怎么加強檔案管理
導語：要做好檔案管理工作，必須從多方面入手。爭取領導重視是做好檔案工作的前提，實施現代化管理是加做好檔案工作的途徑，提高檔案管理人員的素質是做好檔案工作的保證。
怎么加強檔案管理
一、強化意識，高度重視，建立機構
檔案管理工作既是一項基礎性工作，又是一項服務性工作，為此學校領導高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入學校工作的議事日程及學校發展的長效機制之中，努力做到“三納入”“四同時”，即納入學校的計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責范圍;
在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作，同時要深入持久地組織好《檔案法》的學習宣傳活動，領導要帶頭學，以身垂范，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強建檔意識，形人人重視、支持并自覺維護檔案工作的良好風氣。建立健全的管理機構和管理網絡，成立檔案工作領導小組，配備專職檔案人員，各科室還要有兼職檔案員，從而確保學校檔案工作的順利開展。
二、建立完善檔案工作制度，加強管理
建立和完善檔案管理工作制度，是檔案工作實現規范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規矩辦事，是學校檔案機構要在貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規的基礎上，綜合規劃全校檔案工作，擬定和落實學校檔案工作制度，如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定，使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規定、保密有條例、庫房管理有措施、開發利用有目標等，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本科室的檔案工作任務，使學校檔案工作保質保量。
三、提高業務素質，加強檔案人員的自身建設
檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。首先在加強政治思想教育和職業教育的同時，要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責任意識，強化參與意識，還要樹立“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”的理念。
所以，檔案工作人員要遵紀守法，愛崗敬業，忠于職守，積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業理論知識，學習計算機知識，運用現代化管理知識和先進技術設備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學和其他工作服務。
四、注重收集，加強管理
學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、處理問題的依據，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的`前提和基礎，它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學校文件材料收集的實際情況來看，有的檔案資料存在短缺、脫節、不齊全的現象。
如：計劃、總結、制度、會議記錄、合同、照片等，得不到及時的收集整理歸檔。為此學校要采取相應的措施，將學校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關人員，并與年終考核掛鉤，并要求教師在平時的工作中，既注重各項工作的落實，又注意原始檔案資料的積累，凡有遺失，一概補救，形成既抓好工作，又保管好資料的好習慣，從而為學校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎。
為了更好的完整的收集學校文件材料，要求檔案員一方面要根據學校檔案管理的要求，抓好上級單位發給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全;
另一方面要強化文書管理，抓好學校在各項活動所形成的文件材料的收集，使這些材料的作用得到充分發揮。對請示及上級的批復文件材料或有關證件，學校及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復印，需要歸檔的文件材料留下原件，保證原始材料的完整，以備日后查閱。
五、穩定檔案管理隊伍，改善工作條件
學校應通過人事制度改革，引進競爭和激勵機制，因崗擇人，全員聘任競爭上崗，優勝劣汰，堅決克服要做的工作沒人做，能做的工作做不好的弊端，通過崗位的設置和工資待遇的分級，調動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業務素質較高的檔案管理隊伍，并保持相對穩定。
檔案經費應列入學校預算經費，因為要搞好學校檔案管理工作，設備設施建設尤為關鍵。學校一定要把檔案設備設施建設作為校園基本建設的一項重要內容，根據學校經費情況設置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調溫和通風等設施，盡可能做到“三室分開”。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案，要設立專門的庫房，確保它們的保存質量。
六、挖掘潛能，提供服務，開發利用
為了充分發揮檔案信息資源的開發與利用，我們要堅持按規章制度辦事，注重改善服務態度，提高服務質量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務工作。強化學校檔案室的服務功能，努力開發其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主。
為了開發學校檔案的服務潛能，必須健全和完善檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校辦學特色的具有較高利用價值的編研材料，使管理方法科學化，管理機構高效化，檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能。如有條件可開通校園網，這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務，為促進經濟社會發展進步和社會和諧穩定發揮自身不可替代的作用。
總之，學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務，要不斷的從思想上和行動上去追求、創新，并且要全校人員的積極配合與參與，這樣，學校檔案工作將會又好又快發展。
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