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公司辦公物品管理規定

時間：2023-10-02 10:38:44 管理

公司辦公物品管理規定

公司辦公物品管理規定1

　　根據公司費用預算的要求，并根據各部室的實際需求，為使辦公物品管理合理化，制定本管理規定，望各部室參照執行。

公司辦公物品管理規定

　　一、費用標準：

　　各部室辦公用品費用預算為每人每月元，總經辦對辦公用品費用預算執行情況的考核以部門為單位。

　　辦公耗材按各部門提出的年度計劃，分月填報《辦公耗材購置計劃》，并專人領取。

　　二、辦公物品分類：

　　辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶寬、窄、大頭針、曲別針、橡皮、信紙、尺子、筆記本、修正液、釘書器、訂書釘、剪刀、計算器、美工刀、印臺、文件夾、文件盒、文件袋、名片夾、鋼筆水、復寫紙、票據夾。價格標準見附件

　　辦公耗材：復印紙、墨盒、色帶、軟盤及各種表格、票據、名片等印刷制品的印制。

　　三、發放辦法：

　　各部室于每月日遇節假日順延前將部門所需辦公用品填入《辦公用品購置計劃》附件，經本部部長審核簽字后，報總經理辦公室統一購置。

　　公司辦公物品管理規定5

　　第一條、目的

　　為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產，便于公司對人和物品的管理，制定本辦法。

　　第二條、公司物品的定義

　　公司物品是指公司辦公用品和機械設備，分為固定資產和低值易耗品兩種形式，固定資產指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數量較多，總值較大，而又集中管理者亦應列為固定資產，如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。

　　第三條、公司物品使用規則

　　1、公司物品領用流程

　　（1）凡領用辦公物品，各人須先至本部門負責人處申請報備，由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上，行政部每月只發放一次辦公物品，各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

　　（2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。

　　（3）領取辦公物品時須做好領用登記手續，物品領用后將責任到人。

　　2、公司物品使用規則

　　（1）固定資產

　　保修期內，因個人原因損壞公司固定資產的，按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

　　（2）低值易耗品（辦公文具）：

　　辦公文具正常使用期限為2—6個月內的，使用中因保管不善遺失的，個人照價賠償或自己添置，公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內，使用中因保管不善遺失的，由當事人自行添置，公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

　　個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品，方可辦理辭職手續。

　　（3）行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點，清點公司物品，對固定資產按部門進行編號，編制《固定資產盤點表》。

　　3、公用物品的使用、借用和責任規定

　　（1）物品使用

　　辦公室、會議室、客休區等地方的`公用固定資產及低值易耗品，由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的，由行政部負責維修，公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的，由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

　　（2）物品借用

　　借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續，注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關處罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續，將給予相關處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品（按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付）外，還將給予相關處罰，所有借用的可重復使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。

　　4、采購管理

　　（1）行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃，報總經理審批后方可進行采購。

　　（2）物品采購無論數量多少，發票至少有采購本人和本部門其他人簽字，報總經理審核方可到財務部報銷。

　　（3）行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，本著質優價廉的原則，經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

　　（4）行政部采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂，若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者，作辭退處理，情節特別嚴重者，公司通過司法程序追究其責任。

　　第四條、附則

　　本辦法由行政部制訂并負責解釋，經公司領導簽字同意，自頒發日起開始執行。

公司辦公物品管理規定2

　　為節約辦公費用，規范辦公用品領用手續，規范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領用”制度。凡需領用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領用單》，由部門領導簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執行，并給予積極配合。

　　一、訂立辦公用品申領制度本著以下原則：

　　1、厲行節儉，反對浪費;

　　2、合理申請，從工作角度出發;

　　3、加強保管，責任到個人;

　　4、手續簡便，易操作。

　　二、辦公用品領取規定：

　　1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

　　2、易耗辦公用品中對以下有特殊規定：每個員工三個月內限領水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內限領膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內限領橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領導辦公室領用。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整，但超過此標準領用，必須由辦公室主任簽字方可再領。

　　3、耐用辦公用品已于此制度規定前領取，在今后正常使用發生的損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數量及報廢處理的其他有關事項，并由部門領導同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續，再憑《辦公用品領用單》申領新用品，否則不予領用。

　　辦公用品的`領用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。

　　3、為能給每位員工提供滿意的服務，需領用大量或較貴重的物品時，經請示領導，將所需用品名稱、規格、數量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。

　　4、辦公用品須經領用人簽字方可予以發放。

　　5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經部門領導簽字后，上交到辦公室，每周二下午領取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領取并簽字回饋辦公室。

　　6、部門指定專人領取物品時必須到辦公室在辦公用品領用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責保管并承擔責任。

　　三、辦公室每月匯總出各部門辦公用品領用清單及單價一覽表，并結算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務，一份交領導，一份歸辦公室存檔。

　　本制度自即日起執行。

公司辦公物品管理規定3

　　1、目的：為更好的控制辦公、日常用品的使用，規范公司辦公、日常用品的發放、領用和管理工作，制定本管理制度

　　2、范圍：本公司全體員工

　　3、內容

　　一、物品類別

　　1、辦公文具：包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的`辦公用品。

　　2、日常用品：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。

　　二、領用原則

　　1、領用辦公文具領用必須要課長級以上或專用指定人，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，方可發放物品。

　　2、實行以舊換新原則。即：領用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領取，且要在領用登記表上簽名確認領取的物品、數量。

　　3、本著節約與自愿的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。公司對于節儉成效突出的部門或員工，將予以通報表揚。

　　4、急需領用物品者，其《物資領用單》由行政部經理或總經理簽字，并用單據注明，方可領用。

　　5、宿舍日常用品的領取務必要宿舍固定負責人來領取，應在《領用登記表》上填寫好領取物品的名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途、領取人、領取時間后，宿舍管理員方可發放（拖把、掃帚的使用期限為3個月，未到期限，不可更換）

　　6、物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬人為損壞、遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。

　　三、領（借）用制度

　　1、辦公用品使用堅持“厲行節約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領用或借用，一般不得私自任意拿用。

　　2、領用各類易耗品原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須經各級領導審批后以舊換新。

　　3、領用其他辦公用品由領用人在辦公用品臺帳上登記

　　4、凡領、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領、借用單”，并由本人簽字確認借用。

　　5、借用物資的使用期限為3個月（根據物品而定），自領日期開始，超時未還的，辦公室有責任督促歸還，仍舊未歸還的，自督促當日起，贊助每天20元。

　　6、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　四、附則

　　1、新進人員到職時向行政部領用辦公用品；人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

　　2、辦公室有權控制每位員工的辦公用品領用總支出。

　　3、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

　　4、行政部每月25日盤點庫存物品（截止不可在領用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經理簽字審批，在由財務部審核后，才能繼續領用。

　　5、各部門、車間負責人應督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。

　　本制度由人力行政中心負責解釋與完善，總經理批準后生效

公司辦公物品管理規定4

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規范公司辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度，自20__年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領用范圍

　　1、辦公用品的分類

　　公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的紙、筆、計算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報刊。

　　2、領用范圍

　　員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機、起釘器、、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。財務崗位員工可根據工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據等。以上常用辦公用品領用清單由綜合部根據庫存情況、貨品成本及公司辦公調備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號、成本價、銷售人氣等)報總經理審批，審批通過后，則公司辦公用品領用不能超出此表單。特殊情況經由總經理審批后方可執行。

　　第二條辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關負責人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當天發放配套的.辦公用品，如在入職后一個月內辭職，必須將領取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據費用預算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領導和總經理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務部共同選擇供貨商，通過比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協議。

　　第四條辦公用品的發放

　　1、每月4-5日為統一發放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領取辦公用品之后，在綜合部做好登記

　　3、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合管理部統一購買。

　　2、各部門在申購辦公設備時，要在年度及月度預算范圍之內申購。

　　3、購買辦公設備一樣要以物美價廉為原則。

　　4、各部門將領取回的辦公設備要及時編入《固定資產盤點表》，領用人登記，遵循誰使用誰負責的原則。

　　第六條考核標準

　　1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務，責任由相關部門承擔。

　　2、新入職員工如在一個月內辭職，綜合管理部行政文秘必須負責將辦公用品及設備收回，否則費用由相關部門承擔。

公司辦公物品管理規定5

　　按照公司領導的要求和指示，加強公司辦公用品管理，倡導勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品發放管理責任部門

　　辦公用品發放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發放統一管理，統一配發。嚴控指標，厲行節約。

　　二、辦公用品

　　本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標等;辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

　　三、辦公用品領用標準

　　辦公用品分為兩部分：個人所需用品和部門所需用品。

　　(一)個人所需用品

　　1、個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。

　　2、個人所需用品的'領用標準

　　各部室工作人員每人每月按規定標準領用，如有所需，另行申報。

　　各部室工作人員物品領用時要求做到交舊領新;對于因個人原因造成的物品損壞，由個人負責。

　　(二)部室所需用品

　　1、部室所需用品包括：復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發、文件柜等。

　　2、部室領用標準

　　部室負責人每月按需要和規定標準領用向經理申報。

　　四、其它規定

　　1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個人負責保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理，統一登記、存檔。每年核對1次。

　　2、職工如有調動，所領辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員，提交申請方可辦理領用手續。

公司辦公物品管理規定6

　　第一章總則

　　第一條為加強公司重點防范部位和單位內部貴重物品的管理，維護公司的生產、經營和日常工作的順利進行，預防治安刑事案件的發生，保障集體財產和員工生命、財物安全，根據《企事業單位治安保衛條例》，公司結合實際情況制定本法。

　　第二條本辦法所指重點防范部位是：重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場（庫）、人員聚集場所等。

　　第三條本辦法所指貴重物品是單位的現金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。

　　第四條重點防范部位和貴重物品的保衛工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針，按照“誰主管、誰負責”的原則，逐級建立安全保衛責任制，健全完善各項保衛工作制度，接受上級主管部門的監督、檢查和考核。第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。

　　第二章管理職責

　　第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作，重點防范部位和貴重物品的保衛工作逐步納入法制化、制度化、規范化的'軌道，不斷提高員工的防范意識，制定并落實應急防范措施。

　　第七條相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛工作的第一責任人，負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛管理工作。

　　第八條公司及有關部門、各單位具體職責：

　　（一）公司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。

　　（二）分別建立并完善適應不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。

　　（三）對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。

　　（四）建立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛管理檔案，做好統計工作。

　　（五）經常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查，發現問題，清除隱患，堵塞漏洞。

　　（六）建立暢通的信息網絡，發現問題快速反應，及時反饋，準確通報情況，做到有的放矢。

　　第三章安全防范

　　第九條財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規定：

　　（一）財務部保險柜必須按銀行規定的限額存放現金，不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的，須經保衛部門同意，設2人以上在現場值班看守。

　　（二）財務部保管的現金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內，下班時保險柜要鎖好并打亂字盤，保管人員的鑰匙要隨身攜帶，不得隨意亂放。

　　（三）財務部固定存放現金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施，并經公安機關或公司保衛部門驗收合格后方可使用。

　　（四）嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管，隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。

　　（五）取送萬元以上現金應使用安全包或專業保險箱并需兩人以上同行；取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業押款車。

　　第十條檔案室的安全防范應遵循以下規定：

　　（一）檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室，不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統一保管。以備特殊情況下使用。

　　（二）檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開，借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。

　　（三）檔案室應采取相應的物防或技防措施，確保安全。

　　（四）庫房內嚴禁存放易燃易爆等危險物品，嚴禁煙火。

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