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公司手機管理規定

時間：2023-08-18 12:28:13 管理

【經典】公司手機管理規定

公司手機管理規定1

　　為方便公司業務開展，提高工作效益，增強內/外部的聯系，確保信息及時傳遞，保證公司信息暢通。公司為外聯頻繁的.各部門負責人購買了一批電信HUAWEIC8812手機，作為公務手機進行配備。

【經典】公司手機管理規定

　　為了規范手機(含UIM卡)使用管理，維護公司財產安全，公司為統一配發手機作如下規定：

　　1、所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記，配發手機均屬公司財產，手機須隨身攜帶、妥善保管，嚴禁借給他人使用，離職時應結清相關費用、歸還公司后方可辦理離職手續。

　　2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則，盡量充分使用套餐，因個人使用不當，造成超出工作套餐及固定消費內的費用自理。

　　3、公務手機應保證電量充足、話費足額，隨身攜帶、人機一體，確保隨時處于開機狀態，休假期間亦然。凡配備手機者須24小時開機，確保通訊暢通。在工作時間內如出現關機、停機、無人接聽等現象，每次罰款10元。

　　4、手機丟失，應于12小時內(如出差外地，應于回公司后12小時內)報公司總經辦，由總經辦協調電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡，費用由丟失者承擔。

　　5、手機發生故障，屬產品“三包”范圍內的質量問題，由公司總經辦與電信部門協調解決;屬個人原因造成的，維修費用由使用者本人負責。手機丟失、發生故障，使用者應及時向主管匯報，向總經辦說明情況，告知聯絡方式。

　　6、本制度解釋權歸公司所有，經董事長批準，自頒布之日起施行。

公司手機管理規定2

　　第一節總則

　　第一條為了加強通訊管理，保證公司通信暢通，業務正常運行，確保信息的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。

　　第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門，主要負責公司各部門手機、手機卡發放、監督檢查、維護、回收等管理。

　　第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。

　　第二節管理及使用規定

　　第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

　　第五條公司銷售系統的手機、手機號與各銷售區域綁定，不隨人員變更而更換號碼;公司人力資源部指定的非銷售系統崗位號碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號碼。

　　第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業務聯系時必須使用公司號碼。

　　第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理，并由本人負責相關費用。

　　第八條如發現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。

　　第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機，在手機發生故障(沒電、被停機、手機丟失等)暫時不能使用時，可自行安排使用其他手機，并設置呼叫轉接，同時通知公司。

　　第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。

　　第十一條使用公司手機、手機卡的人員，離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續，若出現損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。

　　第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話費，如超出話費補貼標準，超出部分的費用在個人工資中扣除。

　　第十三條公司手機、手機卡相互綁定，不可機卡分離使用，如違規按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。

　　第十四條人力資源部負責監督檢查，對違反本制度規定使用的進行相應的'處罰。

　　第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發罰單，每月進行統計提交財務管理中心，由財務管理中心扣除話費補助。

　　第三節申請流程

　　第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的，于每月25日前

　　統一進行申請后報人力資源部辦理。

　　第十七條手機卡申請流程

　　(說明：審批層級空缺時須向上一層級遞交)

　　第四節手機話費補貼

　　第十八條話費補貼為每人200元/月。

　　第十九條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。

　　第五節附則

　　第二十條本制度由公司人力資源部負責解釋并修訂。

　　第二十一條本制度自公布之日起施行。

公司手機管理規定3

　　按照國家建設部《城市異產毗連房屋管理規定》及《物業管理條例》等內容，為切實維護大部分業主的利益，為維護黃河人家的安全，文化，環境建設，特制定本規定。

　　一、小區內所有業主均無權私自在過道、綠化帶、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

　　二、任何業主均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

　　三、臨時占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業主需提前一周向客服中心做書面申請，在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下批準，并按有償使用的'原則執行。

　　四、凡違反以上規定者，按照違章裝修處理辦法進行處理，除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外，并按有關法律法規進行處理。

公司手機管理規定4

　　為了加強通訊管理，保證公司員工對外業務的開展，確保信息的及時傳遞，提高工作效益，減少失誤，特制訂本管理制度。

　　第一條，公司配備的手機SIM卡適用于公司業務人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。

　　第二條，公司采用統一話費補貼按月發放，每月88元(含國內350分鐘通話，港澳臺除外，超出350分鐘按每分鐘0.19元計費)，超額的費用自付為主結算。

　　第三條，手機卡號自領用起使用人必須保持24小時開機，任何時間內不得使用該手機號作為私人辦事電話使用;若手機發生故障(沒電，丟失等)暫時不能使用時，應即時安排使用其他手機保證通話的可持續性，同時要向上級匯報情況。

　　第四條，所有業務職員日后對外開展業務時，一律使用公司配置的`電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。

　　第五條，使用公司配備手機及SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需辦理手機及SIM卡的交接手續，若出現損壞或欠費的由該離職人員照價賠償，確認后方可以離職。

　　本制度自發布之日起生效，若有遺缺，再行補充。

公司手機管理規定5

　　為了進一步加強我院病歷管理工作，根據衛生部《醫療機構病歷管理規定》的有關條款，對患者獲得有關病歷資料的范圍、復印資料的程序作出如下規定：

　　一、下列人員和機構如有需要可申請復印或復制病歷資料：

　　1、患者本人或其代理人;

　　2、死亡患者近親屬或其代理人;

　　3、保險機構。

　　二、除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療質量監控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

　　三、患者出院三天后可以到病案室申請復印病歷。患者住院期間，一般不予復印病歷。如有特殊情況，如法醫鑒定(患者或其代理人須持法醫鑒定介紹信)等須經科主任及主管醫師同意、外地患者出院當天需復印病歷者經主管醫師同意并完成病歷后，由病區工作人員(或指定專人)攜帶病歷同申請人一起到病案室辦理手續、復印病歷。

　　四、病歷資料復印應到病案室在申請人在場的情況下進行復印或復制，經核對無誤后，加蓋病歷復印專用章。

　　五、申請復印病歷，申請人除提供出院證外還需按照下列要求提供有關證明資料：

　　1、申請人為患者本人的，應當提供有效身份證明。

　　2、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料。

　　3、申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明;申請人是死亡患者近親屬代理人的還需提供申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

　　4、申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件、承辦人員的'有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者代理人同意的法定證明材料。法律另有規定的除外。

　　5、公安司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或者復制病歷資料的，應按取證程序報醫務科批準。

　　六、醫院可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括：門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫囑單、化驗單(檢驗報告)、醫學影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄、出院證明。病程記錄及其他文書不得復印。

　　七、本規定自下發之日起執行。

公司手機管理規定6

　　一個企業的壯大，離不開嚴謹的行政管理制度。以下是某企業行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企業，可參考以下范文。

　　第一條總則

　　1.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2.本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　第二條檔案管理

　　1.歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的借閱與索取：

　　(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀;一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第三條印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3.公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第四條公文打印管理

　　1.公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　2.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　第五條辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發：

　　(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;

　　(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的`正常工作;

　　(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

　　(6)負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2.勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　第六條庫房管理

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3.物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　4.嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　7.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條報刊及郵發管理

　　1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第八條附則

　　1.公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

　　(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發;

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　2.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3.本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　4.本規定從發布之日起生效。

公司手機管理規定7

　　隨著公司的快速發展和不斷壯大，為方便市場部業務經理更好地開展工作，經總經理辦公會研究決定，從20xx年4月起公司統一給市場部業務經理配備辦公手機及手機卡(業務經理在公司工作滿半年)。為了規范管理，有效工作，現將公司辦公手機使用管理規定3范文如下：

　　一、手機的所有權辦公手機及手機卡屬公司辦公物品，持有人只有使用權和維護權。

　　二、手機的使用保管使用人要愛護和妥善保管手機，按正確的操作程序操作，凡是人為損壞的，一律由本人負責。

　　在使用期間，保修期內的硬件故障由手機生產商提供維修。

　　如發生手機丟失，則由使用人賠償。賠償標準如下：使用半年以內按原價賠償，一年以內的按原價的'50%賠償;使用一年以上的按30%賠償。

　　三、手機的業務使用使用人必須保持24小時開機，公司隨時安排抽查，如出現撥打不通或不接電話現象，一次罰款50元。

　　辦公手機只用于公司的業務開展，不得撥打私人電話或與工作無關的電話，不得隨意產生惡意欠費現象，違者視情況酌情處罰。

　　四、手機的上交回收辦公手機使用人如調整工作崗位或無論何種原因離職，使用人必須將手機及手機卡上交公司綜合辦公室，凡不交者按手機原價(1000元)從本人工資中扣除。

　　五、此規定自20xx年2月1起正式執行。

　　附件：手機、手機卡領用登記表

公司手機管理規定8

　　1：預約客人需會籍顧問自行登記并引領參觀;

　　2：體驗券客人每天前臺預約不超30人，需提前一天預約并會籍主管簽字，如發生沒有預約或超過30人需請示主管前臺落實后方可進場(電話由值班會籍撥打前臺員工落實);

　　3：前臺衛生每天需打掃2-3遍，前臺不允許留有水杯，零食，報刊等于工作無關的物品;

　　4：洽談區衛生由會籍打掃;

　　5：領導報刊信件及時發放，其他員工信件放指定位置，重要信件及時通知，前臺遺留信件保存15日后銷毀;

　　6：前臺不允許看書報等與工作無關的'物品(包括會籍);

　　7：參觀客人由會籍接待，對于有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀，不得以任何借口拒絕不帶;

　　8：所待客人需帶進場地并帶出場地，如發生問題由帶領參觀者負責;9：前臺物品，停車章，保險柜，收銀箱，備用鑰匙由前臺管理，會籍不允許私自動用;

　　10：前臺主管有權檢查前臺，會籍等的紀律，服裝，禮貌禮儀等規定的規章制度;

　　11：前臺不允許玩電腦，手機。

　　12：會籍個人物品，資料不得留放前臺，并保持前臺工作臺衛生;13：前臺無銷售人員值班2分鐘視為空崗，一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。

　　14：值班人員需注意儀容儀表，言行舉止，不得打鬧說笑。15：值班人員吃飯時間不得超過半小時，嚴格遵守公司制度。16：前臺人員領用物品要及時，不得出現缺少或沒有的情況出現。

公司手機管理規定9

　　根據公司各部門工作需要，公司為部分員工配備工作手機使用。為了更好使用工作手機，加強手機使用管理，經公司領導研究特制定本辦法，具體如下：

　　一、使用工作手機分類

　　1.公司配備工作手機;

　　2.工作手機根據崗位發放，在發放之日開通使用。

　　二、工作手機使用話費規定

　　公司與聯通公司通過友好協商，為公司辦理福建省范圍內單項收費卡，;基礎費用每月71元(月租、來顯、手機郵箱都包含)，由公司統一支付。

　　該套餐每月贈送不少于730分鐘全國通話，超過一分鐘撥打全國各地1毛5資費，接聽電話全國各地免費;每月月送流量1080M;短信送200條每月。(超出基礎月費71元，由個人支付超出話費。)

　　工作手機使用實際費用超出指定套餐標準，如確實因工作需要增加費用指標，使用人可向公司提出申請，經公司辦公室審核批準后，更換手機使用套餐資費標準。

　　三、工作手機使用約定

　　1.原則上公司配備工作手機所有權屬于公司，因工作需要由使用的個人保管，如有丟失或不可抗拒力量等其他原因損壞的，由丟失人自行購機，拒不購機的，公司從使用工作手機員工工資里，一次或分期繳扣(丟失機型)的同等價值金額;不在保修范圍內損壞的'，必須由使用工作手機本人在最短時間內自行修理并承擔所有費用。

　　2.使用公司配備工作手機，必須保持工作時間內通信暢通。由于自身原因(退網、改號、拒接、不應答、或手機損壞等)造成通信不暢，影響工作聯絡而造成嚴重后果的，按照公司有關規定處理。

　　四、工作手機回收或更新

　　公司配備工作手機，中途發生人員變動或中途離職等情況，工作手機由公司收回重新分配。若丟失的或損壞的根據使用情況作出相應的賠償。

　　另付：工作手機使用人員名單、號碼。

公司手機管理規定10

　　公司手機發放及使用規定為進一步方便公司員工內部之間聯系，節省因通訊網絡原因產生的不必要開支(如手機和公司座機之間通話費用、聯通號碼和移動號碼之間通話費用等)，現公司特從電信辦理了一批天翼3G手機，以便于今后各位同事的工作和彼此之間的業務聯系。該手機為天翼E319型號，市場價1100元，涵蓋音樂、3G、收音機、照相、電視、上網等多項功能，足以滿足平時的.日常手機使用需求。該手機公司辦理的套餐為免月租費用，免費通話500分鐘，所有公司189手機及與公司電信座機之間通話免費。

　　該手機所有通話費用均為0.29元/分鐘(包括國內長途和市話)，全國范圍內接聽免費，在外地使用無漫游費，通話費用不變。

　　為了規范日后手機使用管理，現對公司統一配發手機作如下規定——1.所有配發手機均屬公司財產，使用人不得據為己有，所有手機使用者需愛惜和妥善保管，丟失或故意損壞手機者需照價賠償或到電信營業廳購買補給公司。

　　2.手機出現故障或其他異常時統一找公司行政部處理，私自維修者公司不予承擔費用。

　　3.所有手機公司原則上只承擔500分鐘通話費和基本月租、配發手機之間互打及與公司電信座機互打費用。特殊情況需由公司承擔超過多于500分鐘通話費用的需由總經理批準后執行。

　　4.所有使用配發手機人員今后原公司電話補貼取消，配發手機所有產生費用由公司代為支付。

　　5.凡是使用配發手機上網、看電視、使用其他3G服務等不屬于500分鐘通話范圍內產生的費用，由公司先代繳，之后在手機使用人的工資中扣取，具體手機費用清單和明細公司會給到使用者本人。

　　6.公司配發手機今后的通話賬單已經委托電信做分賬，即月租、組網互打套餐費、500分鐘通話(不區分長話或市話)費做一個賬單、其他費用(如上網費用、看電視費用、3G使用費、超過500分鐘之外的通話費用)將另外設立一個賬單，二者分開列清明細，由公司代扣代繳之后發放給本人。

　　7.所有領用手機者承諾嚴格遵守國家關于通訊及網絡管理的相關法律法規，合理使用手機通訊資源。

　　8.所有手機使用者在行政部領取時需簽字登記，凡是在本規定上簽名者一經簽名即表明已閱讀和領會本規定所有條款內容并承諾能嚴格遵守，如有違反愿意承擔相關責任。

公司手機管理規定11

　　為了方便公司員工之間工作溝通，進一步提高工作質量和效率，公司決定將手機配發給員工使用，現將相關使用要求規定如下：

　　1、公司辦公室將所有手機編號、登記，使用人領用后，公司擁有手機及號碼所有權。

　　2、凡領用的員工，到辦公室辦理領用手續，領用后手機由員工使用和保管。手機使用折舊年限為2年。

　　3、使用人在職期間，與公司內部人員、與公司業務有關的所有外部聯系、應使用公司配發的手機及手機卡或固定電話。

　　4、使用人無論何種原因離職時，須交回手機及手機卡且與本崗位有業務聯系的電話號碼不得惡意刪除，不交者從工資中按折舊扣款。

　　5、使用人使用期間內，保修期內的硬件故障由手機生產商提供維修，不屬保修項目的費用，由使用人承擔。凡不正常使用范圍內的損壞或丟失，由個人負責。

　　6、使用人必須保證24小時開機，并不得產生惡意欠費情形，違者視具體情況給予處罰。每個號碼統一辦理的'天翼3G暢聊版89元/月和集團短號1元/月，要變更套餐可以到辦公室開具介紹信辦理，公司每月定時每個號碼充值100元，超過部分由員工自行補足。

　　7、該次配發的是天翼智能機器，拿到手后務必開通微信、手機電信郵箱以便工作使用。

　　8、對以上《手機配發使用規定》本人已清晰了解并同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反愿意接受公司的相關處罰。

公司手機管理規定12

　　為進一步規范機關財務管理，根據《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》的要求，結合我局實際，制定本制度。

　　一、財務管理工作制度

　　1.按照國家財經制度、法規要求，局機關各項財務收支活動都應納入辦公室統一核算、統一管理。各項支出均應嚴格執行行政單位經費規定。

　　2.認真組織會計核算，辦理會計業務;及時清理債權、債務，正確編制會計報表。

　　3.局機關各項開支均應取得真實合法的原始憑證，原始憑證必須由經辦人簽名，按規定審批程序批準后報銷。出差或因公借款須經主要領導批準，任務完成后及時辦理報帳手續。自制原始憑證格式由辦公室統一規定。

　　4.加強現金、支票管理，不得“坐支”，出納、會計分設，各司其職，互相制約。

　　5.財務人員要以身作則、奉公守法，既維護國家和集體利益，又維護職工的切身利益。

　　6.會計人員應做好會計檔案管理工作，每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂，立卷歸檔。

　　7.機關各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。

　　二、財務開支審批制度

　　為節約開支，減少浪費，局機關各項開支必須經主要領導審批后方可報銷，嚴格履行“一支筆”審批制度。

　　1.局機關各項開支均應實行計劃管理，發票回來后，均由財務人員初核，經分管領導審核后，報主要領導審批后，方可報銷。開支數額較大的，還應由局黨組會研究后報銷。

　　2.所有經費開支，必須憑稅務局統一監制的正式發票報銷，非正式發票或非行政事業單位收據不予報銷。

　　3.千元以上的經費開支，必須通過銀行轉帳結算。領用支票必須填寫支票申請單，注明用途及限額，辦理完畢后，必須在十日內憑正式發票履行正常報批手續。

　　三、對原始憑證(發票)的基本要求

　　1.只有國家財政部門監印的收據和稅務部門監印的發票等合法單據，才能作為報銷單據。

　　2.原始憑證的內容必須具備：憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額;必須蓋有填制單位的公章;經辦人員的簽名或者蓋章。

　　3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。

　　4.一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的.除外)套寫。

　　5.原始憑證不得涂改、挖補。發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正。更正處應當加蓋開出單位的公章。

　　四、財務報銷的具體要求

　　1.會議費的報銷：除會議費發票外，還必須附會議通知文件、參會人員簽到名冊、會議費用清單。

　　2.接待費的報銷：所有公務招待費報銷，必須具有接待方案、菜單、正式發票。

　　3.資產(禮品)購置費的報銷：必須嚴格按照政府采購的有關規定執行，除購置發票外還應附政府采購有關手續和驗收小組成員的簽字手續。

　　4.外出學習考察費的報銷：除發票外還應附學習考察組織單位的有關文件。

　　5.差旅費的報銷：實行出差事前審批制度，工作人員出差前應報經分管領導同意。實行出差逐次報銷的原則，按實際出差的人數和天數，填寫財政統一格式的差旅費報銷單。出差必須寫明出差事由。

　　6.報銷單據填寫要規范，字跡要工整。支出報銷要及時，原則上應在一周內報銷，最晚不能超過兩周。

　　五、報銷單據的粘貼要求

　　單據粘貼應使用原始憑證小型單據粘貼單，將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上，單據中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據單據的大小形狀，粘貼方向應從左上角開始依次向右邊粘貼，超出粘貼單的部分應進行折疊。

公司手機管理規定13

　　第一條為規范集團公司公務用車的配備和使用管理，控制公務車費用的支出，提高車輛的使用效率，確保行車安全，更好地為生產經營服務，特制定本規定。

　　第二條本規定所稱公務車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產用車(含通勤車、因業務關系外借車輛、營銷用車、生產經營駐外單位用車、救援、采購運輸等車輛)不在此范圍。

　　第三條集團公司安全技術部負責公務車配備標準的擬定、選型購置的指導和公司內部調劑調撥;負責總部公務車維修審核。

　　第四條公務車采購按照下列程序辦理

　　一、用車單位申請

　　二、主管部門提出意見

　　三、集團公司批準

　　四、選擇車型

　　五、車輛購置

　　六、手續辦理

　　七、車輛管理使用

　　管理流程示意圖如下：

　　第五條公務車配備標準

　　一、上年度綜合利潤指標完成在100萬元以下的單位，且已完成利潤計劃，可配備公務車一至兩部，標準為15萬元以下轎車一部，11萬元以下轎車一部。(購車價值均含車輛購置稅，下同)

　　二、上年度綜合利潤指標完成100萬元以上、150萬元以下單位，可配備公務車兩部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一部。

　　三、上年度綜合利潤指標完成150萬元以上單位，可配備公務車二至三部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一至兩部。

　　四、綜合利潤指標完成300萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為20萬元以下轎車一部，15萬元以下轎車兩部。

　　五、綜合利潤指標完成500萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為25萬元以下轎車一部，17萬元以下轎車兩部。

　　六、綜合利潤指標完成1000萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為30萬元以下轎車一部，18萬元以下轎車三部。

　　七、綜合利潤指標完成20xx萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為40萬元以下轎車一部，20萬元以下轎車三部。

　　八、邯鄲站可配備二部公務車(配備標準同前)，各縣汽車站和直屬單位原則上不配車，如確因工作需要，可提出申請，經集團公司安全技術部和分管本單位業務工作的副總裁同意后，提交總裁辦公會批準。已實行站司合一的汽車站確需配備公務用車的，由主管公司提出申請，按本規定的有關程序辦理。

　　車輛管理，按照本規定執行。

　　第六條下列情況公務車購置另行辦理。

　　一、虧損單位和吃經費補貼單位不準購置新車，確因工作需要，經集團公司批準，由集團公司內部有償調撥。

　　二、由于業務的特殊性，階段性產生較大利潤的單位，公務車配備不參照第五條標準，購車須經集團公司研究批準。

　　三、因業務關系需要外借車輛的，由單位寫出申請報告，經集團公司安全技術部考察確需的，由業務主管副總裁簽署意見，提請總裁辦公會決定。

　　第七條公務車購置、更新，所選車型優先在集團公司所屬汽貿公司銷售的車型中選購。

　　第八條輔助生產性用車的'配備不在配備標準范圍。如確實需要，必須經集團公司審批，并納入考核。

　　第九條所有經集團公司批準購買的公務車輛必須及時到集團公司安全技術部和監事會辦公室登記備案，年終按各單位計劃內實有公務車數由審計部進行考核。

　　第十條按照本規定超標準配備公務車的單位，由集團公司統一內部調劑使用。自本規定執行之日起，各單位不得超標準配備公務車，否則除對超標的公務車進行沒收外，還要對車屬單位的主要領導進行責任追究。

　　第十一條在用公務車必須嚴格按照集團公司6年足額提取折舊標準執行。未足額提取折舊或使用年限未達到6年，原則上不準更新。

　　第十二條購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領機動車行駛證牌照。本規定實施前購置的車輛，凡沒有以單位名義注冊登記的，必須予以更正，否則按違規處理。

　　第十三條新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后，必須將原始單據列入單位固定資產帳，并按公司規定提取折舊。

　　第十四條公務車修理由駕駛員提出，須經單位車輛技術管理部門鑒定同意，填寫公務車派修單，到指定廠家修理。修理費用需經車輛技術管理部門審核，單位領導批準，方準到財務報銷。總部車輛的維修費用1000元以內的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任審批報銷;1000元以上的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任簽署意見后，報主管副總裁審批報銷。

　　第十五條車輛費用標準

　　公務車費用按車型實行年度綜合定額指標管理，分季度(月)實施，年終考核。定額費用包括：(1)燃潤油費;(2)維修保養費;(3)年度檢審費等。

　　一、年綜合費用定額：(生產經營單位參照執行)

　　二、各單位要建立專項公務車費用管理臺帳，分季(月)

　　制作卡片，建立審批制度，嚴格掌握不準超支。年終由集團公司審計部進行審計，實行超支罰款(超多少罰多少)。

　　三、集團公司安全技術部建立總部公務車費用臺帳和全司公務車費用信息庫，按月記入單車費用信息，發現問題，及時報請領導處理。

　　第十六條公務車使用管理

　　一、車輛使用范圍

　　1、領導工作用車。

　　2、來賓及主要業務關系人員的接送。

　　3、具備下列條件之一的其他人員：

　　(1)因公出入攜帶大額現金或貴重物品的;

　　(2)處理突發事件、重大事故或緊急任務需到現場的;

　　(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;

　　(4)外出公務或特殊情況的用車;

　　(5)經領導批準的其他需用公務車的行為;

　　公務車的使用應本著工作優先的原則，區分輕重緩急。

　　二、公務車駕駛員管理

　　1、具備良好的職業道德，嚴守交通法規，做到安全行車，文明行車;

　　2、嚴守出車紀律，未經領導批準，不得私自動用車輛。執行出車任務時，不得超越時限和運行范圍;

　　3、愛護車輛、裝備，增強責任心，對車輛勤于維護保養，使車輛經常處于良好狀態;

　　4、出車執勤，要端正服務態度，提高服務質量。出車及工作期間嚴禁喝酒，嚴禁超速超員、強超強會。嚴禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛，否則發生意外一切損失后果自負。

　　三、公務車停放(包括外出執行公務期間)必須停放在有專人看管的正規停車場點;夜間有車庫的應放入車庫，嚴防發生車輛被盜及火災、損失等情況，否則追究當事人的責任。

　　四、公務車發生交通事故，按照集團公司《交通安全管理辦法》規定執行。

　　第十七條總部實行車輛統一管理，嚴格執行公務車管理辦法。各單位要根據本規定結合單位實際，制定單位車輛使用辦法。

　　第十八條本規定自發文之日起執行，原《公務車配備和使用管理的規定》同時廢止。

公司手機管理規定14

　　為加強對員工手機配置的使用和管理，方便公司各部門工作溝通協調，特制訂本管理辦法：

　　一、適用范圍

　　1、因工作需要的項目經理(含)及以上級別員工。

　　2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。

　　二、配置辦法

　　1、因工作需要配置手機的員工，公司綜