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工廠倉庫管理員職責

時間：2023-07-16 15:12:34 管理

【熱】工廠倉庫管理員職責

工廠倉庫管理員職責1

　　一、倉庫日常管理

【熱】工廠倉庫管理員職責

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。

　　4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的`分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

　　3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

　　4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

　　5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

　　6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

　　4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移，并報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬，并將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。

　　5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

工廠倉庫管理員職責2

　　1、負責xx料倉的日常管理，制定倉庫工作計劃，規范并不斷完善工作流程及規章制度;

　　2、管理倉庫xx料的收料、盤點、發料、記賬等的日常工作;

　　3、庫存的控制、管理和分析，及時提出補貨計劃;

　　4、維護、操作ERP系統，確保及時、完整、正確的提供庫存動態信息，確保帳、卡、物相符;

　　5、了解所存物資的`質量現狀，避免存貨超儲、短缺、毀壞等現象;

　　6、提出連續改進方法和技巧，提高效率、降低成本;

　　8、公司相關部門的協調和溝通工作。

工廠倉庫管理員職責3

　　1、在部長領導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

　　2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃，在批準后貫徹執行。

　　3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經有關領導簽批。

　　4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　5、合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆，保持庫區的'整潔。

　　6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件，經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應措施。

　　7、負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。

　　8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關的統計報表，逐步應用計算機管理倉庫工作。

　　9、做到以公司利益為重，愛護公司財產，不得監守自盜。

　　10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。

工廠倉庫管理員職責4

　　一、倉庫管理員崗位職責

　　1. 遵守公司各項規章制度，負責倉庫進、出貨、存貨管理，執行物料管理規定，工廠倉庫管理員的職責說明書。

　　2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬，序時登記，定期編制存貨進出存報表。

　　3. 負責倉庫存貨保管，保證庫內存貨安全，禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。

　　4. 負責存貨日常管理，包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存貨特性，分類管理，合理擺放，便于物流及安全。

　　5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數，定期盤點。

　　6. 嚴格執行存貨收發流程及要求，正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。

　　7. 廉潔自律，不得損害公司形象及利益，杜絕商業舞弊行為。

　　二、物料需求及采購計劃

　　1、工廠總經理根據產能、銷售目標、備貨需要，會同財務中心根據資金狀況，協商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標，報董事長簽批后執行。

　　2、廠長負責制定生產計劃(日、周、月)及確認生產配料單。

　　3、倉管員根據實際庫存、庫存控制指標、生產計劃、生產配料單，編制《物料需求表》，報工廠總經理審批后，交采購員組織采購。

　　4、采購員根據倉管員提交的〈物料需求表〉，制定采購計劃，報財務中心審批后，由采購員負責聯系采購，保證物料供應。

　　三、原料驗收入庫

　　1、倉管員必須根據財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見，正確辦理驗收入庫，非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫，方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。

　　2、原料入庫時，倉管員必須如實填寫原料入庫單，原料一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求，合理安排存放區位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

　　3、因故需退貨時，辦理退庫手續，寫明原因，并用紅字填單負數沖回。

　　4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。

　　四、生產領料及耗料

　　倉管員必須根據工廠的生產指令(制造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量，才可辦理生產領料，定額發料。生產領料時，應由生產班組長持生產指令單向倉管員申領原料，填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料，不得領用。原料領用時，倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。

　　物料一經生產領用出庫，即歸屬于車間物料管理范圍，由生產班組長負車間物料管理之責。生產班組長必須嚴格按生產要求，合理有效控制生產物料損耗。凡一次性進入儲料罐的.物料，應一次性填寫領料單領出，生產耗用量按配料單用量標準*投產量計算，儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤，有計劃地按期清理罐內余料，以確認實際用量及余量。

　　每批次產品生產完工時，生產班組長應填寫生產完工報告，如實填寫生產損耗及實際耗料、余料數量、工時以及生產相關情況，檢討分析生產耗料情況，管理制度《工廠倉庫管理員的職責說明書》。

　　生產退料時，必須辦理退料手續，寫明原因，用紅字填單負數沖回。

　　領料單會計記賬聯交財務中心記賬。

　　五、生產完工入庫

　　1、生產班組長在產品完工后，應及時將成品繳庫，倉管員點數并如實填寫成品入庫單。

　　2、成品一經入庫，倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求，合理安排存放區位，并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。

　　3、退庫返工時，必須辦理退庫手續，寫明原因，用紅字填單負數沖回。

　　4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。

　　六、銷售出庫及送貨

　　1、倉管員必須根據銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續，非銷售出貨指令的出貨要求不得執行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

　　2、倉管員根據出貨通知的相關信息，如實填寫銷售出庫單及送貨單，送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行，客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

　　3、銷售退回時，必須辦理退回手續，繳庫并寫明原因，并用紅字填單負數沖回。

　　4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯，交財務中心記賬、與客戶結算對賬。

　　七、生產日報及倉存日報制度

　　1、當日生產完工，廠長應監督生產班組長完成生產日報表方可下班，《生產日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經理。

　　2、倉管員應在每日下班前軋賬，并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》，倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。

　　八、單據傳遞

　　倉庫及生產單據會計記賬聯應于每日業務終了即刻交到財務中心會計崗位。存根聯由制單部門及人員存檔保管備查。

　　本規程由財務中心制定并負責修訂與解釋，自簽發之日起執行?！?/p>

　　一、材料驗收入庫

　　1. 對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收，做到準確無誤。

　　2. 入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。

　　3. 材料驗收合格后，應及時辦理入庫驗收單，同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。

　　二、材料出庫

　　1. 材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核發料單上的內容是否符合要求，核對庫存材料是否準確，做好材料儲備工作。

　　2. 準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯，做到賬實相符。

　　3. 按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續不得出庫。

　　三、材料保管保養

　　1. 根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管，做到保質、保量、保安全。

　　2. 合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進先出。

　　3. 材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨存放，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。

　　4. 對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調節控制工作，高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。

　　5. 要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況，并積極采取補救措施。

　　6. 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。

　　四、定期盤庫，達到三清

　　1. 定期盤庫清點，達到數量清、質量清、帳表清。

　　2. 清理半成品、在產品和產成品，做到半成品的再利用。

　　五、機械的模具管理措施

　　1. 為了工廠工作的正常進行，模具一般情況下不做借出之用，以免影響正常工作。

　　2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出，要有主管領導(董事長、經理)批示，方可借出使用。

　　六、成品、半成品的管理制度

　　1. 成品商品需有專職人員管理和發放，發放時需辦理領用手續。

　　2. 半成品材料要妥善保管，以便再利用。

　　3. 對已經領出待用的原材料，也應由專人保管，以免發生丟失、混料及浪費現象。

工廠倉庫管理員職責5

　　1、做好日常出入庫手續和點驗工作，發現殘次商品及時與采購聯系，及時整理、傳遞、保管有關入庫、出庫單據憑證，登記明細賬目，做到賬目清楚。

　　2、定期進行倉庫整理和盤點，賬目清晰；

　　3、執行庫存管理流程，改進庫存管理方法；

　　4、庫存數據的錄入，填寫和傳遞，報表的整理和歸檔。

　　5、負責公司倉庫的管理，保持倉庫商品擺放井然有序，提高倉庫使用效率。

　　6、作好倉庫的'物品及消防的安全檢查。

工廠倉庫管理員職責6

　　1.按庫房管理制度保管好庫內物品，物料分類排放整齊，庫房干凈整潔；

　　2.跟采購員清點采購物品，依據采購物資的《進貨質量檢驗單》辦理采購物資入庫手續；

　　3．熟悉相應物料品種、規格、型號及性能，并在物料卡片或電子帳上注明；

　　4．搞好庫房的安全管理，檢查庫房的防火防盜設施，及時堵塞漏洞；

　　5.負責辦理庫內的.領用及出庫手續，物料卡及出入庫手續字跡要清晰；

　　6.配合財務進行固定資產核查，盤點庫存物資，確保帳、卡、物相符；

　　7.負責庫房的日常管理及低于庫存要求提出采購需求；

　　8．隨時掌握庫存狀態，保證物料及時供應，充分發揮周轉效率；

　　9、完成領導交辦的其他任務。

工廠倉庫管理員職責7

　　1、嚴格把控出入庫手續，確保賬實相符，如發現賬實不符要及時上報主管并找出原因;

　　2、提供全面的庫存分析報告，評估庫存管理狀態，提高庫存管理水平;

　　3、數據的錄入、填寫和傳遞，相關單證、報表的`整理和歸檔;

　　4、定期與倉庫核對數據并實地盤點，檢查監督出、入庫手續;

　　5、完成上級交辦的其他工作;

工廠倉庫管理員職責8

　　1、負責出、入庫物資質量和數量的檢驗核準工作。

　　2、負責對出、入庫物資按規定程序和要求當即辦理出庫、入庫手續、不準對出、入庫物資打“白條”。

　　3、負責倉庫物資登記、統計工作，做到賬物相符，物卡相符。

　　4、按現場管理標準要求，負責庫存物資分類、分區存放，對碼整齊，建立標識，便于存取和清點。

　　5、負責庫存物資防雨、防潮、防腐、防火、防盜工作，對庫存物資因保管不善造成的損失承擔責任。

　　6、倉庫物資未經主管領導同意，一律不得擅自借出，總成物資一律不準拆件零發，特殊情況需經廠長批準。

　　7、負責倉庫物資的.定期盤點和經常性盤點工作，發現物資盈虧立即向主管領導書面報告。

　　8、負責倉庫區域環境衛生、庫房衛生及庫存物資的衛生清整工作。

　　9、掌握各類物資存儲的技術標準，性能要求和相對應的存儲常識，減少庫存物資自然損失和存儲不當損失，降低倉儲成本。

　　10、完成領導交辦的臨時工作任務。

工廠倉庫管理員職責9

　　1、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作，做到帳物相符。

　　2、隨時掌握庫存狀態，保證物資設備及時供應，充分發揮周轉效率。

　　3、協助部門經理做好公司的物資、設備的采購工作;

　　4、協助做好采購物資的原始記錄，做好統計，定期上報;

　　5、協助做好倉庫物資設備的.維修、送檢工作;

　　6、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

　　7、定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設備分類排列，存放整齊，數量準確。

工廠倉庫管理員職責10

　　1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

　　2、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作；

　　3、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作；

　　4、負責相關單證的保管與存檔；

　　5、倉庫數據的`統計、存檔、帳務和系統數據的輸入；

　　6、工作不飽和時，協助進行生產工作。

工廠倉庫管理員職責11

　　1、負責倉庫產品進出數據的核對登記，保管整理相關憑證和產品檢測報告，并制作點子檔備案。隨時和公司帳務人員銜接數據，保證準確。

　　2、提供全面的庫存數據，定時進行原料的申購。打印產品出庫單。

　　3、數據的錄入、填寫打印和傳遞，相關單證、報表的.整理和歸檔。

　　4、定期進行實地盤點，檢查監督出、入庫手續。

　　5、完成上級交辦的其他工作。

工廠倉庫管理員職責12

　　1、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理，協調與各部門之間的溝通工