對性地對員工短缺的知識、技能和能力素質進行培訓與開發，才能做到有的放矢，從而有效地提高員工的工作能力

　　(四)為職位評價提供客觀依據

　　工作分析為工作的相對重要性提供客觀依據，工作分析越詳細職位評價結果就越具有可靠性，以此來確定職位的相對價值就越準確。職位評價是對組織內所有的職位的相對價值進行比較的一個過程，職位評價是薪酬管理的重要基礎。但如何進行職位評價呢?不能嘴上說這個職位的價值比那個職位的價值大，必須從工作內容本身出發以職位的工作對組織的貢獻來評價價值的'大小。職位說明書為職位評價提供了客觀的依據，工作分析越詳細職位評價結果就越可靠。

　　三、企業如何利用工作分析開展工作

　　(一)確定工作分析目的

　　在企業管理過程中，解決不同的管理問題需要的信息及組合各不相同，因此要先明確目標，使工作分析所得信息有價值。目標明確前，需考慮順利開展工作分析所具備的一些前提條件：企業發展戰略方向明晰、現有工作流程相對清晰和穩定、近期組織結構無調整安排、有充足的人力來開展工作分析等。如果要在時機不恰當的情況下進行工作分析，效果就會大打折扣，甚至會費時費力惹得怨聲載道卻無法為企業管理作出應有的貢獻。

　　(二)確定工作分析系統

　　企業在開展工作分析時必須考慮崗位不同所要采取哪種工作分析的技術和方法。一般來說分為工作導向性分析系統和人員導向性分析系統。選擇哪種工作分析系統：一是取決于工作的結構性;二是與產業類型相關;三是工作的結果和過程特征;四是在企業價值觀中對人的設想。需要說明的是，并沒有哪一個工作分析系統可以適用于所有的組織，也沒有哪一個工作分析系統是無可挑剔的。在管理實踐中，關鍵是要根據工作分析的目的考慮企業自身的實際情況選擇最適合的工作分析系統。

　　(三)確定并培訓工作分析小組

　　企業在開展工作分析前要選擇工作分析人員，可成立工作分析小組對整個工作分析的過程和結果負責。選擇人員的數量、專業知識和經驗結構則視為工作分析的目的、任務和工作量而定，通常工作分析人員要接受一種或多種工作分析方法的專業培訓，這樣就能使用一種或多種工作分析方法來搜集資料。

　　(四)搜集工作信息

　　此時，按照工作分析小組確定的分析方法，開始對需求對象(組織和個人)搜集資料。需要強調一點，對于各種信息的搜集其中很重要的一個信息來源就是調用企業原始的背景資料，如組織結構圖、崗位設置情況、工作流程圖以及工作說明書等。

　　(五)分析工作信息

　　第一步，通過處理所搜集的工作信息來進行整理、歸納、分析等，可以按照工作流程發生的先后順序或者按照不同工作之間邏輯上的一致性，將整個工作團隊、部門甚至是組織的全部工作信息進行梳理得到組織的工作任務清單;第二步，根據對工作任務的時間消耗和重要程度來進行評定，從而獲取組織中工作任務清單的重點項;第三步，通過分析重點項來獲得對學歷、特定知識、特定經驗以及特定能力的要求匯總歸并就可得到完成某一工作所需要的學歷、經驗、能力等要求，最終完成工作所必需的各項任職資格。

　　(六)制定工作說明書

　　工作說明書是工作分析的最終結果，它包含了工作分析所獲得的所有信息，并把它們以標準化的形式編制成文。一般來說，工作說明書主要包括工作描述和工作規范兩大部分。工作描述反映的是職位所從事或承擔的任務、職責以及責任的目錄清單等;工作規范反映的是職位對承擔這些工作活動的人的要求，是人們為完成這些工作所必須具備的知識、技能、能力和其他特征的目錄清單。

　　四、結語

　　工作分析除了對企業管理起基礎的支持作用外還具有一些社會意義，如培養職業化的工作人。工作分析所確定的工作說明書是培養大量忠于職業并具備特定職業素質的工作人的基礎，它的廣泛運用將會促進社會分工體系的合理發展，培養和造就更多職業化的工作人。

　　工作分析的重要性篇2

　　（1）工作分析是人力資源規劃的基礎。組織內的任何工作職務都是根據組織的需要來設置的，每項工作的責任的大小、任務的輕重、時間的約束、工作條件的限制等因素決定了所需的人力。工作分析就是要根據組織的需要，將影響工作的因素逐一列舉分析，首先決定組織中需要設置哪些工作，如原有的工作哪些需要保留，哪些需要去除，需要新設置哪些工作等；其次再決定每項工作所需的人力。通過對部門內各項工作的分析，得到各部門的人員編制，繼而得到組織的人力資源需求計劃。另外，通過工作分析可以將相近的工作歸類，合理安排，裁減員工，統一平衡供求關系，從而提高人力資源規劃的質量。

　　（2）工作分析有助于選拔和任用合格人員。通過工作分析能夠明確地規定各項工作的近期和遠期目標，規定各項工作的要求、責任，掌握工作任務的靜態和動態特點，提出任職人員的心理、生理、技能、知識和品格要求，在此基礎上確定任用標準。有了明確而有效的標準，就可以通過素質測評的工作績效評估，選拔和任用符合工作需要和工作要求的合格人員。只有工作要求明確，才可能保證工作安排的準確，做到不多設一個崗，不多用一個人，每個崗位人盡其才。

　　（3）工作分析有助于設計積極的員工開發計劃。通過工作分析明確了從事某項工作所應具備的技能、知識和其他各種素質條件。這些要求和條件并非人人均能滿足和達到，需要對員工進行不斷的培訓、開發。因此可以按照工作分析的結果，設計和制定培訓方案，根據實際工作需要和參加人員的不同情況有區別、有針對性地安排培訓內容和方法，以培訓促進工作技能的發展，提高工作效率。

　　（4）工作分析可以使每個員工明確其工作責任與要求，并根據自身的素質與能力，為實現工作目標而努力，即做到人盡其用。

　　（5）工作分析可以為績效評估提供標準和依據。工作分析由于明確了工作規范與要求，明確了任職要求，因而使得員工的績效評估有了客觀的依據。如果缺乏這個客觀依據，則將影響到績效評估的科學性，影響到員工工作的積極性，使工作與生產蒙受損失。

　　（6）工作分析有助于實現公平報酬。通過工作分析，由于明確了工作的責任，因而該工作在組織中的重要程度也得以明確，即工作的相對價值得到明確，以此為依據制定的薪資水平容易實現組織內及組織間報酬的相對公平。

　　（7）工作分析有助于人力資源開發與管理之整合功能的.實現。首先，工作分析有利于員工的組織同化。由于工作分析對工作有了明確的規范，使得員工的個人價值觀服從于組織理念、個人行為必須服從于組織的規范；其次，通過工作分析，可以發現和改進組織在分工協作、責任分配、工作環境等方面的缺陷，以達到加強溝通的目的；第三，通過工作分析可以使組織避免觸犯勞動人事方面的有關法規，避免個人與組織在勞資問題上發生沖突。我國在1994年頒布的《勞動法》規定了平等就業、同工同酬等條款，由工作分析產生的任職說明，對不同性別、不同民族、不同資歷的人是同等適用的。

　　（8）工作分析是實現人力資源調控的基本保障。由于工作分析的結果之一——任職說明書對任職資格與要求做出了明確的說明，使得組織對員工的晉升、調配、解雇也有了客觀的標準，組織根據這些客觀的標準與員工的個人能力、素質與績效進行對比分析，做出晉升、調配、解雇等決策。

　　工作分析的重要性篇3

　　工作分析除用來固定職位工資外，它也是一種有效的管理工具。它不僅可作為招工、選人、派職和崗位訓練的依據，也可提高員工對本職工作的認識、改善態度。此外，工作分析還可作為對員工進行考績的標準。

　　1、工作分析為人力資源開發與管理活動提供依據

　　1）工作分析為人力資源規劃提供了必要的信息；

　　2）工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準；

　　3）工作分析為人員的培訓開發提供了明確的依據；

　　4）工作分析為科學的績效管理提供了幫助；

　　5）工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎；

　　2、工作分析為組織職能的實現奠定基礎

　　1）通過工作分析，有助于員工本人反省和審查自己的工作內容和工作行為，以幫助員工自覺主動地尋找工作中存在的問題，圓滿實現職位對于組織的`貢獻；

　　2）在工作分析過程中，人力資源管理人員能夠充分地了解組織經營的各個重要業務環節和業務流程，從而有助于人力資源管理職能真正上升到戰略地位；

　　3）借助于工作分析，可以發現職位之間的職責交叉和職責空缺現象，并通過職位及時調整，提高組織的協同效應。

　　擴展資料：

　　崗位分析的意義：

　　1、崗位分析是整個人事管理科學化的基礎。

　　2、崗位分析是提高現實社會生產力的需要。

　　3、崗位分析是企業現代化管理的客觀需要。

　　4、崗位分析有助于實現量化

工作分析的重要性

工作分析的重要性 篇1

工作分析的重要性 篇2

工作分析的重要性 篇3

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