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物資采購管理規定

時間：2023-09-16 13:05:08 管理

物資采購管理規定實用(5篇)

物資采購管理規定1

　　1、計劃員依據業務科室和各生產區隊提報計劃及消耗定額、儲備定額，制定出當月物資采購計劃及物資申請計劃，提請供應科長及經營礦長批準后上報供銷部審批，完成月計劃審批程序。

　　2、計劃員根據物資計劃及倉庫儲備情況及物資供應合同信息，依據倉庫管理員提供的動態物資儲備量，及時組織到貨、驗收、入庫及發票掛賬等業務，信息及時反饋至財務科，保障生產需要。

　　3、部門無物資供應合同，計劃員依據"煤礦物資采購管理辦法"之規定及時提報物資采購到貨時間計劃，提請供應科長、分管礦長審核決定，供應科長及時將審核結果返回到計劃員處，依據此結果及時組織供應所需物資及其它信息反饋。

　　4、對于統管物資計劃員依據倉庫管理員提供的'動態物資儲備量及區隊提報物資需用計劃，特制定當月統管物資申請計劃物資到貨時間表，及時通知相關計劃員查詢倉庫缺少物資到貨時間與情況，如所需物資為生產急需物資將該信息及時反饋至供應科長及所需區隊相關人員，保證隨時與供銷部相關計劃員保持聯系，了解實物流信息如有異常及時向上級有關人員反映，以解決生產急需物資的到貨，保障生產需要。

　　以上四項制度相關計劃員應及時做好查詢記錄以備查詢。

物資采購管理規定2

　　為了進一步規范學校物資采購工作程序，嚴肅采購工作紀律，提高采購工作效益，經校長辦公會研究決定，特制定本規定。

　　一、加強領導

　　1、設立物資采購工作領導小組，由校長任組長，班子其他成員任副組長，負責物資采購工作的領導和監管。

　　2、成立物資采購工作小組，由后勤副校長任組長，成員包括總務部門負責人、紀檢部門負責人、固定資產管理人員等。物資采購小組是學校物資采購的實施部門，辦公室設在總務處。

　　二、采購原則、方式及核對報銷

　　1、學校各種辦公用品和勞保用品由總務處組織統一采購。

　　2、物資采購須先填寫《黃石四中經費使用申請報告單》，經申請部門分管副校長和后勤副校長審核，校長審批同意后，由總務處組織采購（兩人以上參與）。采購金額伍仟元以上，按照“三重一大”事項決策制度，進行民主決策，并在采購過程中做好市場詢價或內部招投標等相關工作。

　　3、教學設備及其它專業設備，由申請部門會同總務處一起組織采購。

　　4、物資采購后，采購人員須將物資和稅務發票交學校財產保管員驗收、簽字，并由財產保管員記賬入庫。

　　5、物資采購人員應認真把好物品質量關，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業技術物資，申請部門在型號、規格、品牌及性能等方面嚴把質量關。

　　6、特殊情況，申請部門確需要自行采購的，須事先向學校負責采購工作的領導申請，經同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。

　　7、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行物資采購，未經批準，不得采購。

　　三、采購物資的管理

　　1、實行定時集中（或臨時）采購制度，總務處根據批準的采購計劃，每學期集中采購1次有關易耗品，采購時，應有3人以上參加。

　　2、辦公用品等實行兩人管理，一人負責管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、品牌、規格型號、數量、價格、采購日期等）；另一人負責管物，建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

　　3、一般辦公用品發放經總務主任批準，生活用品發放經分管副校長批準，貴重物品發放或外借經校長批準。

　　四、物品采購的.工作紀律

　　參與物資采購的人員，堅持做到公平公正公開。不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用；不準損害學校利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。對違反規定的行為，將進行嚴厲追責。

物資采購管理規定3

　　（一）部管工程項目、省管工程項目的物資供應，包括訂貨、清關、運輸及其他服務工作由市局物資管理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。

　　（二）為保證全網的通信質量，便于集中監控維護管理，對集中管理通信產品的技術規范和選型，原則上在省局指定的范圍內，結合本市的特點，由市局科技處負責會同業務部門、物資處等相關部門一起選定適應市通信市場和通信網絡特點的設備，擇優選定生產廠家和供貨商。

　　（三）對省局規定集中管理的通信產品，由市局集中向省局或供應商訂購，由市局簽訂合同，并負責合同實施，各單位要積極配合。各郵電單位要將計劃提前報市局物資管理處，物資管理處匯總平衡后會同其他相關處室進行審核后呈報省局。任何單位不得越級向省局訂購，更不能擅自在市場上采購。

　　（四）集中管理范圍內的通信產品的采購一律由市局統一組織，并按以下三種情況分類實施：

　　1、對于通信基建工程項目，市局根據本市的通信發展規劃制定全局的年度工程計劃，集中申報市或省計劃立項，在項目批準立項后，要盡快制定實施時間表。通信基建工程要嚴格按照建程序實施。在某一項目的可行性報告得到有關主管部門批準后，由科技處負責制定技術范書，市局要盡快成立該項目工作小組。一般情況下項目工作小組由總工程師擔任組長，必要時也可由分管局長擔任，為了方便開展工作，總工可根據情況委托副總工程師或其他領導擔任組長，工作小組由科技處、基建處、物資處、計財處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。項目工作小組要盡快制訂項目實施計劃、方案，報局領導批準后開始實施。項目或設備的招標書、技術規范書、詢價書或類似的信件必須由組長簽字后方可發出，項目工作小組要認真做好設備采購的計劃、詢價、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后，物資處應負責設備采購或引進的合同審批、支付、運輸、清關、設備到貨驗收、售后服務以及合同的執行管理工作。

　　2、對于屬工程配套用的或是更新改造項目需要的，或者是設備維修用的設備或配件，使用單位應提前一個季度向市局物資處報計劃。通信工程、設備維護、搶修中急需的數量較少的配件、設備可在征得市局物資處同意的'前提下，各使用單位直接向有關單位采購，訂購合同要在物資處備案。合同的內容、設備的型號、價格及其他條件要符合有關的規定，必要時，科技處、物資處及專業室可不定期組織檢查。

　　3、對移動電話手機、計算機終端、調制解調器及其他終端設備，各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處，由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后，根據進貨價低于省局確定的最高限額售價、“三證”齊全的原則，集中采購，統一進貨的渠道。

　　（五）市局計財處應參與設備采購的計劃制定，并負責所有合同的資金統籌和操作管理，所有通信物資的采購、引進，必須在明確了資金來源（利用外資或自籌、貸款）和支付計劃的情況下，方可開始進行商務談判。重要合同的商務談判，計財處要派人參加。物資處負責所有合同的商務結算工作，各使用單位應按項目的支付計劃提前十天將相關款項付給物資處。未經同意，各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應商。

　　（六）為了調動各單位參與統一組織訂貨的積極性，以達到利益共享，提高總體效益的目的，按照省局的規定返回的通過規模訂貨得到的優惠數，在扣除合理的操作費用后，40%留在市局，60%返回各訂貨單位。

　　（七）在物資采購過程中，各單位要嚴肅、認真地執行郵電部、省局、市局的各項管理規定和外事工作紀律。

　　參加物資采購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回扣或酬金。無論是技術、商務談判，要保證參加人數不少于兩人。

　　參與合同談判的各相關部門，既要明確分工、明確責任、互相配合，還要注意發揮互相監督的作用，確保企業的利益不受損害。有關價格、選型及其他重要的技術、商務談判，無論合同大小，一律要求有兩個以上的部門派人參加。

　　（八）各單位要根據省局的《規定》和實施細則以及本補充規定的內容，認真對本單位的貫徹執行情況進行監督檢查，發現問題及時糾正。除上述說明的特殊情況外，任何單位的領導都不能越權簽訂購買合同。市局將上述規定的執行情況列入方針目標考核的內容，市局紀檢、審計部門將會同物資、計財、科技等相關處室不定期地對各單位進行檢查，對有令不行，問題嚴重的單位進行嚴肅處理，并追究單位領導的責任。

　　（九）除省局《集中管理的通信產品目錄》中的18項物資以外的其他通信物資（包括設備、材料、用品、用具和單式）的采購辦法仍按深局物字（1991）001號文和深局物字（1992）2號文嚴格執行。

　　（十）本規定由市局物資管理處負責解釋。

　　（十一）本規定自發文之日起執行。

物資采購管理規定4

　　第一條為了加強內部管理和控制，規范采購行為，保障生產經營活動的正常進行，以最大限度地降低采購成本，特制定本辦法。

　　第二條本辦法對本公司所有材料物資的采購均適用，公司控股子公司參照執行。

　　第三條采購流程及職責分工

　　一、采購流程：

　　1、生產部根據設備狀況滾動編制月度、季度、年度生產計劃包括主要材料(玻璃、鋁框、接線盒、背板等)月度、季度消耗總量、單位產品材料消耗量及原輔材料安全庫存量，經分管副總經理、總經理批準后實施。

　　2、采購部門根據生產計劃、單位消耗量、安全庫存量、實時庫存量、采購周期及供求狀況定期編制原輔材料采購計劃，經分管生產的副總經理審核、總經理審批、董事長核準后進行詢價;辦公用品由需求部門申請，綜合管理部門負責統一采購，其余物資采購包括修理用備件、機器設備及工具、辦公設備、家具、低值易耗品等由需求部門申請，采購部門負責采購。

　　3、采購審批權限：公司原輔材料采購計劃，由分管生產的副總經理審核、總經理審批、董事長核準;其余物品采購計劃或采購申請由需求部門申請，經財務總監審核、總經理審批、董事長核準后執行;大宗機器設備等巨額采購還需呈報公司董事會決議通過后執行。

　　4、采購人員進行詢價、議價、比較分析報審，原輔材料、修理用備件、機器設備及工具、辦公設備、家具、低值易耗品等定價須經公司物資價格監查組審議通過后執行采購。

　　5、成立物資采購監查組。物資監查組的工作職責：參與公司供應商的選擇;負責公司采購物資價格的審定等，監查組由董事長任組長，總經理、副總經理、財務總監為成員的四人監查組。供應商評價采用現場考察和資質審查相結合，但參與現場考察人員和參與其資質審查人員不得重復;供應商評審采用比較記名投票方式，董事長一人兩票制，其余人員一人一票制，全數為五票，少數服從多數。經監查組審查通過的采購價格才能執行。

　　6、定期或即時簽訂購銷合同，日常由采購人員聯系發貨時間、發貨數量及交貨地點等事項。

　　7、倉庫收貨、品管人員現場驗貨。

　　二、職責分工：

　　1、銷售部門負責公司月度、季度、年度銷售計劃的制定和修正;

　　2、生產部門負責公司月度、季度、年度生產計劃的制定和修正;

　　3、采購部門負責公司所有材料物資的采購，同時根據生產計劃、交貨期限、實際庫存數量及安全庫存量定期或適時進行采購申請;

　　4、品管部門負責采購貨物的質量參數以及進倉貨物的品質檢驗;

　　5、財務部負責采購流程及購銷合同、單據的審核，同時負責相關資金的落實安排;

　　6、倉庫負責貨物的數量驗收、發放及實時庫存數量反饋等;

　　7、總經理或分管副總經理負責采購申請及其購銷合同的簽批，包括主要材料、修理備用件、辦公設備、低值易耗品等貨物采購供應商的選擇及其接洽;

　　8、董事長負責機器設備、不動產購置、無形資產受讓等非經常性物資采購的接洽、合同簽批等。

　　第四條一般材料物資、備品的存量最高不得超過3個月的用量。

　　第五條供應商評定控制程序

　　1、主要材料的含義

　　主要材料是指構成產品的主體、產品之間可以分隔但不影響產品性能材料，主要包括玻

　　璃、鋁框、接線盒、EVA等，輔助材料就是主要材料以外的材料;

　　2、對供應商的評價

　　2.1、采購部根據同類材料的無差異控制要求，結合物資的質量、價格、供貨期等比較，選擇合格的供應商，填寫《供應商選擇評定記錄表》。在無差異或差異可控的基礎上，對同類材料供應，應盡量選擇幾家合格的供應商。經采購部、監查組等相關機構審查通過后，錄入《合格供應商名單》中材料物資采購管理辦法材料物資采購管理辦法。

　　2.2、評價供應商時一般可考慮以下因素：

　　a、供應商的供貨質量、價格及付款條件、售后服務、歷史業績等;

　　b、質量保證能力，即質量控制體系;

　　c、業內評價、第三方認證等;

　　d、滿足法規的要求，采購產品涉及強制性認證的，應具有相關認證的證書和質量證明等

　　2.3、對第一次供應材料的供應商，除提供充分的背景證明材料外，還需經樣品測試及小批量試用，經測試合格后才能供貨：

　　a、新供應商根據相關要求提供少量材料;

　　b、交生產車間試用，并填寫《供應商評定記錄表》中相關欄目，結果反饋給采購部;

　　c、小批量進貨驗證或試用不合格則取消其供貨資格。小批量試用合格的，必要時再經試用，均合格的，經總經理批準后，列入《合格供應商名錄》。

　　3、供應商的日常管理

　　3.1、采購部應對供應商的供貨業績進行跟蹤，及時與品管部進行溝通。供應商產品如出現嚴重質量問題，采購部應及時向供應商發出《限期整改通知單》限期整改，如兩次發出“通知單”但質量仍沒有明顯改進的，應取消其供貨資格。

　　3.2、采購部每年對合格供應商至少進行兩次跟蹤復評，填寫《供應商業績評定表》，評價時按百分制，質量評分占50%，交貨期評分占10%，價格及售后服務占40%。評定標準為：一年中平均質量合格率達到98%以上的給予滿分，每降一個百分點扣5分，但質量評分不能低于35分;交貨期都準時交貨的給滿分，經常送貨不及時的，給5分以下;在同等質量的基礎上價格在業內最低的，給35分以上。總評分不能低于80分，若低于80分或質量評分低于35分，應取消其合格供應商資格;如因特殊情況留用，應報總經理批準，但應加強對其的檢驗或驗證工作。

　　3.3、采購人員保持與供應商及時溝通，當供應商的供貨變化會影響獲證產品一致性時，采購部應采取相關措施，以確保該變化符合認證規定的要求。

　　第六條供應商的選擇所有物品采購供應商采購部門必須建立其背景資料檔案庫，同類

　　物品采購至少準備兩家或以上數量供應商，以確保供應渠道的順暢，供應商的選擇從《合格供應商名錄》中擇優錄用;

　　第七條價格確認

　　1、已經核定的物料，采購人員應注重分析，收集信息資料以盡可能降低采購成本，其他部門人員若有相關信息應盡可能提供采購人員，以供參考;

　　2、最新采購物品或最新供貨的供應商其供貨價格須報請物資采購監查組進行審議，經審議通過后方可執行，已經核定物料采購價格通知上調時，須附價格上調原因，采購部報請物資采購監查組進行審議，審議通過后方可執行;

　　第八條詢價、比價、競價

　　1、根據物料采購的需求，采購人員應至少選擇三家適合條件的供應商進行詢價，詢價的內容包括品種、規格、數量、質量、價格、報價的有效期限、交貨日期、結算方式、合同形式(長期合同或即時合同)等;

　　2、采購部在收到供應商反饋信息后，采購人員據此分別品種、規格、數量、質量、價格、交期、售后服務等進行比較分析，選擇符合條件的供應商進行招投標，公開競價;

　　3、物資采購監查組審議價格的過程嚴肅認真，審議的方法是評定計分制，審議的'地點必須是公司注冊地，審議的依據是供應商提交的投標書或報價單等。

　　第九條執行采購

　　1、采購人員接到經核準的“請購單”后，應與供應廠商進一步接觸，進行正式的質量、價格和后續服務談判。對金額較大的或批量采購，應到供方生產工廠進行實際考察，以充分了解供方的資信程度、供貨能力和現貨品質等，向對方明確訂貨意向。

　　2、在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后，采購人員應準備相應買賣合同四份，經授權簽字蓋章后生效，供方留存兩份，需方留存兩份，其中一份采購部、一份財務部，合同需要列明至少下列條款：

　　2.1、供應商資料：包括名稱、地址、聯系人、聯系方式;

　　2.2、采購物料的詳細描述：包括品名、型號、規格等，如有超出標準的特殊要求需特別注明;

　　2.3、訂單所采購的數量/重量：單位包裝數量/重量;包裝件數;

　　2.4、價格：單價，合計價、合同總額，定金或預付款

　　2.5、交貨日期：分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量。

　　2.6、付款方式

　　2.7、所需的質量證明資料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等)。

　　2.8、質量保證條款：發生質量問題時進行退換或其他處理方法。

　　2.9、運輸方式和銷售發票的要求。

　　3、屬于分批交貨的貨物，采購人員根據實際需求，出具交貨通知單經采購部門經理審核，加蓋公章后由采購人員通知供方發貨，采購人員應跟蹤控制材料物料交貨，及時向供應商跟催交貨進度。

　　4、發貨前要求供應商在其“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”，以便驗收確認。5、采購部門接到生產部門緊急采購案件，應立即進行詢價、議價，按采購程序指明專人迅速辦理。

　　6、階段控制及溝通

　　6.1、采購過程分為請購、詢價、訂購、交貨四個階段，采購部應協調控制采購作業每個階段的進度。

　　6.2、采購人員未能按既定進度完成作業時，應將異常情況反饋給主管上級，說明異常原因及預定完成日期，以便擬訂對策處理。

　　7、采購作業方式除一般采購作業方式外，采購部門可依據材料物資使用情況和采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

　　7.1、集中計劃采購：凡具有共同性的材料物資，可以集中采購計劃交貨的，可核定材料項目，通知生產等部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。

　　7.2、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的大宗材料物資，應事先選定廠商，議定長期供貨價格，報批準后通知各部門依需要提出請購計劃。

　　8、退貨

　　經檢驗不合格的材料物資需要退貨時，倉庫應出具紅字“材料入庫單”或拒絕入庫，同時書面通知采購人員并附有關“材料檢驗報告”，采購應及時同供應商溝通進行后續處理。

　　第十條貨物驗收及付款

　　1、供應商交貨時采購部應通知倉庫，對實物清點件數或稱重，隨貨同行的有關證件進行核對，實物與請購單或采購合同內容核對相符后簽收，倉庫出具入庫單，庫管員簽字確認，如發現不符時，即通知采購部會同處理。

　　2、對有質量參數要求的材料物資，品管部派員驗收，經驗收合格后倉庫出具入庫單，同時品管人員和庫管員必須簽字確認。

　　第十一條付款結算

　　1、采購款項必須按采購合同所約定的時間和方式由財務部統一安排支付。

　　2、付款申請由采購人員提交，提交的內容包括：送貨單、入庫單、對方開具的發票、檢驗報告等，申請付款應嚴格按照相關合同要求進行，分清輕重緩急材料物資采購管理辦法采購管理。申請付款單上應注明交貨日、開票日、預付款、已付款、余款等。按審批權限經相關負責人簽字后，方可辦理付款手續。

　　3、只有在出現以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付：

　　3.1、緊急采購且不能及時辦理財務付款手續;

　　3.2、外埠采購且供應商要求立即付款時;

　　3.3、現場調試期間臨時急需材料采購;

　　3.4、1000元以下的零星采購

　　第十二條進度控制及異常反饋

　　1、采購部應注重合同或協議的到貨時間要求，掌握到貨進度。

　　2、采購人員發現供貨方交貨日期有延誤時，應主動與供貨廠商聯系催貨，對異常原因及處理對策，通知生產部協調處理。

　　第十三條質量評價

　　就公司所耗用的材料物資質量予以關注，根據使用效果分別材料、分別供應商作出質量評價，以利于供應商的優選。

　　第十四條參與采購過程的各相關部門，明確分工、明確責任、互相配合，發揮互相督促的作用，確保公司利益不受損害。

　　第十五條參加采購的人員要嚴格自律，加強法制觀念，自覺抵制不正之風，任何人不得私下收受回?