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行政管理崗位職責

時間：2025-06-19 11:21:07 晶敏管理

行政管理崗位職責（精選47篇）

　　在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理崗位職責（精選47篇）

　　行政管理崗位職責 1

　　1.證照有效性及日常管理：根據證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產：負責新開門店的資產采購，及資產的`日常領用、分發、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的管理

　　6.領導交辦的其它工作

　　行政管理崗位職責 2

　　一、校長工作

　　1、全面貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法規，堅持社會主義辦學方向，按教育規律辦事，不斷提高教學質量。

　　2、認真執行黨的各項政策，非政府教師自學政治與鉆研業務，并使之不斷提升政治思想覺悟，職業道德、文化業務水平及教育教學能力。

　　3、全面主持學校工作

　　（1）在上級黨委政府及教育主管部門的指導下，根據學校實際制訂學校工作計劃并率領團隊認真執行。

　　（2）領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃，把德育工作放在學校各項工作中的首位，加強對學生的思想品德教育，并且要堅持不懈。

　　（3）領導和非政府教學工作。每學期末非政府不好下期師生用書的`編輯組工作，負責管理課程開齊DV8工作，并校對教導主任的教學計劃及教研計劃，并隨時聽到工作匯報指導教學教研工作。

　　（4）領導和組織學校的體育、衛生、工會、總務等工作，指導各分管領導工作，為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向，并經常檢查指導各分管領導的工作，指導各工作人員作好本職工作。

　　（5）校長應當作風民主、工作深入細致，顧全大局、公正廉潔。

　　（6）經常聽課、指導教學，協調好校內外各方面的關系，更好地為學校工作服務。

　　（7）負責管理學校安全工作，健全學校安全管理制度，指導教師積極開展安全教育工作，保證校園安全。

　　二、人事工作

　　1、校長負責管理學校的人員分工及供職。

　　2、校長指導分管領導，認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

　　3、校長對教職工的考核正數主要責任。

　　4、校長負責組織開展行政會和教師會，對學校的重大事項和常規工作交行政會商議，進行民主決策，民主通過對教師的獎懲。

　　5、每學期初對學校教職工再次備案，檔案。

　　三、教學行政工作

　　1、學年初校長必須根據上級工作精心安排，做好學校規劃，構成文字材料，并制訂學校年度工作計劃，遞交校行政可以表決，在全體教職工會議上通過。

　　2、業務校長、主任在學校工作精神指導下，擬定教學教研工作計劃，交給校長審閱同意后，在全體教師會議上通過。

　　3、制訂教學工作檢查制度，對教師工作推行月檢查、月考核制度。（教案、作業、進度、考試、活動積極開展、計劃全面落實等）

　　4、實行重平時學生成績檢測制度，學生學習完一單元進行一單元檢測，及時進行教學總結和分析，并將成績通知學生家長。

　　5、推行房門聽講制，每學期所有任課教師必須聽到其他教師隨其堂課十五次以上。

　　6、對教師工作實行學年評定制度，學年末校長負責組織學校考評小組，對全校教師進行綜合評定并記入個人業務檔案，校長簽字存檔。

　　7、杜絕教師有償家教和向學生兜售教輔資料。

　　四、學校公務接待

　　1、學校預設校長辦公室，招待對象通常分成考察、參觀、事務三類，按其公務內容，由校長主要負責管理精心安排學校各職能部門對口積極開展來賓接待工作，副校長幫助精心安排招待。

　　五、學校印章證件管理

　　這里的印章就是指學校公章和校長私章，做為法人代表，校長個人印章，在學校對外活動中起至著公章的促進作用。

　　1、學校公章不得隨意刻制，必須經有關部門批準，辦理正式手續，公安部門指定單位刻制。

　　2、學校公章及校長私章投入使用必須印發投入使用通告，同時呈報主管部門備案。

　　3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時，要做到以下幾點：

　　（1）必須按規定暫停印章的采用。

　　（2）要清查所停用的印章。

　　（3）必須呈報校長核定印章的處置辦法。

　　（4）要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

　　（5）所有更替相關手續必須備案親筆簽名。

　　（6）舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

　　4、印章由專人看管，確保印章的絕對安全和正常采用。

　　六、學校檔案管理。

　　七、領導活動精心安排管理

　　1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

　　2、工作人員必須為領導活動做好前期準備工作和必要的工作方案。

　　3、為保證領導活動正常進行，工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行，并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

　　4、領導活動完結后，必須及時總結，把有關材料檔案，及時精心安排不好新聞報道。

　　行政管理崗位職責 3

　　崗位職責

　　1、對商務行政管理工作進行檢查和支持

　　2、設定管理目標和關鍵績效指標，評價服務中心商務行政的'工作質量

　　3、參與服務中心商務行政的關鍵流程進行識別、分析、再設計、執行指導和管控

　　4、協調總部各商務行政部門面向服務中心的各類管理事務

　　5、對服務中心進行走訪

　　6、協助經理完成其他區域ba管理的事項

　　任職資格：

　　1、工作認真負責，責任心強

　　2、有績效管理、員工關系等人事工作經驗

　　3、愿意接受國內出差

　　行政管理崗位職責 4

　　1、對來訪客戶，候選人做好接待，登記、引導工作;

　　2、保持辦公環境干凈、整潔，展示公司良好形象;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作;

　　4、負責國內辦公室及倉庫辦公用品的采購、管理工作，協助國際采購;

　　5、負責辦公設備的使用與管理工作;

　　6、更新和維護公司OA系統基礎數據;

　　7、日常商旅機票及酒店預定等相關支持。

　　行政管理崗位職責 5

　　職位要求:

　　1. 根據部門戰略規劃,制定全年工作規劃及相關管控制度,確保科室運營順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實現高效協同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業務開展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時效達標,同時把控公文發稿質量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的'跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養、評價及激勵實現人崗匹配;

　　10. 領導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業務流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。職位要求:

　　行政管理崗位職責 6

　　1、負責月度考勤數據的匯總核算及員工日常考勤管理工作。

　　2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的簽訂及續簽，建立、維護人事檔案。

　　3、負責員工社保、住房公積金、商業保險的日常申報管理及年審工作。

　　4、負責公司的招聘工作的'開展，保證人員到崗率及到崗及時性。

　　5、負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。

　　6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統化，并維護和監督執行。

　　7、公司各種通知文件的草擬發布及存檔管理。

　　行政管理崗位職責 7

　　A、主要工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

　　a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

　　b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

　　c、以上區域每周至少一次大掃除；

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　13、做好每個月與財務人員的'對接工作。（票據、報表）

　　14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

　　15、服從公司領導安排。

　　16、完成其他臨時交代的任務。

　　B、輔助工作職責：

　　1．與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務

　　承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

　　考核指標：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

　　2、上班時間：早上08：30—11：30中午13：30—17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

　　3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

　　4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

　　5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

　　行政管理崗位職責 8

　　工作職責:

　　1、負責行政管理制度、工作標準、業務流程的建立、完善和監督執行;

　　2、負責組織編制企業行政性資產、物資采購計劃,制定行政配備費用標準,合理控制行政費用;

　　3、負責公司固定資產、車輛、物資設備招標采購等行政集采工作;負責建立供應商管理體系,落實供應商管理工作;

　　4、組織公司會議管理、檔案文書管理;

　　5、協調處理并完成領導臨時交辦的各項工作任務。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,工商管理或行政管理文秘相關專業畢業優先;

　　2、五年以上大中型企業公司總部行政管理相關工作經驗;

　　行政管理崗位職責 9

　　1、全面主持公司的行政人事工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務；

　　2、根據公司的發展規劃，擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃；

　　3、組織制定有效的管理機制，監督各部門實施與執行，加強與各部門之間的密切聯系和協調配合工作；

　　4、據公司的.發展及管理需要，組織做好招聘的各項工作，制定各項培訓計劃并組織實施；

　　5、負責做好企業文化建設，建立公司內部暢通的溝通渠道，維護員工關系，提高員工滿意度。收集員工各方信息，為公司決策提出合理化意見；

　　6、和諧員工關系管理，建立公司風險預防機制。

　　7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

　　8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

　　行政管理崗位職責 10

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

　　4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

　　6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

　　7.根據有關統計進行有效的'數據分析,并提出流程優化建議;

　　8.協助公司員工活動的策劃與執行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;

　　2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;

　　6.良好的英語讀寫能力。

　　行政管理崗位職責 11

　　1、及時跟進落實工作中有關業主投訴等事項。

　　2、做好園區文化的推廣，并跟進落實有關活動的開展事項。

　　3、定期巡視園區內各區域，確保園區內設施設備安全運行，并對公共設施、設備之維修和治安等有欠缺地方提出改進意見。

　　4、每天對園區的'衛生、安全、消防進行一次檢查，發現問題及時處理。

　　5、對園區是設施設備及固定資產登記入冊管理，合理控制各項費用并開源節流。

　　6、不定期拜訪業主，傾聽業主對于園區的意見，并及時采納好的建議。

　　7、定期向上級領導匯報工作情況。

　　8、跟進、落實其他各項工作。

　　行政管理崗位職責 12

　　工作職責：

　　1.日常安全巡查并督導整改

　　2.全年消防安全計劃制定

　　3.健康體檢組織及日常衛生知識倡導

　　4.協助廠區消防器材及維護及更換

　　5.項目管理其它臨時事務處理

　　能力要求：

　　1、統招大專以上學歷（安全工程、機械、機電類相關專業）

　　2、具備5年以上加工制造行業安全管理經驗，熟悉工業安全現場管理及安全法律法規

　　3、熟練掌握辦公軟件及設備

　　4、具備工業安全管理及規劃設計相應經驗，具有良好的團隊精神和較強的溝通能力，有較強的執行能力和應變能力

　　5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優先考慮

　　6、工作地點：深圳、龍華富士康

　　1、負責主管交辦的公司通訊、新聞、總結、紀要等文字材料的撰寫；

　　2、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　3、參與并處理公司對外接待工作；

　　4、協助主管做好公司的企業文化活動、宣傳工作；

　　5、完成主管交辦的行政管理其它事宜。

　　工作內容：

　　1.負責公司的招聘、制度執行、績效、考勤等；

　　2.負責前臺電話接聽和轉接工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員；

　　3.負責公司內報報表的.收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　4.辦公室基本賬務的核對；

　　5.完成部門經理交代的其它工作。

　　職位要求：

　　1、對辦公室工作程序熟悉，會點財務基礎的優先考慮，女，22-30歲；

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯網查找資料；

　　3、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；

　　4、熟練使用各種辦公自動化設備；

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

　　行政管理崗位職責 13

　　1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作；

　　2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作；

　　3、負責公司日常辦公用品的.采購、統計、入庫和臺賬管理；

　　4、負責公司行政物資的保管與發放；

　　5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核；

　　6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作；

　　7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

　　行政管理崗位職責 14

　　職責描述:

　　職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本,滿足后勤需求。

　　1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。

　　2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作,加強采購的.計劃性,完善的供應商臺賬和采購臺賬。

　　3、配合新項目進度,按照時間節點要求,及時采購、安裝到位辦公設備和物品,做好項目建設的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作證件。

　　5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　職責二:管理固定資產,盤活存量資產,實現資產利用的最大化。

　　定期對公司資產進行盤點,對固定資產實際使用情況進行核實,做到賬實相符,對存量資產用好用活。

　　職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環境,保障日常辦公有序。

　　1、定期組織辦公室環境形象檢查,確保公司環境形象整潔。

　　2、檢查公司辦公物品,協調有關人員及時處理損毀等情況。

　　職責四:協調配合工作,服從領導安排。

　　1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業文化活動。

　　2、落實報刊雜志訂閱,以及公司領導機票、車票預訂。

　　3、配合綜合管理部各項工作的開展。

　　4、完成領導交待的其他工作。

　　任職要求:

　　1、學歷要求:具有全日制(統招)本科及以上學歷。

　　2、專業要求:行政管理、企業管理、工商管理類相關專業;

　　3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗,有大型企業同等崗位經驗者優先;

　　4、技能要求:熟悉采購相關知識,具有較強的價格談判能力,對資產管理較深的認識。

　　行政管理崗位職責 15

　　1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發送，會后及時跟進處理；

　　2、協助總裁督促和協調各部門的.工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內部協調工作，協調處理內部相關部門關系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關文書材料的整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

　　行政管理崗位職責 16

　　1、對接生產廠家，負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。

　　2、對接客戶，協助業務經理客情維護，接收訂單，登記每日銷售報表和業績達成表，更新客戶資料表，客訴處理，特殊費用登記和報告等。

　　3、月初協助財務做好對賬工作，客戶每月銷售匯總、費用核對等。

　　4、領導交代的其它事宜。

　　行政管理崗位職責 17

　　1、公司的`前臺工作;

　　2、公司水、電費用統計;

　　3、公司的電話及寬帶管理;

　　4、負責協助各類會務的安排工作;

　　5、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政管理崗位職責 18

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

　　22、辦公用品的采購、發放及名片制作

　　23、固定資產盤點

　　24、每周試駕車的'違章查詢及用車單的登記

　　25、洗車費、餐費、油費的登記

　　26、電信、國家電網預約開票、取票

　　27、危廢臺賬

　　28、其他領導交代的事情等等

　　29、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執行。

　　30、國家的相關勞動法律法規要懂，有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

　　31、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

　　32、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

　　33、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

　　34、公司辦公用品的采購、管理、發放。

　　35、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業執照年檢等行政事務辦理。

　　36、公司會議布署、記錄，人事檔案、資料管理等。

　　37、各部門的管理、監督，協助領導做好公司各項管理工作。

　　38、部門員工的溝通協調，員工與公司間的溝通協調。

　　行政管理崗位職責 19

　　1、負責行政事務的日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。

　　2、負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的'整理。

　　3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。

　　行政管理崗位職責 20

　　一、綜合協調

　　1、貫徹執行公司各項方針、指令，負責監督、協調、檢查各部門的實施情況；

　　2、搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務工作；

　　3、負責組織、承辦公司有關會議，并形成和發布會議紀要；

　　4、負責制訂公司的規章制度、工作程序和管理標準；指導、協調各部門工作；

　　5、負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作；

　　6、負責協調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象；

　　7、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

　　二、公文處理

　　1、負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔；

　　2、負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發文；

　　3、負責公司內外文件資料的打英復印。

　　三、檔案管理

　　1、負責公司行檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；

　　2、負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　四、人事管理

　　1、本著以人為本的管理體系；

　　2、體現公平、合法為基準，以業績導向，取優劣汰，賞罰分明為管理宗旨；

　　3、儲備公司發展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃。

　　五、后勤服務

　　1、負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽和電話轉接；

　　2、負責公司辦公用品的.購買、登記和發放；

　　3、負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送；

　　4、負責公司安全、衛生的監督、管理工作；

　　5、負責公司領導和員工的后勤保障工作；

　　6、負責公司對外接待工作。

　　行政管理崗位職責 21

　　1、負責日常辦公用品的采購和發放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

　　行政管理崗位職責 22

　　1、辦公行政工作：

　　1）管理教學中心文具用品和教學用具的'采購、分發、回收與存放；

　　2）負責教學中心的設備（固定資產）采購；

　　3）管理教學中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書籍管理、飲用水訂購、滅蟲等相關后勤事宜；

　　4）為新入職同事制作名片，分配辦公設備和分發辦公用品；為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門卡等事物；

　　5）負責前臺接待工作，接聽電話；

　　6）負責教學中心例會支持；

　　7）管理各類推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發放；

　　2、教務行政工作：

　　1）安排并預定上課場地，并結算費用；

　　2）安排并預訂推廣活動場地，并結算費用；

　　3）為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用；

　　4）為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用；

　　行政管理崗位職責 23

　　1、負責公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，包括但不僅限于客戶來訪接待，辦公室設備及環境維護，郵件、快遞件收發等，并做好記錄和結算工作;

　　2、負責公司產品的相關資料的文檔管理，更新，為銷售、采購提供后勤準備;

　　3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　4、協助跟進銷售部門的日常工作事務;

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

　　行政管理崗位職責 24

　　1、在部門經理的領導下，全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調度安排工作；

　　2、負責對司機進行安全行車和職業道德教育，監督、檢查、落實安全措施；

　　3、對司機的業務、技術要經常考核、培訓，提高工作水平和服務質量，加強紀律檢查，發現問題及時處理并向行政部經理匯報；

　　4、司機工作量的考核，工作狀態的.評定，工作效果的考核；

　　5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養、安全自查，確保車輛在良好的狀態下運行，防止重大事故的發生；

　　6、嚴格執行考勤制度，掌握出勤情況，負責安排司機的工作時間表、值班表，安排加班的工作，審核司機的行駛記錄；

　　7、建立健全車輛的技術資料檔案，做好車輛的保養、維修、材料更新情況的記錄，及時編排保養計劃，列出費用預算，上報審批后，督促按時按質完成；

　　8、車輛運行情況（里程、油耗費用）報表的統計工作；

　　9、負責各部門派車單登記工作，依公司車輛使用派發規定，分輕重緩急，合理安排車輛；

　　10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結帳工作；

　　11、按規定準時、準確地上報統計報表、工作計劃；

　　12、每月對所有車輛違章情況做檢查（上網查詢），及時解決并匯報；

　　13、部門經理交辦的其它工作。

　　行政管理崗位職責 25

　　1.負責公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作;

　　2.負責組織公司周會和每月公司活動 ;

　　3.負責客人來訪迎等日常接待工作;

　　4.負責公司辦公設施的維護管理;

　　5.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;

　　6.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

　　行政管理崗位職責 26

　　1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，使總分部管理統一規范化，并負責督導，執行與追蹤，維護好公司各項規章制度的權威;

　　3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責公司的'資產管理工作，包括辦公用品及固定資產的管理，避免公司資產流失和浪費;

　　5、建立和完善企業文化，為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;

　　6、全面負責公司應急機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　7、完善企業招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;

　　8、負責督導辦理員工入離職手續，建立、維護人事檔案;

　　9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

　　行政管理崗位職責 27

　　1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;

　　2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

　　3、負責員工考勤;

　　4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理; 5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理; 6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要; 7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;

　　8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

　　9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理; 10、負責公司內部辦公平臺管理;

　　11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度; 12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;

　　13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

　　14、負責早會、夕會組織及執行;

　　15、完成上級交辦的.其他臨時工作。

　　行政管理崗位職責 28

　　1、執行招聘計劃，進行工作分析維護拓展招聘渠道;

　　2、發布職位信息，收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

　　3、隨時跟蹤面試結果，協助推進公司各崗位的招聘工作進展; 4、對招聘結果進行分析，不斷優化招聘流程;

　　5、跟蹤評估各類招聘渠道的'使用情況，更新和維護人才儲備庫; 1、跟進重要崗位的背調工作流程等;

　　行政管理崗位職責 29

　　1、根據營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務借支周轉狀況，控制成本費用，編制賬目并處理報銷事宜，確保財務運轉順暢;

　　2、負責營銷中心的'物料管理，根據業務需求制定物料購買計劃，并進行使用情況的統計和合理性分析，對營銷中心固定資產進行管理;

　　3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;

　　4、負責營銷中心日常業務需求，確保后臺業務運作順暢;

　　行政管理崗位職責 30

　　1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息；

　　3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發、行政賬務核對；

　　4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　5、負責協助上級完成現場管理：根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施設備管理工作，完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等；

　　6、協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　行政管理崗位職責 31

　　1.了解日常郵件溝通，熟練辦公軟件，計算機操作；

　　2.負責后勤、司機和招聘。

　　3.負責員工的.入職手續和培訓。

　　4.負責新員工宿舍的安排和管理。

　　5.負責食堂、清潔、保安和衛生安全管理的監督

　　6.落實跟蹤公司規章制度S落實整改整頓工作。

　　7.領導安排其他事項處理。

　　行政管理崗位職責 32

　　1. 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2. 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的'招聘需求;

　　3. 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　4. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　5. 建立并及時更新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);

　　6. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;例如入職培訓，員工意識培訓，軟件使用的培訓;

　　7. 對試用期員工進行培訓及考核，經上級批準并通過轉正考試方可轉正;

　　8. 負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　9. 負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　10. 做好員工考勤統計工作，負責假期加班的審核和報批工作;

　　11. 負責公司員工福利、社會保險的購買;

　　12. 配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　13. 其他突發事件處理和領導交辦的工作;

　　14. 公司固定資產的整理登記統籌;

　　行政管理崗位職責 33

　　1、負責公司的行政、后勤管理工作，提供完善的后勤保障工作;

　　2、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的執行情況并提出具體措施;

　　4、負責制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全;

　　5、組織公司定期或不定期的`集體活動，開展文化、體育、旅游，豐富員工的精神文化生活;

　　6、協助上級處理日常重要事務以及和其他部門、外部的溝通協調，樹立良好企業形象;

　　7、配合公司進行企業文化的建立和宣傳推廣工作;

　　8、完成領導交辦的其他工作事項。

　　行政管理崗位職責 34

　　1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件;

　　2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發放和管控，嚴格控制各項辦公成本;

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部;

　　4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產生的各類維護維修費用，監督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經費;

　　6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

　　7、根據各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數據，通過審批提交至財務部;

　　10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議，及時準確完成各類報表;

　　11、為生產車間現場管理工作提供支持;

　　12、協助各部門辦理所需事項，做好各部門間的`溝通工作;

　　13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

　　14、完成總經理臨時交辦的其它工作;

　　行政管理崗位職責 35

　　1、組織做好公司安保工作，確保公司員工的人身、財產安全，辦公、生活秩序不受外界干擾；

　　2、承擔公司固定資產管理，做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的.統一調配及總務行政設施維護、維修工作，提高各項財產的利用率和使用壽命；

　　3、統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心，做好員工后勤服務及福利發放工作；

　　4、優化公司辦公環境，做好綠化及保潔工作；建立、健全良好的辦公秩序；協調辦公設施、設備、用品的發放；

　　5、做好車隊商務服務，滿足業務及辦公用車需要；

　　6、制定部門內成本與績效管控目標，監督實施。

　　行政管理崗位職責 36

　　1.校區物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作

　　2.校區日常巡場，對校區環境標準化進行過程監控，并對校區消防器材等消耗品進行檢查

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總

　　4.各類費用報銷：獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等

　　5.課時核對：每月月底進行校區課時核對，并對接總部

　　6.期中考試及家長會物資準備

　　7.校區維修類工作：對接總部或供應商，解決校區突發性或偶發性維修類事件

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等

　　行政管理崗位職責 37

　　工作職責：

　　行政人事部是總經理領導下的行政管理職能部門，負責協調和監督檢查公司各部門的工作，處理日常行政事務，負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。

　　1、協助總經理處理日常工作，協調各部門工作，監督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。

　　2、負責公司各種會議的組織和安排