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幼兒園檔案管理

時間：2024-04-30 19:20:45 宜歡管理

幼兒園檔案管理（通用20篇）

　　在學習、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的幼兒園檔案管理，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

幼兒園檔案管理（通用20篇）

　　幼兒園檔案管理 1

　　一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質和業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

　　二、做好文書材料的整理歸檔工作以及收文、發文登記工作。健全業務檔案、教職工業務檔案和幼兒檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

　　三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、防盜及安全工作。

　　四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　幼兒園檔案管理 2

　　1、積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。

　　2、做好平時立卷工作，根據本單位不同種類文件材料形成的'特點，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號準確，案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要，案卷整齊規范。

　　5、能熟練地進行文件的整理和歸檔，主動接受檔案館的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。

　　6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質量。

　　7、注意文件材料的安全和保密工作。

　　幼兒園檔案管理 3

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時間為序建立。

　　4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。

　　5、每學期結束時，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經幼兒園主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的'材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內人員借閱安全檔案，須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

　　幼兒園檔案管理 4

　　1、制定幼兒園學期計劃

　　2、小、中班召開本學期家長會

　　3、來園簽訂大門改建、土地置換協議

　　4、來園指導教師說課活動

　　5、開展健康領域觀摩課活動

　　6、來園參觀學習聽講座《區域環境創設及材料投放》

　　7、對我園進行年檢工作初步檢查和指導

　　8、來園進行年檢工作

　　9、組織教師進行基本功（舞蹈）比賽

　　10、大班召開本學期家長會

　　11、舉辦主題為“放飛夢想、快樂成長”的文藝聯歡活動

　　12、幼兒園全體教職工在縣婦保院進行體檢

　　13、中心園學校領導來園進行期末教學工作全面綜合評估

　　14、幼兒園組織召開全園家長會

　　15、幼兒園大班健康領域觀摩課活動

　　16、疾控中心領導來園檢查衛生保健工作

　　17、幼兒園中班健康領域觀摩課活動

　　18、來園檢查門口安全管理工作

　　19、城關幼兒園開展教師基本功（彈琴）比賽活動

　　20、健康領域觀摩課活動

　　幼兒園檔案管理 5

　　幼兒園檔案實行集中統一管理的原則，必須收集齊全，規范整理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應歸檔的文件材料。

　　幼兒園的檔案管理，應以辯證唯物主義為指導，引入系統論的觀點和現代化管理的方法，源于實踐，高于實踐，把幼兒園檔案工作的歷史、現狀和發展前景結合起來，應具有較強的思想性、科學性和適用性。

　　（一）體現思想性

　　檔案工作是黨性、政治性很強的工作。幼兒園檔案分類的體系結構、類目設置、序列編排，都必須以辯證唯物主義為指導，以國家的有關檔案工作的法規標準為依據。要堅持黨的“一個中心，兩個基本點”的基本路線的原則精神，從實際出發，突出教學、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，黨政管理檔案統率全局的作用，力求反映新時期幼兒園職能活動的新情況、新特點。

　　（二）符合科學性

　　幼兒園檔案管理的各項內容，既要實事求是，符合幼兒園檔案工作的實際，又要遵循檔案學基礎理論和形式邏輯原則，在理論與實踐的結合方面，應有較強的科學性，力求有所發展，有所創新。

　　1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對象，按照幼兒園檔案形成的領域范疇將形成于同一活動領域的檔案作為一個整體歸入相同的類別。

　　2、在充分反映幼兒園檔案的形成規律和內容、特點的前提下，確定統一的分類體系。

　　（二）符合科學性

　　2、在充分反映幼兒園檔案的.形成規律和內容、特點的前提下，確定統一的分類體系，把同一門類檔案的管理性和業務性材料集中在一起，適度注意與《中國檔案分類法教育檔案分類表（即信息分類）》體系的協調。

　　3、類目設置必須有相對穩定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內不隨意改變。

　　4、類目排列，檔號結構的確定須符合邏輯原則。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質屬性和非本質屬性的不同，嚴格按從總到分，從一般到具體原則劃分，做到各類之間，各類相同級位之間的劃分標準一致。下位類目的外延之和，等于上位類目的外延，同位類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。

　　（三）重視適用性

　　幼兒園檔案管理采用多元，靈活的處理方法，在強調大的原則統一的同時，照顧不同類型、規模、層次部門的特點，根據各園檔案實際情況和發展水平，給各園在類目設置、序列編排、上架檢索等方面以較多的自由度，留有較大的余地。

　　為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號模式、標識符號等方面，力求做到準確、簡明、易懂、好記。

　　幼兒園檔案管理 6

　　各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應根據工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。

　　（一）檔號的含義

　　是存取檔案的代號，排架的依據，必須反映幼兒園檔案的分類體系和物理位置。

　　（二）檔號編制原則

　　必須符合唯一性、合理性、穩定性的要求，即同一檔案部門內的檔案不得重號；方便插卷，使其有充分擴展的余地；不能隨意變動；能適應計算機管理的需要，發揮排架、檢索的雙向功能。

　　1、唯一性原則。檔案館（室）內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。

　　2、合理性原則。檔號結構必須與館藏檔案的整理分類體系相適應。

　　3、穩定性原則。檔號一經確定，一般不應隨意改變。

　　4、擴充性原則。檔號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要。

　　5、簡單性原則。檔號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存貯空間，提高處理效率。

　　（三）檔號結構、模式和標識：

　　1．檔號包括年度號、分類號、案卷號三個部分。

　　年度號由四位阿拉伯數字組成。

　　分類號是檔號的主體，一般由一、二級類目代號組成，也可僅由一級類目組成。少數擴展到三級類目者，還應把三級類目代號包括進去。分類號究竟包含幾級類目，由各園自行掌握。比如：“黨支部會議記錄”的分類號，由一級類目組成者為“DQ”；由二級類目組成者為“DQ11”；由三級類目組成者為“DQ11ⅹⅹ”案卷號同樣有特定的.含義。它是按所選擇的分類號中最下位類順序編碼。由于案卷數量不同，案卷號可不限級數。

　　2．檔號的模式。

　　檔號的模式規定為：年度號十分類號十案卷號

　　對于庫藏有多個全宗的園所，原則上應在年度號前加全宗號。標識到文件級的，還應在案卷號后面加件號。

　　3．檔號的標識。

　　采用漢語拼音和阿拉伯數字相結合的混合號碼制。全宗號、年度號、分類號、案卷號、件號之間，用連接符號“一”連結。例如：1990年內容是學籍管理的第23號卷的檔案，可標為：1990一JXl4一23。

　　（四）檔案的排架問題

　　從維護檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號前，在不影響案卷之間有機聯系的前提下，可將永久、長期排在前面。

　　這里規定的檔號模式屬分段開放型編號方法，各園在按檔號排架時，可根據案卷數量、自身條件，既可按一級類目年代縱向排列，也可按年度一一類目橫向排列。

　　幼兒園檔案管理 7

　　一、收集制度

　　1、定期將各類計劃、科研、教案、經驗、聽課記錄等資料收集好交園長室。

　　2、園長半年一次將收集的資料經整理閱看后交資料室。

　　3、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。

　　4、重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

　　3、檔案按年度（學年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管員。

　　2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經園長同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。

　　幼兒園檔案管理 8

　　幼兒園檔案資料不僅真實地刻錄下幼兒園內教育教學及課余活動的過程，而且也如實地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說是研究幼兒園教育教學方向和考察幼兒園質量的主要依據。除此之外，科學化管理檔案也規范了幼兒園的章程，同時也為幼兒考量提供了一個標準。筆者就幼兒園檔案管理及利用問題提出一些粗略的看法。

　　一、幼兒園檔案管理

　　幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長檔案、幼兒園事件記載、教師個人檔案等其他內容，他就像一個萬花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動及發展過程中的原始記錄，包括紙質資料、照片、實物、音像文件、光盤和電子數據等其他載體。這份檔案對幼兒園管理，教育實踐和教學研究來說具有重要意義，具有憑證和參考價值，見證了幼兒園發展的歷史進程以及主要職能活動。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規范化的不可或缺的保證。

　　對幼兒園檔案進行科學有效的管理，應當做到以下幾點：

　　(一)及時收集

　　收集是檔案管理的第一步，也是進行檔案管理的基礎。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對材料的選擇應該采用分重要程度去糙取精的態度。比如說，對待幼兒資料的檔案資料，應該取用其中主要資料等優勢部分，而對待日常筆記的部分，需要去除沒有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應該關注與其重要性。

　　具體收集的資料應該包括兩大類，一類是計劃性活動，這類活動主要是根據幼兒園在學期初確定下的本學期的工作內容和活動，并且均是根據工作和發展需要開設的，因此系統和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計劃、過程中的文字、音像資料以及活動總結都需要被收集;另外一類則是非計劃性活動資料，這類活動在學期計劃之外，可以將突發性事件、幼兒的心智發展狀況或者特殊教學體驗等其他有價值的活動、經驗等計入其內。

　　所有這些值得收集的資料必須具備一定的價值，能夠體現幼兒園發展、教學活動、師生成長的歷程或者其他有意義的因素。此外及時性和完整性也需要考慮在內。

　　(二)科學整合

　　資料收集之后的整合要具備一定的科學性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學性就在于它是否分門別類，系統有序，完整無缺。比如說，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁漏頁破損等現象發生，如果有要及時替換。

　　在進行整理和歸檔的時候，應當將檔案依內容分為園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作等幾個大類，所有這些資料必須具備完整性，沒有缺少重要的資料。此外，檔案根據其重要性也要進行分類，重要的、能夠明顯體現意義的檔案理應放在首位，次要的應押后放置。最后，檔案在歸類置位的時候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

　　(三)系統管理

　　資料在整合成檔之后，系統化的'管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發揮其作為檔案資料的價值以及易于修改儲存的作用。為了做到系統化的管理，園內檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

　　周期性整理指的是，根據檔案的時間順序對檔案資料進行排序，一般而言每次活動記載都有一個周期，管理者依據這個周期將最新的活動記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規范性。除此之外，針對不同質地的材料，管理者需要每隔一段時間就對檔案進行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

　　處理的多樣性在于管理者根據資料的性質和內容對檔案資料本身的記載形式進行變動，如將適合作為電子存檔的紙質案件存入電腦。還有，根據檔案記錄者對內容的調整合理布局檔案放置的優先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲存檔案、多樣化地管制檔案。

　　二、檔案利用

　　對幼兒園內的教育教學活動以及各種進程進行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊含的可見教育教學、活動經驗，以及不可見的隱藏的信息資源開發出來幫助幼兒園自身的發展。為了能夠更好的使用內容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

　　(一)加強編研工作

　　教師應當加強檔案資料編寫的真實性和完整性，比如說執筆教師需要如實且完整地反映出活動的所有過程、目的、收獲以及問題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經驗獲取都做了良好的開端。除了對檔案的編寫需要具備嚴謹性和完善性之外，對檔案的研究本身也需要做到細致入微，面面俱到。

　　除此之外，筆者建議對待同一份檔案，執筆老師的數量不要單一，這是因為多位執筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

　　(二)科學利用

　　筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對事故發生原因和易發地點和人群做好

　　調研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發生不僅會造成幼兒園本身的損失，而且再次重復記錄的檔案也會降低幼兒園檔案的科學性。為此筆者建議為了科學利用幼兒園檔案，提出一下意見：

　　1.認真反思事故記載的原因、地點等等因素，避免意外的再次發生。

　　2.對待檔案記載中的經驗限性的內容進行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對檔案認識的水平，而且能夠減少檔案入選的重復性，以此增加檔案收錄的多樣性。

　　結語

　　總而言之，幼兒園檔案的管理是一項非常重要的工作。對可以入檔的資料進行及時收集、科學整合以及系統管理不僅規范化幼兒園的各項活動章程，而且對于能夠有效的挖掘和利用檔案資料的潛在和表面價值具有基礎性的作用。檔案資料的利用無不外乎編研和探討，對于如何做到這一點仁者見仁智者見智，但目的非挖掘對教育教學管理的意義莫屬。

　　幼兒園檔案管理 9

　　1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、做好各類檔案和資料的'接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。

　　4、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　5、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　6、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學區小學幼兒園大事記載

　　幼兒園檔案管理 10

　　一、指導思想

　　在幼兒園園務的領導下，為促進幼兒園檔案的規范化現代化，本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

　　二、工作重點

　　圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作

　　(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處。

　　利用后勤會議、教師會議，每月開展一次檔案學習，具體如下：

　　(1)2月份，學習word文本的基本規范格式和要求;

　　(2)3月份，學習電腦操作常用的快捷鍵;

　　(3)4月份，帶領全園老師共同學習省優目錄，明白學期末所需交的材料;

　　(4)5月份，檔案收整時所注意的細節;

　　(5)6月份，收整各部門材料，反饋提交時所遇到的問題，共同進步。

　　(二)做好每日、每周、每月工作，落實在細節中。

　　1.認真做好每日工作，確保有條不紊。

　　(1)每天上午到園第一件事，打開廣播，讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

　　(2)時刻關心網上信息，遇到重要信息，通知分管領導妥善安排;

　　2.每周工作做做做，不斷挑戰自我。

　　(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

　　(2)周三上午園務會議，做好認真記錄，并上傳下達;

　　(3)每周四安全后勤會議，做好記錄和照片資料的完善;

　　(4)每周五教師教研會議，做好記錄和照片資料的完善;

　　3.每月工作安排詳細。

　　(1)每月初制定本月的工作重點;

　　(2)每月十五號做好照片沖洗工作，配合班級老師完成成長紀念冊;

　　(3)每月配合團支部，認真做好宣傳欄的宣傳工作。

　　(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

　　1.收整2011年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

　　2.清理積壓檔案，分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

　　3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，要求借閱檔案簽字。

　　4.按照以迎查促工作的思路，平時積極收整檔案，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5.幼兒園舉辦重大活動，要事先做好準備工作，在活動結束后，收集、整理文字、影像材料。

　　(四)其他工作

　　1.向其他幼兒園學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

　　2.加強對庫房規范化管理，嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

　　3.做好保密、安全工作。

　　4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員，各司其職，共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

　　5.更好的配合教育局領導的工作，將幼兒園的教師信息及幼兒信息，輸入進教育網上，便于以后的管理。

　　四、做好自己，具有人格魅力。

　　我作為幼兒園的一分子，會努力地、真誠地與老師們融洽相處，配合領導的工作安排，做一名合格的檔案管理員。真誠待人，搞好工作關系。在工作當中，認真做好本職工作，做到腿勤、口勤，手勤，協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置，對領導敬重、對同事尊重，不說不利于團結的話，不做不利于團結的事，以誠相待，踏實干事，在做

　　好自己本職工作以外，幫助同事，關心同事，努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

　　五、勤于學習，不斷充實自我。

　　本學期除了每周休息日，認真的參加本科函授學習，在2月份，我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試，我希望自己能夠全力以赴，爭取通過。而在四月份左右，我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長，開展‘檔案管理助我行’的.講座。

　　六、團結合作，共同迎接各項檢查。

　　我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作，和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際，我將配合園長制定好檢查目錄，然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領導，最終我來收集各項資料，做好目錄和席卡，并認真翻看資料，熟知資料的內容，做到有問就答，共同順利完成各項檢查。

　　七、學期末檔案收收收。

　　在每年暑假、寒假來臨之際，我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動，及時收整材料也很重要，做到資料不丟失、及時歸檔。

　　同時，在每學期新生報名的時候，我將積極配合邱園長，做好新生面試工作。作為新生的家長，我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象，對待他們，我始終遵循一張笑臉相迎，一把椅子讓座，一個滿意答復的原則，每次看著來面試的家長滿意而歸，作為翠洲幼兒園一員的我，心里總會有小小的成就感，在工作中做到了大家滿意，我們的價值也就得到了體現。

　　在過去的一年里，在領導的關心下，在同事們的幫助下，在幼兒園這個大熔爐里，我學習到了很多新的知識和珍貴的品質，我的個人素質得到了很大的提高，精神上得到了洗禮，工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距，對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年，我任重而道遠，我一定加強個人修養、理論學習，以此提高工作水平，并適應新形勢下本職工作的要求，揚長避短，以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰，爭做優秀的檔案員，爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

　　幼兒園檔案管理 11

　　幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖片、音像、實物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園規范管理的重要內容，是實施素質教育、提高保教質量、推動各項工作的重要依據和必要條件。為了進一步規范我市幼兒園檔案管理，促進幼兒園持續健康發展，結合我市幼兒園在檔案管理工作中存在的實際問題，特提出如下要求，請抓好落實。

　　一、幼兒園檔案管理辦法

　　1．各幼兒園要按照“分類科學合理、內容詳實齊全、管理精細規范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。

　　2．各幼兒園應把檔案管理工作列入本園工作計劃，設立專用檔案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應負責各自崗位職責范圍內的檔案收集整理工作。

　　3．幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業務的兼職檔案管理員，并確定一名園長分管，落實專人管理、確保檔案工作的開展。

　　4．各幼兒園應建立健全各項檔案管理規章制度，如檔案室安全制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收集制度、檔案學習制度等。

　　5．各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。

　　6．應歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進行分類立卷。案卷要求做到分類科學合理，標題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國家標準。

　　7．幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料或購置的各種教學物品均應歸檔。

　　8．各幼兒園檔案管理人員，應根據幼教工作實際需要，科學分類歸檔，還應編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。

　　9．幼兒園檔案實行集中統一管理的原則，必須收集齊全，規范管理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應歸檔的文件材料。

　　10．各幼兒園的檔案工作，將作為評估幼兒園辦園水平的重要依據之一。

　　二、幼兒園檔案資料目錄

　　結合我市幼兒園的實際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內容，分別是園務管理卷、計劃總結卷、辦園條件卷、隊伍建設卷、幼兒管理卷、教學教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛生卷、財務管理卷。

　　（一）園務管理卷

　　1．組織機構；

　　2．制度匯編（職責：園長職責、保教主任職責、總務主任職責、教師職責、保育員職責、保健醫職責、會計職責等。制度：工作崗位制度、學習制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全管理制度、教師培訓制度、備課制度、教研制度、衛生保健制度、預防接種制度、食品留樣制度、衛生消毒制度、財務制度、膳食管理制度、家園聯系制度等）；

　　3．幼兒園章程、辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、保教保育工作規劃；

　　4．上級來文；

　　5．向上級反饋的文字材料；

　　6．年審相關材料如申報報告、上年度工作報告等報上級審批的資料；

　　7．其他資料（會議記錄等）。

　　（二）計劃總結卷

　　幼兒園學期工作、教學教研工作、教師培訓工作等各項計劃和總結，周活動計劃、一日活動安排等。

　　（三）辦學條件卷

　　1．幼兒園房產使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛生許可證明、收費許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊證明原件及復印件等；

　　2．幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動場地總面積及人均面積統計表；

　　3．幼兒園班級設置，幼兒園班級人數統計一覽表，教師配備情況等；

　　4．幼兒園每個活動室面積及內部設施配備登記表；

　　5．幼兒園大型玩具、體育運動器械、器具等登記表（含自制體育用具）；

　　6．幼兒園各種玩具登記表及生均達標情況統計表；

　　7．幼兒園各類教具登記表及生均達標情況統計表；

　　8．幼兒圖書登記表及生均達標情況統計表；

　　9．其它資料。

　　（四）隊伍建設卷

　　1．舉辦者及法人的.相關證明復印件（原件單獨存放）；

　　2．幼兒園工作人員的資格證明復印件（包括園長、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨存放）；

　　3．本園教職工花名冊、崗位設置、各類報表；

　　4．教師培訓、進修情況登記表；

　　5．教師參加教學活動的經驗材料、論文、證書等復印件及登記表；

　　6．教師觀摩教學教案、評課記錄等；

　　7．本園教工聘用合同等文件材料；

　　8．教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊；

　　9．教職工出勤、學習考勤統計表；

　　10．其它資料。

　　（五）幼兒管理卷

　　1．幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；

　　2．特殊兒童教育記錄；

　　3．幼兒素質測查、發展情況觀察記錄表；

　　4．家長問卷調查表（全園性）；

　　5．各班交接班記錄表；

　　6．幼兒出勤情況統計表；

　　7．園內幼兒在幼兒園及上級主管部門組織的活動中獲獎證書及照片等資料；

　　8．其它資料。

　　（六）教學教研卷

　　1．上級教育主管部門頒發的教學工作計劃、規定、條例、辦法等指令性、指導性文件；

　　2．保教工作會議記錄；

　　3．教研活動實施方案；

　　4．教學大綱、規章制度；

　　5．幼兒重大活動計劃、方案、預案、總結、照片等；

　　6．各種教學、教研活動、安排、辦法、成績匯總表；

　　7．家園聯系卡，家園共建活動材料等；

　　8．班務計劃、教學工作周安排等；

　　9．教學評優、公開課成績、教育教學活動檢查記錄；

　　10．其它教學教研活動檔案。

　　（七）安全管理卷

　　1．中心學校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長、幼兒園與司機簽訂的安全責任書；

　　2．車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接送路線、隨車人員等）；

　　3．園舍安全檢查記錄和園內大型玩具檢修記錄；

　　4．來客登記表；

　　5．其它安全管理檔案。

　　（八）膳食管理卷

　　1．食品定點采購相關手續原件及復印件；

　　2．食品留樣記錄；

　　3．從業人員登記表及健康證原件或復印件；

　　4．消毒記錄；

　　5．食品衛生檢查記錄；

　　6．其它膳食管理檔案。

　　（九）保健衛生卷

　　1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表；

　　2．交接班記錄表；

　　3．工作人員健康狀況登記表；

　　4．預防接種登記表；

　　5．常見病、傳染病登記表；

　　6．體弱兒管理記錄表；

　　7．膳食調查記錄表；

　　8．其它保健衛生檔案。

　　（十）財務管理卷

　　1．各項固定資產登記臺帳；

　　2．幼兒園各項收費單據；

　　3．幼兒園財務收支帳冊；

　　4．幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細表；

　　5．其它財務管理資料。

　　幼兒園檔案管理 12

　　1、在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　　（1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案

　　（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案

　　（3）. 涂改、偽造檔案

　　（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的'檔案管理者

　　（5）. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　二，檔案資料管理員安全崗位職責

　　1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　幼兒園檔案管理 13

　　1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的.文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統計各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統計工作。

　　5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務后勤工作、家長社區工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

　　幼兒園檔案管理 14

　　隨著信息化條件的不斷改善以及互聯網技術的快速發展，知識和科技的發展水平得到了快速的提高。作為一種工作方式，信息化給人類的生活、工作帶來了很多便捷。隨著社會的發展，為了貫徹《幼兒園指導綱要》，同時也為了更好地加強對于幼兒園工作的管理，各個幼兒園設立了相應的檔案資源管理人員或部分負責檔案的收集與整理。如何將信息化的相關方式切實應用到幼兒園檔案管理工作中是值得我們思考的問題，本文就信息化條件下幼兒園檔案管理的相關問題進行探討，以期促進幼兒園檔案管理的效率和效果，提高幼兒園管理的水平。

　　作為一種對幼兒園教育教學活動和幼兒基本信息重要記錄方式的幼兒園檔案資料，對于了解幼兒園的管理和服務水平以及評價幼兒園的綜合指標有著重要的作用，這些檔案資料比較真實地反映了幼兒園工作的實際情況和日常事務的處理過程，對于信息管理和事件管理都有一定的借鑒。信息化條件下，如何對幼兒園的檔案資料進行具體化、規范化和整體化的管理是檔案管理人員需要認真思考的問題，同時如何利用信息化的平臺最大限度地發揮檔案資料的價值，促進幼兒園管理工作的順利開展也是需要不斷探索和總結的。

　　1、信息化時代幼兒園檔案管理的具體要求

　　1.1 管理精細化

　　與行政檔案和人事檔案相比，幼兒園的檔案資料有其自身的特點，在具體管理時要考慮到這些特點和因素，做到有的放矢。要從繁多的檔案資料里邊進行價值性的篩選，最終確定要長期保存的檔案資料。一般來說，幼兒園管理的檔案資料主要有以下幾類：幼兒園園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作、幼兒發展等等，如何把這些資料進行科學分類，有序的管理，方便隨時查閱是需要我們深入思考的問題。

　　1.2 規范化管理

　　檔案作為對于幼兒園工作的重要記錄，也是考核幼兒園或教師一定時間段內的管理水平的重要依據，因此，要對檔案的管理采取規范化、制度化的方式，嚴格檔案的收集、調用、歸檔流程。目前，我國幼兒園進行檔案管理工作一直還處于不被重視的狀態，園領導對于檔案管理工作的意識不高，選擇的管理人員往往是兼職的，對于檔案管理的相關理論和方法知之甚少，同時對于計算機管理檔案的相關技能也沒有很好地掌握，對于檔案的收集、篩選、整理、分析等都沒有經過專業化的培訓，缺乏規范化的管理意識。在管理具體檔案時，往往隨意堆放，導致紙質檔案發現丟失、筆跡淡化等現象，影響檔案后期的使用。

　　1.3 系統化和整體化管理

　　檔案保存的主要價值在于為以后的管理和決策提供重要的資料參考，保證決策的科學性和有效性。信息化時代，數據的數量是巨大的，檔案的類型和數量也是非常多的，對于每天接觸的各種檔案資料，除了有各種活動的原始記錄外，如果不加甄別就盲目地進行保存，則會出現文山書海的局面，應該分門別類，利用信息化手段實事求是的詳細記錄，歸檔立卷。同時為幼兒園檔案的完整性奠定基礎。

　　1.4 價值實現管理

　　檔案管理不是目的，只是一種方式和手段，如何通過有效的檔案管理來實現檔案資料的價值是檔案管理工作所追求的目標。作為幼兒園管理工作的重要組成部分之一，檔案資料管理一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對幼兒的生活和學習情況進行總結時，可以將其參加某項活動表現的積極或者創新的方面進行突出的表達，作為后期幼兒成長評估的依據。如果幼兒園的檔案管理只是機械性地作為擺設或者應付上級領導的檢查，那么這種檔案管理工作也就失去了存在的價值和意義。檔案管理的最重要價值在于通過管理來實現檔案自身的隱含價值，發揮其促進幼兒園管理工作進步的作用和功效。信息化條件下，檔案管理工作的效率得到了有效的提升，會在實際的管理過程中起到事半功倍的效果。

　　1.5 實現信息共享

　　信息化條件為實現信息的共享提供了方便的途徑，對于幼兒園的檔案資料管理工作來說，可以通過有效的互聯網活動將幼兒園發展中所開展的活動和相關的信息進行社會化的共享，一方面方便社會對于幼兒園發展情況的了解和支持，另一方面也可以實現信息的.互換和交流，促進教育教學的改革與園本課程的提升。通過一系列的優質課程設計以及區域活動的開展，能夠彰顯本園在管理過程中的特色和經驗，同時也可以通過有效的交流對于目前工作中的問題進行有針對性的思考。例如，通過對于模范幼兒園的某項創新活動的展示，能夠為其他幼兒園的活動提供重要的參考和借鑒，促使其進行深入的研究和創新。通過微博、網上圖書館等活動可以實現與家長等的互動，方便家長對于孩子的行為進行更多的了解。

　　2、促進幼兒園檔案管理信息化水平的相關策略

　　2.1 實現檔案的電子化管理

　　信息化條件下，隨著計算機、互聯網技術的廣泛應用，實現無紙化辦公已經成為可能。對于幼兒園的檔案管理工作來說，要善于利用這一重要的工作平臺。將相關的檔案資料通過人工輸入或者掃描的方式形成電子檔案，然后借助大數據存儲系統進行統一保存，同時為了方便查