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公司印章管理規定

時間：2023-08-06 09:28:45 管理

[精]公司印章管理規定

公司印章管理規定1

　　1 目的：

[精]公司印章管理規定

　　為了加強公司各類、各種公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環節的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制定本規定。 2 適用范圍：

　　本規定適用于公司內所有公章的刻制、使用、保管、銷毀中負有責任的部門及個人;

　　適用于對公司將產生權利、義務的設立、變更、解除作用的所有印章;

　　適用于公章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

　　3 定義：

　　本規定中所稱公章，是指以公司的名義經正常申報后統一刻制和銷毀，在公司內予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產生民事權利和民事義務的設立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權委托代理人名章、各項目部印章、公司內各部門印章、涉及技術內容的印章、專門用途印章等。

　　4 公章等級：

　　根據公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

　　A級：公司公章;法定代表人名章;財務結算專用章;合同專用

　　B級：各項目部印章;公司內各部門印章;授權委托代理人名章;

　　C級：對文件、其他物資的收發章;日常生產、檢驗用章;在公

　　5 公章刻制：

　　5.1由公章使用人以書面申請形式向經理請求刻制。

　　5.2經理批準后轉辦公室向國家法律法規指定有資格刻制的'單位統一刻制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的由辦公室辦理。

　　第六條：公章使用

　　1、加蓋A、B級公章須進行登記。登記冊保留于公章責任人處。登記項目包括蓋章時間;加蓋公章文件名、份數、用途內容摘要;經辦人;文件傳遞對方全稱等。

　　2、蓋章由保管責任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。

　　3、經常性、常規的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細資料并經有批準權的人批準后隨時加蓋。如：稅務報表、向上級主管部門的報表、經批準后的支票簽出等。非經常性、常規的公章加蓋，須經以下程序： 4、A級公章加蓋確認程序：

　?、佟?蓋章申請人填寫《書面請示書》;

　?、?、對需蓋章文件報本部門負責人確認;

　?、?、非日常、常規業務范圍的報公司法律顧問審核;

　?、堋?報總經理確認批準;

　?、荨?由公章保管責任人進行登記并加蓋。

　　5、B級公章加蓋確認程序：

　　①、蓋章申請人將需蓋章文件進行確認。

　　②、報本部門負責人審核、批準。

　?、?、由責任人進行登記并加蓋。

　　6、C級公章加蓋確認程序：

　　由公章責任人自行確認、登記并加蓋。

　　第七條：公章留檔和備案：

　　1、公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責任人等。

　　2、在將公章交付保管責任人之前，行政辦公室須在公章預留印鑒上第一次加蓋，以區別于偽造、仿制、冒用行為。

　　3、A級印章除以上登記、預留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關部門進行備案。

　　第八條：公章保管：

　　1、公章一律存放于公司內。其中A級公章存放于保險柜內;對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內，沒有的，存放在辦公桌抽屜中并須加鎖。

　　2、公章保管人為公章責任人，要與公司簽定《公章保管責任書》。對公章的使用負有首要責任。

　　3、因事由特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：

　　①、 A級公章帶出必須經總經理特別批準;其他公章帶出必

　　第九條：公章丟失：按以下程序辦理：

　　1、由丟失責任人以《書面請示書》形式向總經理報告。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應負的責任和建議處罰程度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權利、義務上的損失等。

　　2、丟失公章按本規定第五條進行重新刻制：留檔、備案和保管。 3、A級公章須向有關部門重新備案，并在公章丟失后三日內由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

　　4、由總經理決定對責任人進行處罰。

　　5、需要向業務關聯單位通報的，在公章丟失后三日內由行政辦公室備案，公章保管責任人負責進行。

　　第十條：公章損毀：

　　1、由保管責任人以《書面請示書》形式向總經理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

　　2、重新刻制程序和對責任人的處罰執行上一條規定中第1、2、4項。

　　第十一條：公章銷毀：

　　1、由責任人以《書面請求書》形式向總經理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

　　2、由行政部在兩人以上監控下徹底銷毀并登記。

　　3、需辦理登報作廢或需向業務關聯單位通報的執行第九條第3、5項規定。

　　第十二條：違反本規定的責任：

　　1、對于違反以上各項規定的，有關人員、主管部門領導均有權責令其改正和執行(或提出建議)相應處罰措施。

　　2、嚴重違反本規定給公司造成一定損害時，給予責任人行政、經濟處罰。

　　第十三條：行政和經濟處罰措施：

　　1、行政處罰：警告;書面檢討;降職;降薪、開除(解除勞動關系)。

　　2、經濟處罰：罰款—X元，對損失予以賠償或部分賠償。第十四條：本規定自動列入公司規章制度序列中。

　　本規定附件包括：《書面請示書》、《公章級別一覽表》、《公司印章留存表》，有關原公章作廢或啟用新章《聲明》、《蓋章登記簿》、《公章保管責任書》等與正文具有同等效力。

　　書面請示書

　　備注：

　　1、須嚴格按照公司規章制度中記載的程序、級別向有批準權的遞交。

　　2、有關協商內容，由審批人決定是否征詢其意見。

　　3、批準一經作出，不管執行人如何理解，都必須嚴格按照行。

　　4、被批準事項完成后，本表交行政辦公室存檔。

　　公司印章留存表

　　備注：

　　1、銷毀時須經過總經理批準。

　　2、銷毀時由行政辦公室統一進行并備案。

公司印章管理規定2

　　第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

　　第二條公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。

　　第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

　　第四條關停并轉公司需要保留的`印章，統一由公司綜合辦公室保管。

　　第五條行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。

　　第六條公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。

　　第七條部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。

　　第八條公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規定執行。

　　第九條使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

　　第十條嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以上的處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。

　　第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經公司董事長或總經理批準，并由印章管理人攜帶印章。

　　第十二條公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。

　　第十三條對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行政責任和經濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。

　　第十四條本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單

公司印章管理規定3

　　第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。

　　第二條商貿公司授權由總經理負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司”“哈密鑫鑫泰商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“哈密鑫鑫泰商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的`保管和使用;業務部負責“發貨專用章”的保管和使用;

　　第三條商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉借他人。

　　第四條商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第六條商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第七條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　第八條在審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。

　　第十條業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序，使用前由財務人員、業務主管批準即可使用。

　　第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

　　第十二條業務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。

　　第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。

　　第十五條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十六條印章保管人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　第十七條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

公司印章管理規定4

　　1、總則

　　印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;

　　2.2未經總經理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經理個人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經總經理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐外機構使用;

　　2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規定必須規范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業有限公司合同專用章;

　　3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章

　　3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內對外以及向上級部門上報的文件;

　　3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關文件;

　　3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;

　　3.1.5規章制度、命令、章程、協議;

　　3.1.6員工調動、任免聘用文件;

　　3.1.7企業資質證書;

　　3.1.8投標文件、報價單;

　　3.1.9協議(合同)資金擔保承諾書。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協議;

　　3.2.2產品銷售合同或協議;

　　3.2.3采購物資合同或協議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協議;

　　3.2.6本公司發包的建筑工程施工合同或協議。

　　3.3財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。

　　3.4董事長(法人)、總經理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。

　　3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;

　　4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經總經理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由授權人專人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的`材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協議等申請加蓋合同專用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書》，取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協議內容得到總經理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規定自發布之日起施行。

公司印章管理規定5

　　為了規范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責任，避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任，特制訂本管理規定：

　　一、印章的使用與管理

　　1、公司印章的種類及保管

　　公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負責保管使用。

　　2、使用印章的審批程序

　　(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后，持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(2)、加蓋合同印章時，憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續。

　　(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經總經理批準簽字后，有關人員在印章保管人的.陪同下方可將印章拿離公司使用。

　　(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

　　3、印章保管人的工作要求

　　(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經理簽字后方可加蓋，若因總經理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。

　　(2)、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請，?