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鑰匙管理規(guī)定

時間：2023-07-14 14:05:44 管理

(精)鑰匙管理規(guī)定

鑰匙管理規(guī)定1

　　第一條

(精)鑰匙管理規(guī)定

　　為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條

　　總公司鑰匙由行政部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復(fù)制，部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理。

　　第三條

　　總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。

　　第四條

　　如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的'，用畢后應(yīng)立即歸還。

　　第五條

　　部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理鑰匙的使用，不得任意復(fù)制或允許同仁借予他人使用，否則負(fù)連帶賠償責(zé)任。

　　第六條

　　鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

　　(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交行政部(辦公室)負(fù)責(zé)人。

　　(二)鑰匙遺失時，應(yīng)立即向管理單位報備。

　　(三)非經(jīng)管理單位同意不得復(fù)制。

　　(四)不能任意借予外人使用。

　　第七條

　　辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應(yīng)由行政部(辦公室)、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

鑰匙管理規(guī)定2

　　一、酒店各部門鑰匙共3套：辦公室1套、部門1套、保安部1套；吧臺、收銀臺的抽屜鎖、柜鎖鑰匙由具體使用人自己保管；保險柜鑰匙由財務(wù)部2人共同保管；

　　二、酒店萬能卡的`管理：

　　1。酒店客房萬能卡共計5張：總經(jīng)理持有一張，客房部經(jīng)理持有一張，房務(wù)中心持有一張，余下2張將由辦公室封存。緊急情況下，經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，方可使用。

　　2。工程維修人員（包括弱電維護(hù)），如需進(jìn)入房間維修，需在房務(wù)中心登記后，方可進(jìn)入房間工作。

　　三、任何人未經(jīng)許可，不得私配酒店鑰匙；

　　四、鑰匙執(zhí)有人需妥善保管好酒店鑰匙；

　　1。每把鑰匙都需做好標(biāo)簽，注明是何處的鑰匙，以方便使用；

　　2。鑰匙不用時應(yīng)入柜上鎖，不得亂丟亂放，以防遺失；

　　3。不得將鑰匙交與他人使用和保管；

　　4。非工作需要，不得動用酒店鑰匙；

　　5。鑰匙如有缺失，應(yīng)立即上報辦公室，重新?lián)Q鎖；

　　五、酒店鑰匙一律在單位保管，不許帶回家；

　　六、如更換鎖具，需及時調(diào)整3套鑰匙，以免造成混亂。

鑰匙管理規(guī)定3

　　20xx年01月07日文號：eo—08001

　　致：各部門

　　由：總辦

　　主題：xx酒店鑰匙管理規(guī)定

　　為了加強大廈設(shè)施設(shè)備、物料用具的管理，方便大廈日常運作管理，強化各職級員工的安全防范意識，理順各區(qū)域、各崗位鑰匙的管理，特作如下規(guī)定：

　　一、鑰匙掌控權(quán)限：

　　1、大廈所有區(qū)域、所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一保管一套。總辦應(yīng)建立鑰匙保管明細(xì)，將所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號，由專人管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，無特殊情況，禁止動用。如有動用，須持使用部門主管、總經(jīng)理辦公室主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批文件許可后，到總經(jīng)理辦公室辦理借用手續(xù)。

　　2、各部門負(fù)責(zé)區(qū)域的所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙由各部門主管統(tǒng)一保管一套，以備特殊情況下使用。應(yīng)建立備用鑰匙明細(xì)和使用記錄，每次動用應(yīng)詳細(xì)記錄使用時間、使用人、使用原因等情況。

　　3、酒店各部門、各工作間的鑰匙安排專人管理。不準(zhǔn)帶出店外，或交無關(guān)人員代存，下班后交專人（或指定部位）管理，并當(dāng)面點清，作好交接記錄。

　　二、上項第三條中鑰匙的保管：

　　1、客房區(qū)域的所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙，由房務(wù)中心統(tǒng)一保管，房務(wù)部對鑰匙的數(shù)量、領(lǐng)用時間和另用人作出明確規(guī)定，當(dāng)值房務(wù)中心領(lǐng)班根據(jù)部門規(guī)定負(fù)責(zé)鑰匙的管理，并做好鑰匙的交領(lǐng)記錄。

　　2、其他區(qū)域的所有崗位，門、櫥、柜、抽屜鑰匙，由總臺統(tǒng)一保管，房務(wù)部對鑰匙的數(shù)量、領(lǐng)用時間和另用人作出明確規(guī)定，當(dāng)值房務(wù)中心領(lǐng)班根據(jù)部門規(guī)定負(fù)責(zé)鑰匙的管理，并做好鑰匙的交領(lǐng)記錄。

　　3、各部門、各崗位鑰匙在非正常使用時間，一律按照上述規(guī)定移交區(qū)域鑰匙。房務(wù)中心和前臺分別負(fù)責(zé)所管鑰匙的領(lǐng)用登記、核對、移交工作，在部門人員交班時要做好鑰匙的移交，所管鑰匙在規(guī)定時間內(nèi)未上交的，房務(wù)中心領(lǐng)班和總臺員工要及時核查，確保鑰匙按時上交。

　　4、非特殊情況，其他部門人員不得領(lǐng)用除本部門以外區(qū)域的鑰匙，保安部員工例常巡查時，須與當(dāng)值大堂副理或值班經(jīng)理一起領(lǐng)用。

　　5、如遇特殊情況，需要開啟其他部門的`門、櫥、柜、抽屜時，須經(jīng)值班經(jīng)理同意，并由保安人員到場的情況下一起開啟。

　　三、各部門對鑰匙的數(shù)量、領(lǐng)用的時間和領(lǐng)用人作出的規(guī)定內(nèi)容發(fā)生變化，應(yīng)在第一時間以書面形式知會前廳部總服務(wù)臺。

　　四、負(fù)責(zé)鑰匙掌控部門應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度加強鑰匙管理，非指定人員、非指定時間、非指定情況，不得隨意對外派發(fā)鑰匙，遇有例外情況，需由所在部門經(jīng)理電話通知，當(dāng)事人領(lǐng)用簽字后，由所在部門經(jīng)理補簽。

　　五、鑰匙交接，雙方相關(guān)人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的核對交接，一經(jīng)交接，有關(guān)鑰匙的任何差錯，均由最終簽字確認(rèn)人負(fù)責(zé)。

　　六、各種門、櫥、柜、抽屜鑰匙必須嚴(yán)格管理，不準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙，禁止私自撬開，應(yīng)由所在部位負(fù)責(zé)人在場，保衛(wèi)部人員監(jiān)督，工程部維修人員處理，并對責(zé)任人按鎖的原價處以2—5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時，應(yīng)立即報告保衛(wèi)部核實，并將損壞不能使用的鑰匙交回總辦，經(jīng)總辦批準(zhǔn)后再重新配制，費用自理。如有鎖和鑰匙的質(zhì)量問題，由工程部、部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定確認(rèn)后，由工程部安排維修更換。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，總經(jīng)理辦公室行使監(jiān)督檢查權(quán)。后附鑰匙領(lǐng)用記錄標(biāo)樣。

　　上述規(guī)定望各部門遵照執(zhí)行。

　　總辦

　　抄報：總經(jīng)理總助抄送：各部門

鑰匙管理規(guī)定4

　　（一）總則

　　1、電梯是屬于國家明令規(guī)定的特種設(shè)備，為了保障電梯的正常和安全使用，必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》；

　　2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用，電梯鑰匙不得隨意仿制或配制，也不得隨意濫用。

　　（二）電梯鑰匙使用與保養(yǎng)

　　1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關(guān)鑰匙；

　　2、電梯電源鑰匙的`操作使用程序必須按照電梯制造廠家規(guī)定的操作使用程序進(jìn)行；

　　3、電梯電源鑰匙必須由經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的專職司機或電梯值班人員使用和保管，其他人不得隨意使用與保管。

　　（三）電梯機房鑰匙使用與保管

　　1、電梯機房是放置電梯重要設(shè)備的場合，只有經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)的持證專業(yè)人員和相關(guān)人員才能進(jìn)入；

　　2、電梯正常使用時，電梯機房必須上鎖，以防止其他無關(guān)人員擅自進(jìn)入；

　　3、電梯機房鑰匙應(yīng)由電梯司機、電梯值班人員或業(yè)主相關(guān)部門負(fù)責(zé)人保管；

　　（四）電梯三角鑰匙使用與保管

　　1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的；

　　2、電梯三角鑰匙必須由電梯業(yè)主相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人保管，其他任何人不得保管；

　　3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”，講明三角鑰匙不得隨意使用，以免造成在一次開鎖后，可能未有效地鎖住廳門而發(fā)生的危險；

　　4、用電梯三角鑰匙救援必須由經(jīng)過培訓(xùn)的持證專業(yè)人員進(jìn)行，其他人員不得擅自使用。

鑰匙管理規(guī)定5

　　1目的

　　規(guī)范鑰匙管理工作，確保各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙，使用規(guī)范和安全。

　　2適用范圍

　　適用于客戶服務(wù)處工程部。

　　3內(nèi)容

　　3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用，所有備用鑰匙須造冊登記。

　　3.2各設(shè)備設(shè)施房的'鑰匙應(yīng)清楚標(biāo)明，并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。

　　3.3在正常情況下，各設(shè)備設(shè)施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員，如特殊情況下，必須經(jīng)主任同意并填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》;

　　3.4工程人員用鑰匙，須填寫《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》并簽名確認(rèn)，工程人員離開本部門，所有鑰匙須繳回。

　　3.5鑰匙丟失或損壞時，當(dāng)事人應(yīng)填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》，工程主任查實后填表補回。

　　3.6工程人員必須妥善保管好領(lǐng)用鑰匙，熟悉各鑰匙的使用范圍，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，每月月底統(tǒng)計一次，填寫《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》。

　　4附表：

　　4.1《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》

　　4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》

　　4.3《鑰匙月庫存統(tǒng)計表》

鑰匙管理規(guī)定6

　　為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù),確保鑰匙的管理有章可循,特定本規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條本管理規(guī)定適用于客戶服務(wù)部、物業(yè)部及XX物業(yè)主管級以上員工。

　　第二條本規(guī)定所指的鑰匙包括新交樓宇已售單元鑰匙、未售空置房單元鑰匙及其他鑰匙。

　　第二章鑰匙交接管理規(guī)定

　　第三條管理員負(fù)責(zé)部門內(nèi)部所有鑰匙的管理,部門所管的鑰匙必須統(tǒng)一存放于部門的之中。

　　第四條每次交樓之前,物業(yè)部負(fù)責(zé)樓宇的接管驗收工作。驗收完畢,設(shè)專人負(fù)責(zé)接收施工單位交來的各單元鑰匙;交接時,應(yīng)逐一盤點每個單元房間的鑰匙條數(shù)并登記在《房屋鑰匙交接本》上,交接雙方均須簽名,并注明時間。

　　第五條相關(guān)負(fù)責(zé)人須安排物業(yè)部物業(yè)助理或工程維護(hù)部人員對上述交樓的房間鑰匙進(jìn)行抽查,核查房間號與鑰匙是否相符,抽查比例不得低于一棟樓總戶數(shù)的20%。如發(fā)現(xiàn)不符者,應(yīng)立即聯(lián)系施工單位及時處理。

　　第六條鑰匙應(yīng)統(tǒng)一懸掛于"鑰匙板"上,并與房間號的空格一一對應(yīng),以便于查找和管理。

　　第七條業(yè)主來物業(yè)公司收樓,在辦理完相關(guān)手續(xù)后,領(lǐng)取房間鑰匙時,應(yīng)在《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》上簽名,并注明條數(shù)和領(lǐng)取時間。

　　第八條業(yè)主在驗收房屋過程中,發(fā)現(xiàn)問題,須留下保修鑰匙一條或預(yù)約時間進(jìn)行保修。如業(yè)主留下保修鑰匙,應(yīng)在《業(yè)主留存鑰匙一覽表(保修用)》上登記。與施工單位交接保修鑰匙時,必須點數(shù)簽收。

　　第九條每天交樓結(jié)束,相關(guān)人必須逐一核對鑰匙板上的鑰匙與《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》上的簽收情況是否相符。如有不符,須上報部門領(lǐng)導(dǎo),并及時查找原因進(jìn)行處理。

　　第十條進(jìn)行零散收樓過程中,同樣適用于以上相關(guān)條款,做好相關(guān)人員的簽收。

　　第三章鑰匙借用及保管

　　第十一條除以下情況,樓宇空置房鑰匙不得外借:

　　1、檢查未收樓或未售空置房;

　　2、因滲漏水投訴,需要使用空置房暫時居住的;

　　3、其他經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意外借的。

　　第十二條空置房鑰匙外借時,須到檔案管理員處登記外借原因,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字后方可外借。經(jīng)手人應(yīng)在《鑰匙借用登記一覽表》上登記并簽名,并注明條數(shù)和預(yù)計歸還時間。因維修需要使用空置房的`,借用鑰匙只能限借壹條且當(dāng)日歸還。

　　附則:空置房鑰匙未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意借出,扣罰責(zé)任人50元;按規(guī)定借用鑰匙只能限借壹條且當(dāng)日歸還,否則扣罰責(zé)任人50元。

　　第十三條使用空置房確需將鑰匙交予相關(guān)業(yè)主的,經(jīng)辦物業(yè)助理應(yīng)做好簽收登記工作。

　　第十四條鑰匙借用人使用完畢后,應(yīng)立即歸還檔案管理員處,嚴(yán)禁私自藏匿空置房鑰匙。

　　附則:如借用人私自藏匿空置房鑰匙,扣罰借用人50元。

　　第十五條兄弟單位借用鑰匙,須通知部門負(fù)責(zé)人知情,且當(dāng)天借用必須當(dāng)天歸還。

　　附則:經(jīng)辦人借出鑰匙后必須跟進(jìn),鑰匙在當(dāng)天歸還,否則扣罰責(zé)任人50元。

　　第十六條其他鑰匙,如公共設(shè)施、設(shè)備房的鑰匙由調(diào)度中心主管負(fù)責(zé)保管,借出和歸還都須有相關(guān)記錄。

　　第十七條部門倉庫的鑰匙由檔案管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)各持壹套。一般情況下,倉庫鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人保管。特殊情況下,如業(yè)主預(yù)約雙休日收樓需領(lǐng)取房間鑰匙,檔案管理員須登記倉庫鑰匙的轉(zhuǎn)借情況。

　　第四章附則

　　第十八條本規(guī)定由XX物業(yè)管理有限公司客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十九條本規(guī)定從下發(fā)之日起開始施行。

　　第二十條附《鑰匙借用登記一覽表》、《業(yè)主留存鑰匙一覽表(保修用)》、《房屋鑰匙交接表》、《業(yè)主簽收鑰匙一覽表》。

鑰匙管理規(guī)定7

　　110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試、試運已經(jīng)正式投入運行，為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的.運行，防止誤操作事故的發(fā)生，特作如下規(guī)定，望全體運行人員遵照執(zhí)行。

　　一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規(guī)定

　　1、應(yīng)建立微機五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專用鑰匙的管理制度；建立各類鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進(jìn)行登記

　　2、五防閉鎖解鎖鑰匙應(yīng)現(xiàn)場封存，按值交接。使用時必須經(jīng)值長同意，發(fā)電部主管批準(zhǔn)，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；

　　3、所有鑰匙均應(yīng)按規(guī)定使用；嚴(yán)禁非當(dāng)班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；

　　4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤、配電柜鑰匙，應(yīng)向運行人員說明原由，履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開配電間時，必須立即將鑰匙交回;

　　5、必須開鎖才能操作的設(shè)備，操作前應(yīng)準(zhǔn)確核對設(shè)備編號、鎖頭和鑰匙編碼無誤；如發(fā)生疑問，必須立即停止，匯報值長查明原因。

　　二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規(guī)定

　　1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專用箱處。

　　2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴(yán)格按照正常的倒閘操作步驟進(jìn)行倒閘操作。

　　3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定

　　（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報值長許可，并經(jīng)過發(fā)電部主管同意后方可使用。無特殊情況，發(fā)電部主管應(yīng)到場監(jiān)護(hù)。

　　（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進(jìn)行操作時必須有經(jīng)驗豐富的人員（主值或值長）進(jìn)行監(jiān)護(hù)，要詳細(xì)核對設(shè)備名稱編號，特別小心謹(jǐn)慎，防止走錯間隔，發(fā)生誤操作事故。

　　（3）緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運行人員及時在臺帳上進(jìn)行登記，發(fā)電部主管應(yīng)及時對鑰匙重新密封。

　　（4）在檢修工作中，檢修人員需要進(jìn)行拉、合斷路器、隔離開關(guān)試驗，由工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同檢查措施無誤后，經(jīng)值長同意，可由運行人員使用解鎖鑰匙進(jìn)行操作；

　　（5）運行人員應(yīng)定期檢查密封情況，破損時應(yīng)及時密封完好。

　　（6）臺帳為解鎖鑰匙登記，應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況進(jìn)行登記。

鑰匙管理規(guī)定8

　　1.0目的

　　有效的對鑰匙進(jìn)行規(guī)范管理

　　2.0適用范圍

　　適用于本內(nèi)部鑰匙管理

　　3.0相關(guān)說明

　　4.0職責(zé)

　　4.1工程主任/主任:負(fù)責(zé)與施工單位鑰匙移交的確認(rèn),并與住戶中心做好移交手續(xù)。

　　4.2住戶中心主任/主管:負(fù)責(zé)與工程部鑰匙移交的確認(rèn),并對鑰匙的保管進(jìn)行定期檢查。

　　4.3工程人員:負(fù)責(zé)對鑰匙的單位、數(shù)量、編號及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn)。

　　4.4物業(yè)助理:負(fù)責(zé)對移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號及適用性進(jìn)行逐一確認(rèn),并做好鑰匙的標(biāo)識與借用登記。

　　5.0內(nèi)容

　　5.1移交鑰匙

　　5.1.1分包單位施工完工后與工程部人員進(jìn)行鑰匙移交手續(xù),工程人員需對分包單位移交的鑰匙進(jìn)行逐一核對,對移交鑰匙的單位編號、數(shù)量及適用性進(jìn)行確認(rèn)。

　　5.1.2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢后,按《鑰匙驗收記錄表》記錄合格的單位編號和數(shù)量,并要求施工隊交匙人簽名確認(rèn),然后將鑰匙聯(lián)同對應(yīng)表格移交給住戶中心。

　　5.1.3物業(yè)助理根據(jù)《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙,當(dāng)實際接收鑰匙數(shù)目與《鑰匙驗收記錄表》“數(shù)量”項相符時,應(yīng)在“簽收確認(rèn)”項標(biāo)“√”。否則,應(yīng)將實際情況在“備注”欄注明。核對完畢,應(yīng)在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認(rèn)。

　　5.2鑰匙整理與保管

　　5.2.1物業(yè)助理應(yīng)標(biāo)清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上示簽,加以注明。

　　5.2.2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時,物業(yè)助理應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應(yīng)記錄,并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中,業(yè)主/住戶前來領(lǐng)取鑰匙時,物業(yè)助理憑“雅居樂花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時,應(yīng)在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》中標(biāo)注移交日期,請業(yè)主簽名確認(rèn)。

　　并在《?