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鑰匙管理規定

時間：2023-07-14 13:49:34 管理

鑰匙管理規定(匯編8篇)

鑰匙管理規定1

　　20xx年01月07日文號：eo—08001

鑰匙管理規定(匯編8篇)

　　致：各部門

　　由：總辦

　　主題：xx酒店鑰匙管理規定

　　為了加強大廈設施設備、物料用具的管理，方便大廈日常運作管理，強化各職級員工的安全防范意識，理順各區域、各崗位鑰匙的管理，特作如下規定：

　　一、鑰匙掌控權限：

　　1、大廈所有區域、所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙由總經理辦公室統一保管一套。總辦應建立鑰匙保管明細，將所有鑰匙進行統一登記、編號，由專人管理，未經批準，無特殊情況，禁止動用。如有動用，須持使用部門主管、總經理辦公室主管、分管領導、總經理簽批文件許可后，到總經理辦公室辦理借用手續。

　　2、各部門負責區域的所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙由各部門主管統一保管一套，以備特殊情況下使用。應建立備用鑰匙明細和使用記錄，每次動用應詳細記錄使用時間、使用人、使用原因等情況。

　　3、酒店各部門、各工作間的鑰匙安排專人管理。不準帶出店外，或交無關人員代存，下班后交專人（或指定部位）管理，并當面點清，作好交接記錄。

　　二、上項第三條中鑰匙的保管：

　　1、客房區域的'所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙，由房務中心統一保管，房務部對鑰匙的數量、領用時間和另用人作出明確規定，當值房務中心領班根據部門規定負責鑰匙的管理，并做好鑰匙的交領記錄。

　　2、其他區域的所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙，由總臺統一保管，房務部對鑰匙的數量、領用時間和另用人作出明確規定，當值房務中心領班根據部門規定負責鑰匙的管理，并做好鑰匙的交領記錄。

　　3、各部門、各崗位鑰匙在非正常使用時間，一律按照上述規定移交區域鑰匙。房務中心和前臺分別負責所管鑰匙的領用登記、核對、移交工作，在部門人員交班時要做好鑰匙的移交，所管鑰匙在規定時間內未上交的，房務中心領班和總臺員工要及時核查，確保鑰匙按時上交。

　　4、非特殊情況，其他部門人員不得領用除本部門以外區域的鑰匙，保安部員工例常巡查時，須與當值大堂副理或值班經理一起領用。

　　5、如遇特殊情況，需要開啟其他部門的門、櫥、柜、抽屜時，須經值班經理同意，并由保安人員到場的情況下一起開啟。

　　三、各部門對鑰匙的數量、領用的時間和領用人作出的規定內容發生變化，應在第一時間以書面形式知會前廳部總服務臺。

　　四、負責鑰匙掌控部門應以高度負責的態度加強鑰匙管理，非指定人員、非指定時間、非指定情況，不得隨意對外派發鑰匙，遇有例外情況，需由所在部門經理電話通知，當事人領用簽字后，由所在部門經理補簽。

　　五、鑰匙交接，雙方相關人員應進行嚴格的核對交接，一經交接，有關鑰匙的任何差錯，均由最終簽字確認人負責。

　　六、各種門、櫥、柜、抽屜鑰匙必須嚴格管理，不準丟失、損壞。如丟失鑰匙，禁止私自撬開，應由所在部位負責人在場，保衛部人員監督，工程部維修人員處理，并對責任人按鎖的原價處以2—5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時，應立即報告保衛部核實，并將損壞不能使用的鑰匙交回總辦，經總辦批準后再重新配制，費用自理。如有鎖和鑰匙的質量問題，由工程部、部門領導鑒定確認后，由工程部安排維修更換。

　　七、本規定自下發之日起執行，總經理辦公室行使監督檢查權。后附鑰匙領用記錄標樣。

　　上述規定望各部門遵照執行。

　　總辦

　　抄報：總經理總助抄送：各部門

鑰匙管理規定2

　　（一）總則

　　1、電梯是屬于國家明令規定的特種設備，為了保障電梯的正常和安全使用，必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》；

　　2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用，電梯鑰匙不得隨意仿制或配制，也不得隨意濫用。

　　（二）電梯鑰匙使用與保養

　　1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關鑰匙；

　　2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規定的操作使用程序進行；

　　3、電梯電源鑰匙必須由經過適當培訓的專職司機或電梯值班人員使用和保管，其他人不得隨意使用與保管。

　　（三）電梯機房鑰匙使用與保管

　　1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合，只有經過適當培訓的持證專業人員和相關人員才能進入；

　　2、電梯正常使用時，電梯機房必須上鎖，以防止其他無關人員擅自進入；

　　3、電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業主相關部門負責人保管；

　　（四）電梯三角鑰匙使用與保管

　　1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的`；

　　2、電梯三角鑰匙必須由電梯業主相關部門的負責人保管，其他任何人不得保管；

　　3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”，講明三角鑰匙不得隨意使用，以免造成在一次開鎖后，可能未有效地鎖住廳門而發生的危險；

　　4、用電梯三角鑰匙救援必須由經過培訓的持證專業人員進行，其他人員不得擅自使用。

鑰匙管理規定3

　　1.0目的

　　有效的對鑰匙進行規范管理

　　2.0適用范圍

　　適用于本內部鑰匙管理

　　3.0相關說明

　　4.0職責

　　4.1工程主任/主任:負責與施工單位鑰匙移交的確認,并與住戶中心做好移交手續。

　　4.2住戶中心主任/主管:負責與工程部鑰匙移交的確認,并對鑰匙的保管進行定期檢查。

　　4.3工程人員:負責對鑰匙的單位、數量、編號及適用性進行逐一確認。

　　4.4物業助理:負責對移交的鑰匙單位、數量、編號及適用性進行逐一確認,并做好鑰匙的標識與借用登記。

　　5.0內容

　　5.1移交鑰匙

　　5.1.1分包單位施工完工后與工程部人員進行鑰匙移交手續,工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對,對移交鑰匙的單位編號、數量及適用性進行確認。

　　5.1.2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢后,按《鑰匙驗收記錄表》記錄合格的單位編號和數量,并要求施工隊交匙人簽名確認,然后將鑰匙聯同對應表格移交給住戶中心。

　　5.1.3物業助理根據《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙,當實際接收鑰匙數目與《鑰匙驗收記錄表》“數量”項相符時,應在“簽收確認”項標“√”。否則,應將實際情況在“備注”欄注明。核對完畢,應在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認。

　　5.2鑰匙整理與保管

　　5.2.1物業助理應標清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上示簽,加以注明。

　　5.2.2業主/住戶委托保管鑰匙時,物業助理應在《業主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應記錄,并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中,業主/住戶前來領取鑰匙時,物業助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業主身份證”移交鑰匙給業主。同時,應在《業主托存/移交鑰匙登記表》中標注移交日期,請業主簽名確認。

　　并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業主或合法住戶時,物業助理不得將鑰匙轉交。

　　5.2.3住戶中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙柜內的標簽和鑰匙單位編號進行檢查,如發現標簽、編號脫落或模糊不清時,應及時更新改進。

　　5.3鑰匙借用與歸還

　　當公司員工或其他施工單位因公事要求外借鑰匙時,物業助理應檢查借匙人的工作證,并由借匙人簽名確認。

　　5.3.1花園管理區、工程部、綠化部、經營部、售樓部借匙情況分別按《___部門借鑰匙登記表》要求填寫日期、鑰匙編號、數量、借匙人;

　　5.3.2對于其他施工單位借鑰匙情況應由工程人員代借,并在《其他部門長期借鑰匙登記表》中簽字確認。

　　5.3.3對于未入住單位的業主的借匙情況應由售樓人員代借,并在《業主借匙睇樓登記表》中簽字確認。

　　5.3.4辦理鑰匙退還手續時,物業助理應在核對鑰匙樓量后,在對應的登記表中標注鑰匙退還日期,并在“接收人”一欄簽名確認,然后,按鑰匙單位編碼整齊有序地放置在鑰匙柜內。

　　5.3.5住戶中心主任/主管應安排物業助理根據各類登記表的'記錄檢查鑰匙的借還情況,發現借期超過一星期不還鑰匙者,應填寫《鑰匙催還單》發送到借鑰匙部門催還。

　　5.4鑰匙的損壞或丟失

　　5.4.1當接到丟失或損壞鑰匙報告時,物業助理應按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經過,并報告住戶中心主任/主管。住戶中心主任/主管與業主聯系,征得業主同意后,采取補配鑰匙或換鎖,確保遺失鑰匙單位的,住戶服務中心將處理結果記錄在《鑰匙管理備忘錄》。

　　5.5所有與鑰匙管理有關的記錄就歸檔保存兩年。

鑰匙管理規定4

　　一、酒店各部門鑰匙共3套：辦公室1套、部門1套、保安部1套；吧臺、收銀臺的`抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管；保險柜鑰匙由財務部2人共同保管；

　　二、酒店萬能卡的管理：

　　1。酒店客房萬能卡共計5張：總經理持有一張，客房部經理持有一張，房務中心持有一張，余下2張將由辦公室封存。緊急情況下，經總經理授權，方可使用。

　　2。工程維修人員（包括弱電維護），如需進入房間維修，需在房務中心登記后，方可進入房間工作。

　　三、任何人未經許可，不得私配酒店鑰匙；

　　四、鑰匙執有人需妥善保管好酒店鑰匙；

　　1。每把鑰匙都需做好標簽，注明是何處的鑰匙，以方便使用；

　　2。鑰匙不用時應入柜上鎖，不得亂丟亂放，以防遺失；

　　3。不得將鑰匙交與他人使用和保管；

　　4。非工作需要，不得動用酒店鑰匙；

　　5。鑰匙如有缺失，應立即上報辦公室，重新換鎖；

　　五、酒店鑰匙一律在單位保管，不許帶回家；

　　六、如更換鎖具，需及時調整3套鑰匙，以免造成混亂。

鑰匙管理規定5

　　第一條

　　為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規定。

　　第二條

　　總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條

　　總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

　　第四條

　　如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的`，用畢后應立即歸還。

　　第五條

　　部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償責任。

　　第六條

　　鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

　　(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。

　　(三)非經管理單位同意不得復制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第七條

　　辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套，并依類保管，以備急需。

鑰匙管理規定6

　　為規范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定

　　第一章總則

　　第一條本管理規定適用于客戶服務部、物業部及XX物業主管級以上員工。

　　第二條本規定所指的鑰匙包括新交樓宇已售單元鑰匙、未售空置房單元鑰匙及其他鑰匙。

　　第二章鑰匙交接管理規定

　　第三條管理員負責部門內部所有鑰匙的管理,部門所管的鑰匙必須統一存放于部門的之中。

　　第四條每次交樓之前,物業部負責樓宇的接管驗收工作。驗收完畢,設專人負責接收施工單位交來的各單元鑰匙;交接時,應逐一盤點每個單元房間的鑰匙條數并登記在《房屋鑰匙交接本》上,交接雙方均須簽名,并注明時間。

　　第五條相關負責人須安排物業部物業助理或工程維護部人員對上述交樓的.房間鑰匙進行抽查,核查房間號與鑰匙是否相符,抽查比例不得低于一棟樓總戶數的20%。如發現不符者,應立即聯系施工單位及時處理。

　　第六條鑰匙應統一懸掛于"鑰匙板"上,并與房間號的空格一一對應,以便于查找和管理。

　　第七條業主來物業公司收樓,在辦理完相關手續后,領取房間鑰匙時,應在《業主簽收鑰匙一覽表》上簽名,并注明條數和領取時間。

　　第八條業主在驗收房屋過程中,發現問題,須留下保修鑰匙一條或預約時間進行保修。如業主留下保修鑰匙,應在《業主留存鑰匙一覽表(保修用)》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時,必須點數簽收。

　　第九條每天交樓結束,相關人必須逐一核對鑰匙板上的鑰匙與《業主簽收鑰匙一覽表》上的簽收情況是否相符。如有不符,須上報部門領導,并及時查找原因進行處理。

　　第十條進行零散收樓過程中,同樣適用于以上相關條款,做好相關人員的簽收。

　　第三章鑰匙借用及保管

　　第十一條除以下情況,樓宇空置房鑰匙不得外借:

　　1、檢查未收樓或未售空置房;

　　2、因滲漏水投訴,需要使用空置房暫時居住的;

　　3、其他經部門經理以上領導同意外借的。

　　第十二條空置房鑰匙外借時,須到檔案管理員處登記外借原因,經部門負責人同意簽字后方可外借。經手人應在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名,并注明條數和預計歸還時間。因維修需要使用空置房的,借用鑰匙只能限借壹條且當日歸還。

　　附則:空置房鑰匙未經部門領導同意借出,扣罰責任人50元;按規定借用鑰匙只能限借壹條且當日歸還,否則扣罰責任人50元。

　　第十三條使用空置房確需將鑰匙交予相關業主的,經辦物業助理應做好簽收登記工作。

　　第十四條鑰匙借用人使用完畢后,應立即歸還檔案管理員處,嚴禁私自藏匿空置房鑰匙。

　　附則:如借用人私自藏匿空置房鑰匙,扣罰借用人50元。

　　第十五條兄弟單位借用鑰匙,須通知部門負責人知情,且當天借用必須當天歸還。

　　附則:經辦人借出鑰匙后必須跟進,鑰匙在當天歸還,否則扣罰責任人50元。

　　第十六條其他鑰匙,如公共設施、設備房的鑰匙由調度中心主管負責保管,借出和歸還都須有相關記錄。

　　第十七條部門倉庫的鑰匙由檔案管理員和部門領導各持壹套。一般情況下,倉庫鑰匙不得轉借他人保管。特殊情況下,如業主預約雙休日收樓需領取房間鑰匙,檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉借情況。

　　第四章附則

　　第十八條本規定由XX物業管理有限公司客戶服務部負責解釋。

　　第十九條本規定從下發之日起開始施行。

　　第二十條附《鑰匙借用登記一覽表》、《業主留存鑰匙一覽表(保修用)》、《房屋鑰匙交接表》、《業主簽收鑰匙一覽表》。

鑰匙管理規定7

　　110KV、10.5KV系統防誤閉鎖系統經過調試、試運已經正式投入運行，為了保證系統的正常、可靠的運行，防止誤操作事故的發生，特作如下規定，望全體運行人員遵照執行。

　　一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規定

　　1、應建立微機五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度；建立各類鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進行登記

　　2、五防閉鎖解鎖鑰匙應現場封存，按值交接。使用時必須經值長同意，發電部主管批準，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；

　　3、所有鑰匙均應按規定使用；嚴禁非當班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；

　　4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙，應向運行人員說明原由，履行借鑰匙手續。檢修人員離開配電間時，必須立即將鑰匙交回;

　　5、必須開鎖才能操作的設備，操作前應準確核對設備編號、鎖頭和鑰匙編碼無誤；如發生疑問，必須立即停止，匯報值長查明原因。

　　二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規定

　　1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專用箱處。

　　2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴格按照正常的倒閘操作步驟進行倒閘操作。

　　3.在事故處理、或者五防系統發生故障的'情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規定

　　（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可，并經過發電部主管同意后方可使用。無特殊情況，發電部主管應到場監護。

　　（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進行操作時必須?