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如何管控分子公司

時(shí)間：2023-02-28 15:24:11 賽賽管理

如何管控分子公司

　　進(jìn)一步梳理自身的集團(tuán)管理體系，使之能夠更好的規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效率，也必將成為越來越多企業(yè)的選擇。隨著安防行業(yè)的不斷發(fā)展，越來越多的業(yè)內(nèi)企業(yè)將成為跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)經(jīng)營的集團(tuán)型企業(yè)。以下是小編整理的如何管控分子公司，希望對大家有所幫助。

如何管控分子公司

　　如何管控分子公司篇1

　　(一)轉(zhuǎn)變管理觀念，集團(tuán)型管理的指導(dǎo)思想必須到位。

　　企業(yè)集團(tuán)組建之后，在企業(yè)形態(tài)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、管理特點(diǎn)、運(yùn)作方法等方面出現(xiàn)了一系列新情況、新變化。而集團(tuán)母公司領(lǐng)導(dǎo)在這些變化了的新形勢面前，因?yàn)槿狈Ρ匾墓芾碛^念轉(zhuǎn)變、管理知識更新和領(lǐng)導(dǎo)水平提升的準(zhǔn)備，仍然沿用建立集團(tuán)之前單個(gè)企業(yè)的管理觀念去實(shí)施管理。因此，要理順集團(tuán)內(nèi)部管理關(guān)系，首先必須轉(zhuǎn)變管理觀念。一是管理思想要由單一企業(yè)型直線管理模式向集團(tuán)型“金字塔”管理轉(zhuǎn)變;二是管理職能要由單純的公司自身管理向控股型公司管理轉(zhuǎn)變;三是管理方法要由純粹的總公司型管理向母子公司型管理轉(zhuǎn)變。

　　(二)理順管理關(guān)系，母子公司相互關(guān)系的功能必須定位。

　　企業(yè)集團(tuán)建立母子公司管理體制，要明確母子公司的出資關(guān)系，建立資本聯(lián)結(jié)紐帶，完善集團(tuán)功能，規(guī)范集團(tuán)成員的權(quán)利和義務(wù)，充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢。

　　(1)出資人與被投資企業(yè)之間的關(guān)系。母公司依據(jù)持有的股權(quán)對子公司行使出資人權(quán)利，按照《公司法》規(guī)定的程序和權(quán)限對其子公司行使重大決策權(quán)，依法對其投資的子公司享有選擇經(jīng)營管理者的權(quán)，并進(jìn)行監(jiān)督、考核。而作為被投資企業(yè)的子公司，應(yīng)當(dāng)切實(shí)維護(hù)出資人的種種合法權(quán)益，為出資者收益最大化作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

　　(2)法律主體之間的平等關(guān)系。母公司、子公司都是依法設(shè)立的公司制企業(yè)法人，母公司不能違反法律和章程規(guī)定，直接干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。母公司與子公司之間的經(jīng)營活動(dòng)，既要有利于發(fā)揮集團(tuán)整體優(yōu)勢，也要堅(jiān)持平等、競爭、效率的原則。

　　(3)母公司與主要成員企業(yè)之間的關(guān)系。企業(yè)集團(tuán)是一種以母公司為核心、子公司為主要成員的組織體系，母公司的主要作用是依照法律程序和集團(tuán)章程，組織制定和實(shí)施集團(tuán)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略;開展融資、企業(yè)購并、資產(chǎn)重組等資本經(jīng)營活動(dòng);決定集團(tuán)內(nèi)部的重大事項(xiàng);推進(jìn)集團(tuán)成員企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整;建立集團(tuán)的市場營銷網(wǎng)絡(luò)和息網(wǎng)絡(luò)等等。而子公司應(yīng)當(dāng)服從集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，確保集團(tuán)整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

　　(三)界定管理內(nèi)涵，母公司對子公司的管理行為必須歸位。

　　母公司對子公司管理的具體內(nèi)容和行為有以下幾個(gè)方面：一是股權(quán)管理。母公司作為控股股東，根據(jù)公司章程的規(guī)定，通過子公司法人治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)作，參與管理及決策的管理行為。股東會(huì)不能流于形式，母公司選派董事、監(jiān)事組成子公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)，要對股東會(huì)真正負(fù)起維護(hù)投資者合法權(quán)益的責(zé)任。對于全資子公司，母公司可對它實(shí)行產(chǎn)權(quán)管理，全資子公司的主要領(lǐng)導(dǎo)由母公司委派和聘任，進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。二是發(fā)展管理。母公司為了實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)、優(yōu)勢重組、統(tǒng)一發(fā)展、戰(zhàn)略協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，要規(guī)范主要成員企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、投資方向的管理行為，而子公司要在母公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的`指導(dǎo)下，認(rèn)真制訂或修訂自己的發(fā)展戰(zhàn)略和近期規(guī)劃。三是財(cái)務(wù)監(jiān)管。母公司為了維護(hù)投資資產(chǎn)的安全性、增值性和盈利性，對子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況和資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。子公司要向母公司定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況，建立合并會(huì)計(jì)報(bào)表制度，并且保證所提供的生產(chǎn)經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)運(yùn)作信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。母公司對子公司的經(jīng)營狀況要經(jīng)常分析研究，對一些重大問題，如資產(chǎn)負(fù)債率、大額借貸、提供擔(dān)保、庫存積壓等，要特別予以關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取對應(yīng)措施;母公司每年要組織力量對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，作為考核外派董事、監(jiān)事及董事長業(yè)績的依據(jù)。四是日常監(jiān)管。母公司有關(guān)職能部門對子公司運(yùn)作過程中的權(quán)能，要實(shí)施經(jīng)常性的指導(dǎo)、監(jiān)督，監(jiān)管子公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、勞動(dòng)人事變動(dòng)以及市場開發(fā)等。

　　(四)完善管理體系，企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制必須就位。

　　正確處理集團(tuán)內(nèi)部的管理問題，其實(shí)質(zhì)就是建立權(quán)責(zé)明確的母子公司管理體系。對于母公司來說，既要堅(jiān)決維護(hù)出資者的參與管理、選擇經(jīng)營者、資產(chǎn)收益等合法權(quán)益，對子公司擁有股權(quán)性控制權(quán)和契約性支配權(quán)，從而實(shí)施有效的監(jiān)管，又要堅(jiān)持尊重子公司作為獨(dú)立法人享有的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán)，即在發(fā)揮母公司主導(dǎo)作用的同時(shí)，調(diào)動(dòng)子公司的積極性和主動(dòng)精神;對于子公司來說，既要充分行使法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的自主權(quán)，享有法律上與母公司相同的民事權(quán)利，又要擔(dān)當(dāng)起集團(tuán)成員企業(yè)的角色和義務(wù)，服從集團(tuán)的整體規(guī)劃，自覺接受母公司來自產(chǎn)權(quán)方面和集團(tuán)章程規(guī)定的監(jiān)管，從而確保企業(yè)集團(tuán)整體發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立上述那樣一種管理體系，需要通過一系列操作系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)，因此完善集團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制就顯得十分重要。首先，要完善企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。其次，要完善一體化發(fā)展機(jī)制。堅(jiān)持母子公司發(fā)展戰(zhàn)略一體化、投資方向一體化、項(xiàng)目審定一體化。母公司應(yīng)對子公司的重大投資和貸款擔(dān)保項(xiàng)目實(shí)行審議制，規(guī)定限額以上的項(xiàng)目必須由子公司提供可行性報(bào)告，由母公司組織專家論證和審議才能實(shí)施，以防止和減少由于投資失誤和盲目擔(dān)保造成損失而負(fù)連帶責(zé)任。第三，要完善激勵(lì)和約束機(jī)制。

　　如何管控分子公司篇2

　　1、明確集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略

　　首先，集團(tuán)型企業(yè)一定要有明確的發(fā)展戰(zhàn)略。總部對于下屬單位管控的目的，就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)總體的發(fā)展目標(biāo)，而且后續(xù)的管控方式、管控體系的構(gòu)建都將是以集團(tuán)的總體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向。所以，明確的發(fā)展戰(zhàn)略是集團(tuán)總部對下屬單位能夠?qū)崿F(xiàn)有效管控的前提。

　　在明確戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步的對管控模式進(jìn)行選擇。三種管控模式的區(qū)別主要如下：

　　財(cái)務(wù)型管控：分權(quán)程度最高的管控模式，一般適用于沒有明顯主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的無關(guān)多元化企業(yè)。以追求投資回報(bào)、資本增值為唯一目標(biāo)，無明確產(chǎn)業(yè)選擇，通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化追求公司價(jià)值最大化。

　　戰(zhàn)略型管控：一般適用于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)板塊。追求核心產(chǎn)業(yè)發(fā)展，有明確的產(chǎn)業(yè)選擇，追求投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略組合優(yōu)化和協(xié)調(diào)發(fā)展，培育戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。

　　操作型管控：集權(quán)程度最高的管控模式，一般適用于單一產(chǎn)業(yè)或企業(yè)在多元化的初期。追求戰(zhàn)略實(shí)施和經(jīng)營思路的嚴(yán)格執(zhí)行，有明確的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，強(qiáng)調(diào)二級公司經(jīng)營行為的統(tǒng)一，集團(tuán)整體協(xié)調(diào)成長。

　　實(shí)際上，管控模式并不是固定的，而是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行針對性的設(shè)計(jì)的。財(cái)務(wù)型、戰(zhàn)略型、操作型只是具有代表性的模式，在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用過程中，并不是要嚴(yán)格按照模式所要求的劃分的，而是融合不同模式針對企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展要求的優(yōu)勢和長處，形成自身特定的管控模式的。

　　2、明確總部定位

　　總部定位就是總部未來重點(diǎn)管理的內(nèi)容和職能的定位。一般來說，大型集團(tuán)的總部最主要的管理財(cái)務(wù)權(quán)、人事權(quán)和戰(zhàn)略發(fā)展權(quán)，也就是“管錢、管人、管方向”。在此基礎(chǔ)上，再根據(jù)集團(tuán)總部的需要，增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，比如說投融資管理、研發(fā)管理等等，從而最終形成總部的明確定位，為后續(xù)的權(quán)責(zé)劃分奠定基礎(chǔ)。

　　3、理順管理紐帶、完善治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建清晰合理的組織結(jié)構(gòu)

　　有人認(rèn)為對于下屬單位管理的難點(diǎn)在于，具有獨(dú)立法人的子公司。而實(shí)際上，對于此類下屬機(jī)構(gòu)管理最簡單的方式，就是完善其治理結(jié)構(gòu)。通過成立各司其責(zé)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、經(jīng)理層等等，來規(guī)范化的管理。這樣，集團(tuán)總部就可以通過自身的股權(quán)所有關(guān)系，從董事會(huì)層面參與子公司的運(yùn)作，從而決定重大的人事任免、戰(zhàn)略計(jì)劃制定等等，從根本上避免，獨(dú)立法人資格的`子公司成為超脫于集團(tuán)體系的獨(dú)立王國的可能。

　　4、合理進(jìn)行總部和子公司之間的權(quán)責(zé)劃分

　　通過總部和子公司之間明確合理的權(quán)責(zé)劃分，實(shí)現(xiàn)管理的有序、高效。一般來講，就是從戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、重大項(xiàng)目實(shí)施、研發(fā)管理、市場開發(fā)、融資和資本運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、資產(chǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和防范、人力資源管理等等管理維度方面，明確總部和下屬單位所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，明確不同的管理內(nèi)容的決策權(quán)、審批權(quán)、建議權(quán)等等劃分，從而實(shí)現(xiàn)總部和下屬單位之間的有效協(xié)同，防止出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象的大規(guī)模發(fā)生。

　　5、加強(qiáng)績效管理，完善制度管理體系

　　在構(gòu)建一系列的管理平臺的基礎(chǔ)上，也還需要加強(qiáng)績效管理工作。也就是通過明確的績效考核機(jī)制，約束和指導(dǎo)下屬單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;而且，通過建立完善的制度管理管理體系，逐步實(shí)現(xiàn)從人治向制度治理的轉(zhuǎn)變，使日常的管理工作，有章可循、有法可依，從體系層面上提高效率。

　　6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

　　良好的企業(yè)文化可以將員工的行為，從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)良的管控文化，也將有助于總部對于下屬業(yè)務(wù)單位的有效管理。具體可以從戰(zhàn)略引導(dǎo)、組織認(rèn)同、行為規(guī)范等不同的層面和維度進(jìn)行相應(yīng)的構(gòu)建與完善，以形成多層次、多維度的立體文化體系，讓總部和下屬單位的員工，在配合、協(xié)同、實(shí)施、運(yùn)作方面，形成主動(dòng)地行為，進(jìn)而保證整體管控要求高效、有序的實(shí)施。

　　如何管控分子公司篇3

　　一、分公司的審批

　　1、凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個(gè)區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

　　2、分公司的設(shè)立，需經(jīng)上級集團(tuán)公司、總公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。

　　3、分公司成立具備條件后，由總公司派人進(jìn)行實(shí)地審核，上報(bào)上級集團(tuán)公司、總公司批準(zhǔn)。

　　4、分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案、變更、注銷等工作，總公司負(fù)責(zé)提供所需的相關(guān)資料。

　　二、分公司經(jīng)營管理

　　1、總則

　　分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展業(yè)務(wù)。

　　分公司性質(zhì)皆為非獨(dú)立法人核算分公司，所承接項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。

　　分公司需為員工購買社保，費(fèi)用自行承擔(dān);總公司有權(quán)使用分公司人員進(jìn)行投標(biāo)和備案等。

　　2、資質(zhì)證件管理

　　總公司提供公司相關(guān)資質(zhì)證件，以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負(fù)責(zé)補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用及由此帶來的相應(yīng)損失由分公司承擔(dān)。

　　3、招投標(biāo)管理

　　分公司承攬?jiān)O(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，需提前三個(gè)工作日向總公司報(bào)備，并承擔(dān)投標(biāo)過程中的一切費(fèi)用。招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo),總公司將收取資料費(fèi)。

　　分公司可以自行組織設(shè)計(jì)隊(duì)伍，其設(shè)計(jì)結(jié)果必須由總公司進(jìn)行審查、確認(rèn)和授權(quán)才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章，如臨時(shí)需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時(shí)撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　4、合同管理

　　不得以分公司名義簽訂設(shè)計(jì)合同，訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。

　　分公司已簽訂的設(shè)計(jì)合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程設(shè)計(jì)費(fèi)收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

　　5、財(cái)務(wù)管理

　　分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司設(shè)計(jì)費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi)，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營權(quán)。

　　分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括:開辦費(fèi)、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)開支、人員工資及社保費(fèi)用、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)，以及與分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

　　分公司承接業(yè)務(wù)，所承接項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù)，憑總公司發(fā)票收取設(shè)計(jì)費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取設(shè)計(jì)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實(shí)后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴(yán)重的，總公司有權(quán)取消分公司經(jīng)營權(quán)。

　　分公司需完成當(dāng)?shù)毓ど滩块T、國地稅、社保機(jī)構(gòu)要求的各種稅費(fèi)、年度報(bào)告的申報(bào)工作。

　　分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況，包括所有項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供當(dāng)月發(fā)生的原始憑證。可用快遞、電子郵件等形式上報(bào)總公司。

　　分公司不得發(fā)生借貸、財(cái)務(wù)糾紛等經(jīng)濟(jì)問題或法律問題，均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔(dān)保并負(fù)責(zé)。

　　6、質(zhì)量管理

　　總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償，由分公司自行承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。

　　7、技術(shù)資料、文檔管理

　　分公司須將每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資料、成果和相關(guān)文件電子文檔最終

　　版交總公司存檔。

　　三、分公司印章管理

　　1、分公司公章

　　凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等，加蓋分公司公章。

　　2、合同專用章

　　凡屬以分公司名義簽署的各類合同。

　　3、印章刻制及領(lǐng)用

　　分公司負(fù)責(zé)人填寫《刻章申請單》，經(jīng)總公司董事長批準(zhǔn)后，交指定人員負(fù)責(zé)刻制。

　　印章刻好后交總公司綜合部管理。

　　4、分公司借用印章須繳納用印押金

　　各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的.經(jīng)營權(quán)。

　　5、印章使用的審批權(quán)限

　　使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經(jīng)分公司經(jīng)理審批后，隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。

　　凡以分公司公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后，方可加蓋印章。

　　各種重大經(jīng)濟(jì)合同、租賃合約、授權(quán)委托書等用章，必須由法定代表人簽字或法定代表人授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。

　　印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后，應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章，并在《印章使用登記表》上登記。《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整理歸檔。

　　嚴(yán)禁使用空白蓋印文紙。用印前，要先審閱用印的文件、資料，一般信函要留存有主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的依據(jù)。合同、協(xié)議要留存一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的文本。

　　確因工作需要，需到外?

如何管控分子公司

如何管控分子公司 篇1

如何管控分子公司 篇2

如何管控分子公司 篇3

　　如何管控分子公司篇1

　　如何管控分子公司篇2

　　如何管控分子公司篇3