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公司手機管理規定

時間：2024-07-23 09:10:00 夏杰管理

公司手機管理規定（精選18篇）

　　管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實施一定的管理行為的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。以下是小編整理的公司手機管理規定（精選18篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司手機管理規定（精選18篇）

　　公司手機管理規定 1

　　第一條總則

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

　　第二條檔案管理

　　1、歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取：

　　（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

　　（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀：

　　（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　　（2）若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀；一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　（3）經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　第三條印鑒管理

　　1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第四條公文打印管理

　　1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

　　第五條辦公及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發：

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用；

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的`正常工作；

　　（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　（6）負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2、勞保用品的購發：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

　　第六條庫房管理

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3、物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

　　6、嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條報刊及郵發管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

　　第八條附則

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

　　（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局；

　　（2）所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

　　（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

　　2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

　　3、本規定解釋權歸總經理辦公室。

　　4、本規定從發布之日起生效。

　　公司手機管理規定 2

　　按照國家建設部《城市異產毗連房屋管理規定》及《物業管理條例》等內容，為切實維護大部分業主的利益，為維護黃河人家的安全，文化，環境建設，特制定本規定。

　　一、小區內所有業主均無權私自在過道、綠化帶、外墻壁、屋面、天臺和其他場地設立廣告牌、招牌以及懸掛條幅等。

　　二、任何業主均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告、貼紙等。

　　三、臨時占用樓宇走道、墻面、公共場地做招牌、廣告、條幅的.業主需提前一周向客服中心做書面申請，在不影響消防、治安、安全及小區美觀等前提下批準，并按有償使用的原則執行。

　　四、凡違反以上規定者，按照違章裝修處理辦法進行處理，除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復原狀外，并按有關法律法規進行處理。

　　公司手機管理規定 3

　　1：預約客人需會籍顧問自行登記并引領參觀；

　　2：體驗券客人每天前臺預約不超30人，需提前一天預約并會籍主管簽字，如發生沒有預約或超過30人需請示主管前臺落實后方可進場（電話由值班會籍撥打前臺員工落實）；

　　3：前臺衛生每天需打掃2—3遍，前臺不允許留有水杯，零食，報刊等于工作無關的物品；

　　4：洽談區衛生由會籍打掃；

　　5：領導報刊信件及時發放，其他員工信件放指定位置，重要信件及時通知，前臺遺留信件保存15日后銷毀；

　　6：前臺不允許看書報等與工作無關的物品（包括會籍）；

　　7：參觀客人由會籍接待，對于有卡及意向不大等客人也需有會籍帶領參觀，不得以任何借口拒絕不帶；

　　8：所待客人需帶進場地并帶出場地，如發生問題由帶領參觀者負責；

　　9：前臺物品，停車章，保險柜，收銀箱，備用鑰匙由前臺管理，會籍不允許私自動用；

　　10：前臺主管有權檢查前臺，會籍等的紀律，服裝，禮貌禮儀等規定的'規章制度；

　　11：前臺不允許玩電腦，手機。

　　12：會籍個人物品，資料不得留放前臺，并保持前臺工作臺衛生；

　　13：前臺無銷售人員值班2分鐘視為空崗，一班帶訪客用餐時間出現空崗將處罰二班。

　　14：值班人員需注意儀容儀表，言行舉止，不得打鬧說笑。

　　15：值班人員吃飯時間不得超過半小時，嚴格遵守公司制度。16：前臺人員領用物品要及時，不得出現缺少或沒有的情況出現。

　　公司手機管理規定 4

　　一、從事中班工作到二十二點以后下班的，中班津貼標準調整為二元二角。從事夜班工作到二十四點以后下班的，夜班津貼標準調整為三元四角。從事夜間連續工作十二小時的，夜間津貼標準調整為四元四角。

　　二、五點前上班的早班職工的.早餐補助費，調整為八角。

　　三、正常日班在夜間值班的夜餐費，值班到二十二點以后的，可發給二元二角。通宵值班不睡覺的，可發給三元四角。

　　四、事業單位津貼提高部分所需的資金，仍由原渠道列支。

　　五、上述調整津貼辦法從一九xx年一月一日起執行。

　　公司手機管理規定 5

　　一、公章的制發

　　村民委員會公章一律由鄉人民政府負責制發。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發機關報告并申請補發，由制發機關登記后辦理補發。使用已作廢公章的.，按私刻公章行為處理。

　　二、公章的使用

　　（一）下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章：

　　1、各種責任狀、年、季、月（臨時）報表；

　　2、各類請示、申請、報告、合同（協議）文書；

　　3、村民建房申請、民政救助要求；

　　4、上級政府部門、機關單位、村外單位及企業和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。

　　（二）下列事項印章保管人可直接加蓋公章：

　　1、證明村民年齡、文化、民族、職業、婚姻狀況等基本情況的；

　　2、村民要求參加各類專業技能培訓的申請；

　　3、村民戶籍遷移、出具死亡等，保管公章人員應本著高度負責、實事求是的態度給予辦理。

　　（三）凡涉及貸款、重大工程項目發包、擔保等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。

　　公司手機管理規定 6

　　為加強對員工手機配置的使用和管理，方便公司各部門工作溝通協調，特制訂本管理辦法：

　　一、適用范圍

　　1、因工作需要的項目經理（含）及以上級別員工。

　　2、部分因工作需要的非中層以上級別員工。

　　二、配置辦法

　　1、因工作需要配置手機的員工，公司綜合部統一配置。

　　2、員工與公司簽訂免費領取與使用手機承諾書報綜合部備案，由綜合部統一管理。

　　三、管理辦法

　　1、免費領取手機及卡的員工，每月按通信公司規定繳納話費。員工應保證手機費充足，及時繳納話費。

　　2、配置手機的員工，統一使用公司提供的手機號碼，該手機號碼納入公司統一管理，員工在職期間與甲方及公司內部的聯系均使用本號碼。

　　3、公司對符合規定配置手機及卡的員工，提供相應的話費補貼，享受話費補貼的'員工保證24小時開機，若在規定時間（包括節假日）內因使用者原因（如因沒電、電話欠費而停機）無法聯系本人，按違反公司規定處理。

　　4、若手機出現沒電、故障等原因造成暫時無法接通的，應于第一時間告知直接上級臨時聯系方式；手機卡丟失或損壞的，應于24小時內通知公司綜合部補辦手機卡并開通，費用由員工自行承擔。

　　5、使用該手機滿兩年后，手機歸員工所有；手機使用未滿兩年，員工申請離職時，應交回手機及手機卡，并確保手機功能無損壞，可持續使用。

　　6、享受公司配發手機及手機費補貼的員工，應維護公司和個人的形象，使用禮貌用語，積極開展業務，保障對內對外的溝通暢通。

　　7、手機的使用與保修事項按照手機保修規定執行，公司不再提供另外形式的保修服務。

　　公司手機管理規定 7

　　為了進一步加強我院病歷管理工作，根據衛生部《醫療機構病歷管理規定》的有關條款，對患者獲得有關病歷資料的范圍、復印資料的程序作出如下規定：

　　一、下列人員和機構如有需要可申請復印或復制病歷資料：

　　1、患者本人或其代理人；

　　2、死亡患者近親屬或其代理人；

　　3、保險機構。

　　二、除涉及對患者實施醫療活動的醫務人員及醫療質量監控人員外，其他任何機構和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

　　三、患者出院三天后可以到病案室申請復印病歷。患者住院期間，一般不予復印病歷。如有特殊情況，如法醫鑒定（患者或其代理人須持法醫鑒定介紹信）等須經科主任及主管醫師同意、外地患者出院當天需復印病歷者經主管醫師同意并完成病歷后，由病區工作人員（或指定專人）攜帶病歷同申請人一起到病案室辦理手續、復印病歷。

　　四、病歷資料復印應到病案室在申請人在場的情況下進行復印或復制，經核對無誤后，加蓋病歷復印專用章。

　　五、申請復印病歷，申請人除提供出院證外還需按照下列要求提供有關證明資料：

　　1、申請人為患者本人的，應當提供有效身份證明。

　　2、申請人為患者代理人的，應當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關系的法定證明材料。

　　3、申請人為死亡患者近親屬的，應當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明；申請人是死亡患者近親屬代理人的還需提供申請人與死亡患者近親屬代理關系的法定證明材料。

　　4、申請人為保險機構的，應當提供保險合同復印件、承辦人員的有效身份證明，患者本人或者其代理人同意的法定證明材料；患者死亡的，應當提供保險合同復印件，承辦人員的有效身份證明，死亡患者近親屬或者代理人同意的'法定證明材料。法律另有規定的除外。

　　5、公安司法機關因辦理案件，需要查閱、復印或者復制病歷資料的，應按取證程序報醫務科批準。

　　六、醫院可以為申請人復印或者復制的病歷資料包括：門（急）診病歷和住院病歷中的住院志（即入院記錄）、體溫單、醫囑單、化驗單（檢驗報告）、醫學影像檢查資料、特殊檢查（治療）同意書、手術同意書、手術及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄、出院證明。病程記錄及其他文書不得復印。

　　七、本規定自下發之日起執行。

　　公司手機管理規定 8

　　隨著公司的快速發展和不斷壯大，為方便市場部業務經理更好地開展工作，經總經理辦公會研究決定，從20xx年4月起公司統一給市場部業務經理配備辦公手機及手機卡（業務經理在公司工作滿半年）。為了規范管理，有效工作，現將公司辦公手機使用管理規定3范文如下：

　　一、手機的所有權辦公手機及手機卡屬公司辦公物品，持有人只有使用權和維護權。

　　二、手機的使用保管使用人要愛護和妥善保管手機，按正確的操作程序操作，凡是人為損壞的，一律由本人負責。

　　在使用期間，保修期內的'硬件故障由手機生產商提供維修。

　　如發生手機丟失，則由使用人賠償。賠償標準如下：使用半年以內按原價賠償，一年以內的按原價的50%賠償；使用一年以上的按30%賠償。

　　三、手機的業務使用使用人必須保持24小時開機，公司隨時安排抽查，如出現撥打不通或不接電話現象，一次罰款50元。

　　辦公手機只用于公司的業務開展，不得撥打私人電話或與工作無關的電話，不得隨意產生惡意欠費現象，違者視情況酌情處罰。

　　四、手機的上交回收辦公手機使用人如調整工作崗位或無論何種原因離職，使用人必須將手機及手機卡上交公司綜合辦公室，凡不交者按手機原價（1000元）從本人工資中扣除。

　　五、此規定自20xx年2月1起正式執行。

　　附件：手機、手機卡領用登記表

　　公司手機管理規定 9

　　為了加強通訊管理，保證公司員工對外業務的開展，確保信息的及時傳遞，提高工作效益，減少失誤，特制訂本管理制度。

　　第一條，公司配備的手機SIM卡適用于公司業務人員及特殊需求崗位或有必要需求的以上人員。

　　第二條，公司采用統一話費補貼按月發放，每月88元（含國內350分鐘通話，港澳臺除外，超出350分鐘按每分鐘0.19元計費），超額的.費用自付為主結算。

　　第三條，手機卡號自領用起使用人必須保持24小時開機，任何時間內不得使用該手機號作為私人辦事電話使用；若手機發生故障（沒電，丟失等）暫時不能使用時，應即時安排使用其他手機保證通話的可持續性，同時要向上級匯報情況。

　　第四條，所有業務職員日后對外開展業務時，一律使用公司配置的電話卡且名片上只能印公司配置的電話卡號碼。

　　第五條，使用公司配備手機及SIM卡的人員，須妥善保管，離職時需辦理手機及SIM卡的交接手續，若出現損壞或欠費的由該離職人員照價賠償，確認后方可以離職。

　　本制度自發布之日起生效，若有遺缺，再行補充。

　　公司手機管理規定 10

　　公司手機使用管理條例

　　一、使用規定

　　（一）配備的手機和號碼所有權為公司所有，使用者僅具有使用權。

　　（二）使用者應保證手機每天（包括假日）早七點至晚十一點保持暢通。

　　（三）手機沒電應及時充電，外出應攜帶充電器，不需要攜帶充電器的情況下，應提前充足電量，事先做好準備。

　　（四）手機欠費應及時充值，手機報銷費用按照對應單據給與報銷。

　　（五）使用者應保證手機和號碼僅用于公事，不打私人電話。門店有權查閱通訊記錄。

　　（六）手機和號碼使用期間，因使用者的原因丟失或損壞的，手機卡，維修或補卡費用，由使用者承擔。

　　（七）使用者對外使用手機和號碼均代表公司形象，故使用者應時刻注意禮貌用語，維護公司和個人的形象。

　　二、通訊錄

　　使用者存儲聯系人時，要求必須存儲在卡里卡面內存不足時可充正在手機上客服經理負責不定期監督檢查通訊錄的錄入情況每月2次。按月度每月15日和30日，將存入的客戶信息，在電腦上做統一備份更新一次。

　　三、費用報銷

　　使用者每月手機報銷費用為30元。報銷費用的提升，需使用者書面提出申請，提出可信的理由和依據，由客服經理審核后報店長決定。

　　四、樂捐標準

　　（一）因使用者的原因（比如：未充電、未充值等）導致手機不暢通，遭到了客戶、領導、以及其他與公事有關人員向店內投訴或反映的，使用者應主動樂捐10元（每次）。

　　（二）客服經理每月10號25號調取通訊記錄，發現使用者嚴重違反本辦法，撥打私人電話的，使用者應主動樂捐10元（每次）。

　　（三）客服經理每月15號30號查詢手機通訊錄，發現使用者未存儲客戶信息，或未更新電腦資料，應要求使用者在二十四小時補充完畢，并使用者應主動樂捐10元（每條）。

　　手機使用保密管理制度

　　一、涉密單位和人員使用手機應遵守本規定。

　　二、嚴禁使用手機發送、接收、存儲包括語音、文字、圖像等內容的國家秘密。

　　三、涉密單位應對涉密人員使用手機進行嚴格管理。

　　四、召開涉密會議或者舉辦涉密活動時，主辦單位要對手機的使用進行嚴格管理，采取如下保密措施；

　　（一）應在會議通知中對手機管理提出具體要求；

　　（二）指定專人對手機進行監督管理；

　　（三）在會場入口處對手機使用管理做出明顯提示；

　　（四）采取有效措施，限制手機帶入，特殊原因確需帶入的'，應當經過主辦單位同意，并將手機電池取出。

　　五、進入保密要害部門、部位，嚴禁使用手機。

　　六、其他有特殊要求的重要涉密場所嚴禁帶入手機。

　　七、涉密單位的領導和保密要害部門、部位的工作人員不得使用境外組織或人員贈予的手機。

　　八、屬下列場所之一的，必須使用手機信息干擾設備

　　（一）各種涉密會議場所；

　　（二）各類屬于國家秘密的考試試卷復制場所；

　　（三）各類屬于國家秘密的考試試題命題場所；

　　（四）其他有特殊要求的重要涉密場所。非涉密場所嚴禁使用手機信息干擾設備。

　　九、涉密單位的保密管理職責：

　　（一）組織開展手機保密知識宣傳教育；

　　（二）建立健全手機使用保密管理規章制度；

　　（四）配置符合保密技術標準的手機信息干擾設備；

　　（五）負責對涉密人員使用手機情況進行監督管理；

　　（六）及時報告手機泄密事件，積極采取補救措施和組織查處工作。

　　十、保密工作部門的保密管理職責：

　　（一）組織開展手機保密知識的宣傳教育；

　　（二）開展對手機及干擾設備使用與管理情況的保密監督檢查；

　　（三）協助部門大型涉密會議及活動的手機保密管理工作；

　　（四）依法組織查處手機泄密事件。

　　十一、對防止或制止手機泄密有功的人員，給予通報表揚或者獎勵；對在手機保密管理方面成績突出的單位，保密工作部門應給予通報表揚或者獎勵。

　　十二、對違反本規定，使用手機造成泄密的人員，依法給予黨紀、政紀處分，情節嚴重的，移交司法機關給予刑事處罰。

　　十三、因管理不善，對手機泄密負有領導責任的直接領導，依照有關規定給予黨紀、政紀處分。

　　十四、使用經國家有關主管部門批準，具有保密保障措施的手機發送、接收、存儲國家秘密信息不適用本制度。

　　重大活動和涉外保密管理規定

　　為了規范涉密活動、會議的保密管理和監督，加強涉外技術交流和合作、宣傳報道等的保密管理，特制定本辦法。本辦法適用于全局涉及涉密活動、涉外、技術交流和宣傳報道的所有部門。

　　一、涉密活動、會議主辦部門負責落實保密管理措施，并將有關情況記錄及時交局保密領導小組辦公室備案；局保密領導小組辦公室負責對保密管理措施落實情況進行監督，必要時直接進行保密管理和監督。

　　二、局保密領導小組辦公室負責組織實施外事保密管理規定和組織宣傳報道保密管理規定；各科室、單位負責在業務管轄范圍內組織實施技術交流保密管理規定。

　　三、涉密會議保密管理

　　（一）局主辦的涉密會議原則上在局內進行。特殊情況需外出進行的要報局保密領導小組組長或副組長批準，但必須選擇有利于保密、有安全保密保障措施的場所。不得在涉外賓館、飯店召開涉密會議。

　　（二）涉密會議主辦部門應明確會議保密要求，落實責任人，并填寫《涉密會議記錄表》，交局保密領導小組辦公室審核備案。

　　（三）召開涉密會議禁止使用無線話筒。涉及機密級、秘密級需要錄音的，須報局保密辦公室審查備案，局保密領導小組組長（副組長）批準。

　　（四）對涉密的會議文件、資料進行編號登記，發放時要履行簽字手續，會議結束后，應及時清退；與會代表需要帶走的，要通過機要途徑寄送，不得由會議代表隨身攜帶；因特殊情況確需會議代表隨身攜帶的，須報局保密領導小組辦公室備案，局保密領導小組組長（副組長）批準。

　　（五）會議結束后，要對會議文件、資料進行清查，檢查有無遺失文件、資料等。

　　（六）會議內容要按規定范圍傳達，不得任意擴大，不得以任何形式向外泄露，未經批準不得公開宣傳報道。會議講話未經本人同意、審核，不得隨便整理散發。

　　（七）嚴格控制與會人員范圍，嚴禁無關人員進入會場，制定會議保密紀律。會場服務人員須經過嚴格審查。

　　四、凡涉及機密級以上國家秘密的重大活動，包括試驗、會議、對外合作等，局保密領導小組要制定專項保密工作方案，領導小組組長（副組長）全面負責保密工作，保密領導小組辦公室直接進行保密管理和監督。

　　五、涉外保密管理

　　（一）涉外接待、對外交流和國際合作活動中要嚴格執行保密管理規定，并報局保密領導小組辦公室備案。

　　（二）外賓或外商來訪，接待單位應事先填寫外賓來訪登記表，報局保密領導小組辦公室審查備案，并經局主要負責人批準方可接待。嚴禁先接待后報批或者未經批準擅自接待的事件發生。違反規定者追究當事人及部門領導的責任。

　　（三）接待外賓或與外商談判事先統一口徑，嚴格按照批準的范圍向外賓介紹情況，安排外賓參觀，任何部門和個人不得擅自擴大開放范圍。

　　（四）外賓不得在局保密要害部門、部位拍照和錄像，確因工作需要對合作產品進行拍照、錄像的，須經局保密領導小組組長（副組長）審批。拍照或錄像應在保密工作人員的陪同下進行，不得直接或作為背景拍錄非對外開放部位和產品。

　　（五）在涉外活動中，不得將秘密文件、資料、筆記本等密品帶入公共場所。確因工作需要，須經局保密領導小組組長（副組長）批準。

　　（六）對外提供資料要從國家的整體利益和對外經濟合作的實際出發，權衡利弊，遵循合理、合法、適度的原則，做到既能維護國家秘密安全，又有利于保障和促進對外經濟合作的順利進行。

　　（七）向外方提供有關文件資料和實物樣品事先需經局保密辦公室審查，必要時報局保密領導小組組長、副組長審

　　批，明確不屬于國家秘密的資料方可對外提供，未經審查，任何部門或個人不得擅自向外文提供或向境外投寄、攜帶。

　　（八）在涉外接待和技術交流、合作和談判等活動中須對有關人員開展保密教育，明確保密范圍事項。承擔對外合作項目，中方與外方簽訂有保密協議的，應嚴格執行保密協議的有關規定。

　　六、《涉密會議紀錄表》由局保密領導小組辦公室保存，保存期5年；《外賓來訪登記表》審批件復印交局保密領導小組辦公室備案，保存期5年。

　　公司手機管理規定 11

　　第一條為規范集團公司公務用車的配備和使用管理，控制公務車費用的支出，提高車輛的使用效率，確保行車安全，更好地為生產經營服務，特制定本規定。

　　第二條本規定所稱公務車是指集團公司所屬各分公司、子公司及直屬單位公務使用的各種小轎車、面包車、吉普車、客貨兩用車。輔助生產用車（含通勤車、因業務關系外借車輛、營銷用車、生產經營駐外單位用車、救援、采購運輸等車輛）不在此范圍。

　　第三條集團公司安全技術部負責公務車配備標準的擬定、選型購置的指導和公司內部調劑調撥；負責總部公務車維修審核。

　　第四條公務車采購按照下列程序辦理

　　一、用車單位申請

　　二、主管部門提出意見

　　三、集團公司批準

　　四、選擇車型

　　五、車輛購置

　　六、手續辦理

　　七、車輛管理使用

　　管理流程示意圖如下：

　　第五條公務車配備標準

　　一、上年度綜合利潤指標完成在100萬元以下的單位，且已完成利潤計劃，可配備公務車一至兩部，標準為15萬元以下轎車一部，11萬元以下轎車一部。（購車價值均含車輛購置稅，下同）

　　二、上年度綜合利潤指標完成100萬元以上、150萬元以下單位，可配備公務車兩部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一部。

　　三、上年度綜合利潤指標完成150萬元以上單位，可配備公務車二至三部，標準為價值18萬元以下轎車一部，價值13萬元以下轎車一至兩部。

　　四、綜合利潤指標完成300萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為20萬元以下轎車一部，15萬元以下轎車兩部。

　　五、綜合利潤指標完成500萬元以上單位，可配備公務車三部，標準為25萬元以下轎車一部，17萬元以下轎車兩部。

　　六、綜合利潤指標完成1000萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為30萬元以下轎車一部，18萬元以下轎車三部。

　　七、綜合利潤指標完成20xx萬元以上單位，可配備公務車四部，標準為40萬元以下轎車一部，20萬元以下轎車三部。

　　八、邯鄲站可配備二部公務車（配備標準同前），各縣汽車站和直屬單位原則上不配車，如確因工作需要，可提出申請，經集團公司安全技術部和分管本單位業務工作的副總裁同意后，提交總裁辦公會批準。已實行站司合一的汽車站確需配備公務用車的，由主管公司提出申請，按本規定的有關程序辦理。

　　車輛管理，按照本規定執行。

　　第六條下列情況公務車購置另行辦理。

　　一、虧損單位和吃經費補貼單位不準購置新車，確因工作需要，經集團公司批準，由集團公司內部有償調撥。

　　二、由于業務的特殊性，階段性產生較大利潤的單位，公務車配備不參照第五條標準，購車須經集團公司研究批準。

　　三、因業務關系需要外借車輛的，由單位寫出申請報告，經集團公司安全技術部考察確需的，由業務主管副總裁簽署意見，提請總裁辦公會決定。

　　第七條公務車購置、更新，所選車型優先在集團公司所屬汽貿公司銷售的車型中選購。

　　第八條輔助生產性用車的配備不在配備標準范圍。如確實需要，必須經集團公司審批，并納入考核。

　　第九條所有經集團公司批準購買的公務車輛必須及時到集團公司安全技術部和監事會辦公室登記備案，年終按各單位計劃內實有公務車數由審計部進行考核。

　　第十條按照本規定超標準配備公務車的單位，由集團公司統一內部調劑使用。自本規定執行之日起，各單位不得超標準配備公務車，否則除對超標的公務車進行沒收外，還要對車屬單位的主要領導進行責任追究。

　　第十一條在用公務車必須嚴格按照集團公司6年足額提取折舊標準執行。未足額提取折舊或使用年限未達到6年，原則上不準更新。

　　第十二條購置新車（含二手車）必須以單位名義向公安車輛管理部門申領機動車行駛證牌照。本規定實施前購置的車輛，凡沒有以單位名義注冊登記的，必須予以更正，否則按違規處理。

　　第十三條新購車（含二手車）在公安車輛管理部門正式登記后，必須將原始單據列入單位固定資產帳，并按公司規定提取折舊。

　　第十四條公務車修理由駕駛員提出，須經單位車輛技術管理部門鑒定同意，填寫公務車派修單，到指定廠家修理。修理費用需經車輛技術管理部門審核，單位領導批準，方準到財務報銷。總部車輛的維修費用1000元以內的，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任審批報銷；1000元以上的'，由安全技術部部長審核，辦公室主管副主任簽署意見后，報主管副總裁審批報銷。

　　第十五條車輛費用標準

　　公務車費用按車型實行年度綜合定額指標管理，分季度（月）實施，年終考核。定額費用包括：

　　（1）燃潤油費；

　　（2）維修保養費；

　　（3）年度檢審費等。

　　一、年綜合費用定額：（生產經營單位參照執行）

　　二、各單位要建立專項公務車費用管理臺帳，分季（月）

　　制作卡片，建立審批制度，嚴格掌握不準超支。年終由集團公司審計部進行審計，實行超支罰款（超多少罰多少）。

　　三、集團公司安全技術部建立總部公務車費用臺帳和全司公務車費用信息庫，按月記入單車費用信息，發現問題，及時報請領導處理。

　　第十六條公務車使用管理

　　一、車輛使用范圍

　　1、領導工作用車。

　　2、來賓及主要業務關系人員的接送。

　　3、具備下列條件之一的其他人員：

　　（1）因公出入攜帶大額現金或貴重物品的；

　　（2）處理突發事件、重大事故或緊急任務需到現場的；

　　（3）工傷及工作期間危重病號的搶救；

　　（4）外出公務或特殊情況的用車；

　　（5）經領導批準的其他需用公務車的行為；

　　公務車的使用應本著工作優先的原則，區分輕重緩急。

　　二、公務車駕駛員管理

　　1、具備良好的職業道德，嚴守交通法規，做到安全行車，文明行車；

　　2、嚴守出車紀律，未經領導批準，不得私自動用車輛。執行出車任務時，不得超越時限和運行范圍；

　　3、愛護車輛、裝備，增強責任心，對車輛勤于維護保養，使車輛經常處于良好狀態；

　　4、出車執勤，要端正服務態度，提高服務質量。出車及工作期間嚴禁喝酒，嚴禁超速超員、強超強會。嚴禁將車輛交予他人駕駛和非因公動用車輛，否則發生意外一切損失后果自負。

　　三、公務車停放（包括外出執行公務期間）必須停放在有專人看管的正規停車場點；夜間有車庫的應放入車庫，嚴防發生車輛被盜及火災、損失等情況，否則追究當事人的責任。

　　四、公務車發生交通事故，按照集團公司《交通安全管理辦法》規定執行。

　　第十七條總部實行車輛統一管理，嚴格執行公務車管理辦法。各單位要根據本規定結合單位實際，制定單位車輛使用辦法。

　　第十八條本規定自發文之日起執行，原《公務車配備和使用管理的規定》同時廢止。

　　公司手機管理規定 12

　　第一節總則

　　第一條為了加強通訊管理，保證公司通信暢通，業務正常運行，確保信息的及時傳遞，提高工作效率、減少失誤，制定本制度。

　　第二條公司人力資源部是手機管理歸口管理部門，主要負責公司各部門手機、手機卡發放、監督檢查、維護、回收等管理。

　　第三條各單位/部門須設專職或兼職手機管理員負責本單位/部門手機管理工作。

　　第二節管理及使用規定

　　第四條凡公司正式職員均可申請手機與手機卡。

　　第五條公司銷售系統的手機、手機號與各銷售區域綁定，不隨人員變更而更換號碼；公司人力資源部指定的非銷售系統崗位號碼與崗位綁定，不隨人員變更而更換號碼。

　　第六條凡已申請公司手機號碼的人員進行業務聯系時必須使用公司號碼。

　　第七條公司手機、手機卡自領用之日起由個人保管，若丟失或損壞的應及時匯報人力資源部辦理，并由本人負責相關費用。

　　第八條如發現本人公司手機、手機卡私自交于他人使用，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。

　　第九條公司手機、手機卡自領用起使用人必須保持24小時開機，在手機發生故障（沒電、被停機、手機丟失等）暫時不能使用時，可自行安排使用其他手機，并設置呼叫轉接，同時通知公司。

　　第十條如個人原因造成無法接通且影響工作者，按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。

　　第十一條使用公司手機、手機卡的人員，離職時需辦理公司手機、手機卡交接手續，若出現損壞或欠費的由本人照價賠償后方可辦理離職。

　　第十二條公司手機、手機卡的使用由公司統一支付話費，如超出話費補貼標準，超出部分的費用在個人工資中扣除。

　　第十三條公司手機、手機卡相互綁定，不可機卡分離使用，如違規按次計算，首次扣當月25%的話費補助，第二次扣當月50%話費補助，第三次扣當月所有話費補助。

　　第十四條人力資源部負責監督檢查，對違反本制度規定使用的進行相應的`處罰。

　　第十五條凡違反本管理制度的，由人力資源部下發罰單，每月進行統計提交財務管理中心，由財務管理中心扣除話費補助。

　　第三節申請流程

　　第十六條公司各單位/部門如需申請公司手機、手機卡的，于每月25日前

　　統一進行申請后報人力資源部辦理。

　　第十七條手機卡申請流程

　　（說明：審批層級空缺時須向上一層級遞交）

　　第四節手機話費補貼

　　第十八條話費補貼為每人200元/月。

　　第十九條各單位/部門所有公司手機的話費補貼由本單位/部門承擔。

　　第五節附則

　　第二十條本制度由公司人力資源部負責解釋并修訂。

　　第二十一條本制度自公布之日起施行。

　　公司手機管理規定 13

　　為方便公司業務開展，提高工作效益，增強內/外部的聯系，確保信息及時傳遞，保證公司信息暢通。公司為外聯頻繁的各部門負責人購買了一批電信HUAWEIC8812手機，作為公務手機進行配備。

　　為了規范手機（含UIM卡）使用管理，維護公司財產安全，公司為統一配發手機作如下規定：

　　1、所有手機配備人員在領取手機時需簽字登記，配發手機均屬公司財產，手機須隨身攜帶、妥善保管，嚴禁借給他人使用，離職時應結清相關費用、歸還公司后方可辦理離職手續。

　　2、所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細則，盡量充分使用套餐，因個人?