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辦公耗材管理辦法

時(shí)間：2023-08-15 11:33:46 管理

辦公耗材管理辦法

辦公耗材管理辦法1

　　為加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及耗材管理,降低辦公成本,提高工作效率,減少環(huán)境污染,特制定以下管理規(guī)定：

　　一、辦公設(shè)備及耗材的購(gòu)置

　　1、辦公設(shè)備及耗材(指:復(fù)印機(jī),打印機(jī),傳真機(jī),電腦等各種電子設(shè)備及打印紙、墨盒等易消耗品)的購(gòu)置一律由行政部集中負(fù)責(zé)審批采購(gòu)，各部門不得自行購(gòu)買，自行購(gòu)買的公司財(cái)務(wù)不予結(jié)賬;

　　2、行政部在購(gòu)買前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行評(píng)比，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供貨商;

　　3、行政部在采購(gòu)不可回收利用的辦公耗材(如:各種打印機(jī)耗材色帶,墨盒,硒鼓,電池等)時(shí),要盡量購(gòu)置環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)較高的產(chǎn)品;

　　4、墨盒盡可能購(gòu)置注入式灌裝墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,節(jié)省打印成本,降低空墨盒的廢棄率;

　　二、辦公用品及耗材的使用

　　1、在使用復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)的耗材(指：色帶，墨盒，硒鼓)各電子設(shè)備的電池等不可回收利用的物品時(shí)，采取以舊換新的方式,行政部負(fù)責(zé)做好登記工作;

　　2、公司機(jī)關(guān)，直屬單位打印，復(fù)印辦公用紙按照核定的.指標(biāo)統(tǒng)一到行政部領(lǐng)取。特殊原因超出核定指標(biāo)的由部室另行報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理審批后追加費(fèi)用;

　　3、電腦,局域網(wǎng)絡(luò)，打印機(jī)故障維修由行政部負(fù)責(zé)安排人員維修;

　　三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收

　　1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險(xiǎn)廢棄物統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)回收;

　　2、廢舊電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話機(jī)電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放;

　　3、對(duì)各種辦公設(shè)備的泡末，塑料，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄;

　　4、行政部應(yīng)定期檢查廢棄物的存放狀態(tài),防止發(fā)生泄露，飛揚(yáng)而污染環(huán)境。

辦公耗材管理辦法2

　　為合理使用資源，加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材（不包含教學(xué)）使用管理，有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本，培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣，打造節(jié)約型機(jī)關(guān)，特制定本辦法。

　　第一條辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

　　第二條辦公設(shè)備及耗材的范圍。

　　1、辦公設(shè)備包括臺(tái)式電腦、手提電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)硬盤等。

　　2、辦公耗材包括打印復(fù)印紙張、信箋、信封、打印機(jī)墨盒與磁鼓、復(fù)印機(jī)磁鼓、碳粉、傳真機(jī)專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機(jī)及釘、夾子、文件夾等

　　第三條辦公設(shè)備和耗材的采購(gòu)按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行，一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

　　第四條辦公設(shè)備及耗材購(gòu)入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(kù)（符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去）。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫(kù)，辦公室要建立臺(tái)賬，使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用，誰(shuí)領(lǐng)用，誰(shuí)簽名，規(guī)范管理，保證進(jìn)出平衡，來(lái)龍去脈清楚。

　　第五條所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù)，對(duì)實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時(shí)向辦公室反饋，控制不合格產(chǎn)品流入使用；同時(shí)，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1—2次粉后再換。

　　第六條辦公設(shè)備的維護(hù)與保管

　　1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報(bào)告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺(tái)式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。

　　3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、U盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，報(bào)院務(wù)會(huì)討論處理。

　　4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

　　第七條辦公設(shè)備及耗材使用

　　1、各部門需要的日常辦公耗材（筆、紙等）由各單位在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)根據(jù)實(shí)際需要到學(xué)院辦公室統(tǒng)一登記領(lǐng)??；

　　2、正常情況下，在一學(xué)期內(nèi)，任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實(shí)需要領(lǐng)取的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

　　3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用學(xué)院辦公電話。

　　4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外，其他任何人（包括學(xué)生）則不能使用。

　　5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

　　6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對(duì)打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

　　7、院學(xué)生會(huì)的材料，由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

　　8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況：

　　（1）對(duì)于收取會(huì)費(fèi)的.社團(tuán)，其內(nèi)部活動(dòng)材料打印所需費(fèi)用須由社團(tuán)自行解決，對(duì)于全院性活動(dòng)材料院團(tuán)委可以安排打印；

　?。?）對(duì)于未收取會(huì)費(fèi)的社團(tuán)，其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

　　9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

　?。?）為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等；

　?。?）各部門需要復(fù)印的材料、文件等數(shù)量比較多的，須由所屬部門統(tǒng)計(jì)好總數(shù)且由所屬部門負(fù)責(zé)人簽字后，方可送到學(xué)院辦公室統(tǒng)一復(fù)印，復(fù)印后須在學(xué)院辦公室登記。因人為原因造成的數(shù)量不足或損壞，將由其個(gè)人負(fù)責(zé)。不允許未經(jīng)任何領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室工作人員許可私自復(fù)印。各部門應(yīng)認(rèn)真對(duì)待、盡量避免不必要的浪費(fèi)；

　　（3）堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

　　10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的（一般50張以上）。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處，經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理（如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取，如是8K油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印，并登記備案）。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

　　11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(gòu)（程序見(jiàn)物資采購(gòu)管理辦法）。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

　　第八條本規(guī)定從發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　第九條本辦法最終解釋權(quán)屬院辦公室。

辦公耗材管理辦法3

　　今年分公司實(shí)行新的財(cái)務(wù)政策，行政開(kāi)支與業(yè)績(jī)掛鉤，并且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據(jù)中支今年實(shí)際情況，特制定本辦法：

　　1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要，現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下：

　　個(gè)險(xiǎn)部（暫含本部）1包/月銀保部0。5包/月綜合部（含總經(jīng)理室）1包/月運(yùn)營(yíng)部1包/月團(tuán)險(xiǎn)部0。5包/月

　　2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙，請(qǐng)各部門做好紙張管控，超出部分費(fèi)用，由使用部門攤銷解決。

　　3、請(qǐng)大家時(shí)刻保持節(jié)約意識(shí)，盡量使用電子郵件等無(wú)紙化辦公手段，沒(méi)有特別需要時(shí)，要做到雙面打印。

　　4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請(qǐng)自行解決。

辦公耗材管理辦法4

　　為合理有效使用耗材，加強(qiáng)辦公耗材管理，嚴(yán)格控制耗材費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外，日常辦公易消耗、需更換的物品，具體包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。

　　二、辦公耗材管理細(xì)則

　　1、本著節(jié)約成本的原則，對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材，必須做到物盡其用。

　　2、所有耗材必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù)，對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。

　　3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用，由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。

　　4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月，對(duì)廢舊的`墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理，報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。

　　5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并提供專業(yè)建議，杜絕資源浪費(fèi)。

　　6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、公司20xx年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為：1500元/月。

　　2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位：元/月)

　　3、新增或部門變更，由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。

　　4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核，超出部分由部門承擔(dān)，并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)約管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單，由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除，并在全公司發(fā)文通報(bào)。

　　四、附則

　　本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施，由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。

辦公耗材管理辦法5

　　為規(guī)范辦公設(shè)備及耗材管理，本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約增效、切實(shí)為教學(xué)服務(wù)的原則，特制定本管理制度。

　　一、各科室所使用的電腦、打印機(jī)及其配套設(shè)施和耗材等均屬公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

　　二、各科室要妥善保管所使用的.電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)組織維修。其他原因造成損壞的，由責(zé)任人自己負(fù)責(zé)。維修按報(bào)修審批程序執(zhí)行，申報(bào)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。

　　三、各科室不得擅自下載與工作無(wú)關(guān)的電腦程序。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各科室的電腦安全使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期清理每臺(tái)電腦桌面上與工作無(wú)關(guān)的快捷方式，取消不必要的下載鏈接。

　　四、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、聊天、炒股等，做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　五、各科室要注意做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作，不得隨便使用來(lái)歷不明的磁盤、盜版、翻版光盤以及隨意進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)上瀏覽、聊天等。

　　六、各科室重要的電腦數(shù)據(jù)、資料要定期備份、存檔。不得在計(jì)算機(jī)公共信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、發(fā)布。

　　七、電腦耗材、碳粉和打印紙張及辦公用品，堅(jiān)持領(lǐng)簽制度，履行報(bào)批手續(xù)，可參照半年耗用平均數(shù)，估計(jì)消耗時(shí)間，設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)報(bào)批，所發(fā)生費(fèi)用由當(dāng)事人自負(fù)。申領(lǐng)表可在學(xué)院網(wǎng)頁(yè)下載中心下載。

　　八、本制度自公布日起執(zhí)行。

辦公耗材管理辦法6

　　一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門

　　辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。

　　二、辦公用品

　　本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。

　　辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)（針）等；

　　易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等；

　　辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)

　　辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門所需用品。

　?。ㄒ唬﹤€(gè)人所需用品

　　1、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水（膠棒）、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

　　2、個(gè)人所需用品的`領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：

　　1）各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報(bào)。

　　2）各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新；對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。

　?。ǘ┎渴宜栌闷?/p>

　　1、部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。

　　2、部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)：部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。

　　四、其它規(guī)定

　　1、部室使?