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后勤部管理規(guī)范

時(shí)間：2023-06-20 12:31:09 管理

后勤部管理規(guī)范

后勤部管理規(guī)范1

　　一、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　第一條目的：

　　加強(qiáng)公司生產(chǎn)區(qū)廠區(qū)、車域、生產(chǎn)車間內(nèi)部衛(wèi)生以及生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理，明確各職能部門衛(wèi)生管理職責(zé)，確保間衛(wèi)生、以及生活區(qū)清潔。

　　最終達(dá)到提高公司整體對(duì)外形象。

　　第二條適用范圍：

　　適用于公司的生廠區(qū)、生活區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生管理。

　　第三條環(huán)境衛(wèi)生管理：

　　1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分：各部門辦公區(qū)域，包括室內(nèi)、室外衛(wèi)生及公共部分本部門分?jǐn)偛糠郑瑸楦鞑块T的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

　　2.各生產(chǎn)部門轄區(qū)衛(wèi)生，包括生產(chǎn)車間（工段〕、材料存放間

　　3.主干道路衛(wèi)生及衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)，安排專人進(jìn)行打掃。

　　4.公司大門口衛(wèi)生由安保科負(fù)責(zé)，保持道路暢通，地面干凈。

　　5.倉(cāng)儲(chǔ)部轄區(qū)道路衛(wèi)生由銷售公司負(fù)責(zé)打掃，辦公室負(fù)責(zé)保潔。

　　第四條衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.保持路面，無污物，無積水，無紙屑，無衛(wèi)生死角；道路暢通，地面干凈；

　　2.各種廢棄物要分類收集定點(diǎn)存放。廠區(qū)垃圾的傾倒按指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁隨意傾倒。

　　3．綠化帶的雜草及時(shí)清理，保持無雜草、無廢紙、雜物等，垃圾桶內(nèi)垃圾定期清理，、

　　垃圾桶外表潔凈無污跡。

　　第五條辦公室衛(wèi)生管理：

　　1.辦公場(chǎng)所環(huán)境要做到地面潔凈，窗戶明亮，墻壁無蛛網(wǎng)、無涂畫。不隨地吐痰，垃圾入簍，對(duì)發(fā)生的垃圾要日產(chǎn)日清。

　　2.辦公物品、用具擺放整齊，實(shí)行定置管理，做到物物有位置，放置有秩序，用后復(fù)位，禁止亂擺亂放。

　　3.辦公桌面、工作臺(tái)面物品的擺放要規(guī)范。電腦及打印機(jī)等辦公設(shè)備，要擺放整齊，機(jī)身清潔，線路的連接要布置合理，不亂拉亂接。

　　4.文件必須整齊擺放于辦公桌桌面，散頁文件需夾在文件夾中，不得散亂放置。其它辦公用品（具）規(guī)劃合理，擺放整齊，使用后立即放回原位。

　　5.非辦公用品（具）除水杯外一律不得擺放于桌面。辦公椅在不使用時(shí)一律挨辦公桌放緊，不得亂擺放。

　　后勤管理

　　6.辦公器材經(jīng)常維護(hù)，表面無灰塵，無污物，閑置或損壞的及時(shí)報(bào)修或退庫(kù)；空調(diào)、風(fēng)扇、照明燈、門窗、等設(shè)施，定期打掃清理，表面無積塵，無污漬。

　　7.衛(wèi)生間嚴(yán)禁亂貼、亂寫、亂畫；墻壁干凈無污漬，通風(fēng)良好，無異味，地面無積水，清潔衛(wèi)生。

　　8.大小便要及時(shí)沖洗，不亂扔雜物，便紙應(yīng)投入垃圾簍內(nèi)，保持下水道暢通。

　　第六條會(huì)議室、接待室衛(wèi)生管理

　　1.二樓會(huì)議室的衛(wèi)生由品管部負(fù)責(zé)打掃；接待室的日常管理由銷售公司負(fù)責(zé)；

　　2.保持室內(nèi)地面、物面千凈衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持室

　　空氣清新無異味；會(huì)議室用后及時(shí)清理打掃。

　　3.墻面、天棚面潔凈無積塵，蜘蛛網(wǎng)，會(huì)議桌面光潔無痕。

　　4.窗戶玻璃潔凈，窗臺(tái)無積塵，窗簾收放整齊，玻璃要定期清潔。

　　5.接待用的物品要保持整潔干凈無污；用后及時(shí)清洗，放回指定位置。

　　第七條生產(chǎn)場(chǎng)所衛(wèi)生管理

　　1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：

　　7.1.1樓梯：清潔衛(wèi)生，無污潰、無積垢、無斷裂、無積水、無積垢、無痰積、無紙屑；

　　7.1.2墻壁：干凈無污物，無明顯劃痕，無亂寫、亂畫現(xiàn)象。

　　7.1.3地面：生產(chǎn)車間道路暢通，產(chǎn)品堆放整齊，地面干燥，清潔衛(wèi)生，無積水，無油污，紙屑等雜物；

　　2.衛(wèi)生要求：

　　7.2.1生產(chǎn)工具擺放有序，生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行正常，無跑冒滴漏現(xiàn)象。

　　7．2.2各處消防設(shè)施、配電柜等公用設(shè)施無損壞，玻璃無破損，表面干凈衛(wèi)生，門窗，無破損，無缺失，玻璃明亮，整潔無污潰。

　　7.2.3通道地面及護(hù)欄每班打掃，確保地面干凈整潔；門窗、墻壁、窗臺(tái)、消防設(shè)施、配電柜、樓梯扶手等每天打掃一次；

　　7.2.4管理部門室內(nèi)衛(wèi)生每天早晚打掃一次，每周大掃除。辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)后勤辦公場(chǎng)所每周一次的衛(wèi)生檢查，抽查工作不定期。

　　7.2.5生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生的檢查落實(shí)工作。每周辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部分別組織檢查落實(shí)衛(wèi)生情況，每發(fā)現(xiàn)一處不合格項(xiàng)對(duì)責(zé)任人（責(zé)任部門）罰款50元。

　　二、辦公用品管理的規(guī)定

　　為了挖潛降耗，堵塞漏洞，減少浪費(fèi)，提高效益，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)對(duì)辦公用品的`管理和使用做出如下規(guī)定：

　　第一條供應(yīng)部每月按辦公用品的使用量搞好正常庫(kù)存。

　　第二條非正常使用的辦公用品，每月15日前各部門報(bào)采購(gòu)計(jì)劃給辦公室，辦公室匯總后報(bào)供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)。特別急需的辦公用品報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可立即購(gòu)買。

　　第三條采購(gòu)人員在購(gòu)買辦公用品時(shí)，要保質(zhì)保量，不準(zhǔn)弄虛作假。

　　第四條各生產(chǎn)車間領(lǐng)取辦公用品，車間主任必須在領(lǐng)料單上簽字，所產(chǎn)生的費(fèi)用計(jì)入各車間生產(chǎn)成本，并在工資總額中扣除。

　　第五條后勤管理部門領(lǐng)取辦公用品和非生產(chǎn)用的物品時(shí)，部門經(jīng)理簽字，再經(jīng)辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。

　　第六條倉(cāng)庫(kù)保管員未見車間主任和辦公室主任的簽字，任何辦公用品不得發(fā)放。

　　第七條各單位在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格把關(guān)，防止物品流失。

　　第八條各單位對(duì)所配置的辦公用品必須建立登記表，專人負(fù)責(zé)。

　　第九條辦公用品管理人員，要做到賬物相符，手續(xù)齊全，保管妥善，每月按規(guī)定及時(shí)將辦公用品消耗情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。

　　三、計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

　　第一條購(gòu)置和維護(hù)、維修

　　1.電儀科指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符

　　合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。

　　2.軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由電儀科指定專人進(jìn)行挑選（包括設(shè)備的采購(gòu)各

　　部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接由電儀科指定的專人監(jiān)督。

　　3.軟、硬件設(shè)備的原始資料〔軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等^由使用者自行保管。

　　4.公司及各部門計(jì)算機(jī)的維護(hù)、維修由電儀科指定的專人負(fù)責(zé)。

　　第二條使用說明

　　1.各部門的計(jì)算機(jī)只能由經(jīng)過培訓(xùn)的員工操作使用。

　　2.使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。

　　3.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。

　　4.未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。

　　第三條安全措施

　　1.各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由各部門文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請(qǐng)做立即備份。

　　2.公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。

　　3.未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。

　　4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。

　　5.計(jì)算機(jī)的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)管理員。

　　第四條網(wǎng)絡(luò)管理

　　1.公司院內(nèi)所有部門關(guān)閉寬帶信號(hào)。確因生產(chǎn)需要需開通寬帶信號(hào)的，由使用部門寫出開通寬帶日期、起止時(shí)間的申請(qǐng)，經(jīng)電儀科審查后報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)，方可開通。查閱資料結(jié)束后電儀科立即關(guān)閉信號(hào)。

　　2.電儀科作為計(jì)算機(jī)寬帶使用的主管部門，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自開通寬帶信號(hào)，如私自開通對(duì)電儀科長(zhǎng)每次罰款100元。

　　3.公司院外辦公區(qū)域(供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室〕要提供無上網(wǎng)部門的寬帶服務(wù)0

　　4.任何人不得利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，不得在計(jì)算機(jī)（或網(wǎng)絡(luò)）存儲(chǔ)

　　與工作無關(guān)的文件。

　　5.可以登陸互聯(lián)網(wǎng)的部門除因工作需要外，任何時(shí)間不得在計(jì)算機(jī)上打游戲、

　　聊天、看電影等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。

　　6.提供電腦給別人使用，讓其干與工作無關(guān)的事情，提供電腦人負(fù)連帶責(zé)任，每

　　次罰款50元。

　　第五條上述各項(xiàng)，如有違反，按公司有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。

　　四、宿舍管理制度

　　為使員工宿舍保持一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境和公共秩序，保證員工在工作之余得到充分休息，提高工作效率，特制定本制度。

　　第一條公司提供的宿舍適用于現(xiàn)在本公司服務(wù)的員工。

　　第二條員工申請(qǐng)住宿條件：

　　1.所有駐場(chǎng)工作的員工。

　　2.住所距離公司5公里以外人員。

　　有以下情況之一者不得住宿：

　　1.傳染病患者；

　　2.有吸毒、賭博等不良嗜好者。

　　第三條住房標(biāo)準(zhǔn)

　　副總及經(jīng)理：?jiǎn)稳碎g

　　車間班長(zhǎng)：2人/間

　　普工：4人/間

　　注：住房標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司宿舍實(shí)際情況而定。

　　第四條住房程序：

　　1.公司員工自愿申請(qǐng)住房者由本人填寫住房申請(qǐng)表（不許代理經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)至綜合辦公室。

　　2．辦公室把住房申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)整理后，報(bào)住房分配辦公會(huì)議研究決定。特殊原因除外。

　　3.綜合辦公室依據(jù)住房會(huì)議的分配意見，及時(shí)通知住房申請(qǐng)人辦理相關(guān)登記手續(xù)并開據(jù)住房通知單。

　　4.宿舍管理員憑住房通知單安排住宿并登記建檔。

　　5.當(dāng)住房情況發(fā)生變化時(shí)，入住員工要及時(shí)通知宿舍管理員并到綜合辦公室變更手續(xù)；嚴(yán)禁私自調(diào)整住房，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

　　6．申請(qǐng)入住員工在接到住房通知單，三天內(nèi)辦理完入住手續(xù)，否則取消其居住資格。

　　入住要求：

　　1.已入住員工連續(xù)一周未在宿舍居住，公司將取消其居住資格，提前說明者除外。

　　2.已入住員工，連續(xù)請(qǐng)假以15天以上者，需先辦理退房手續(xù)后方可休假，特殊原因除外。

后勤部管理規(guī)范2

　　后勤部工作職責(zé)及管理制度

　　后勤部的含義

　　后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用于團(tuán)體內(nèi)部其它部門，對(duì)其它部門的正常運(yùn)作具有至關(guān)重要的作用，對(duì)實(shí)現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)任務(wù)起間接作用；簡(jiǎn)言之，后勤部是為其它各部門職能能夠順利實(shí)現(xiàn)提供物質(zhì)服務(wù)的一個(gè)部門，目前主要為策劃部提供物質(zhì)保障服務(wù)。

　　后勤部工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的規(guī)章制度，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針和策略，對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

　　2、全面負(fù)責(zé)后勤總務(wù)管理工作，檢查督促所屬工作人員完成其工作任務(wù)。

　　3、認(rèn)真做好后勤保障服務(wù)工作，積極為生產(chǎn)、策劃部和公司員工服務(wù)。

　　4、認(rèn)真做好公司的固定資產(chǎn)管理工作，做到賬目清楚、手續(xù)完備。

　　6、負(fù)責(zé)按照公司下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃，本著勤儉節(jié)約的原則，采購(gòu)日常辦公用品、婚慶用品，不采購(gòu)不合手續(xù)的物品。

　　7、加強(qiáng)與有關(guān)部門人員的聯(lián)系，根據(jù)需要及時(shí)提出生產(chǎn)原材料或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　8、負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)物流工作，做好公司車輛管理，確保車輛的整潔和正常運(yùn)行。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時(shí)性工作。

　　后勤部管理制度

　　一、后勤部工作范圍

　　1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)簡(jiǎn)單設(shè)備管理、維修，保養(yǎng)、清洗

　　2、婚禮、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及人員車輛安排

　　3、婚禮用品采購(gòu)和公司日常保障

　　二、會(huì)場(chǎng)管理制度

　　1、必須在婚禮、活動(dòng)一周前找該負(fù)責(zé)人對(duì)接該活動(dòng)、婚禮的入場(chǎng)時(shí)間和物料規(guī)格，負(fù)責(zé)人如有無法確定項(xiàng)目則暫時(shí)接過，項(xiàng)目確定后負(fù)責(zé)人在與后勤人員對(duì)接。

　　2、與負(fù)責(zé)人對(duì)接后做出后勤表格（物料出入庫(kù)單、時(shí)間安排表、人員聯(lián)系單）并找該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要效果圖。

　　3、必須電話通知供應(yīng)商所需物料明細(xì)，之后發(fā)短信確認(rèn)物料，并發(fā)短信通知通知供應(yīng)商婚禮、活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、開始時(shí)間及地址，因未發(fā)短信導(dǎo)致供應(yīng)商遲到晚到由該場(chǎng)后勤負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

　　4、婚禮、活動(dòng)開始前找該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開碰頭會(huì)，告知其安排。該場(chǎng)婚禮后勤負(fù)責(zé)人為活動(dòng)執(zhí)行總指揮，婚禮策劃師為現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行監(jiān)管。

　　5、該婚禮后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)時(shí)間安排表與物料出入庫(kù)單在活動(dòng)前召開執(zhí)行前人員分配會(huì)議。分配后各崗位人員需按活動(dòng)統(tǒng)一部署進(jìn)行工作，所有準(zhǔn)備工作必須在活動(dòng)開始2個(gè)小時(shí)之前完成，最終通過婚禮策劃師或客戶的驗(yàn)收。因客戶執(zhí)行要求清單而因起的客戶不滿由婚禮策劃師負(fù)責(zé)，因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負(fù)責(zé)。

　　6、布場(chǎng)前一天必須帶物料進(jìn)出庫(kù)單去倉(cāng)庫(kù)整理物料，否則不予出料，布場(chǎng)當(dāng)天必須給施工人員開會(huì)，告知其布場(chǎng)時(shí)間排、分工、注意事項(xiàng)。

　　7、禁止在婚禮、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)抽煙，向主家活動(dòng)方吃、拿、卡、要。違者視情況進(jìn)行罰款處罰。

　　8、活動(dòng)開始后各崗位人員做到分工明確，責(zé)任到人。并用對(duì)講機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操控。

　　9、活動(dòng)結(jié)束后按照各崗位人員的分工進(jìn)行物品回收，物品丟失有具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。

　　10、在活動(dòng)過程中因?yàn)閭€(gè)人原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失，損失費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)或從提成中扣除。

　　11、如遇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督不嚴(yán)，執(zhí)行不力，分別對(duì)監(jiān)督人和執(zhí)行負(fù)責(zé)人處以20元的罰款！

　　三、倉(cāng)庫(kù)管理制度

　　1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備的`保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā)。后勤人員要嚴(yán)格按照派工單和物品出入庫(kù)單拿取物品、設(shè)備，用完后按物品出入庫(kù)單換回拿取物品、設(shè)備。

　　2、如倉(cāng)庫(kù)物料不足需購(gòu)買所需物料時(shí)，則由由策劃師和后勤負(fù)責(zé)人聯(lián)合書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)備案，并領(lǐng)取資金采購(gòu)。

　　3、對(duì)故障及損壞設(shè)備及時(shí)向公司報(bào)修，本著能修自己修的原則，如自己無法修理則交由專業(yè)人員修理，所需費(fèi)用向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)備案，并領(lǐng)取資金修理。

　　4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)，離庫(kù)時(shí)必須關(guān)窗鎖門，切斷電源。

　　5、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施，保持庫(kù)內(nèi)主要通道暢通。

　　6、物資庫(kù)內(nèi)及庫(kù)房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化學(xué)物品及放射性物品，應(yīng)專庫(kù)儲(chǔ)存，并專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用，借用和交接手續(xù)。

　　7、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品要堆放整齊，保證適當(dāng)?shù)膲唷⒍饩唷毒唷㈨斁唷?/p>

　　8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動(dòng)用明火。

　　9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備，若已損壞，應(yīng)作合理解釋，故意損壞或遺失者，除照價(jià)賠償外，還應(yīng)酌情處罰

　　10、每場(chǎng)婚禮物品出入庫(kù)單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉(cāng)庫(kù)留底，違者每次罰款10元并補(bǔ)上物品出入庫(kù)單。

　　四、車輛管理制度

　　1、車輛由指定使用人負(fù)責(zé)管理，確保車輛安全與交通安全。公司車輛統(tǒng)一集中管理，外出車輛完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)回車隊(duì)待命。車輛丟失要按公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償。

　　2、財(cái)務(wù)室負(fù)