當(dāng)前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>聚優(yōu)經(jīng)驗(yàn)>管理>怎么做好倉庫管理工作

怎么做好倉庫管理工作

時(shí)間：2024-07-04 14:12:11 嘉璇管理

怎么做好倉庫管理工作

　　倉庫由貯存物品的庫房、運(yùn)輸傳送設(shè)施（如吊車、電梯、滑梯等）、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場所的總稱。下面是小編整理的怎么做好倉庫管理工作，歡迎大家分享。

　　怎么做好倉庫管理工作

　　一、不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)

　　作為一名合格的倉庫保管員，要不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。

　　1、必須做到廉潔自律、奉公守法，以主人翁的精神對待工作，并不斷的掌握業(yè)務(wù)知識(shí)

　　這就要求保管員在不斷提高自身建設(shè)的同時(shí)，還要懂物資名稱規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、計(jì)量單位、包裝含量、安全標(biāo)記等;懂物資的基本性能及用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。并能根據(jù)物資的性質(zhì)合理設(shè)置各類物資明細(xì)賬簿和臺(tái)賬;根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬及材料卡片。

　　2、做好各類物資的日常核查工作

　　堅(jiān)持永續(xù)性盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四相符，并在日常的物資管理中嚴(yán)格按“四號(hào)定位、五五擺放”操作，并按要求做到上苫下墊。

　　3、嚴(yán)格按物資信息化管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作

　　倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)地、依次地錄入信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)中物料收、支、結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤，同時(shí)保證信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是最新的，以便為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　4、倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量

　　倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送至相關(guān)人員及部門，各相關(guān)人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

　　二、材料的入庫管理

　　材料入庫時(shí)，采購人員必須憑送貨單，檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，保管員需根據(jù)送貨單、檢驗(yàn)合格單、月份采購計(jì)劃查點(diǎn)到貨物資的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量，進(jìn)行驗(yàn)收入庫，資證等不齊全的，保管員有權(quán)拒絕該物資入庫，并不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資可做待檢物資處理放置在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律放置在不合格區(qū)域內(nèi)，并向相關(guān)人員報(bào)告，以待處理。

　　入庫材料在未收到相應(yīng)驗(yàn)收單據(jù)前，倉庫保管員必須建立待驗(yàn)物資明細(xì)賬，并根據(jù)到貨物資檢驗(yàn)單及到貨登記等及時(shí)對貨到發(fā)票未到的物資進(jìn)行估價(jià)入庫處理(如在當(dāng)月發(fā)票能到的可暫不做估價(jià));在收到驗(yàn)收單據(jù)后，沖銷貨到發(fā)票未到收料單，并開據(jù)材料發(fā)票收料單，于月底將貨到發(fā)票未到材料清單上報(bào)至相關(guān)人員及相關(guān)部門。

　　在填制驗(yàn)收單時(shí)，要求物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、原發(fā)數(shù)量、實(shí)到數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)單位名稱、發(fā)票號(hào)等填寫齊全，同時(shí)收料單上須有保管員及經(jīng)手人、單位主管、財(cái)務(wù)人員的簽字。如屬發(fā)票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間。因質(zhì)量數(shù)量等原因而發(fā)生的退、換貨情況，必須由技術(shù)、質(zhì)檢部門相關(guān)人員填寫退、換貨處理單，同時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。退、換回物資到貨后，仍應(yīng)按以上方式處理并驗(yàn)收入庫。

　　三、出庫管理

　　各類材料的出庫要采用先進(jìn)先出的原則，同時(shí)做到限額領(lǐng)料。基層單位領(lǐng)用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章，領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單或相關(guān)憑證到倉庫領(lǐng)料。要求領(lǐng)料單各項(xiàng)內(nèi)容填寫齊全，不涂抹、不挖補(bǔ)、不篡改、不潦草。物料保管人員根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額后方可進(jìn)行發(fā)料、記賬處理。

　　四、報(bào)表及其他管理

　　保管員在月末結(jié)賬前應(yīng)與基層單位及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，要求做到計(jì)算口徑一致，確保成本核算的準(zhǔn)確性。

　　及時(shí)報(bào)送各類報(bào)表，如：各類物資收、支、存結(jié)算表、材料消耗匯總表、三個(gè)月以上無動(dòng)態(tài)物資報(bào)表、待驗(yàn)物資明細(xì)表、月末庫存盤點(diǎn)表等。并于每月月末對在庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因，并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬技術(shù)更新需進(jìn)行報(bào)廢處理時(shí)，必須按審批程序經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)擅自調(diào)整。若發(fā)現(xiàn)物料損失或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

　　倉庫管理4大技巧：

　　1、規(guī)劃好倉庫，規(guī)劃好產(chǎn)品擺放位置

　　首先倉庫貨架需要整齊擺放，貨品的擺放位置可以按照產(chǎn)品的品牌規(guī)劃位置，也可以按照產(chǎn)品的種類規(guī)劃位置；如A貨架存放耐克的品牌,B貨品存放阿迪達(dá)斯的品牌如此類推，如果還想細(xì)分可以在每個(gè)貨架再細(xì)分，如A貨架的左邊的存放A001-A100貨品，中間存放B001-B100貨品，如此類推。

　　2、定期盤點(diǎn)，先進(jìn)先出

　　對倉庫的產(chǎn)品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，匯總成為報(bào)表，供隨時(shí)查看，避免出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷或者長期被遺忘，貨物要做到每一個(gè)品牌，每一個(gè)品類都有固定的地點(diǎn)，特別情況特別處理（如一個(gè)產(chǎn)品銷售特別好建議是放在倉庫出口最近的地方）提高出庫效率。最后做到先進(jìn)先出，避免出現(xiàn)大量的臨期產(chǎn)品，或過期產(chǎn)品。

　　3、明確工作職責(zé)

　　規(guī)劃好倉庫管理員的工作，要分工明確，例如哪一個(gè)負(fù)責(zé)發(fā)貨上傳數(shù)據(jù)，哪一個(gè)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)；當(dāng)數(shù)據(jù)出錯(cuò)歸誰負(fù)責(zé)，盤盈盤虧又歸誰負(fù)責(zé)等等，區(qū)分好每個(gè)人的職能這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能快速了解好企業(yè)的情況。

　　4、可以引進(jìn)先進(jìn)的條碼技術(shù)

　　取代手工錄入方式條碼技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)很多年了，引進(jìn)條碼技術(shù)利用數(shù)據(jù)采集器掃描條碼上傳數(shù)據(jù)的形式可以將數(shù)據(jù)快速錄入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加或者減少庫存。

　　倉庫管理當(dāng)中如何做好出入庫工作

　　1、入庫工作

　　想要做好入庫工作，就要從這三個(gè)方面著手。

　　首先，在入庫工作當(dāng)中，一定要根據(jù)相應(yīng)的入庫單據(jù)進(jìn)行入庫，沒有單據(jù)的貨物無法入庫。并且對于入庫的貨物要進(jìn)行檢驗(yàn)，其數(shù)量、名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息數(shù)據(jù)要與單據(jù)的信息想符合，如果不符合，及時(shí)向上反饋。

　　其次，入庫的貨物做好登記工作，通過掃描器、通道門等設(shè)備進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的讀取。如果是傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式，則需要人工做好登記，一個(gè)貨物都不能漏掉。

　　另外，在貨物存放的過程當(dāng)中，根據(jù)相應(yīng)的屬性進(jìn)行歸類存放，并且做好相應(yīng)的備注。不能隨意上架，導(dǎo)致庫存堆積、擺放混亂，按照相應(yīng)的流程和規(guī)定進(jìn)行擺放，從而進(jìn)行科學(xué)的管理。

　　2、出庫工作

　　出庫工作是和入庫工作相反的行為動(dòng)作的工作，通過相應(yīng)的出庫單據(jù)，想對應(yīng)的貨物搬出出庫。在出庫工作當(dāng)中，

　　首先，做好出庫計(jì)劃。管理人員根據(jù)貨物的出庫時(shí)間做好相應(yīng)的安排，即貨物的尋找、搬運(yùn)、檢驗(yàn)、裝卸等工作，在這些工作當(dāng)中安排人工以及相應(yīng)的設(shè)備，從而更快、更高效的完成相應(yīng)的工作。

　　其次，在出庫檢驗(yàn)當(dāng)中，做好對貨物信息的檢驗(yàn)工作，防止多出、少出等情況的發(fā)生，避免實(shí)際庫存貨物與賬目數(shù)據(jù)的不符。

　　另外，在出庫過程當(dāng)中，一定要遵守先進(jìn)先出、專料專用、一次出庫、五不發(fā)等原則，通過這些出庫管理，從而做好出庫管理。

　　3、Wms倉庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用

　　在目前的倉庫當(dāng)中，軟件系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)一步加強(qiáng)對出入庫工作的管理。在出入庫工作當(dāng)中，通過系統(tǒng)建立相應(yīng)的單據(jù)，并將工作安排給相應(yīng)的工作人員，在pda上面引導(dǎo)人員進(jìn)行貨物的尋找，通過掃描器對出入庫貨物進(jìn)行掃描。

　　如果在掃描過程當(dāng)中，出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符的情況，就會(huì)觸發(fā)警報(bào)，從而提醒工作人員。通過管理軟件對各個(gè)方面工作的管理，進(jìn)一步提高倉庫的工作效率和質(zhì)量，從而提升競爭力。

　　企業(yè)想要做好出入庫管理，一方面需要在細(xì)節(jié)上面下功夫，避免失誤的發(fā)生，另外一方面采取高新設(shè)備以及管理軟件，進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量，減少工作所需時(shí)間。

　　作為一名倉管員，在電腦方面應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些軟件

　　做一名合格的倉管應(yīng)該做到以下這些：

　　1、簡單的表格統(tǒng)計(jì)，文檔的使用，對電腦有基本功能的應(yīng)用

　　2、ERP軟件是現(xiàn)在企業(yè)的必要輔助手段，所以作為倉庫管理員應(yīng)該了解常用的ERP軟件，我們常用的倉庫功能，現(xiàn)在市場常用的軟件有用友，金蝶，速達(dá)，管家婆。

　　速達(dá)，管家婆軟件功能比較簡單，操作方便，適合一些小的超市，管家簡單的庫存，是比較實(shí)用的。

　　金蝶，用友功能相對比較復(fù)雜一些，對企業(yè)后期細(xì)節(jié)的處理優(yōu)勢明顯。

　　我們只要學(xué)會(huì)金蝶或者用友軟件倉庫管理的模塊，基本上其他軟件用起來都很順手的。最好可以參與到公司在上ERP系統(tǒng)，配合整個(gè)系統(tǒng)的上線，這樣對軟件的各種功能了解的就比較詳細(xì)了。

　　以下是幾種常見的倉庫管理軟件：

　　1、WMS（Warehouse Management System）倉庫管理系統(tǒng)：WMS是一種功能強(qiáng)大、集成化的倉庫管理軟件，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的倉se Managem庫管理和控制。它能夠自動(dòng)化倉庫流程，包括貨物的收貨、上架、揀貨、包裝、出庫等，同時(shí)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤庫存情況，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理。

　　2、ERP（Enterprise Resource Planning）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)不僅包括倉庫管理功能，還包括了其他的企業(yè)管理功能，如財(cái)務(wù)、人力資源、銷售等，可以實(shí)現(xiàn)全面的企業(yè)管理和優(yōu)化。在倉庫管理方面，ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)貨物的跟蹤、庫存的控制、訂單的管理等。

　　3、TMS（Transportation Management System）運(yùn)輸管理系統(tǒng)：TMS系統(tǒng)主要用于管理貨物的運(yùn)輸和物流流程，包括貨物的調(diào)度、運(yùn)輸計(jì)劃、運(yùn)輸成本控制等。它與倉庫管理系統(tǒng)可以進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)貨物的無縫流轉(zhuǎn)和管理。

　　4、WCS（Warehouse Control System）倉庫控制系統(tǒng)：WCS系統(tǒng)主要用于實(shí)時(shí)控制倉庫設(shè)備和物流設(shè)備的運(yùn)行，包括貨架、輸送帶、揀選系統(tǒng)等。它可以與WMS系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化的倉庫管理。

　　新手怎么做好倉庫管理員

　　一、新手倉庫管理上手第一步：

　　清楚倉庫管理員職責(zé)，明白做什么，該怎么做。

　　1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

　　2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

　　3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；

　　4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表；

　　5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。

　　剛?cè)胄械膫}庫管理員，對物資出入庫記錄一定要詳細(xì)，貨物進(jìn)倉,禁止人貨不見面,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單) ，待進(jìn)倉物品料號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合，方可辦理入倉。倉庫物品嚴(yán)格按照已有的出入庫流程進(jìn)行操作，因?yàn)椴湃肼毿侣毼唬矝]有辦法了解全面?zhèn)}庫全部情況。

　　二、新手倉庫管理上手第二步：

　　快速提升電腦操作水平，Excel操作能力。

　　倉庫管理涉及眾多數(shù)據(jù)管理，出入庫都要進(jìn)行電腦錄入，錄入操作相對簡單，但倉庫管理員要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并且做成報(bào)表按月按季度提交就比較麻煩了。因此表格分析操作就非常重要了。

　　三、新手倉庫管理上手第三步：

　　張開嘴，多動(dòng)手，不怕苦。

　　作為一位新人，不要害羞，多問問前輩相關(guān)管理技巧，畢竟人家已經(jīng)有很多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)了。好的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)會(huì)讓你事半功倍，快速上手。

　　還有就是做好倉庫管理工作其實(shí)還是在于管理員怎么去和員工溝通，只有溝通好了，才能更有效率的做好事情。

　　四、新手倉庫管理上手第四步：

　　1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；

　　2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損；

　　4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；

　　5、驗(yàn)收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　7、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；

　　8、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；

　　9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；

　　10、嚴(yán)格遵守倉庫各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)工作分工。

　　倉庫管理的七大原則

　　1、面向通道進(jìn)行保管。

　　為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

　　2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。

　　有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

　　3、根據(jù)出庫頻率選定位置。

　　出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

　　4、同一品種在同一地方保管。

　　為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　　5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。

　　安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

　　6、依據(jù)形狀安排保管方法。

　　依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。

　　7、依據(jù)先進(jìn)先出的原則。

　　保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。

　　倉庫管理的十條注意問題

　　1、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存；第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。

　　2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲(chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀欤部梢圆还潭ㄎ恢枚鴱椥赃\(yùn)用。

　　3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。

　　4、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。

　　5、庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。

　　6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

　　7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

　　8、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

　　9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

　　10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

　　有效的庫房管理

　　進(jìn)行有效的倉儲(chǔ)管理需要考慮下面幾個(gè)方面：

　　1、是否能夠分配好人力資源進(jìn)行有效運(yùn)作是高效倉儲(chǔ)管理的重要評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　人工管理技術(shù)可以幫助那些被員工困擾的倉儲(chǔ)企業(yè)，輔助管理者決策所需倉儲(chǔ)員工的數(shù)目，并且可以采用工程勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和支持系統(tǒng)評(píng)估倉儲(chǔ)工人的績效。另外，公司應(yīng)該提供激勵(lì)措施給由員工組成的團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的最大潛力。有不少倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)缺少在人工管理及績效考核方面的考慮，或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。

　　2、倉庫布局設(shè)計(jì)和設(shè)備的改進(jìn)作為物流流程整個(gè)系統(tǒng)的樞紐，倉庫的設(shè)計(jì)布局是否合理影響著整個(gè)庫內(nèi)作業(yè)效率。

　　例如可以把倉庫按產(chǎn)品類別分為不同的揀選區(qū)。這樣，整箱、拆箱、整盤分開作業(yè)，可以避免現(xiàn)場零亂，減低貨物掉落破損。

　　3、開展額外的增值服務(wù)

　　倉儲(chǔ)的功能在現(xiàn)今已不僅限于單純的存儲(chǔ)功能了，所以，提供額外的增值服務(wù)，如流通加工、組合包裝、貼標(biāo)簽等可以實(shí)現(xiàn)倉庫的額外增值功能，提高收益、提升客戶滿意度

　　4、倉庫內(nèi)的中樞指揮中心

　　中樞指揮中心可以是一個(gè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)庫存新賬的完成、報(bào)告執(zhí)行結(jié)果以及每一部的進(jìn)展情況，同時(shí)維系外部客戶聯(lián)系。指揮中心應(yīng)該包括兩部分：人和系統(tǒng)。

　　倉庫管理系統(tǒng)除了能夠?qū)崿F(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、商品與貨位基本信息管理、補(bǔ)貨策略、庫內(nèi)移動(dòng)組合等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能之外，還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。

　　人在指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。物流項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉儲(chǔ)不是自動(dòng)化業(yè)務(wù)，倉儲(chǔ)有太多的不確定因素，需要對倉儲(chǔ)內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。

　　五大管理法則助你更好地管理倉庫

　　五大管理法則一：倉庫作業(yè)

　　1、更好的部署SKU

　　經(jīng)常檢查SKU進(jìn)出速度（頻率），并按照速度（進(jìn)出頻率）重新定位SKU。確保進(jìn)出頻率高的SKU保持在一個(gè)方便和符合人體工程學(xué)的位置（腰部高度，過道末端）。將頻繁揀選的SKU作為套件存儲(chǔ)。

　　2、強(qiáng)化人機(jī)結(jié)合效率

　　計(jì)算人工成本，以找出運(yùn)營中的最佳成本結(jié)構(gòu)。您是否經(jīng)常在揀選系統(tǒng)中放置更多的物體？對自動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)的投資可以減少您在揀貨操作中所需的人數(shù)，從而可以員工重新分配到其他地方。

　　3、批量揀貨，如果可以

　　批量揀貨允許一個(gè)揀貨員訪問一次SKU位置的同時(shí)履行多個(gè)訂單或一批訂單。這種揀選策略減少到同一揀貨位置的行程時(shí)間和次數(shù)，從而提高揀選生產(chǎn)率。

　　4、規(guī)范線路

　　通過序列選擇創(chuàng)建一條清晰的路徑，縮短行走時(shí)間。順序揀選不需要揀貨員縱橫交叉，或多次訪問相同存儲(chǔ)地點(diǎn)來完成訂單。減少這種重復(fù)性工作可以提高生產(chǎn)率并消除不必要的行走。

　　5、做好補(bǔ)貨

　　補(bǔ)貨與否主要看揀貨區(qū)的貨物存量是否符合需求，因此究竟何時(shí)補(bǔ)貨要看揀貨區(qū)的存量，以避免出現(xiàn)在揀貨中造才發(fā)現(xiàn)揀貨區(qū)貨量不足需要補(bǔ)貨，而造成影響整個(gè)揀貨作業(yè)。通常，可采用批次補(bǔ)貨、定期補(bǔ)貨或隨機(jī)補(bǔ)貨三種方式。

　　6、柔性安排您的員工：面對季節(jié)性需求

　　由少數(shù)員工管理的運(yùn)營，并在高峰時(shí)段做到員工或儲(chǔ)備員工的有效調(diào)配。這將有助于您在知道需要時(shí)提前計(jì)劃預(yù)期的季節(jié)性需求，而不是高峰時(shí)找不到人。

　　倉庫作業(yè)做得好，為倉庫管理提供了良好的管理基礎(chǔ)；倉庫作業(yè)是倉庫管理的一個(gè)根基，我們只要嚴(yán)格去執(zhí)行這些作業(yè)，相信你的倉庫管理效率指日可待了。

　　五大管理法則二：倉庫安全管理

　　1、鼓勵(lì)員工

　　員工是最寶貝的資產(chǎn)，因此給他們一個(gè)良好的工作環(huán)境，有助于保留他們；經(jīng)常與他們溝通，以確保他們了解自己的角色；經(jīng)常表揚(yáng)鼓勵(lì)他們，激發(fā)潛能。同時(shí)，經(jīng)常溝通幫助您確定某人是否更適合不同的崗位或職位。

　　2、標(biāo)識(shí)

　　適當(dāng)?shù)臉?biāo)牌和標(biāo)簽可以讓您的倉庫有條不紊。要引導(dǎo)人們并保持井井有條，請確保您的標(biāo)牌清晰易懂。此外，請考慮發(fā)布樓層地圖為訪問者提供信息。這可以幫助您避免事故。

　　3、捆綁SKU

　　把經(jīng)常一起揀選的SKU存儲(chǔ)在相同位置，以減少揀貨員揀選時(shí)間。提高員工的揀貨作業(yè)效率。

　　4、培訓(xùn)

　　為所有員工提供適當(dāng)培訓(xùn)，由專業(yè)、熟練的或經(jīng)過認(rèn)證的人員進(jìn)行培訓(xùn)或演示傳授，以幫助員工端正工作態(tài)度、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，從而防止安全違規(guī)造成的人身傷害。

　　倉庫，顧名思義就是存放保管產(chǎn)品或其他物件等，所以倉庫安全是尤為重要；“倉庫星球”作為一家專門做云倉的小程序，我們一直把倉庫安全，倉庫隱患作為倉庫管理的首要管理。

　　五大管理法則三：庫存管理

　　1、分組庫存

　　庫存分組，按SKU出貨頻率或規(guī)模，并將SKU與正確的存儲(chǔ)方法相匹配。也許你有一些笨重，需要快速移動(dòng)的貨物，那些可能屬于前揀區(qū)的貨架。而您的中小型貨物可能屬于自動(dòng)存儲(chǔ)區(qū)域。將您的SKU與正確的存儲(chǔ)方法相匹配會(huì)提高您的倉庫效率。

　　2、預(yù)防短缺

　　設(shè)置最小數(shù)量安全庫存，防止貨品短缺，并自動(dòng)報(bào)告商品或采購。如果設(shè)置了最小重新訂購數(shù)量，可以定期跟蹤庫存水平，并在需要時(shí)自動(dòng)接收所需的新貨品。

　　3、學(xué)會(huì)拒絕

　　一定一套清晰的，有文件的新品接收與退貨處理程序，以避免接收無計(jì)劃及突然性大批次退貨導(dǎo)致堆積造成現(xiàn)場混亂、爆倉等問題。

　　4、統(tǒng)計(jì)

　　定期跟蹤庫存數(shù)量，無論是按周、按月、按季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，它將節(jié)省很多麻煩。

　　5、計(jì)劃

　　當(dāng)涉及到您的設(shè)施投資時(shí)，不要隨意！成為您的倉儲(chǔ)規(guī)劃師，規(guī)劃靈活性和可擴(kuò)展性。今天在貨架上投資可能有意義，但是從現(xiàn)在起3-5年后，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)您的產(chǎn)品線正在發(fā)生變化，或者由于新的精益流程而縮小規(guī)模。所有擱架都還有必要嗎？做出長期計(jì)劃和目標(biāo)，以便適應(yīng)未來業(yè)務(wù)的變化。

　　對于倉庫管理來說，庫存的管理極其重要，所以“倉庫星球”將庫存管理列為五大管理法則之三；庫存管理做得好，不僅提升員工們的工作速度，而且對于貨物的數(shù)量盤點(diǎn)特別清晰明了。

　　五大管理法則四：現(xiàn)場管理

　　1、貨品信息

　　重新排列貨架以減少每個(gè)貨架之間的空間，并在同一貨架上存放類似的產(chǎn)品，從而創(chuàng)造更多的存儲(chǔ)空間。請考慮使用VLM以獲得最大存儲(chǔ)密度，以自動(dòng)調(diào)整以適應(yīng)不斷變化的產(chǎn)品組合。

　　2、流動(dòng)性

　　檢查設(shè)施流程，確保它從接收，到庫存，從揀選到發(fā)運(yùn)的一個(gè)方向流動(dòng)–如果不希望員工從一個(gè)區(qū)域到另一個(gè)區(qū)域之間來回拉鋸，一旦找到合適的流程，就請規(guī)范它。

　　3、精益

　　精益您的庫存以符合JIT實(shí)踐。只保留現(xiàn)場必不可少的東西，以減少積壓。這將使您的倉庫高效運(yùn)行并提供客戶期望的服務(wù)。

　　4、車道

　　嘀嘀，嘟嘟......為叉車、拖車等讓路。為您的設(shè)施設(shè)計(jì)足夠的通道空間，使搬運(yùn)工具輕松行駛。但不要給它們太多的空間造成存儲(chǔ)或作業(yè)空間的浪費(fèi)。找到“恰到好處”的間距，有效但不浪費(fèi)。

　　5、合理擺放

　　清除所有影響通道的不安全因素，讓員工可以輕松訪問SKU并防止受傷。確保貨品的快速訪問而不要讓員工浪費(fèi)時(shí)間到處尋找梯子。

　　6、空間

　　您是否正在充分利用您的每平方尺？考慮實(shí)施高密度動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)和揀選技術(shù)，以整合存儲(chǔ)區(qū)域提升空間利用效率，無需實(shí)體擴(kuò)展即可擴(kuò)展您的占地面積，還能為您留下足夠的活動(dòng)空間?

　　7、衛(wèi)生

　　保持所有工作空間清潔，沒有雜亂，以防止庫存損壞及潛在的貨品損失。

　　對于較大的倉庫來說，一般都會(huì)有叉車，拖車的出入；所以在現(xiàn)場管理時(shí)，我們一定要注意貨品和車的流動(dòng)性，空間性，作?