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公司會議管理規定

時間：2023-09-18 10:36:23 管理

[精選]公司會議管理規定

公司會議管理規定1

　　第一條

[精選]公司會議管理規定

　　目的

　　為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本管理規定。

　　第二條適用范圍

　　本規定適用于北京金石通網信息技術有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。

　　第三條會議分類：

　　1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。

　　2、周會議：每周由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。

　　3、月度會議：每月月末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。

　　4、季度會議：每季度季末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。

　　5、其他會議：根據實際情況而提報的會議。

　　第四條會議時間安排

　　1、部門會議由各部門根據實際情況自行安排。

　　2、周會議由綜合部主持，時間安排在周六上午9：30開始。

　　3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過xxx天，也可以雙會合開。如超過xxx天者則在每月的最后一天。

　　4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最后一個星期內，具體時間根據實際情況進行調整。

　　5、其他會議根據實際情況，由相關會議主導部門向綜合部申請，由綜合部根據實際情況進行安排。

　　6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進行調整，經批準后實施。

　　第五條會議內容

　　1、部門會議內容由各部門負責人自行安排。

　　2、周工作會議主要內容為：

　　①總經理或副總傳達公司重大決策或變革。

　　②上周工作總結及績效考核內容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。

　　③下周工作計劃，并提報下周工作中的重大需求。

　　④在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。

　　3、月度工作會議主要內容為：

　　①總經理或副總傳達月度各項工作進展情況。

　　②本月工作總結及績效考核內容的.進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。

　　③討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。

　　④各部門提報下月工作中的重大需求。

　　⑤在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

　　4、季度工作會議主要內容為：

　　①總經理或副總傳達季度各項工作進展情況。

　　②本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。

　　③討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。

　　④各部門提報下月工作中的重大需求。

　　⑤在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

　　第六條會議準備

　　1、凡已列入本規定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。

　　2、其他會議通知應提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議議程;正常例會將不再公布相關議題。

　　第七條會議組織

　　1、多個部門參加的會議原則上由總經理主持，總經理另有授權的，從總經理授權，會議議程可由綜合部安排。

　　2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第八條會議紀律

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會常

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　7、公司各項會議一般應控制在xxx小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　8、會議紀律由綜合部負責監督實施。

　　第九條會議記錄及紀要

　　1、總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作，總經理另有指定的，由被指定人負責。

　　2、會議記錄員應遵守以下規定：

　　①以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據需要整理xxx。

　　②會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　③對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　④會議原始記錄應于會議當日、xxx不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　⑤做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。

　　3、xxx的下發由綜合部負責實施，發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的xxx須報綜合部一份存檔備查。

　　4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。

　　5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

　　第十條會議跟進

　　1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進情況及時傳達給相關人員。

　　2、總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經理助理負責落實，總經理另有指定的，從總經理指定。

　　3、會議跟進的依據以會議原始記錄及xxx為準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結，并將相關情況給予公布。

　　第十一條處罰

　　1、遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后xxx分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前xxx分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席：凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者，計為缺席。

　　4、無正當理由遲到、早退每次處xxx元的罰款。

　　5、無正當理由缺席每次處以xxx元的罰款。

　　6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　第十二條其他

　　1、本制度解釋權、修改權歸綜合部。

　　2、本制度公布之日起執行，其他原相關文件同日廢止。

公司會議管理規定2

　　1. 目的: 為規范會議管理，提高會議質量,特制定此辦法；

　　2. 適用范圍:公司全體成員；

　　3. 會議原則：樹立簡明、高效之會風。

　　3.1布置工作講標準（工作事項責任人完成時間進度檢查）；

　　3.2檢查工作問過程(完成過程匯報總結與檢討)；

　　3.3匯報工作講結果(總結與結論評價與調整)；

　　3.4請示工作講方案(存在問題點與建議)；

　　3.5回憶工作講感受(成績與借鑒檢討).

　　4.參會原則：

　　4.１專題會議內容所涉及的部門，至少有一名負責人到會；

　　4.２資源性問題會議及對公司重要政策的調整必須有總監及以上人員參會；

　　4.３對公司的政策性宣導會議需公司中層以上干部參與；

　　4.４會議采取簽到制；

　　4.５總裁可視會議重要性決定是否例席，如需總裁出席會議，需提前與總裁秘書約定。

　　5.職責：

　　5.1主持人：會前資料準備與會議召集；會中對會議效果的推進與會議進程控制；會后資料發放范圍確定與共享，并對落實事務予以跟蹤，直至關閉；對會務負領導責任；

　　5.2組織與會務：受主持人領導，負責會議前、中、后期的協助工作；具體負責會議準備（會場、人員）、簽到整理并對參會情況予以通報、會議紀要整理與發放等；

　　5.3參會人員：會前準備；會中積極參與；會后就會議精神向下

　　作宣導，對落實事項向下作布署；

　　5.4稽核與跟進：檢查各項會議執行情況；對會議決議與精神的貫徹予以稽核；對會中布置任務的完成與問題的關閉進行檢查與稽核；并對稽核結果及時予以通報。

　　6. 分類:會議按層級與范圍分公司、部門兩級，兩級會議按性質再細分為例會、專題會、緊急會議，部門不設專題會。

　　6.1例會：

　　6.1.1定義：有固定的召開頻率，內容涉及公司經營、管理、服務領域；

　　6.1.2公司與部門的例會統一交由目錄管理員(總裁辦秘書)列入公司《例會名錄》進行管理。《例會名錄》的不定期調整由總裁辦組織商榷并及時公布；

　　6.1.3已列入《例會名錄》部門例會，部門對其調整與取締擁有建議權，以聯絡單方式說明理由，由總裁辦核準后，由目錄管理員統一調整后公布；部門新增的例會,請知會目錄管理員統一調整后及時公布；會務主持人員按《例會名錄》要求如期召集會議.

　　6.1.4《例會名錄》的定期調整由總裁辦每年年未組織一次,并依評估結論作調整,次年年初由總裁辦公布當年《例會名錄》，并對上年度各部的執行作情況匯報。

　　6.1.5《例會名錄》常設信息點有:會議名稱、召開頻率與時間、會議內容(主題、議程)、主持人、與會人員、會務等。

　　6.1.6公司、部門的例會會議紀要或決議必須抄送總裁辦備案。

　　7.專題會：凡因解決公司經營、管理、服務等領域的重要問題或事務，需涉及二個以上部門間（不含的二個）溝通與協調，可由提案人向總裁辦秘書申請，由總裁辦確認后統一安排與組織。

　　8.會議要求:

　　8.1前期準備：

　　8.1.1除緊急會議外，其它會議至少提前二個工作日由會務將相關資料及開會通知發至各與會人員，以便會前做好思考與信息收集;

　　8.1.2通知內容：應將會議名稱、主持人、具體時間(開起與結束)、地點、與會人員、會議主題與議程(例會名錄中已作記錄的不再要求，專題會議此信息必不可少)詳細告知與會人員。

　　8.1.3會務應于開會前十分鐘準備好會場及開會時的演示資料；各參會人員進入會議室前應準備好相關資料（并攜帶，避免中途準備資料而干擾會議）。

　　8.2紀律要求：

　　8.2.1會議原則上不允許請假,如有特殊情況（緊急任務或銷假中）須提前報請會議主持人批準,并授權其職務代理人參加會議，否則視同缺席；

　　8.2.2與會人員按時參加會議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；

　　8.2.3會議中，與會人員手機應調至震動；如因接聽電話干擾會議，經主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。

　　8.2.4會議中，嚴禁大聲喧嘩,統一聽從會議主持人安排,發言

　　不得偏離議題或帶有人身攻擊；經主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

　　8.2.5會議結束后，由會務處理會議場所的整理，并且關閉設施與空調、燈，否則對會務人員處20元/次；

　　8.2.6會議相關人員（主持人、組織者、與會人員、記錄員、會議中落實的工作事務負責人）應按本規定履行職責，否則視為怠于履行工作，視情節輕重處50-200元罰款。代理人怠職責任由授權人承擔；未傳答造成的怠職責任由傳答人承擔。

　　8.2.7會議主持人、稽核與跟蹤員、部門負責人對違紀人員可在此規定范圍內行使處罰權提報權，經綜合管理部復核后作通報，并在當月工資核算中予以引用。

　　8.3會議組織要求:

　　8.3.1會議主題、議程、持續時間由會議主持人統一控制,與

　　會人員應圍繞主題按發言和參與討論，嚴防偏離主題。

　　8.3.2會議原則上按既定的時間召開，如遇特殊情況，經會議

　　主持人決定，由會務提前10分鐘將推遲信息及調整后具體的召開時間（或取消信息）通知與會人員。例會不得取消，如延期，需將延期召開理由以聯絡單方式報備總裁辦，以此作為對執行會議的'考核依據。

　　8.3.3會議講究高效：

　　8.3.3.1避免懸而不決：屬與會人員權責內事務，應當場解決，以會議結果（會議紀要或會議決議）的共享來關閉問題點；權責內無法決策的（如資源問題、權限問題），主持人也應在會議中明確解決思路，并依此落實推進責任人，并擬制完成時間、安排任務的追蹤與稽核人，以確保會中的布置事項在會后得到落實。

　　8.3.3.2避免決而不行：與會人員于會后一個工作日內應將會議精神傳達或上報至部門相關人員（主持人對此有特別要求的，依主持人要求），會議主持人應指導會務人員（記錄員）于會議結束后２個工作日內將會議決議或會議紀要發至與會人員和相關部門。如涉及工作布置的會議，會后相關人員應按會議中確定的進度如期完成，不事先提出困難并獲得會議主持人同意（同時知會稽核、跟進人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

　　8.3.3.3承前啟后、循序見進：例會中有涉及工作任務分配的，議程中必須設置“上次會議布置事項進度匯報”環節；例會中涉及工作計劃的，議程中必須設置