差旅管理規(guī)定
差旅管理規(guī)定1
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的實際需要,本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和現(xiàn)行物價水平,結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。
第二章 差旅費借款規(guī)定
第二條 公司工作人員因工作需要確需出差,應(yīng)持有關(guān)會議通知或申請,注明出差人數(shù)、事由、地點、預(yù)計天數(shù),經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后方可出差。
第三條 出差人員借款須填寫《現(xiàn)金借款單》(一式兩聯(lián)),附主管副總經(jīng)理同意出差的`批件,按《西安曲江文化產(chǎn)業(yè)投資(集團)有限公司財務(wù)支出管理辦法》中關(guān)于“借款程序”的規(guī)定辦理借款。
第四條 出差人員返回后,應(yīng)于返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù),清理借款。
第三章 差旅費報銷標準及辦法
第五條 差旅費報銷標準:
1.出差人員差旅費報銷辦法實行:住宿費限額內(nèi)實報實銷,伙食補助、市內(nèi)交通費補助按出差自然天數(shù)總額包干。
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及到外地參加包食宿的會議或各種培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班的人員不實行此辦法。
1.2公司副總經(jīng)理以上職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行人員可以隨副總經(jīng)理級別以上職務(wù)人員享有相同報銷規(guī)定和標準。
第六條 住宿費報銷辦法:
出差期間住宿費實行按住宿費標準憑票限額內(nèi)報銷,超額部分不予報銷。
第七條 交通費報銷辦法:
1.乘坐交通工具憑票實報實銷,具體標準為:
1.1公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐飛機頭等艙、火車軟臥席、輪船頭等艙。
1.2中層管理人員出差可乘坐飛機普通艙、火車硬臥席、輪船二等艙。
1.3其他人員出差可乘坐火車硬臥席、輪船三等艙。如遇特殊情況確需乘坐飛機、火車軟臥席、輪船二等艙的,必須經(jīng)部門負責人審核,由主管副總經(jīng)理特批后方可報銷。
2. 出差乘坐火車硬座,連續(xù)12小時或夜間(20:00—6:00)連續(xù)8小時以上,或需累計換乘12小時以上者,按硬座票價的50%給予補助。
3.出差乘坐長途汽車,報銷時需提供長途汽車票,實報實銷。夜間(20:00—6:00)乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,每人每夜補助30元。
4.出差期間每人每天按市內(nèi)交通費補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
5.以下情況不享受市內(nèi)交通費補助:
5.1公司派車出差的。
5.2參加西安市內(nèi)的會議或各種培訓(xùn)班的。
第八條 出差期間每人每天按伙食補助標準包干使用,不需提供票據(jù)。
第九條 關(guān)于各種會議、培訓(xùn)等差旅費報銷辦法:
1.報銷各種會議及培訓(xùn)等費用時需附經(jīng)主管副總經(jīng)理批準的會議通知或邀請。
2.會議通知或邀請中注明統(tǒng)一安排食宿的,會議期間憑會議發(fā)票實報實銷,會議期外經(jīng)主管副總批準出差的,按差旅費報銷辦法執(zhí)行。
3.到外地參加會議、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)的人員,凡會議、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班不包食宿的,按照差旅費標準報銷住宿費、交通費和伙食補助。
第四章 附 則
第十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《xxx差旅費報銷辦法》同時廢止。
差旅管理規(guī)定2
為規(guī)范中心差旅費管理,貫徹務(wù)實、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關(guān)差旅費開支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實際制定本規(guī)定。
第一條 本規(guī)定所指差旅費包括住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)和伙食
補助費三部分。出差工作人員的住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)實行標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,第二條 伙食補助費按實際出差日歷天數(shù)計發(fā),在出差歸來日起一個月
內(nèi)報銷,原則上不得跨年報銷。
第三條 出差工作人員的住宿費、伙食補助費標準:
1、處級干部(含副高職稱)住宿費標準為每人每天300元,伙食補助費每人每天70元;
2、科級干部(含中級職稱)住宿費標準為每人每天220元,伙食補助費每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,伙食補助費每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學(xué)習(xí)(含培訓(xùn))、調(diào)動工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
(一)出差
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機要從嚴控制,外出出差一般不能乘坐飛機,對因路途較遠或出差任務(wù)緊急需乘坐飛機的,須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準,由計劃財務(wù)科統(tǒng)一訂票。對未經(jīng)批準乘坐飛機的,按同地點乘坐火車硬臥標準報銷。職工出差一般不
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。
(二)參加會議
工作人員到外地參加會議(含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等),憑單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的會議通知單報銷。對統(tǒng)一安排食宿并交納會務(wù)費的,住宿費在相應(yīng)標準內(nèi)按實報銷,不計發(fā)會議期間伙食補助費。
(三)探親
工作人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應(yīng)標準內(nèi)報銷一次住宿費,對同站中轉(zhuǎn)停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。
(四)學(xué)習(xí)培訓(xùn)
工作人員參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí),通常包含差旅費、培訓(xùn)費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助費;培訓(xùn)費包括學(xué)費、機具儀器使用費等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學(xué)歷的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進修,應(yīng)填寫《工作人員外出學(xué)習(xí)申請單》,經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科批準同意后方可參加。學(xué)習(xí)期間伙食補助費按每人每天15元計發(fā),住宿費在相應(yīng)標準內(nèi)按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓(xùn)由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計劃財務(wù)科統(tǒng)一進行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學(xué)歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發(fā)伙食補助費。非組織部門委派的培訓(xùn)為取得學(xué)歷所發(fā)生的一切費用由個人自理。
3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費報銷應(yīng)參照油田培訓(xùn)改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓(xùn),必須先經(jīng)中心人力資源科上報組織部、人力資源處批準。同一次外出開會或培訓(xùn),不能同時開具會議費和培訓(xùn)費單據(jù)。
4、培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費用及住宿費用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個人未經(jīng)相關(guān)部門批準的.費用不予報銷。
(五)調(diào)動工作
調(diào)動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發(fā)單程天數(shù)的伙食補助費,其行李、家具等托運費,據(jù)實報銷。
(六)油田以外就醫(yī)
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見,報主管衛(wèi)生部門批準后住院就診的,執(zhí)行七個部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[20xx]32號工傷伙食補助規(guī)定“按照油田伙食補助標準70%發(fā)給伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元, 科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準,自行外出就醫(yī)的,一切費用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執(zhí)行。
(七)現(xiàn)場監(jiān)督補貼
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū),補助標準每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補助標準每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū),補助標準每人每天90元。
4、海上補助標準每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。
6、機關(guān)科室管理人員巡井按照相應(yīng)的補貼標準計發(fā)補助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應(yīng)差旅費標準計發(fā)補助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。
(八)其它費用
1、過路過橋費等交通費經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交計劃財務(wù)科審核報銷(出差過路過橋費應(yīng)隨差旅費報銷,單純發(fā)生過路過橋費的由單位匯總報銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發(fā)地至機場機場至目的地的交通費用。
3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。
第四條 審批權(quán)限
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后作為報銷憑據(jù);科室負責人出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準,報中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后作為報銷憑據(jù)。
2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,交計劃財務(wù)科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和進修的附外出學(xué)習(xí)證明。
第五條 報銷規(guī)定
1、工作人員出差、學(xué)習(xí)所需費用由自己墊付,計劃財務(wù)科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來10日內(nèi),最遲不超過30日,到計劃財務(wù)科辦理報銷手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項目應(yīng)填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報銷;對取得的票據(jù)不能與出差時間、地點、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報銷;出差人員嚴格執(zhí)行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據(jù)應(yīng)分別粘貼,做到單據(jù)與實際相符,不相關(guān)單據(jù)不予報銷。
4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領(lǐng)導(dǎo)的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當事領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則,超過規(guī)定限額部分不予報銷。
5、對本規(guī)定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應(yīng)標準報銷,超出部分費用自理。
第六條 各級工作人員應(yīng)以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對違反上述規(guī)定的,計劃財務(wù)科一律不予報銷。
第七條 本規(guī)定由計劃財務(wù)科負責解釋,自下文之日起執(zhí)行
差旅管理規(guī)定3
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
3)報批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
1、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。
6、出差期間的`交際應(yīng)酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。
7、往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助.
10、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
11、出差補助天數(shù)的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
12、出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、其它
1)報銷差旅費時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件:
差旅費報銷標準
職務(wù)
一般地區(qū)費用標準(元/天)
特殊地區(qū)費用標準(元/天)
總經(jīng)理
280380事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)
240320部門經(jīng)理
220280部門副經(jīng)理/主管
180230一般人員
1602002、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補助標準相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
差旅管理規(guī)定4
第一條 為進一步規(guī)范律師會見制度,保障律師依法執(zhí)業(yè)權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》、最高人民檢察院《關(guān)于人民檢察院保障律師在刑事訴訟活動中依法執(zhí)業(yè)權(quán)利的意見》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本省司法實踐,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于檢察環(huán)節(jié)律師會見在押犯罪嫌疑人。
第三條 人民檢察院應(yīng)當依法保障律師的執(zhí)業(yè)活動,保障律師會見在押犯罪嫌疑人的權(quán)利。
第四條 律師會見在押犯罪嫌疑人時,應(yīng)當遵守法律、法規(guī)及其有關(guān)會見的規(guī)定,恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
第五條 律師會見在押犯罪嫌疑人,應(yīng)當由二人在場,其中一人為接受委托的律師,另一人可以是本所的律師、實習(xí)律師或者律師助理。律師異地會見在押犯罪嫌疑人的,另一人可以是經(jīng)人民檢察院同意的當?shù)仄渌蓭熓聞?wù)所的律師。人民檢察院派員在場的,受委托的律師也可以一人會見。 第六條 律師會見在押犯罪嫌疑人時,不得攜領(lǐng)犯罪嫌疑人的近親屬或其他人員參加會見;不得為犯罪嫌疑人轉(zhuǎn)遞信件、錢物以及其它看守部門所禁止的物品;不得將移動通信工具供犯罪嫌疑人使用;未經(jīng)人民檢察院和在押犯罪嫌疑人同意,不得對會見進行錄音、錄像和拍照。
第七條 人民檢察院直接立案偵查的案件,在偵查階段律師會見時,人民檢察院可以根據(jù)案件情況和實際需要,決定是否派員在場。派員在場時,所派人員不得干擾律師的正常會見。
第八條 人民檢察院直接立案偵查的案件,在偵查階段羈押期間,根據(jù)律師、犯罪嫌疑人的申請,安排會見應(yīng)當不少于二次。
第九條 律師會見在押的犯罪嫌疑人應(yīng)當在監(jiān)管場所內(nèi)進行。
第十條 人民檢察院直接立案偵查的案件,律師在偵查階段會見在押犯罪嫌疑人時,應(yīng)當向人民檢察院偵查部門出示以下材料:
一)犯罪嫌疑人或其親屬的授權(quán)委托書;
二)律師執(zhí)業(yè)證,隨行人員中一人可持實習(xí)律師證或者律師助理工作證;
三)律師事務(wù)所出具的《律師會見在押犯罪嫌疑人的`函》。
第十一條 人民檢察院應(yīng)在其具體辦案部門指定專人負責受理律師的會見通知并辦理律師會見事宜。
第十二條 涉嫌犯罪的單位委托的律師可以會見在押的單位犯罪的直接負責的主管人員或者其他涉案人員。
第十三條 對于不涉及國家秘密的案件,律師要求會見犯罪嫌疑人的,應(yīng)當及時通知人民檢察院,以便偵查部門調(diào)整時間,在48小時內(nèi)向律師開具關(guān)于會見的公函并安排會見的具體時間。
第十四條 對于涉及國家秘密的案件,律師要求會見在押犯罪嫌疑人的,應(yīng)當填寫《會見在寸甲犯罪嫌疑人申請書》。人民檢察院應(yīng)當在律師提出申請后5日內(nèi)作出批準或不批準的決定。
第十五條 受委托的律師是犯罪嫌疑人的近親屬的,要求會見犯罪嫌疑人,應(yīng)當填寫《會見在寸甲犯罪嫌疑人申請書》。人民檢察院應(yīng)當在接到申請后3日內(nèi)作出是否許可的決定,書面通知申請人。
第十六條 人民檢察院直接立案偵查的案件,在案件偵查階段,律師會見在押犯罪嫌疑人,可以通過犯罪嫌疑人的陳述了解案件以下情況:
一)犯罪嫌疑人的基本情況;
二)犯罪嫌疑人是否實施或參與所涉嫌的犯罪;
三)犯罪嫌疑人關(guān)于案件事實和情節(jié)的陳述;
四)犯罪嫌疑人關(guān)于其無罪、罪輕的辯解;
五)被采取強制措施的法律手續(xù)是否完備,程序是否合法;
六) 被采取強制措施后其人身權(quán)利、訴訟權(quán)利是否受到侵犯;
七)其他需要了解的與案件有關(guān)的情況。
第十七條 在案件偵查階段,律師會見在押的犯罪嫌疑人,有權(quán)為其提供法律咨詢、代理控告、申訴、申請取保候?qū)?,人民檢察院應(yīng)當在律師提出取保候?qū)徤暾埡?日內(nèi)作出是否同意的決定。
第十八條 人民檢察院辦理審查起訴階段律師會見在押犯罪嫌疑人手續(xù)時,應(yīng)向律師提供《起訴意見書》及相關(guān)的法律手續(xù)和案件材料。
第十九條 律師對人民檢察院辦案部門和辦案人員違法阻礙律師依法會見的投訴,由人民檢察院偵查監(jiān)督部門統(tǒng)一受理。負責審查的部門在受理投訴后5日內(nèi)向投訴人書面告知處理情況;投訴人不服書面告知處理意見的,可以向辦案部門所在的人民檢察院監(jiān)察部門或上一級人民檢察院反映。
第二十條 律師在會見時違反法律、執(zhí)業(yè)紀律和有關(guān)規(guī)定的,偵查人員有權(quán)當場提出勸阻和警告;對不聽勸阻和警告的,有權(quán)中止會見。人民檢察院對律師在會見時違反法律、執(zhí)業(yè)紀律和有關(guān)規(guī)定的行為,可以將有關(guān)情況通知該律師事務(wù)所所屬的律師協(xié)會或司法行政機關(guān)。律師協(xié)會或司法行政機關(guān)應(yīng)當將調(diào)查和處理情況在一個月內(nèi)告知人民檢察院。
第二十一條 律師在執(zhí)業(yè)過程中,因涉嫌犯罪被立案偵查,需采取逮捕強制措施的,應(yīng)報省檢察院審查同意,并同時向該律師事務(wù)所所屬的司法行政機關(guān)通報。
第二十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。若本規(guī)定與最高人民檢察院、司法部的新規(guī)定相抵觸的,執(zhí)行最高人民檢察院、司法部的規(guī)定。
xx省人民檢察院 xx省司法廳
二0xx年九月二十九日
差旅管理規(guī)定5
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
第四條 出差的審核決定權(quán)限如下:
1、 當日出差
出差當日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準。
2、 遠途出差
由部門經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
第五條 交通工具的選擇標準:
(1) 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2) 遠途出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個小時可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。
第三章 出差借款與報銷
第六條 費用預(yù)算
堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進行預(yù)算,做出年計劃、月計劃、周計劃,報財務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計劃外費用,特殊情況報總經(jīng)理審批。
第七條 借款
(1) 借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2) 需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請表填制借款單,財務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請及借款單時,需再對出差費用預(yù)算進行合理性測算,若認為合理則給以辦理借支,若認為有不合理之處,可與申請人進行溝通,溝通后如未獲共識則交付總(副)經(jīng)理進行裁決。
(3) 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時,應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(4) 借款要及時清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。無正當理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(5) 借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費用標準,原則上不得超過借款人的月工資收入。
(6) 借款金額原則上限制為:普通員工借款金額在1000~2000元,主管級以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特殊用途超過5000元等特大金額應(yīng)上報到主管副總標明原因?qū)徟?/p>
第八條 報銷程序及出差費用的報銷
嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費報銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財務(wù)部門提報經(jīng)部門主管簽核的該行次《差旅費報銷單》、《出差報告》,財務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行初次審核,同時還需對費用支出的合理性進行審核。如未按規(guī)定期限提報者,財務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資
時扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報銷時,按報銷單所填金額90%予以報銷。
第四章 差旅管理
第九條 出差申請與報告
1、出差前應(yīng)填寫《出差申請表》并注明出差路線、事由、計劃及出差費用預(yù)算,經(jīng)主管部門經(jīng)理同意并簽字確認后方可出差,否則出差費用一律不予報銷。
2、部門經(jīng)理對出差申請進行審批時,除須對申請人員所填具之出差目的及時間安排進行審核外,還應(yīng)對其所提出的出差費用預(yù)算進行合理性測算。
3、出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實。
4、將出差申請表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時間在中午12點以前的可以不來公司報到;出差出發(fā)時間在中午12點以后的要來公司報到,特殊原因不來公司的必須有部門經(jīng)理批準并報行政部備案。
5、出差返回時間(以機票、車票上的到達時間為準)在中午12點以前的要來公司報到;出差返回時間在中午12點以后的經(jīng)部門經(jīng)理批準并報行政部后可不來公司報到。
6、出差后須按《出差申請表》中擬定的時間、路線、擬計劃拜訪客戶名錄等事項開展出差工作。到達當?shù)氐谝粫r間予以報點,報點須用當?shù)仉娫挘尚姓?nèi)勤按報點時間、地點、電話號碼、車次等內(nèi)容予以登記(銷售人員交由銷售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報銷時須與報點相吻合,否則不報銷有出入的部分。
7、銷售人員出差后每天向銷售部門負責人報告工作進展及下一步工作計劃安排。
8、出差途中生病、遇意外或因工作實際,需要延長差旅時間的,應(yīng)打電話向公司請示;不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
9、出差人員返回后均需提報《出差報告》,出差報告中需將本次出差的任務(wù)完
成情況(包括出差目的達成情況、費用支出情況等內(nèi)容)做詳細說明,同時該報告也是出差費用報銷的依據(jù)之一。
10、出差報告的審核及審批:流程同出差申請。
11、出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷。
12、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財務(wù)部門核銷時,根據(jù)實際情況或根據(jù)財務(wù)部門的要求進行核銷,并以財務(wù)部門的為準。
13、為強化出差費用管控及提升遠途出差(本市以外)成本效益,遠途出差人員在填具《差旅費報銷單》時,必須與相對應(yīng)的《出差申請表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過300元者,則必須提出說明并經(jīng)部門經(jīng)理核準后超出部分始得報銷。
第十條 員工出差活動的監(jiān)管
各部門經(jīng)理對自己部門的員工出差活動負責進行監(jiān)督管理,定期(按月)開展檢查,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時處理。
違規(guī)處罰標準 :
1、員工出差未辦理申請手續(xù)的,處罰責任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費用不得報銷入帳。
2、員工出差期間獲得的信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報的,處罰責任人20-200元/次,獲得的資料未按時辦理歸檔手續(xù)的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由責任人承擔。
3、出差人員未按時辦理費用報批手續(xù)并入賬的,處罰20-200元/次,對超期報銷的出差費用按90%報銷入賬。
4、出差費用報批存在弄虛作假的`,按照作假部分的多少處罰責任人,同時做假部分的費用不得入賬,已入賬的應(yīng)進行剝離。
5、財務(wù)部門未按相關(guān)規(guī)定審核報銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟損失由審核人承擔。
第十一條 出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差:
1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報銷任何費用和補助;
2)、如因特殊原因未派車的,出差之交通費用憑乘車票據(jù)實數(shù)報銷,乘坐出租車需取得部門主管同意后方可;
2、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當天往返,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門主管同意后方可報銷相關(guān)費用;業(yè)務(wù)人員則根據(jù)其《出差申請》進行相關(guān)時間安排;出差人員所乘交通工具及食宿標準具體按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況經(jīng)主管副總及以上級別批準后執(zhí)行。
3、差旅費應(yīng)據(jù)實填報,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實者,除將所領(lǐng)差旅費追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費報銷必須一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報支加班費或輪休,要保證每天工作8小時和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補貼。
第五章 附則
第十二條 出差紀律
1、遵紀守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全,不從事危險活動;
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動;
5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7、未經(jīng)部門主管批準,不得向客戶借款;
8、不得接受客戶的宴請和招待;
9、嚴禁挪用公司貨款。
第十三條 本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準后實施,如有未盡事宜,可隨時修改。
差旅管理規(guī)定6
一、總則
為加強對差旅費的報銷使用的管理,提高其規(guī)范性,降低企業(yè)運營成本,特制訂本規(guī)定。
二、職責
?。ㄒ唬┙?jīng)理
1、負責批準《出差申請表》。
2、負責批準《出差情況申報表》及批準差旅費發(fā)票報銷。
3、負責批準對出差過程中發(fā)生的變更出行方式、乘坐出租車和業(yè)務(wù)招待等情況。
?。ǘ┛倳嫀?/p>
負責審核差旅費報銷發(fā)票。
?。ǘ┚C合辦公室
負責審核差旅費發(fā)票及《出差情況申報表》。
?。ㄈ┴攧?wù)科
1、負責根據(jù)經(jīng)批準的《出差申請表》辦理出差借款。
2、負責報銷差旅費用,發(fā)放出差津貼。
(四)各二級單位
1、負責確定出差的時間、地點、人員。
2、負責審核《出差申請表》。
3、負責審查差旅費發(fā)票及《出差情況申報表》。
(五)出差人員
1、負責填寫《出差申請表》。
2、負責出差辦理業(yè)務(wù)。
3、負責于出差結(jié)束3日內(nèi)將差旅費發(fā)票粘貼好并填好《出差情況申報表》。
三、程序
(一)二級單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要確定出差的時間、地點、人員,由出差人員填寫《出差申請表》,經(jīng)二級單位負責人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)理批準后,憑第一聯(lián)到財務(wù)部辦理出差借款。
?。ǘ┏霾钊藛T出差辦理業(yè)務(wù)。
?。ㄈ┏霾罱Y(jié)束,出差人員于3日內(nèi)將差旅費發(fā)票粘貼好并如實填好《出差情況申報表》,后經(jīng)二級單位負責人簽字,綜合辦公室審查,總會計師審核,經(jīng)理批準后到財務(wù)科報銷。
符合標準的差旅費津貼由綜合辦公室在下月發(fā)放工資時一并予以發(fā)放。
四、規(guī)定及標準
?。ㄒ唬┧谐霾罱杩罹谪攧?wù)科列入借款人的其他應(yīng)收款科目,由借款人以差旅費報銷或差旅費津貼還款。
?。ǘ┎盥觅M報銷在綜合辦公室審核時,必須憑經(jīng)理批準的《出差申請表》第二聯(lián)。
?。ㄈ┏霾钊吮仨毎凑战?jīng)批準的`出行方式乘坐規(guī)定的交通工具出行,無特殊原因不得乘坐飛機和變更出行方式,除非另行申請并經(jīng)經(jīng)理批準。
?。ㄋ模┏俗疖?、汽車、輪船時,除非在交通工具上過夜(20:00至7:00間)五小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過十小時的,不得乘坐臥鋪。
?。ㄎ澹﹫箐N及津貼標準
1、長途交通費用:符合經(jīng)批準的出行方式乘坐規(guī)定的交通工具所產(chǎn)生的符合標準的費用實報實銷,否則不予報銷或只報銷符合規(guī)定的費用部分。
2、市內(nèi)交通津貼:出差人員xx元/天,全額列入差旅費津貼,超支不補,少支不退。乘坐出租車的費用不予報銷,除非發(fā)生前向經(jīng)理或經(jīng)經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請并得到批準。自帶車輛出差的不予發(fā)放市內(nèi)交通津貼。出差人員經(jīng)批準乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用,可在出差人員市內(nèi)交通費包干的范圍之外憑據(jù)報銷。
2、住宿費用:執(zhí)行普通業(yè)務(wù)人員xx元/晚,中層干部xx元/晚,公司領(lǐng)導(dǎo)元/晚的住宿費用控制標準。標準內(nèi)部分憑據(jù)報銷,超支部分自理,不予報銷;低于標準部分,按90%發(fā)給個人。出差人員以其他方式解決住宿,無住宿費發(fā)票的每人每晚發(fā)放20元住宿補助。
3、伙食費用:普通業(yè)務(wù)人員xx元/天,中層干部xx元/天,公司領(lǐng)導(dǎo)元/天。按以上標準全額列入差旅費津貼,超支不補,少支不退。
4、其他公務(wù)費用:因出差產(chǎn)生的其他費用按公司規(guī)定另行審核報銷,其中業(yè)務(wù)招待費須在發(fā)生前向經(jīng)理提出申請并經(jīng)批準后方可報銷。
(六)本文所指經(jīng)批準,是指以書面的形式批準,特殊緊急情況可先口頭請示,但必須補辦書面申請。
?。ㄆ撸┍疚乃赋霾?,是指到市以外地區(qū)辦理工作業(yè)務(wù)。
?。ò耍┏霾钊藛T在差旅費報銷中有弄虛作假行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追繳全部報銷費用外并視情節(jié)輕重,給予紀律處分。
五、記錄表格
?。ㄒ唬冻霾钌暾埍怼吩斠姼郊弧?/p>
?。ǘ冻霾钋闆r申報表》詳見附件二。
六、本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
差旅管理規(guī)定7
1.財務(wù)會計人員要遵守銀行結(jié)算紀律,不得出租、出借本企業(yè)銀行賬戶。
2.出納人員簽發(fā)支票時須以有關(guān)人員辦理的手續(xù)齊全的有關(guān)憑據(jù)為依據(jù),不得私自簽發(fā)支票、空白支票和遠期支票,不得簽發(fā)空頭支票影響公司信譽。
3.“銀行存款日記賬”每月應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,如發(fā)現(xiàn)差額,必須逐筆查明原因進行處理,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使企業(yè)賬面與銀行賬面的余額相符。
4.“銀行存款日記賬”要按月結(jié)清,月底,貨幣資金余額明細賬必須與總賬核對相符,會計、出納要在日記賬與總賬上交叉加蓋本人印章,做好對賬記錄。
5.出納員對個人借支未及時還清者,有權(quán)催收和拒絕辦理新的借款手續(xù)。
6.集團公司內(nèi)各單位銀行賬戶的開立本著“合理布局、統(tǒng)一規(guī)劃、履行審批、統(tǒng)一管理”的原則。
7.各公司、廠部的銀行賬戶開設(shè),一般情況下在集團公司指定的銀行金融系統(tǒng)范圍內(nèi)辦理。特殊情況也可以根據(jù)實際需要在其它金融機構(gòu)開設(shè),但須經(jīng)集團公司財務(wù)總監(jiān)批準。
8.集團各公司及下屬單位銀行賬戶的開設(shè)必須是在公司指定的銀行金融機構(gòu)內(nèi)。下屬單位一般情況下在銀行開立賬戶數(shù)不得超
9.各公司及下屬單位的資金余額實行上限管理。公司根據(jù)各公司、廠部的.經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績水平、資產(chǎn)狀況核定其流動資金。對超過公司核定流動資金限額以上的,各單位不得占用并及時劃撥回集團公司財務(wù)部指定的賬戶。
差旅管理規(guī)定8
一、目的
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,規(guī)范公司差旅費開支的標準,特制定本制度。
二、適用范圍全公司
三、職責:
1、公司財務(wù)部負責監(jiān)督公司各部門實施本制度。
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門所有費用支出審核的第一責任人。
四、各級別人員開支標準出差期間的報銷標準,按職員、主任(區(qū)域經(jīng)理級)部長級(含部門主管)總監(jiān)級四級報銷標準。
B類城市(61個):
1、省會、直轄市(29個)
天津、重慶、哈爾濱、長春、沈陽、呼和浩特、石家莊、烏魯木齊、蘭州、西寧、西安、銀川、鄭州、濟南、太原、合肥、武漢、長沙、南京、成都、貴陽、昆明、南寧、杭州、南昌、拉薩、福州、臺北、???。
2、其他地區(qū)(32個):寧波、溫州、臺州、金華、泉州、佛山、東莞、中山、湛江、北海、汕頭、蘇州、無錫、常州、臨沂、洛陽、曲靖、桂林、延安、遵義、九江、宜賓、青島、威海、煙臺、濰坊、日照、唐山、大連、鞍山、大慶、鄂爾多斯。
C類城市:其他城市
五、伙食補助規(guī)定
1、本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差,當日往返補助20元/天。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補助15元/天。
2、市外省內(nèi)出差,當日往返的,補助40元/天,當日不能往返的參照外省出差住宿補助標準。
3、辦事處人員出差到附近地區(qū),當日往返的40元/天,當日不能往返的參照外省出差補助標準。
4、出差伙食補助實行包干辦法、按出差的自然天數(shù)計算。不需出具補助票據(jù)。
六、差旅費報銷的一般規(guī)定
1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷,按實際出差自然天數(shù)計算報銷。
2、業(yè)務(wù)人員出差借款,要事先還清借款,前不清后不借。由本部門總監(jiān)簽批,部門借款匯總表由總經(jīng)理批準并交財務(wù)部備案。其他特殊費用須提前申請?zhí)貏e說明后由總經(jīng)理批準。
3、出差期間非工作需要的一切費用均由個人自理。
4、按規(guī)定在公司工作實習(xí)期滿,正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,只報銷往返車船費。車船費標準參照出差標準。其余費用不予報銷。
5、因公乘坐飛機的,由機場到市內(nèi),如果在晚上10點以后降落的,可以乘坐出租車,否則一律報銷機場巴士費用。
6、票據(jù)必須按時間先后順序粘貼,每張粘貼單最高粘18張票。并在票據(jù)右上角注明時間、地點、金額。
7、出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的'票據(jù)交給財務(wù)審核報銷。否則按占用公司資金處理每天收取占用費5元。
8、任何人不得隨便接受客戶的吃請及其他禮物。
七、發(fā)票報銷規(guī)定:
1、車票:50元以上的車票一律憑機打票,如果是手撕發(fā)票,只按票價8折給予報銷。
2、購票或退票手續(xù)費報銷限額30元/次/人,超出部分自理。
3、住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,必須是到達目的地的發(fā)票,否則不予報銷。
4、出租車票需注明出發(fā)地,目的地及乘車日期、時間、金額。
5、不是合格發(fā)票和連號車票一律不予報銷,包括住宿發(fā)票和出租車發(fā)票。
6、因票據(jù)丟失的,不得用其他票替代,需先提供文字報告說明情況報總經(jīng)理批準后,按票據(jù)金額報銷80%,自己承擔20%,經(jīng)財務(wù)審核后另行報銷。
八、住宿費報銷規(guī)定
1、出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,超過規(guī)定標準個人自理。情況特殊需電話請示分管總監(jiān)批準方可住宿。回公司后出具書面報告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報銷。
2、出差人員有接待單位免費接待的,一律不予報銷住宿費用。
3、凡同性出差同一地點的,兩人只能報一個人的住宿費用,費用限額按級別實行就高原則。總監(jiān)級以上根據(jù)情況可以單獨住宿,但注意節(jié)儉費用。
4、同時出差在同一地點的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時報銷,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。
5、在辦事處所在地出差的,一律吃住在辦事處。不能在辦事處吃住的特殊情況需請示總經(jīng)理,回公司后出具書面報告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報銷。
九、交通費報銷規(guī)定
1、火車:可以乘坐普快、特快及動車、高速鐵路的普通硬座,乘坐普通火車6小時以上的,或者乘坐不超過6小時但在0點以后下車的,可購相應(yīng)的硬座臥鋪票。
2、無臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實報。
3、輪船:任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉位或豪華游艇。可以乘坐硬座快艇。
4、汽車:在出差目的地出租車限額30元/天。出差當日及回來當日允許報一次營口市內(nèi)出租車票。銷售總監(jiān)出租車費實報。
5、短途出差費用只報銷客車票,下午5點以后允許坐穿線車。其他特殊情況需提前請示總經(jīng)理批準。
6、飛機:乘坐普通火車或汽車需10小時以上的,可以選擇乘坐飛機:(1)公司總監(jiān)級機票須9折及以下,部長級8折及以下實報。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,業(yè)務(wù)人員6折及以下實報,無打折機票須提前請示總經(jīng)理并出具書面報告批準后方可乘坐,否則一律參照目的地普通火車硬臥同等價位報銷。
7、特殊情況需請示總經(jīng)理后再定。本標準實施以后,對特殊費用不是特批的不給報銷。
十、帶車出差報銷規(guī)定
帶車出差除交通費外其余按正常出差標準執(zhí)行。
十一、本標準自20xx.5.1起執(zhí)行,由財務(wù)部負責解釋。此前所有相關(guān)標準一律作廢。
差旅管理規(guī)定9
第一章 總則
第一條 為加強公司差旅費用報銷管理,規(guī)范差旅費支出審批程序,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范-基本規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金》等財會規(guī)章,結(jié)合公司實際,制定本辦法。 第二條 差旅費是指員工因公外出期間發(fā)生的各項費用,其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助、會議費、培訓(xùn)費、公雜費等。
第三條 差旅費報銷要嚴格執(zhí)行財務(wù)聯(lián)簽辦法,據(jù)實報銷。各單位(部門)應(yīng)嚴格執(zhí)行出差報銷審批制度,嚴格控制出差人數(shù)和天數(shù)。不得隨意延長出差時間,不得繞道游覽名勝古跡。
第二章 城市間交通費
第四條 員工要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。標準如下:
(一)公司中層及以下人員出差乘坐飛機要從嚴控制,出差路途較遠或出差任務(wù)緊急,需要乘坐飛機的,事前經(jīng)副總指揮批準方可乘坐,并在機票上簽字后方可報銷。
(二)兩人及兩人以上人員出差,可按職務(wù)高的人員標準乘坐交通工具。
(三)人身意外傷害保險費(限每人每次一份),由公司經(jīng)營部按年度統(tǒng)一辦理。
(四)出差人員乘坐火車,從晚8時至次日晨7時在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車超過8小時的,可購?fù)P鋪票,憑據(jù)報銷。乘坐硬座時,按硬座票價的60%發(fā)放補助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。
(五)非特殊情況不得租賃公司以外車輛出差。
第三章 住宿費
第五條 住宿費
(一)凡在省內(nèi)出差,可以住延安市車村煤礦在延安和西安辦事處,若辦事處員滿,辦事處主管應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明,方可在外住宿。西安辦事處住宿標準50元/人,出據(jù)西安辦事處住宿收款收據(jù),回本單位予以報銷。
(二)住宿費要按規(guī)定的標準,憑住宿發(fā)票報銷(注:住宿發(fā)票需填寫住宿人單位名稱、住宿人數(shù)、住宿天數(shù)),高于標準部分自理。確因特殊情況住宿費超標準,需經(jīng)公司副總指揮批準后方可據(jù)實報銷。
參加會議出差的員工,如果會議統(tǒng)一安排住宿,住宿費超標準,經(jīng)公司副總指揮批準并憑會議組織單位出具的有效憑證據(jù)實報銷。
(二)辦事處員滿時住宿標準:
單位:元/間/天
(三)公司中層及以下人員出差住宿,原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員可選擇單間住宿或標準間包住,其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。
(四)兩人及兩人以上出差,職務(wù)低的員工可隨同職務(wù)高的住同一檔次的酒店或賓館。
第四章 伙食補助
第六條 伙食補助
伙食補助主要用于員工出差期間就餐開支。
(一)員工的伙食補助費,以城市間交通費票據(jù)和住宿費
票據(jù)為憑據(jù),按出差自然(日歷)天數(shù)計算。
(二)不分途中、住勤和職務(wù)級別,每人每天補助標準為:遠離縣城城區(qū)以外進入項目地的野外補助35元;一般地區(qū)50元;省會城市60元;直轄市、特殊地區(qū)(指深圳、廈門、珠海、汕頭市及海南省,下同)80元。
(三)連續(xù)乘坐車船超過8小時(含8小時)的,途中伙食補助費50元。
(四)發(fā)放伙食補助后出差期間就餐費不予報銷,因工作需要所發(fā)生的招待費報公司副總指揮批準方可招待。
(五)經(jīng)工會組織安排到外地療養(yǎng)、休假的人員(途中實行包干),持療養(yǎng)證明,按療養(yǎng)天數(shù)每天全額發(fā)放20元補貼。
第五章 公雜費
第七條 公雜費主要用于員工的訂票費、退票費、寄存費、市內(nèi)交通費等。
(一)公雜費除市內(nèi)交通費外,其他費用憑票據(jù)實報銷。
(二)市內(nèi)交通費實行每人每天費用包干辦法。
標準為:公司領(lǐng)導(dǎo)60元;公司中層人員40元;公司主管及以下人員30元。
(三)出差地車站(或機場)至賓館往返一次的交通費據(jù)實報銷,不在包干費用以內(nèi)。
(四)員工自帶交通工具或由其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,不再補助市內(nèi)交通費。
第六章 會議、培訓(xùn)差旅費
第八條 會議、培訓(xùn)期間差旅費
(一)員工外出參加會議,比照出差標準報銷。凡交納會議費的,會議期間不發(fā)放伙食補助費,在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照規(guī)定報銷。
會議費需憑領(lǐng)導(dǎo)批準的會議通知和合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出會議通知中所列標準。
(二)員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),培訓(xùn)費中包括食宿費的,學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間(不包括途中)不發(fā)伙食補助費,乘車途中按正常出差發(fā)放。培訓(xùn)費中明確不包括食宿費的,可發(fā)放伙食補助。學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間公雜費不予報銷。培訓(xùn)資料費和培訓(xùn)費憑培訓(xùn)通知及合法票據(jù)報銷,報銷費用不得超出培訓(xùn)通知中所列標準。
(三)員工出差、培訓(xùn)期間,因游覽或非因工作需要的參觀而發(fā)生的一切費用,均由個人自理。出差人員不準接受以任何名義、任何方式用公款進行的請客、送禮、游覽等。
(四)所有的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班等,必須經(jīng)副總指揮批準后方可參加。
第七章 調(diào)動、錄用等人員發(fā)生的差旅費
第九條 調(diào)動、搬遷發(fā)生的差旅費
(一)員工調(diào)動工作,由單位(部門)負責人批準后,可報單程交通費、托運費、住宿費,費用不得超過出差人員標準。
(二)新錄用來公司的高校畢業(yè)生、安置的退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人等只報銷來單位的單程路費。
(三)赴外地支援工作等人員,在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,回原單位(部門)按照上述差旅費規(guī)定報銷;工作期間的生活待遇、出差差旅費等由接受單位承擔。
(四)被借用人員,公司只負擔借出人員在途期間(僅指首次前往和期滿返回)的城市間交通費及伙食補助。
第八章 探親旅費
第十條 探親旅費
(一)探親人員應(yīng)按直線乘車路線購買車票,繞道的.路費自理,由于交通不便,必須中途轉(zhuǎn)車、轉(zhuǎn)船的,可按出差規(guī)定標準報銷一天的住宿費,超過規(guī)定天數(shù)及標準的住宿費自理。
(二)職工因家屬來單位,本人不再回家探親,經(jīng)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)批準,可將其家屬來單位的往返路費視同職工本人探親報銷。
(三)符合探親條件的職工,應(yīng)以其父母或配偶戶口所在地為準,如到其它地方探望,超支部分由個人自理。
第九章 附則
第十一條 其他事項
(一)差旅費單據(jù)和差旅費以外單據(jù)必須分別粘貼,差旅費報銷憑證不得粘貼其他與差旅費無關(guān)票據(jù)。同時必須按照財務(wù)部門的要求粘貼差旅期間的費用原始單據(jù)。
(二)員工出差,可按財務(wù)聯(lián)簽辦法等規(guī)定到財務(wù)部門辦理預(yù)支借款。借款應(yīng)限制在辦理出差事項所需開支的額度內(nèi)。
(三)員工出差歸來,應(yīng)于十天內(nèi)到財務(wù)部門辦理出差費用報銷。前款不清,無特殊理由可拒絕其辦理再次借款。出差歸來三個月不辦理報銷手續(xù),一律不予報銷。
(四)員工的短途差旅費按月度歸集、統(tǒng)一報銷。
第十二條 工作人員公出應(yīng)遵守公司關(guān)于職工外出的相關(guān)管理規(guī)定。
第十三條 本辦法由公司經(jīng)營部門負責解釋。
第十四條 本辦法自打印之日起執(zhí)行。
差旅管理規(guī)定10
第一章 總則
第一條 為加強全局車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。
第二條 本制度適用于機關(guān)公務(wù)車輛及局屬單位工作用車和工具車。
第三條 車輛維修與保養(yǎng)實行統(tǒng)一管理,定點維修與保養(yǎng)。定點廠家從財政采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家。
第四條 辦公室負責全局車輛維修與保養(yǎng)管理。局里成立車隊,車隊長由專職司機兼任。
第二章 崗位職責
第五條 駕駛員職責
(一)日常檢查、保養(yǎng)、維護,確保車輛安全駕駛;
(二)定期對車輛進行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;
(三)定期對車輛進行保養(yǎng);
(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請,填寫《車輛維修審批單》;
(五)負責車輛年檢。
第六條 車隊長職責
(一)協(xié)助辦公室對全局車輛實施統(tǒng)一管理;
(二)對需要維修與保養(yǎng)的車輛,從技術(shù)上對維修與保養(yǎng)項目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項目。
(三)負責與組織大修車輛的出廠驗收(大修指單次維修與保養(yǎng)費用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
第七條 辦公室職責
(一)組織監(jiān)察室、車隊長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;
(二)負責車輛使用費用的初審與登記;
(三)會同車隊長對車輛維修與保養(yǎng)項目詢價,提出建議,按程序報局里審批。
第三章 維修與保養(yǎng)
第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請批準后維修”的原則進行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車輛進行維修與保養(yǎng)。
第九條 車輛維修保養(yǎng)程序
(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報告,填寫《車輛維修審批單》;
(二)車隊長對車輛維修保養(yǎng)項目進行現(xiàn)場核實,確定維修與保養(yǎng)項目,并簽署意見;
(三)辦公室會同車隊長一道對車輛維修保養(yǎng)項目詢價,按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價金額超過5000元的,報局長審批。
(五)駕駛員持《車輛維修審批單》到定點廠家維修或保養(yǎng);
(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車隊長查驗并登記保管。屬大修的,還需車隊長簽字。
第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,遇到超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報修審批手續(xù)。
第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時通知辦公室,經(jīng)分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補辦手續(xù)。
第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
第四章 費用報銷
第十三條 發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷:
(一)未申請或申請但未獲批準同意,對車輛維修與保養(yǎng)的;
(二)更換的零配件未上交的;
(三)超出《車輛維修審批單》確定的維修范圍的;
(四)未在定點廠家維修與保養(yǎng)的;
(五)其它違反規(guī)定的'情形。
第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費用報銷時,辦公室要認真核對經(jīng)車隊長核簽的《車輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項目。核對無誤后,按照財務(wù)管理規(guī)定進行報銷。
第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費用原則上每季度報銷一次。 第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。
第五章 其它
第十七條 車輛加油卡管理實行“總卡統(tǒng)管、一車一卡”原則。非特殊情況,嚴禁未通過油卡直接為車輛加油。
第十八條 局公務(wù)用車相對固定到局班子成員,副處級干部用車實行掛靠,科室工作用車隨對應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),特殊情況用車由辦公室調(diào)配。因工作需要交換用車的,須在辦公室登記備案,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,其費用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。
第十九條 駕駛員福利待遇:勞動保護用品每車全年400元;洗車費按150元每車每月包干;行車安全獎(全年無事故的)按3000元/年·車發(fā)放;衛(wèi)生、保潔用品、飲用水由辦公室統(tǒng)一配置。兼職駕駛員參照執(zhí)行。
第二十條 車隊隊長比照副科級享受經(jīng)濟待遇(補助100元/月)。
第二十一條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。
差旅管理規(guī)定11
為了簡化程序,方便操作和提高工作效率,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況和國家有關(guān)文件精神,特對差旅費開支管理作如下規(guī)定:
一、差旅費開支范圍:包括住宿費、車船費、生活補助費、城市市內(nèi)交通補助、電話費。
二、差旅費補助標準
(一)住宿費、城市市內(nèi)交通補助和生活補助費三費合一,統(tǒng)稱為出差補助費,實行按出差補助天數(shù)憑據(jù)報銷,其中:出差補助天數(shù)按出差往返天數(shù)減去一天核算。
1、一般工作人員兩人以上一并同行出差的,標準為:每人每天100元(住宿費60元、城市市內(nèi)交通補助費20元、生活補助費20元);
2、一般工作人員一人單獨出差的標準:每人每天140元(注:指住宿費增加40元);一般工作人員異性兩人一同出差的,按一人單獨出差補助標準核算。
3、若臨時出差辦事一天往返的,只報銷往返車船費、生活補助20元和城市市內(nèi)交通補助20元;若臨時出差參加會議當天往返的,只報銷往返車船費和生活補助20元。
4、參加會議不計算會議期間出差補助費,但參加會議往返期間,按往返天數(shù)減一天核算補助天數(shù),并按標準計發(fā)出差補助。
5、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差只報銷住宿費,標準為:縣市級(含縣級市)以下住宿費每人每天150元,地級及以上每人每天200元;
6、隨總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差的司機,若與領(lǐng)導(dǎo)分開住宿的,司機住宿費標準每人每天100元;
7、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差,若有專車隨行的,一般工作人員出差補助費(含住宿費)標準為每人每天70元;若無專車隨行的,一般工作人員出差補助費(含住宿費)標準為每人每天80元;
8、一般工作人員帶專車出差,出差補助費(含住宿費)標準為每人每天80元;
9、若出差往返期間,乘坐長途火車,在火車上過夜,則相應(yīng)核減在火車上過夜的.住宿費。若連續(xù)出差在同一城市(兩個月及以上的),必須采用在當?shù)刈夥康姆绞浇鉀Q住宿問題,公司據(jù)實予以報銷。特殊情況,沒有采用租房方式解決住宿問題的,必須事先向分管副總經(jīng)理申請,并經(jīng)同意,報銷時,由經(jīng)辦人附分管副總經(jīng)理簽批的書面報告,否則,不予報銷住宿費。
(二)車船費:實行按直線和規(guī)定標準據(jù)實報銷,先由出差人員按實際直線路線分段填報(注:若出差人繞道的車船費,不予報銷),一般工作人員出差可購買火車硬臥票,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可購買火車軟臥票。
(三)乘坐飛機:集團公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐飛機。出差人員因工作需要乘坐飛機,必須事先請示集團公司總經(jīng)理同意,否則只能按同一出差路線的火車票標準報銷。
(四)本公司人員到集團公司外地子(分)公司或辦事處辦事,只報銷車票,住宿、進餐由外地公司統(tǒng)一安排;若未安排住宿和進餐的,另按制度報銷;
(五)連續(xù)出差時間20天以上,憑話費清單報銷出差期間電話費的80%。
三、差旅費審核責任界定
單位負責人負責審核出差人員出差線路和相對應(yīng)的票價,分管副總經(jīng)理負責審核出差人員出差時間(若單位負責人出差,直接報分管副總經(jīng)理審核),財務(wù)部負責票據(jù)的合法合規(guī)合理性審核。
四、本公司內(nèi)部承包合同有約定的,仍按內(nèi)部承包合同執(zhí)行。
五、差旅費報銷程序
公司所有人員出差,所需差旅費用一律不準在公司借款(注:參加會議費用準許憑會議通知的金額據(jù)實借款;小車司機出差準許借支過路費,并核定1000元/人以內(nèi)的周轉(zhuǎn)金,超過部分不準再借)。要
求出差人員回公司的次日五天內(nèi)向部門負責人和分管副總經(jīng)理辦理出差報銷手續(xù),不在規(guī)定的時間辦理報銷手續(xù)的,每超一天按報銷金額的5%扣減工資(連續(xù)出差的以最后一次回公司時間計算)。報銷程序為:
(一)一般工作人員出差:由出差人填報差旅費報銷單,單位負責人、公司分管副總經(jīng)理審核后,再報財務(wù)部審核,企管辦登記后,財務(wù)予以報銷。
(二)公司副總經(jīng)理出差,其差旅費直接報集團公司總經(jīng)理審批,經(jīng)企管辦登記后,財務(wù)部按集團公司總經(jīng)理批示予以報銷。
(三)出差人員乘坐飛機、輪船的費用,必須先經(jīng)集團公司總經(jīng)理在機票或船票上簽字認可后,再按以上報銷程序辦理。集團公司總經(jīng)理未批準的,按第二條第三款執(zhí)行。
六、出差規(guī)定
因工作需要出差,必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意方可安排(注:特殊情況必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理同意),否則,其費用不予報銷;副總經(jīng)理出差必須經(jīng)集團公司總經(jīng)理同意。要求各部門負責人及財務(wù)部長必須對 出差費用據(jù)實審核,嚴格按本規(guī)定執(zhí)行。
七、本規(guī)定從20xx年2月10日起執(zhí)行,同時,廢除20xx年1月7日下發(fā)的《差旅費開支管理規(guī)定》和20xx年1月27日下發(fā)的《差旅費開支補充規(guī)定》。
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