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學校后勤精細化管理的方法

時間：2022-08-08 09:55:12 管理

學校后勤精細化管理的方法

　　導語：精細化管理源于企業管理，抓好小細節，帶來大效益，所以有“細節成就經典”的口號。學校管理精細化是規范化管理的延續和深化，是管理層次的進一步提升，但學校管理涉及方方面面，如德育管理、教學管理、少先隊管理……后勤管理是學校管理的一個方面，后勤管理精細化應包括管理內容精細化和管理程序精細化。以下是小編整理的學校后勤精細化管理的方法，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

學校后勤精細化管理的方法

　　學校后勤精細化管理的方法

　　一、明確的職責分工

　　學校后勤工作千頭萬緒，明確的崗位職責是后勤管理精細化的基礎條件。每個崗位的職能、每個崗位有什么要求、怎么做、按什么程序做，都要非常細致明確，才能防止推諉扯皮、效率低下。

　　如我校對于保潔員，就要求：“每天早上和下午上課前要清掃校園校道、各公共場所各一次;每天傍晚要把垃圾筒內的垃圾及時倒掉，并擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周圍無垃圾;

　　每天早上和下午上課前沖洗廁所各一次，每月用潔廁靈刷洗一次，保持廁所地面和便溝清潔無污垢……”這些職責要求都非常明確、具體、可操作性強。而在我校，科學實驗管理員、圖書管理員、文印員、保安人員、財會人員等后勤人員均有成文的詳細的崗位職責，為學校后勤管理的精細化創造了基礎條件。

　　明確的職責分工，就是要做到“事事有人做，人人有事做”。

　　二、完善的規章制度

　　“沒有規矩，不成方圓”，現代教育管理靠的不是學校領導的權威，而是完善的規章制度和積極向上的校園文化。后勤工作也是一樣的，規章制度的建立，才能使學校后勤工作有據可依、有章可循。所以，完善的規章制度是學校后勤工作精細化的有效保障。

　　為使學校的規章制度貼近教師，易于操作，我校規章制度數易其稿，最后裝訂成冊，教師人手一本。制度匯編從內容上分，有“道德規范篇”“崗位職責篇”“教育教學篇”“考核獎勵篇”等等。

　　從屬性上分，有職責規范的，如“安全員職責”“校醫職責”等。有程序規范的，如“學校突發事件處置工作預案”“教師外出經費報銷制度”等;有評價規范的，如“教職工獎勵條例”“文明班級評比細則”等。從規范對象上分，有面向學校職能部門的，有面向教師的，有面向學生的等。

　　總之，為保障學校后勤工作的規范有序，規章制度應體現全面性、系統性和可操作性。

　　三、廣泛的教師參與

　　精細化管理是一個全員參與的過程，只有每一位教師都參與其中，達到上下聯動，精細化管理才能真正落到實處，發揮出成效。

　　作為職能部門――總務處，是學校后勤管理工作的核心部門，工作職責重在參謀和執行，要想得細、想得全、做到位。一是要健全計劃。總務處要提前制定年度計劃、學期計劃、每月的計劃，甚至是每周的計劃，對每月、每周的工作都要有具體的要求，便于師生的操作。

　　二是要明確工作程序。學校后勤事務包括方方面面的內容，要使各個部門、各位教師面對不同狀況都能心中有數、應對自如，做到有章可依。如“班級公共財物損壞了”“班級電器燒壞了”“小孩子上體育課意外受傷了”等，相關教師都要知道該如何處理。三是要突出重點。總務處要善于根據工作的輕重緩急，抓住重心。有些事需第一時間完成，如廁所便溝堵塞了，就需及時疏通;有些事情可暫緩一緩，如教師辦公桌抽屜鎖壞了，可待學校有木工維修項目時，再統一維修。

　　計劃的實施，制度的執行，需要依靠每一位教師;學校后勤事務和每一位教師都息息相關，所以教職員工的積極參與，是學校后勤精細化的有力保證。例如，為提升班級文化，優化育人環境，學校對班級布置、物品擺放進行了統一規范，要求教室內每個學科的作業本全部歸位;

　　學生的雨傘統一卷好掛在教室外的欄桿上;拖把統一掛到同層樓的洗手間;掃把每班只能留兩把，垃圾桶、畚斗每班只能各一只，并且必須擺放在指定區域。這些措施無疑會使班級更加美觀，但要落實到位，顯然是離不開各班主任和任課老師的積極配合參與的。

　　廣泛的教師參與是實現學校后勤工作精細化的有力保證。

　　四、常態的檢查反饋

　　有計劃、有布置、有執行、有檢查、有反饋，才能構成一條完整的管理鏈條。

　　檢查和反饋有兩個功能，第一是通過檢查發現原來的決策有哪些不足的地方，以便改進和完善。例如，為了使校園時時保持整潔，我校原來在教學樓每一層走廊的兩端都擺放了一只垃圾筒，想讓學生隨時將垃圾歸筒。

　　實行了一段時間后卻發現，因為有學生將吃不完的早點扔在垃圾筒里，導致蒼蠅蚊子到處亂飛，與原來的設想完全南轅北轍，所以就趕緊把這些垃圾筒撤下了。第二是通過檢查促使每位教師將學校的決策落實到位，提高執行力。例如，每學期開學初，各年級組辦公室的布置、各教室的布置、包干區的大掃除等，我們都要進行常規的檢查和評比，并且將扣分的原因告知相應的負責教師。

　　檢查和反饋可以是常規化的，也可以是專項化的。例如，本學期為了狠抓班級的規范管理，我們制定了以下檢查表，內容包括教室內門窗是否關好、電器電源是否關掉、課桌凳擺放是否整齊、衛生潔具擺放是否整齊、講臺收拾是否整潔、學生抽屜是否收拾整齊、地面是否干凈等。

　　通過一個月的強化，我校班級規范取得了明顯的成效。

　　這一環節，需要注意的是，檢查之后，必須要有反饋，要讓教師知道自己做得不夠的地方，明確改進的方向，這樣才會不斷進步。

　　說到底，精細化管理是一種理念、一種文化，就是要專注地做好每一件事，在每一個細節上精益求精，力爭最佳。其實質是：把小事做細、細事做精;把簡單的事情做好就是不簡單，把平凡的事情做精就是不平凡。

　　拓展：學校后勤工作職責

　　一、根據學校的發展，研究制定并組織實施學校后勤工作，建立完善后勤保障服務體系，促進學校后勤服務工作健康發展。

　　二、負責編制和組織實施學校后勤工作計劃、措施和規章制度，并監督檢查工作落實情況。

　　三、負責學校后勤隊伍建設，科學合理設崗建職，抓好后勤工作人員的政治理論、業務工作的學習和培訓。

　　四、參與學校園區的總體建設規劃，年度計劃的制定，及有關學校后勤方面重大問題的研究、討論與決策，負責處理學校后勤日常事物性工作。

　　五、代表學校與后勤服務團體及社會專業公司簽定后勤各類服務項目合同，有計劃引入社會專業公司參與為學校服務，逐步推進學校后勤服務的改革，負責各類協議、合同及預決算進行審查監督。

　　六、負責編制學校經費年度預算，進行年度決算，主管學校預算資金籌集的規范管理和專項使用，進行會計核算。

　　七、負責編制學校各類校舍維護改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施，并負責接受已完工項目的維護和管理。