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學校公關部管理細則

時間：2023-09-11 14:04:36 管理

學校公關部管理細則

學校公關部管理細則1

　　第一章總則

學校公關部管理細則

　　第一條本部門名稱為華南師范大學增城學院學生會公關部第二條本部門是在華南師范大學增城學院學生會領導下成立的

　　第三條本部門是通過組織、策劃特色活動提升我院的整體形象，發展和維護本院與校其他學生組織的關系，為本院運作營造良好的外圍關系環境的服務性組織。

　　第四條本部門的宗旨是：完善自我，展現公關形象;服務同學，盡顯組織風采。

　　第二章部門職能

　　第五條負責組建我院禮儀隊，做好各項活動的禮儀，為展現我院形象，宣傳我院打下良好基礎。

　　第六條開展富有部門特色的活動，加強部門與各系公關部的聯系，做好紐帶作用。

　　第七條對部門的.成員進行培訓，提升他們整體的形象。

　　第八條積極配合其他兄弟部門工作，積極主動的與其他部門溝通，做好學生會工作。

　　第三章組織機構

　　第九條本部門由一名部長、兩名副部長、四名干事以及禮儀隊構成。

　　第四章部門分工

　　第十條部長主要負責對外溝通、總體協調等工作，副部長主要負責對內溝通、協助部長工作、干事的培養等工作，干事主要負責協助正副部長工作及自我完善。

　　第十一條禮儀隊隊長負責隊員的聯系與進行禮儀培訓，并按照總體的要求開展活動和對其他部門工作的協助。

　　第十二條正副部長應該鼓勵干事的創新思維，做好干事的培養工作。

　　第五章會議方式

　　第十三條本部們會議實行例會制和不定期會議制例會每星期召開一次，總結上星期的工作情況，并對下星期的工作進行具體分工。不定期會議召開由學生會和部門近期工作決定，會前各成員要做好各項準備工作，以便在會上能互相進行交流。

　　第十四條部門會議由部長主持，兩名副部長進行會議記錄，進行資料的存檔，會議準時進行，無故遲到和缺席者將記錄作為獎懲依據。

　　第十五條部門會議實行自由發言制，由部長進行會議主題的發布，隨后部門成員可以圍繞主題自由發言，最后將各成員的具體方案總結起來，由部長進行會議的總結。

　　第十六條部門會議結束后，應立即就會議主題進行工作的開展。

　　第六章附則

　　為了展現本部門的優勢及形象，做好各項工作，為廣大同學服務，向院各系宣傳我部，特制定本規章制度：

　　1、要求各成員從思想到行動上認識到學生會干部是為廣大師生服務的，消除作為學生干部的優越感，在工作和學習生活中做到表率和榜樣作用。

　　2、在工作上，部門成員要團結一致，互相幫助、互相監督，對工作中產生的矛盾要及時與部長溝通以尋求適當的解決，嚴禁將個人情緒帶到工作中，影響工作的正常進行。

　　3、工作中，當發生個人利益與工作利益沖突時應把工作放在首位，不計較個人得失，按質按量完成工作。

　　4、干部之間要做好各項工作的分工，進行合理的人員分配以提高工作效率，各個干部要及時將工作進程和遇到的問題上報，以便及時解決并統籌安排全局工作。

　　5、干部之間若有建設性建議或不同意見，可以用口頭形式或書面形式向部長或主席團反映，擇優采用。

　　6、各個干部應處理好學習與工作之間的關系，做到兩面都能良好的發展。

　　7、每次開展活動應事前做好詳細的活動計劃，并及時的向分管的主席成員匯報，并征得主席團的同意后再開展;

　　8、按時召開部門會議，對近期的工作進行安排和總結，并督促成員按時完成工作。

　　9、學生干部應嚴格遵守學校各項規章制度，嚴禁利用職務之便為本人或其他同學謀取私利。

　　10、部長及副部長應創造良好的環境，以讓干事能充分發揮特長，得到鍛煉以便能委以重任。

　　11、各位干事應該發揮主動性，不懂就問，積極向外溝通，培養自己的各項能力。

　　12、要積極協助其他兄弟部門做好各項工作，為學院學生會的建設出謀劃策。

學校公關部管理細則2

　　1、學校建立完善的食品衛生工作領導小組，加強本校食品衛生管理，責任到人，杜絕校內發生食物中毒或其他食源性疾患。

　　2、學校食品生產經營場所要依照《食品衛生法》要求到縣食品衛生監督所申領《食品衛生許可證》，并每年年審一次。要保持內外環境整潔，有相應的防蠅，防鼠，防塵，清毒，更衣，盥洗，污水排放，存放垃圾和廢棄物的設施。

　　3、食堂，小賣部從業人員應每年一次到當地衛生防疫部門進行健康體檢，領取合格的《健康證》后方可上崗工作，平時應保持個人衛生，穿戴清潔的工作衣帽，銷售直接入口食品時，必須使用售貨工具。

　　4、所提供食品應無毒，無害，符合應當有的營養要求，具有相應的色，味，美等感官性狀。嚴禁購入腐敗生蟲，過期變質，假冒偽劣或其他感官性狀異常，可能對師生健康有害的食品原料。

　　5、用水必須符合國家現定的`城鄉生活飲用水的衛生標準。

　　6、學校食品設備布局和工藝流程應當合理，防止待加工食品與直接入口食品，原料與成品交叉污染，餐具和盛放直接入口食品的容器使用必須清洗，消毒。

　　7、存放食品的倉庫應當干燥，通風，采取消除蒼蠅，老鼠，蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施，貯存食品的容器必須安全，無害，防止食品污染。

學校公關部管理細則3

　　第一章總則

　　公關部是以全心全意為廣大學生服務為宗旨，以提高當代大學生綜合素質為目標，本著豐富校園文化生活，提升大學生生活品位的思想，建成的一個重要的社團聯合會組織機構。為加強各社團的聯系，綜合各社團的力量，更好的發揚外聯精神，并使公關部工作更加規范，有條理，特制訂以下條例：

　　一、公關部精神:在探索中前進,在前進中探索。

　　二、公關部成員必須樹立起集體觀、榮譽感、使命感、責任感、認真工作，盡職盡責。

　　三、公關部成員要緊密地團結在以社團聯合會主席團為核心的領導集體周圍，積極配合其他部門開展的工作，保持與部門間以及校內其他組織間密切的合作與交流。

　　四、公關部在開展活動前應與社團聯合會主席團或團委老師進行交流溝通，以便更好的開展外涉工作。所有的公關部活動必須要及時匯報，不得隱瞞情況，不得以個人名義進行有關的外聯活動。

　　五、公關部在開展活動時，必須注意個人形象，堅定為學校爭光的信念，不得做出有損學校利益的行為，并要與損害學校利益的行為作斗爭。

　　六、公關部在開展活動時，應向贊助方提供真實的資料(如：有效的個人身份證明、詳細的活動策劃書、社團聯合會的影響力、活動覆蓋面、能給予贊助方的回報等)及解決整個活動過程中突發事件的辦法。若有違背誠信原則的行為(如：向贊助方夸大活動覆蓋面、能給以贊助方的回報等)將進行通報批評，并給予相應的處分。

　　七、在與贊助方達成共識后應與其簽訂合同，以保證活動的順利進行。

　　八、與公關部活動有關的所得財物允許提成20%，不得私自挪用、侵吞公款，否則，必將嚴肅處理。

　　九、公關部在與贊助方洽談時，要禮貌用語、謙虛、謹慎，樹立良好形象，必須以閩江學院軟件學院社團聯合會公關部的名義與贊助方洽談，爭取和贊助方建立長期的合作關系。

　　十、社團聯合會公關部將整合各社團的優勢，優化資源配置，加強與各社團、部門的交流與合作。

　　十一、為避免各社團拉贊助時出現互相傾軋、盲目無序的現象，公關部將配合各社團，在活動前做好協商工作，以爭取得到更多的外界支持。

　　十二、該規定實施對象為閩江學院軟件學院社團聯合會公關部。

　　十三、該規定由閩江學院軟件學院社團聯合會公關部具體負責執行，最終解釋權屬閩江學院軟件學院社團聯合會公關部。

　　十四、本條例自頒布之日起實施

　　第二章細則

　　公關部作為我校學生會五大部門其中之一，以“對外聯系，展示風采，吸取精華”為工作宗旨。本部門保護同學們和我校的根本利益。本部制定以下規章制度。

　　一、職責

　　1.在老師，社聯主席團的指示下開展工作，服從集體利益，為協會服務。

　　2.與外面公司建立良好合作關系，尋找資金和技術支持。

　　3.服從本部門的工作安排，各項工作應認真負責，對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的發展。

　　4.與其它各部門，協會配合組織較大型的對外宣傳活動并且對外聯系有關部門協調各項的開展。

　　5.外出聯系工作，應先制定工作計劃。每次活動之前，都要組織部門成員開會，制定工作計劃，分配工作任務，做好分工。未經計劃決不私下聯系任何活動。

　　二、管理制度

　　1.例會制度：

　　1)每月在固定地點、固定時間召開部內會議;

　　2)部長、副部長、部員必需參加，不得無故遲到或缺席。

　　3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。

　　4)無正當事由不準請假，如遇突發狀況，向部長請假。

　　5)無故曠會累計三次不到會者，視為自動退部，本部做除名處理。

　　6)每次會議由部長主持總結近期的工作及提出下步的工作計劃及傳達上級指示和共同討論、研究在具體工作中所表現的一些問題和解決方法，并由策劃組做好會議記錄和考勤。

　　2.活動組織

　　1)當本部單獨活動時(如：拉贊助)施行責任制，將任務下放到各小組。部長、副部長帶領各小組在不違反章程的基礎上靈活應對各種情況，妥善處理各類事項完成任務。

　　2)當本部參加對外大型活動時(如：對外宣傳、會員實踐)在活動開展前，為活動做好諸如場地安排、善后、制定活動程序等準備工作;活動進行時，配合各部門維持現場秩序，保證工作的順利進行。

　　3)得到贊助后，要對金額有所記錄，并且對金額的支出與分配做好記錄與結算，及時與各大部長進行溝通，了解各部的詳細要求。

　　3.考核方法

　　本部門成員：部長一名，副部長一名，部員8名左右

　　1)本部門成員從工作態度、工作能力等方面進行考核。

　　2)考核要本著實事求是的宗旨。

　　三、獎懲制度

　　1.每學期初依據工作業績和能力評選本部優秀部員，評選出為學生會或本部做出較大貢獻者.并給予通報表揚和綜合測評加分鼓勵。

　　3.凡是違反協會或部門章程者，給社聯，部門的名譽和財產帶來損失者，經部長、副部長討論給予記過通報批評的相應懲罰，并取消其優秀會員的評選資格，嚴重者上交主席團，經討論給予開除會籍處分。

　　四、工作制度

　　1、公關部是社團聯合會下屬部門。本著“管理社團、服務社團”，的精神，一切工作必須服從社團聯合會的安排，保障社團聯合會基本利益。

　　2、公關部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則，充分利用學校和社會兩個資源，以社團文化節為契機，加強與外界聯系，爭取引進有利資源，為社團活動順利開展奠定物質基礎;加強與外校交流，共同探討社團發展新模式，新理念，揚長避短，借鑒經驗，拓寬思路，加快我校社團發展步伐。

　　3、公關部主要負責社團對外活動，接待來賓;與各高校社聯、社團、媒體及社會友好單位等的聯系;與企事業單位洽談活動贊助事項。

　　4、公關部各人員必須嚴格遵守本部門工作章程及工作制度。

　　五、組織機構

　　(1)公關部設部長一名，副部長兩名，干事若干名。

　　(2)正副部長的權利和義務

　　1、部長是本部門的主要負責人，同時接受社聯會主席團的領導。

　　2.、部長對內全面主持本部門的'日常工作，對外代表本部門參加各種相關會議，行使職權。

　　3、部長主持本部門的干部會議。

　　4、部長有權召開各校級社團外聯部聯席會議，傳達上級精神，下達有關指示。

　　5、部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。

　　6、部長對部門必須起到良好的監督管理作用。

　　(3)干事的權利和義務

　　1、干事有參加相關會議，參加外聯部各項活動及提議工作方案，討論工作計劃的權利。

　　2、干事應遵循社聯及本部門章程，遵守社聯相關管理制度。

　　3、干事應全心全意為同學服務。

　　4、干事應不斷提高自己學習，工作，生活等各方面的綜合素質。

　　六、工作細則

　　1、敬業愛校，遵守校紀校規，遵守社團聯合會內部的管理制度。

　　2、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

　　3、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，必將嚴厲懲處。

　　4、外出聯系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

　　5、協議書根據具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂，任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協議。

　　6、每次外出，原則上不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

　　7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方法。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。

　　8、公關部的一切贊助物品及資金歸社團聯合會或部門所有，任何人不得擅自動用。如有需要，可經申請由部長或副部長統一登記后才可合理分配處理。

　　9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。

　　10、嚴格按照有關規定開展外聯工作，不得借用外聯部的名義謀求個人私利，不得做有損社聯聲譽的事。若查實，直接取消其職位。

　　11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。

　　七、例會制度

　　1、每周部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。

　　2、每次例會必須考勤簽到，若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

　　3、會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

　　4、例會時，部門成員可填寫商家贊助登記表。

　　5、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。

　　6、若有緊急情況，可由部長或副部長臨時召開。

　　八、請假制度

　　1、如遇有急事無法參加每周例會或活動的，須提前向部長提出，在批準后方可請假。

　　2、每次活動及例會實行嚴格考勤制度，每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理，無故缺席三次者將取消其學期末的評優資格。

　　第三章附則

　　第一條、社團聯合會外聯部對此制度有最終解釋權。

　　第二條、本制度自公布之日起施行。

　　第三條、制度中條款若需改動的，需經部門內部商討修改。

學校公關部管理細則4

　　一.接待來訪投訴工作

　　1.接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責，管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話，讓住戶投訴有門。

　　2.任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時，都應給予熱情接待，主動詢問，耐心、細致地做好解釋工作，當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時，要曉之以理，動之以情，讓住戶理解并支持管理處的.工作。

　　3.對住戶投訴、來訪中談到的問題，接待人員應及時進行記錄，當天進行調查、核實，然后將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的，要將問題和意見向有關部門和主任匯報，由主任決定處理辦法。

　　4.當住戶主動前來提合理化建議時，要詳細、認真地做好記錄，并及時向主任匯報，由主任決定采取或制定整改計劃，并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區”的住戶名單，同時給住戶優先評選“文?