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業務招待管理規定

時間：2024-05-20 13:11:24 賽賽管理

業務招待管理規定（通用13篇）

　　規定是強調預先（即在行為發生之前）和法律效力，用于法律條文中的決定。以下是小編整理的業務招待管理規定，希望對大家有所幫助。

　　業務招待管理規定 1

　　為進一步加強公司業務招待費管理，控制業務招待費超支，禁止鋪張浪費，實現降本增效，特制定本規定。

　　一、業務招待費使用原則和范圍

　　1．業務招待費本著“必需、節儉、適當”的原則使用。

　　1.1要體現：該招待的要熱情招待，充分表達對來賓的禮節。

　　1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費。

　　1.3通過認真搞好業務招待，樹立企業良好形象，彰顯企業文化理念。

　　2．業務招待范圍包括：與公司有業務關系的客戶、供應商、銀行、稅務、政府及其相關主管部門的工作檢查、考察、調研等；公司上級領導以及其他所需招待的客人。業務招待費用具體包括就餐費、住宿費、交通費和會務費、慶典費、饋贈禮品、辦公接待等有關費用。

　　3.業務招待費的報銷按照財務相關規定執行。

　　4．用于業務招待發生的交通費、住宿費用，按照公司《差旅費報銷規定》執行。

　　二、就餐費使用規定和標準

　　1．內部食堂招待：

　　1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費就餐、吃工作餐，以及因突發事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實行《公司內部招待就餐審批單》制度，由經辦人履行報批程序，綜合部辦公室確定就餐標準，公司領導簽批后安排。

　　1.2一般性業務招待原則上在公司食堂（二樓）接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負責人向對口分管領導請示同意后，綜合部辦公室根據實際情況確定招待標準。在公司食堂招待客人時原則上不允許上煙，招待用酒水價格要控制在40元/瓶以內，公司陪同人員不應超過2人。

　　1.3外來賓客到公司聯系業務需要招待的，第一天按照職工就餐標準免費就餐，第二天需繼續就餐的，餐費自付。

　　1.4總公司總經理等高管級領導在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據情況可以安排吃招待飯或職工餐。

　　1.5總公司及各分（子）公司的員工來公司辦理業務，三天以內按工作餐標準憑綜合辦發放的'用餐券免費就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標準憑就餐卡自費就餐。

　　1.5因突發事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費煙酒，其標準不得突破每人每餐10元的標準。

　　2.外部招待：

　　2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標準在50元以下的一般性招待，由綜合部統一安排就餐地點，公司分管領導根據客人情況具體決定招待標準，原則上不允許消費招待煙與高檔酒。

　　2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標準在50元以上的招待飯，要經公司總經理或分管招待費審批的領導同意方可安排。

　　3．嚴格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈禮品，必須由部門申請、分管領導核實再報公司總經理審批后方可購買。

　　4.堅持對口接待。各接待部門或接待者要嚴格控制宴請規模。

　　業務招待管理規定 2

　　為切實加強業務招待費管理，進一步控制費用支出，做到既有利于開展業務活動，又有利于提倡勤儉節約、提高效益，經研究決定對業務招待費管理規定如下：

　　一、定義本辦法所稱招待費，是指因公務活動或業務需要而合理開支的招待費用。交際費用包括餐費、禮品費用等。

　　二、管理原則

　　嚴格控制、限額支出、強化考核、責任到人。

　　三、具體規定

　　1、經營業務中必需的'招待費支出實行“預算控制、逐筆報批”的管理方式。即：

　　（1）先由各部門經理擬定年度業務招待費預算方案，經總經理審核后，擬定出各部門的年度業務招待費支出計劃及分解計劃，根據審批權限經財務部復審后報送總經理審批。

　　（2）對業務招待費用開支實行月度控制、季度平衡、年終考核。若遇特殊業務活動確需增加額度的，經各部門提出書面意見，報總經理審核同意后決定。對超額完成銷售收入的部分，可按5‰追加限額。

　　（3）各部門經辦人員實際每筆支出業務招待費之前必須事先填寫《業務招待申請審批單》，先經部門經理審批，最后由總經理或其授權人批準后方可列支，未經事先批準者一律不得報銷。高于原授權金額需要重新申請，取得授權人同意方可報銷。報銷時需注明招待對象，就餐飯店，金額，陪同人員等

　　2、業務招待費列支標準如下：

　　①在外面出差一般情況不允許招待費開支；

　　②客戶來酒店招待：經理級招待100元/位；酒店級分管領導招待標準本著節約的原則實報實銷，業務招待就餐無特殊情況一律在本酒店進行。

　　3、報銷審批手續

　　經辦人員必須在每筆招待支出發生后的二天內填寫費用報銷單，同時附合法票據及《業務招待申請審批單》辦理審批手續。

　　四、列支考核經年終考核超過規定額度，按所超部分的50%扣減部門主要負責人年終獎金。

　　凡不按規定或超標準開支的招待費，一律不予報銷，由有關責任人自負。

　　五、附則本規定適用于索易東總部及所有子酒店。

　　本規定自20xx年1月1日起實施。本規定由總部財務部負責解釋。

　　業務招待管理規定 3

　　1：預約客人需會籍顧問自行登記并引領參觀；

　　2：體驗券客人每天前臺預約不超30人，需提前一天預約并會籍主管簽字，如發生沒有預約或超過30人需請示主管前臺落實后方可進場(電話由值班會籍撥打前臺員工落實)；

　　3：前臺衛生每天需打掃2-3遍，前臺不允許留有水杯，零食，報刊等于工作無關的`物品；

　　4：洽談區衛生由會籍打掃；

　　5：領導報刊信件及時發放，其他員工信件放指定位置，重要信件及時通知，前臺遺留信件保存15日后銷毀；

　　6：前臺不允許看書報等與工作無關的物品(包括會籍)；

　　7：參觀客人由會籍接待，對于有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀，不得以任何借口拒絕不帶；

　　8：所待客人需帶進場地并帶出場地，如發生問題由帶領參觀者負責；

　　9：前臺物品，停車章，保險柜，收銀箱，備用鑰匙由前臺管理，會籍不允許私自動用；

　　10：前臺主管有權檢查前臺，會籍等的紀律，服裝，禮貌禮儀等規定的規章制度；

　　11：前臺不允許玩電腦，手機。

　　12：會籍個人物品，資料不得留放前臺，并保持前臺工作臺衛生；

　　13：前臺無銷售人員值班2分鐘視為空崗，一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。

　　14：值班人員需注意儀容儀表，言行舉止，不得打鬧說笑。

　　15：值班人員吃飯時間不得超過半小時，嚴格遵守公司制度。

　　16：前臺人員領用物品要及時，不得出現缺少或沒有的情況出現。

　　業務招待管理規定 4

　　一、招待費開支本著必要合理、從儉節約原則，實行事前申報制，否則不予報銷。

　　二、陪客對口接待，按工作分工把陪餐人數減少到最低限度。

　　三、嚴格控制招待標準，不得突破有關規定，上級領導指導檢查工作或招商引資接洽事宜，特殊情況報請縣社主任批準執行。

　　四、來人招待經請示主要領導批準后，由辦公室負責統一安排，未經批準安排而自行就餐、住宿、娛樂招待的和擅自提高招待標準的，一律不予報銷。

　　五、招待費定期結算，一般一月一結，辦公室及時辦妥相關事宜。

　　業務招待管理規定 5

　　第一章總則

　　第一條為加強業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司對業務招待費進行統一管理。

　　第二條業務招待費的使用原則

　　業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定和財經紀律的有關要求，只能用于公司業務上的招待支出，不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。

　　第三條業務招待費的使用范圍

　　1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。

　　2、用于公司承辦的各種會議的招待。

　　3、用于各部門對外工作的必要招待。

　　第二章業務招待費的管理

　　第四條財務部年初確定年度業務招待費總計劃，然后，將其分解到各單位使用，財務部按照報銷程序認真把關，嚴格內部銀行制度及招待費定額管理制度，并做好招待費的考核工作。

　　第五條公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標準負責把關。具體程序是：由接待業務的單位填寫派餐單（提出招待申請）；經主管領導同意；主管接待的.副總批準；辦公室根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店。派餐單一式兩份，一份由辦公室存檔記賬，一份由招待單位填寫實際發生金額后自留。

　　第六條辦公室與財務部每季度將各單位招待費支出情況進行匯總通報。

　　第七條財務部每年將提交全年業務招待費使用情況，向職工代表大會報告。

　　第八條招待客人時，一般限定在公司內部食堂或定點的飯店，就餐完畢由辦公室簽單或授權簽單，每季度由辦公室統一結算，各單位提供內部支票并附招待券，由財務部計入各單位招待費支出賬。

　　第三章業務招待的標準

　　第九條來公司聯系業務、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐，長住人員每天20元/人，由處室填寫來客就餐申請單，經主管領導同意，憑公司內部支票，到公司辦公室登記，統一安排就餐。

　　第十條市級以上領導機關來公司檢查指導工作或市屬縣以上領導來公司檢查指導工作，5人以上者按每次50元/人標準安排就餐，5人以下者按每次60元/人，可適量安排本地啤酒或白酒，10元左右的帝豪煙。

　　第十一條招待單位在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。

　　第十二條特殊情況，經公司主要領導批準，可適量提高就餐標準。

　　第四章其它有關規定

　　第十三條各單位應嚴格按照財務部下發的業務招待費標準執行，凡超出標準的，其超出部分自理。

　　第十四條凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。

　　第十五條招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限于主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

　　第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處（公共關系部）負責，辦公室監督其支出的合理性，財務部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排，也不予現金結賬。

　　第十七條運銷部門的接待業務根據情況自行安排，原則上在定點飯店，特殊情況須經主管領導批準，非定點飯店的費用在銷售包干費用中支出。

　　第十八條在特殊情況下（如搶險救災、長時間加班、去葉縣協調工作等），員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程序為：單位負責人填寫《工作餐補貼申請單》；分管領導簽字；辦公室審核；到財務部領取補貼。

　　第十九條公司主要領導可根據實際情況安排業務招待。

　　第五章附則

　　第二十條本規定解釋權歸公司辦公室。

　　第二十一條本規定自下發之日起施行。

　　業務招待管理規定 6

　　為加強管理，節約開支，杜絕浪費，有效使用業務招待費，特制訂本規定。

　　一、本規定所指業務招待費包括：公司在經營、管理等對外經濟業務往來、公務接待活動以及各類會議中所發生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。

　　二、公司業務招待費計劃指標，由公司總經理辦公室會同計劃財務部統一下達，并由總經理辦公室負責日常管理簽批工作。

　　三、除必要的公務活動和經營業務往來應酬以外，一律不準宴請和變相請客送禮，如確實需要宴請和贈送禮品時，也應本著從簡而不失禮節的原則，嚴格控制費用支出。

　　四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲，公司餐廳必須按照成本價格進行安排和核算。

　　五、關于公司餐廳成本價格核算：

　　1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算；

　　2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸；

　　3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸等費用由公司承擔，食譜菜肴的成本結算價格只包括原材料、油鹽調料、燃氣等輔助材料；

　　4、公司餐廳按總經理辦公室簽批《業務招待費用審批表》的餐飲標準安排就餐，超出總額部分總經理辦公室不予核算，由就餐人員自行承擔；

　　5、每月上旬公司餐廳持《業務招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的食譜價格清單到總經理辦公室結算上月餐飲費用，經總經理辦公室按照成本結算價格核準簽批后，到財務部門辦理結算業務；

　　6、總經理辦公室將按照成本結算價格內容，對公司餐廳成本結算價格進行審核和批準。

　　六、使用業務招待費必須認真履行審批手續，即計劃招待客人時，必須事前向總經理辦公室提出申請，填寫《業務招待費用審批表》，經部門主管副總經理同意后，再到總經理辦公室辦理有關手續，并嚴格按照總經理辦公室審批標準，到指定地點餐宿。特殊情況下，需要在外地臨時招待客人，事前也必須取得總經理辦公室的'批準，事后及時補辦相應的審批手續。

　　七、公司餐廳和指定餐宿單位發生的所有招待費用，全部由公司總經理辦公室統一與餐飲單位結算，結算手續包括《業務招待費用審批表》和經手人簽字的餐飲住宿原始單據，兩單缺一不予報銷。

　　八、各單位、部門在接待客人過程中，必須嚴格按總經理辦公室規定的標準（包括酒水）執行。超出批準總額部分由招待部門或當事人自行承擔。

　　九、各單位、部門需向客人贈送禮品，必須報請公司總經理批準，然后到總經理辦公室備案并登記消費金額，禮品由各部門自行組織采購。公司內部各單位業務往來一律不準吃請和送禮。

　　十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務費，事前必須經總經理批準，同時到總經理辦公室備案后施行，包括接待客人所需的宿費等也必須履行規定的審批手續。

　　十一、公司各單位、部門要依據本規定，嚴格執行。

　　十二、本規定自下發之日起執行，本規定由總經理辦公室會同計劃財務部共同監督執行，本規定所涉及的招待消費項目未到總經理辦公室審批備案的，公司計劃財務部不予核準報銷。

　　未盡事宜由公司總經理辦公室負責解釋。

　　業務招待管理規定 7

　　一、目的

　　為規范公司業務招待費的標準和管理程序，有效控制業務招待費用的開支，特制定本規定。

　　二、適用范圍

　　本制度所稱業務招待費是指由公司公關人員或業務人員陪同客戶就餐、娛樂或購買禮品轉交給客戶的.行為中發生的費用支出，其他替客戶承擔的費用支出為勞務費支出，按勞務費進行管理。應酬費：是指招待公司客戶所發生的費用或公司駐外分公司來公司辦事人員；

　　禮品費：是指公司在公關過程中為客戶購買禮品所發生的費用；

　　三、管理原則

　　1、業務招待費一律納入部門費用預算進行預算管理，各部門在批復的預算總額內要嚴格控制招待費的支出。

　　2、支出標準：

　　a、業務招待費用一次超過500元以上必須預先通知主管vp批準，每月超過1000元須由主管vp批準；

　　b、業務招待費用一次在200元以上必須預先通知部門總監批準，每月超過500元須由主管vp批準；

　　c、業務招待費用每月在500元以下的由部門主管審批；

　　d、用餐標準50元/人次；

　　e、陪同就餐人員原則上不應超過被招待人員人數。

　　四、報銷要求

　　1、招待費支出提倡勤儉節約，反對鋪張浪費。部門總監要嚴格控制招待費的使用，確保在限額內使用，方向明確，管理到位。要求費用使用者嚴格按照費用管理制度和支出標準有效使用每一筆費用，做到有的放矢。支出要事前有計劃有申請，事后有說明，一律杜絕先斬后奏的現象。

　　2、報銷發票須內容真實、項目完整、數字清晰準確；發票日期未注明、與業務招待費申請表不符的或文字有涂改的發票均不得作為報銷憑據。

　　3、買禮品發票要注明品名、數量、單價、金額，禮品金額超過300元（含300元）需附小票，不符合要求的發票財務部門有權拒絕報銷。

　　五、本辦法由公司財務部負責解釋。

　　六、本辦法自公布之日起開始執行，公司原有關業務招待費規定同時廢止。

　　業務招待管理規定 8

　　一、總則

　　為了進一步強化財務管理，防范費用浮濫支出，本公司實行預算標準總量控制，人數控制，標準控制，過程控制，年費用總計不能超過該部門本年度銷售收入的2‰。

　　1、范圍

　　公司所有業務招待支出均屬本范疇。

　　2、權責

　　（1）業務招待費報銷：部門領導核準，分管領導批準，由總公司總經理/黨委書記簽字后方可報銷。

　　（2）業務招待核準：部門領導核準。

　　二、作業流程

　　1、業務招待的種類

　　（1）因公往來單位或個人，臨時性之喜慶喪事或慶祝活動之花籃、禮金、禮品等費用。

　　（2）特定業務目的公關性的宴請或禮品（金）。

　　（3）一般工作往來之業務招待餐費及禮品。

　　（4）事先向總經理報準的.交際禮金。

　　2、業務招待執行

　　（1）承辦人員于在招待工作執行前，應填寫《業務招待申報單》，經部門領導批準后為之。經批準的《業務招待申報單》由部門備案保管。

　　（2）業務招待工作執行因時間緊迫或特殊原因應先向部門領導請示，同意后可以事后二天內申請補辦手續，未獲請示同意的費用，其招待費用由本人自行承擔；招待工作補辦申請逾期一律不予受理，特殊情況需經分管領導批準后方可報銷。

　　（3）因工作需要招待客人，必須按照標準嚴格執行。宴請標準由部門領導按實際需要制定，盡量減少陪餐人員。重要接待任務需要提高宴請標準的，報總經理審批。

　　3、業務招待審核及核準報銷

　　招待費用申報，嚴重超標、以少報多或未實際執行虛報費用，由本人承擔全部費用并提出嚴重警告，審查人未予舉發，審查人員處罰報銷額之20—30%。

　　三、其它有關規定

　　1、業務招待申報單一律列為機密文件，保管人應妥為上鎖保管，各級承辦人不得泄密。其它單位不得留存或影印交際工作申報單。

　　2、招待費用因故無法取得發票或以其它發票名目替代報銷，需先呈報部門經理批準。

　　3、業務招待工作承辦人申報招待如有不實、不必要或假公濟私經查屬實，一律追回其報銷款項，并處記大過處分，情況嚴重（連續多次）并得予以辭退，其他審查人員則按章追究責任。

　　4、不實、不必要或假公濟私申報，如經舉發查實，（不公開）獎勵舉報人并發給此項金額1/3～1/2之獎金。

　　5、業務承辦人或對口單位因未妥善做好應該之交際，而致使工作推行困難或招致抱怨，視同辦事不力，經查實處記過或降職處分。

　　6、費用包干的業務部門，在核定額度范圍內，提供正式的報銷憑證由部門領導核準，分管領導批準，總公司總經理/黨委書記簽字后方可報銷

　　業務招待管理規定 9

　　為深入貫徹公司關于強化內部管理、倡導厲行節約、反對奢侈浪費的精神，現就公司招待和費用開支管理做如下規定:

　　一、招待事由

　　(一)上級領導及有關職能部門前來視察、檢查、指導、接洽工作等；

　　(二)業務單位及有關單位考察、學習、聯系處理業務等；

　　(三)來公司協助工作的有關人員；

　　(四)其它特殊情況。

　　二、招待及費用報銷管理

　　(一)招待就餐原則上實行對口接待，公司領導誰分管、誰陪同，由行政部統一負責管理。即哪個部門業務由哪個部門到行政部領取、填寫《招待就餐審批表》，向分管領導請示，并由總經理批準后，方可安排就餐；

　　(二)《招待就餐審批表》各內容必須真實、全面填寫，填寫不全者不予批準；

　　(三)安排招待餐，要嚴格控制參加陪同人數，用餐標準應本著節約、適度的原則，堅決制止浪費行為；

　　(四)所有招待餐，中午一律不準飲酒；

　　(五)公司內部人員，除特殊情況經總經理批準外，一律不準借故公款用餐；

　　(六)所有招待煙、酒均到行政部領取，招待費報銷不報煙、酒，特殊情況經總經理批后方可報銷。

　　三、招待結算

　　(一)實行定點招待、定時結算的`原則，一般一季度一結算；

　　(二)結算發票必須附有公司審批的《招待就餐審批表》和所就餐飯店的就餐菜單，由經辦人、部、室領導、分管領導和總經理簽字后方可報銷，否則不予報銷。

　　業務招待管理規定 10

　　為切實加強機關財務管理，促進機關黨風廉政建設深入開展，根據旗委、旗政府《關于改善工作作風密切聯系群眾的規定》和《新州辦事處財務管理制度》，特制定本制度。

　　一、單位來客一般不予招待，嚴格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的應請示主要領導。嚴禁娛樂招待，午后不準喝酒。

　　二、用餐標準。工作餐一般每人、每頓不得超過30元。來客就餐，本著節約的原則，按必須層次訂餐，既讓客人滿意，又不浪費。

　　三、接待范圍。實行對口接待的`原則，減少陪客人員。一般狀況下可由主要領導、分管領導和業務部門負責人(站所長)陪餐。

　　四、來客招待審批程序。由辦公室統一負責，特殊時可由主要領導指定人員訂餐，但第二天務必到辦公室做好登記。

　　五、報銷憑證。在定點餐館進餐的招待費務必使用統一的稅務餐飲專用發票報銷，非專用發票一般不得作報銷憑證。

　　六、報銷程序。招待費的報銷務必有當事人的簽字，科室負責人和分管領導的審查意見，經辦事處主任審批后，及時到財政所報銷。

　　業務招待管理規定 11

　　為加強管理，規范食堂內部招待客飯管理，特制訂本管理制度。

　　一、食堂內部招待客飯的類別分為工作餐、接待餐；

　　二、客飯人員范圍：

　　1、工作餐：

　　（1）公司高層領導；

　　（2）因工作需要加班人員；

　　（3）在公司協助工作需要搭餐人員；

　　2、接待餐：

　　（1）業務相關的外協廠商、供應商

　　（2）到廠視察工作的'相關政府領導

　　（3）董事長指定的其他來客

　　三、食堂用餐標準：

　　1、工作餐：公司內部領導食堂就餐標準，費用標準同當時員工食堂就餐標準（2元/3元/5元）

　　2、接待餐：

　　（1）10-15元/位；

　　（2）20-25元/位；

　　（3）30-35元/位；

　　（4）其他孫總指定的特殊招待費用（孫總指定）

　　四、申請程序及流程：

　　公司相關部門因業務需要，安排客飯，用餐部門填寫《食堂內部客飯招待申請表》，注明用餐時間、用餐人數、用餐事由、并經主管領導/副總簽字批準，經由綜合辦公室通知食堂安排就餐，用餐完畢后，用餐人須在《食堂?