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醫院庫存物資的管理制度

時間：2025-01-23 16:15:49 曉麗管理

醫院庫存物資的管理制度（通用16篇）

　　在當今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。到底應如何擬定制度呢？以下是小編整理的醫院庫存物資的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

醫院庫存物資的管理制度（通用16篇）

　　醫院庫存物資的管理制度 1

　　醫院庫存物資是指醫院為了保證正常醫療服務而儲備的低值易耗品、衛生材料、其他材料和在加工材料等。盡管醫院是屬于服務行業，但庫存物資獨有的重要性，使得加強庫存物資的管理對醫院仍具有不可忽視的意義。

　　一、庫存物資的采購

　　庫存物資的采購決策涉及兩項內容：

　　1、決定進貨項目及數量

　　庫房負責對需要購買的已列入庫存物資清單的項目填寫請購單，其他部門也可以對所需要購買的未列入存貨清單的項目編制請購單。

　　大多數醫院對正常醫療服務中所需要的的物資的購買均作一般授權。

　　比如：庫房在現有庫存達到再訂購點時就可直接提出采購申請，其他部門也可為正常的維修工作和類似的工作直接申請采購有關物品。

　　再訂購點的確定一般是按照庫管員的豐富經驗可以解決這一問題，但經濟訂貨量卻很少受到醫院相關部門的重視，本人認為這點可以借鑒企業存貨經濟訂貨量的基本模型：Q= 。

　　其中：Q：表示訂貨量

　　K：單位變動訂貨成本

　　D：年總的需求量

　　：單位變動儲存成本

　　現舉一實例進行說明：

　　如我院每年需要穿針360000個，該空針單位成本為1元，單位變動儲存成本為0.2元，一次變動訂貨成本25元，則：

　　Q=15000(個)

　　也就是說請購單上就應申請15000個穿針。

　　當然變動儲存成本和變動訂貨成本的估計也很關鍵。

　　一般說變動儲存成本包括保險費用、存貨破損和變質損失等，變動訂貨成本包括差旅費、郵資、電報電話費等。

　　2、選擇供應單位

　　采購部門在收到請購單后，只能對經過批準的請購單發出訂購單。

　　對每張訂購單，采購部門應確定最佳的供應來源。

　　對一些大額、重要的采購項目，應采用競價方式來確定供應商，以保證供貨的質量、及時性、和成本的低廉。

　　二、庫存物資的保管

　　在醫院物資庫房的管理中大多存在職責不分的現象，庫管員、庫房會計、甚至物資部門負責人的職責都是相互串崗，庫管員不在時，別的人代發物資的現象時有發生。

　　這樣就會導致盤點時實物短缺的責任難以落實到人頭上。

　　正確的做法是物資的采購人員、驗收人員、保管人員和記帳人員職務應相分離，未經授權不得接觸實物，建立健全出、入庫管理，定期進行實物盤點。

　　由于庫存物資的品種多、數量大、其陳舊性和多樣性都給盤點工作帶來一定的困難，物資管理部門盤點前應該制定盤點計劃，確定合理的盤點程序，配備相應的監督人員，對庫存物資進行獨立的內部驗證，財務部門應參與整個盤點過程并制定周密的監盤計劃，確定監盤的目標、范圍和時間安排。

　　財務部門在監盤過程中應觀察物資有無毀損、陳舊、過時、殘次、和短缺等狀況。

　　將盤點結果與永續記錄進行獨立的調節，對盤點表和盤點標簽進行充分控制。

　　盤盈盤虧時都要先查明原因再報有權審批的部門批準后再進行處理，超過一定金額的還要報上級主管部門批準才能處理。

　　三、庫存物資的計價

　　庫存物資的計價允許采用多種方法，但由于醫療單位的特殊性，一般都采用加權平均法進行核算，且一經確定不得隨意變動，當存在下列情況之一時，應當計提減值準備：

　　1、市價持續下跌，并且在可預見的未來無回升的希望，可變現凈值低于帳面成本

　　2、因為醫療服務的改善，舊的庫存物資不再適應服務的要求。

　　3、其他足以證明該項庫存物資實質上已經發生減值的情形。

　　當存在以下一項或若干項情況時，應當將庫存物資的帳面余額全部轉入當期管理費用：

　　1、已霉爛變質的.庫存物資。

　　2、已過期又不可退貨的庫存物資，如一次性的輸液管等。

　　3、醫療服務中已不再需要，并且已無轉讓價值的庫存物資。

　　4、其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的庫存物資。

　　四、庫存物資的管理目標

　　1、保證醫療服務需要

　　醫院很少能夠做到隨時購入所需的物資，即使是市場供應量充足的物資也如此。

　　這不僅因為不時會出現某種物資的市場斷檔，還因為醫院距供貨點較遠而需要必要的途中運輸及可能出現運輸故障。

　　一旦醫療服務所需物資短缺，有可能就會造成醫療事，就會給醫院造成不可估量的損失。

　　2、出自價格的考慮

　　零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上常有優惠。

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　　第一章總則

　　一、為貫徹執行國家財經法律法規和規章制度，維護國有資產的安全與完整，堵塞管理漏洞，提高醫院財務管理水平保證會計信息質量，依據《中華人民共和國會計法》、財政部頒發的《內部會計控制規范》、《事業單位財務規則》、《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《醫院財務制度》、《醫院會計制度》及國家衛生計生委頒發的《醫院財務會計內部控制規定》等法規制度，結合我院的實際情況制定本制度。

　　二、醫院的`藥學部具體負責藥品的管理;醫學工程部具體負責醫用衛生材料、醫用低值易耗品的管理;總務部具體負責后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財務處負責藥品及庫存物資的賬務管理;審計辦負責對各管理部門的監督管理。

　　第二章藥品及庫存物資的采購

　　三、藥品及庫存物資的采購與審批

　　藥品倉庫保管員根據醫院臨床、科研需要每周編制藥品采購計劃，經藥庫分管主任審批后，藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品，常規采購藥品品種范圍不能超出醫院《基本用藥供應目錄》，因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品，按照特需藥品采購流程，經分管主任審核、分管院長審批后進行限量采購。

　　物資倉庫保管員根據醫院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存。

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　　一、認真執行計劃采購、驗收、領發規定和報損、報廢財產轉移制度。

　　二、庫房做好按計劃采購，確保業務需要，一般物資庫存量2-3個月（緊俏商品例外）。

　　三、經常關心庫房內物品數量，熟悉進貨渠道，確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管，做到先進先出，防止積壓，浪費，嚴禁呆滯物資。

　　四、庫存每半年盤點一次，年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據齊全、手續完備。

　　五、庫房物品不經科長批準，不準私自發放。

　　六、認真注意安全防范工作，不準在庫房內吸煙和動用明火，非庫房人員未經同意，不得進入庫房。

　　七、注意安全、防火、防盜等防范措施。

　　八、認真做好室內外環境衛生，做到每天一小掃，每周一大掃，確保庫房整潔。

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　　1、每月各科室將需用物品做好計劃，按其品名、規格、數量列出經本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫療設備需填寫“醫療設備申請表”，并由科室核心小組簽字，經設備科長審核，院領導審批后方可購買。

　　2、采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的計劃清單集中購買，各科室臨時急需用品，可請示主管領導后及時購買，保證需要。

　　3、凡購買的醫用物資，倉管員應按計劃清單認真核對入庫，驗收合格后在送貨單上簽字，并交會計入帳。

　　4、各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用，領用人在倉庫選購物品后，由倉管員電腦錄入打單，倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后，方可提取物品出庫。

　　5、各類物資進倉后，要分類存放，保持倉庫的清潔整齊，注意通風、防潮，經常進行質量檢查，防止浪費和積壓。

　　6、做好安全防火、防盜、防爆工作，倉庫內嚴禁吸煙。

　　7、庫存物資要定期盤點，做到帳、物相符。

　　8、符合報廢條件的.醫療設備，應及時辦理報廢手續。

　　醫院庫存物資的管理制度 5

　　一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質、保管辦法及注意事項。

　　二、庫內存放的產品要按規格排列整齊。

　　三、庫內應保持良好的通風。

　　四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產品,應放置性質相同的'`產品。

　　五、定期檢查消防器材有效期,到期及時更新。

　　六、建立健全的出入庫人員登記制度。

　　七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。

　　八、庫房安全管理做到七個嚴禁:

　　嚴禁在倉庫內吸煙;

　　嚴禁無關人員進入倉庫;

　　嚴禁涂改賬目;

　　嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;

　　嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;

　　嚴禁隨意動用倉庫消防器材;

　　嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時電線和臨時照明。

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　　一、危險品倉庫在主管科室領導、保衛部門的監督下，積極開展工作。

　　二、危險品物資入庫時必須辦理驗收入庫手續，入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號合格后方可入庫，否則不得入庫。

　　三、庫房應建立嚴格登記、入帳、保管、出庫、使用制度，庫存帳、卡、物相符，做到日清、旬結。

　　四、庫房選派管理人員及政治可靠、業務精通、責任心強的.專人、專柜管理。

　　五、危險品入庫后分類按架號、位號存放，保證該品不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不漏、不爆。

　　六、嚴格執行倉庫崗位責任制，防盜、防火、防破壞，無關人員不準進入庫房，庫房內禁止存放私人物品。

　　七、物品發放時要嚴格執行審批制度，發放要有編號，領、用、退各個環節必須有專人負責，并有人監督和登記。

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　　1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。

　　2、進庫物資驗收合格后分類,分規格有序存放。

　　3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

　　4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

　　5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。

　　6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。

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　　一.認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度，遵守財經紀律，任何人不能以權謀私，假公濟私，損害醫院集體利益。

　　二.加強計劃管理，通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃，由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作，防止積壓為標準。

　　三.一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的`物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫，由采購人員負責與供貨單位聯系處理。

　　四.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不，既①三清：規格清、材質清、數量清;②兩齊：庫容整齊、擺放整齊;③四號定位：按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。

　　五.定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表，月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定，帳物相符。報表要準確并與財務相符。

　　六.物資發放須按計劃執行并且有一定批準手續，不符合手續的不得發放并保存好原始憑證。

　　七.各科室使用的`物資要有專人領取和專人管理，嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續，建立臺帳，做到合理使用，杜絕浪費

　　醫院庫存物資的管理制度 9

　　1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內。

　　2、庫房內嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。

　　3、庫房門窗要牢固，隨走隨關，班前班后要經常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發生。

　　4、庫房內要保持清潔衛生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

　　5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

　　醫院庫存物資的管理制度 10

　　一、氧站須24小時值班，值班人員不得擅自離崗。

　　二、從事氧氣管道設備檢修、維護的'操作人員須了解氧氣性質，站內管理人員必須經過理論和實踐培訓合格后方可上崗。

　　三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開關。

　　四、氧站內嚴禁煙火，禁止存放易燃易爆物品，冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。

　　五、氧站系統中的設備和附件等均應禁油，要有專人負責保管和維修，嚴禁帶壓操作。

　　六、氧站內氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內，禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

　　七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內無壓力情況下進行，嚴禁帶壓操作。

　　八、氧站內溫度應控制在10—38℃，氧站內濃度不超過23%。

　　醫院庫存物資的管理制度 11

　　為提高醫院各級各項物資精細化管理水平，做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學管理要求，特規范護理部庫房管理如下。

　　1、庫房布局、設計合理，分類放置，保持通風、干燥、清潔、溫度及相對濕度達標，無菌物品放置符合消毒隔離要求。

　　2、庫存物品要建賬，做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數量合理，帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。

　　3、專人管理，護士長應了解掌握各類物品的'性能用途、使用方法、常規流量，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

　　4、耗材使用采取先入先出的原則，并有標識提示。

　　5、凡經批準報殘物品，應登記明確，及時處置。特殊儲存要求的耗材以產品說明書及醫院相關規定為執行標準。

　　6、各種物資不得外供和私用，護士長每月25日與主管老師雙人盤庫，做到科室常用耗材流水量心中有數。

　　7、病房備液基數管理與藥房核對有登記，定期清點。

　　8、無特殊情況庫內不得代存其它物品。

　　9、所有耗材流通需經醫院物資部門知曉、批準，不能以任何科室及個人形式與廠家進行耗材的交換、借用等。

　　醫院庫存物資的管理制度 12

　　一、非庫房工作人員嚴禁進入。

　　二、嚴禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內。

　　三、進入庫房的工作人員，必須穿棉制服裝。

　　四、不準使用金屬等物品敲擊氣瓶。

　　五、氣瓶必須定位、分間存放，空瓶和實瓶應分區存放，并有明顯的標識。

　　六、存放氣瓶時應旋緊瓶閥瓶帽，整齊堆放防止傾倒。

　　七、保持庫房清潔衛生通風良好，庫房周圍10米內嚴禁有明火。

　　八、庫房必須使用防爆開關和防爆燈具。

　　九、經常檢查庫房配置的`消防器材是否完好有效。

　　十、未經批準，不得隨意搬動、拆除庫房配置的`消防器材。

　　十一、庫房內不得使用普通電源插座。

　　十二、工作人員離開庫房應隨手關閉燈具。

　　醫院庫存物資的管理制度 13

　　一、倉庫內要定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，無老鼠、無蒼蠅，經常開宙或機械通風設備通風，保持干燥。

　　二、主食、副食分庫房存放，食品與非靜品不能混放，高墻墊高，防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。

　　三、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品，無衛生許可證的生產經營者提供的`食品，未素證的靜品不得驗收入庫。

　　四、做好靜品數量、質量入庫登記，做好先進先出，易壞先用。

　　五、食品按類別、品種分架，隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封，同時經常檢查，防止霉變。

　　六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜絕生熟混放。

　　七、冷凍設備定期化霜，保持霜薄（不超過1cm）、氣足。

　　八、經常檢查食品質量，及時發現和處理變質、超過保質期限的靜品。

　　九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。

　　醫院庫存物資的管理制度 14

　　一、遵守國家、學校、醫院相關規章制度，服從上級安排和工作調整。

　　二、按時上下班，上班時間堅守工作崗位，不會客，不外出，不遲到早退，不得出勤不出力。

　　三、按時參加會議和政治、業務學習，嚴格遵守會場紀律。

　　四、奉公守法，不酗酒肇事，不參加賭博，愛護公物，不損公肥私，不拿公物做人情。

　　五、講文明禮貌，衣著整潔，保持工作區清潔。

　　六、隨時提高警惕，做好防火、防盜、防毒、防事故的“四防”工作，嚴禁在工作室內吸煙。

　　七、講團結、互相尊重，互幫互學，有意見當面交換，不在背后議論，樹立我為人人的高尚品格。

　　八、厲行節約，樹立節約光榮，浪費可恥的思想。

　　九、建立安全防火制度和安全操作規程，做到層層落實，處處有人管，對火險隱患，做到及時發現、確保安全。

　　十、管理人員要不斷的.學習新知識，接受新事物，要了解各個維修人員的技術水平、工作態度以及性格特點，從醫院全局著眼合理安排維修人員。

　　醫院庫存物資的管理制度 15

　　(一) 凡不服從科室整體工作安排且無正當理由，造成科室管理工作被動，實行“一票否決”，扣發一月獎金，如拒不改正，退人力資源部待崗培訓，年度考核不合格。

　　(二)違反操作流程和內控制度造成不良后果，視情節輕重每次扣獎金 100―200元。

　　(三) 工作時間串崗、打瞌睡、利用公家電話聊天，用工作的計算機上網玩游戲等，科內發現首次予以批評，再犯每次扣獎金50―100元，造成投訴的查實后視情節輕重每次扣獎金50―100元。

　　(四) 在工作中對待病人及服務對象的`態度生硬，言語粗暴、不耐心解釋以及推卸責任造成不滿，引起投訴到科室，查實后視情節輕重每次扣獎金50―100元;投訴到醫院，視情節輕重每次扣獎金100―200元，同時按醫院的缺陷管理條例執行。

　　(五) 在工作中嚴禁發生與病人和同事吵架、打架事件，如有發生，當事責任人除寫出書面檢討外，視情節輕重每次扣獎金100―200元或報醫院按醫院缺陷管理條例執行。

　　(六) 職工因工作需要外出辦事，辦公室職工和各小?