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辦公電話管理規(guī)定

時(shí)間：2023-06-15 15:44:20 管理

辦公電話管理規(guī)定

辦公電話管理規(guī)定1

　　為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。

辦公電話管理規(guī)定

　　第一條：集團(tuán)公司辦公室申請(qǐng)安裝固定電話新號(hào)碼時(shí)，須向行政工作處申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。

　　第二條：集團(tuán)公司職工接聽(tīng)使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。

　　第三條：個(gè)人的`辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。

　　第四條：公司電話主要用于公司開(kāi)展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。

　　第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。

　　第六條：?jiǎn)T工打電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號(hào)通話。

　　第七條：電話接外線時(shí)，一般電話鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng)，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。

　　第八條：公司不允許員工打私人長(zhǎng)途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。固定電話如開(kāi)通長(zhǎng)途，需填寫(xiě)申請(qǐng)卡，待行政工作處審批后再予以辦理。

　　第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，160等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號(hào)停機(jī)一個(gè)月處理。

　　第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢(mèng)拽。第十一條：固定電話出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫(kù)房申領(lǐng)。

　　第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。

辦公電話管理規(guī)定2

　　第一條目的

　　為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便于公司對(duì)人和物品的管理，制定本辦法。

　　第二條公司物品的定義

　　公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無(wú)論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、維修設(shè)備等。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、本子、拉練袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。

　　第三條公司物品使用規(guī)則

　　1、公司物品領(lǐng)用流程

　　1.1凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門(mén)負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備，由部門(mén)責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門(mén)申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報(bào)至行政部，下月初6號(hào)前由部門(mén)責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品，各部門(mén)不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的`辦公物品。

　　1.2大件物品如文件柜，由行政部采購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門(mén)。

　　1.3領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。

　　2、公司物品使用規(guī)則

　　2.1固定資產(chǎn)

　　保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。

　　2.2低值易耗品（辦公文具）：

　　辦公文具正常使用期限為2—6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。

　　辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。

　　使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除2分。

　　個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。

　　2.3行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

　　3、公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定

　　3.1物品使用

　　辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門(mén)當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品

　　出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門(mén)人員承擔(dān)。并對(duì)其部門(mén)負(fù)責(zé)人扣除績(jī)效成績(jī)2分。

　　3.2物品借用

　　借用公司證照、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除2分；無(wú)論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除1分；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品（按物品購(gòu)買(mǎi)時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將從當(dāng)月績(jī)效成績(jī)中扣除4分。

　　所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。

　　4、采購(gòu)管理

　　4.1行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。

　　4.2物品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購(gòu)本人和本部門(mén)其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　4.3行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持”秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。

　　4.4行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過(guò)司法程序追究其責(zé)任。

　　4附則及表單

　　本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　附表：《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》、《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。

辦公電話管理規(guī)定3

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)公司消防安全管理，保護(hù)倉(cāng)庫(kù)免受火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及其實(shí)施細(xì)則和公司具體情況的有關(guān)制度制定本規(guī)定。

　　2、倉(cāng)庫(kù)消防安全必須貫徹”預(yù)防為主，防消結(jié)合”的方針，實(shí)行”誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，倉(cāng)庫(kù)消防安全由公司防損部、倉(cāng)庫(kù)日常管理相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　二、組織管理

　　1、倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)建，改建要符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)，防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定并給公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核，倉(cāng)庫(kù)改擴(kuò)建竣工時(shí)，給公安消防監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收未合格的不得交會(huì)使用。

　　2、倉(cāng)庫(kù)最高負(fù)責(zé)人為倉(cāng)庫(kù)防火責(zé)任人，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理工作。

　　3、倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人負(fù)有以下職責(zé)：

　　4、組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī)，完成上級(jí)部署的消防工作。

　　5、組織制定電源，火源，易燃易爆物品的安全管理和值班巡視等制度。落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制。

　　6、組織對(duì)員工進(jìn)行消防宣傳、培訓(xùn)和考核，提高員工的安全素質(zhì)。

　　7、組織開(kāi)展防火檢查，消除火險(xiǎn)隱患。

　　8、定期總結(jié)消防安全工作，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

　　9、倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng)，應(yīng)向防損部及公司消防安全委員會(huì)備案。

　　10、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立義務(wù)消防組織，定期進(jìn)行培訓(xùn)，開(kāi)展自防自救工作。

　　11、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類，性質(zhì)保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法，做好本崗位的防火工作。

　　12、對(duì)倉(cāng)庫(kù)新入職員工應(yīng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)包儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，方可上崗位工作。

　　三、儲(chǔ)存管理

　　1、庫(kù)存物品應(yīng)當(dāng)分類，分垛儲(chǔ)存，每垛占地面積不宜大于100平方米，垛與垛間距不少于1米，垛與墻間距不小于0.5米，垛與梁，柱的.間距不少于0.3米，主要通道的寬度不小于2米。

　　2、容易相互發(fā)生化學(xué)應(yīng)或者滅火方法不同的物品，圖示規(guī)定的甲，乙類物品，必須分間，分庫(kù)儲(chǔ)存，并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱，性質(zhì)的滅火方法。

　　3、易自燃或遇水分解的物品，必須在溫度較低，通風(fēng)良好的空氣干燥場(chǎng)所儲(chǔ)存，并安裝專用儀器定期檢測(cè)，嚴(yán)格控制溫度與濕度。

　　4、物品入庫(kù)前應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檢查，確定無(wú)火種等隱患后，方準(zhǔn)入庫(kù)。

　　5、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固，密封，發(fā)現(xiàn)破損，殘缺，變形的物品變質(zhì)，分解等情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理，嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

　　6、使用過(guò)的油棉沙，油手套等沾細(xì)纖維物品以及可燃包裝，應(yīng)當(dāng)存入在安全地點(diǎn)，定期檢查。

　　四、電器管理

　　1、倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

　　2、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60W以上的白熾燈等高溫?zé)粽彰骶撸?dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃照明燈具時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱，散熱等防火保護(hù)措施，確保安全。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品，其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5米。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)鋪設(shè)的配電線路，需穿金屬管或用硬塑料管保護(hù)。

　　5、庫(kù)區(qū)的每一個(gè)庫(kù)房應(yīng)當(dāng)在庫(kù)房處單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱，倉(cāng)管人員離庫(kù)時(shí)，必須拉閘斷電。

　　6、庫(kù)房不準(zhǔn)用電爐，電烙鐵，電熨斗等電熱器具和電視機(jī)，電冰箱等家用電器設(shè)備。

　　7、倉(cāng)庫(kù)，電器設(shè)備的周圍和架室線路的下方嚴(yán)禁堆放物品，對(duì)提升碼垛等、機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花部位要設(shè)置防護(hù)罩。

　　8、倉(cāng)庫(kù)必須按照國(guó)家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置防雷裝置，并定期檢測(cè)，保證有效。

　　9、倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備，必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝，檢查和維修保養(yǎng)，電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。

　　五、火源管理

　　1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)置醒目防火標(biāo)志，進(jìn)入甲，乙類物品庫(kù)區(qū)人員，必須登記并交出攜帶的火種。

　　2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火，庫(kù)房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí)，必須申請(qǐng)動(dòng)火證。經(jīng)倉(cāng)庫(kù)或大廈防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人，批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

　　3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用火取暖，在庫(kù)區(qū)使用時(shí)應(yīng)當(dāng)有防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　4、防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用時(shí)，必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類，按照有關(guān)防火間距的規(guī)定審批，并制定防火安全管理制度，落實(shí)到人。

　　5、庫(kù)區(qū)以及周圍五十米內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，燃放煙花爆竹。

　　6、庫(kù)房倉(cāng)管人員及入庫(kù)人員，入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)交出攜帶的火種，接受防損人員的檢查。

　　六、消防設(shè)施和器材管理

　　1、消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)，周圍不準(zhǔn)堆放物品、雜物。

　　2、倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施，器材應(yīng)當(dāng)由專人管理，負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng)、保證完好有效，嚴(yán)禁圈占，埋壓和挪用。

　　3、對(duì)消火栓，滅火等消防設(shè)施器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保持完整好用，不準(zhǔn)堵塞、隔離、挪用。

　　4、庫(kù)區(qū)的消防安全出口，疏散樓梯等消防通道嚴(yán)禁堆放物品。

辦公電話管理規(guī)定4

　　為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理，保證正常工作通訊需要，增強(qiáng)全體干部職工的`節(jié)約意識(shí)，更好地做好開(kāi)源節(jié)流工作，特制定本辦法。

　　一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

　　二、集中辦公部門(mén)原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號(hào)可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。

　　三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門(mén)在崗人數(shù)每人每月30元，部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理50元，保安部值班電話50元執(zhí)行。特殊情況由部門(mén)申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。

　　四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

　　五、安裝管理插卡電話后，任何部門(mén)和個(gè)人，不準(zhǔn)避開(kāi)話機(jī)接線和私自接電話副機(jī)，發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費(fèi)予以處罰，并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。

　　六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。

　　七、由辦公室月末對(duì)各部門(mén)電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以?