當(dāng)前位置：聚優(yōu)網(wǎng)>聚優(yōu)網(wǎng)>管理>公司手機管理規(guī)定

公司手機管理規(guī)定

時間：2023-08-18 12:49:29 管理

公司手機管理規(guī)定【通用】

公司手機管理規(guī)定1

　　一、公章的制發(fā)

公司手機管理規(guī)定【通用】

　　村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的`使用

　　(一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章：

　　1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時)報表;

　　2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;

　　3、村民建房申請、民政救助要求;

　　4、上級政府部門、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

　　(二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章：

　　1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

　　2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請;

　　3、村民戶籍遷移、出具死亡等，保管公章人員應(yīng)本著高度負責(zé)、實事求是的態(tài)度給予辦理。

　　(三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔(dān)保等重大問題使用村委會公章時，應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

公司手機管理規(guī)定2

　　為了進一步加強我院病歷管理工作，根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的有關(guān)條款，對患者獲得有關(guān)病歷資料的范圍、復(fù)印資料的程序作出如下規(guī)定：

　　一、下列人員和機構(gòu)如有需要可申請復(fù)印或復(fù)制病歷資料：

　　1、患者本人或其代理人;

　　2、死亡患者近親屬或其代理人;

　　3、保險機構(gòu)。

　　二、除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控人員外，其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

　　三、患者出院三天后可以到病案室申請復(fù)印病歷。患者住院期間，一般不予復(fù)印病歷。如有特殊情況，如法醫(yī)鑒定(患者或其代理人須持法醫(yī)鑒定介紹信)等須經(jīng)科主任及主管醫(yī)師同意、外地患者出院當(dāng)天需復(fù)印病歷者經(jīng)主管醫(yī)師同意并完成病歷后，由病區(qū)工作人員(或指定專人)攜帶病歷同申請人一起到病案室辦理手續(xù)、復(fù)印病歷。

　　四、病歷資料復(fù)印應(yīng)到病案室在申請人在場的情況下進行復(fù)印或復(fù)制，經(jīng)核對無誤后，加蓋病歷復(fù)印專用章。

　　五、申請復(fù)印病歷，申請人除提供出院證外還需按照下列要求提供有關(guān)證明資料：

　　1、申請人為患者本人的，應(yīng)當(dāng)提供有效身份證明。

　　2、申請人為患者代理人的，應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。

　　3、申請人為死亡患者近親屬的，應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明;申請人是死亡患者近親屬代理人的還需提供申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料。

　　4、申請人為保險機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件、承辦人員的'有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的，應(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者代理人同意的法定證明材料。法律另有規(guī)定的除外。

　　5、公安司法機關(guān)因辦理案件，需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的，應(yīng)按取證程序報醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)。

　　六、醫(yī)院可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括：門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄、出院證明。病程記錄及其他文書不得復(fù)印。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司手機管理規(guī)定3

　　為進一步規(guī)范機關(guān)財務(wù)管理，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，結(jié)合我局實際，制定本制度。

　　一、財務(wù)管理工作制度

　　1.按照國家財經(jīng)制度、法規(guī)要求，局機關(guān)各項財務(wù)收支活動都應(yīng)納入辦公室統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。各項支出均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行政單位經(jīng)費規(guī)定。

　　2.認真組織會計核算，辦理會計業(yè)務(wù);及時清理債權(quán)、債務(wù)，正確編制會計報表。

　　3.局機關(guān)各項開支均應(yīng)取得真實合法的原始憑證，原始憑證必須由經(jīng)辦人簽名，按規(guī)定審批程序批準(zhǔn)后報銷。出差或因公借款須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任務(wù)完成后及時辦理報帳手續(xù)。自制原始憑證格式由辦公室統(tǒng)一規(guī)定。

　　4.加強現(xiàn)金、支票管理，不得“坐支”，出納、會計分設(shè)，各司其職，互相制約。

　　5.財務(wù)人員要以身作則、奉公守法，既維護國家和集體利益，又維護職工的切身利益。

　　6.會計人員應(yīng)做好會計檔案管理工作，每年要及時將各類會計帳、證、表等資料分類裝訂，立卷歸檔。

　　7.機關(guān)各項支出報銷時間原則上定于每周周一、周三。

　　二、財務(wù)開支審批制度

　　為節(jié)約開支，減少浪費，局機關(guān)各項開支必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷，嚴(yán)格履行“一支筆”審批制度。

　　1.局機關(guān)各項開支均應(yīng)實行計劃管理，發(fā)票回來后，均由財務(wù)人員初核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷。開支數(shù)額較大的，還應(yīng)由局黨組會研究后報銷。

　　2.所有經(jīng)費開支，必須憑稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票報銷，非正式發(fā)票或非行政事業(yè)單位收據(jù)不予報銷。

　　3.千元以上的經(jīng)費開支，必須通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。領(lǐng)用支票必須填寫支票申請單，注明用途及限額，辦理完畢后，必須在十日內(nèi)憑正式發(fā)票履行正常報批手續(xù)。

　　三、對原始憑證(發(fā)票)的基本要求

　　1.只有國家財政部門監(jiān)印的收據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)印的'發(fā)票等合法單據(jù)，才能作為報銷單據(jù)。

　　2.原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱;填制憑證的日期;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額;必須蓋有填制單位的公章;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

　　3.凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。

　　4.一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫。

　　5.原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

　　四、財務(wù)報銷的具體要求

　　1.會議費的報銷：除會議費發(fā)票外，還必須附會議通知文件、參會人員簽到名冊、會議費用清單。

　　2.接待費的報銷：所有公務(wù)招待費報銷，必須具有接待方案、菜單、正式發(fā)票。

　　3.資產(chǎn)(禮品)購置費的報銷：必須嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除購置發(fā)票外還應(yīng)附政府采購有關(guān)手續(xù)和驗收小組成員的簽字手續(xù)。

　　4.外出學(xué)習(xí)考察費的報銷：除發(fā)票外還應(yīng)附學(xué)習(xí)考察組織單位的有關(guān)文件。

　　5.差旅費的報銷：實行出差事前審批制度，工作人員出差前應(yīng)報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。實行出差逐次報銷的原則，按實際出差的人數(shù)和天數(shù)，填寫財政統(tǒng)一格式的差旅費報銷單。出差必須寫明出差事由。

　　6.報銷單據(jù)填寫要規(guī)范，字跡要工整。支出報銷要及時，原則上應(yīng)在一周內(nèi)報銷，最晚不能超過兩周。

　　五、報銷單據(jù)的粘貼要求

　　單據(jù)粘貼應(yīng)使用原始憑證小型單據(jù)粘貼單，將所有原始憑證整理后逐張粘貼在粘貼單上，單據(jù)中不能有訂書釘、回形針等金屬物品。根據(jù)單據(jù)的大小形狀，粘貼方向應(yīng)從左上角開始依次向右邊粘貼，超出粘貼單的部分應(yīng)進行折疊。

公司手機管理規(guī)定4

　　一、從事中班工作到二十二點以后下班的，中班津貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為二元二角。從事夜班工作到二十四點以后下班的，夜班津貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為三元四角。從事夜間連續(xù)工作十二小時的，夜間津貼標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為四元四角。

　　二、五點前上班的早班職工的'早餐補助費，調(diào)整為八角。

　　三、正常日班在夜間值班的夜餐費，值班到二十二點以后的，可發(fā)給二元二角。通宵值班不睡覺的，可發(fā)給三元四角。

　　四、事業(yè)單位津貼提高部分所需的資金，仍由原渠道列支。

　　五、上述調(diào)整津貼辦法從一九xx年一月一日起執(zhí)行。

公司手機管理規(guī)定5

　　一個企業(yè)的壯大，離不開嚴(yán)謹?shù)男姓芾碇贫取Ｒ韵率悄称髽I(yè)行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企業(yè)，可參考以下范文。

　　第一條總則

　　1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條檔案管理

　　1.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2.檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的借閱與索取：

　　(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　4.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　3.公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的.必須交回。

　　5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

　　第四條公文打印管理

　　1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。

　　2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第五條辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發(fā)：

　　(1)每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2.勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　第六條庫房管理

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

　　3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　6.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

　　7.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條報刊及郵發(fā)管理

　　1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　2.報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第八條附則

　　1.公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

　　(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā);

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司手機管理規(guī)定6

　　為方便公司業(yè)務(wù)開展，提高工作效益，增強內(nèi)/外部的聯(lián)系，確保信息及時傳遞，保證公司信息暢通。公司為外聯(lián)頻繁的各部門負責(zé)人購買了一批電信HUAWEIC8812手機，作為公務(wù)手機進行配備。

　　為了規(guī)范手機(含UIM卡)使用管理，維護公司財產(chǎn)安全，公司為統(tǒng)一配發(fā)手機作如下規(guī)定：

　　1、所有手機配備人員在領(lǐng)取手機時需簽字登記，配發(fā)手機均屬公司財產(chǎn)，手機須隨身攜帶、妥善保管，嚴(yán)禁借給他人使用，離職時應(yīng)結(jié)清相關(guān)費用、歸還公司后方可辦理離職手續(xù)。

　　2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則，盡量充分使用套餐，因個人使用不當(dāng)，造成超出工作套餐及固定消費內(nèi)的費用自理。

　　3、公務(wù)手機應(yīng)保證電量充足、話費足額，隨身攜帶、人機一體，確保隨時處于開機狀態(tài)，休假期間亦然。凡配備手機者須24小時開機，確保通訊暢通。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機、停機、無人接聽等現(xiàn)象，每次罰款10元。

　　4、手機丟失，應(yīng)于12小時內(nèi)(如出差外地，應(yīng)于回公司后12小時內(nèi))報公司總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機、補辦UIM卡，費用由丟失者承擔(dān)。

　　5、手機發(fā)生故障，屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的'質(zhì)量問題，由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的，維修費用由使用者本人負責(zé)。手機丟失、發(fā)生故障，使用者應(yīng)及時向主管匯報，向總經(jīng)辦說明情況，告知聯(lián)絡(luò)方式。

　　6、本制度解釋權(quán)歸公司所有，經(jīng)董事長批準(zhǔn)，自頒布之日起施行。

公司手機管理規(guī)定7

　　按照國家建設(shè)部《城市異產(chǎn)毗連房屋管理規(guī)定》及《物業(yè)管理條例》等內(nèi)容，為切實維護大部分業(yè)主的利益，為維護黃河人家的`安全，文化，環(huán)境建設(shè)，特制定本規(guī)定。

　　一、小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主均無權(quán)私自在過道、綠化帶、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設(shè)立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

　　二、任何業(yè)主均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

　　三、臨時占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的業(yè)主需提前一周向客服中心做書面申請，在不影響消防、治安、安全及小區(qū)美觀等前提下批準(zhǔn)，并按有償使用的原則執(zhí)行。

　　四、凡違反以上規(guī)定者，按照違章裝修處理辦法進行處理，除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復(fù)原狀外，并按有關(guān)法律法規(guī)進行處理。

公司手機管理規(guī)定8

　　隨著公司的快速發(fā)展和不斷壯大，為方便市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理更好地開展工作，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定，從20xx年4月起公司統(tǒng)一給市場部業(yè)務(wù)經(jīng)理配備辦公手機及手機卡(業(yè)務(wù)經(jīng)理在公司工作滿半年)。為了規(guī)范管理，有效工作，現(xiàn)將公司辦公手機使用管理規(guī)定3范文如下：

　　一、手機的所有權(quán)辦公手機及手機卡屬公司辦公物品，持有人只有使用權(quán)和維護權(quán)。

　　二、手機的.使用保管使用人要愛護和妥善保管手機，按正確的操作程序操作，凡是人為損壞的，一律由本人負責(zé)。

　　在使用期間，保修期內(nèi)的硬件故障由手機生產(chǎn)商提供維修。

　　如發(fā)生手機丟失，則由使用人賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：使用半年以內(nèi)按原價賠償，一年以內(nèi)的按原價的50%賠償;使用一年以上的按30%賠償。

　　三、手機的業(yè)務(wù)使用使用人必須保持24小時開機，公司隨時安排抽查，如出現(xiàn)撥打不通或不接電話現(xiàn)象，一次罰款50元。

　　辦公手機只用于公司的業(yè)務(wù)開展，不得撥打私人電話或與工作無關(guān)的電話，不得隨意產(chǎn)生惡意欠費現(xiàn)象，違者視情況酌情處罰。

　　四、手機的上交回收辦公手機使用人如調(diào)整工作崗位或無論何種原因離職，使用人必須將手機及手機卡上交公司綜合辦公室，凡不交者按手機原價(1000元)從本人工資中扣除。

　　五、此規(guī)定自20xx年2月1起正式執(zhí)行。

　　附件：手機、手機卡領(lǐng)用登記表

公司手機管理規(guī)定9

　　第一條為規(guī)范集團公司公務(wù)用車的配備和使用管理，控制公務(wù)車費用的支出，提高車輛的使用效率，確保行車安全，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱公務(wù)車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務(wù)使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產(chǎn)用車(含通勤車、因業(yè)務(wù)關(guān)系外借車輛、營銷用車、生產(chǎn)經(jīng)營駐外單位用車、救援、采購運輸?shù)溶囕v)不在此范圍。

　　第三條集團公司安全技術(shù)部負責(zé)公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)的擬定、選型購置的指導(dǎo)和公司內(nèi)部調(diào)劑調(diào)撥;負責(zé)總部公務(wù)車維修審核。

　　第四條公務(wù)車采購按照下列程序辦理

　　一、用車單位申請

　　二、主管部門提出意見

　　三、集團公司批準(zhǔn)

　　四、選擇車型

　　五、車輛購置

　　六、手續(xù)辦理

　　七、車輛管理使用

　　管理流程示意圖如下：

　　第五條公務(wù)車配備標(biāo)準(zhǔn)

　　一、上年度綜合利潤指標(biāo)完成在100萬元以下的單位，且已完成利潤計劃，可配備公務(wù)車一至兩部，標(biāo)準(zhǔn)為15萬元以下轎車一部，11萬元以下轎車一部。(購車價值均含車輛購置稅，下同)

　　二、上年度綜合利潤指標(biāo)完成100萬元以上、150萬元以下單位，可配備公務(wù)車兩部，標(biāo)準(zhǔn)為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一部。

　　三、上年度綜合利潤指標(biāo)完成150萬元以上單位，可配備公務(wù)車二至三部，標(biāo)準(zhǔn)為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一至兩部。

　　四、綜合利潤指標(biāo)完成300萬元以上單位，可配備公務(wù)車三部，標(biāo)準(zhǔn)為20萬元以下轎車一部，15萬元以下轎車兩部。

　　五、綜合利潤指標(biāo)完成500萬元以上單位，可配備公務(wù)車三部，標(biāo)準(zhǔn)為25萬元以下轎車一部，17萬元以下轎車兩部。

　　六、綜合利潤指標(biāo)完成1000萬元以上單位，可配備公務(wù)車四部，標(biāo)準(zhǔn)為30萬元以下轎車一部，18萬元以下轎車三部。

　　七、綜合利潤指標(biāo)完成20xx萬元以上單位，可配備公務(wù)車四部，標(biāo)準(zhǔn)為40萬元以下轎車一部，20萬元以下轎車三部。

　　八、邯鄲站可配備二部公務(wù)車(配備標(biāo)準(zhǔn)同前)，各縣汽車站和直屬單位原則上不配車，如確因工作需要，可提出申請，經(jīng)集團公司安全技術(shù)部和分管本單位業(yè)務(wù)工作的副總裁同意后，提交總裁辦公會批準(zhǔn)。已實行站司合一的汽車站確需配備公務(wù)用車的，由主管公司提出申請，按本規(guī)定的有關(guān)程序辦理。

　　車輛管理，按照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條下列情況公務(wù)車購置另行辦理。

　　一、虧損單位和吃經(jīng)費補貼單位不準(zhǔn)購置新車，確因工作需要，經(jīng)集團公司批準(zhǔn)，由集團公司內(nèi)部有償調(diào)撥。

　　二、由于業(yè)務(wù)的特殊性，階段性產(chǎn)生較大利潤的單位，公務(wù)車配備不參照第五條標(biāo)準(zhǔn)，購車須經(jīng)集團公司研究批準(zhǔn)。

　　三、因業(yè)務(wù)關(guān)系需要外借車輛的，由單位寫出申請報告，經(jīng)集團公司安全技術(shù)部考察確需的，由業(yè)務(wù)主管副總裁簽署意見，提請總裁辦公會決定。

　　第七條公務(wù)車購置、更新，所選車型優(yōu)先在集團公司所屬汽貿(mào)公司銷售的車型中選購。

　　第八條輔助生產(chǎn)性用車的配備不在配備標(biāo)準(zhǔn)范圍。如確實需要，必須經(jīng)集團公司審批，并納入考核。

　　第九條所有經(jīng)集團公司批準(zhǔn)購買的公務(wù)車輛必須及時到集團公司安全技術(shù)部和監(jiān)事會辦公室登記備案，年終按各單位計劃內(nèi)實有公務(wù)車數(shù)由審計部進行考核。

　　第十條按照本規(guī)定超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車的單位，由集團公司統(tǒng)一內(nèi)部調(diào)劑使用。自本規(guī)定執(zhí)行之日起，各單位不得超標(biāo)準(zhǔn)配備公務(wù)車，否則除對超標(biāo)的公務(wù)車進行沒收外，還要對車屬單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進行責(zé)任追究。

　　第十一條在用公務(wù)車必須嚴(yán)格按照集團公司6年足額提取折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未足額提取折舊或使用年限未達到6年，原則上不準(zhǔn)更新。

　　第十二條購置新車(含二手車)必須以單位名義向公安車輛管理部門申領(lǐng)機動車行駛證牌照。本規(guī)定實施前購置的'車輛，凡沒有以單位名義注冊登記的，必須予以更正，否則按違規(guī)處理。

　　第十三條新購車(含二手車)在公安車輛管理部門正式登記后，必須將原始單據(jù)列入單位固定資產(chǎn)帳，并按公司規(guī)定提取折舊。

　　第十四條公務(wù)車修理由駕駛員提出，須經(jīng)單位車輛技術(shù)管理部門鑒定同意，填寫公務(wù)車派修單，到指定廠家修理。修理費用需經(jīng)車輛技術(shù)管理部門審核，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方準(zhǔn)到財務(wù)報銷。總部車輛的維修費用1000元以內(nèi)的，由安全技術(shù)部部長審核，辦公室主管副主任審批報銷;1000元以上的，由安全技術(shù)部部長審核，辦公室主管副主任簽署意見后，報主管副總裁審批報銷。

　　第十五條車輛費用標(biāo)準(zhǔn)

　　公務(wù)車費用按車型實行年度綜合定額指標(biāo)管理，分季度(月)實施，年終考核。定額費用包括：(1)燃潤油費;(2)維修保養(yǎng)費;(3)年度檢審費等。

　　一、年綜合費用定額：(生產(chǎn)經(jīng)營單位參照執(zhí)行)

　　二、各單位要建立專項公務(wù)車費用管理臺帳，分季(月)

　　制作卡片，建立審批制度，嚴(yán)格掌握不準(zhǔn)超支。年終由集團公司審計部進行審計，實行超支罰款(超多少罰多少)。

　　三、集團公司安全技術(shù)部建立總部公務(wù)車費用臺帳和全司公務(wù)車費用信息庫，按月記入單車費用信息，發(fā)現(xiàn)問題，及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　第十六條公務(wù)車使用管理

　　一、車輛使用范圍

　　1、領(lǐng)導(dǎo)工作用車。

　　2、來賓及主要業(yè)務(wù)關(guān)系人員的接送。

　　3、具備下列條件之一的其他人員：

　　(1)因公出入攜帶大額現(xiàn)金或貴重物品的;

　　(2)處理突發(fā)事件、重大事故或緊急任務(wù)需到現(xiàn)場的;

　　(3)工傷及工作期間危重病號的搶救;

　　(4)外出公務(wù)或特殊情況的用車;

　　(5)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他需用公務(wù)車的行為;

　　公務(wù)車的使用應(yīng)本著工作優(yōu)先的原則，區(qū)分輕重緩急。

　　二、公務(wù)車駕駛員管理

　　1、具備良好的職業(yè)道德，嚴(yán)守交通法規(guī)，做到安全行車，文明行車;

　　2、嚴(yán)守出車紀(jì)律，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自動用車輛。執(zhí)行出車任務(wù)時，不得超越時限和運行范圍;

　　3、愛護車輛、裝備，增強責(zé)任心，對車輛勤于維護保養(yǎng)，使車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài);

　　4、出車執(zhí)勤，要端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。出車及工作期間嚴(yán)禁喝酒，嚴(yán)禁超速超員、強超強會。嚴(yán)禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛，否則發(fā)生意外一切損失后果自負。

　　三、公務(wù)車停放(包括外出執(zhí)行公務(wù)期間)必須停放在有專人看管的正規(guī)停車場點;夜間有車庫的應(yīng)放入車庫，嚴(yán)防發(fā)生車輛被盜及火災(zāi)、損失等情況，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　四、公務(wù)車發(fā)生交通事故，按照集團公司《交通安全管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條總部實行車輛統(tǒng)一管理，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)車管理辦法。各單位要根據(jù)本規(guī)定結(jié)合單位實際，制定單位車輛使用辦法。

　　第十八條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行，原《公務(wù)車配備和使用管理的規(guī)定》同時廢止。

公司手機管理規(guī)定10

　　公司手機使用管理條例

　　一、使用規(guī)定

　　(一)配備的手機和號碼所有權(quán)為公司所有，使用者僅具有使用權(quán)。

　　(二)使用者應(yīng)保證手機每天(包括假日)早七點至晚十一點保持暢通。

　　(三)手機沒電應(yīng)及時充電，外出應(yīng)攜帶充電器，不需要攜帶充電器的情況下，應(yīng)提前充足電量，事先做好準(zhǔn)備。

　　(四)手機欠費應(yīng)及時充值，手機報銷費用按照對應(yīng)單據(jù)給與報銷。

　　(五)使用者應(yīng)保證手機和號碼僅用于公事，不打私人電話。門店有權(quán)查閱通訊記錄。

　　(六)手機和號碼使用期間，因使用者的原因丟失或損壞的，手機卡，維修或補卡費用，由使用者承擔(dān)。

　　(七)使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象，故使用者應(yīng)時刻注意禮貌用語，維護公司和個人的形象。

　　二、通訊錄

　　使用者存儲聯(lián)系人時，要求必須存儲在卡里卡面內(nèi)存不足時可充正在手機上客服經(jīng)理負責(zé)不定期監(jiān)督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日，將存入的客戶信息，在電腦上做統(tǒng)一備份更新一次。

　　三、費用報銷

　　使用者每月手機報銷費用為30元。報銷費用的提升，需使用者書面提出申請，提出可信的理由和依據(jù)，由客服經(jīng)理審核后報店長決定。

　　四、樂捐標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)因使用者的原因(比如：未充電、未充值等)導(dǎo)致手機不暢通，遭到了客戶、領(lǐng)導(dǎo)、以及其他與公事有關(guān)人員向店內(nèi)投訴或反映的，使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

　　(二)客服經(jīng)理每月10號25號調(diào)取通訊記錄，發(fā)現(xiàn)使用者嚴(yán)重違反本辦法，撥打私人電話的，使用者應(yīng)主動樂捐10元(每次)。

　　(三)客服經(jīng)理每月15號30號查詢手機通訊錄，發(fā)現(xiàn)使用者未存儲客戶信息，或未更新電腦資料，應(yīng)要求使用者在二十四小時補充完畢，并使用者應(yīng)主動樂捐10元(每條)。

　　手機使用保密管理制度

　　一、涉密單位和人員使用手機應(yīng)遵守本規(guī)定。

　　二、嚴(yán)禁使用手機發(fā)送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

　　三、涉密單位應(yīng)對涉密人員使用手機進行嚴(yán)格管理。

　　四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時,主辦單位要對手機的使用進行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施;

　　(一)應(yīng)在會議通知中對手機管理提出具體要求;

　　(二)指定專人對手機進行監(jiān)督管理;

　　(三)在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示;

　　(四)采取有效措施,限制手機帶入,特殊原因確需帶入的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過主辦單位同意,并將手機電池取出。

　　五、進入保密要害部門、部位,嚴(yán)禁使用手機。

　　六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴(yán)禁帶入手機。

　　七、涉密單位的領(lǐng)導(dǎo)和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

　　八、屬下列場所之一的,必須使用手機信息干擾設(shè)備

　　(一)各種涉密會議場所;

　　(二)各類屬于國家秘密的考試試卷復(fù)制場所;

　　(三)各類屬于國家秘密的考試試題命題場所;

　　(四)其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴(yán)禁使用手機信息干擾設(shè)備。

　　九、涉密單位的保密管理職責(zé)：

　　(一)組織開展手機保密知識宣傳教育;

　　(二)建立健全手機使用保密管理規(guī)章制度;

　　(四)配置符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的手機信息干擾設(shè)備;

　　(五)負責(zé)對涉密人員使用手機情況進行監(jiān)督管理;

　　(六)及時報告手機泄密事件，積極采取補救措施和組織查處工作。

　　十、保密工作部門的保密管理職責(zé)：

　　(一)組織開展手機保密知識的宣傳教育;

　　(二)開展對手機及干擾設(shè)備使用與管理情況的保密監(jiān)督檢查;

　　(三)協(xié)助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作;

　　(四)依法組織查處手機泄密事件。

　　十一、對防止或制止手機泄密有功的人員,給予通報表揚或者獎勵;對在手機保密管理方面成績突出的單位,保密工作部門應(yīng)給予通報表揚或者獎勵。

　　十二、對違反本規(guī)定,使用手機造成泄密的人員,依法給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)給予刑事處罰。

　　十三、因管理不善,對手機泄密負有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的直接領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。

　　十四、使用經(jīng)國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn),具有保密保障措施的手機發(fā)送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

　　重大活動和涉外保密管理規(guī)定

　　為了規(guī)范涉密活動、會議的保密管理和監(jiān)督，加強涉外技術(shù)交流和合作、宣傳報道等的保密管理，特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動、涉外、技術(shù)交流和宣傳報道的所有部門。

　　一、涉密活動、會議主辦部門負責(zé)落實保密管理措施，并將有關(guān)情況記錄及時交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案;局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)對保密管理措施落實情況進行監(jiān)督，必要時直接進行保密管理和監(jiān)督。

　　二、局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)組織實施外事保密管理規(guī)定和組織宣傳報道保密管理規(guī)定;各科室、單位負責(zé)在業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)組織實施技術(shù)交流保密管理規(guī)定。

　　三、涉密會議保密管理

　　(一)局主辦的涉密會議原則上在局內(nèi)進行。特殊情況需外出進行的要報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長批準(zhǔn)，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

　　(二)涉密會議主辦部門應(yīng)明確會議保密要求，落實責(zé)任人，并填寫《涉密會議記錄表》，交局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核備案。

　　(三)召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的，須報局保密辦公室審查備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

　　(四)對涉密的會議文件、資料進行編號登記，發(fā)放時要履行簽字手續(xù)，會議結(jié)束后，應(yīng)及時清退;與會代表需要帶走的，要通過機要途徑寄送，不得由會議代表隨身攜帶;因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的，須報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

　　(五)會議結(jié)束后，要對會議文件、資料進行清查，檢查有無遺失文件、資料等。

　　(六)會議內(nèi)容要按規(guī)定范圍傳達，不得任意擴大，不得以任何形式向外泄露，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開宣傳報道。會議講話未經(jīng)本人同意、審核，不得隨便整理散發(fā)。

　　(七)嚴(yán)格控制與會人員范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入會場，制定會議保密紀(jì)律。會場服務(wù)人員須經(jīng)過嚴(yán)格審查。

　　四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動，包括試驗、會議、對外合作等，局保密領(lǐng)導(dǎo)小組要制定專項保密工作方案，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)全面負責(zé)保密工作，保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室直接進行保密管理和監(jiān)督。

　　五、涉外保密管理

　　(一)涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴(yán)格執(zhí)行保密管理規(guī)定，并報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。

　　(二)外賓或外商來訪，接待單位應(yīng)事先填寫外賓來訪登記表，報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審查備案，并經(jīng)局主要負責(zé)人批準(zhǔn)方可接待。嚴(yán)禁先接待后報批或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待的'事件發(fā)生。違反規(guī)定者追究當(dāng)事人及部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

　　(三)接待外賓或與外商談判事先統(tǒng)一口徑，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門和個人不得擅自擴大開放范圍。

　　(四)外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像，確因工作需要對合作產(chǎn)品進行拍照、錄像的，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)審批。拍照或錄像應(yīng)在保密工作人員的陪同下進行，不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產(chǎn)品。

　　(五)在涉外活動中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要，須經(jīng)局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(副組長)批準(zhǔn)。

　　(六)對外提供資料要從國家的整體利益和對外經(jīng)濟合作的實際出發(fā)，權(quán)衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護國家秘密安全，又有利于保障和促進對外經(jīng)濟合作的順利進行。

　　(七)向外方提供有關(guān)文件資料和實物樣品事先需經(jīng)局保密辦公室審查，必要時報局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長審

　　批，明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供，未經(jīng)審查，任何部門或個人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

　　(八)在涉外接待和技術(shù)交流、合作和談判等活動中須對有關(guān)人員開展保密教育，明確保密范圍事項。承擔(dān)對外合作項目，中方與外方簽訂有保密協(xié)議的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定。

　　六、《涉密會議紀(jì)錄表》由局保密領(lǐng)導(dǎo)小組