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          簽證管理制度

          時間:2023-07-28 11:32:02 管理

          簽證管理制度

            隨著社會一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的簽證管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          簽證管理制度

          簽證管理制度1

            施工現(xiàn)場簽證管理程序

            1目的

            在項目施工過程中,對超出合同范圍或超出施工圖紙外的工程量或工作量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核,形成書面記錄,為辦理補充預(yù)算、工程付款、工程結(jié)算提供依據(jù)。

            2適用范圍

            2.1適用于在項目實施過程中發(fā)生變更后需要現(xiàn)場確認的工程量,能夠在施工圖紙及設(shè)計變更上反映出來的工程量不得簽證。

            2.2適用于非施工單位原因引致的人工、設(shè)備窩工及有關(guān)損失。

            2.3適用于施工單位原因引起的違規(guī)處罰。

            2.4適用于符合施工合同規(guī)定的非施工單位原因引起的工程量或費用增減。

            2.5適用于工程部門確認修改施工方案引起的工程量或費用增減。

            2.6適用于工程變更導(dǎo)致的工程施工措施費增減。

            2.7適用于施工合同范圍外零星工程的確認。

            2.8適用于成本部門的補充預(yù)算及結(jié)算工作。

            3術(shù)語和定義

            4職責(由各單位自己決定,以下為參考職責1)

            4.1主管工程副總授權(quán)負責現(xiàn)場簽證記錄的最終審定。

            4.2項目部經(jīng)理負責現(xiàn)場簽證記錄的監(jiān)督實施及與相關(guān)部門的'溝通。

            4.3項目部主管工程師負責現(xiàn)場簽證工作的具體核實并簽字認可。

            4.4項目部專業(yè)工程師負責現(xiàn)場簽證工作的檢查驗收并形成記錄。

            5職責(由各單位自己決定,以下為參考職責2)

            5.1項目經(jīng)理部

            5.1.1工程組負責填寫現(xiàn)場簽證單的工程內(nèi)容,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;

            5.1.2成本組負責初步審核簽證工程造價金額,并確認是否計入結(jié)算;

            5.1.3項目總經(jīng)理負責審批金額小于2萬元(含)的簽證單;

            5.1.4文檔管理員負責給簽證單編號,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司;

            5.2成本管理部

            5.2.1成本管理部經(jīng)理負責審批金額大于2萬元(不含)的簽證單;

            5.3主管副總

            5.3.1負責審批金額大于5萬元(不含)的簽證單

            6現(xiàn)場簽證程序

            6.1現(xiàn)場簽證原則

            6.1.1一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對應(yīng)一個工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,也可以一份預(yù)算對應(yīng)多個簽證單,但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。

            6.1.2量價分離原則:現(xiàn)場項目部只確認發(fā)生的工程量,套價由成本部門負責。

            6.1.3完工確認原則:當現(xiàn)場簽證完工后,甲方項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、施工單位必須在完工后5日內(nèi)三方簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。

            6.1.4一月一清原則:成本部門對承建單位上月的補充預(yù)算應(yīng)該審核完畢。

            6.1.5先估價后施工原則:施工前先估價,然后按權(quán)限審批執(zhí)行。

            6.1.6時間限制原則:對現(xiàn)場簽證及補充預(yù)算的辦理在合同中實行嚴格的時間限制,嚴禁過后補辦的做法。(在簽證記錄確認后二周內(nèi),施工單位必須上報現(xiàn)場簽證,逾期則不予辦理。)

            6.1.7權(quán)力限制原則:對現(xiàn)場簽證管理實行嚴格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。

            6.2現(xiàn)場簽證處理方式

            6.2.1設(shè)計院及設(shè)計部門提出:先由設(shè)計部門提出《設(shè)計變更單》,變更完成后,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《設(shè)計變更確認單》上簽字認可。

            6.2.2現(xiàn)場提出:由施工單位提出《增減工程現(xiàn)場簽證單》,經(jīng)項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師現(xiàn)場共同確認后,在《增加工程現(xiàn)場簽證單》上簽字認可。

            6.2.3現(xiàn)場工程部提出:若施工單位在施工過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象時或按有關(guān)規(guī)定要減少工程量或費用的,由工程部專業(yè)工程師提出《扣款通知書》或《增減工程現(xiàn)場簽證單》,與項目部專業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、施工單位工程師共同確認后,簽字認可。

            6.3現(xiàn)場簽證的審批與管理

            6.3.1審批程序由各公司自己決定。

            6.3.2現(xiàn)場簽證管理

            6.3.2.1審批完畢后,形成補充預(yù)算資料,隨當月進度款一起申請付款。

            6.3.2.2成本部門將現(xiàn)場簽證引起的增減費用納入工程成本動態(tài)管理系統(tǒng),進入公司成本分析預(yù)警系統(tǒng)。

            7相關(guān)支持性文件

            7.1 《建筑工程施工合同》以及投標文件

            7.2經(jīng)審核的施工方案

            7.3施工圖紙

            7.4設(shè)計變更

            7.5各類現(xiàn)場指令:會議記錄、工程聯(lián)系單等

            8記錄

            8.1 《設(shè)計變更完成確認單》

            8.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》

            8.3 《扣款通知書》

            8.4 《施工單位申請表(通用)》

            9附件

            9.1 《設(shè)計變更完成確認單》

            9.2 《增加工程現(xiàn)場簽證單》

            9.3 《扣款通知書》

            9.4 《施工單位申請表(通用)》

          簽證管理制度2

            一、目的:為加強企業(yè)經(jīng)營管理,嚴格前廳收銀管理,明確招待簽字權(quán)限,保證財務(wù)收支平?,特制定本管理制度。

            二、適用范圍:董事長、總經(jīng)理、大堂經(jīng)理、浴所指定具備招待簽字權(quán)的相關(guān)人員

            三、具體內(nèi)容:

            (一)賓客具備招待簽字條件的范圍:的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及朋友,董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總經(jīng)理認可的賓客。

            (二)具備招待簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)為:董事長:zz;總經(jīng)理:zz;大堂經(jīng)理:zz。

            (三)賓客招待簽字程序:

            1、招待賓客,在可能的情況下,上述幾位領(lǐng)導(dǎo)要在賓客消費結(jié)算前,通知前廳收銀臺當班負責人,前廳收銀臺要明確是全部免單、部分免單,還是打折優(yōu)惠,明確招待人數(shù),明確招待賓客的手牌號,并一一做好記錄,待招待賓客下樓結(jié)算時,打出消費單,讓賓客簽字認可,即可讓其離開。

            2、招待賓客,在賓客結(jié)算時,才知道賓客屬招待簽字。首先要讓賓客稍事等候,馬上電話明確是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待;即使有相關(guān)人員代傳是哪位領(lǐng)導(dǎo)招待,前廳收銀員也應(yīng)電話明確,方可向賓客辦理消費結(jié)算免單簽字程序。

            3、每日屬招待簽字的消費單要單獨匯總,注明招待簽字的領(lǐng)導(dǎo),盡可能的情況下,每日營業(yè)高峰期末,見到領(lǐng)導(dǎo)讓其在消費單上簽字認可,方可交到財務(wù)報帳。

            4、相關(guān)人員代傳賓客消費屬招待簽字,實際上述三位領(lǐng)導(dǎo)并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。

            5、招待賓客,如一部分賓客先走,另一部分賓客仍在消費,即用便簽的`方式注明先走賓客手牌號、消費金額、消費總額截止時間、先走賓客簽字,讓未走賓客簽字認可即可。最后,一并打出消費單,讓未走賓客簽字認可,然后讓招待領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。

            (四)賓客招待輸單程序:

            1、針對不開牌進入企業(yè)的賓客,或開牌賓客領(lǐng)導(dǎo)要親自額外招待的情況,上述三位領(lǐng)導(dǎo)分別開單:董事長:***;總經(jīng)理:***;大堂經(jīng)理:***,以備隨時招待賓客。

            2、要求輸入上述三個單號的招待項目,必須分別得到上述幾位領(lǐng)導(dǎo)的口頭、電話認可或他人代轉(zhuǎn)認可方可輸單,并在服務(wù)單上記錄該領(lǐng)導(dǎo)。

            3、收銀部每日要將上述幾位單號的消費單打出,分別交至上述領(lǐng)導(dǎo)處簽字認可。

            4、招待賓客,如領(lǐng)導(dǎo)在場,口頭允諾輸單招待,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字即可;如領(lǐng)導(dǎo)不在,電話通知或由他人代傳允許輸單招待,一定要讓招待賓客在服務(wù)單上簽字,事后讓該領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。記錄代傳人姓名,如該領(lǐng)導(dǎo)對此項招待并不知情,一經(jīng)查實,由代傳人承擔消費全部損失,并按照情節(jié)輕重予以罰款直至開除處分。

          簽證管理制度3

            為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。

            1.職責分工

            ⒈⒈業(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。

            ⒈⒉工程施工(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件簽證。

            ⒉簽證工作內(nèi)容

            2.1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計要求時,必須進行簽證確認。

            2.2.合同以外的土方工程。

            2.3.施工圖和設(shè)計變更以外的工作內(nèi)容。

            2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。

            2.5.乙方施工失誤,經(jīng)甲乙雙方口頭或書面協(xié)調(diào)整改的,乙方出具的技術(shù)核定簽證。

            2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認的。

            2.7.工程施工合同中約定必須簽認的。

            3.現(xiàn)場簽證參加人員

            3.1.甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

            4.現(xiàn)場簽證單填寫要求

            4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補簽簽證單。

            4.2.現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預(yù)算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。

            4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計院或其他有關(guān)部門簽字蓋章,乙方負責辦理。

            4.4.簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。

            5.現(xiàn)場簽證程序

            5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請,由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程預(yù)算、測量簽字確認。

            5.2.乙方填寫簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。

            6.現(xiàn)場簽證結(jié)算方式

            6.1.單位施工單位分三個階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證,否則停止撥付工程進度款和合同規(guī)定撥付款。

            6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗收簽證逾期停付合同工程款。

            7.簽證的`效力

            7.1.工程予決算時,乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件,未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確認有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔。

            7.2.簽證責任人未按法律、法規(guī)、預(yù)算、測量等現(xiàn)行有效標準及合同約定時間對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求被確認,由此產(chǎn)生的責任與費用由甲方承擔。

            7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。

            8.例外處置

            8.1.必要時。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須組織簽證確認。由乙方未能在48小時提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責任由乙方承擔。

            8.2.在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復(fù),應(yīng)承擔由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。

            9.所有現(xiàn)場簽證、簽字、認可,撥(借)工程款于意圖

            總經(jīng)理

            副總兼總經(jīng)理助理

            財務(wù)部

            工程部經(jīng)理

            預(yù)算部

            專業(yè)負責工程師

            專業(yè)負責監(jiān)理工程師

            施工單位負責人

            10.所有程序由施工單位申請,級級審核,一級一級向上報,在沒特殊情況下不可越級上報。

            11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。

          簽證管理制度4

            1、目的:確認合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費用。

            2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。

            3、職責:

            3.1.工程部是簽證實施的見證部門。

            3.1.1.項目主管確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。

            3.1.2.部門經(jīng)理負責簽證的審批。

            3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。

            3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進行確認及說明變更原因。

            3.2.2.部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。

            3.3.預(yù)算部對設(shè)計變更及簽證進行費用核算。

            4、程序:

            4.1.設(shè)計變更。

            4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。

            4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。

            4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預(yù)算部。

            4.1.4.預(yù)算部確定核實設(shè)計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

            4.2.簽證:

            4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。

            4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。

            4.2.3.點工簽認:

            4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。

            4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。

            4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。

            4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。

            4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預(yù)算部。

            4.2.6.預(yù)算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

            4.3.備注:

            4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設(shè)計變更、簽證預(yù)算部不予計算,事后補辦設(shè)計變更、簽證不予計算。

            4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。

            4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費用的`確認時,需由預(yù)算部參與確定。

            4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。

            4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。

            4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。

            5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:

            陳總、xxx、xxx、xxx;設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。

            注:1、持有本文件者應(yīng)嚴格按此文件要求執(zhí)行。

            2、若認為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。

          簽證管理制度5

            為規(guī)范工程施工現(xiàn)場簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。

            一、職責分工

            1、公司授權(quán)派駐工地工程師(簡稱甲方代表)負責工程施工現(xiàn)場簽證工作的管理與實施。

            2、工程施工方(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。

            3、監(jiān)理單位負責對工程施工場所簽證的測量及核實。

            二、簽證工作內(nèi)容

            1、基礎(chǔ)開挖超出設(shè)計要求時,必須進行簽證確認。

            2、合同以外的土方工程。

            3、施工圖和設(shè)計變更以外的工程內(nèi)容。

            4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。

            5、工程施工合同中約定必須簽認的。

            6、法律、法規(guī)及現(xiàn)行有效標準規(guī)定必須簽證的。

            三.現(xiàn)場簽證參加人員

            甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。

            四.現(xiàn)場簽證單填寫要求

            所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字,后補簽簽證單。現(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部、財務(wù)部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)四方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在的部門經(jīng)理同意后方可進行施工。

            五.現(xiàn)場簽證程序

            1、乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場進行工程量測量、簽字確認。

            2、乙方填寫現(xiàn)場簽證單(現(xiàn)場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預(yù)算作為結(jié)算依據(jù)。

            六、簽證的效力

            1、乙方應(yīng)予提報簽證的.文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔。

            2、凡簽證責任人未按法律、法規(guī)、現(xiàn)行有效標準及合同約定時間內(nèi)對對方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求已被確認,由此產(chǎn)生的責任由責任方承擔。

            3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟或法律責任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟損失。

            七.例外處置

            1、必要時,甲方可發(fā)出口頭指令,施工方對甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時內(nèi)提出書面文件,甲方必須簽證確認。

            2、在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內(nèi)不予下達或答復(fù),應(yīng)承擔由此造成的經(jīng)濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。

            八、附則

            本辦法自行文之日起執(zhí)行。

          簽證管理制度6

            開發(fā)項目施工圖設(shè)計會審及現(xiàn)場簽證管理制度

            為加強工程建筑經(jīng)濟及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實、準確計算依據(jù),實現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

          一、施工圖設(shè)計會審

            1、圖紙會審的組織與程序:

            a、由工程部牽頭,預(yù)算部配合,組織設(shè)計部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。

            b、會審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預(yù)審工作。

            c、工程部組織設(shè)計部門向施工單位交底。設(shè)計單位介紹設(shè)計意圖、結(jié)構(gòu)特點、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項。

            d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見及圖紙中存在的總是和需要解決的'技術(shù)難題。

            e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會議紀要,四方簽字生效。

            2、圖紙會審內(nèi)容:

            a、設(shè)計圖紙與說明是否齊全,有無分期供圖的時間表。

            b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無矛盾,標注有無遺漏。

            c、設(shè)計與委托要球隊、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。

            d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標高是否一致。

            e、防火、消防是否滿足。

            f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯及矛盾。

            g、預(yù)埋件、預(yù)留洞口是否清楚。

            h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標準圖冊。

            i、材料來源有無保證,能否替換。

            j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問題。

            k、工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運輸?shù)缆放c建筑物之間有無矛盾,布置是否合理。

            l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。

            m、基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標號是否安全、經(jīng)濟合理。

            二、現(xiàn)場簽證制度

            1、嚴格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預(yù)算員及監(jiān)理據(jù)實簽證后報工程部由工程部部長審核簽字。

            2、工程簽證要實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,做到真實、準確。

            3、工程發(fā)生當時即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預(yù)算部。

            4、工程簽證須采用制式簽證單復(fù)寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預(yù)算各執(zhí)一份),復(fù)印件無效。

            5、預(yù)算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。

            三、本規(guī)定由工程部負責解釋。

            四、本規(guī)定自通過之日起施行。

          簽證管理制度7

            為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作,有效控制工程造價和合理控制施工進度,保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范,制定本制度。

            一、簽證原則

            工程建設(shè)應(yīng)嚴格對照工程量清單按圖施工,對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程,確須辦理簽證或進行設(shè)計變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準確、程序到位的原則。

            二、工程簽證范圍

            1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費用。

            2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費、人工費、機械費等。

            3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。

            4、因不可抗力因素造成的工程項目。

            三、工程簽證內(nèi)容

            1、事件的由來,包括時間、地點和事件的簡要情況。

            2、計量、計價的依據(jù)及金額(參考價)。

            3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。

            4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。

            四、簽證價款的計算方法

            現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價:

            1、工程量清單中有適用的綜合單價,按已有的綜合單價確定;

            2、工程量清單中類似的綜合單價,參照類似的綜合單價確定;

            3、招標清單中沒有的增加項目,套定額計價計費后,按中標下浮系數(shù)下浮計算。

            4、定額內(nèi)沒有項目,按市場價計算。市場價不另下浮。

            五、簽證程序

            (一)一般程序

            1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算,公司主要負責人同意后,組織實施。

            2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負責人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。

            3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會,對上月發(fā)生的`工程簽證單進行會審,確認簽證事件及價款。

            4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后,送縣審計局審核確認。

            5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的,應(yīng)簽訂補充協(xié)議。招標清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認,經(jīng)相關(guān)部門審核后,公司與施工單位簽訂補充協(xié)議。

            (二)特殊程序

            對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負責人同意,可先行組織實施、后補辦簽證手續(xù)。現(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。

            六、工作要求

            1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準確、真實。

            2、現(xiàn)場簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴禁回憶簽證。隱蔽工程施工時,現(xiàn)場代表實行24小時值班制,如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。

            3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒有的,不可辦理簽證。

            4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳,并歸檔保存。

            5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。

            6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟損失的,追究相關(guān)責任人責任。

          簽證管理制度8

            一、總則

            1.為加強基建工程現(xiàn)場簽證的管理,有效控制工程造價,結(jié)合《中國華電集團公司工程建設(shè)招標管理辦法(b版)、《華電國際電力股份有限公司基建工程現(xiàn)場簽證管理辦法(a版)》、監(jiān)理合同的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

            2.現(xiàn)場簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,是合同結(jié)算的重要依據(jù)。

            3.對現(xiàn)場簽證實行分級授權(quán)管理,本辦法明確和規(guī)范了現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、范圍以及現(xiàn)場簽證人員的資格、責任和權(quán)限及簽發(fā)的程序。

            4、設(shè)立了現(xiàn)場簽證相應(yīng)的監(jiān)督、復(fù)核機構(gòu)。凡違背簽證管理規(guī)定的,追究簽證人員的責任并給予處罰。

            5、施工承包商應(yīng)在簽證事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)提交簽證申請,否則視為主動放棄,將不再給予簽證。

            6、現(xiàn)場簽證的管理分為現(xiàn)場見證和費用簽證兩個環(huán)節(jié)。現(xiàn)場見證后,施工承包商即可對簽證事件進行實施;簽證事件完成后,按規(guī)定程序和權(quán)限對現(xiàn)場見證涉及的費用進行簽證。

            7、本辦法適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程。

            8、華電青島發(fā)電有限公司以下簡稱為建設(shè)單位。

            二、定義、范圍

            1.現(xiàn)場簽證是指施工過程中出現(xiàn)與合同規(guī)定的情況、條件不符的事件時,針對施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,而施工過程中確須發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證。

            2.工程(工作)聯(lián)系單是建設(shè)單位或監(jiān)理對施工承包商提出的某一請求的批復(fù)或針對某一事件做出的通知和要求,不能作為結(jié)算的依據(jù),引起費用增減的必須通過現(xiàn)場簽證的方式予以確認。

            3.可簽證的內(nèi)容范圍:

            (1)不可預(yù)見施工環(huán)境條件下,新采取的特殊技術(shù)措施費,如:特殊工程中采取的,依施工承包商經(jīng)驗無法預(yù)見的特殊施工措施所引起的工程量及費用增減。

            (2)不可預(yù)見的地下障礙物的拆除與處理費用。

            (3)由于設(shè)計或法人單位原因造成的各項損失費用。

            (4)施工圖(預(yù)算)中不包括或不能確切定量(指圖紙中只定性說明而需根據(jù)現(xiàn)場實際進行核定工程量的部分)但施工過程中確實發(fā)生的工程量。

            4.不得簽證的內(nèi)容范圍:

            (1)能夠在施工圖紙反映出來的工程量以及能夠通過設(shè)計變更進行明確的工程內(nèi)容不予簽證。如:工程施工過程中發(fā)現(xiàn)圖紙不完善或圖紙錯誤,對需要變更的工作內(nèi)容按設(shè)計變更程序辦理,不進行現(xiàn)場簽證。

            (2)設(shè)計圖紙錯誤屬施工承包商根據(jù)正常施工經(jīng)驗或相關(guān)專業(yè)圖紙對比能夠發(fā)現(xiàn)的,施工承包商應(yīng)在施工前及時提出,如未發(fā)現(xiàn)提出而引起返工修改,不予簽證。

            (3)施工過程中按照操作程序、施工規(guī)范、安全規(guī)程、文明施工要求發(fā)生的施工措施費,以及施工承包商依據(jù)施工經(jīng)驗可以預(yù)見的有關(guān)措施費不予簽證。

            (4)特殊施工措施費采取包干形式的,不進行現(xiàn)場簽證。

            (5)對未經(jīng)建設(shè)單位批準的施工方案改變不予簽證。

            (6)由于施工承包商施工組織措施不合理以及施工承包商不按圖施工等施工承包商自身原因而造成的額外費用不得進行簽證。

            (7)對由于施工承包商原因引起的違規(guī)處罰不予簽證。

            (8)對承包范圍以外的項目及用工,須另行委托,單獨支付,不以現(xiàn)場簽證形式進行處理。

            三、職責分工

            1、施工承包商職責

            (1)施工承包商自始至終認真熟悉圖紙、掌握工程量計算規(guī)則,須對整個工程設(shè)計和施工有系統(tǒng)的認識。

            (2)認真核定施工圖工程量,并與概算工程量和招標工程量分別進行對比分析,及時將情況與監(jiān)理及建設(shè)單位溝通、匯報。

            (3)以與合同規(guī)定相一致的工程量計算規(guī)則,對現(xiàn)場經(jīng)質(zhì)量驗收合格的實際完成工程量進行計算。

            (4)負責提出現(xiàn)場見證申請,并提供相關(guān)資料。由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員對需要簽證項目進行初步見證,并將見證原因、工程量估算、費用估算內(nèi)容填寫清楚,詳細填寫工程現(xiàn)場見證單。計算工程簽證工程量時按照合同的規(guī)定進行,但初步見證時,現(xiàn)場見證單中提報的估算工程量和費用不作為結(jié)算的依據(jù)。

            (5)負責對簽證事件組織施工,確保工程順利進行。

            (6)負責提出現(xiàn)場費用簽證申請,提供相關(guān)資料(包括詳細工作量計算書、費用增減預(yù)算等),配合完成費用審核。

            (7)負責審簽手續(xù)的辦理。及時簽證工程量,并及時按照程序報監(jiān)理及建設(shè)單位。要求簽證事件實施完成后5個工作日內(nèi)施工承包商必須及時提報簽證費用單,逾期事后一律不準簽證,結(jié)算時也不予考慮。

            (8)其他未盡事宜參見施工合同中的有關(guān)要求。

            (9)施工承包商在簽證上要本著誠信、實事求是的原則。不能與勘察設(shè)計、監(jiān)理等單位串通,弄虛作假,降低工程質(zhì)量,影響工程進度,損害建設(shè)單位合法利益。如:巧立名目,以少報多,蒙哄欺騙,遇到問題不及時辦理簽證,結(jié)算時搞突擊,互相扯皮的現(xiàn)象。建設(shè)單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對勘察設(shè)計、監(jiān)理單位及施工承包商進行考核。

            (10)及時建立月度完成工程量和工程量統(tǒng)計表,對實際完成量與計劃完成量進行比較分析,配合監(jiān)理制定調(diào)整措施,并應(yīng)在監(jiān)理月報中向建設(shè)單位報告。

            2、監(jiān)理單位職責

            (1)熟悉并遵守華電集團公司、華電國際公司、建設(shè)單位各項工程造價相關(guān)管理文件。嚴格按照監(jiān)理大綱、規(guī)劃、細則要求,實施本工程建設(shè)施工管理。必須和建設(shè)單位保持一致,在工程施工階段控制造價,完成預(yù)定的造價控制目標。

            (2)負責對施工承包商提供的見證資料進行審核,及時與建設(shè)單位溝通,并協(xié)助建設(shè)單位對簽證事件是否屬于簽證范圍進行界定。配合建設(shè)單位做好現(xiàn)場見證,并配合完成現(xiàn)場工程量的核實,并監(jiān)督、檢查施工承包商見證事件的實施。

            (3)負責現(xiàn)場簽證費用審核。加強對施工承包商的監(jiān)督考核力度,對不應(yīng)該簽證的項目不要盲目簽證。對施工承包商填寫的簽證,一定要認真核實后方能簽字蓋章。

            (4)監(jiān)理單位應(yīng)嚴格審查和嚴厲考核施工承包商在簽證上的一些不良現(xiàn)象。

            (5)負責建立現(xiàn)場簽證臺帳,每月底報建設(shè)單位。

            (6)未盡事宜,執(zhí)行監(jiān)理合同。

            3、建設(shè)單位職責

            (1)負責現(xiàn)場簽證制度辦法的.制訂、修編,監(jiān)督和檢查制度的執(zhí)行情況,是現(xiàn)場簽證的歸口管理部門。

            (2)負責對見證事件是否屬于簽證范圍進行界定,負責監(jiān)督、檢查簽證事件的現(xiàn)場執(zhí)行情況。

            (3)負責組織現(xiàn)場工程量的計量和核實工作,對現(xiàn)場簽證工程量的準確性負責。

            (4)完成費用簽證的審核工作。

            (5)負責檢查監(jiān)理公司的現(xiàn)場簽證臺帳,并定期向華電國際上報或備案。

            四、簽證要求、簽發(fā)權(quán)限及辦理程序

            1、簽證要求

            (1)現(xiàn)場簽證實行“分級控制,限額簽證”管理原則。

            (2)工程開工前,建設(shè)單位和監(jiān)理單位必須明確“授權(quán)代表”的具體人選、職權(quán)及行使職權(quán)的期限,并以書面方式通知施工承包商。更換“授權(quán)代表”或變更其職權(quán)時,應(yīng)書面通知施工承包商。只有經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位授權(quán)代表簽發(fā)的現(xiàn)場簽證才能作為結(jié)算依據(jù)。

            (3)現(xiàn)場簽證必須有建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工承包商授權(quán)代表三方簽字或蓋章。監(jiān)理單位必須由總監(jiān)簽發(fā),建設(shè)單位需根據(jù)簽證費用按規(guī)定權(quán)限簽發(fā)。

            (4)施工過程中監(jiān)理、設(shè)計、建設(shè)單位所發(fā)現(xiàn)的工程量核減項目要及時通知施工承包商進行簽證,施工承包商在接到簽證通知后5個工作日內(nèi)未簽證,無故拖延或拒絕簽證的,經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽字確認的簽證有效,并根據(jù)合同有關(guān)條款進行處理。

            (5)在基礎(chǔ)施工過程中,如達到設(shè)計標高時,發(fā)現(xiàn)不能滿足要求或開挖時發(fā)現(xiàn)需進行特殊的地基處理時,施工承包商應(yīng)立即停止施工,同時向監(jiān)理單位報告。經(jīng)設(shè)計單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位驗槽后,由設(shè)計單位在5個工作日內(nèi)提出處理措施及相關(guān)費用,并經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位書面批準后,施工承包商方可進行施工,再進行現(xiàn)場簽證,事后簽證無效。

            (6)因設(shè)計原因(如設(shè)計變更、建設(shè)單位改變用途更改設(shè)計等),而現(xiàn)場又按原施工圖施工,完成了部分工程量時,要對已完成的工程量、返工工作量及廢棄的設(shè)備、裝置性材料進行簽證,廢棄的設(shè)備和裝置性材料由建設(shè)單位收回或與施工承包商協(xié)商作價處理。拆除的設(shè)備和裝置性材料能夠繼續(xù)使用的,不得進行簽證。

            (7)由于設(shè)計變更或建設(shè)單位原因更改設(shè)計,對施工承包商已購進的設(shè)備和裝置性材料要逐個盤點核查簽證,施工承包商無法處理時,建設(shè)單位要將簽證的設(shè)備和材料收回。

            (8)凡是可明確計算工程量的內(nèi)容,只對工程量而不對人工工日和機械臺班數(shù)量進行現(xiàn)場簽證;對無法準確計算工程量的內(nèi)容,可只對所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量進行簽證。

            (9)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容應(yīng)明確,項目要清楚,簽證數(shù)量要準確。現(xiàn)場簽證應(yīng)包括:簽證的內(nèi)容、數(shù)量、原因、部位、日期、價款結(jié)算方式、結(jié)算單價、預(yù)算費用等,并附相應(yīng)的補充圖紙(如需要)、會議紀要、工程音像資料(對一些重大的現(xiàn)場變化應(yīng)進行拍照或攝像)、工程量計算書、工程量核定、估算費用等結(jié)論報告書作為簽證附件;支持性材料不全的,一律不予認可、不予簽發(fā)。

            (10)對隱蔽工程中發(fā)生的現(xiàn)場簽證,施工承包商要提前通知監(jiān)理單位和建設(shè)單位,否則事后不予簽證。施工承包商還必須提供以下資料作為依據(jù)文件,否則不予簽發(fā):

            1)基坑開挖驗槽記錄;

            2)基礎(chǔ)換土材質(zhì)、深度、寬度記錄;

            3)樁的隱蔽工程驗收記錄;

            4)鋼筋隱蔽工程驗收記錄。

            (11)建設(shè)單位委托施工承包商進行合同范圍以外的零星工作時,施工承包商要在接受建設(shè)單位要求后5個工作日內(nèi)按合同規(guī)定的計價方式編制出預(yù)算,并向建設(shè)單位提出簽證要求,建設(shè)單位簽證后實施。如建設(shè)單位未簽證,施工承包商施工后發(fā)生爭議的,責任由施工承包商自負。

            2、簽發(fā)權(quán)限

            (1)費用約在5萬元以下的一般工程項目簽證,由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任審核,報三期辦主任批準。

            (2)費用約在5萬元及以上、20萬元以下的工程項目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,經(jīng)建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,并經(jīng)分管副總工程師審定,報分管副總經(jīng)理批準。

            (3)費用約在20萬元及以上、50萬以下的工程項目簽證,必須由施工承包商、監(jiān)理公司授權(quán)代表審核簽字后,由建設(shè)單位三期辦授權(quán)工程技術(shù)、技經(jīng)專業(yè)專工及專業(yè)主任、主任審核,經(jīng)分管副總工程師、分管副總經(jīng)理審定,報華電青島發(fā)電有限公司總經(jīng)理批準。

            (4)費用約在50萬以上的工程項目簽證,按照建設(shè)單位內(nèi)部審核程序(上一條)執(zhí)行完后,報華電國際批準。

            3、辦理程序

            現(xiàn)場簽證實行預(yù)先申報制度。施工過程中一旦發(fā)生合同外的內(nèi)容,施工承包商應(yīng)及時提出并提供相關(guān)資料,在簽證工程內(nèi)容和工程量發(fā)生時,由監(jiān)理、建設(shè)單位共同進行現(xiàn)場見證,并在實際發(fā)生現(xiàn)場計量處理完成以后2個工作日內(nèi)提供詳細簽證支持資料。具體辦理程序如下:

            (1)提出:施工承包商、監(jiān)理單位或建設(shè)單位均可提出現(xiàn)場見證要求。施工承包商提出申請時要將見證原因、工程量估算和費用估算內(nèi)容填寫清楚,填寫現(xiàn)場工程量見證單(附表1),監(jiān)理單位和建設(shè)單位三期辦專工及施工承包商相關(guān)人員對需要簽證項目進行初步見證,由監(jiān)理、三期辦授權(quán)專工簽字,并經(jīng)三期辦分管主任或主任簽發(fā)后,施工承包商即可對簽證事件施工。但初步見證時,簽證單中提報的估算工程量和費用不作為結(jié)算的依據(jù)。監(jiān)理單位、建設(shè)單位提出現(xiàn)場見證要求時,以工程聯(lián)系單形式通知施工承包商按上述程序辦理。

            (2)審核:在見證事件施工完成后,5個工作日內(nèi)施工承包商提報工程量費用簽證單(附表2),簽證單要詳細填寫工程量計算書、費用預(yù)算及其它相關(guān)支持資料。逾期不報工程量費用簽證單的,不予簽證,結(jié)算時不予考慮。工程量費用簽證單由監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核。

            (3)批準:根據(jù)審核后的單項簽證費用,金額在50萬元以下的,按照建設(shè)單位規(guī)定的權(quán)限簽發(fā);金額超過50萬元的簽證必須報經(jīng)華電國際批準后方可簽發(fā)。

            (4)備案:監(jiān)理單位應(yīng)建立現(xiàn)場簽證管理臺帳,并于每月底統(tǒng)計當月發(fā)生的現(xiàn)場簽證,上報建設(shè)單位;建設(shè)單位定期向華電國際上報或備案。

            五、簽證費用規(guī)定

            1.現(xiàn)場簽證費用預(yù)算的編制和結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同中約定的原則進行,現(xiàn)場簽證中的估算費用不作為合同的結(jié)算依據(jù),必須經(jīng)審計確認后,方可予以結(jié)算。

            2.承發(fā)包雙方已在合同或協(xié)議中明確包干支付的或?qū)俪邪剿袚L險以內(nèi)的工程內(nèi)容,不許另外支付費用。

            3.定額及預(yù)算中已包含的內(nèi)容要進行核減,避免重復(fù)計算。已通過設(shè)計變更調(diào)整的費用,不能再進行簽證,避免重復(fù)計算。負責簽證費用審核的概預(yù)算人員應(yīng)具有電力行業(yè)相應(yīng)專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格或注冊造價師執(zhí)業(yè)資格,并在簽證上加蓋執(zhí)業(yè)專用章。

            4.現(xiàn)場簽證的費用由施工承包商提交詳細的現(xiàn)場簽證預(yù)算報告,由監(jiān)理單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位進行嚴格審查。現(xiàn)場簽證的費用應(yīng)由監(jiān)理單位具有注冊造價師執(zhí)業(yè)資格的人員審核簽字,并加蓋執(zhí)業(yè)專用章。

            5.凡不滿足要求及違背程序的簽證在合同結(jié)算時不予確認,并追究有關(guān)人員的責任。

            6.簽證費用在工程施工過程中不隨工程進度款支付,待工程投產(chǎn)辦理工程竣工結(jié)算時一并考慮。

            7.現(xiàn)場簽證是施工合同管理的核心內(nèi)容,原則上工程不允許出現(xiàn)現(xiàn)場簽證,對必須出現(xiàn)的現(xiàn)場簽證管理要求規(guī)范,要預(yù)先申報及時、項目清楚、簽證數(shù)量準確、簽證附件齊全并予以嚴格控制。

            六、監(jiān)督與考核

            1、監(jiān)理單位負責檢查督促施工承包商按要求及時提報簽證申請單及詳細支持材料,對未按要求及逾期提報的簽證單不予結(jié)算。

            2、建設(shè)單位負責檢查督促監(jiān)理單位簽證申請單的審核辦理情況。若未認真審核,對建設(shè)單位造成損失的,按經(jīng)濟損失的5-10%考核,最高考核100000元。

            3、對未按規(guī)定要求辦理簽證的責任部門,每發(fā)現(xiàn)一次考核部門500元;情節(jié)嚴重的,加倍考核。

            4、對不應(yīng)該提出辦理現(xiàn)場簽證的情況(如弄虛作假、巧立名目、重復(fù)申報、突擊簽證、互相扯皮等等),每次考核施工承包商20000元;監(jiān)理單位沒有發(fā)現(xiàn)的,同時考核監(jiān)理單位20000元。

            七、附則

            1.簽訂施工(監(jiān)理)合同時,要參照本辦法將現(xiàn)場簽證的管理要求寫入合同條款中。

            2.本辦法由三期辦負責解釋。

            3.本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

          簽證管理制度9

            房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)管理制度之工程簽證管理

            第四章工程簽證管理

            第七十五條零星材料的定價辦法

            1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。

            2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內(nèi)傳真至采購部,采購部必須在24小時內(nèi)(以工程部傳真時間為準)確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎(chǔ)上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預(yù)決算部以此價格作為結(jié)算依據(jù)。工程部未及時提出采購清單導(dǎo)致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設(shè)的,每次給予項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理各500元處罰。

            采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。

            將大宗材料當作零星材料的,每次扣罰工程部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。

            第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法

            1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。

            2、預(yù)算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據(jù)三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負責在15天內(nèi)采購到場。預(yù)算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標部組織招標,采購部參與,簽訂合同后,采購部負責采購,工程部在使用前45天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后大宗材料采購清單傳真至招投標部;預(yù)算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標;50萬以上的,報集團材料設(shè)備公司審核后,再報集團主管材料設(shè)備公司副總裁審批后定標。上述程序,招投標部負責在15天內(nèi)定標、再15天內(nèi)供應(yīng)到場。

            由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠说?預(yù)算金額20萬元以下的可以議標,由地區(qū)公司負責人審批。

            工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經(jīng)理100元;招投標部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標部或采購部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。

            第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據(jù)、委托暫定價、違約責任等;進度款按實際完成工程量的80%支付,無預(yù)付款。委托書的結(jié)算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。

            所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級工資處罰。

            工程部必須提前進行詢價、談價等相關(guān)的委托過程,如因工程部貽誤時間,導(dǎo)致工程進度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標部負責人500元。綜合計劃部考核。

            第七十八條嚴禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工;嚴禁和自然人簽訂委托;委托必須經(jīng)施工單位有效授權(quán)人簽章方能生效;涉及較為重大質(zhì)量安全責任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經(jīng)理降一級工資處罰。工程技術(shù)部考核。

            第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負責委托,將委托書傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。

            工程技術(shù)部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術(shù)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實際造價超過3萬元的,扣罰工程部經(jīng)理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經(jīng)理1000元,情節(jié)嚴重的另行嚴肅處理。綜合計劃部考核。

            第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。

            由工程部負責委托,將委托書傳真至招投標部,招投標部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內(nèi)核定價格,并與施工單位意見達成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)批準,手續(xù)完備后方可施工。

            招投標部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經(jīng)理500元。綜合計劃部考核。

            第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經(jīng)理200元。合同管理部考核。

            第八十二條委托工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織施工單位進行驗收并簽署意見。辦理工程委托結(jié)算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應(yīng)注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。

            第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達48小時內(nèi)簽署完意見→工程技術(shù)部24小時內(nèi)簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)48小時內(nèi)審批完意見→蓋章→返回施工單位。

            每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的',予以開除處分。工程技術(shù)部考核。

            工程簽證內(nèi)容不屬實,弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予相關(guān)責任人降一級工資以上處分。工程技術(shù)部考核。

            第八十四條項目經(jīng)理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送預(yù)決算部作為結(jié)算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。

            第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內(nèi)累計超過3次的,予以開除處分。工程技術(shù)部考核。

            第八十六條工程部在收到簽證單后2天內(nèi)必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內(nèi)雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見的扣罰項目經(jīng)理500元、工程部經(jīng)理500元。工程技術(shù)部考核。

            第八十七條工程簽證的內(nèi)容和要求:

            1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經(jīng)濟類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經(jīng)主管工程領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋工程部印章方為有效。

            2、簽證單應(yīng)注明合同編號并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號。簽證表格按集團統(tǒng)一制定的表格進行填報。

            3、簽證單一式三聯(lián):施工單位、工程部和預(yù)決算部各一聯(lián)。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。

            4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標準單位或習慣使用單位,機械臺班應(yīng)有設(shè)備型號。

            5、原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位

          簽證管理制度10

            為確保工程質(zhì)量和進度,根據(jù)國家有關(guān)基本建設(shè)法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。

            一、監(jiān)督施工單位嚴格按現(xiàn)行《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》及施工合同履行職責。

            二、工程技術(shù)管理實施項目施工管理。設(shè)立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。

            三、堅持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,要求施工單位嚴格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報驗,未經(jīng)監(jiān)理驗收簽認,不得擅自進行下一道施工工序。

            四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進度計劃,并落實到班組,結(jié)合實際情況,及時調(diào)整進度計劃報監(jiān)理和業(yè)主。

            五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點制定相應(yīng)的安全管理體系和安全生產(chǎn)責任制,做到層層落實。

            六、施工單位必須按投標文件配置項目經(jīng)理及主要管理人員,變更項目經(jīng)理必須由施工單位提出書面申請,經(jīng)指揮長辦公會批準同意。

            七、對施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項目經(jīng)理必須常駐工地。

            八、加強監(jiān)督力度,對施工單位由于管理或技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門發(fā)出的書面整改通知,對未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。

            九、嚴格按程序加強工程變更、工程簽證管理

            (一)工程變更程序

            1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。

            2、因技術(shù)原因進行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設(shè)計院發(fā)出變更通知。

            3、因使用功能原因進行工程變更,由使用部門提出申請,經(jīng)指揮長批準后,由現(xiàn)場代表根據(jù)批件填寫工程變更單,詳細說明原因和部位,報總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。

            4、工程變更不得后補,特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補辦好正式變更手續(xù)。

            5、未經(jīng)工程部同意,設(shè)計院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設(shè)計院出具的變更通知,工程部不予認可,并在決算中剔除。

            6、有效的'變更通知應(yīng)有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經(jīng)同意或后補的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發(fā)現(xiàn)無效變更項目內(nèi)容可以不計算。

            7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標注在受控施工圖上。

            (二)工程簽證程序

            1、凡圖紙設(shè)計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。

            2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發(fā)。

            3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場代表實地查看后,由工程部主任簽發(fā)。

            4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補。檔案員負責登記,對不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。

            十、做好文明施工、保護工地環(huán)境及施工成品、爭創(chuàng)文明工地等管理工作。

            十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。

            十二、做好竣工驗收管理工作,及時將竣工資料收集整理并移交。

          簽證管理制度11

            1、產(chǎn)品的標注標識必須符合國家法律法規(guī)的要求。

            2、產(chǎn)品包裝上標注的內(nèi)容必須醒目明了、真實準確、科學(xué)合法。

            3、產(chǎn)品包裝上應(yīng)當明確注明生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、聯(lián)系方式及生產(chǎn)地址。

            4、產(chǎn)品上應(yīng)附有產(chǎn)品合格證,并注明生產(chǎn)日期及產(chǎn)品的保質(zhì)期。

            5、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明產(chǎn)品的凈含量。

            6、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明產(chǎn)品的配料清單。

            7、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明本企業(yè)產(chǎn)品所執(zhí)行的`標準的標準號。

            8、產(chǎn)品包裝上應(yīng)注明本公司的食品生產(chǎn)許可證編號及qs標識。

          簽證管理制度12

            工程建設(shè)管理制度:工程簽證管理辦法

            為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

            一、經(jīng)濟簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認制。

            二、工程簽證指:施工合同中沒有預(yù)見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現(xiàn)場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場確定的`工程量等。

            三、工程經(jīng)濟簽證依據(jù):1、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設(shè)計變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認的現(xiàn)場書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更

            四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位?

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