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檔案管理規定

時間：2024-07-14 22:10:44 藹媚管理

檔案管理規定（通用19篇）

　　規定是強調預先（即在行為發生之前）和法律效力，用于法律條文中的決定。下面是小編為大家收集的檔案管理規定，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案管理規定 1

　　第一條、為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理，充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》，制定本規定。

　　第二條、本規定適用于城市內(包括城市各類開發區)的城建檔案的管理。

　　本規定所稱城建檔案，是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第三條、國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作，業務上受國家檔案部門的監督、指導。

　　縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區域內的城建檔案管理工作，業務上受同級檔案部門的監督、指導。

　　城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

　　第四條、城建檔案館的建設資金按照國家或地方的有關規定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術，實現管理現代化。

　　第五條、城建檔案館重點管理下列檔案資料：

　　(一)各類城市建設工程檔案：

　　1、工業、民用建筑工程;

　　2、市政基礎設施工程;

　　3、公用基礎設施工程;

　　4、交通基礎設施工程;

　　5、園林建設、風景名勝建設工程;

　　6、市容環境衛生設施建設工程;

　　7、城市防洪、抗震、人防工程;

　　8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

　　(二)建設系統各專業管理部門(包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門)形成的業務管理和業務技術檔案。

　　(三)有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。

　　第六條、建設單位應當在工程竣工驗收后三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的'建設工程檔案。凡建設工程檔案不齊全的，應當限期補充。

　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　撤銷單位的建設工程檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。

　　第七條、對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制建設工程檔案，并在工程竣工后三個月內向城建檔案館報送。

　　第八條、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。

　　第九條、建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件。

　　第十條、建設系統各專業管理部門形成的業務管理和業務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據城市建設的需要選擇接收。

　　城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內接收進館。地下管線專業管理單位每年應當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。

　　房地產權屬檔案的管理，由國務院建設行政主管部門另行規定。

　　第十一條、城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施，確保其安全無損。

　　城建檔案館應當積極開發檔案信息資源，并按照國家的有關規定，向社會提供服務。

　　第十二條、建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。

　　第十三條、違反本規定有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：

　　(一)無故延期或者不按照規定歸檔、報送的;

　　(二)涂改、偽造檔案的;

　　(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

　　第十四條、建設工程竣工驗收后，建設單位未按照本規定移交建設工程檔案的，依照《建設工程質量管理條例》的規定處罰。

　　第十五條、省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門可以根據本規定制定實施細則。

　　第十六條、本規定由國務院建設行政主管部門負責解釋。

　　第十七條、本規定自1998年1月1日起施行。以前發布的有關規定與本規定不符的，按本規定執行。

　　檔案管理規定 2

　　為了加強學生會工作檔案的系統性和科學性并使學生會的工作形成一定的歷史資料，為今后的學生會工作提供必須的依據、經驗和教訓，學生會將以加強學生會工作檔案的`管理，作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

　　1 、柔軟的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的文件、會議記錄、簡報、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學生會的大型活動提供咨詢，保障各項決策的科學化。

　　2 、各部門的工作檔案應由專人專柜保管，凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送一份辦公室存檔。

　　3 、學生會檔案分類為：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作、計劃、學生會工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、報紙、其它共十一類。

　　4 、學生會各職能部門每學期內必須一份詳細的工作計劃，每次大型活動和每學期末后交一份工作總結由辦公室存檔。

　　5 、 " 學生會成員登記表 " 和 " 工作鑒定表 " 必須存檔

　　6 、干部的獎懲情況必須記入 " 干部工作登記表 " 。

　　7 、部長級別以上（含部長）的干部每學期開學必須遞交一份本部室工作計劃，計劃本學期的工作目標；學期末必須遞交一份詳細的述職報告，介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案。

　　8 、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。

　　9 、屬于學生會的報刊、雜志，由團學辦公室統一管理，任何人不得私自占用。

　　10 、本制度由分團委、學生會解釋。

　　檔案管理規定 3

　　一、制度建設

　　（一）測繪成果資料檔案管理崗位責任制度

　　1、分管測繪工作領導崗位責任：

　　（1）負責貫徹執行國家相關檔案管理的法律、法規和規章，根據需要制定本單位的檔案管理規定；

　　（2）負責督促、檢查本單位的測繪資料檔案管理工作。

　　2、檔案管理員的崗位責任：

　　（1）負責測繪成果資料檔案的接受、收集、整理、保管等工作；

　　（2）編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。

　　（二）測繪資料建賬收發、保管、借用、銷毀等制度

　　1、對測繪資料檔案，應分類建立相應的臺賬，接受或借用資料檔案時，要嚴格履行登記、入賬等相關手續；

　　2、對測繪資料檔案要按年度裝訂成冊存放，并妥善保管；

　　3、測繪資料檔案的保管期限按有關規定執行，確需銷毀的，必須履行報批手續。

　　（三）測繪成果資料檔案電子文檔管理制度

　　1、本單位所有測繪成果資料均建立電子文檔，并設置專機使用，專人管理；

　　2、需查閱測繪成果資料電子文檔，必須履行審批手續。

　　（四）測繪成果資料檔案匯交的保障制度

　　1、每完成一個測繪工程項目，須幾時將資料移交檔案室；

　　2、檔案管理員應將資料進行分類匯總，并登記入庫存放。

　　（五）測繪資料檔案借閱使用登記和審批制度

　　1、本單位職工因工作需要借閱使用測繪資料檔案，須經分管領導審批，方可借閱使用；

　　2、外單位需查閱測繪資料檔案，必須持有單位公函，并經單位主要領導批，方可查閱。

　　（六）測繪成果資料檔案安全管理措施

　　1、為確保測繪成果資料檔案的安全、完整，任何單位和個人未經批準，不得進入檔案室；

　　2、貫徹“經防為主，防治結合”的.原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵等工作；

　　3、定期檢查檔案室的門窗是否完好無損，確保檔案存放的安全。

　　二、管理機構和人員

　　本單位建立有測繪資料檔案管理小組，其小組由一名分管測繪工作的領導和一名專職檔案管理員組成。

　　三、保管設施和設備

　　1、本單位設有檔案室一間，并配置鐵門、鐵窗；

　　2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜、架和整理檔案所需的用具；

　　3、有專門的檔案管理人員辦公室；

　　4、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、防鼠、防蟲等設施。

　　四、業務建設

　　1、制定有歸檔測繪資料分類大綱及保管期限表；

　　2、測繪資料能夠做到及時整理入庫、上架，無積存零散測繪資料；

　　3、能及時對永久、長期保管的破損、褪變測繪檔案進行必要的修復；

　　4、有嚴密的電子數據備份、保密、防毒等措施；

　　5、建立有測繪資料檔案進出的統計臺賬和存檔目錄。

　　五、其他

　　保密測繪資料未經批準，不得擅自復印、轉借和轉讓。

　　檔案管理規定 4

　　1、總則

　　為加強本公司文書立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本規定的規定，分別立卷歸檔。

　　3、原則

　　公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　4、文件材料的收集管理

　　堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

　　5、辦公室收集

　　凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　6、主管部門收集

　　6.1一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　6.2公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

　　6.3本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報銷會議費用。

　　7、各部門專(兼)職文書的職責

　　7.1了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　7.2認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

　　7.3承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

　　8、歸檔范圍

　　8.1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

　　8.2上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　8.3本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　8.4本公司的請示與上級機關的批復。

　　8.5本公司反映主要職能活動的報告、總結。

　　8.6本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　8.7信訪工作材料。

　　8.8本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　8.9本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

　　8.10本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　8.11本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　9、平時歸卷

　　各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的`文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

　　10、案卷目錄

　　各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　11、資料送交

　　公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　12、登記

　　專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記簿上注明。

　　13、案卷質量

　　為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

　　案卷質量的基本要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　14、歸檔資料

　　歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，會議記錄、統計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。

　　15、檔案檢查

　　檔案室要定期開展檔案質量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應當及時予以糾正。

　　16、本規定自布之日起施行。

　　檔案管理規定 5

　　1、目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　（1）檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　（2）本公司所有職工有保護義務。

　　2、行文條例

　　（1）公司行文由發文部門擬辦后呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最后送至綜合事務部打印發文。

　　（2）公司收發各類文件，根據文件性質(以文頭為準)，報總經理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。

　　（3）公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性文件的簽發、批示。

　　3、管理

　　（1）工作人員在工作中形成的.各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。

　　（2）各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據文件資料性質，定期匯總存檔。

　　（3）公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

　　（4）財務資料由財務人員按規定管理。

　　（5）各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

　　（6）銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

　　（7）禁止個人將公司檔案及復印件送他人或出賣。

　　（8）公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

　　（9）綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經理。

　　4、責任

　　有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。

　　（1）擅自涂改檔案。

　　（2）未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　（3）未按規定向他人提供檔案。

　　（4）損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　（5）檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

　　檔案管理規定 6

　　1、為了維護檔案的完整與安全，檔案室實行專人管理、專房專用，要按規定將檔案分類排放、排列整齊。

　　2、不得在檔案室內堆放雜物，檔案室內禁止存放易燃、易爆等危險物品，保持檔案室清潔、衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠等工作。

　　3、檔案室檔案、資料主要供本單位領導和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經股室領導同意后，方可查閱。

　　4、檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時，須經領導批準，并辦理借出手續，限期歸還。

　　5、接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴格執行審批制度，履行登記、交接手續。

　　6、檔案室管理人員要熟悉檔案室情況，對檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的`檔案，應及時復制。

　　7、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

　　8、管理人員做到人走加鎖、關窗，人離燈滅，消除火災隱患，切實做好平時防范工作。

　　9、妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

　　10、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。

　　檔案管理規定 7

　　1.根據有關會計檔案管理規定管理本公司財務會計檔案;

　　2.財務會計檔案的范圍：

　　2.1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他憑證;

　　2.2會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿等;

　　2.3會計報告類：月度、季度、年度財務報告，及會計報表、附表、附注和文字說明等;

　　2.4其他類：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清單、保管清冊、銷毀清冊;各類經濟合同(包括會簽單、審批單等);銀行開戶許可證;其他有財務保存價值的資料。

　　3.財務、會計檔案的裝訂應按類別、按編號順序按時裝訂成冊，標明月份、起止年、號數、憑證張數，由裝訂人、審核人、主管簽章;具體時間要求如下：

　　3.1會計憑證：當月會計憑證必須于次月15日以前裝訂完畢

　　3.2會計賬簿：電腦賬本必須于次年1月底以前打印并裝訂完畢

　　3.3銀行存款余額調節表、對賬單：必須于次年1月底以前裝訂完畢

　　3.4財務報告：按年裝訂，必須于次年1月底以前裝訂完畢

　　3.5經濟合同：按經濟合同類別、所屬項目來裝訂

　　4.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，由財務部門保管

　　一年，期滿后，編制移交清冊，移交檔案室保管。

　　5.凡需借閱會計憑證、賬簿、財務報告三大類檔案的，必須嚴格按以下規定辦理：

　　5.1有權借閱本公司財務會計檔案的人員為：集團的董事長、總裁及分管副總裁、財務總監、財務經理、審計經理;本公司的常務副總經理、財務經理和主管會計。

　　5.2其他人員需調閱有關財務會計檔案的，必須本公司總經理和財務經理批準、且必須在財務部門查閱;未經財務總經理批準不得復印。

　　6.出納人員不得兼管檔案;

　　7.財務會計工作移交的規定：

　　7.1財務人員因故離開公司或工作調動時，必須與接管人員辦理工作交接手續，否則不予辦理離職手續。

　　7.2財務人員在辦理移交工作手續前必須及時辦理完畢未了的'工作事項，移交人須填寫工作移交清單，清單內容應包括交接日期、交接雙方姓名及職務崗位、交接實物的名稱和數量、憑證賬冊的名稱數量及所屬期限、文件名稱及數量、其他需說明的問題，其中電子數據應說明存放目錄和文件名稱，并進行實際操作。

　　7.3本公司會計主管及以下人員的工作移交，由財務經理監交。 8本制度經公司總經理辦公會討論通過，自頒布之日起執行。 9本制度解釋權在公司計劃財務部。

　　檔案管理規定 8

　　一、公司管理檔案的范圍及管理權限的劃分

　　1、公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負責一切借閱、復印、傳遞相關事宜。公司級檔案包括以下文件：

　　(1)公司設立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;

　　(2)業務來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯系函件等);

　　(3)政府、項目批文、合同;

　　(4)上級機關發來的本公司有關的決定、決議、指示、命令、條列、規定、計劃等文件資料;

　　(5)公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示后的各項文件流程、公司決定等);

　　(6)工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;

　　(7)公司月度、年中、年度工作計劃;

　　(8)公司簽訂的各類合同;

　　(9)公司有效證件、印章;

　　(10)公司重要的`會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結、會議記錄等;

　　(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;

　　(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。

　　(13)各項目相關資料分類存放。

　　2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：

　　(1)報請總經理批復的工作聯系單、工作計劃、總結、統計報表等;

　　(2)相關業務單位函件管理;

　　(3)公司媒體宣傳資料;

　　二、公司檔案管理準則

　　1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導。設立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。

　　2、了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的規范范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　3、認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應將歸檔文件材料歸檔完畢。

　　4、承辦人員需借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記。

　　三、檔案管理、歸檔文件整理

　　1、部門以公司名義制作的規劃規定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應由部門文員制作副本發文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。

　　2、歸檔時限

　　各部門專職文書就文件歸檔工作應做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。應做到及時處理，切忌拖拉積壓。

　　3、歸檔文件的整理

　　1)歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。

　　2)歸檔材料應完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復放在一起。

　　3)歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復文可為一件，重要文件的草稿各為一件。

　　4)不同年度的文件分開存放。

　　5)合同按內分開，分別分為工程合同、設計合同、申元合同、申德合同。

　　四、檔案的銷毀

　　1、個人非經允許不得銷毀公司檔案資料。

　　2、對于多余、重復、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經理批示后執行。

　　五、檔案保管

　　1、防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;

　　2、保持檔案存放室良好的通風，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應結實牢固。

　　3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復制。

　　檔案管理規定 9

　　第一章總則

　　為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定,結合本公司實際情況，制定本辦法。

　　第二章會計檔案管理部門

　　1.公司檔案主管部門和財務部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務部門負責，由財務部門指定專人負責在專門地點保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

　　2.財務部門及公司內部有關的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

　　第三章會計檔案歸檔的范圍

　　1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

　　2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

　　3.財務報告。包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

　　4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

　　5.增值稅專用發票和普通發票。

　　第四章會計檔案的整理

　　會計年度終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　1.會計憑證。

　　(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

　　(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

　　(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

　　2.會計賬簿。

　　各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

　　(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其它內容。

　　(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的.使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

　　(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

　　(4)會計賬簿的裝訂順序：

　　會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。

　　(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

　　(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。

　　(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

　　(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　　3.會計報表。

　　會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

　　第五章會計檔案的歸檔保管

　　1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

　　2.會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。

　　3.機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

　　第六章會計檔案的借閱使用

　　1.財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

　　2.凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續。

　　3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

　　4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批準需需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

　　第七章各種會計檔案保管期限

　　1.會計憑證保管20xx年。

　　2.會計賬簿保存20xx年，其中現金和銀行存款日記賬保存20xx年。

　　3.會計報表保存20xx年，其中年度決算表永久保存。

　　4.發貨票保管5年。

　　第八章會計檔案的銷毀

　　1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

　　2.按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況以書面形式報告有關領導。

　　第九章附則

　　1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

　　2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。

　　會計檔案保管期限表

　　檔案管理規定 10

　　為貫徹落實《機關檔案管理規定》，近日，全國人大機關重新修訂了《全國人大機關檔案管理辦法》，并經十三屆全國人大常委會秘書長、機關黨組書記楊振武批準同意，印發機關各單位、各部門施行。

　　《機關檔案管理規定》的頒布和施行是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關檔案科學規范管理的一個重要抓手。《機關檔案管理規定》具有很好的'普適性、實用性和創新性，為機關檔案工作轉型升級提供了重要依據。全國人大機關以學習貫徹落實《機關檔案管理規定》為契機，深入開展檔案法治宣傳教育，以規范檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規治檔的本質要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務，進一步完善檔案管理體制機制。

　　全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，及時召開座談會組織機關兼職檔案員進行學習討論。檔案處認真學習領會《機關檔案管理規定》，結合全國人大機關檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機關檔案管理辦法》的修訂工作。

　　在修訂工作中，檔案處堅持加強宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學習班、召開座談會、印發征求意見稿等形式，使機關32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業務指導司機關檔案業務指導處的意見。此次修訂工作共對現行辦法進行了42處修改，新增條款15條，對19條條款作出重大調整，保證新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》適應當前和今后一段時期機關檔案管理工作需要。

　　修訂工作同時堅持統籌協調、與時俱進，積極創新機關檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的機關檔案工作協調機制，協調處理全國人大機關檔案工作重大事務和重要事項，要求機關各立檔單位建立以主要負責同志、分管檔案工作領導、專職或兼職檔案員、業務人員組成的4級檔案工作機制，為機關檔案工作的明確責任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機關檔案工作信息化要求，針對全國人大機關數字檔案室建設情況，結合《機關檔案管理規定》的精神，《全國人大機關檔案管理辦法》明確規定了全國人大機關檔案信息化建設的技術要求和工作部署，保證全國人大機關檔案信息化建設有規可循、安全規范。

　　此次修訂的《全國人大機關檔案管理辦法》完整覆蓋機關檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環節，明確要求檔案工作與業務工作同步部署、同步實施、同步發展，具有較強的規范性、針對性和實用性，對做好新時代全國人大機關檔案工作具有重要意義。

　　檔案管理規定 11

　　第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作，更好地為學院各項工作服務，結合我院情況，特制訂本規定。

　　第二條學籍檔案是指學生自入學之日起，在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢（結）業等情況的重要憑證。

　　第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分，要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。

　　第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢（結）業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

　　第五條學籍檔案歸學校所有，由學院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。

　　第六條學籍檔案內含個人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。

　　第七條畢（結）業生需要利用本人學籍檔案，憑本人畢（結）業證證明辦理。

　　第八條畢（結）業生委托他人利用其學籍檔案，必須有畢（結）業生的書面委托證明，并附畢（結）業生的畢（結）業證證明。同時，代辦者應出示本人的`身份證。

　　第九條補辦畢（結）業證明者，應攜帶就讀時所在學院出具的證明和本人身份證，方可利用學籍檔案。

　　第十條學籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說明用途，方可利用學籍檔案。

　　第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。

　　檔案管理規定 12

　　為了加強學生會工作檔案的系統性和科學性并使學生會的工作形成一定的歷史資料，為今后的學生會工作提供必須的依據、經驗和教訓，學生會將以加強學生會工作檔案的管理，作為實現干部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。