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保密文件管理規定

時間：2025-03-30 06:10:07 曉映管理

保密文件管理規定（通用8篇）

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的保密文件管理規定（通用8篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　保密文件管理規定 1

　　隨著公司的發展與規范，企業秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規定：

　　公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許向外發布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協議、備忘錄等。

　　第一條密級劃分

　　保密文件根據其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開文件等四個級別：

　　1、“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件;

　　2、“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件;

　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件;

　　4、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。

　　第二條密級確認

　　保密文件由擬制人根據文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無關的人。

　　密級確認的具體權限為：

　　1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。

　　2、秘密文件由各部門或項目經理級領導確認。

　　3、內部公開文件由發文部門根據需要進行確認。

　　第三條密級標識

　　密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。

　　1、絕密文件應當在其文件每一頁的'左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。

　　2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

　　3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。

　　4、內部公開文件應打印“內部文件”、“內部資料”等字樣。

　　第四條文件打印

　　1、絕密、機密文件：由專門人員打印。

　　2、秘密、內部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。

　　第五條分發

　　1、絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至收件人本人，并由收件人簽收。

　　2、內部公開文件可以按部門分發或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網絡上發布。

　　3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網絡上發布、公開和傳送，秘密文件如需在網絡上傳送，應得到相應領導的批準。

　　4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

　　第六條查閱、申請復制

　　1、查閱權限：

　　查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。

　　絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。

　　秘密文件：項目經理以上領導及其簽字批準的人員。

　　2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須

　　交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經理簽字批準。

　　第七條文件保管、存檔

　　1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。

　　2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。

　　1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;

　　第八條保密責任

　　1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。

　　4、如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

　　第九條過期文件的銷毀

　　超過保存期限且經總經理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。

　　第十條監督和檢查

　　各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監督，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評;對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。

　　第十一條附則

　　1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;

　　3、本制度自總經理簽字審批后予以執行;

　　保密文件管理規定 2

　　一、目的：

　　為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本規定

　　二、范圍：

　　公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，不允許向外發布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、目錄、清單、合同、協議、記錄等。

　　三、密級劃分

　　保密文件分為機密文件、保密文件和內部公開文件：

　　1、“機密”文件：指泄露會使公司的安全及利益受到嚴重損害的保密文件;

　　2、“保密”文件：指關系公司未來發展，對公司根本利益有影響的保密文件;

　　3、內部公開文件：指在公司內部公開，向外擴散可能對公司的利益造成損害的文件。

　　四、密級確認

　　保密文件根據文件密級不同，由擬制人提交部門領導做密級確認。

　　密級確認的具體權限：

　　1、機密文件：公司總經理確認。

　　2、保密文件：各部門經理確認。

　　3、內部公開文件：發文部門根據需要確認。

　　五、密級標識

　　1、機密文件應在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。

　　2、保密文件應在其文件每一頁的左上角加印“保密”字樣。

　　3、內部公開文件應在其文件每一頁的左上角加印“受控”字樣。

　　六、打印和發放

　　1、機密文件、保密文件、內部公開文件需專人打印。

　　2、文件發放要有記錄。機密文件、保密文件須發至收文人本人并有簽收記錄。內部公開文件可按部門發放。

　　3、如確需對外提供保密文件的，應按密級由相關領導書面批準后，在提供前應先與需要方簽訂保密協議。

　　七、查閱、復制

　　1、查閱權限：

　　查閱文件須填寫檔案借閱審批單。

　　機密文件：總經理簽字批準。

　　保密文件：部門經理簽字批準。

　　2、復制權限：

　　復制文件須填寫復印申請單。

　　機密文件：總經理簽字批準。

　　保密文件：部門經理簽字批準。

　　八、保管、存檔

　　1、機密文件：文件的'簽收人和簽發人保管。

　　2、保密文件：收件人保管。

　　3、內部公開文件：部門負責人保管。

　　4、機密、保密文件的查閱和復制應在文件保管處登記，以備核查。

　　5、機密、保密文件的保管人若將文件丟失，應及時向總經理匯報，挽回影響。

　　6、機密、保密文件須在存檔室存檔。

　　九、管理責任

　　1、保管人不得擅自復制機密、保密文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　2、不得讓未被授權的人員查閱、復制、摘抄機密、保密文件。

　　3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、保密和內部公開文件。

　　4、以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。

　　十、文件的銷毀

　　過保存期限的經總經理審批的無價值的文件，保管人員應對這些文件進行清理。并制定銷毀清冊保存。

　　十一、監督和檢查

　　部門領導應對本部門機密、保密文件的保密情況進行監督，對違反規定的行為要及時糾正，并作好控制情況的相關記錄，公司對各部門保密執行情況進行不定期檢查，對違反規定的要通報批評;嚴重的要給予處分，造成重大損失的要承擔相應的法律責任。

　　保密文件管理規定 3

　　為《全面推進依法行政實施綱要》，進一步規范x市各級行政機關規范性文件管理，推進政府法治建設，制定本辦法。

　　一、規范性文件的概念

　　規范性文件是指各級人民政府及其派出機關、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規授權的具有管理公共事務職能的組織，在法定職權范圍內依照法定程序制定、發布的針對不特定的多數人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權利義務，在本行政區域或其管理范圍內具有普遍約束力，能夠反復適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規范。

　　二、規范性文件的制定要求

　　(一)符合法律、法規、規章;

　　(二)語言準確、簡明，符合國家行政機關公文格式;

　　(三)不得設定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;

　　(四)不得設定行政性事業性收費;

　　(五)政府所屬工作部門制定的規范性文件，標題中不得冠以行政區域名稱;

　　(六)對社會、公民具有普遍約束力的.規范性文件必須在媒體上公布。

　　三、規范性文件的備案審查

　　(一)備案審查原則

　　有件必備、有備必審、有錯必糾。

　　(二)備案審查機關

　　政府法制工作機構負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規范性文件的備案審查。

　　政府工作部門的法制工作機構負責本部門規范性文件的備案報送。

　　實行垂直領導工作部門的法制工作機構負責本部門規范性文件的備案報送和本系統下級機關規范性文件的備案審查。

　　幾個部門聯合制定的規范性文件，由主辦部門負責備案報送。

　　(三)備案審查要求

　　規范性文件制定機關應在文件制發之日起x日內向備案審查機構報送規范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內容包括：制定規范性文件的依據、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時報送電子文本。未經審查的規范性文化不得公布施行。

　　(四)備案審查內容

　　1、是否超越權限;

　　2、是否與法律、法規、規章、政策或者上級規范性文件相抵觸;

　　3、是否與其他規范性文件對同一事項的規定相一致;

　　4、內容是否適當，程序是否合法;

　　5、其他應當審查的內容。

　　(五)備案審查程序

　　備案機關的法制工作機構對規范性文件進行審查后，根據不同情況作出如下處理：

　　1、規范性文件與法律、法規、規章相抵觸或者不適當的，會同制定機關按規定修改。制定機關在期限內不予修改的，該件不得公布施行。

　　2、規范性文件之間相互有沖突的，進行協調，協調不一致的，提出處理意見報本級人民政府決定。

　　3、規范性文件制定程序、公布形式不規范或者存在技術性問題的，通知制定機關限期處理。

　　規范性文件制定機關要加強已執行規范性文件清理工作，凡與國家法律、法規、規章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機構報請同級人民政府批準后，予以變更或撤銷。

　　四、規范性文件的公布

　　(一)市政府、市政府辦公廳及市直各部門制定的對社會具有普遍約束力的規范性文件，應當在《x日報》上公布;

　　(二)縣級人民政府及其所屬工作部門，鄉、鎮人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規范性文件，應當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日)，并在當地新聞媒體發布消息。

　　(三)未向社會公布的規范性文件不具有普遍約束力。

　　各縣(市、區)人民政府、市屬行政機關違反本辦法的，市人民政府法制辦應通知其限期執行;拒不執行的，可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。

　　本辦法自公布之日起施行。《x市人民政府規范性文件備案規定》同時廢止。

　　保密文件管理規定 4

　　1、總則

　　1.1目的

　　為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

　　1.2范圍

　　公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。

　　2、密級劃分

　　2.1保密文件根據其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

　　2.2“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

　　2.3“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密文件；

　　2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。

　　3、密級標識

　　3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。

　　3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。

　　3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。

　　3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。

　　4、文件打印

　　4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。

　　4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。

　　5、文件分發

　　5.1絕密、機密、秘密文件的分發應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發至相關部門指定文件接收人簽收。

　　5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發布、公開和傳送。

　　5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協議。

　　6、查閱、申請復制

　　6.1查閱權限：

　　6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。（附件表格《文件調閱、復印申請表》）

　　6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。

　　6.2復制權限：

　　6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。（附件《文件調閱、復印申請表》）

　　6.2.2嚴禁復制絕密文件。

　　6.2.3機密文件復印：必須主辦部門負責人、分管領導和公司總經理簽字批準。

　　6.2.4秘密文件復印：完成部門負責人、分管領導簽字批準。

　　7、文件保管、存檔

　　7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發人親自保管。

　　7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。

　　7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。

　　8、保密責任

　　8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。

　　8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

　　8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

　　8.4如以上行為一旦發現，公司將嚴肅處理。情節嚴重者，公司將追究其法律責任。

　　9、作廢文件的處理

　　文件保管人應對保管的'文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經理簽字批準后進行。（附件《文件銷毀申請表》）

　　10、監督和檢查

　　各部門負責人應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監管，對違反管理規定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。

　　同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據最新記錄對各保密執行情況進行不定期檢查，對違反管理規定的情況要通報批評；對嚴重違反規定，可能或者已經造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。

　　11、附則

　　本制度由綜合管理部負責解釋，自發布之日起執行。

　　保密文件管理規定 5

　　第一章總則

　　第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經營、管理工作的順利進行，根據《中華人民共和國保密法》和有關規定，制定本辦法。

　　第二條國家秘密是關系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項；企業秘密是關系集團公司、所屬企業及其子企業的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

　　第三條集團公司所屬企業都有維護國家秘密和集團公司企業秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業秘密的義務。

　　第四條集團公司保密工作的主要任務是貫徹執行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關保密工作的規定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業秘密的安全，維護集團公司的利益。

　　第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內外有別，既確保國家秘密、企業秘密，又便于各項工作開展的方針。

　　第六條集團公司綜合事務部在集團公司保密委員會統一領導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業秘密的工作，并指導所屬企業的保密工作。

　　第二章秘密的范圍和密級

　　第七條根據集團公司的企業性質和日常工作的特點，集團公司企業秘密包括下列事項:

　　(一)集團公司的發展戰略和發展規劃，重大戰略部署和投資決策、經營中的秘密事項；

　　(二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務數據；

　　(三)集團公司未公開的重大經營決策以及為決策所提供的資料、數據及其他秘密事項；

　　(四)有關集團公司及所屬企業重組、兼并、破產、關閉中涉及的秘密事項；

　　(五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

　　(六)歷年投資、經營、管理活動中形成的重點科技成果，發明創造的關鍵技術、工藝、參數，重大科研項目的開發規劃等秘密事項；

　　(七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項；

　　(八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

　　(九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；

　　(十)日常工作中形成的，根據省委、省政府的有關規定應當保守的秘密事項。

　　第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據有關法律、法規確定。

　　第九條國家秘密和企業秘密按其性質分為絕密、機密、秘密三個等級。

　　第十條屬于集團公司企業秘密的文件、資料，應當按規定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經辦部門或承辦人提出，報集團公司有關領導審批。在辦文結束后，交集團公司綜合事務部保密室存檔。

　　第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據其內容和保密期限，經有關領導批準后，定期進行調整:

　　(一)凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已經降低，但仍要在一定范圍或時間內保密的文件、資料，予以降密；

　　(三)凡隨時間推移，內容需加以保密或限制使用范圍、領域的文件、資料，予以重定密級。

　　第三章保密措施

　　第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規定和程序處理:

　　(一)未經原確定密級的單位確認或者上級機關批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規定程序辦理手續后由保密員或集團公司有關領導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及國家秘密的，應按有關法律和法規規定程序辦理。

　　第十三條屬于集團公司企業秘密范圍的文件、資料和其它物品的`制作、收發、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關規定和本辦法要求處理:

　　(一)未經集團公司有關領導批準，不得復制、摘轉；

　　(二)收發、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領導指定人員負責，并采取必要的安全措施；

　　(三)必須在保密措施完善的設備或場地中保存。

　　集團公司及所屬企業在對外經濟往來與合作中需提供的文件、資料，內容如涉及集團公司企業秘密的，應按本辦法規定程序報請集團公司有關領導或所屬企業領導批準。

　　第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

　　第十五條集團公司根據需要設專職保密員(機要秘書)，負責保密的具體工作。所屬企業也必須按規定配置專職或兼職保密員。

　　第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業素質，熱愛本職工作，有事業心和進取心。

　　第四章保密委員會工作職責

　　第十七條集團公司設保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的統一領導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業的保密工作，其工作職責主要有：

　　(一)貫徹、執行黨和國家以及省委、省政府的有關保密工作的方針、政策和規章制度；

　　(二)依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規章制度和細則，并貫徹落實；

　　(三)指導、監督集團公司及所屬企業的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實；

　　(四)結合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

　　(五)定期召開集團公司保密工作會議，總結工作經驗，制定工作計劃；

　　(六)嚴肅處理失、泄密事件，并根據情節輕重，提出處理意見；

　　(七)定期組織保密人員進行業務培訓，提高保密工作人員業務素質；

　　(八)規劃、指導、實施集團公司現代辦公設備的保密技術和保密措施，監督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業計算機、辦公網絡及辦公自動化系統的保密措施；

　　(九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統管理的保密制度，努力提高保密技術防范能力；

　　(十)積極開展調查、研究解決保密工作中出現的新問題；

　　(十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

　　第五章獎勵與處罰

　　第十八條具有以下情形之一的，應當給予獎勵:

　　(一)長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

　　(二)在改進保密技術、措施等方面成績顯著的；

　　(三)在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；

　　(四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發，破案有功的。

　　第十九條具有以下情形之一，根據情節輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任:

　　(一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業秘密文件、資料的；

　　(二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；

　　(三)對揭發檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的；

　　(四)利用國家秘密或企業秘密進行非法活動的。

　　第六章附則

　　第二十條集團公司所屬企業應根據法律有關規定和本管理辦法的要求，制定本企業的保密工作管理辦法，報經集團公司批準后執行。

　　第二十一條本辦法經集團公司總經理辦公會議通過后執行，由集團公司保密委員會負責解釋。

　　保密文件管理規定 6

　　1.0總則

　　為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　2.0管理職責

　　2.1人資部為集團公司保密工作的職能管理部門，負責集團公司保密工作的監督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育。

　　2.2各部門具體負責本部門保密工作的監督、檢查，對本部門員工進行保密教育。

　　2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。

　　2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務，不得對外泄露公司生產技術、設備、工藝、經營、管理情況和相關數據。

　　3.0秘密的界定

　　3.1秘密的含義

　　3.1.1公司秘密是涉及公司的權利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

　　3.2密級的劃分

　　3.2.1根據秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級。“1級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。

　　3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。

　　4.0 保密事項的管理

　　4.1文檔類事項的保密

　　4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。

　　4.1.2擬文部門負責確定發放或傳閱范圍，收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發放無關人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。

　　4.1.3嚴格按批準的份數打印，不得擅自多印多留,復印件、草稿視同原件管理，復印、打印過程的廢紙應及時銷毀。

　　4.1.4凡借閱、復印或外出工作需攜帶保密資料的，須經部門負責人審批后辦理。

　　4.1.5外來人員瀏覽公司內部文件時，要立即進行有禮貌地制止。

　　4.1.6試驗新品種或進行其他實驗時，聯系部門必須與供應商簽訂《保密協議》,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關文件。

　　4.2計算機網絡信息類事項的保密

　　4.2.1共享、復制、傳輸計算機網絡信息類事項，須經各部門負責人審批后辦理。

　　4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設定密碼，密碼位數不低于6位，不得泄露密碼。

　　4.2.3外來人員未經各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設專人對其操作行為進行現場監督。

　　4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內更改密碼，不得泄露。根據權限操作，不得借用、盜用他人賬號，權限增加、變更須經公司常務副總審批。 1

　　4.2.5不得將公司文件上傳到外部網站、論壇、博客、郵箱、網盤等存儲介質。

　　4.3現場類事項的保密

　　4.3.1屬于公司密級的設備的保存、維修、銷毀以及產品的研制、生產，須采取必要的保密措施。

　　4.3.2生產車間的保密

　　4.3.2.1生產車間內成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。

　　4.3.2.2生產車間工藝文件須車間主任、副主任、技術員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。

　　4.3.3.3生產車間的車間主任、副主任、技術員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產廠家、供應商等有關信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。

　　4.3.4出入車間的管理

　　4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規定時間參加公司在車間內組織的統一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準。

　　4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經副總經理批準。

　　4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經總經理批準。

　　4.3.4.4外來人員聯系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數據不外泄。

　　4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領，參觀紙機操作側，按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設備1米以內的客人，帶領人員、當班班長及本崗位操作工要禮貌地加以制止。

　　4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領參觀生產車間卷取處、復卷處、后加工區，若需參觀其它部位，須另外注明。

　　4.3.4.7外來供應商不準進入生產車間。其中到車間卸貨的供應商,車間必須指定專人管理，只允許供應商在規定時間、規定卸貨區內活動（各車間要明確標識卸貨區）。

　　4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關崗位工作人員進行監督。嚴禁非施工人員混入車間。

　　4.4.5各生產車間門口的管理

　　4.4.5.1生產車間離門口最近崗位的當班員工為控制人員進出的責任人，由生產車間落實到相關人員的崗位責任制中。

　　4.4.5.2對不按規定進入車間要強行制止。

　　4.4.5.3生產車間門口處，由車間標志出界線。

　　4.5文印室的保密

　　4.5.1公司檔案由辦公室負責管理。

　　4.5.2進入檔案室的`人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復印。

　　4.5.3需打印（復印）的文件（資料），檔案室必須做好登記，登記內容包括文件（資 2

　　料）名稱、打印（復印）日期、份數、打印（復印）部門（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享。

　　4.5.4文印人員必須按領導批準的份數打印公司文件，不得隨意增減份數。

　　4.6具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動

　　4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。

　　4.6.2根據工作需要，限定參加會議人員的范圍。

　　4.6.3依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

　　4.6.4確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　4.7其它

　　4.7.1對來訪、參觀客人須按預定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關鍵設備謝絕參觀。

　　4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經分管副總經理審核，總經理批準。

　　4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論-公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

　　4.7.4公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告后，要立即做出處理。

　　5.0考核

　　5.1出現下列情況之一者，罰款100-5000元。

　　5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

　　5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　5.2出現下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔造成的損失。

　　5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

　　5.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

　　5.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。

　　5.3檢舉、報告、制止泄密行為者，經公司核查屬實的，獎勵檢舉者 500-5000元。

　　5.4若發生泄密后，未查清泄密者的，泄密內容屬生產或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。

　　5.5未按規定出入車間，每次罰責任部門（人）50-500元。車間內相關崗位責任人未嚴格管理非正常出入車間的人員，每次罰50-500元。

　　5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。

　　本制度自20xx年3月經總經理簽批后下發執行，由人資部負責解釋。

　　保密文件管理規定 7

　　第一章總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關法律法規和總公司相關規定，特制定本制度。

　　第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。

　　第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第二章保密范圍和密級確定

　　第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：

　　1、公司重大決策中需保密的事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及?