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如何做好檔案管理工作的創(chuàng)新

時間：2022-03-08 09:35:41 管理

　　檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。

　　如何做好檔案管理工作的創(chuàng)新

　　1.思想意識上的創(chuàng)新

　　檔案管理人員，只有敢于創(chuàng)新。勇于探索，善于用新的思維、新的思路、新的方法來解決檔案工作中遇到的新矛盾和新問題，才能突破前人，超越自己，才能永葆檔案工作的生機與活力，不斷提高服務(wù)水平，切實做好檔案工作。

　　1.1檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新

　　檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。因此，檔案人員在埋頭苦干、默默奉獻的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，讓檔案工作創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會，檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實實工作;另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。

　　1.2檔案人員要有過硬的業(yè)務(wù)技能

　　檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。計算機的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案人員提出了更高的要求。因此，檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，善于提出新方法、新思路，解決新問題，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新.有所突破。

　　其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟。而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實基礎(chǔ)上促進創(chuàng)新，努力使檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

　　1.3檔案人員應(yīng)當(dāng)拓寬視野、豐富知識

　　檔案人員要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，運用檔案新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。努力去多思考，多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。

　　2.創(chuàng)新――檔案工作才有活力

　　2.1做好檔案工作要有創(chuàng)新意識

　　沒有創(chuàng)新，人類就不會進步;沒有創(chuàng)新，社會就不可能發(fā)展，檔案工作也是如此。只有不斷地創(chuàng)新，檔案工作才有活力。21世紀(jì)的今天，面對檔案資源信息化，信息資源網(wǎng)絡(luò)化的時代要求，檔案工作更需要創(chuàng)新。過去在計劃經(jīng)濟體制下，形成了固定思維，工作只注重踏踏實實，按部就班，不同程度的影響著檔案工作的改革與發(fā)展，特別是個別檔案干部習(xí)慣于照既定框框辦事，過于強調(diào)繼承，忽略了開拓與創(chuàng)新，導(dǎo)致工作上死死板板無生機，檔案工作的局面打不開，究其原因，就是檔案工作缺乏創(chuàng)新，因此，要做好檔案工作，必須有創(chuàng)新的理念。

　　2.2不斷的創(chuàng)新才能推動檔案工作不斷向高層次邁進

　　在改革開放中，檔案執(zhí)法宣傳、檔案升級認(rèn)證、村民建檔、民營經(jīng)濟建檔、檔案現(xiàn)代化管理、檔案資源共享等等，這地有效探索，與時代相呼應(yīng)，為檔案事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了巨大促進作用。隨著電子技術(shù)的發(fā)展，新型檔案載體的廣泛應(yīng)用，給檔案的整理、保管和利用方式都帶來了新的變化，這就要求檔案人員在工作中，不斷創(chuàng)新，與時俱進，才能推動檔案工作向更高層次邁進。

　　2.3市場經(jīng)濟為檔案工作創(chuàng)新創(chuàng)造了廣闊空間

　　隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會各項事業(yè)的不斷進步，為我們今天的檔案工作拓展了創(chuàng)新的空間，提供了創(chuàng)新的舞臺。譬如：我國社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善，政府職能以及行政管理模式的改變，特別是市場經(jīng)濟中多種經(jīng)濟成分并存的體制，對檔案工作來講，涉及的問題會越來越多，工作任務(wù)會越來越重，如何在這塊新天地中寫就檔案工作創(chuàng)新的華彩篇章，是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實踐的大問題。

　　另外，電子技術(shù)的發(fā)展，使檔案載體多種多樣，如何做好新領(lǐng)域和新載體檔案的管理工作，迫切需要廣大檔案工作者既在思想上高度重視，又在行動上主動探索，更要在工作上積極創(chuàng)新，才能使檔案工作跟上形式的發(fā)展，檔案工作才有生機、有活力。

　　3.創(chuàng)新――檔案工作才能發(fā)展

　　3.1在思路上創(chuàng)新

　　檔案事業(yè)的發(fā)展關(guān)系到社會方方面面，如何開展檔案工作，使全社會都能關(guān)心檔案事業(yè)，重視檔案工作，就要以創(chuàng)新求思路，通過科技創(chuàng)新出思路，出對策，出成果，通過思路上的創(chuàng)新開拓視野，形成新的科學(xué)認(rèn)識。對于有創(chuàng)新的思路，要敢于在實踐中試驗，要提高加強檔案工作的辦法、意見和規(guī)定，使檔案工作整體水平不斷提高。

　　3.2在工作上創(chuàng)新

　　檔案部門要圍繞檔案的收集、整理、安全保管和提供利用等方面的工作，大膽創(chuàng)新，創(chuàng)造性的開展工作。特別是在檔案的收集和提供利用方面，應(yīng)突破舊框框，打破過去你進我收的常規(guī)，努力征集具有地方特色的、有較高利用價值的檔案進館，形成各檔案館都有自己的館藏特點和“鎮(zhèn)館之寶”。在提供利用中要根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟與社會發(fā)展的情況，提供服務(wù)，使檔案成為領(lǐng)導(dǎo)決策的參考。

　　3.3在機制上創(chuàng)新

　　檔案工作要創(chuàng)新，必須以高效的工作機制為保證。各級檔案部門應(yīng)努力創(chuàng)新機制，防止和克服工作的隨意性和盲目性，促進檔案工作的制度化、程序化、規(guī)范化。要形成對檔案工作進行科學(xué)分析和創(chuàng)新研究的工作機制，以指導(dǎo)和規(guī)范檔案工作。要完善崗位責(zé)任規(guī)范，嚴(yán)明崗位職責(zé)和紀(jì)律，實行競聘上崗，末位落聘，工資與崗位職責(zé)掛鉤的競爭機制，真正形成一套職責(zé)明確、程序嚴(yán)謹(jǐn)、工作有力、運轉(zhuǎn)靈活的管理機制，為檔案工作的發(fā)展提供堅實的保證。

　　4.提高創(chuàng)新能力是檔案干部的歷史責(zé)任

　　檔案工作創(chuàng)新離不開檔案干部的創(chuàng)新思維。提高檔案干部的創(chuàng)新能力，是新形勢、新任務(wù)的客觀要求，也是時代賦予的歷史責(zé)任。今天的國際競爭，實際上就是具有創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才的競爭。

　　科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，高新知識快速增加，處在這樣的時代，不創(chuàng)新就沒有出路。檔案工作要發(fā)展，檔案人員就必須不斷提高創(chuàng)新能力，研究探索檔案工作的新理論、新技能和新的管理模式，以適應(yīng)新形勢和新任務(wù)。檔案人員提高創(chuàng)新能力，一是要掌握正確的方法。掌握新理論，樹立新觀念，學(xué)習(xí)新知識，運用新手段。以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，敢于打破常規(guī)，與時俱進。二是積極投身創(chuàng)新實踐。

　　檔案干部應(yīng)在實踐中鍛煉和提高創(chuàng)新能力，在實際工作中發(fā)現(xiàn)新問題，探索新規(guī)律，形成新認(rèn)識，找到新答案。從而把檔案工作推向新境界。要堅持正確的方向和科學(xué)的態(tài)度，挖掘自己的創(chuàng)新潛能，發(fā)揮自己的創(chuàng)新能力，圍繞檔案事業(yè)的發(fā)展，做好檔案工作，提高創(chuàng)新能力。

　　傳統(tǒng)的檔案服務(wù)方式主要是限于室內(nèi)閱覽，這種簡單的服務(wù)方式已經(jīng)陳舊。檔案服務(wù)工作應(yīng)當(dāng)融入社會經(jīng)濟發(fā)展中，融入到檔案的收集，整理，保管，檢索，利用整個業(yè)務(wù)工作中。通過舉辦展覽，編輯，出版檔案資料等多種方式，充分發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。

　　5.結(jié)束語

　　檔案工作者無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到不斷創(chuàng)新，努力做到人無我有，人有我優(yōu)，人有我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機和活力，從而實現(xiàn)檔案工作的持續(xù)快速發(fā)展。

　　拓展閱讀：檔案管理條例

　　一、局檔案工作機構(gòu)

　　成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關(guān)人員組成。

　　局的檔案工作機構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關(guān)檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、綜合檔案室的職責(zé)

　　1．按照上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。

　　2．?dāng)M訂局檔案工作計劃和工作制度。

　　3.負責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

　　4．統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。

　　5．按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

　　6．負責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

　　7．辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　8．協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)和督促檢查。

　　三、檔案綜合管理范圍

　　凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

　　四、文件材料歸檔

　　1．本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

　　2.歸檔的基本要求

　　(1)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

　　(2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

　　3歸檔時間

　　(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

　　(2)基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進行，工程竣工驗收后三個月內(nèi)向檔案室移交。

　　(3）設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時驗收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。

　　(4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

　　(5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

　　(6）聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務(wù)）、內(nèi)容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

　　4．歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

　　五、檔案的管理

　　1.局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

　　2．建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動計劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

　　六、加強檔案室的保護工作

　　改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時采取措施，保護檔案的安全。

　　1．根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

　　2.檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負責(zé)提出鑒定意見。

　　3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

　　4．檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

　　七、建立檔案統(tǒng)計工作制度

　　檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

　　八、歸檔的利用。

　　積極配合機關(guān)工作中心任務(wù)，及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

　　檔案管理方案

　　一、指導(dǎo)思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

　　1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　2、對單位的文件材料做認(rèn)真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

　　3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。

　　4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點：辦公室檔案柜

　　2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。

　　三、實施步驟

　　(一)準(zhǔn)備階段(20XX年11月-20XX年12月)

　　1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學(xué)習(xí)，逐步落實具體計劃實施方案。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善安徽****科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理實施方案檔案管理實施方案。

　　3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標(biāo)管理達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責(zé)人及相關(guān)責(zé)任成員的檔案管理達標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé)全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

　　4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。

　　(二)實施計劃(20XX年1月-20XX年2月)

　　1、收集整理各門類檔案資料。

　　(1)文書文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

　　(2)生產(chǎn)檔案

　　自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

　　(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

　　(6)實物材料的整理

　　對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科

　　編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標(biāo)準(zhǔn)擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

　　檔案管理企業(yè)論文

　　一、企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

　?。ㄒ唬n案管理操作程序不規(guī)范，交接不嚴(yán)密

　　我國企業(yè)人事檔案管理大多是非專業(yè)人員，缺乏培訓(xùn)，他們對管理的程序不熟悉，對制度不了解，導(dǎo)致該收集歸檔的沒檔，該簽字的不簽字，該檢查的沒檢查，交接工作前后脫節(jié)，檔案中存在的問題責(zé)任不清。再加上人事檔案管理是不透明不公開的，建檔對象沒有知情權(quán)，即使有的關(guān)健時間填錯了，名字寫錯了，自己卻不知道，檔案出現(xiàn)問題也無法維護自己的權(quán)益。

　　（二）硬件設(shè)施解決落實差

　　由于人事檔案管理不重視，我國企業(yè)在設(shè)備上采取“因陋就簡”的原則，人事檔案就放于辦公室保存在木柜里，防火、防盜、防潮的硬件設(shè)施較低。有的單位“因地制宜”把檔案室設(shè)在最低層或最高層，最低層檔案容易受潮，而最高層溫度太高，都不適宜放置檔案。

　　二、企業(yè)人事檔案管理對策

　?。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T素質(zhì)，規(guī)范管理程序

　　盡管檔案室是存放的倉庫，但檔案管理人員并不是倉庫管理員，檔案管理是一項政策性和業(yè)務(wù)性較強的工作，它集保密與服務(wù)于一體，因此，應(yīng)注意加強人事檔案的工作隊伍建設(shè)，選擇政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強的共產(chǎn)黨員從事人事檔案工作。提高他們的素質(zhì)，對他們進行專業(yè)化的崗前培訓(xùn)，強化他們的職業(yè)道德與職業(yè)技能。同時，企業(yè)要加強軟硬件設(shè)施的建設(shè)，建立檔案管理的信息儲存和檢索系統(tǒng)，規(guī)范管理程序，保證人事檔案材料的及時、準(zhǔn)確歸檔。

　?。ǘ┘涌煨畔⒒M程，完善管理方法

　　利用計算機技術(shù)對人事檔案進行信息儲存和檢索，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)文件檔案管理一體化。在辦公自動化環(huán)境下的文件、檔案一體化管理，檔案管理人員在網(wǎng)上接收、整理、鑒定并確定密級和保管期限，然后進入正式文件庫。在建立人事檔案數(shù)據(jù)庫的同時，對相關(guān)人員設(shè)定使用權(quán)限，實現(xiàn)檔案管理的公開化、透明化，在一定程度上實現(xiàn)資源共享，提高檔案管理的利用率與時效性。

　　（三）擴大資料收集范圍

　　收集材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，針對新時期我國企業(yè)對人事檔案的需求擴大資料收集的范圍，做到人事檔案不僅要反應(yīng)個人的學(xué)歷、思想，還要能夠反應(yīng)其職業(yè)技能、業(yè)務(wù)能力、工作成績、職業(yè)道德以及個人的優(yōu)缺點，為企業(yè)選聘、考核員工提供全面、有效的參考。

　?。ㄋ模┘訌姍n案硬件設(shè)施建設(shè)

　　人事檔案管理部門應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)提出困難和要求，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，配置專用的鐵質(zhì)檔案柜，做到辦公室和檔案分開，辦公室設(shè)置鋼門、鋼窗，配備先進的計算機管理設(shè)備。人事檔案管理是人事工作的重要組成部分，它為企業(yè)人事工作的決策提供了積極的線索和科學(xué)的依據(jù)，企業(yè)要沖破原有的思路和模式，實現(xiàn)人事檔案管理價值的最大化。

　　檔案管理制度

　　1、產(chǎn)生目的

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　3、正文

　　3.1文件資料的收集

　　3.1.1收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項：

　　3.1.1.1上級來文

　　(1)上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;

　　(2)上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

　　3.1.1.2公司文件材料

　　(1)會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等;

　　(2)公司發(fā)布(包括轉(zhuǎn)發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的修改稿;

　　(3)公司的請示與上級批復(fù)文件，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件;

　　(4)公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告;

　　(5)反映公司業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;

　　(6)公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料;

　　(7)公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料(包括計算機盤片等)、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;

　　(8)公司黨、團和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料;

　　(9)公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;從外單位帶回公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

　　(10)公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項目的科技文件材料;

　　(11)公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料;

　　(12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

　　(13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;

　　(14)公司干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)?