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企業(yè)行政管理職責

時間：2023-08-05 16:04:34 管理

企業(yè)行政管理職責[經(jīng)典]

企業(yè)行政管理職責1

　　第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公與動力設備安全可靠運行，特制定本制度。

企業(yè)行政管理職責[經(jīng)典]

　　第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負責配電系統(tǒng)的操作管理。

　　第三條一般規(guī)定

　　1、配電室應門窗齊全，設在建筑物首層的配電室窗戶應裝設護欄，配電室門應加鎖，在門窗上設置警示標志。

　　2、配電室嚴禁堆放物料，更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內(nèi)。但下列物品除外：

　　2.1必備的安全用具（如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線）

　　2.2日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）

　　2.3電工專用工具及備件

　　2.4消防器材

　　3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進行清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆物、積水。

　　4、低壓配電柜前地面（雙面維護的柜前后地面）應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電柜上開關手柄或按鈕、指示燈，儀表下方應標簽或文字標注名稱。

　　5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內(nèi)。如確需進入應經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準，并應有電工跟隨、監(jiān)護，嚴禁在配電室內(nèi)吸煙及長時間逗留。

　　6、其它配電線路、設施應定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除，保障安全使用。

　　第四條配電室的日常巡視檢查

　　1、配電室應按規(guī)定進行日常巡視檢查，在夏季高溫季節(jié)和負荷高峰時段，應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數(shù)。

　　2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：

　　2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　　2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

　　2.3電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　　2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內(nèi)環(huán)境進行清掃。

　　2.5按規(guī)定做好相關記錄。

　　第五條配電系統(tǒng)的定期檢查及維護

　　電工應按月或季度對配電系統(tǒng)進行檢修，時間應安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并應提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內(nèi)容如下：

　　1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。

　　2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時應修復。

　　3、檢查配電室導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設備的'檢查。

　　第六條每年汛期和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內(nèi)容為：

　　1、電纜溝進戶保護管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。

　　3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、地勢較低的配電室，室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

　　5、配電室有無漏水的可能。

　　第七條如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時，值班人員應立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領導和綜合管理部報告。

　　第八條消防安全管理

　　1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關記錄。

　　2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　3、配電室內(nèi)嚴禁吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內(nèi)應保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。

　　第九條本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

企業(yè)行政管理職責2

　　1、負責處理員工每月考勤數(shù)據(jù)，制作考勤匯總報表

　　2、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　3、制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　4、根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購訂單；

　　4、與供應商的.后期對賬及結款處理；

　　6、供應商關系維護，對供應商進行評估分析；

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務；

企業(yè)行政管理職責3

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)各項工作任務；

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，擬定公司薪酬、績效規(guī)劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的管理機制，監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行，加強與各部門之間的密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)配合工作；

　　4、據(jù)公司的發(fā)展及管理需要，組織做好招聘的`各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施；

　　5、負責做好企業(yè)文化建設，建立公司內(nèi)部暢通的溝通渠道，維護員工關系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關系管理，建立公司風險預防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

企業(yè)行政管理職責4

　　1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

　　3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　4、不要因私事長期占用電話。

　　5、不要遲到早退。

　　6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。

　　8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

　　9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

　　10、請病假如無假條，一律認同為事假。

　　11、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

　　13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　14、在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量。

　　15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

企業(yè)行政管理職責5

　　1.與項目負責人溝通需求，挖掘項目組潛在需求;

　　2.與招聘團隊做好需求澄清，準確定位各項目具體需求;

　　3.跟進簡歷篩選、面試反饋和入職流程;

　　4.負責駐場員工日常溝通管理，活動組織，考勤核對，行政福利發(fā)放，入職手續(xù)辦理，文化宣導。

企業(yè)行政管理職責6

　　新員工報到流程：

　　1、新員工憑人事部出具的“報到單”到綜合管理室部門文員（吳婧）處報到，登記個人詳細信息，錄入考勤系統(tǒng)，申請領用電腦，電話，文具，申請開通郵箱，招商通等。

　　2、IT管理員（高勇/蔡為夢）安裝好電腦后，通知圖檔管理員（嚴彩燕）開通圖檔賬號。

　　第二條

　　員工著裝要求：

　　1、為了實施公司的規(guī)范化管理、彰顯部門隊伍精神風貌和樹立良好的部門形象，要求上班時間內(nèi)，部門男性員工嚴禁穿背心、沙灘褲，拖鞋（或涼鞋當拖鞋穿），最好穿工作服或長褲，帶領子上衣。女性員工嚴禁穿低胸衫，超短裙，超短褲，拖鞋。

　　2、進入車間及生產(chǎn)區(qū)域，所有人都必須佩戴好全套勞保（工作服、工作鞋、安全帽、防護眼鏡、耳塞、防塵口罩）；

　　第三條

　　考勤制度：

　　1、部門正常上班時間：周一至周五上午08：00-11：30 ，下午13：00-17：30 ，

　　正常上班時間只需上下班打卡即可，忘記打卡必須及時填寫“外出申請單”，注明忘記打卡時間，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核。每月若忘記打卡超過2次，按缺勤半天處理。

　　2、周末加班打卡注意事項：上午和下午加班時間必須獨立打卡，如加班一整天，則需打卡4次，例如：早上來加班時打卡，中飯時間離開公司時打卡（做考勤表時中午按11：30下班計算），下午來加班時打卡，下午下班打卡（做考勤表時下午按17：30下班計算）。如晚上需繼續(xù)加班，則晚飯后來公司時打卡，晚上加班完畢時打卡，共計6次。

　　3、法定節(jié)假日加班注意事項：法定節(jié)假日加班必須填寫“加班申請單”，由室主任及部門經(jīng)理簽字審核，申請加班時間必須和實際加班時間相符，否則不提供加班補貼。

　　4、每月底部門文員需要整理考勤表交至人事部，部門人員需密切關注技術中心網(wǎng)盤（\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心技術中心公告欄）考勤文件夾，查詢個人考勤記錄是否異常，最后在文員整理好的紙質(zhì)版考勤表上簽字確認。

　　第四條

　　請假制度：

　　員工請假必須填寫“員工請假申請表”。請假一天以內(nèi)（含一天）需室主任簽字審核；請假一天至三天（含三天）需室主任及部門經(jīng)理簽字審核；請假超過三天，設計人員需要項目主管、室主任、部門經(jīng)理簽字審核，設計主管人員需要設計經(jīng)理、室主任、部門經(jīng)理簽字；將簽字后的請假單及時交至部門文員（吳婧）處。請假后，若提前上班，需到部門文員進行銷假。請假半天離開公司時，也必須打卡考勤。

　　第五條

　　出差制度：

　　1、出差人員出差前必須填寫“出差申請單”（多人出差只需填寫一份），報科室主任確認后，由部門經(jīng)理簽字審核，最后將申請單交至部門文員（吳婧）。出差人員須事先了解“江蘇重工差旅費財務管理辦法”（技術中心網(wǎng)盤公告欄文件夾），避免出現(xiàn)差旅費用超支情況。

　　2、出差人員需要用車，必須填寫“用車申請單”，注明用車時間，地點，事由，聯(lián)系電話等信息，由部門經(jīng)理簽字審核，交至綜合管理室進行辦理。

　　3、出差人員需要公司訂票，需復印一份出差單，備注好是項目號，填寫好個人信息，然后聯(lián)系人事部訂票人員。

　　4、出差人員如果自己會墊付費用，需要復印一份出差單，返司后，根據(jù)公司相關差旅報銷辦法，將出差期間產(chǎn)生的費用票據(jù)收集整理，填寫“費用報銷單據(jù)”，由部門經(jīng)理簽字審核后，交至綜合管理室進行辦理。

　　第六條

　　辦公用品領取制度：

　　所有辦公用品都在綜合管理室領取，借用。員工必須遵守“當時領取，當時簽字，誰簽字，誰負責，及時完好歸還等原則”。

　　1、文具類用品只限于每周一下午17：00后領取。辦公用品的領用標準為：8元/人/月。

　　2、筆記本，排插，相機等部門公用辦公用品領用后，必須妥善保管，及時歸還。

　　3、勞保用品按需領用（紙巾，肥皂類用品由綜合管理室統(tǒng)一下發(fā)；手套，口罩濾芯，耳塞，安全帶等消耗性勞保用品根據(jù)需要到綜合管理室領取；工作服，勞保鞋，安全帽則需個人根據(jù)需要到倉庫領取，倉庫根據(jù)公司規(guī)定發(fā)放）。

　　4、每層樓每個區(qū)域都有打印機，對應科室員工發(fā)現(xiàn)打印機提示沒有墨粉，請及時到綜合管理室領取，小心更換。打印機出現(xiàn)異常及時向綜合管理室報修，切勿自行拆檢。

　　5、客戶到訪，按需領用瓶裝水，內(nèi)部員工開會不提供瓶裝水，需自行使用杯子自行解決。

　　第七條

　　員工電腦及辦公設備管理制度：

　　1、員工下班后必須關閉電腦，每天晚上12時服務器自行監(jiān)控技術中心所有電腦關聯(lián)情況，一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)允許而不關電腦的情況，即對該電腦使用者進行200元/次的罰款。

　　2、公用電腦由其所在位置的科室人員共同負責，（4樓東由船體一室、焊接室、工藝室負責，5樓西由綜合管理室、輪機室、項目管理組負責），公用電腦旁邊的同事和最后下班鎖門的同事多多留意電腦是否已經(jīng)關閉，一旦發(fā)現(xiàn)不關公用電腦的情況，即對相應科室進行200元的罰款。

　　3、為了節(jié)約能源，保護環(huán)境，希望大家珍惜愛護公共資源，節(jié)約用電；空的座位上的燈和空調(diào)不必要時請不要打開；中午、下午下班后請順手關燈關空調(diào)；加班時請根據(jù)實際情況開燈開空調(diào)，減少不必要的浪費；打印文件時，請及時取走，保護環(huán)境整潔。

　　4、晚上最后一個離開辦公室的同事請一定要關閉電燈、空調(diào)和飲水機的電源，最后務必鎖門，將鑰匙交至8樓保安室并登記。

　　（公司能源體系要求：辦公區(qū)域空調(diào)的開啟條件是夏季室溫30°C以上但空調(diào)溫度不低于26°C，冬季室溫5°C以下但空調(diào)溫度不高于18°C，請知悉）

　　第八條

　　技術中心網(wǎng)盤管理制度：

　　1、\172.19.20.55模型網(wǎng)盤由于建模工作需要，空間有限，員工盡量不要在該網(wǎng)盤存放個人文件資料，以免丟失。

　　2、\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心網(wǎng)盤也只是一個供臨時文件傳遞的平臺，空間容量有限，不允許存放模型文件，請員工隨時將該網(wǎng)盤的過渡性文件進行備份和刪除。

　　3、\172.19.20.33本部門\Temp網(wǎng)盤里的個人文件夾，原則上室主任不超過2個G，設計師不超過500M，請大家自覺遵照執(zhí)行，如空間不足，IT管理員會進行清盤處理。

　　第九條

　　機動車和非機動車管理制度：

　　公司規(guī)定：機動車和非機動車都需辦理通行證方可進出公司（包括生活區(qū)），有車的員工需及時到綜合管理室登記辦理。通行證押金收費標準：機動車100/輛，自行車/電動車免費。退證時押金即可返還。

　　（公司廠區(qū)內(nèi)采用電子測速，所有機動車輛速度不能超過30公里/時，如果超速將進行罰款及通報批評）

　　第十條

　　吸煙管理規(guī)定：

　　為了辦公室及公司的整體環(huán)境衛(wèi)生及同事們的身體健康，為了減少消防安全隱患，結合公司的`規(guī)范吸煙管理要求，現(xiàn)對部門吸煙人員做出以下規(guī)定：

　　1、吸煙時間：上午10：00-10：15、下午15：00-15：15

　　2、吸煙地點：公司設置的吸煙亭或指定吸煙點（辦公室兩端玻璃間為吸煙點，中間樓梯為禁煙地點，請切記）

　　3、凡在非指定區(qū)域和廠區(qū)內(nèi)吸游煙的，對違者給予1000元和停工學習三天的處罰，并且要求違章者協(xié)助查處三起違章吸煙行為，方可上崗作業(yè)。（公司規(guī)定）

　　4、此規(guī)定對各外來人員同樣有效，各相關對口部門負有告知、監(jiān)督、查處的義務，且負責落實違章處罰費用，并承擔相應的管理責任。

　　此規(guī)定自20__年9月1日起開始實施，為保證執(zhí)行安管部將成立監(jiān)查隊進行廠區(qū)巡邏執(zhí)法督查，請技術中心人員自覺遵守及配合。

　　第十一條

　　上班時間進出公司規(guī)定：

　　公司發(fā)文規(guī)定：上班時間或非正常下班時間，除經(jīng)理級（含)以上人員和分包商負責人以外，所有員工進出廠，公事進出必須填寫《上班時間出門條》，私事進出必須填寫《員工請假單》由室主任審核確認后，將出門條交門崗確認，假條出門供門崗確認后交部門文員處，方可打卡出門。技術中心正常下班時間是指：中午11:30-13:30;晚上17:30以后(夏季作業(yè)時間若有修改另行調(diào)整）。請大家認真遵守執(zhí)行公司規(guī)定。

　　第十二條

　　公司工資條規(guī)定：

　　為了維護員工個人隱私，公司發(fā)放的工資條，嚴禁互相傳閱；有關工資的事宜，嚴禁員工互相詢問，比較。每位員工必須做好個人工資保密工作，一旦發(fā)現(xiàn)員工之間討論詢問工資事宜，部門有權對當事人進行降薪等處理。

　　第十三條

　　來訪人員要求規(guī)定：

　　技術中心員工因工作需要，有客戶或者供應商因工作需來訪，可根據(jù)自己的工作安排，提前跟對方約好時間，填寫好公司的《來訪條》傳送至門衛(wèi)處。接待人員需主動告知來訪人員不得在技術中心辦公區(qū)域隨意走動，接待人員也不可將來訪人員帶至各人座位處談工作。拜訪工作需要在指定的六樓大會議室（此會議室沒空時可引導至其他樓層會議室）或者主任辦公室進行，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將對違規(guī)者和接待人員一起采取警告和處罰措施。

　　第十四條

　　部門傳達“公司通知，內(nèi)部通知”的方式：

　　由于技術中心隊伍不斷壯大，人數(shù)過多，很多時候無法將公司和部門的各類文件、通知及消息向員工口頭一一傳達，綜合管理室一般采用以下幾種方式下發(fā)各類通知：

　　1、經(jīng)常采用招商通及走廊公告欄粘貼發(fā)布（假期通知，緊急通知，日常類通知，公司OA緊急發(fā)文等）

　　2、群發(fā)技術中心員工郵箱（公司規(guī)定，管理制度等）

　　3、在\172.19.20.33本部門\TempJ技術中心技術中心公告欄發(fā)布（表格類文件，需要收集信息等通知）

企業(yè)行政管理職責7

　　1、全面負責公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　2、負責辦理公司及園區(qū)設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學資質(zhì)辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規(guī)章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理；負責核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的`管理和監(jiān)督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業(yè)相關政策信息，了解行業(yè)政策上的最新動態(tài)，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯(lián)工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發(fā)布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業(yè)行政管理職責8

　　1、負責園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查；租金、水電費的催收；租賃合同的簽訂及備案。

　　2、內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)設備的運行維護（此項工作占日常工作的'3成以內(nèi)）

　　3、辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。

　　4、嚴格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定，安全保管文件資料。

　　5、嚴格執(zhí)行車輛費用管理規(guī)定；

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理；孵化器項目跟進；活動組織、會議管理等工作；

　　7、協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。

企業(yè)行政管理職責9

　　1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，積極配合做好內(nèi)部管理工作。

　　2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施。

　　3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面有關規(guī)定，規(guī)劃公司的各項行政運營管理。

　　4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，工作簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件，并審核待簽發(fā)的文稿。

　　5、籌備重大辦公會議的.召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況。

　　6、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

企業(yè)行政管理職責10

　　集團所屬各部門、中心必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應進行批評教育并令其改正。

　　1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。

　　2、各部門、中心根據(jù)實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室（考勤表由集團統(tǒng)一印制）備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者；②要求請假，未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者；③準假期滿（包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等），未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由，未按時到崗者；④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者；⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者（包括集團內(nèi)部調(diào)整）。

　　5、曠工期間檔案工資按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

　　6、當月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分；連續(xù)曠工超過一個月的，后勤服務集團將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的'年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度。的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚；對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育；