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物資采購管理

時間：2023-10-26 09:38:59 管理

物資采購管理(匯編15篇)

物資采購管理1

　　一、建立物資管理責任機制，優化審計監控環境。

　　物資采購管理作為企業節約挖潛、降低成本的重要途徑，始終是集團決策層關注和著力的一個重要方面，并把著力點放在內部審計的監督控制之中，強化內部審計的管理責任，放權支持，優化審計環境。一是設立內部審計機構，配備專職人員，把價格管理提到重要位置。公司成立專職審計科，通過公開招考，從各部門、各單位中選拔了5名業務熟練、責任心強、敢于大膽負責的人員充實到審計崗位。審計科在總經理的直接領導下開展工作，負責集團內部的一切經濟活動審計及物資采購審計管理，直接向總經理匯報工作，并提出建議。日常工作中，公司領導給予審計科有力的領導支持，要求各部門、各單位無條件配合審計科的監督檢查；凡是未經審計科審簽的開支票據，總經理拒絕簽字報銷；同時公司還不斷提高審計人員業務素質，經常選派內審人員參加省、市舉辦的業務培訓班。這些措施為比價采購工作的順利實施提供了強有力的組織保證。二是建立科學的物資采購控制程序。制定了《采購計劃編制與計劃審查審批規定》、《采購價格擬訂與組織采購規定》、《采購價格審計與進貨質量檢驗驗收規定》、《采購價格和質量方面出現爭議的處理規定》等十幾個規定，形成了從計劃制定、實施采購，到進貨驗收及使用的一套系統、科學的管理控制程序，使物資采購管理工作有章可循、有據可依。三是明確物資采購管理職責。公司賦予審計科采購監督方面充分的權力，并明確審計的職責：除了負責對公司各所屬企業經濟活動、財務收支的真實性、合法性進行審計外，主要負責公司采購物資的價格審計、質量檢驗和數量核對；負責組織有關部門進行市場調查，掌握控制物資采購價格；負責公司一切經濟合同的管理及合同的合法性合規性審計；參與公司設備及大宗物資招標采購評審。審計的權限：對各子公司及所屬部門采購的一切物資的價格、質量和數量有審計權；對價格審計結果的處理有建議權。集團公司所采購的一切物資、設備、配件、低值易耗品、辦公用品、醫藥品等必須經過審計，沒有經過審計的，沒有價審人簽章、質檢人簽字的票據不付款，以保證審計科在比價采購管理監督中的中樞作用。

　　二、建立全程審計控制機制，降低物資采購成本。

　　（一）建立物資價格信息庫，隨時掌握市場行情。要做好物資采購管理與審計，首先必須要熟悉各類物資知識全面掌握市場價格行情。為此，我們在加強礦山常用物資知識學習的同時，注意廣泛收集各類物資的市場信息，并建立了系統的物資價格信息搜集網絡和價格信息庫，形成多渠道的價格信息來源，為物資采購管理提供充足的參考資料。針對黃金礦山需要的機械設備專業性強，生產廠家遍及全國，價格咨詢和市場調查又不可能親自到所有的生產廠家的情況。在實踐中，采用了電話咨詢等簡便易行的方式，收到了良好效果。在價格咨詢之前，首先做好充分的準備，歸納所需咨詢的內容和需了解的情況，并掌握一定的談判技巧，使對方在確信你要購買他的產品的情況下，才能得到你所需要的真實信息資料。近年來，公司對價格實行計算機網絡管理，將搜集的有關價格信息進行加工整理，建成了價格信息資料庫和信息管理臺帳，為價格審計提供依據。同時，我們還不斷拓展信息庫的作用，根據管理需要和子公司的要求，及時將掌握的有關信息通報給各有關部門和子公司，達到信息共享，及時地為子公司提供信息服務和價格服務，使內審工作由審計監督管理向審計管理服務上轉變。

　　（二）嚴把"三關"，實行價格審計事前、事中與事后全過程監控。公司價格審計初期一直采用的是事后審計方法，即物資采購部門在已經完成采購工作后，將購進的物資價格拿到審計科進行審計，審計科根據掌握的價格情況進行價格控制，對價格不掌握的只有待市場調查，待市場調查發現問題后往往為時已晚。過去曾經發生過一件事情，對審計工作觸動較大。當時，公司井下生產需用一種材料，近地沒有生產廠家，供應部門在不了解該材料價格的情況下,便委托本市一供應商供貨，供貨價格為8500.00元/噸,在一次結算3噸，金額達25500.00元時被發現，我們懷疑價格有誤，組織人員進行市場調查，通過市場調查發現供貨價格是市場價格的4倍多，由于此次工作上的失誤，使原物資供應部門的主要負責人引咎辭職，此事不僅給公司造成不應有的損失，也使內審工作處于非常被動和尷尬的局面。隨著審計工作的深入開展，我們逐步發現，在物資采購審計工作上僅僅依靠事后審計是不夠的，必須在物資采購前期就能通過審計得到控制。為此，通過不斷探索，不斷地總結經驗，我們推出了"事前控制、物資采購價格預審制度和事后審計相結合"的審計方法。嚴把"三關"：一是把好事前控制關。公司各類物資采購計劃的審批權最終放在審計科，審計科能夠提前了解物資采購計劃，根據采購計劃或公司招標采購項目，利用信息庫資料結合即時市場調查，提前掌握和控制所購物資市場價格，對掌握的市場價格通報有關部門，為采購工作提供價格審計依據。二是把好采購價格前期預審關。就是物資采購部門在完成采購工作后，在發票未結算之前，將供應商所定價格報到審計科，審計科根據掌握的'市場價格情況逐項進行審查，重新核定價格，最終結算價格以審計核定的價格為準。采用價格預審方法不僅強化了采購前期的價格管理，使采購價格高的問題消滅在萌芽中，而且保證了公司采購價格得到較好地控制。三是把好事后審計關。在正確運用事前控制與采購價格前期預審方法的同時，仍然不放松事后審計，不定期組織人員進行市場調查，隨時掌握市場行情，及時發現物資采購的漏洞，引以為戒、防漏堵漏，彌補事前控制和事中審計可能出現的過失，使公司價格管理形成了一套科學的管理體系。公司物資采購價格平均降幅達15%以上，醫藥采購價格較市場價格平均降幅達25%以上。

　　（三）設備、大宗物資實行招標采購制。由業務主管部門提報采購計劃，采購計劃要詳細注明：招標項目、規格型號、數量、質量、技術要求、供貨時間要求等，并擬好招標書一并報到總工程師辦公室。再由總工程師辦公室牽頭組織有關部門參加，總工程師主持對項目進行審議，審議無異議后，將招標書發到各供貨單位由其競標，擇優定貨。僅20xx年，審計參與設備、大宗采購招投標16項，僅此可為公司節約資金130萬元，不僅節約大量資金，而且大大地提高了公司價格管理的透明度。今年，審計科與公司銷售部門共同操作，對副產品硫精礦進行競標銷售。本年度已進行競標銷售2次，第一次銷售價格由基價110元/噸，提高到128元/噸，第二次銷售價格由基價128元/噸，提高到155元/噸。僅此，月增加經濟效益3-4萬元，收到較好的管理效果。礦山使用的鋼球，自納入招標采購管理以來,選礦處理礦石鋼球單耗由原來的8.64元/噸降到4.10元/噸，氰化鋼球單耗由原來的25.92元/噸降到17.00元/噸，僅此每年節約資金近70萬元。

　　（四）建立采購定點供貨制。物資采購管理不是孤立進行的，考察篩選確定定點供貨廠商，是采購到質優價廉物資的基本保證。在物資采購管理過程中，為了確保能夠采購到質優價廉的物資，每年進行一次供貨點篩選。首先，對擬采購的物資進行充分的市場調查，掌握基本價格，初步篩選供貨廠商。然后，由審計科牽頭組織企管科、物資供應部門及物資使用部門對供貨廠商進行綜合考察，選擇一批在社會上商業信譽好，經濟勢力大，產品質量好且價格低，進貨渠道正規的廠商進行公開競標，從中選擇兩家最優的廠商定點供貨，并實行比價采購，以保證采購到質優價廉的物資。

　　三、建立使用后續考核機制，提高物資采購質量。

　　物資采購是在保證質量的前提下進行的，否則，價格無從談起。為此，除了制定嚴格的采購質量標準和采購質量驗收制度外，還對采購物資進行后續質量跟蹤審計，實行動態管理，動態考核。

　?。ㄒ唬┎欢ㄆ诘亟M織審計人員到物資倉庫抽檢進貨質量。一是抽檢進貨質量有無產品合格證、產品質量保證書，是否為名優產品，以保證采購到質優價廉的物資；二是抽檢進貨數量是否短斤缺兩，物資的件數、重量是否足量，以達到查錯堵漏、減少損失、促進管理之目的。

　?。ǘ┰谏a車間設立障礙揭示牌。障礙揭示牌主要揭示管理中存在的問題，一旦在障礙揭示牌上出現采購工作質量等問題，職能部門馬上進行詳細調查，查明原因限時解決處理。20xx年，審計人員根據生產車間障礙揭示和設備年耗用量分析，發現所購軸承精密度不合理，影響正常生產、增加成本費用。提出了"診斷界定礦山需用d級軸承"的審計建議，年可節約軸承耗用費用近5萬元.

　?。ㄈ┎少徺|量實行保證制。采購質量實行誰采購誰負責，凡是出現質量問題，經辦人除了要及時解決質量問題外，崗位動態考核時還要承擔一定的經濟責任，部門經理要承擔連帶責任，以最大限度地減少采購質量問題。

　　由于上述管理機制科學合理,配套完善,強化了物資采購管理,有效的降低了生產成本,提高了企業效益。全公司物資采購價格平均降幅達15%以上，醫藥采購價格較市場價格平均降幅達20-30%以上，近三年來，累計節約資金960多萬元。

物資采購管理2

　　1港口企業物資采購管理的重要性

　　由于港口企業的采購管理缺乏透明度，企業人員對采購人員容易產生一種不信任感，主觀認為他們一定獲得了某種好處，從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業務人員。港口企業要重視采購管理的重要性，做好穩定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產品的出現，并做好對業務人員的保護。只有這樣才能降低采購成本，提升企業的核心競爭力。

　　2港口企業市場模擬化運作

　　2．1收集市場信息，做好市場調研

　　對港口企業的物資管理人員來說，他們需想方設法收集市場信息，準確掌握市場價格的變化趨勢，密切關注市場信息動態，全面掌握供方進貨的質量、渠道、經營狀況及售后服務等，并依據標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進行分類基于港口企業的現實需求，根據所需產品對企業產生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據分類開展差異化評價每年年初，港口企業組織相關人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方，并仔細填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內容主要包括:①供方所供物資的價格、質量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質量、價格、營業執照等;如果是小業務交易，則可不作考慮。

　　2．2合理利用市場，滿足綜合經濟效益需求

　　港口企業進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制，從而獲得最大的經濟效益。在對市場價格進行比較的過程中，應明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外，需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較，不能僅僅因為價格合適，就忽視其他的成本花費，如運費或資金利息等。

　　2．3降低采購綜合成本，開設特色采購模式

　　按照月消耗、年消耗的實際情況，尋找企業消耗的一般規律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應的計劃編制工作，以便能集中采購物資，將零星采購化為批量采購，從而實現化零為整，即將原本的小批量采購轉換成規?；少?，這樣才能滿足各個方面的實惠需求。

　　2．4做好市場預測，進一步深化比價內涵

　　比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施，也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區的價格，認真審核價格動態，由此才能把握時間價格差，預測市場價格趨勢，獲取經濟利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。

　　2．5減少消耗，降低采購成本

　　減少物資消耗與降低采購成本同等重要，這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業在比較質量與價格時，還應注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用，這是港口企業能獲得良好綜合經濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關注物資價格，還要對物資價格功能進行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內部，就需要選擇質量更好的油封。

　　2．6統籌兼顧、突出重點、有效控制采購質量

　　在采購物資環節中，必須嚴格執行“誰采購誰負責”的基本原則。在區分采購物資時，應依據物資的質量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關系到裝卸生產，并且對安全系數有著極高要求的物資，比如門機卡環、鋼絲繩等，需重點對待此類物資;2)次重要物資，需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資，只要進行一般化的管理即可。

　　3港口企業采購物資管理實證分析

　　某港口企業作為沿海一家特大型國有港口企業，主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業務，還提供船舶代理、引航、碼頭租賃等全方位服務。筆者認為如需改善目前該港口企業所采用的采購物資管理，應該做到以下幾點，以提高企業采購物資的管理能力。

　　3．1資質認證采購原則

　　1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則，需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質認定及評價標準等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據，提高業務工作的透明度。做到責任分工，則需要明確部門與組織的職責，做到不替代、不越位，以高采購效率、完整的責任部門作用來實現采購。作為資質認證的領導小組，不僅要制訂采購的`方法與程序，還要做好工作要求的規范，對供應方的資質加以審核，檢查并監督物資部門和評審小組等一系列工作。專業評審小組主要是對各方專業力量加以調動，評審供應方的實際活動，將部門作用發揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求，承擔相應的組織工作，其中包括采購計劃、價格審定、資質評審等多個方面。采購驗收小組則應做好所采購物資的驗收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結構，在發揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的［4］。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中，需要公開采購決策的辦事程序，公開資質評審的具體標準和內容，并且將這些信息提供給每一個供應商，包括潛在的供應商。針對供應商的信譽、服務、產品、技術能力等，需要做到公開、公正、公平競爭，考評其動態業績，鼓勵供應商之間的相互競爭，做到優勝劣汰，從而達到為港口企業選擇最具生命力的供應商的目的。

　　3．2創新采購管理機制

　　1)物資供應保障體系績效評價指標通過改進物資供應環節的評價，可以給企業帶來更多的經濟效益，但是還需要考慮對供應實際運行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標本身是定量的，評價體系必須淺顯易懂，要懂得揚長避短，且評價結果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的，且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環節中要注重核心環節，以經濟效益的增加為目標，通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發揮信息技術作用，懂得運用先進的物資管理技術和設備懂得在采購物資管理中應用新技術，通過使用高新技術的發展成果，使企業從最初的設施設備、技術操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產經營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務、維修等環節，都需要利用電子商務技術將整個過程按照一定的順序完成，這樣才能在節約運作時間的同時，降低運作成本。目前，該港口在試點環節選擇資產管理系統(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種，選擇恰當的訂貨形式在生產環節，港口企業需要大量的原材料和配件材料，需有穩定的供貨渠道和供貨數量，因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調整。因而，如果預計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以根據市場的實際變化通過雙方協商來確定價格，并按照協商的價格來繼續進貨。市場價格是千變萬化的，且港口企業所需材料的量與消耗量也并不規律，因此很難得到訂貨規律。這就要求企業要懂得抓住市場機遇，做好風險規避，根據行情選擇大量訂貨，避免出現價格上漲，影響后續訂貨的現象。另外，應懂得落價風險回避，達到最優化的批量價格優惠，從而實現最佳采購。如果生產中急需使用部分材料，可以按照市場比價，重新簽訂合同。如果品種規格復雜，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避免工廠儲備的存在。

　　3．3創新采購激勵機制

　　采購激勵機制的創新，需要隊伍激勵制度的支持。港口企業要做到“以人為本”，做好采購人員的管理，讓采購人員主動、自覺地搞好與供應商之間的關系，確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全，需要時效性強、監控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避免“灰色”現象的出現，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好采購人員的管理培訓工作，主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓，也需要做好針對供應商的培訓工作，對供應商團隊灌輸采購方的運作方式與企業文化。對于完成采購任務的人員，需要給予一定的獎勵，從而激發其工作熱情;而對那些完不成任務的采購人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實現“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感，同時還能得到物質上的獎勵，那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關系，這對供應商的激勵尤為關鍵，如果購買方連激勵機制都沒有，很難有良好的供應關系。在設計激勵機制上，要體現一致性和公平性，延長或者縮短合作時間、增大或減少供應份額，做好供應商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應商對其供貨行為進行持續的改善，同時還可以確保供貨商能提供更優質的貨物，降低采購總成本。

　　4結語

　　市場經濟的成熟讓競爭愈演愈烈，采購工作也漸趨復雜化，特別是在買方市場中，這一問題更加突出。因此，必須進一步規范處理港口企業的物資采購管理工作。在企業生產經營中，物資采購是成本控制的核心環節，其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業的采購物資管理，對今后的物資采購能有更進一步的幫助，實現最大化成本控制，促進港口企業的可持續發展。

　　作者:王春華單位:杭州市港務局

　　參考文獻:

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物資采購管理3

　　1.煤炭物資供應及采購管理現狀

　　1.1采購監督不到位

　　目前，在煤炭企業中，進行煤炭物資采購時，經常會存在采購監督不到位的現象，這就對煤炭物資采購管理工作造成很大的影響。我國有很多煤炭企業沒有建立完善的采購監督機制，導致采購監督工作缺乏有力的依據，采購人員在進行物資采購時，不會嚴格的按照相關制度進行操作，隨意性比加強，嚴重的降低了煤炭物資采購質量。

　　1.2物資供應及采購管理機構設置不科學

　　目前，我國煤炭企業在物資供應及采購管理機構設置方面還存在一定的問題，在物資供應、采購過程中，各部門之間的溝通聯系不緊密，企業有的部門沒有嚴格的按照相關管理制度進行操作，各部門的下屬分支單位比較多，管理難度大，從而對煤炭企業物資供應及采購管理的現代化發展造成極大的影響。

　　1.3物資供應及采購管理人員的綜合素質比較低

　　物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購管理工作的順利開展有很大的影響，但就目前而言，煤炭企業的物資供應及采購管理人員的綜合素質還有待提高，在實際工作中，采購人員在進行物資采購前，沒有對市場進行詳細的調查，導致采購數據不準確，在采購過程中很容易發生物資積壓或者供不應求的'現象，從而對煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高造成極大的影響。

　　2.提高煤炭企業物資供應及采購管理水平的措施

　　2.1加強物資采購的監督管理

　　煤炭企業在進行物資采購時，必須加強對物資采購的監督管理，首先要加強物資采購成本的監督管理，從而有效地降低物資采購成本，提高煤炭企業的經濟效益。采購人員在進行物資采購時，要對市場進行充分調查，經過多家對比，選擇物資質量良好、價格便宜的供應商。煤炭企業在進行物資采購前，要根據實際情況，制定完善的物資采購計劃，并對采購活動進行全過程監督，避免發生盲目采購、無計劃采購、重復采購等現象。在采購過程中，還要加強物資采購的開支管理，確保物資采購活動的科學性、合理性，從而最大限度的減少企業采購成本，提高煤炭企業的經濟效益。

　　2.2制定完善的物資采購管理制度

　　俗話說，沒有規矩不成方圓，物資采購管理制度對煤炭企業物資采購活動的開展有很大的影響，因此，煤炭企業要根據自身的實際情況，制定科學、完善、合理的物資采購管理制度，并將其真正落實在實際施工過程中，從而為物資采購活動的開展提供依據。采購人員在進行物資采購時，要嚴格的按照指定的管理制度進行操作，從而為煤炭企業物資供應及采購管理水平的提高打下良好的基礎。煤炭企業還要制定完善的獎罰制度，如果發現采購人員沒有嚴格的按照相關制度進行操作，要對其進行處罰，確保物資采購管理制度的完善性。

　　2.3提高物資供應及采購管理人員的綜合素質

　　由于物資供應及采購管理人員的綜合素質對煤炭企業物資供應及采購的管理質量有很大的影響，因此，煤炭企業要加強隊伍建設，不斷提高物資供應及采購管理人員的綜合素質，從而為物資供應及采購管理工作的開展提供豐富的人才儲備。煤炭企業要根據物資供應及采購管理人員的實際情況，制定合理的培訓內容，定期對物資供應及采購管理人員進行培訓，不斷提高物資供應及采購管理人員的技能水平，提高物資供應及采購管理人員的實際工作能力。同時煤炭企業還要注重培養物資供應及采購管理人員的職業道德、職業責任和職業紀律，不斷提高物資供應及采購管理人員的工作責任心和使命感，確保物資供應及采購管理人員能嚴格的按照相關規定開展物資供應及采購工作，從而有效地提高煤炭企業物資供應及采購管理水平。

　　2.4加強信息化建設

　　隨著信息技術的飛速發展，計算機網絡技術已經廣泛應用在社會發展的各個行業，在煤炭企業物資供應及采購管理中，應用計算機網絡技術能有效地提高其管理效率，提高管理水平，因此，煤炭企業要加強信息化建設，利用計算機系統構建物資管理系統，這樣管理人員能利用計算機系統進行物資入庫、出庫、損耗、庫存等記錄，管理人員不僅及時了解企業物資情況，還能極大的提高自身的工作效率。

　　3.總結

　　物資供應及采購是一項比較煩瑣的工作，在新環境下，煤炭企業必須加強物資采購的監督管理、制定完善的物資采購管理制度、提高物資供應及采購管理人員的綜合素質、加強信息化建設，不斷提高自身的物資供應及采購管理水平，從而有效地促進煤炭企業的可持續發展。

物資采購管理4

　　一、目的：

　　為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司及子公司運營所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于公司總部所有物資（包括固定資產、易耗品、營銷禮品等）的采購。

　　三、職責權限

　　1、公司董事長負責采購管理制度的審批；3、公司財務部負責采購管理制度的。3、產品中心負責采購管理制度的制訂。

　　四、采購原則

　　1、詢價比價原則

　　物品采購必須有兩家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

　　2、一致性原則

　　采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

　　3、低價搜索原則

　　采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及最低價格，實現最優化采購。

　　4、廉潔原則

　?。?）自覺維護企業利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。（2）廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。（3）嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。

　　（4）加強學習，廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新設備及市場信息。

　?。?）工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。5、招標采購原則

　　凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的形式，由采購、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年）的`供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。

　　6、審計監督原則：

　　采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權依照公司相關制度對相關人員進行處罰直至追究其法律責任。

　　五、物資分類：

　?。ㄒ唬┪镔Y分類

　　1、固定資產類：單位價值在1000元以上，使用年限在一年以上的有形資產。2、經營物資類：與經營有關的各種物品。3、營銷禮品類：節日禮品、營銷禮品等。4、辦公用品類：與辦公有關的物品。5、后勤物資類：指廚房和宿舍方面的物品。6、其他類型物資：其他需要采購的相關物品。

　?。ǘ┎少彴才牛?/p>

　　由總公司統一采購：經辦人填寫申購單，經所在部門經理審批，子公司總經理審核后，原則上由總公司產品銷售中心統一采購。（子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調料、店內經營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經部門經理造冊報子公司總經理審批，財務審核后可由子公司自行采購）

　　六、采購流程：

　　1、采購申請：

　　使用部門填寫《申購單》經部門經理及子公司總經理審批后交產品銷售中心，申購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等。

　　2、詢價比價議價：

　?。?）每一種物品（物資）原則上需三家以上的供應商進行報價。

　　（2）采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

　　（3）屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

　　3、樣品提供和確認：

　?。?）若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

　?。?）對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。4、供應商選擇：

　　（1）具有合法經營主體者。

　　（2）品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。（3）信譽良好者。（4）客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。5、合同簽定：

　?。?）供應商經送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應商簽訂合同。（2）交易發生爭執時，依據合同的核定條款進行處理。6、進度跟催

　　（1）為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品（物資）能適時供應。

　?。?）若采購物品（物資）無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會需求部門。

　　7、驗收入庫：

　　采購物品（物資）到公司后，屬經營性固定資產、材料、配件等物品（物資）、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，由驗收部門通知采購部門，2日內辦理換（退）貨手續。

　　8、對帳付款：

　　采購付款實行審批制度，具體程序如下：

　?。?）采購人員憑申購單、入庫單、購貨發票到財務處辦理申請付款手續；（2）付款方式：

　　A、金額在200元以下，經產品銷售中心和副總經理（總經理）簽字后，公司財務審核后現金支付。

　　B、金額在200元-1000元，經產品銷售中心和副總經理（總經理）簽字后，公司財務審核后轉賬支付。

　　C、金額在1000元以上，經產品銷售中心、副總經理（總經理）、公司財務審核、董事長簽字后，轉賬支付。

　　（3）需要預付款的部門，直接填制轉賬匯款申請單，經產品銷售中心、副總經理（總經理）、公司財務審核、董事長簽字后可先辦理匯款手續，財務部據此掛賬，待發票來到后再由經辦部門辦理發票入賬手續沖賬。

　　七、本制度解釋權歸財務部，自20xx年3月1日起執行。八、本制度附件：1、《請購單》2、《采購詢價記錄表》

物資采購管理5

　　近年來，我國快速鐵路網飛速發展壯大，至“十二五”末我國已經進入了高鐵時代［1］。高鐵建設項目的特點主要是建設里程長遠、工程任務艱巨和建設工期緊迫等［2］，故高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質量將對此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質量產生直接影響。改變現有物資采購管理模式進而提出適應高鐵工程項目物資采購管理工作方法具有極其重要的研究意義。

　　1工程項目理論

　　1.1物資采購管理

　　高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理，其獨有的特點主要為物資采購管理持續時間長、采購管理技術難度較高、高鐵工程項目設備和材料采購種類繁多、數量巨大及采購管理所涉金額巨大，物資供給面向全球化，通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現響應快、低成本高質量的物資采購以及科學有效的管理模式，將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質量控制產生決定性作用。

　　1.2供應商管理

　　供應商管理主要是指通過多種信息手段了解供應商，選擇和開發供應商，進而使用和控制供應商的綜合管理工作。做為新型經營管理理念，供應商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應商之間關系，進而建立緊密的長期合作關系，最終實現企業與供應商的“雙贏”。

　　1.3庫存管理

　　庫存管理就是以確保物資充分供應為前提，最大程度減少庫存物資，以及為降低庫存控制成本而進行的預測、規劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購途徑、采購時間及采購數量，這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協調采購方式，從而合理有效管理物資庫存，減小所占用的空間、資金等，為項目空間使用與資金周轉提供保證。高鐵工程項目與一般制造業的庫存管理相比，主要特點，見表1。

　　2現狀及問題分析

　　近年來，我國快速鐵路網飛速發展壯大，至“十二五”末我國已經進入了高鐵時代。高速鐵路網高速發展的同時也不可避免的出現了運營事故，嚴重的危害了國家公共財產安全與人民的生命安全，給國家和人民帶來了巨大的損失。

　　2.1物資采購管理現狀

　　高鐵工程項目的物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠、技術要求及調配要求高等特點，正是因為高鐵工程項目物資的這些特點，項目建設過程中對所需物資要求更為嚴苛。但實際工程項目建設當中，從業主到建設單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性，所采用的采購管理工作方式較為松散，并且在相關管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意，因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。

　　2.2存在問題及分析

　　高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的.原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調查而達到同類物資最低價格，或者因為存在人情價格、關系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負責機構部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大，故一般資金都是施工過程分批下發給建設項目部，故合理的資金利用結構及高效利用率直接決定資金運營。當前工程項目普遍不能動態觀察各種建設物資，再加之各部門之間信息溝通、共享不夠，這樣便造成項目資金利用率低下。

　　3物資供應商的選擇

　　3.1物資種類的劃分

　　由于高鐵工程項目物資種類繁多，數量巨大，因此首先需要將物資進行分類，然后按照物資對工程項目貢獻大小在區別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性，本文建議采用定量細分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風險及物資成本，采用最終的評價值對物資進行分類，最終評價值的計算如下公式所示:Ｒi=∑kj=1wjρj，Vi=∑kj=1SjQj式中:Ｒi、Vi分別為風險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準則對風險/成本影響的大小，由專家評價法確定;wi為各準則的權重;Qi為各準則對價值/成本影響的大小;Sj為各準則權重。

　　3.2供應商的評價與選擇

　　選擇最佳物資供應商是物資采購管理工作重要前提，同時也決定這高鐵工程項目質量的好壞，高鐵工程項目物資供應商企業必備條件主要包括高生產力、高技術水平、高管理水平和高服務水平，即“四高”。根據全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進行供應商。

　　4結語

　　高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質量產，故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進行研究，實際工程結果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應物資采購的效率與質量，所得結論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。

　　參考文獻:

　　［1］楊彬．探索建設工程項目采購管理模式［J］．建材世界，20xx(2):149－150．

　?。?］黃世雄．淺談鐵建施工企業物資采購管理工作［J］．海峽科學，20xx(11):63－65．

　?。?］高瑋．工程項目物流管理中存在的問題的對策及措施［J］．物流工程，20xx(8):83－84．

　?。?］黃斌．項目管理模式下的建設項目供應商評價研究［J］．建設監理，20xx(11):93－96．

　　［5］陳祥蘭．基于供應鏈的工程項目物資庫存管理研究［J］．價值工程，20xx(2):21－22．

物資采購管理6

　　一、設備物資采購的審批

　　各處室或人員所需物資因學校倉庫中沒有存放而需要臨時采購的，則須填寫“實驗中學物品采購、維修資金審批表”（見附表1）后報總務處，由總務處視情況報校長室、上級教育部門審批。單筆數額100以上報校長室審批，300元以上報服務中心審批，1000元以上報教育局審批。

　　二、設備物資的采購

　　采購小組一律憑審批表采購和報銷。采購小組應當充分了解和掌握有關情況，要“貨比三家”，真正做到價廉物美。

　?。ㄒ唬┡R時采購

　　“臨時采購”又稱“程序采購”，因每一項物資的采購都按一定的程序進行。

　　1.臨時采購物資中經上級教育部門審批同意學校自行采購的，其中單筆數額超過100元的要求詢價后確定采購，超過300元的要求兩人以上共同采購，超過1000元的.要求提交總務處集體討論確定，并填寫詢價表。

　　2.臨時采購物資中如果服務中心倉庫有貨可供的可以直接向服務中心申請領貨（如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品，節能燈、開關等電器用品）。

　?。ǘ┘胁少?/p>

　　做好集中采購有利于工作安排，減少審批環節，提高工作效率。每學期一次的集中采購各相關處室人員要發動有關人員科學合理的制定采購計劃，并在規定時間內報總務處以便及時匯報。

　　1.每學期一次到服務中心集中領貨。

　　2.集中采購物資中如果是經招標上門供貨的（如橫幅、噴繪、寫真、校徽、空白獎狀、榮譽證書、標牌、裝訂等等），由各處室研究決定后自行采購、自行驗收（規格、材質等），到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務處，每月2號前由總務處把上個月所采購的物品按照規定的格式匯總后上報服務中心。

　　（三）大宗設備物資采購

　　每年年底總務處根據學校自身情況擬制、提交采購報告，按照服務中心大宗物資采購程序進行。

　　三、設備物資的驗收

　　（一）學校設備物資采購招標驗收小組職責

　　1.全面負責學校各類物資的驗收工作，并接待上級驗收小組的驗收工作檢查；

　　2.負責對驗收的采購招標物資填寫驗收報告（見附件2或附件3）；

　　3.對驗收不合格的采購招標物資有權退回，并向學校匯報，及時處理。

　?。ǘW校設備物資驗收標準

　　1.數量驗收（包括生產廠商、設備型號和購置臺件等）和資料驗收（包括購置申報審批材料、財務票據、隨機技術資料等）。

　　2.質量驗收（包括產品外觀、技術性能和技術指標等）。設備物資與招標文件、中標通知書、采購供貨合同所規定的名稱、品種、型號、規格、技術參數等要求相符；采購設備物資包裝密封完好、產品資料齊全、質量合格、運行狀態良好，能夠正常使用。

　　（三）學校設備物資驗收報告的填寫

　　1.一般物資，填寫完整審批表（附件1）即可；

　　2.固定資產，須填寫“實驗中學固定資產入庫、驗收、出庫單”（附件3）；

　　3.經服務中心招標采購的直接上門供貨的采購物品，須按照服務中心招標文件中的有關技術商務要求和供應商在招標中的承諾條款對采購物品進行驗收，并由接收人、驗收人、負責人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗收結算清單”（附件2）以備結賬。

　　四、設備物資的入庫

　　采購的設備物資到校當天，學校物資驗收小組按照合同采購標準和產品標準驗收，驗收合格后出具驗收報告，辦理入庫手續；驗收不合格不得入庫，無入庫手續不得辦理財務付款、報銷業務。

　?。ㄒ唬┮话阄镔Y的入庫：由采購人、驗收保管人或總務處主任簽字后入庫（見附件1或2）。

　?。ǘ┕潭ㄙY產（教學設備）的入庫：由采購接收人、項目驗收人、總務處主任或教務處主任、主管副校長或校長簽字后入庫，同時需交歸檔資料于倉庫保管（見附件3）。

　　五、設備物資的出庫

　?。ㄒ唬┮话阄镔Y的出庫要由物資使用者提出申請（附件4），經總務主任簽字批準后，憑“實驗中學物品領單”到倉庫領物。

　?。ǘ┕潭ㄙY產設備物資的出庫管理

　　1.固定資產設備物資的出庫

　　固定資產設備物資的出庫要由設備物資使用處室或人員向總務處申請，填寫“實驗中學固定資產入庫、驗收、出庫單”原單（附件3），經總務主任、主管副校長或校長簽字批準后，才能辦理出庫手續。

　　2.固定資產設備物資的填卡記賬

　?。?）購買的設備由總務處根據“實驗中學固定資產入庫、驗收、出庫單”通過設備物資管理系統錄入設備原始數據，辦理固定資產入賬，由總務處打印設備物資管理卡片和設備標簽，卡片由總務處和使用部門各保存一份。

　?。?）各設備使用部門管理員憑“實驗中學固定資產入庫、驗收、出庫單”記賬，負責將設備標簽貼在儀器設備上。

　　六、設備物資盤存報損

　　對校內所有物資一年盤存清點一次及以上，實行資產報損制度。做到學校物資“進要入賬，出要報損”，使之物盡其用，去向明確，帳物相符。

　　（一）一般物資報損：總負責人張追紅

　　具體管理人員如下：教師辦公用品（黃進）、水電維修零件（俞樹勇）、衛生工具（張啟星）。

　　（二）教學用品報損：總負責人黃占寧

　　具體管理人員如下：體育器材（黃愛宵）、實驗耗材（張民強等實驗員）。

　　（三）固定資產報損：總負責人樓美勝

　　具體管理人員如下：電教儀器（吳金良）、辦公設備（徐時亮、張追紅、陳劍明）

　　七、食堂、服務部物資管理

　　食堂、服務部物資按照服務中心提供的商家進貨，確保價格、質量和衛生。

　?。ㄒ唬┎少彛河墒程檬聞臻L、服務部店長根據學校需求提出其采購清單，直接向供貨單位、服務中心申報。

　　（二）驗收：由食堂事務長、服務部店長和學校食堂、服務部負責人（或店員）共同簽字入庫。發現不合格食品、商品堅決清退，并做好記錄。

　　（三）出庫：食堂大米、面粉、食用油、調料等須由事務長、使用者共同簽字，并在使用前進行質量檢驗，以防變質食品食用，發現問題及時報告。

物資采購管理7

　　物資采購管理制度是保證企業整個生產經營運行的重要環節，是對企業生產過程中所需要的各種物資采購、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制，物資采購能有效地加強企業采購成本的降低、效率的提高，更多地吸收外部資源，提高企業競爭力。本文試著從法律的角度對物資采購管理進行思考，分析其采購模式、程序、監督等方面法律實務，并對河南能源物資采購法律模式提出幾點建議。

　　一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況

　　河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿易、建筑礦建、現代服務業等產業多元化發展的國有能源化工集團，下設457家子分公司，經營結構成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團公司，其內部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內部通用類設備采取的招標方式是：自有的招標單位對外公開采購招標；對具有尖端科技所屬的設備由委托招標公司招標。河南能源下設物資供應管理中心、供應處等職能部門，主要負責物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調劑、結算、修舊利廢、物資成本等管理與協調工作。根據標的大小以及難易度分類：集團層面的統一采購；設備使用人（下屬的生產經營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于20xx年成立電子招標平臺，在更加公開、公平、公正的環境下，集團的物資采購管理更上一層樓。

　　二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性

　　河南能源作為一家國有企業集團，其國有控制權的性質，決定了其不能按照小型企業的物資采購模式管理。其性質指示物資采購作為招投標的一種類型，必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實施細則》的規定進行物資采購。

　　1、更加公開、公平、公正的管理模式?！墩袠朔ā返谖鍡l規定“招標投標活動應當遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在20xx年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標的模式，雖符合招投標法的總體規定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應商邀請其參與投標，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標模式下，雖不違背招投標的邀請招標的有關規定，但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標，不但能避免“暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環節對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規行為，不僅是對自身企業建設的完善，并且也是對企業員工保障。20xx年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設備外，所有物資采購均應當在電子平臺上公開招標。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規定，河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進行發布，同時，按照法律法規的規定在政府指定的媒介上同步發布。

　　2、物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實體權利能夠實現?！墩袠朔ā返诙臈l規定“招標人應當確定投標人編制投標文件所需要的合理時間；但是，依法必須進行的項目，自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規定“公開招標自招標文件開始發出（即招標文件開始發售）之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日，其中出售標書的時間不得少于5日。在招標文件具備對外發售條件的前提下招標文件發售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規定與招投標的一致性，充分體現了采購程序的合法化，并避免了企業集團法律風險的發生。其次，河南能源物資采購管理規范招標行為比招標法更加明細，比如，在規避招標方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規的行為。

　　3、電子招標法律規定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據《電子招標投標辦法》的法律法規開展物資采購，根據法律規定的：“數據電文形式與紙質形式的招標投標活動具有同等法律效應”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據確立電子簽名的法律效力，規范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。

　　三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議

　　1、加強物資采購的監督。對物資采購實施全過程監督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結束，包括計劃、審批、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發放等環節，每個環節都進行監督。河南能源下設物資供應管理部門，統管一切物資采購工作，包括監督下屬單位招標部門。目前，隨著煤炭經濟的發展滯后，河南能源發展前景困難的情況下，集團公司采取一些的措施節能減排、放權減壓，集團公司監督管理部門不再參與物資采購管理監督，而由物資供應管理職能部門統管一切下屬單位物資采購，及物資供應管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監督管理，但物資供應管理部門自身的監督管理，監督權利并不能完善實施。放權減壓和監督管理并不相背離，相應的放權應更好地實施監督管理。因此，個人建議，將集團監督管理再次納入到物資采購的管理，并貫穿于物資采購活動的全過程，確保采購管理規范化、程序化、制度化，營造一道確保企業利益不受損的堅實防護墻。

　　2、增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企，一切物資采購管理按照招標法的規定實施不容置疑。企業物資采購法務人員參與僅限在：一是審核合同時、合同出現糾紛時；二是物資采購后經人舉報出現問題。上述基本是事后審核，不能及時發現存在的疏漏之處；物資采購程序是否規范；招標資料是否維護我方利益等等，諸多方面都需要法律的介入。然而，對于河南能源來說，法律服務局限于合同審核及處理訴訟糾紛，避免法律風險存在不足。因此，建議法律審核納入權過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞；審核合同的合法性、嚴密性；審核結算是否符合合同要求以及給我方會造成的.不利因素。

　　3、建立信息“公開”共享的管理制度。信息系統的完整、暢通，直接影響到物資采購內部管理的控制效率和效果，必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的，而是對內的公開。例如：河南能源不同的下屬單位購買同類的產品機率很高，如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度，即便于同類產品有效的低價高質量購買優勢，也有利于領導管理層有效的決策；因信息的公開共享，監督部門也能一覽無余的對比監管。建立信息“公開”共享制，不僅是在價格上，而且在其他領域都極其實用，信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業內部建立局域網絡共享，通過信息平臺，根據企業的特點，將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當中，并采取準入制，根據職責分配權限，便于信息查看。降低采購成本，方便集團模式的集中采購，平衡整個集團庫存調劑，形成覆蓋物資采購鏈條的系統管理。

　　信息“公開”共享制的建立，一方面由管理層利用信息公開及時的向業務人員發布決策，明確業務人員應認真履行的控制職責，業務人員明白自己在采購活動中所處地位和作用，知道如何進行一步工作；一方面業務人員根據自己掌握的工作一線的信息，及時反饋給管理層，有助于管理層的決策。本文從法律以及個人工作情況的角度闡述了河南能源物資采購管理某些方面，對物資采購的公開、公正、公平、合法性進行分析，并利用電子采購平臺的建立，提出自己改善河南能源物資采購管理制度的建議，加強物資采購管理提升企業綜合實力，提高企業的競爭力。

物資采購管理8

　　為了規范集團公司物資采購行為，提高物資采購管理效率，增加物資采購透明度，降低物資采購成本，集團公司計劃推行基于ERP管理模式的規范化、透明化物資采購管理形式，逐步建立物資采購管理平臺，以達到信息共享、互相監督的目的。

　　一．物資采購管理現狀

　　目前，集團公司的物資采購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的項目，采取各單位申請，集團公司領導審批，經營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資采購由各公司獨立進行，集團公司對于此類采購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利于集團公司解決采購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、采購流程不規范、采購物資質量得不到保證等問題。

　　二、物資采購統一管理建設方案

　　為了集中管理各單位的物資采購，有效降低企業采購成本，篩選優質供應商，集團公司根據各單位實際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：

　　1、物資采購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執行集團公司的有關規定。

　　2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出采購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，報各公司分管領導批示。

　　3、集團公司經營管理部對采購請示報告進行審查，確定物資的采購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體采購過程由使用單位、經營管理部共同組成采購小組，具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫信息、業務往來歷史數據，調研市場行情，推薦優質供應商，指導采購業務的進行；本著貨比三家的原則，與有關廠家聯系，必要時進行實地考察，了解產品的價格、質量、性能等，并出具采購調研報告，提交集團公司領導研究通過后，方可組織采購。

　　4、凡適于招標的，由采購小組組織評委進行招投標，程序嚴格按照招投標管理制度進行。

　　5、對暫時由各分、子公司進行的采購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對采購業務全程進行監督，對數量、價格不合理的及時進行核實和匯報。

　　6、對審核通過的采購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷合同，并按規定辦理合同會簽；經營管理部重點對具有以下特點的采購業務進行監督：

　　（1）采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的采購行為；

　　（2）采購價格、數量、頻率較以往采購明顯有差異的；

　?。?）歷史采購業務存在問題，繼續進行類似采購的；

　　（4）采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。

　　7、采購物資一經到貨，采購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的性能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。

　　附圖：大宗物資采購流程圖......

　　三、物資采購管理平臺功能描述

　　相對集中的物資采購管理模式的.成功推行，應建立物資統一采購管理平臺，可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助信息，同時也為集團公司優化物資配置，提高物資管理效率提供依據。

　　物資管理平臺可以實現下面幾個內容：

　　1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、數據具體詳實的數據庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。

　　2、通過物資信息平臺建立與供應商的聯系，準確、快捷的獲取得供應商數據，并制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。

　　3、實現物資的基本信息管理，對資產的購置、使用等情況進行監控。

　　4、準確、實時掌握資產的凈值、總量、使用和分布情況，及時發現閑置或浪費等情況，實現資產的優化配置和合理使用，提高資產使用率。

　　5、提供采購物資的分析工具，依據決策要求提供資產數據的統計、分析，充份利用數據庫中存儲的相關數據進行數據挖掘工作，為下一步的投資提供依據。

　　四、物資采購管理平臺推廣

　　1、該軟件的設計必須符合實際應用，經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點，對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。

　　2、物資采購信息管理平臺應用后，各相關單位和部門應由軟件設計公司對使用人員進行軟件的培訓，盡快適應平臺辦公。

　　3、物資采購管理平臺統一要求將所有的物資采購歷史數據錄入，建立完善數據庫，方便采購部門、財務部門、各分管領導的信息查閱和管理。

　　該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來數據，掌握采購價格波動規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數據，合理調度安排生產；集團決策層可以全面了解集團公司的一線業務數據和物資管理現狀，從而做出準確的企業發展戰略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉后，將切實規范物資采購流程，嚴格審批權限，簡化物資采購手續，提升集團公司的運轉效率，促進集團健康快速發展。

物資采購管理9

　　摘要：煤礦企業物資采購的質量管理工作是整個物資管理工作中極其重要的組成部分，在一定程度上對煤礦企業的正常生產也有影響，同時還對企業生產產品的合格率也有一定影響，因此煤礦企業在日常生產中必須做好相應的物資采購管理工作。在此背景下，文章首先介紹了煤礦企業物資采購管理的重要意義，進而分析了目前我國煤礦企業物資采購及物流管理方面存在的問題，最后根據實際情況和成功事例提出了煤礦企業物資采購的優化措施以及煤礦企業物流管理的優化措施。

　　關鍵詞：物資采購；物流管理；煤礦企業

　　在煤礦企業的生產過程中，其生產所需的物質往往十分復雜，其采購物資的質量又在很大程度上影響著煤礦企業生產的整體質量，隨著市場競爭的不斷激烈化，企業物資采購質量管理以及物流管理的工作也顯得愈發重要[1]。文章圍繞煤礦企業物資采購的質量管理以及物流管理為中心，分意義、問題、措施三個部分展開了細致的分析探討，旨在幫助煤礦企業做好自身的物資采購質量管理和物流管理的工作，促進煤礦企業發展，以下是具體內容。

　　1煤礦企業物資采購管理的重要意義

　　隨著我國供給側改革的不斷進行，對于新興能源的開發力度不斷增加，加之國家在環保方面的重視程度增加，目前煤炭企業的發展情況極不樂觀，致使很多煤炭企業的生存和發展受到嚴重的影響，但是煤炭企業對于國家而言仍然是支柱行業，需要繼續發展下去。對于煤炭企業而言，其物資采購和物流管理對于煤炭企業的運作經濟性有種極其重要的意義，煤炭企業要降低成本就必須在物資采購上做出合理的改善，同時煤炭企業的運作必須進行煤炭的運輸，因此物流對于煤炭企業而言也是直接影響運作經濟性的核心問題。

　　2現階段我國煤礦企業物資采購及物流管理方面存在的問題

　　在新時期，隨著國家供給改革的進行，以及我國煤炭企業的固步自封，發展上逐漸的止步，致使目前我國的煤炭企業發展出現了瓶頸，尤其是在物資采購和物流管理方面問題逐漸突顯。首先是物資采購及物流管理人員綜合素質偏低，進而管理水平也不高，從而管理工作難以落到實處滿足企業所需；其次是采購工作的監管機制不完善，對于煤炭企業而言物質管理起步較晚，因此目前在其監管機制上處于不健全的狀況之下；再者是物資采購及物流管理的管理機構不合理，設置的部門很多，但是存在著很多權益重疊的問題；最后是對于物質供應商的管理程度不足，沒有建立起一個良好地合作關系，致使采購的成本過高，難以在企業運作中提高運作經濟性[2]。

　　3煤礦企業物資采購的優化措施

　　首先需要強化對物資采購及物流管理人員的能力培養，讓物資管理人員能夠符合煤炭企業相關工作的實際所需，從而提升企業的運行嚴謹性；其次需要有效的控制物資采購成本，降低成本是提升利益的主要措施，因此在采購上可以使用競標制，最大程度上降低成本；再者還需要強化物資采購渠道的管理力度，進而為煤炭企業創建一個良好的外部采購環境，同時還需要注意開拓新的渠道，雞蛋不能放在一個籃子里，最大限度上降低采購風險；最后需要完善物資采購的相關制度，完善其配套的相關法規，制定出明確的相關制度，進而要求員工在工作中嚴格按照規制進行作業，同時還需要對目前先進的現代科學技術給以充分的.重視，能夠在物質供應上實現信息化的建設，進而提升物資供應環節的工作效率和質量[3]。

　　4煤礦企業物流管理的優化措施

　　首先需要對現有的生產物流給以優化，實現集中式的采購，進而一次性的物流，提升企業物流運作的效率；其次要進行生產和供應物流的合理改革，對現有的企業物流體制給以重置，提升企業已有資源和資金的利用率，并且建立現代化的儲存配送的體系；再者需要精細化的物流計劃，在物流技術編制時需要充分的考慮實際情況，如春運、節假日等情況都要考慮其中，并且對現有的物流設施和設備給以性能上的提升，使其裝卸和運輸的能力有一個階段性的提高，從而提升單位物流的進行效益；最后要發展綜合性的配送物流，隨著國家鐵路線路的不斷增加，應該在物流選擇上更多的選擇低成本的運輸方式，此外還要應用科學技術建立功能完善的物流體系，保障煤炭企業的物流作業順利運行。

　　5結束語

　　綜上所述，煤礦企業物資采購質量管理和物流管理工作是一項十分復雜的工作，同時又是對企業發展十分重要的一份工作，需要在企業的日常生產中做好該方面的工作，才能保障企業的持續發展。但是現階段的礦企業物資采購及物流管理方面存在著物資采購及物流管理人員綜合素質偏低、對于采購工作的監管機制不完善、物資采購及物流管理的管理機構不合理以及對于物質供應商的管理程度不足等問題，嚴重影響著煤礦企業的進一步發展，在其物資采購上需要采取強化物資采購及物流管理人員的能力培養、有效控制物資采購成本、強化物資采購渠道的管理力度、完善物資采購的相關制度等措施，在物流管理方面需要采用對生產物流給以優化、進行生產和供應物流的合理改革、精細化物流計劃、發展綜合性的配送物流等措施來實現煤礦企業物資采購及物流管理質量的提升，值得在實際運作中充分合理的使用。

　　參考文獻：

　　[1]張益新。基于J2EE平臺的面向煤礦企業的物資供應信息系統分析與設計[D]。天津工業大學，20xx，21（20）：21—23。

　　[2]趙麗。煤礦企業物流信息化管理系統的設計與實現[J]。煤炭技術，20xx，10（9）：280—281，282。

　　[3]薛小鑫，田芳。煤礦企業供應體系物流管理模式建設探析[J]。中州煤炭，20xx，12（1）：106—108。

物資采購管理10

　　為了進一步規范學校物資采購工作程序，嚴肅采購工作紀律，提高采購工作效益，經校長辦公會研究決定，特制定本規定。

　　一、加強領導

　　1、設立物資采購工作領導小組，由校長任組長，班子其他成員任副組長，負責物資采購工作的領導和監管。

　　2、成立物資采購工作小組，由后勤副校長任組長，成員包括總務部門負責人、紀檢部門負責人、固定資產管理人員等。物資采購小組是學校物資采購的實施部門，辦公室設在總務處。

　　二、采購原則、方式及核對報銷

　　1、學校各種辦公用品和勞保用品由總務處組織統一采購。

　　2、物資采購須先填寫《黃石四中經費使用申請報告單》，經申請部門分管副校長和后勤副校長審核，校長審批同意后，由總務處組織采購（兩人以上參與）。采購金額伍仟元以上，按照“三重一大”事項決策制度，進行民主決策，并在采購過程中做好市場詢價或內部招投標等相關工作。

　　3、教學設備及其它專業設備，由申請部門會同總務處一起組織采購。

　　4、物資采購后，采購人員須將物資和稅務發票交學校財產保管員驗收、簽字，并由財產保管員記賬入庫。

　　5、物資采購人員應認真把好物品質量關，盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業技術物資，申請部門在型號、規格、品牌及性能等方面嚴把質量關。

　　6、特殊情況，申請部門確需要自行采購的，須事先向學校負責采購工作的'領導申請，經同意后方可購買；否則所購物品，一律不予驗收入賬，不予報銷。

　　7、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行物資采購，未經批準，不得采購。

　　三、采購物資的管理

　　1、實行定時集中（或臨時）采購制度，總務處根據批準的采購計劃，每學期集中采購1次有關易耗品，采購時，應有3人以上參加。

　　2、辦公用品等實行兩人管理，一人負責管賬，建立實物入庫清單（包括物品名稱、品牌、規格型號、數量、價格、采購日期等）；另一人負責管物，建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查，期中、期末集中清查。

　　3、一般辦公用品發放經總務主任批準，生活用品發放經分管副校長批準，貴重物品發放或外借經校