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物料管理規(guī)定

時間：2023-06-23 11:38:33 管理

物料管理規(guī)定13篇

物料管理規(guī)定1

　　一、倉庫日常管理

　　1 、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。

　　2 、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細(xì)帳，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細(xì)帳,保證帳物一致。 3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。

　　4 、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格控制各類物資的庫存量；定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　二、入庫管理

　　1 、物料進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入

　　庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

　　2 、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

　　3 、收料單的.填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

　　三、出庫管理

　　1 、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，特殊材料須持有門店經(jīng)理的批復(fù)單，方可領(lǐng)用。并做到限額領(lǐng)料，倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入帳。

　　2、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

　　四、倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。

　　五、原料庫房要明亮通風(fēng)，定期檢查，，不能有過期或霉變現(xiàn)象；各庫房衛(wèi)生要每日一小清，每周一大清，保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈，無塵土、油污、面粉、米粒及雜物，保持干爽無異味。

　　六、配備擋鼠板，做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

　　七、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng)，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。

物料管理規(guī)定2

　　1、目的

　　為規(guī)范公司出差管理程序，提高出差人員在外的工作效率，合理控制出差成本，特制定本規(guī)定。

　　2、范圍

　　公司出差人員

　　3、定義

　　出差：出差是指公司員工因工作需要到公司所在地以外地區(qū)辦理業(yè)務(wù)的行為。原則上當(dāng)天能夠返回工作所在地的，不按照出差對待。

　　4、出差審批程序

　　4.1出差前必須填寫《出差申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一式兩份，一份交公司人事部門作為考勤依據(jù)，一份交財務(wù)部門作為差旅費借支和報銷依據(jù);若出差前需要借款的，應(yīng)做出差期間的費用預(yù)算。

　　出差審批流程：

　　4.2公司管理人員出差，必須注明出差期間的崗位代理人。

　　4.3外出辦公當(dāng)天能夠返回工作所在地者，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，可到公司人事部門登記，按正常上班處理。

　　4.4出差期限應(yīng)根據(jù)工作需要予以核定，原則上需按《出差申請單》批準(zhǔn)時間返回公司，若因工作需要續(xù)期的，出差人員應(yīng)電話請示部門主管同意，返回公司后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　5出差管理

　　5.1出差人員必須事先填寫《出差申請單》，若有特殊情況來不及填寫時，應(yīng)在出差返回后兩日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，交公司人事部門，逾期未辦理者，人事部門有權(quán)按照事假處理。

　　5.2出差人員不得私下宴請招待客戶，贈送禮品等，如確有業(yè)務(wù)需求，必須征得總經(jīng)理同意確定禮品價值方可。返回后應(yīng)做出書面說明，否則期間產(chǎn)生的費用不予報銷。

　　5.3員工不得因私事或無故延長出差時間，否則出差期間差旅費不予報銷，未經(jīng)許可因私事延長時間的按曠工處理。

　　5.4員工不得虛報報銷金額，一經(jīng)查處，將以虛報金額的兩倍罰款，并作通報處理。

　　5.5員工出差期間除公司規(guī)定假日外，不計算出差人員加班時間的加班費。

　　6出差費用管理

　　6.1出差期間按正常上班計算出差人員工資; 6.2差旅費報銷審批流程

　　6.3職級報銷分類

　　A類：公司總經(jīng)理及以上人員;總經(jīng)理特批人員(外聘專家等); B類：二級部門正、副經(jīng)理;其他由公司總經(jīng)理特批的人員; C類：正、副部長/主任人員; D類：除上述人員之外的其他人員

　　6.4報銷范圍

　　出差人員報銷范圍限定為交通費、住宿費、生活補(bǔ)助費、業(yè)務(wù)費; ■交通費包含出差路途費、市內(nèi)交通車費;

　　■住宿費是員工在外地出差需要住宿的，按照一定標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費; ■生活補(bǔ)助費主要是指出差人員在外地的用餐費用; ■高層管理人員出差可申報業(yè)務(wù)費。

6.5報銷標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.1乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.2員工在出差地原則上應(yīng)盡可能乘坐市內(nèi)公交車，確因地域偏僻生疏時，可報銷住宿地到目的地來回的出租車各一次。

　　6.5.3一般情況下，員工出差不能超標(biāo)乘坐交通工具。特殊情況需要超標(biāo)乘坐的，應(yīng)提前報總經(jīng)理同意，報銷時先由當(dāng)事人在每一超標(biāo)票據(jù)背面注明原因，并經(jīng)當(dāng)時同意的領(lǐng)導(dǎo)逐張簽字后，按正常費用報銷程序報銷。除此之外的超標(biāo)乘坐費用一律由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)。

　　6.5.4由公司派車直接到異地的，出差人員不得再報銷交通費，報銷其他費用時，司機(jī)作為同行人員填列;由公司派車到機(jī)場、車站、碼頭接送的，出差人員不得報銷該區(qū)間的交通費。

　　6.5.5出差住宿費及生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　6.5.6員工出差應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)住宿，超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費用一律不予報銷;少于標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)約部分，按20%的比例作為節(jié)約提成發(fā)給出差員工本人。住宿費標(biāo)準(zhǔn)限額和節(jié)約提成均可在當(dāng)次出差時間累加計算。

　　6.5.7數(shù)人同行出差時，可按職級較高的人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;同性別人員出差時，每兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)計算住宿費，依此類推。

　　6.5.8出差員工在出差地投靠親友或以其他方式自尋住處而不報銷住宿費用的，按實際應(yīng)住宿天數(shù)每天發(fā)放30元的住宿補(bǔ)助，實際應(yīng)住宿天數(shù)由財務(wù)部門按實際情況計算。對于由客戶或供應(yīng)商提供住宿的，出差員工應(yīng)主動放棄住宿補(bǔ)助;隱瞞事實繼續(xù)填報的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即收回已發(fā)放的住宿補(bǔ)助，并處以虛報金額兩倍的罰款。

　　6.5.9公司外地員工到其家庭所在地城市(或縣)出差時，不得報銷住宿費，也不計發(fā)生活補(bǔ)助及住宿補(bǔ)助。

　　6.5.10上表所列標(biāo)準(zhǔn)均指城市市區(qū)，如出差地為城市的郊區(qū)、郊縣的，住宿費和生活補(bǔ)助均按降低一級標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.5.11由客戶或供應(yīng)商提供用餐的，出差員工應(yīng)主動說明情況，放棄與此相關(guān)的生活補(bǔ)助，否則按6.5.8條規(guī)定處罰。

　　6.6生活補(bǔ)助發(fā)放的規(guī)定：

　　6.6.1出差生活補(bǔ)助的發(fā)放按上表所列標(biāo)準(zhǔn)與實際應(yīng)發(fā)放天數(shù)綜合計算，實際應(yīng)發(fā)放生活補(bǔ)助的天數(shù)由財務(wù)部根據(jù)具體情況計算。

　　6.6.2公司嚴(yán)格控制出差員工計劃外宴請招待客戶，確因工作業(yè)務(wù)需要宴請的，應(yīng)提前電話申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。返回后應(yīng)立即寫出書面報告，報原同意申請的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可按正常費用報銷程序單獨填單報銷，但應(yīng)同時取消宴請當(dāng)日的生活補(bǔ)助，出差員工每報銷一餐招待費用即取消一天生活補(bǔ)助，依次類推，如先報差旅費用再報招待費的，已發(fā)放的生活補(bǔ)助從應(yīng)報銷的招待費中直接扣回。

　　6.7其它報銷規(guī)定

　　6.7.1出差期間發(fā)生的`正常費用必須在返回工作單位后一周內(nèi)報銷，不能按時報銷者應(yīng)到財務(wù)部門說明情況，否則將按照10元/天予以扣款。

　　6.7.2出差人員報銷費用必須經(jīng)部門經(jīng)理核實。

　　6.7.3報銷時應(yīng)填制《差旅費報銷單》，報銷單的填制應(yīng)字跡清楚、項目完整、

　　金額準(zhǔn)確無誤，所附票據(jù)必須真實、合法，票據(jù)粘貼應(yīng)整齊、美觀、方便查詢。

　　6.7.4票據(jù)與報銷單的正面應(yīng)保持同一方向并在左上角對角對齊粘貼，較小的票據(jù)應(yīng)分開粘貼在專門的票據(jù)粘貼單上，再將票據(jù)粘貼單貼有票據(jù)的一面與報銷單的背面在左上角進(jìn)行粘貼，其四邊均不得超過報銷單的范圍。

　　6.7.5所有費用報銷均需取得合法票據(jù)，公司財務(wù)部門有權(quán)對不符合要求的單據(jù)責(zé)成當(dāng)事人重新整理，直至符合要求;對不合乎規(guī)定或其他認(rèn)為不合理的報銷行為拒絕報銷。

　　6.7.6公司外派培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及參加會議人員的差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)由派出部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)共同商定后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6.6.7出差期間非因公繞道回家或辦理其他私人事務(wù)的，不得報銷繞道的所有費用，當(dāng)程差旅費參照直行時的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　6.6.8在接受對方單位或個人提供勞務(wù)時，除合同已有規(guī)定外，任何人不得承諾為對方報銷差旅費用。

　　7本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起實施。 8附件：《出差申請單》

　　瀾桂坊酒店財務(wù)部

　　二Oxx年五月二十三日

物料管理規(guī)定3

　　1.目的

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費，特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　本辦法適用于公司行政部、各營業(yè)站、相關(guān)部門。

　　3.職責(zé)

　　3.1各營業(yè)站主管是本營業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)該站點物料申請、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。

　　3.2各營業(yè)站站點文員是本營業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營業(yè)站物料的發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對物料的完整性、完好性、安全性負(fù)責(zé)。

　　4.內(nèi)容

　　4.1物料申請

　　4.1.1各營業(yè)站領(lǐng)用計劃的制訂應(yīng)切合實際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿足各階段業(yè)務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)量計劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請表》(見附件一)帶回客服部。

　　4.1.2物料申請流程

　　4.1.3物料申請數(shù)量計算公式(須對各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點文員進(jìn)行培訓(xùn))：下月物料申請數(shù)量=本月實際收件量×(1+下月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)

　　如：A站11月份實際收件量為10000件，12月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗率為7%，則該站12月份申請物料數(shù)量應(yīng)為：10000×(1+15%+7%)=12200。

　　一周物料申請數(shù)量=上月實際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷4如：紙質(zhì)文件袋用量(A站11月份實際收件量為10000件，12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗為7%，則下周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷4=3050個)。半周物料申請數(shù)量=上月實際收件量×(1+當(dāng)月預(yù)計業(yè)務(wù)增長率+物料損耗率)÷8如：運單領(lǐng)用量(A站11月份收件量為10000件，12月份預(yù)計業(yè)務(wù)增長率為15%，物料損耗為7%，則該站半周的可用物料量為：10000×(1+15%+7%)÷8=1525個)。目前我司實行每周發(fā)放物料1次(即每周二)，因此各站適用“一周物料申請數(shù)量”的計算公式。

　　4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%，各營業(yè)站的業(yè)務(wù)增長率由市場部提供，由經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

　　4.2物料發(fā)放

　　4.2.1總務(wù)接到申請表后，要根據(jù)站點的業(yè)務(wù)量等情況對《全一快遞物料申請表》進(jìn)行審核把關(guān)，對超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點如需超限領(lǐng)取物料，須在申請表后附上相關(guān)情況說明，否則不予發(fā)放。

　　4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時間定為每周二下午15：30，跟交接車一起帶回各站點。

　　4.2.3物料發(fā)放流程：

　　4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲備工作，并保證50%的安全用量。總務(wù)必須做好物料的.進(jìn)出庫登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制度予以獎懲。

　　4.2.5營業(yè)站由站點文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時，要求站點文員須將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽字、異常情況備注說明等順序記錄在案，使每一類物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。總部將組織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎懲。

　　4.3物料盤點

　　4.3.1每月30日(或31日)為客服部、各營業(yè)站物料盤點時間，當(dāng)天的所有物料不得辦理入賬或出庫手續(xù)，等盤點結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營業(yè)站于每月1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計表》交至客服部匯總。

　　4.3.2營業(yè)站在盤點時，須將放置于客戶處的相關(guān)物料數(shù)量計入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行統(tǒng)計。要求站點文員、外務(wù)員對放置于客戶處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨時了解客戶物料庫存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報至站點文員。在相關(guān)客戶取消與我司合作或相關(guān)物料不再需要使用時，外務(wù)員必須及時將存放于客戶處的物料索回，對因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點文員及站主管的責(zé)任。

　　4.4表格填制

　　4.4.1站點站點文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填制的表格完整、真實、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。

　　4.4.2填制時間必須及時，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對無誤，做到賬物相符、賬表相符。

　　4.4.3如果在使用過程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人員要如實向站點文員報告，站點文員均要按時如實登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的物料數(shù)據(jù)一致。

　　4.4.4各營業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財務(wù)盤點入賬和制訂下一步工作的依據(jù)，務(wù)必切實保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　4.5獎罰規(guī)定

　　4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個營業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對上月物料損耗率高于7%(不含7%)的站點進(jìn)行處罰(按超出部分物料實際價值的50%-80%罰款)。

　　4.5.2各站站點文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對物料損耗率高于8%以上的，報至公司行政部進(jìn)行處罰(按超出部分物料實際價值的80%-100%罰款)。對其次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的“以舊換新”的方法改善其鋪張浪費的行為)。

　　4.5.3對物料損耗率低于3%(不含3%)的站點及個人，公司將給予100-500元不等的獎勵。

　　5解釋

　　本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。

　　6細(xì)則

　　6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。

　　6.2公司各部門、各營業(yè)站(簡稱各單位)根據(jù)自身需求和滿足1周作業(yè)儲備要求及時申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料，各營業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費用納入各站的績效考核體系。

　　6.3各單位在行政申領(lǐng)物品時，必須填寫《全一快遞物品申領(lǐng)表》

　　6.4各部門內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個人作業(yè)物料和辦公用品，必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核備案。

　　6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率

　　6.5.1以下作業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過，各單位需要再次申領(lǐng)的，需要將已不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，否則，依照行政部總務(wù)按公布價由持有人自行購買

　　辦公室用：裁紙刀、各項印章、訂書機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話機(jī)、文件夾、文件架等

　　員工個人用：員工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等

　　6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開站點物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配足，其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊

　　6.5.3員工離職時須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價格從入職保證金中扣減

　　6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后，凡是需再次申領(lǐng)必須向客服部提交正式申請，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可申領(lǐng)。

　　6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類物品，由各站提出申請經(jīng)批準(zhǔn)后自行維修，但維修費用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財務(wù)報銷流程。

　　注：以上所用表格在客服領(lǐng)取

物料管理規(guī)定4

　　一、目的：為了控制生產(chǎn)成本，規(guī)范公司物料管理，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，物流暢通，加強(qiáng)倉儲人員責(zé)任心，特制定本制度。

　　二、運用范圍：公司所有倉庫及涉及部門

　　三、內(nèi)容：

　　1、物料管理包括：物品購買程序、物品入庫程序、物品領(lǐng)用程序、工具管理程序、倉庫管理制度。

　　2、物品購買程序：

　　(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購置原材料或其它物品，必須由需求部門組長提出申請，并填寫《請購單》，統(tǒng)一由主管審核，廠長批準(zhǔn)以后采購部門方可購買，否則由采購部門負(fù)責(zé)。

　　(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計劃文員申請，生產(chǎn)廠長審批；五金、輔料、勞保用品由其倉管員申請，采購經(jīng)理審批；機(jī)械零配件、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請，生產(chǎn)廠長審批，百葉原材料、輔料由其倉管員負(fù)責(zé)申請，技術(shù)部經(jīng)理審批；其它由各部門負(fù)責(zé)。

　　(3)各部門在編制采購計劃時，必須確定合適的數(shù)量，保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料。造成倉庫占用大量資金。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo)，各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實際需要和采購周期，制定安全庫存量上報審批。

　　(4)采購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購，并確保按時到貨。

　　(5)倉管員在到貨時憑送貨單驗收到貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、供應(yīng)商的名稱、到貨時間等內(nèi)容。做好與質(zhì)檢部門的聯(lián)系，填寫《入庫單》并會同質(zhì)檢人員簽字，同時做好電子檔臺賬。

　　(6)采購員必須做好返工與退貨的跟蹤，以免使公司造成損失。對本公司造成實際性損失的，則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。

　　3、物品入庫程序：

　　(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車司機(jī)負(fù)責(zé)點數(shù)接收，倉管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、簽收，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。

　　(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫《入庫單》，采購經(jīng)理簽字。

　　(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫《入庫單》，技術(shù)經(jīng)理簽字。

　　(4)倉管人員進(jìn)行數(shù)量清點，確定要入庫的材料數(shù)量與《送貨單》、《入庫單》相符。如倉管員沒有進(jìn)行清點，而將貨物入庫時，造成的.損失由倉管員負(fù)責(zé)賠償。

　　4、物品領(lǐng)用程序：

　　(1)各部門領(lǐng)用材料必須憑《出庫單》到倉庫領(lǐng)用材料，嚴(yán)禁私自到倉庫領(lǐng)用材料。

　　(2)《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批準(zhǔn)，倉庫才能辦理發(fā)料。

　　(3)各部門主管在審核時，必須抱著對公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度，嚴(yán)格把關(guān)，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量。

　　(4)倉管員發(fā)料時，必須根據(jù)《出庫單》上載明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料，不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品，不得多發(fā)給一個部門(例：手套，護(hù)腕等)。

　　(5)各部門的倉庫領(lǐng)用材料必須指定專人，并經(jīng)各部門主管同意，領(lǐng)用人員名單在各部門主管，公司管理部備案。

　　5、工具管理程序：

　　(1)工具管理涉及工具保管、購買、使用、報廢、調(diào)換、退回等內(nèi)容。

　　(2)倉庫須建立專門的工具賬本，對每件工具祥細(xì)記錄，工具的入庫、在庫、出庫、退回、報廢、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。

　　(3)員工領(lǐng)用工具需填寫《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)同意后倉庫才能發(fā)放。沒辦理手續(xù)倉庫私自發(fā)放的，由倉庫管理員負(fù)責(zé)。

　　(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管，在使用時應(yīng)文明操作，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，凡使用不當(dāng)或丟失、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。

　　(5)員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續(xù)，并有倉庫管理員簽字。人事部門才能辦理離職手續(xù)，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除。

　　(6)倉管員在辦理退庫手續(xù)時，倉管員仔細(xì)檢查工具的好壞，如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定。否則損失的工具由倉管員負(fù)責(zé)。

　　(7)因使用時間或其它原因工具要求調(diào)換的，則應(yīng)填寫《工具調(diào)換申請單》同所在部門主管及設(shè)備管理員審核同意，才能到倉庫辦理調(diào)換手續(xù)。

　　(8)各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》，報請廠長同意，采購員才能采購。

　　6、倉庫管理制度：

　　(1)要求各部門，特別是各倉管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作，嚴(yán)禁私自更改。

　　(2)財務(wù)部對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報廠長，并提出整改意見。

　　(3)對不能按本制度進(jìn)行操作，視情況輕重分別給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰。對屢教不改的，又屢次屢犯的，作調(diào)離工作崗位或開除出廠處理。

　　(4)對提出完善意見被公司采納的，特給予公開表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎勵。

　　四.其他規(guī)定

　　1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會

　　2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。

　　XX有限公司

物料管理規(guī)定5

　　一、工作職責(zé)：

　　(一)物資的出入庫管理

　　(二)物資的保管

　　(三)物資的盤點

　　二、技能要求：

　　1、熟悉倉庫管理辦法，并能按要求執(zhí)行。

　　2、了解各類物資的保存方法、注意事項、有效期等。

　　3、清楚庫內(nèi)物資的存放地點、大致用途、使用部門等。

　　三、工作內(nèi)容

　　(一)入庫管理

　　1、生產(chǎn)物資到貨后，確認(rèn)物資名稱、型號規(guī)格、供方名稱然后清點數(shù)量。

　　2、倉庫根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點無誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢驗員進(jìn)行檢驗。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱型號不清楚的通知采購部處理。

　　3、上述確認(rèn)無誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。

　　4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放置在不合格區(qū)域，并督促采購部及時處理不合格物資。

　　5、盤點檢驗合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域(貨架或固定堆放區(qū))，然后將盤點結(jié)果錄入計算機(jī)。

　　6、及時更新數(shù)據(jù)庫庫存數(shù)據(jù)。

　　(二)出庫管理

　　同型號貨物在出庫時應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。

　　1、工具：

　　(1)對借用件必須由借用人員填寫《借用表》(簽字，填寫借用日期)

　　(2)倉庫根據(jù)實際領(lǐng)用情況，保存各類單據(jù)，做好臺帳管理，并及時更新數(shù)據(jù)庫。

　　2、元器件：

　　(1)配料，"元件明細(xì)表"為發(fā)料大單。

　　(2)手工填寫《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補(bǔ)充，一般為必要、但設(shè)計疏漏的元件和設(shè)備。《領(lǐng)料單》上必須寫明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)料人與庫管員各自留存?zhèn)洳閷φ铡?/p>

　　(3)倉庫管理員在發(fā)放物資時，應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點交清楚，同時必須在有關(guān)單據(jù)上填寫實發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人(保管人員)雙方認(rèn)可。

　　(4)如果領(lǐng)料時發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉庫管理員要及時通知采購部門，不得拖延。物資的.發(fā)放應(yīng)堅持先進(jìn)先出的原則。

　　(5)凡實行以舊換新的物資，應(yīng)收回舊物，且分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識。

　　(6)委外加工物資的發(fā)放，需按相應(yīng)入庫半成品名稱型號數(shù)量開領(lǐng)料單出庫。

　　(7)倉庫管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺帳管理，并及時錄入數(shù)據(jù)庫。

　　(三)保管

　　應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識，做到"二齊"、"三清"、"四號定位"、"五五堆放"、"六防"。

　　1、"二齊"：庫容整齊，堆放整齊。

　　2、"三清"：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。

　　3、"四號定位"：區(qū)域、料架、層次、貨位號實行定置管理，對號入位。

　　4、"五五堆放"：以五為基本單位，定量堆放，達(dá)到過目知數(shù)。

　　5、"六防"：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

　　6、對易燃、易爆、劇毒等危險品的存放，應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施，指定專人保管。接受安全、環(huán)保部門的隨時檢查和監(jiān)督。

　　7、對庫存物資應(yīng)做到帳、物相符，加強(qiáng)盤點工作，做到日清、月抽、年綜合盤點。

　　8、加強(qiáng)倉庫的安全、保衛(wèi)工作。

　　9、為確保倉庫保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫房。

　　10、倉庫保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。

　　11、倉庫保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。

　　12、庫區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、物相符，并建立健全臺帳，完善數(shù)據(jù)庫。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失效、流失、短少、銹蝕、報廢時，倉庫應(yīng)及時隔離并報質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開的《不合格品處置單》處理，更新數(shù)據(jù)庫。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

　　(四)物資的盤點

　　1、倉庫可根據(jù)實際采用不同的盤點方式。盤點方式主要有定期盤點、不定期盤點、循環(huán)盤點、重點抽查盤點、永續(xù)盤點等。

　　2、庫存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過抽盤后，打印庫存報表交部門負(fù)責(zé)人審核，再將通過審核的報表發(fā)放至采購部、財務(wù)部及管理者代表處。必要時采購部可對庫存物資進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果與報表有出入時，書面報告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。

　　3、對庫存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤點、清查，做到日查、月抽、年(季、半年度)盤點，年終盤點時采購部須派專人協(xié)助盤點，結(jié)果報至采購部及財務(wù)部。

　　4、庫存物資每年至少全面盤點一次。

　　5、倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真分析原因，提出改進(jìn)措施并組織實施，同時必須將盤點情況上報采購部及財務(wù)部。

　　6、對盤點中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧，必須經(jīng)過總經(jīng)理審批，并以書面形式下達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

物料管理規(guī)定6

　　1.目的

　　對物業(yè)采購各類物資的管理進(jìn)行控制，對完成企業(yè)日常工作所需及采購物資的品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用;

　　2.范圍

　　適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購管理的控制，公司實行集中統(tǒng)一采購;

　　3.物資分類

　　A類：辦公用品(含電腦耗材類)、勞保用品，及各單位日常使用的'低值耗材(單價低于500元)等非固定資產(chǎn)

　　B類：辦公設(shè)備(含電腦、打印機(jī)、投影儀等)、辦公家具等固定資產(chǎn);單價高于500元的非固定資產(chǎn)類;

　　C類：應(yīng)急類物資

　　4.采購管理

　　4.1先批后買原則

　　公司采購必須填制《物業(yè)物品采購單》(附后，以下簡稱《采購單》)，申請單位、申請人填寫《采購單》，注明采購項目類別、說明采購原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后交由采購人員進(jìn)行辦理; A類物資：控制合理庫存前提下，每月25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理;

　　B類物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理;

　　C類物資：電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由采購人員辦理。事后2個工作日內(nèi)，申請單位辦理審批后續(xù);

　　4.2詢價議價原則

　　固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購詢價，必須有三家以上的供應(yīng)商報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商確定最終價格(臨時性、應(yīng)急性采購不適用);

　　4.3樣品封存原則

　　針對有一定使用時限的物資(相對低值的、可提供樣品的)，要做到樣品封存，做到采購物品與樣品一致;

　　4.4職責(zé)分離原則

　　采購人員不得參與所采購物資的檢驗、驗收，采購物資由物資管理人員對數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對。物資管理人員對于所接收的物資，在接收時發(fā)現(xiàn)問題的，當(dāng)即提出異議，與采購人員及時溝通，由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購物資在使用過程中出現(xiàn)問題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對涉事物資暫時封存，由采購人員與供應(yīng)商溝通并解決;

　　4.5一致性原則

　　采購物資必須與采購單中所列要求保持一致，在市場條件不能滿足使用部門要求的、或成本太高的，采購人員應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制定最終采購計劃;

　　4.6合同會審原則

　　大宗物資采購，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會審，使用單位、采購人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后，方可執(zhí)行合同簽訂程序;

　　5.供應(yīng)商管理

　　5.1供應(yīng)商選擇

　　5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì);如由特殊物品采購，供應(yīng)商還應(yīng)具有國家法律規(guī)定的相關(guān)證件;

　　5.1.2 選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢價和綜合評估，若供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績等，供應(yīng)商報價不能作為唯一參考因素;

　　5.1.3 為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)商;

　　5.2合同供應(yīng)商登記、歸類、存檔，定期協(xié)助財務(wù)部門與供應(yīng)商對賬;

　　5.3 定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商;

　　6.合同簽訂管理

　　6.1董事長(法人)委托人對外簽訂、履行合同，必須按照國家合同法的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　6.2意向合同必須進(jìn)過合同會審后，方可簽訂。簽訂合同一律使用“合同專用章”;合同簽訂后，即分類匯編、存檔，分送有關(guān)部門;

　　6.3簽訂采購合同，必須比質(zhì)、比價，擇優(yōu)選訂。

　　7.借款及費用報銷管理

　　7.1 合理借款：針對性采購，借款金額保持在采購預(yù)計總金額的±5%左右;

　　7.2 憑票報銷：采購?fù)瓿伞⑷霂旌螅少徑?jīng)辦人憑銷貨單、入庫單、發(fā)票至財務(wù)部辦理報銷事宜;

　　7.3 掛賬處理：需要簽訂合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;

　　7.4 嚴(yán)格按照公司頒布的財務(wù)管理制度執(zhí)行;

　　8.采購人員廉潔管理

　　8.1積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購質(zhì)量，降低采購成本;

　　8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強(qiáng)法治觀念;

　　8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類回扣、禮品;

　　8.4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受各部門監(jiān)督，并有義務(wù)提醒各部門按程序提報申購計劃;

　　8.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

　　8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場信息。

　　9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修正、廢止時亦同。

物料管理規(guī)定7

　　一、入庫管理

　　(一)庫管員嚴(yán)格填寫《入庫單》；

　　(二)庫管員接收入庫物資時，應(yīng)與申請物資入庫人員共同核實《入庫單》明細(xì)是否與申請入庫物資相符、檢查包裝是否完好；庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時庫管員可拒絕驗收并通知有關(guān)責(zé)任人：1、申請物資入庫人員未在入庫核對現(xiàn)場的；

　　2、所需入庫物資與《入庫單》標(biāo)注明細(xì)不符的；

　　3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

　　(三)入庫物資清點完畢后，經(jīng)申請物資入庫人員及庫管員雙方簽字后,完成入庫手續(xù)。

　　二、倉庫管理

　　(一)物資入庫后，庫管員需按其不同類別、性能、特點和用途分類、分區(qū)碼放，并做好入庫賬冊登記工作；

　　(二)庫管員對常用物資要隨時盤點，對庫存物資每月進(jìn)行一次盤點，檢查庫存的余缺、帳物是否相符；盤點時要保證盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性，書寫數(shù)據(jù)時要清晰、標(biāo)準(zhǔn)，保管好盤點表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)；盤點過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因，對發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時做好變更登記，保證帳物相符；對保質(zhì)期臨近的庫存物資，庫管員應(yīng)提前一個月將情況報告給辦公室主任；盤點需由包括庫管在內(nèi)的'兩名工作人員同時進(jìn)行,辦公室主任對月盤點情況進(jìn)行抽查；

　　(三)庫管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改；(四)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；

　　(五)合理安排倉庫庫容、對不同物資采取合理保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞；庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。

　　三、物資領(lǐng)用

　　(一)物資領(lǐng)用實行出庫登記制度，庫管員嚴(yán)格填寫《出庫單》并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用；

　　(二)如遇物資需緊急領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)電話請示總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫管員核實后方可辦理出庫事宜，但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員；

　　(三)庫管員根據(jù)物資入庫時間，遵守“先進(jìn)先出”的出庫原則；(四)已領(lǐng)出物資使用剩余后，無論包裝是否完好，必須及時返還倉庫，在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫《入庫單》，將剩余物資接收入庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　附：1、《入庫單》

　　2、《出庫單》

　　3、《庫存明細(xì)單》

　　辦公室20xx年9月13日

物料管理規(guī)定8

　　第一條為規(guī)范本所值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本所實際，特制定本規(guī)定。

　　第二條值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助對象為特殊工種及特殊崗位人員。

　　第三條管理人員及地調(diào)科研人員日常業(yè)務(wù)加班原則上不發(fā)放加班費。由于臨時增加工作任務(wù)需加班的，報主管所長批準(zhǔn)后按實際天數(shù)發(fā)放加班費。

　　第四條值班補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　1.國家規(guī)定的法定節(jié)假日(不含雙休日)，由所統(tǒng)一安排值班且時間超過4小時的，每人每天按30元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)，不足4小時者，不得發(fā)放值班費。

　　2.雙休日及夜間值班：

　　①保衛(wèi)人員白天值班按每天每人12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);夜間巡邏按每晚每人4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。

　　②門衛(wèi)夜間值班夜餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：18:00-24:00時，按每人每班2元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā);0:00-7:00時按每人每班4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。

　　③駕駛員雙休日經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排加班的，每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)，平時八小時以外領(lǐng)導(dǎo)安排臨時用車，由部門安排補(bǔ)休。

　　④電工雙休日值班(含夜班)每人每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)，日常夜間值班按每人每晚2.5元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)。

　　⑤醫(yī)務(wù)室及其他公益服務(wù)崗(維修等)八小時以外及雙休日臨時加班，由部門安排補(bǔ)休。

　　3.基建現(xiàn)場管理人員工地補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

　　①本所職工每天在現(xiàn)場工作時間4小時以上，每天按3元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)工地補(bǔ)貼;如有特殊任務(wù)需晚上加班4小時以上，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可按每晚4元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)夜餐補(bǔ)貼;雙休日加班4小時以上，每天按12元標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)加班費。

　　②外聘或返聘人員按合同約定執(zhí)行。

　　第五條加班費及夜餐補(bǔ)貼在嚴(yán)格考勤的`基礎(chǔ)上，由各部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)于每月28日前報人事教育處審核后由財務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放。

　　第六條本所獨立核算的法人單位，可按國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合各自實際制定相關(guān)管理規(guī)定，報人事教育處備案后實施。

　　第七條本規(guī)定由人事教育處負(fù)責(zé)解釋。

物料管理規(guī)定9

　　為加強(qiáng)材料物資的計劃申報、驗收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本制度。

　　一、計劃申報

　　1、按時按需定期向上級公司提出物資需求計劃。執(zhí)行上級公司制定的周、月、季度材料上報計劃。

　　2、對臨時急需的材料要及時上報領(lǐng)導(dǎo)審批，保證工程的順利進(jìn)行。

　　二、材料驗收入庫管理

　　1、材料物資運送至倉庫時，交驗人要當(dāng)面點清數(shù)量并檢查質(zhì)量，辦理交驗手續(xù)。入庫后要及時登記保管帳。

　　2、驗收人、保管員要按實際驗收結(jié)果的數(shù)量出具驗收證明，填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額。

　　3、入庫材料物資要進(jìn)行分類管理。

　　4、入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。

　　5、臨時存放的材料物資，保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點存放，并出具臨時存放物資手續(xù)，即開具暫存物資入庫單，及時督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時存放物資管理。

　　6、對因材料物資入庫把關(guān)不嚴(yán)、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責(zé)任。

　　三、出庫管理

　　1、保管員必須根據(jù)出庫單辦理材料物資的出庫，按出庫單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號和數(shù)量交付實物。

　　2、領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。

　　四、物資調(diào)撥

　　1、公司有多余物資時，要及時上報上級公司，按情況處理。

　　2、臨時借用物資的要出具手續(xù)，并由雙方公司的物資人員辦理。

　　五、物資使用管理

　　建立設(shè)備工具使用臺賬，記錄存放地點、使用人責(zé)任人、維修情況等，有保管責(zé)任人記錄。對不能使用的.或者不再需用的設(shè)備工具，應(yīng)當(dāng)交回公司倉庫。

　　六、材料盤點

　　1、實行一月一盤點制度。盤點人要兩人以上。

　　2、年中、終要實行大的盤點。盤點表要存檔。

　　3、及時做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

　　七、本規(guī)定自xxx年xx月xx日起執(zhí)行。

物料管理規(guī)定10

　　1.目的

　　為規(guī)范原物料需求分析、物料采購計劃的制定流程，使物料采購計劃既能滿足生產(chǎn)需求又能避免庫存積壓，降低存貨風(fēng)險特制定此管理制度。

　　2.范圍

　　適用于本公司物料采購計劃的制定及相關(guān)工作。

　　3.職責(zé)

　　3.1計劃課：

　　3.1.1負(fù)責(zé)物料采購計劃的制定與審核。

　　3.1.2負(fù)責(zé)物料采購計劃的變更與采購進(jìn)度的跟催工作。

　　3.2采購課：

　　3.2.1負(fù)責(zé)采購提前期、最低供應(yīng)量、供應(yīng)倍數(shù)的確認(rèn)。

　　3.2.2負(fù)責(zé)物料采購計劃的實施及供方的交貨跟催工作。

　　3.3工程部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品最新物料清單即BOM表的更新與確認(rèn)。

　　3.4市場部：負(fù)責(zé)營銷計劃表及廣告品、促銷品需求計劃的編制和審核。

　　3.5總經(jīng)理：負(fù)責(zé)營銷計劃表及物料采購計劃的批準(zhǔn)。

　　4.定義

　　無。

　　5.內(nèi)容

　　5.1物料需求來源管理

　　5.1.1市場部每月3日前以《月度營銷計劃表》的形式提出次月營銷計劃，營銷計劃表含銷售目標(biāo)、銷售分析、營銷計劃、運營風(fēng)險控制等內(nèi)容，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交營銷內(nèi)勤做次月的《銷售預(yù)測計劃表》。

　　5.1.2每月4日由營銷內(nèi)勤將次月的《銷售預(yù)測計劃表》紙稿和電子檔交計劃課處理，由計劃課依庫存情況及次月銷售預(yù)測計劃編制《生產(chǎn)預(yù)估計劃表》并錄入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)制造模塊“產(chǎn)品預(yù)測訂單錄入”中。

　　5.1.3非定制類的促銷用品由市場部提前15天以《聯(lián)絡(luò)單》的形式提出需求計劃;需定制類的促銷用品由市場部提前25天以《聯(lián)絡(luò)單》的形式提出需求計劃。

　　5.2物料需求計劃的制定

　　5.2.1物料凈需求的核算

　　5.2.1.1每月5日當(dāng)《生產(chǎn)預(yù)估計劃表》錄入ERP系統(tǒng)后，由計劃課物料計劃員在ERP系統(tǒng)進(jìn)行物料凈需求的核算。

　　5.2.1.2第一步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)物料清單模塊點擊“物料低階碼推算”對物料的BOM層級關(guān)系及子件用量低階碼運算，使系統(tǒng)運算時獲取最新的BOM數(shù)據(jù)。

　　5.2.1.3第二步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)需求規(guī)劃模塊點擊“MRP計劃前稽核作業(yè)”對累計提前天數(shù)、倉庫凈核算定義、訂單異常狀況進(jìn)行確認(rèn)。

　　5.2.1.4第三步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)計劃作業(yè)模塊點擊“MRP計劃生成”對MRP計劃參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。計劃代號為002物料計劃;需求時柵為002銷售預(yù)測+安全庫存;截止日期為次月月末最后一天、替換料處理為否;替代料處理為否;初始庫存為無;生效否為是;供需追溯為是;計劃時不考慮生產(chǎn)訂單、委外訂單、請購單、采購訂單、進(jìn)口訂單、計劃訂單、安全庫存;逾期時正向排程為否;出貨消抵為否。確認(rèn)后點擊“執(zhí)行”進(jìn)行MRP計劃的運算。

　　5.2.1.5第四步打開生產(chǎn)制造系統(tǒng)計劃作業(yè)模塊點擊“MRP計劃維護(hù)”然后點擊“查詢”按鈕，在展開的過濾窗口計劃代號選擇002物料計劃，物料屬性為采購、計算現(xiàn)存量為否、未計劃量為零是否顯示為是。經(jīng)確認(rèn)后點擊“過濾”按鈕，展開的“MRP計劃維護(hù)”表中的數(shù)據(jù)就是次月物料凈需求計劃。

　　5.2.2物料需求計劃的分析

　　5.2.2.1第一步在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置板塊基礎(chǔ)檔案中點擊“存貨檔案”將原材料類存貨檔案輸出。

　　5.2.2.2第二步確認(rèn)存貨系統(tǒng)中請購計劃單、采購訂單、材料出庫單、原材料入庫單單據(jù)的審核狀態(tài)。

　　5.2.2.3第三步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)庫存管理模塊打開“收發(fā)存匯總表”，將原材料類截止到計劃當(dāng)天的庫存數(shù)量輸出系統(tǒng)作為當(dāng)月原材料的期初庫存。

　　5.2.2.4第三步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理模塊請購子模塊中將“請購單執(zhí)行統(tǒng)計表”截止到當(dāng)天的請購單未執(zhí)行的數(shù)量輸出系統(tǒng)作為請購在途的數(shù)量。

　　5.2.2.5第四步在供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理模塊采?