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          物品管理規定

          時間:2023-07-30 18:37:48 管理

          物品管理規定通用(15篇)

          物品管理規定1

            總則為了保證公司貴重物品的有效管理和正常使用,公司特制定此制度。

            1、我公司貴重物品包括:筆記本電腦、自行車、工具、小靈通等。

            2、所有貴重物品都要進行建賬管理,做到帳物相符,領用人必須在《領用登記表》上簽字。

            3、所有貴重物品實行丟失、損壞按原價賠償的原則。

            4、如遇員工離職、轉崗等人事變動時,各部門負責人協助公司綜合管理部對貴重物品進行回收,并做好登記工作。

            一、筆記本電腦管理辦法

            1、筆記本電腦屬于貴重易損壞物品,各領用人在使用過程中,一定要注意輕拿輕放,避免擠壓和撞碰,并遠離水火及各類化學物品等。同時,要注意妥善保管,謹防遺失和盜竊。使用人未盡到應有的保管義務,致使損壞及其他嚴重后果的,相應責任人自行承擔賠償費用。

            2、在使用過程中,遇到電腦系統出現各種問題時,應立即與綜合管理部取得聯系,匯報電腦的故障情況,由綜合管理部與公司技術人員,拿出解決問題的方法和途徑;未經綜合管理部批準,不得自行隨意拆卸電腦硬件,違反者,一經發現,即按嚴重違紀處理,因此,致使硬件損害的,還應承擔相應的賠償責任;

            二、自行車管理辦法

            1、各服務中心經理負責本部門自行車的日常管理、監督和協調使用。

            2、各使用人因使用時間出現交叉時,應本著相互理解、團結第一、積極協作的`精神,服從服務中心經理的分配和協調。

            3、使用過程中產生的費用(寄存、維修等)由使用人承擔。

            三、工具管理辦法

            1、各運維人員根據工作需要,可以配備個人常用工具及小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由組長或指定專人負責保管。

            2、所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。

            3、對于公共工具及大件工具應由服務中心經理負責進行統一管理,并進行缺陷記錄。

            4、對于損壞的工具應由專人保管,并建立專用工具檔案,如屬人為損壞則需進行全額賠償,如屬自然損壞(需有相關部門負責人出具損壞憑據)則按照報損程序辦理。

            四、小靈通管理辦法

            1、小靈通只用做客服部接聽工作電話使用,不能撥打私人電話、長途電話。如發現有違反規定行為,將在工資中雙倍扣除通話金額。

            2、小靈通只能在工作區范圍內使用,不得擅自將其帶離至其他場合使用。凡違反規定者,每次罰款人民幣50元。

            3、員工應妥善保管話機及其所有附件,并在交接班過程中完成對小靈通的交接。

            此辦法解釋權由公司綜合管理部負責,自頒布之日起執行。

          物品管理規定2

            一、辦公室物品擺放的基本要求:

            1、辦公室物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

            2、兩個對放的辦公桌中間不得有間距,桌面上除臺歷、茶水杯、常用文件和書籍外(文件、書籍不得超過

            3本),不得擺放其他物品。

            3、臺歷擺放在辦公桌中間,文件、書籍擺放在桌子前沿的'最內側,與鄰桌的書籍連接擺放。

            4、電腦桌上除電腦系統用品外,其它物品不得放在上面。

            5、笤帚、畚箕放在門后。

            6、紙簍放在辦公桌的內側靠墻處,垃圾及時傾倒。

            7、窗臺上可適量擺放花盆外,不得擺放其他任何物品。

            8、辦公室內墻面及所有辦公設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉、嵌入鐵釘等,不得破壞墻面美觀。

            9、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公室內,辦公室通道中不允許擺放任何物品。

            10、

            下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時,須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。

            二、工作椅擺放要求:

            1、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

            2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

            三、文件資料擺放要求:

            1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;

            2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。

            3、保持柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

            四、辦公桌擺放要求:

            1、辦公桌要根據室內的情況合理設置擺放,體現整齊、統一、協調的原則。

            2、辦公桌上要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;與工作無關的物品不要放在辦公桌上。

            3、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率。

          物品管理規定3

            按照公司領導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。

            一、辦公用品發放管理責任部門

            辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理,統一配發。嚴控指標,厲行節約。

            二、辦公用品

            本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

            三、辦公用品領用標準

            辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。

            (一)個人所需用品

            1、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

            2、個人所需用品的'領用標準

            各部室工作人員每人每月按規定標準領用,如有所需,另行申報。

            各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。

            (二)部室所需用品

            1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

            2、部室領用標準

            部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。

            四、其它規定

            1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管,公用文件柜由使用部門指定專人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。

            2、職工如有調動,所領辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領用手續。

          物品管理規定4

          全體同仁:

            為維護公司財產、員工人身安全使生產、生活得到有序保障,特制定本規定。凡人員、車輛及物品出入園區均需遵守本規定,安保人員將嚴格按照本規定執行。

            一、人員進出園區規定

            1、本公司人員進出入公司園區應佩掛工卡;員工上班時間請假出公司時,應按規定辦理請假手續,進行外出登記(見附表一:人員外出登記表)和打卡后才能離開公司。

            2、公司員工進入公司應佩掛工卡,對未按規定佩掛者,保安應予以糾正;入園時未戴胸章,應在保安室登記借用“臨時出入證”(扣壓以身份證或其它有效證件),經保安核對后入園;保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交由人事部門存查;年累計借用滿3次以上者,對當事人的直接上級罰款500元。

            3、因公需經常出入本公司的`人員,經行政部核準頒發特制工卡(并登記發放人員資料、身份證號碼,并注明發放有效期),憑此卡可自由出入園區,上述人員如因工作變動不再符合“自由出入園區”條件時,應立即辦理注銷手續。

            4、遺失工卡應立即向主管部門申請補發,同時書面說明遺失經過并檢討,并交工卡工本制作費;年累積補發達3次以上者,人事部門應視情節當眾警告。

            5、使用他人工卡或偽造、涂改工卡者,一經查實,使用者、借予者、偽造涂改者均將被處以免職處分。

            6、工程承包人及其雇傭人員需進入園區施工的,先由工程承包人填具“出入廠申請書”,一式兩份,經工程主辦部門負責人及保安核準后,一份送行政部審核,一份送保安主管部門存查,并憑此換發“工程承包人出入憑證”。

            7、廠商、客戶前來洽談業務時,外來人員要與被訪者取得聯系并得到當事人許可,登記(見附表二:會客登記表)后放行,安保人員或前臺人員應先將其安排到會客室,并用電話通知接待部門,接待部門應立即派員前來;接待部門應開具“車輛/人員出入證”,經部門主管級以上人員核簽后送保安室作為放行憑據。

            二、車輛進出規定

            1、公司車輛憑行政部門制作的公司車輛通行證,由門衛核實之后方可進出。

            2、外來交貨車輛憑交貨單,由印發部負責人核實簽字的“交貨清單”放行。

            3、提運本公司各種貨品的車輛憑印發經理核發“貨物品出入證”,經守衛核查簽注時間后,進入廠區指定地點裝貨;裝貨完畢出廠時需經守衛核查,并簽注時間后離開。

            三、物品進出規定

            1、為加強公司物品清點管理,物品出入公司保安有責權根據單據對物品進行清點。

            2、各種材料、下腳料、退回供料單位的書卷材料等,出園應憑交貨清單(見附表三:交貨清單),經印發主管人員核簽后填注“車行”、“車號”、“隨車人數”,經保安簽注入園重量、時間后,送貨部門出貨;經出貨部門主管簽章并登帳后出園。

            3、凡垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝等用具出園時,應憑印發部主管核簽的“免列帳物品放行單”(見附表四:免列賬物品放行單),經保安查對簽注出廠時間后放行。

            4、來園區施工人員攜帶自備工具和物料入園,由其填具“物品出入登記單”(見附表五:物品出入登記單),經保安確認后方能進出。

            四、附則

            1、車輛、物品出入園時間為每日(早7時―晚20時);遇特殊情況需在上列時間外出入園,主管部門需事先填寫“物品逾時出廠申請單”(見附表六:物品逾時出廠申請單),經主管簽章,在下午17時前送保安部門備案,由保安部門通知保安室。

            2、禁止攜帶照相機入園,經管理部門主管人員特準者例外,但不得逾越指定準許攝影的界限。

            3、公司出入管理中如發現異常,保安應立即填寫“異常報告處理單”,并及時上報主管領導。

            行政中心

            二○**年*月*日

          物品管理規定5

            一、為加強單位易燃易爆化學物品的使用、儲存、運輸管理,防止各類事故的發生,特制定本規定。

            二、凡使用、儲存、運輸易燃易爆化學物品的部門,應辦理有關證件,做到手續、證件齊全有效。

            三、易燃易爆化學物品的有關從業人員必須經當地公安消防監督機構培訓合格。

            四、消防工作職能部門每月對易燃易爆化學物品使用、儲存場所進行一次檢查,各相關部門每周檢查一次,班組每日檢查一次,在崗人員應堅持班前、班后自查,班中巡查,發現隱患應及時匯報、整改。

            五、使用易燃易爆化學物品的部門應符合下列規定:

            1、使用易燃易爆化學物品的建筑和場所必須符合城市規劃布局和《建筑設計防火規范》等規范的要求;

            2、使用易燃易爆化學物品的場所必須按照有關規范安裝防雷保護設施;

            3、使用易燃易爆化學物品場所的電氣設備,必須符合國家電氣防爆標準;

            4、設備與裝置必須按國家有關規定設置消防設施并定期保養、校驗;

            5、易產生靜電的設備與裝置,必須按規定設置靜電導除設施并定期檢查;

            6、使用易燃易爆化學物品的從業人員必須經消防培訓,經考試取得合格證,方可上崗。

            六、易燃易爆化學物品的倉庫必須經當地公安消防機構審核、驗收合格后才可使用,并滿足如下要求:

            1、專用倉庫、貨場或其他專用儲存設備,必須由經過消防安全培訓合格的專人管理;

            2、應根據gb12268—90《危險貨物品名表》分類、分項儲存。化學性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,不得在同一庫房內儲存;

            3、不得超量儲存。

            七、保管員應加強出入庫管理,做到物品擺放整齊、標識清楚、標物相符。

            八、倉庫保管員每日對庫存物品進行檢查,檢查內容如下:

            1、檢查火、電源;

            2、檢查堆垛是否穩固;

            3、檢查有無使用電冰箱存放易燃液體等化學物品現象;

            4、檢查貨物,主要是檢查貨物包裝有無破損滲漏或膨脹變形,穩定劑是否充足,物品有無潮解、熔化或風化變質,重點物資應重點檢查;

            5、檢查庫內環境,主要是檢查庫房是否漏雨、積水,庫內的溫度、濕度是否符合所存貨物的危險特性要求;

            6、檢查消防設施器材。

            九、易燃易爆化學物品運輸作業前應滿足以下要求:

            1、從事易燃易爆化學物品運輸工作的駕駛員、押運員以及相關人員,必須經國家有關規定進行崗位消防知識、專業知識培訓,憑崗位資格證書上崗作業;

            2、駕駛員、押運員對所運輸的易燃易爆化學物品應了解其化學和物理性質,掌握應急處理措施,操作時穿戴好相應的防護用品;

            3、運輸易燃易爆化學物品的車輛必須具備有關部門核發的準運證件;

            4、出車時各種證件(駕駛證、準運證、行駛證及培訓合格證等)應攜帶齊全;隨車攜帶的.遮蓋、捆扎、防潮、消防器材等工具必須齊全、良好,車廂內應清掃干凈、干燥,不得有與所裝貨物性質相互抵觸的殘留物;同時必須對車輛的安全技術狀況進行檢查,發現故障必須排除后方可投入運行;,,

            5、運輸應對天氣有所選擇。

            十、易燃易爆化學物品在運輸過程中應遵守以下規定:

            1、運輸易燃易爆化學物品時,必須遵守消防、交通、治安等法規;

            2、裝載易燃易爆化學物品的車輛應對行車路線認真選擇,盡可能選擇寬闊平坦的道路,避開繁華鬧市集鎮;

            3、押運人員必須乘坐在指定位置上,車上嚴禁搭乘無關人員,并嚴禁吸煙,且不得攜帶與所裝貨物性質相抵觸的物品;

            4、運輸過程中天氣變化,應根據貨物特性及時采取相應的防護措施;

            5、根據車輛裝載情況,途中應經常停車檢查,發現問題及時采取措施;

            6、運輸途中駕駛員必須保持精力充沛,思想集中,不得疲勞駕駛,停車時隨車人員要負責車輛和貨物的看護;

            7、車輛涉水時,應停車查看水深、流速及水下路面等情況,通過后應輕踏剎車慢行一段路,以保證車輛制動系統良好;

            8、通過鐵路交叉路口及復雜路面時,要“一慢、二看、三通過”,遇有視線不清,路面情況不明和無信號或無人管理的路口,應停車查明后方可通過;

            9、途中遇有雷雨時,不得在樹下、電線桿、高壓線、鐵塔等容易遭到雷擊和產生火花的地點停車;

            10、在雨、雪、風、霧視線較差的天氣行車或通過泥濘、積雪、結冰、坡陡、狹窄等危險路段或遇有警告標志時,車輛的時速不得超過15km,并避免使用緊急剎車或急速轉向,與同方向行駛的車輛之間應保持不小于30m的距離;

            11、通過涵洞或橋梁要注意限量和限高標志,對標志不清或有懷疑時,要停車查明,通過時要降低車速,與前車之間保持不小于20m的距離;

            12、正常行駛途中,車輛不準脫檔、熄火滑行,非緊急情況下不準緊急制動或急轉彎;

            13、運輸過程中不準人為向汽車發動機直接供油;

            14、車輛發生故障需修車時,應選擇安全地點,嚴禁明火照明作業;

            15、車廂內攜帶備用燃料時,嚴禁使用塑料桶盛裝,且必須與所裝貨物性質無抵觸,并進行有效隔離;

            16、液化石油氣槽車、汽油罐車不準攜帶其他易燃易爆化學物品,當罐體液溫達到40度時,應采取遮陽、罐外潑水降溫等安全措施;

            17、運輸途中發生貨物包裝損壞影響安全、貨物散失、泄露等情況時,必須及時報告有關部門并進行應急處理;

            18、貨物運輸、裝卸過程中,一旦發生事故,應立即組織搶救,及時向有關部門報告,不得隱瞞,并負責保護現場,如實匯報事故經過。

          物品管理規定6

            (一)服務中心經理和安全部主管檢查貫徹落實情況。

            (二)安全部主管和領班督促并負責對執行過程實施監控。

            (三)各崗位具體操作執行。

            (四)管理規定

            1、物品的搬入:

            a、當顧客或其他人往小區(大堂)內搬運物品時,值班人員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。

            b、當確認搬入物品屬危險品時,值班人員應拒絕搬入。無法確認時,可報告主管或服務中心。

            2、物品的搬出:

            a、業主需要搬出物品,應提前到服務中心辦理手續,在《搬出放行條》的存根上簽字認可,服務中心確認手續完畢出具《搬出放行條》。業主房自己出租,使用人搬出物品,服務中心應通知業主到場簽字認可,方能辦理。若業主因故不能到場,通過確認無誤后,服務中心可在使用人辦妥手續后放行。

            b、公司自有物業出租房需要搬出物品,應提前到公司市場部辦理手續,市場部按照其提供的情況確認后服務中心再出具《搬出放行條》。公司或單位租用的員工宿舍中員工搬出物品,需公司或單位出具證明,方能辦理。

            c、道口崗亭當班安管員按《道口崗崗位職責》執行。收到顧客交來的《搬出放行條》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請顧客在《安全管理值班記錄表》的.相應欄目上簽名,登記顧客有效證件號碼,并簽上值班人員的姓名和放行的時間。然后對顧客的支持與合作表示感謝。《搬出放行條》須交回服務中心存檔(保存期一年)。

            d、若顧客搬出物品時未辦理《搬出放行條》,值班人員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告中主管或服務中心處理。

          物品管理規定7

            1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作,制定本管理制度

            2、范圍:本公司全體員工

            3、內容

            一、物品類別

            1.辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。

            2.日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

            二、領用原則

            1.領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,方可發放物品。

            2.實行以舊換新原則。即:領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取,且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

            3.本著節約與自愿的原則,可不領用或少領用的'應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。

            4.急需領用物品者,其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字,并用單據注明,方可領用。

            5.宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取,應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后,宿舍管理員方可發放(拖把、掃帚的使用期限為3個月,未到期限,不可更換)

            6.物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。

            三、領(借)用制度

            1.辦公用品使用堅持“厲行節約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領用或借用,一般不得私自任意拿用。

            2.領用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

            3.領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

            4.凡領、借用物品價格在300元以上的,需填寫“物資領、借用單”,并由本人簽字確認借用。

            5.借用物資的使用期限為3個月(根據物品而定),自領日期開始,超時未還的,辦公室有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天20元。

            6.借用物資發生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償

            四、附則

            1.新進人員到職時向行政部領用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續,未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續。

            2.辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

            3.全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

            4.行政部每月25日盤點庫存物品(截止不可在領用辦公、日常用品),盤點庫存后,擬出下月采購清單,交行政部經理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續領用。

            5.各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。

            本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經理批準后生效

            審批:

          物品管理規定8

            為使辦公區物品擺放規范、整齊、統一、美觀,積極打造優美的辦公環境,展示集團良好的工作形象,按照人性化、精細化管理要求,結合各職能中心工作實際,特制訂辦公區物品擺放管理規范。

            一、辦公桌物品擺放基本要求:

            1、辦公區物品的擺放以整齊、整潔、有序為主。

            2、辦公桌除臺歷、茶水杯、筆筒、電話機、文件框、綠植外不得擺放其他物品。

            3、辦公桌臺下只允許放置電腦機箱、紙簍、辦公椅,其他不允許放置任何物品。

            4、所有辦公桌臺設施不得私自張貼畫報、隨意涂鴉。

            5、辦公電腦的桌面背景必須統一使用集團背景圖片,保持桌面整潔,并注意保護公司秘密。

            6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放按照統一規范原則。(見圖)

            7、影響整體美觀的私人物品不允許出現在辦公區內,辦公室通道中不允許擺放任何物品,笤帚、畚箕放要統一置放在辦公區的`角落。

            8、下班時,請將辦公椅放在辦公桌下的空間處,椅背貼桌面平行,最后離開辦公室時須將飲水機、電腦、照明燈關閉,切斷電源。

            9、樣品、印刷品、資料等一律按照及時使用、及時清理、及時領用、及時發放,統一放置的原則,一律不得置放在辦公區域內。

            10、文件夾、檔案盒標簽統一按規定使用。(見附圖)

            11、所有辦公人員應隨時保持辦公桌面和周邊辦公環境整潔,物品擺放整齊,并積極主動打掃個人辦公區衛生。

            二、工作椅擺放要求:

            1、人離開辦公室短時外出,座位半推進。

            2、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

            三、文件資料擺放要求:

            1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。

            2、各類資料、物品要編號,并按類擺放。

            3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

            四、本規定由行政人事管理中心督察辦負責檢查考核,違反本規范要求的員工,將給與20元-200元不等的經濟處罰。

          物品管理規定9

            一、目的:明確物品和人員出入放行程序,建立良好的放行規則,使出入公司人員、車輛、物品

            管理有序,維護公司利益,特制定本規定。

            二、適用范圍:本規定適用東泰商業運營管理公司所有物品放行審批權限及所有進出公司人員、

            車輛及物品的管理。

            三、物品放行規則

            1、物品放行的基本原則

            1.1生活區和工作區物品分流、即非生活相關物品不進生活區,非工作物品不進工作區;

            1.2任何本公司物品放行出門均須書面申報,獲準并按規定接受保安檢查;任何本公司物品不得被私人侵占或變相侵占后以私人物品方式放行出廠;

            1.3任何人不得超越本文件的規定越權批準貨物放行,任何進入本公司中轉或暫放的其它非本公司物品,均須在進本公司時向值班保安員申報,并登記確認作為放行依據;

            1.4任何物品放行均須遵守放行單描述的與實物一致的'原則,任何物品放行后均有事后監督;

            1.5除成品出貨以外,其余物品放行嚴格實行放行單有效期制度,門禁人員只在該有效期內予以放行,過期無效,對于過期的行李物品放行條須重新請相關授權人員加簽;

            2、物品出入放行

            2.1 A類:固定資產、模具;

            2.2 B類:生產物料、成品、半成品、生產輔料;

            2.3 C類:員工私人物品、行李箱及工務維修工具、材料;

            2.4 D類:本公司公務車輛及租用車輛的放行管制;

            2.5 A、B、D類物品放行時間不作限制;A、B類物品使用《物品放行條》(附件一)放行。

            3、A類物品放行

            3.1人力資源部開具《物品放行條》,部門經理審核,總經理或總經理授權人批準后方可放行。 A 類特定物品(制造部門機器配件、馬達、電腦零配件、電話等小資產生或配件)外修放行,由負責維修人員填具《物品放行條》人力資源部經理核簽后放行;

            3.2固定資產出廠月報:保安隊安排專人每月5日之前填報上月份《固定資產出廠月報表》(附件二),由人力資源部呈報副總經理以上審閱批示,人力資源部存檔。

            4、B類物品放行

            4.1成品出由客服部門開具《物品放行條》,商管部門主管審核,總經理或總經理授權人員批準,由值班保安人員核實出廠物品數量與放行單計劃數量相符時準予放行;

            4.2外發加工物料出廠由外發部門開具《物品放行條》,部門主管審核,副總經理或授權人員批準后,一并出示物料《外發生產單》(附件三),值班保安人員核實物品出廠數量與該放行條計劃數量相符時準予放行;

            4.3物料因品質異常需退回供應商返修時,由責任品管人員開具《物品放行條》,副總經理或授權人員批準后,提貨人員出廠時一并出示《物品放行條》和《退貨單》(附件四),值班保安人員核實后放行;

            4.4廢料物品變賣,由公司指定人員和人力資源部專職人員(或保安人員)、倉儲部各安排一人現場作業,嚴格把好驗收、監稱重量等手續,廢料物品出廠時,由倉儲部監稱人開具《物品放行條》,部門主管審核,人力資源部確認簽批后,保安員憑條核實放行。

          物品管理規定10

            1.0目的:

            規定公司物品放行管理流程,杜絕可能存在的疏忽或漏洞,防止公司資產流失。

            2.0范圍:所有從公司出入的物品。

            3.0職責:

            相關直接責任單位提請物品的放行要求;

            相關權責責任人負責對物品放行提請進行審批;

            貨倉負責對需放行物品進行登帳記錄;

            行政負責對放行物品的核實檢查;

            4.0內容:

            4.1外來物品的出入

            4.1.1客戶、工程承包商﹑協力廠商及其它業務上往來之廠商﹐或個人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應于進廠前在警衛處登記。

            4.1.2外來物品出廠時,保安員應認真核對《外來物品出入登記表》,無誤后方可放行。

            4.1.3外來物品入廠時未進行登記,被訪部門或員工須按公司物品辦理放行手續,若外來物品沒有提供充足證明,公司有權沒收或交公安機關處理。

            4.2公司物品的放行

            4.2.1物品出廠(包含成品﹑設備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫《物品放行條》﹐經批準后方可放行。

            4.2.2逢休息日、節假日需放行物品,可提前辦理放行手續,提前辦理的單據有效期為2個工作日(含填單日期)。

            4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫出廠日期、品名、規格、數量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計劃返廠日期與時間,該欄確實無項目填寫,則注明“無”字樣,否則保安員不予放行。

            4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無效單據。

            4.2.5物品放行的審批

            4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門主管或該部門更高級別領導審批,主管職務代理人簽名無效。

            4.2.5.2至放行條最后批準完畢,4.2.6–4.2.10條款對應的相關單據應一直附后,以便各審批人依據審批。

            4.2.5.3《物品放行條》由經辦人提出,經部門經理審核,行政部經理批準,行政經理不在公司時,則由廠長、廠務部副總經理、總經理批準。當部門主管或經理不在公司無法核簽時,可由其職務代理人代為核簽;

            4.2.5.4對于職務代理人的權責范圍,各部門應有書面授權書,經部門最高領導核準后,交行政部備案,按職務代理人實際授權實行。

            4.2.6批量成品放行的提請與放行

            4.2.6.1市場部開《送貨單》,市場部主管審核,當市場部主管不在公司時,由廠長或總經理審核,審核后的.《送貨單》交財務部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個人私章,并需加蓋財務部審核章;

            4.2.6.2成品批量出庫,倉庫填寫《成品出庫單》經倉庫主管審批,市場部主管批準,當市場部主管不在公司時,由廠長、廠務部副總經理、總經理批準,審批缺少任何一個簽名都視為無效單。

            4.2.6.3成品批量出廠時,倉庫需提供審核手續齊全的《送貨單》與《成品出倉單》交保安員檢查放行。若出現《送貨單》與《成品出倉單》審核手續不齊全或數量不一致時,保安員不予放行。

            4.2.6.4成品放行的財務審核部份不設任何職務代理人。

            4.2.7外協加工物料放行的提請與核準。

            4.2.7.1外協加工廠商應由采購、工程、品管核準為合格外協供應商,并加入合格供應商名單中(特殊情況下可由公司高層領導指定,但采購應同樣建立合格供應商手續);

            4.2.7.2PMC主管負責對整體生產進度的統籌;當確定公司產能不足或技術、設備不能支持時,溝通上級領導提醒需要外協作業。

            4.2.7.3PMC主管對需外協產品以料號的形式提報工程部,由工程部對外協單價進行初步評估,將評估結果提交采購部參考。

            4.2.7.4采購部根據評估參考,要求相關合格供應商報價,采購論價核準后錄入ERP系統。

            4.2.7.5采購部完成上述動作后,將合格供應商及各供應商已核準外協生產的產品等信息提交PMC部,并隨時更新;做為PMC部外協選擇供應商的依據;同時留存貨倉部,貨倉部開具《出庫單》時應予以核對。

            4.2.7.6PMC根據合格供應商清單,和外協需求,開立《外協套料單》,由PMC主管或職務代理人核準,提交貨倉部;由貨倉部或其職務代理人對照合格供應商清單后,開立出庫單。

            4.2.8外協加工補料放行的提請與核準。

            4.2.8.1外協供應商因實際情況損耗需要補料時,應開具我司之《補料單》,詳細注明外協單號、產品品號、外協數量、補料數量等;向我司PMC提交。

            4.2.8.2外協供應商因實際材料來料不良需要退換補料時,除按上述要求開單之外,應附上不良品先向我司IQC提交,IQC檢驗屬實,不良品標注留存且由IQC組長以上人員核簽后,再向PMC提交。

            4.2.8.3外協供應商因實際生產超標損耗需要補料時,應開具我司之《超領單》,按上未款要求詳細填寫后向我司PMC提交。

            4.2.8.4PMC應審查其正常補料數量是否超出我司規定損耗標準、來料不良補料有無IQC相關人員核簽等,由PMC主管或其職務代理人核簽后轉貨倉部。

            4.2.8.5如外協輔料存在貨款沖抵問題,則相應外協輔料一律以超領單形式由PMC開立,由PMC主管或其職務代理人核簽后,轉貨倉部。

            4.2.8.6貨倉部針對所有外協超領單,應留存一聯提交財務部進行沖扣處理,再開立《出庫單》

            4.2.9外協加工之工裝治具放行的提請與核準。

            4.2.9.1外協加工需我司提供相關工裝治具時,由PMC開具《物品放行條》交工程部工程師審核確實需要后,轉交貨倉部。

            4.2.10物料退貨放行的提請與核準。

            4.2.10.1關于IQC驗退品,由IQC發出《退貨單》,交PMC主管或職務代理人核簽,轉交貨倉部,同時由IQC知會采購部(可采有任何非口頭方式:LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯絡單等;ERP完善后可不再知會,但應30分鐘內錄入系統)。

            4.2.10.2關于生產退貨品,由貨倉發出《退貨單》,由IQC加簽,同時由貨倉發單人知會PMC部(ERP完善后可不再知會,但應4小時內錄入系統)

            4.2.11其它物品放行的提請與核準。

            4.2.11.1其它物品是指各種非生產性、與貨倉無保管及登入責任的物品;如:研發工程打樣物品、機器設備保修返廠品、市場付客樣品等。

            4.2.11.2其它物品由所屬部門提請,該部門經理(注:廠務部不含廠務各部主管,僅為廠長、副總及其職務代理人)核準,以放行條行式由行政部經理批準。

            4.2.11.3其它物品的出庫與放行貨倉部可不參予。

            4.2.12物品出庫與入庫

            4.2.12.1`貨倉部根據4.2.5-4.2.11所述條款符合后,對不可原物返回的開立出庫單及放行條,對可原物返回的(如工裝治具等)直接開立放行條;由貨倉部主管或其職務代理人核簽。

            4.2.12.2貨倉部開立出庫單時,根據出庫單性質需要沖抵或扣除貨款時(各種外協超領單、驗退單、退貨單等),應提交對應單據交財務部處理。

            4.2.12.3對于出庫后應相應物品返回的(加工后半成品、周轉膠箱、工裝治具等),貨倉部應進行定期跟蹤,至物品全部返回。

            4.2.12.4出庫單開立后,貨倉部應開立相應放行條,將《出庫單》及相應4.2.5-4.2.11條款所述的其它單據附后,由貨倉部主管審核后由行政部經理批準。

            4.2.12.5對于應返回品涉及貨款項目的,以《入庫驗收單》為準進行財務核算。

            4.2.12.6成品出貨時應有QC檢驗合格標示,緊急出貨特采放行時,《出庫單》應有品質主管或廠長(含)以上管理人員加簽。

            4.2.13物品放行的檢查與跟蹤

            4.2.13.1物品放行時存在以下問題,保安員將不予放行物品出廠;

            a.貨物出廠無《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合;

            b.雖有物品放行條,但《物品放行條》未填寫清楚數量及物品放行條未經相關領導簽核;

            c.《物品放行條》、《出庫單》上有涂改;

            d.員工出廠攜公司物品,放行條上無相關主管簽核;

            e.員工攜帶物品有放行條,但物單不符;

            f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。

            4.2.13.2保安員應對外發物料、外修﹑外借資產類物品﹑進行詳細登記。需要返回工廠的物品,物品返回時,攜帶者需提供公司放行物品時的《物品放行條》給保安員,保安員根據其所提供的單據及保安組《物品出入登記表》進行核對及記錄返回情況。

            4.2.13.3對于須返回工廠的物品,保安員需跟蹤物品返回情況。

            4.2.14廢品、垃圾的放行,錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過稱出售的廢料,需貨倉、保安員、行政部代表三方在場方可出售,之后由貨倉部開《物品放行條》。

            4.3外來車輛、物品出入時間

            4.3.1出入時間:8:00am---21:00pm,其它時間嚴禁出入;

            4.3.2超出規定時間,供應商車輛可以送貨入廠,但不允許車上裝有公司任何物品出廠。

            4.3.3特殊情況,21:00后有外來車輛或物品出入廠,須經廠務副總或常務副總、總經理書面批準或電話通知。保安員收到該部門最高領導電話通知時,需做好詳細記錄,傳達無效。電話通知放行物品的補簽手續需24小時補回。

            4.3.4成品批量出廠,有審批合格手續,可不受時間控制。

            4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查

            4.5以上規定請各部門嚴格執行,因物品放行未遵守本規定,所造成的影響與責任,由出貨單位承擔,違者視情節輕重給予處罰。

          物品管理規定11

            1、物品采購制度:

            (1)采購物品。均應事先填寫物品采購單,經主管部門領導審核,交總務處批準后,方可購買,否則不予報銷。

            (2)一切購進物品,均須保管員驗收,登記入庫,發票由經手人、驗收人、批準人簽字后方可報銷。

            2、物品領用和出借制度:

            (1)領用物品。均須辦理領用手續。日常易耗品登記領用,非易耗品由總務處主任批準領用。

            (2)外借物品、器材、校舍、場地在不影響正常教學情況下須總務處同意,并辦理出借手續。借用結束,按時歸還。物品歸還須由保管員驗收,如有損壞,要查明原因,及時處理。

            3、學校固定資產保管制度:

            (1)學校固定資產實行學校與部門二級管理。各部門均要確定專人負責本部門財產的管理。

            (2)總務處主任及專職保管員要負責保管好全校的公共財產,并加強對部門分工管理人員的指導和檢查。

            (3)總務處要負責管理全校固定資產總帳,不論資產來源,不論外購、調撥、外增、自愿捐入帳,確保固定資產的完整,每年對固定資產清查一次。

            (4)學校儀器設備,確系無法使用,要辦理報廢手續。由保管員填寫報廢單,并經主管部門簽署意見,主管校長批準。

            4、建立校舍檔案資料。校舍總平面圖、校舍建筑及大修的有關資料以及照明、電話、廣播、下水道等的線路圖都要歸入檔案,并入檔案室。具體內容有:

            (1)學校總體規劃圖(包括房舍、水、電線路、廣播線路圖等及花草樹木)

            (2)現有建筑布局圖(包括各幢名稱、建筑面積、造價、建筑設計圖紙、竣工日期及現有質量情況)

            (3)歷年校舍增減情況及維修記錄。

            (4)歷年地產變更情況記錄包括征用、割劃的面積批復、協議等。

            5、做好房地產的檢查、維修工作

            (1)規定專人負責,定期維修,教室辦公室用房每年粉刷一次,黑板每年油漆一次,門窗五年加漆一次。屋面滲漏半年檢查一次。

            (2)總務處主任經常檢查房屋情況,督促有關人員管好房舍,發現危房要及時研究作出處理。重大問題向校長匯報。

            (3)學校領導應加強對房地產管理的領導,主管校長要組織有關人員對全校房舍及所有建筑設施每年檢查二次,發現問題及時解決。

            6、做好房地產的使用管理工作。

            (1)總務主任對全校房地產的.使用要協助校長統籌考慮,合理安排。最大限度地發揮房地產的利用率。

            (2)房地產管理采取分組管理和使用。生活用房和倉庫由學校專人管理,教學用房由班級和教研組管理使用。

            (3)外單位臨時借用房地,必須經總務處同意,并收取租賃費。若借用時間較長,須經校長同意(私人不能借用學校用房、用地)

            (4)禁止車輛駛入操場,總務主任和體育器材管理員,體育教師均負有管理責任,對違反規定者必須當場禁止。對不接受教育者要扣車,重者應罰款處理。

            7、關于住宿管理:

            (1)需在校住宿的教職工和學生,均需向校長室或教導處提出申請,經校長批準同意后由總務處安排。

            (2)凡住校者,都必須遵守學校的一切規章制度。愛護管理好一切物品,不得隨意改變宿舍的內外結構。學校嚴禁外來人員留宿,違反者罰款處理。

            (3)凡住校者,應自備一切日常用品。公私財物均應登記造冊,送交總務處。住校人員必須做好“四防”工作,私人物品進出學校應主動接受門衛檢查。

            (4)住校人員必須隨時注意節約用水、用電,使用私人電器須經允許,電爐不準使用,違者罰款;白天開無人燈、夜間開通夜燈者,均應增交電費并處予罰款。

          物品管理規定12

            一、目的:

            為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理,使貴重物品能夠運行正常,確保各項工作?

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