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學校行政事務管理細則

時間：2023-11-01 17:21:44 管理

學校行政事務管理細則

　　第一節總則

學校行政事務管理細則

　　第九十九條為完善學校的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使學校各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

　　第二節辦公室管理規定

　　第一百條辦公室不得打鬧嬉戲，高談闊論，嚴禁在辦公室抽煙，要保持好辦公室的衛生。

　　第一百零一條妥善保管好辦公室物品，不得私自挪用辦公室公物，嚴禁公物私用。

　　第一百零二條在辦公室言談舉止要文明大方，接待來客要有禮有節，不得和來訪者發生沖突。

　　第一百零三條辦公室鑰匙由負責人妥善保管，嚴禁私自配制及轉借。

　　第一百零四條每天工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　第一百零五條謙虛謹慎，互尊互助，密切協作，合力共事。

　　第一百零六條勤儉節約，杜絕浪費，愛惜公共財物。

　　第一百零七條清正廉潔，淡泊名利，不利用職務、工作之便為個人、親友謀私利。

　　第三節電教室管理規定

　　第一百零八條基本政策

　　1、電教室管理員必須遵守學校的保密規定，禁止非學校人員進入電教室。電腦內部信息、教學資料等屬學校機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　2、電教室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。

　　3、電教室的各種設備維修費、耗材等應每月統計核算編制報表上交到行政部經理。

　　4、嚴禁將電腦用在玩游戲。違犯者視情節輕重給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。

　　第一百零九條學生須知：

　　1、保持教室安靜和清潔，嚴禁嬉戲打鬧，不亂扔紙屑與物品。

　　2、遵守紀律，服從教師指揮，按規定位置就坐，不得隨便調換座位和移動桌椅。

　　3、愛護室內設施。嚴禁學生操作服務器，損害設備者應照價賠償，有意破壞者（包括在課桌椅上涂寫刻畫的），一經查實除賠償外還將給予相應的紀律處分。

　　4、要養成良好習慣，每節課后及時清理桌面與座位，使之恢復原狀。

　　5、保持室內安靜、整潔，禁止在室內吸煙、吃食物（特別是口香糖）、隨地吐痰、亂丟紙屑。

　　第一百一十條教師須知

　　1、定期檢查設備使用情況，如有故障，及時維修，確保設備的完好率在98。

　　2、保持室內整潔有序，不準存放其他無關物品。

　　3、做到安全防護工作，電教室的門窗及時關閉上鎖，室內要保持干凈，并做到防火、防盜、防潮、防震動、防腐蝕，確保各種電器設備安全。

　　4、使用完畢后，值班教師必須逐項檢查設備是否齊全、有無損壞、關閉設備電源。

　　第四節辦公用品領用規定

　　第一百一十一條辦公用品作為企業的必須開支，在學校的費用中占用較高的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理，可以達到使學校壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

　　第一百一十二條辦公用品的管理方式

　　1、辦公用品的采購、管理、發放由內務組負責，還要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。

　　2、負責人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存。

　　3、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

　　第一百一十三條辦公用品的采購方式：

　　1、價值在100元以下的辦公用品，由各部門經理審批同意后由內務專員購買。

　　2、價值在100元以上的辦公用品，需各部門提出申請，報總經理審批。

　　3、辦公用品購回后，經手人必須填寫辦公用品入庫登記表并有部門經理簽名方能報銷。

　　第一百一十四條辦公用品的領用規定：

　　1、每天中午12：00—13：00各部門領取辦公用品，其余時間不予領取。

　　2、墨盒、筆必須以舊換新。

　　3、學校每月按需、按量發放紙巾，請節約用紙。

　　第五節電話使用規定

　　第一百一十五條學校電話是為學校與外界溝通、業務開展之用，為規范電話管理、提高使用效率、節省成本，制定如下規定：

　　第一百一十六條電話接待服務規定

　　1、接聽電話的標準用語為：“您好，靈通職業培訓學校”，要求語言規范、簡潔、禮貌，不得電話響三次后再接聽。

　　2、接聽電話時聲音不要太大或太小，以免影響通話質量及打擾其他人工作，聲音要求柔和、適中；找對方時，不得直呼其名，注意禮貌。

　　3、接聽電話必須做好詳細記錄，并及時通知相關人員。

　　第一百一十七條電話管理規定

　　1、學校的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業務之用，不提倡員工在學校內打私人電話。

　　2、打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。

　　3、學校不允許員工在學校掛私人長途電話。

　　第六節車輛使用管理規定

　　第一百一十八條學校車輛必須為學校業務服務，賂部門公務用車，由部門經理先向行政部報告，說明用車事由、地點、時間，由行政部根據需要統籌安排車。

　　第一百一十九條下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給行政部并經總經理批準，否則按私事用車處理。

　　第一百二十條其他部門借車，需經行政部同意，總經理批準后才安排。

　　第一百二十一條車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。

　　第一百二十二條車輛如需送廠修理，須事前報行政經部或總經理批準。

　　第一百二十三條使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。

　　第七節資產管理

　　第一百二十四條目的

　　為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。

　　第一百二十五條范圍

　　本規則所稱固定資產包括房屋、教學設備、運輸設備、空氣調節設備等。

　　第一百二十六條部門

　　固定資產由學校指定部門負責管理：

　　1、房屋、教學設備、運輸設備等資產的盤點、登記等由行政部負責管理。

　　2、設備的保養及維護由工程組負責。

　　第一百二十七條編號

　　固定資產取得后，即歸管理部門管理，并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號并貼粘標簽。

　　第一百二十八條盤點

　　資產保管部門應會同財務部每季度定期盤點，但對新置者每月對帳一次，其盤盈或盤虧應確實辦理增值或減損。

　　第一百二十九條資產的添置

　　1、固定資產的購置由行政部門填購貨單、內務專員負責購買，先再送總經理呈核后交采購人員實施采購。

　　2、請購貨單上應詳填中英文名稱、規格、型別、性能、質量等資料，以備購實及驗收的依據。

　　3、房屋、教學設備、運輸設備、空氣調節設備等固定資產于增置驗收后，資產管理部門做好資產登記，并送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。

　　第一百三十條資產的登記

　　房屋、教學設備、運輸設備等不動產取得所有權后，由管理部門統一辦理產權登記，變更時亦同。

　　第一百三十一條資產調撥處理

　　1、教學設備、運輸設備等固定資產在學校內相互調撥時應向管理部門申請，由管理部門同意后方可調撥，并由內務專員負責資產的調撥工作。

　　2、資產管理負責人移交時，應會同財務部辦理固定資產移交。

　　第一百三十二條減損處理

　　運輸設備、教學設備因減損擬報廢者，應由使用部門注明減損原因，送行政部門及會計部門簽注處理意見后呈報（總）經理，經核準后，送內務專員轉記入"固定資產登記"，依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫。

　　第八節膳食的管理

　　第一百三十三條星期一至六學校統一安排就餐，星期日除值班員工外，其他員工不安排就餐。

　　第一百三十四條員工如有事不在學校就餐，應及時上報（早上10點前，下午4點前）。如有不報者每餐罰3元。

　　第九節衛生清潔管理

　　第一百三十五條清掃衛生時間：每天晚上下班后一小掃，一個星期一大掃。

　　第一百三十六條衛生區域：辦公桌、椅、設備、地面等；

　　第一百三十七條保持辦公室清潔，茶杯用完后及時清洗，擺放整齊，工作用品擺放整齊。

　　第一百三十八條在上班時間內要負責好自己工作崗位上的衛生，如桌面、地面等。

　　第十節集體宿舍管理規定

　　第一百三十九條住集體宿舍的員工應服從管理、團結友愛、互相幫助、講究衛生、文明禮貌、注意安全。

　　第一百四十條住宿員工應愛護宿舍內各項公物及設施，損壞、遺失公物者必須照價賠償。

　　第一百四十一條住宿員工應自負水電費及其他日常費用支出，學校只承擔支付房租費用。

　　第一百四十二條集體宿舍內不得私自留宿他人，違者視情節輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報告行政部或宿舍負責人同意。

　　第一百四十三條不準在宿舍內高聲喧嘩；宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束，以免影響他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。

　　第一百四十四條員工搬離集體宿舍時，須將所領用的公物交還給學校。

　　第一百四十五條員工所分配鎖匙只準本人使用，不得私配或轉借他人，放假員工要把自己的東西交托他人看管，以免丟失。

　　第一百四十六條房間所住的員工必須負責衛生，輪流值日，共同清洗室內廁所、沖涼房、洗手盆、陽臺。下水道因衛生不清潔造成的堵塞由責任人承擔其維修費用，如無法明確責任則由所住房間員工平均分攤。

　　第一百四十七條凡調出學校的員工，必須在辦理調動前交清水電費及其他費用，否則學校有權不辦理調動手續。

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