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          卓有成效的管理者

          時(shí)間:2023-11-24 09:38:09 管理

          卓有成效的管理者

          卓有成效的管理者1

            《卓有成效的管理者》是一部經(jīng)典暢銷的管理學(xué)方面的書,比爾蓋茨都對(duì)它推崇備至,稱自己的管理者生涯受到了這本書巨大的影響。德魯克的這部著作50年來一直受到廣泛好評(píng),經(jīng)久不衰,被業(yè)界奉為必讀書籍。

            管理學(xué)是一門很深的學(xué)問,但是身為管理者,首先要做好的是自我的企業(yè)家、管理者的素養(yǎng),正如德魯克所說,管理別人之前要先學(xué)會(huì)如何做我管理,自己都做不到的事情,談何讓員工去遵守呢?先做人后做事,做事之前要先學(xué)會(huì)做人,這是我們中國(guó)的傳統(tǒng)文化,孔孟之道。選用員工用同樣的標(biāo)準(zhǔn),除了耀眼的績(jī)效表現(xiàn),更重要的是這個(gè)人的人品,人品不行,做什么事都不被人信任。每個(gè)人工作中都有亮點(diǎn),要把他安排到合適的崗位上去,所謂“物盡其用,人盡其才”,這是孔子在《尚書》中典故由來,全才難覓,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,用人長(zhǎng)處。德魯克提出的管理者必須養(yǎng)成的五種習(xí)慣,多年來一直是大家爭(zhēng)相學(xué)習(xí)的.目標(biāo),也是管理者自我衡量的標(biāo)準(zhǔn)。

            還有哪些感悟呢?我認(rèn)為維系團(tuán)隊(duì)和諧是團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的必要條件,這需要管理者擁有很高的情商,關(guān)系處理在于情商發(fā)揮。有效管理模式應(yīng)該是“俱樂部管理”,喝茶俱樂部,喝酒俱樂部,咖啡俱樂部等,挑一個(gè)遠(yuǎn)離公司的地方談心。一個(gè)人往往在思維懶惰,沒有防備的情況下顯得智慧低下,萌發(fā)禪意的茶,麻痹神經(jīng)的酒,翻墻的咖啡……只要不是在公司對(duì)面就行。

            管理者的氣度決定他的高度,他的格局決定企業(yè)的結(jié)局。

          卓有成效的管理者2

            德魯克是管理學(xué)界有名的大師,大家肯定都聽過,并且很熟悉,我在這只能是淺談一下我的感受。由于時(shí)間問題,只看了書的一半。后面的內(nèi)容是根據(jù)題綱的字面意思來寫的。這本書的主題是關(guān)于如何使自己成為卓有成效的管理者?要管理好別人最起碼的一點(diǎn)是得先把自己管好,自己是成效高的人才可管理好同事與下屬,最重要的是親力親為。

            一、卓有成效的管理不是與生俱來的,而是可以學(xué)會(huì)的。

            知識(shí)工作者的工作動(dòng)力,取決于他是否具有有效性,以及他在工作中能否有所成就。這一點(diǎn)體現(xiàn)在我們工作中:我們的前臺(tái)工作不能作為朝九晚五在前臺(tái)消磨時(shí)間的人,其實(shí)在很大程度上我們現(xiàn)在的前臺(tái)工作除了家長(zhǎng)咨詢的時(shí)候腦子處于高速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)外,別的時(shí)間大部分是在消磨時(shí)間,應(yīng)該給大家一些別的事情來做,當(dāng)然不是說占用大家的休息時(shí)間來工作,休息是在合適的時(shí)間休息,不是一味的休息。[q1]誰(shuí)是管理者?對(duì)于我們來說我們都是管理者,一個(gè)公司的強(qiáng)大與成長(zhǎng),凝結(jié)了每一位員工辛勤的汗水和努力的付出。就拿前臺(tái)來說,員工內(nèi)部培訓(xùn),只是教會(huì)我們?cè)诠逃兴季S模式下如何解決棘手問題,這樣是完全不夠的,需要的是我們學(xué)會(huì)舉一反三的能力,在不損害公司利益的前提下解決實(shí)際問題的能力;現(xiàn)實(shí)中:我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)只是訓(xùn)練我們知道在某這情形下應(yīng)該如何處理,至于到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中該怎么做,應(yīng)由我們自己根據(jù)實(shí)際情況加以判斷,決策雖然在我們的領(lǐng)導(dǎo),但是行動(dòng)的實(shí)施操作卻是由我們?cè)谇芭_(tái)的自己來決定的。我們的態(tài)度決定著我們的收入。我覺得與這也是有很大的關(guān)系的。[q2]因?yàn)樘幚淼氖虑榈拇蟛糠质俏覀円痪€人員來做,而不是領(lǐng)導(dǎo)在做。

            二、掌握自己的時(shí)間,用中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院包教授的話說就是善用有效的時(shí)間。

            做有系統(tǒng)的時(shí)間管理,合理利用有效時(shí)間,合理安排個(gè)人時(shí)間,積極落實(shí)具體時(shí)間:譬如我們的員工招聘,簡(jiǎn)歷是一份份的來,沒有任何時(shí)間的規(guī)律性,只要有人來面試,我們的領(lǐng)導(dǎo)就得放下手頭的工作去做員工面試,這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,還擾亂了正常的工作計(jì)劃,簡(jiǎn)歷的接受人員,第一步應(yīng)該將所有簡(jiǎn)歷做一個(gè)初步的劃分,取其精華、棄其糟粕,應(yīng)該分批次的進(jìn)行篩選之后,留下的為數(shù)不多的幾個(gè)人定時(shí)定期的進(jìn)行面試。這樣才可以做到有效地利用時(shí)間。

            三、我能貢獻(xiàn)什么我能貢獻(xiàn)什么?我會(huì)貢獻(xiàn)什么?我會(huì)得到什么?我能得到什么?這四句話道理很簡(jiǎn)單:社會(huì)是公平的,有付出就會(huì)有回報(bào),我們努力了,公司的每一位領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)看在眼里,記在心里,因?yàn)榕蜁?huì)有成就,有成就公司就會(huì)強(qiáng)大,發(fā)展速度就會(huì)提升,合理安排時(shí)間,盡我們每個(gè)人的最大努力,以公司利益為重,公司的.強(qiáng)大,也就意味著我們的發(fā)展空間的強(qiáng)大,公司衰我恥,公司興我榮,總之一句話:在最短時(shí)間為公司創(chuàng)造最大效益,為我們自己的人生盡量的著色,讓我們的生活更加多姿多彩。

            四、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處分為了三部分,分別為:用其同事之所長(zhǎng),用其上級(jí)之所長(zhǎng)和用其本身之所長(zhǎng)。

            用其同事之所長(zhǎng):為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有效的管理者會(huì)用人所長(zhǎng),充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處,任何一個(gè)人都不可能十項(xiàng)全能。要用人來做事,不是用人來投主管之所好。以學(xué)校來說,第一流的優(yōu)秀教師會(huì)不會(huì)奉承校長(zhǎng)沒有多大關(guān)系,就算他正面與校長(zhǎng)發(fā)生沖突,只要能給學(xué)校帶來效益就是好的老師。我們?cè)谟萌说臅r(shí)候不能僅考慮“我喜歡這個(gè)人嗎”或者“這個(gè)人能用么”,應(yīng)該考慮“這個(gè)人在這個(gè)職位上,是不是能干的非常出色”。任何人都擔(dān)任不了的職位,說明這個(gè)職位是存在某些問題的,應(yīng)該考慮這個(gè)職位是否設(shè)計(jì)得當(dāng),而不是找個(gè)天才來?yè)?dān)任此職位。用其上級(jí)之所長(zhǎng):上級(jí)也是人,所以肯定有其長(zhǎng)處,也肯定有其短處。要使上司發(fā)揮長(zhǎng)處,必須知道他需要知道些什么?他需要我完成些什么?這就需要我們和上司有效地溝通。除了溝通還得有一定的想象力。像小涵姐,謝老師讓他做一個(gè)什么數(shù)據(jù),他會(huì)和謝老師有效地溝通,問他用這個(gè)數(shù)據(jù)是有什么用途以及他用這個(gè)數(shù)據(jù)的急需時(shí)間是多長(zhǎng)?小涵不但做了謝老師現(xiàn)在急需要的數(shù)據(jù),并且做了謝老師下一步想要知道的數(shù)據(jù)。這樣雖然小涵姐當(dāng)天是累了點(diǎn),但是他有可能幫謝老師做出更加想要的數(shù)據(jù)。人一般分為“讀者型”和“聽者型”,如果是一個(gè)好的中層管理者,他會(huì)知道他的上級(jí)是哪種類型,這樣就能更有效地溝通。用其本身之所長(zhǎng):自己的工作能力和習(xí)慣,自己最清楚,每個(gè)人都一定有自知之明。人分為好多種,我屬于從頭到尾一手包辦型,在某些時(shí)候我覺得有些事情自己一個(gè)人就能干好,何必還要麻煩別人,再說別人想不想干還是另外一碼事。根據(jù)以上三種方法來,最后我們肯定養(yǎng)成重視人之所長(zhǎng)及善用人之所長(zhǎng)的態(tài)度。

            五、學(xué)會(huì)時(shí)間管理,堅(jiān)持要事優(yōu)先每天我們的工作量很大,每個(gè)人都會(huì)很累,如何讓我們?cè)谟行У臅r(shí)間內(nèi)完成更多的有效工作量,那就是對(duì)每天的工作有計(jì)劃、有步驟、有主次的做好一個(gè)計(jì)劃和安排;一個(gè)做事情有條不紊,條理清晰的人相比工作節(jié)奏會(huì)快很多。這就讓我想起了起源于日本的5S運(yùn)動(dòng):SEIRI+SEITON+ SEISO+ SETKETSU+SHITSUKE,即:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng),這五點(diǎn)雖然說是對(duì)于環(huán)境的,其實(shí)也照樣可以應(yīng)用到我們處理時(shí)間上,對(duì)我們的時(shí)間,事情,工作做到5S,我想我們每個(gè)人的工作效率會(huì)大大提高,在快樂中創(chuàng)造效益。具體地說就是要做好時(shí)間管理的第一步就是要記錄下自己的時(shí)間使用情況,而不是依靠記憶去猜想過去時(shí)間的分配。我們每天都應(yīng)該精確記錄自己的時(shí)間使用,至少也應(yīng)該有相關(guān)的工作日志來記錄每天時(shí)間花費(fèi)情況。有了積累的時(shí)間記錄后,我們才有可能對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢討,找出浪費(fèi)時(shí)間的非生產(chǎn)管理活動(dòng),制定更好的時(shí)間使用和分配計(jì)劃。一個(gè)管理者不應(yīng)該高估自己地位,低估別人的能力,而應(yīng)該勇于授權(quán),削減自己不必要的工作。小涵姐做的很好,我看見她會(huì)把一周的時(shí)間表羅列出來,按照時(shí)間表來有計(jì)劃的做事,但是往往事與愿違,總會(huì)有突發(fā)事件會(huì)找上門來,這樣她的計(jì)劃就會(huì)打亂,我相信小涵肯定留了一部分時(shí)間給這些突發(fā)事件。要事優(yōu)先,譬如我在那天和郝亞楠上班時(shí)的投訴事件,我應(yīng)該考慮到先處理這類比較難以處理的事件,也許就會(huì)避免這起投訴發(fā)生。[q1]需要考慮大家可以做些什么?愿意做些什么?[q2]請(qǐng)思考,怎么去做?[q3]需要共同思考[q4]有能力而居之,發(fā)揮其所長(zhǎng)。需要思考的是:?jiǎn)T工的長(zhǎng)處是什么?[q5]獨(dú)立能力強(qiáng),同時(shí)團(tuán)隊(duì)中也需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

          卓有成效的管理者3

            德魯克的《卓有成效的管理者》堪稱管理屆的經(jīng)典書籍,一直未靜下心認(rèn)真拜讀,近期終于能夠一睹風(fēng)采,飽覽精華,因?yàn)橛X得異常珍貴,故寫下學(xué)習(xí)心得,以感謝德魯克先生的智慧和投人。經(jīng)典管理智慧都是耳熟能詳?shù)摹R苍S你也會(huì)和我一樣很好奇,德魯克先生說的卓有成效的管理者是怎樣的,要具備哪些思想呢?在本書中,重點(diǎn)闡述了一個(gè)卓有成效的管理者在思想上必須養(yǎng)成的五個(gè)習(xí)慣:掌握自己的時(shí)間、我能貢獻(xiàn)什么、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處、要事優(yōu)先、有效的決策。歷經(jīng)幾十年,我們讀來還是字字珠璣,每個(gè)佐證的案例和觀點(diǎn)里面都飽含了智慧。

            日常工作里,我們也都自認(rèn)為是一名管理者,終日和各種方案、各種表格“打交道”,所謂“足不出戶”的在自己的格子間里做著自己熟悉的管理工作,但是這些工作是否能夠?yàn)椤翱蛻簟彼瑁欠瘛澳軌驗(yàn)閯e人利用”,我們也許很少去思考,都是急著把各種各樣的手頭工作、會(huì)議,一件接著-件地做完,但是不知道為什么事情總是做不完,忙碌也始終未曾間斷,而業(yè)績(jī)的體現(xiàn)有時(shí)更是差強(qiáng)人意。用德魯克先生的話來形容,我們]是被迫于“日常運(yùn)作”,這些付出的.“日常運(yùn)作”時(shí)間是否有效?這些運(yùn)作是否都指向著我們既定的目標(biāo)?作為管理者,想要取得成果和績(jī)效,我們就必須要?jiǎng)虺鰰r(shí)間來,將目光由自己的工作轉(zhuǎn)到成果上,由我們的專業(yè)轉(zhuǎn)到外部世界,因?yàn)橹挥型獠渴澜绮庞锌?jī)效可言。也許你會(huì)擔(dān)心減少很多“不必要”的工作會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),但德魯克先生告訴我們,大膽減少無(wú)謂的工作,絕對(duì)無(wú)損于有效性。所謂“足不出戶”的在自己的格子間里做著自己熟悉的管理工作,但是這些工作是否能夠?yàn)椤翱蛻簟彼瑁欠瘛澳軌驗(yàn)閯e人利用”,我們也許很少去思考,都是急著把各種各樣的手頭工作、在我們的常識(shí)中,管理者有著行政高低的區(qū)別,卻從沒想過從貢獻(xiàn)的角度去詮釋過管理者。一直以來“打工”的角色意識(shí)一直存在,而這種意識(shí),不僅會(huì)降低個(gè)人對(duì)組織作出貢獻(xiàn)的有效性,還會(huì)影響“打工者”個(gè)人的時(shí)間有效性。如果重視了貢獻(xiàn),那么每個(gè)人都是“企業(yè)的主人”,是企業(yè)的一-份子。當(dāng)下集團(tuán)推行的價(jià)值貢獻(xiàn)積分機(jī)制的衡量標(biāo)準(zhǔn)中就有著‘多付出了多少努力,新創(chuàng)造了什么價(jià)

            值,帶來了什么貢獻(xiàn)”的內(nèi)涵,這正好詮釋了導(dǎo)向價(jià)值貢獻(xiàn)。只要我們?cè)陂_展工作過程中,能夠重視結(jié)果輸出對(duì)組織的貢獻(xiàn),那么必定有價(jià)值輸出。“互動(dòng)溝通”被譽(yù)為近20年最引人重視的一-項(xiàng)管理課題,我們都知道現(xiàn)在組織中需要溝通,也缺乏溝通,但是“互動(dòng)溝通”的結(jié)果卻收效甚微。如果重視了貢獻(xiàn),那么上級(jí)在與下級(jí)溝通中,就會(huì)有意識(shí)引導(dǎo)下屬主動(dòng)思考,然后輸出他覺得可以做出的貢獻(xiàn),這樣主管就能夠進(jìn)行有效的判斷,最終促進(jìn)成效。

          卓有成效的管理者4

            我拿到的選讀書目是美國(guó)管理大師德魯克的《卓有成效的管理者》(珍藏版),這本書不長(zhǎng),167頁(yè),我花了零零散散大約10個(gè)小時(shí)的時(shí)間閱讀了這本書,現(xiàn)將讀完這本書的感受向大家做一些粗淺的分享,不足之處,還請(qǐng)批評(píng)指正。

            本書主要是圍繞管理者的有效性展開論述,包括時(shí)間管理、管理自身、管理團(tuán)隊(duì)以及有效決策。在上述管理維度中,本書一直強(qiáng)調(diào)的主線就是“有效性”這個(gè)落腳點(diǎn),而有效性的核心,就是——是否對(duì)組織的發(fā)展產(chǎn)生績(jī)效與貢獻(xiàn),不管是在時(shí)間的運(yùn)用上、對(duì)自己能力的發(fā)揮上、對(duì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)上、還是參與決策的過程,如果無(wú)法輸出績(jī)效,則管理的有效性即存在折扣。

            本書對(duì)“管理者”的定義做出了詳細(xì)界定,不僅僅指組織中一般意義上的“計(jì)劃、組織、整合、激勵(lì)和考核”的管理人員,還泛指一切知識(shí)工作者等專業(yè)人員,這類人才具有較強(qiáng)的不可替代性,對(duì)組織績(jī)效和結(jié)果輸出的影響度較大,也被稱為管理者。管理者范圍的延展,也意味著組織管理邊界的延展,尊重更專業(yè)的人才,發(fā)揮知識(shí)對(duì)組織績(jī)效的輸出,也是有效管理的范疇。

            而所謂的組織的績(jī)效,在本書中也論述了,“在組織的內(nèi)部,不會(huì)有成果出現(xiàn),一切成果都存在于組織之外,即組織的成果,是通過客戶產(chǎn)生的,企業(yè)付出的成本和努力,必須通過客戶購(gòu)買產(chǎn)品或者服務(wù),才能轉(zhuǎn)變?yōu)槭杖牒屠麧?rùn)。”這也明確界定了組織績(jī)效有效性的目標(biāo)導(dǎo)向,如果組織內(nèi)部通過一系列人、財(cái)、物的資源調(diào)配,均無(wú)法轉(zhuǎn)化為外部的購(gòu)買力,則組織的有效性是存疑的。

            時(shí)間管理

            在時(shí)間管理上,核心軸也是有效性,在判斷一項(xiàng)事物是否需要花時(shí)間傾注的時(shí)候,首先問一問自己:是否對(duì)組織、本人或者對(duì)方的組織有貢獻(xiàn),如果沒有,則果斷拒絕或者授權(quán)別人去做。在時(shí)間管理上,本書著重提到了人員和會(huì)議。人員過多也會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi),而判斷人員是否飽和的一個(gè)重要衡量標(biāo)準(zhǔn)是——“如果一個(gè)管理者,不得不將他工作時(shí)間的1/10花在所謂處理‘人際關(guān)系問題’上,花在處理糾紛和摩擦上,花在處理爭(zhēng)執(zhí)和合作等問題上,那這個(gè)組織的人員就過多了”,人數(shù)過多,難免彼此侵犯,成為績(jī)效的阻礙,在精干的組織里,人的活動(dòng)空間較大,不至于互相沖突,工作時(shí)也不用每次都向別人說明。

            另外,會(huì)議也是反映時(shí)間有效性的重要維度,本書將“會(huì)議過多”視作組織不健全的表現(xiàn)形式,因?yàn)椤伴_會(huì)”與“工作”是矛盾的。管理學(xué)上認(rèn)為:在理想化的組織體系中,應(yīng)該沒有任何會(huì)議,因?yàn)槊總€(gè)人都能了解他工作所必須了解的事情,也能隨時(shí)獲取工作所必需的資源。而會(huì)議過多,意味著日常工作中:信息傳遞不順暢、資源調(diào)配不充分、流程設(shè)計(jì)不合理、人員職責(zé)界定不清晰。一個(gè)管理者的時(shí)間,不應(yīng)被開會(huì)占用太多。

            管理自身

            管理者在對(duì)自身的管理方面,最重要的衡量尺度是重視貢獻(xiàn),這也是以責(zé)任為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)維度。不以績(jī)效為導(dǎo)向的勤奮毫無(wú)意義。書中有一個(gè)觀點(diǎn),我覺得很好,即“一個(gè)人如果只知道埋頭苦干,如果老是強(qiáng)調(diào)自己的職權(quán),那不論其職位有多高,也只能算是別人的下屬,反過來說,一個(gè)重視貢獻(xiàn)的人,一個(gè)注意對(duì)成果負(fù)責(zé)的人,即使他位卑職小,也應(yīng)該算是高層管理人員,因?yàn)樗軐?duì)整個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)績(jī)效負(fù)責(zé)。”這句話點(diǎn)出了管理的精髓與本質(zhì)。

            另外,本書強(qiáng)調(diào)知識(shí)工作者更應(yīng)該有責(zé)任讓別人了解自己,因?yàn)楹芏嘀R(shí)工作者很少與多數(shù)人主動(dòng)溝通,認(rèn)為他們只要能夠和同行少數(shù)專業(yè)人員溝通就可以,或者普通工作者應(yīng)該做出努力去理解他們所想,這種態(tài)度會(huì)使得專業(yè)的知識(shí)工作者的工作喪失價(jià)值。如果想成為一位合格的管理者,或者更準(zhǔn)確的說,真正以組織貢獻(xiàn)為目標(biāo),必須使自己的產(chǎn)品——即知識(shí)能為別人所用。這一點(diǎn)認(rèn)識(shí)非常重要,只有知道別人需要什么、能理解什么、能發(fā)現(xiàn)什么,知道別人對(duì)組織的貢獻(xiàn)需要借助我做出怎樣的貢獻(xiàn)去達(dá)成時(shí),才能說知識(shí)工作者作為管理者是合格和有效的。

            關(guān)于良好的人際關(guān)系,本書也提到了,“能在自己的工作上和人際關(guān)系上重視貢獻(xiàn)的管理者,往往具有良好的人際關(guān)系,”忠誠(chéng)待人、密切合作、凡事能設(shè)身處地替別人著想,把人際關(guān)系建立在“貢獻(xiàn)”的基礎(chǔ)之上,這也是良好的人際關(guān)系的真義所在。

            管理團(tuán)隊(duì)

            管理團(tuán)隊(duì)的核心要義是發(fā)揮別人的長(zhǎng)處,并能容人之短。這里的團(tuán)隊(duì)不光是指下級(jí),還包括上級(jí)。有效的管理者知道用人的本質(zhì)是用人來做事,并不是用人來投其所好,所以有效的管理者從來不問:他能跟我合得來嗎?而是:他貢獻(xiàn)了什么?下屬越是能干,越愿意自己承擔(dān)責(zé)任,他們的所見所聞,所看到的客觀現(xiàn)實(shí)、機(jī)會(huì)和需要也越與他們的上級(jí)不同。所以,在日常管理過程中,我認(rèn)為:針對(duì)內(nèi)驅(qū)力較高、具有較多工作想法的人員,應(yīng)盡可能減少過程管控,給予充分的`空間,以結(jié)果為導(dǎo)向;針對(duì)內(nèi)驅(qū)力較弱、思路不清晰的人員,應(yīng)強(qiáng)化過程指導(dǎo)以及進(jìn)度監(jiān)控,從而不斷提升個(gè)人在組織中的績(jī)效貢獻(xiàn)。

            在管理團(tuán)隊(duì)中,卓有成效的管理者還要設(shè)法發(fā)揮上級(jí)的長(zhǎng)處,而這一點(diǎn),在日常工作過程中,卻常常被我們所忽視,主要的方法論在于:要使上級(jí)發(fā)揮其所長(zhǎng),不能靠唯命是從,而是從正確的事情著手,以上級(jí)能夠接受的方式向其提出建議。

            有效決策

            關(guān)于有效決策方面,本書提到了簡(jiǎn)單的方法論,即首先:要了解問題的性質(zhì),是經(jīng)常性的還是偶發(fā)性的,如果是經(jīng)常性的,那就只能通過建立規(guī)則或者原則的決策才能解決。其次:仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,即找出問題的“邊界條件”,以及為了滿足這些條件,需要的妥協(xié)和讓步。再次:兼顧執(zhí)行措施,讓決策可以被貫徹。最后:在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。這在四點(diǎn)方法論中,我認(rèn)為最后一點(diǎn)是點(diǎn)睛之筆。不重視反饋的決策無(wú)法驗(yàn)證真?zhèn)渭昂侠硇裕占煽康姆答伈皇且揽客獠康膮R報(bào)或者溝通,而在于管理者的親自觀察或檢查,因?yàn)椤皥?bào)告或溝通”不一定靠得住。

            結(jié)語(yǔ)

            本書通篇都在圍繞管理“有效性”展開探討,而作者也提到了,有效性人人可學(xué),但卻無(wú)人可教,有效性不是一門課程,而是一種自我訓(xùn)練,需要我們?cè)谌粘9ぷ髦胁粩喾e累和感受。

            本書中給我印象最深刻的一句話是在提到如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處的章節(jié)時(shí),提到“正直的品格本身并不一定能成就什么,但是一個(gè)人如果缺乏正直和誠(chéng)實(shí),則足以敗事,人在這方面的缺點(diǎn),不能僅視為對(duì)組織績(jī)效的限制,有這種缺點(diǎn)的人,沒有資格做管理者。”

            最后,借用羅振宇的一句話結(jié)束本次的讀書分享:“沒有任何一條道路可以通往真誠(chéng),因?yàn)檎嬲\(chéng)本身就是通往一切的道路。”我認(rèn)為,管理,也理應(yīng)如此。

          卓有成效的管理者5

            我在管理學(xué)課程開始不久就開始讀這一本書了,看了很久,到現(xiàn)在依然還沒有看完。很多地方總是看了之后覺得不太理解,做上記號(hào)過段時(shí)間又回過頭翻看一下。在這篇讀后感中,我想闡述我再閱讀過程中獲得的兩個(gè)方面的認(rèn)識(shí):

            一、或許是因?yàn)槲覀內(nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn)的緣故,我感覺到在閱讀大部分章節(jié)時(shí),自己扮演的是一個(gè)被動(dòng)的接收者的角色。

            二、第三章“重視貢獻(xiàn)”引發(fā)我的一些思考。我不能說是整章的內(nèi)容告訴了我什么,引發(fā)我思考其實(shí)只是其中的一些語(yǔ)句,讓我對(duì)過于和現(xiàn)在遇到的問題進(jìn)行反思。

            我對(duì)第一章進(jìn)行了選讀,僅看了“有效性的認(rèn)識(shí)”和“卓有成效可以學(xué)會(huì)嗎”兩個(gè)章節(jié)。因?yàn)椤皩?duì)有效性的認(rèn)識(shí)”正解釋了“卓有成效”四個(gè)字在書中的含義,是我們讀這篇作品的目的,也是讀者的努力方向。同時(shí)讀書也是在耗用了時(shí)間成本的基礎(chǔ)上獲得知識(shí),應(yīng)用了管理學(xué)的思維方式——目標(biāo)導(dǎo)向,在投入時(shí)間成本與經(jīng)歷之前先明確自己看此書的努力方向是什么,這一思維方式和第三章重視貢獻(xiàn)的內(nèi)容也是有幾分相似的。

            在我的閱讀過程中,事實(shí)上載閱讀大部分章節(jié)時(shí),自己都只是一個(gè)被動(dòng)接收信息的角色(除第三章外),和平時(shí)學(xué)習(xí)的許多大學(xué)課程一樣,很難融入自己的理解與思考,甚至于提不出問題。也許是因?yàn)槊鎸?duì)著的德魯克先生,是擁有50多年的`管理咨詢時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)型管理的大師,而經(jīng)驗(yàn)型管理又是建立在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上,那么我很自然的是沒有發(fā)言權(quán)了。因此我暫且將這些章節(jié)擱置,重點(diǎn)談?wù)動(dòng)幸恍┪易约核伎祭斫獾牡谌隆拔夷茇暙I(xiàn)什么”。先引用《卓有成效的管理者》的一段原話“

            有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。他們不會(huì)一接到工作就一頭鉆進(jìn)去,更不會(huì)一開頭就探究工作的技術(shù)和手段,他們會(huì)首先自問:“別人期望我做出什么成果?”

            “重視貢獻(xiàn)”其實(shí)就是重視成果,不以完成任務(wù)為目標(biāo),而應(yīng)該以達(dá)到某種的目的,獲得某種產(chǎn)出為目標(biāo)。德魯克指出,許多管理者重視勤奮,但忽略成果。這類人其實(shí)也就是在用錯(cuò)誤的方法做事,績(jī)效低下,當(dāng)然就碌碌無(wú)為了。反觀我大一一年,一整年都感覺很忙,因?yàn)槲乙坏┛障聛肀憬o自己找事做。可一年過去,大二伊始,回頭一想,確實(shí)自己也說不出自己在之前的一年里都忙了些什么,也許很大程度上是因?yàn)闆]有建立起直指成果的目標(biāo)。譬如當(dāng)時(shí)我學(xué)習(xí)上的目標(biāo)大概是每周完成作業(yè)以外的多少東西,可這至多也只是一個(gè)每周學(xué)習(xí)計(jì)劃而已,還算不上是有效的目標(biāo)。這個(gè)“目標(biāo)”或者說是計(jì)劃,起初效果還好,但是做著做著,自己就僅僅記得要每周寫幾道題,然后又受到其他一些因素的影響,一段時(shí)間之后對(duì)優(yōu)異成績(jī)的追求就拋在腦后了,所以慢慢的,還是在這么做,但是動(dòng)力就大不如前了。活動(dòng)方面,參加過比賽,單沒有實(shí)現(xiàn)考慮自己要做出什么樣的成果才算滿意,于是告訴自己是來“水一水”的,早早給自己準(zhǔn)備好借口。

            我并非是想把碌碌無(wú)為的責(zé)任推到目標(biāo)設(shè)立的合理上,這必定是自身的多方面因素造成的。我是想通過回憶和總結(jié),在目標(biāo)設(shè)立的工作上有所改進(jìn)。現(xiàn)在我的認(rèn)識(shí)是要先明確成果影視怎樣的,然后考慮在現(xiàn)有的情況下鄉(xiāng)得到這樣的成果要做哪些事,要找哪些人等問題。由上往下,由后向前地由指向成果的目標(biāo)逆推出現(xiàn)實(shí)中的工作學(xué)習(xí)計(jì)劃。與過去由下往上,像孩子堆積木一樣往上跌,成果會(huì)如何也許就難以捉摸了。

            德魯克闡述對(duì)承銷的要求中“樹立新的價(jià)值觀及對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)”。我的父母也辦了一個(gè)五金工具廠,從我的觀察和聽他們述說一些問題中,我感到了組織的一致價(jià)值觀的重要。他們總說員工不重視產(chǎn)品的質(zhì)量,譬如掉在地上了如果沒有直接監(jiān)督,很可能許多的員工會(huì)視而不見,甚至踩上去。諸如此類的忽視產(chǎn)品質(zhì)量的問題時(shí)常發(fā)生。也許是因?yàn)閱T工根本沒有認(rèn)識(shí)到自己在組織中需要作出哪些貢獻(xiàn),以及這些貢獻(xiàn)對(duì)自己的行為有哪些要求(這是管理者對(duì)員工傳遞的信息不對(duì),我的爸媽似乎并沒有讓員工產(chǎn)生共同的愿景去為這個(gè)廠的利益而工作,同時(shí)滿足自己的利益,大部分員工只是認(rèn)為自己在為老板打工賺錢而已)。基于這種認(rèn)識(shí),一個(gè)將手上的材料完全當(dāng)做為別人賺錢的工具的人,注意力很難再放到產(chǎn)品質(zhì)量上吧。如果讓他們認(rèn)識(shí)到想讓自己的工作有所貢獻(xiàn),并且這個(gè)廠的利益和他們自己的利益并不沖突(實(shí)際上確實(shí)不沖突),就應(yīng)該善待工作、善待產(chǎn)出,那么情況也就應(yīng)該會(huì)有好轉(zhuǎn)。

            另外,“對(duì)這些價(jià)值觀的重新確認(rèn)”中的這個(gè)重新確認(rèn)司機(jī)我并不理解,希望邢老師可以幫我點(diǎn)撥點(diǎn)撥。

          卓有成效的管理者6

            在導(dǎo)師的推薦下,看完了德魯克的這本“卓有成效的管理者”。摘錄了文中自己認(rèn)為有所啟發(fā)的幾點(diǎn):

            1.當(dāng)顧問顧名思義只是做智囊,而沒有任何權(quán)力。所以做起事來必須要講效益,要不就會(huì)一事無(wú)成。其次,最有效益的顧問也得仰仗機(jī)構(gòu)里的人來把事情做好。

            顧問是個(gè)很光鮮的名詞,各種各樣,或是管理或是戰(zhàn)略的咨詢公司是我們吹捧的對(duì)象。很多人認(rèn)為顧問是讓外行人指點(diǎn)內(nèi)行人,其實(shí)談不上指點(diǎn),內(nèi)行人難免“只緣身在此山中”,如德魯克所說,沉溺于內(nèi)部事務(wù),而忽略了外部的效益,顧問的作用或許為里面的人打開一扇窗戶。

            2.問問你的下屬“常常作哪些浪費(fèi)你的時(shí)間,卻不產(chǎn)生效果的事情?”

            沒有下屬可問,于是我問了HW。他說我花太多的時(shí)間在一些一點(diǎn)都不重要但用于獲取心靈上的慰藉的事情上,比如抱怨他沒有準(zhǔn)時(shí)calling等等。我記得他說過這樣一個(gè)矩陣,重要而不緊急的,如我的一些小事;不重要而緊急的,如上廁所;重要而緊急的`,如馬上要見的重要客戶;不重要而不緊急的,如規(guī)劃下個(gè)周末的活動(dòng)等等。這對(duì)我略有啟發(fā),有的時(shí)候只是覺得有些事情明知道是在浪費(fèi)時(shí)間,但又不能放手,比如情感上的時(shí)間消耗。都用即時(shí)的效果來衡量是否浪費(fèi)時(shí)間,是不是太功利了呢?

            什么才是產(chǎn)生效果的?要怎樣衡量效果的大小?是短期的效果還是長(zhǎng)期的效果?很多問題。

            3.我們通常總是容易過高地估計(jì)(而不是低估)自己的重要性,總認(rèn)為許多事情只有自己來干才行。

            我在這點(diǎn)上特別容易走極端。我或是認(rèn)為這件事情非要我來做才可,或是認(rèn)為這件事情沒有我會(huì)更好。世界沒有了誰(shuí)都一樣地轉(zhuǎn),歷史成就了英雄而不是英雄成就了歷史。

            4.立志作貢獻(xiàn)的管理者確會(huì)將自己狹窄的領(lǐng)域與整體聯(lián)系在一起。

            劉老師在IMBA課程上面說了一句話我特別印象深刻,他說,“你做了,但你沒有記下來等于你沒有做”。可惜有些人擅長(zhǎng)于做,有些人擅長(zhǎng)于記。知識(shí)工作者必須兩樣都行,不但精通于自己的領(lǐng)域,而且學(xué)會(huì)讓別人了解自己在做什么。在項(xiàng)目管理中也有這種情況,盡管組織里的每個(gè)人并不是都參與到某個(gè)項(xiàng)目中來,但是讓每個(gè)人都了解這個(gè)項(xiàng)目在做什么,有什么用,對(duì)項(xiàng)目的開展有著非常重要的作用。

          卓有成效的管理者7

            記得在讀某人的自傳時(shí),作者曾提到他在國(guó)外讀書期間,導(dǎo)師每學(xué)期都會(huì)給出一個(gè)書目,要求在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)讀完,并提交讀書筆記,若干年后,當(dāng)筆者回憶起這段日子時(shí)還津津樂道,因?yàn)樗J(rèn)為正是這種閱讀給他打下了牢固的基礎(chǔ),并在以后的學(xué)習(xí)和生活中受用一生。

            我想老師給予我們這樣的要求的的確確是一個(gè)能讓人有所收獲的任務(wù),這樣的過程能讓我們學(xué)會(huì)如何讀書,如何用最快的.時(shí)間去學(xué)習(xí)和吸收作者可能窮盡一生為之奮斗的思想和知識(shí)精華。

            如此而言,讀書的道理自然不辯自明。

          卓有成效的管理者8

            彼得.德魯克《卓有成效的管理者》這本書,仿如良師益友,雖然面對(duì)的是不同的事實(shí),卻能從不同的角度說出你不曾想、更不曾想到的理念,常有茅塞頓開之感。

            書中重點(diǎn)闡述了成為一個(gè)卓有成效管理者的五項(xiàng)要素,包括:有效的善用有限的時(shí)間,重視工作的貢獻(xiàn),善于利用各人的長(zhǎng)處,集中精力于重要領(lǐng)域,善于做有效的決策。

            “善用時(shí)間、關(guān)注結(jié)果、善用人才、要事第一、有效決策”此五項(xiàng)說起來容易,落實(shí)到具體問題中,無(wú)不關(guān)系到個(gè)人的認(rèn)知、領(lǐng)悟、溝通、總體掌控能力。對(duì)于管理者而言,有效決策應(yīng)該是至關(guān)重要的,修煉有效的決策能力,必須掌握足夠的信息、規(guī)則、文化。

            德魯克指出一位卓有成效的管理者,一般具有以下六個(gè)特征:第一、重視目標(biāo)和績(jī)效,只做正確的事情。第二、一次只做一件事情,并只做最重要的事情。第三、作為一名知識(shí)工作者,知道自己所能做出的貢獻(xiàn)在于:創(chuàng)造新思想、遠(yuǎn)景和理念;他的原則是:我能做那些貢獻(xiàn)?第四、在選用管理者時(shí),要注重出色的績(jī)效和正直的品格。第五、要知道增進(jìn)溝通的重要性,但要有選擇性地搜集所需要的信息。第六、只做有效的決策。

            怎樣才能做一個(gè)好的管理者,養(yǎng)成好的管理習(xí)慣呢?通過學(xué)習(xí)感受到,一個(gè)卓有成效的管理者必須養(yǎng)成五個(gè)好習(xí)慣:

            第一、有效的管理者知道如何掌握自己的時(shí)間。他們會(huì)系統(tǒng)的工作,善用這些有限的可控制的時(shí)間。時(shí)間管理非常重要,一個(gè)人的精力是有限的,因此合理分配自己的時(shí)間很重要,決定了個(gè)人的成效。

            第二、有效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。有效的管理者懂得將自己的工作與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來,常自問:“對(duì)我服務(wù)的機(jī)構(gòu),在績(jī)效和成果上,我能有什么貢獻(xiàn)?”永遠(yuǎn)強(qiáng)調(diào)的是責(zé)任。大多數(shù)人都做不到這一點(diǎn)。我們重視勤奮,但忽略成果。對(duì)于重視對(duì)外界貢獻(xiàn)的人來說,他們能為適應(yīng)新職位而變,能適應(yīng)不同的價(jià)值觀承諾而變。重視貢獻(xiàn)的人,因?yàn)槎加邪压ぷ鞲傻酶玫男睦韯?dòng)力,會(huì)讓別人充分了解自己,也總想了解別人需要什么,發(fā)現(xiàn)了什么以及理解了什么,因此會(huì)重視互相溝通、團(tuán)隊(duì)合作、自我發(fā)展以及培養(yǎng)他人,不為組織的內(nèi)部所惑,跳出組織之外,視線從“內(nèi)部事務(wù)、內(nèi)部工作、內(nèi)部關(guān)系”轉(zhuǎn)移到“外部世界”------組織的成果,從而達(dá)到組織的真正目的。、

            第三、有效的管理者善于利用長(zhǎng)處,包括自己的長(zhǎng)處,上司的長(zhǎng)處,同事的長(zhǎng)處,下屬的長(zhǎng)處。“見人之所長(zhǎng)以及用人之所長(zhǎng)”管理者要善于抓住有利形勢(shì),做他們想做的事。這就要求個(gè)人要知己知彼,古人言“知人者智,自知者明。”,充分溝通,了解自己,了解他人,善于利用不同的人的優(yōu)點(diǎn),共同完成任務(wù)。

            第四、有效的管理者要集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域。在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中,如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅(jiān)守優(yōu)先次序,把握要事第一的原則。重要的事情先做,不重要的事情放一放,否則反倒一事無(wú)成。管理者專心一志,第一項(xiàng)原則是擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去。人遭遇了重大的失敗,改正并不太難,他們能檢討自己。可是昨天的失敗和成功,卻能留下無(wú)盡的影響,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其有效期。所以有效管理者必須經(jīng)常檢討他們和同事的工作計(jì)劃,要經(jīng)常問:“如果我們還沒有進(jìn)行這項(xiàng)工作,現(xiàn)在我該不該開始這項(xiàng)工作?”如果不是非辦不可,他們就會(huì)放棄這項(xiàng)工作,或者將它擱置起來。至少他們不會(huì)再將資源投入到不再產(chǎn)生價(jià)值的過去。而對(duì)于已經(jīng)投入的最佳資源,尤其是非常匱乏的人力資源,他們會(huì)立即抽調(diào)出來,轉(zhuǎn)而投入未來的新機(jī)會(huì)。推陳才能出新,這是放之四海皆準(zhǔn)的原則。其次是先后次序的考慮。以下是幾條可幫助確定先后次序的重要原則,每條都與勇氣密切相關(guān):1)重將來而不重過去;2)重視機(jī)會(huì),不能只看到困難;3)選擇自己的方向,而不能盲從;4)目標(biāo)要高,要有新意,不能只求安全和方便。試看許多研究方面卓有成效的科學(xué)家,與其說他們的研究能力決定了研究成果,倒不如說他們尋求機(jī)會(huì)的勇氣決定了研究成果。同樣道理,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面,成功的事業(yè),不是遷就現(xiàn)有產(chǎn)品開發(fā)新產(chǎn)品的事業(yè),而是以開發(fā)新技術(shù)或開發(fā)新事業(yè)為宗旨的事業(yè)。當(dāng)然,如果說創(chuàng)業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)、有艱辛、又不確定性,那么不管創(chuàng)新是大是小,同樣是有風(fēng)險(xiǎn)、艱辛和不確定性。化機(jī)會(huì)為成果,肯定比解決舊問題更有生產(chǎn)性。解決舊問題不過是恢復(fù)昨天的平衡而已。有足夠的勇氣,才能決定真正該做和先做的工作,只有這樣才能成為時(shí)間和任務(wù)的.主宰,而不會(huì)成為他們的奴隸。

            第五、有效的管理者必須善于做有效的決策。決策是一種判斷,是若干方案中的選擇。所謂選擇,通常不是“是”與“非”間的選擇,最多只是“大概是對(duì)的”與“也許是錯(cuò)的”之間的選擇。他們知道有效的決策事關(guān)處事的條例和秩序問題,也就是如何按正確的次序采取正確的步驟。他們知道一項(xiàng)有效的決策,總是在不同意見討論的基礎(chǔ)上做出判斷,它決不會(huì)是一致意見的產(chǎn)物。他們知道快速的決策多為錯(cuò)誤的決策,真正不可或缺的決策數(shù)量并不多,但一定是根本決策。他們需要的是正確的戰(zhàn)略,而不是令人眼花繚亂的戰(zhàn)術(shù)。彼得通過研究發(fā)現(xiàn)做重大決策的人,往往具有相同的特性:他們解決問題,都著眼于最高層次的觀念性認(rèn)識(shí)。他們先透徹的思考該決定的是什么,然后研究制定決定的原則。換句話來說,他們的決策,并不是為了適應(yīng)當(dāng)時(shí)的臨時(shí)需要,而是戰(zhàn)略性考慮。他們的決策具有以下五點(diǎn)特征:1)要確實(shí)了解問題地實(shí)質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。2)要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出邊界件。3)仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足什么條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)和讓步事項(xiàng),以期該決策被接受。4)決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)。5)在執(zhí)行過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。當(dāng)一切條件具備時(shí),現(xiàn)在就只等著決策了,該采取什么行動(dòng),也是應(yīng)該清清楚楚,明擺著的時(shí)候,不幸的是,許多人到這一步反而猶豫起來,這才恍然大悟,原來決策那么不受歡迎,那么難受,那么不容易。到了這一步,不但需要判斷,更需要勇氣。到了這一步,有效管理者絕不會(huì)說:“讓我們?cè)傺芯垦芯俊!狈駝t,只證明該管理者缺乏膽識(shí)。沒有膽識(shí)的人可能失敗一千次,有膽識(shí)的人則只失敗一次。不要讓自己優(yōu)柔寡斷再去浪費(fèi)別人的時(shí)。

            綜上所述,作為管理者,最重要的要培養(yǎng)一種好的心理素質(zhì)。首先,要養(yǎng)成不急不躁的心理,這樣才能考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)利益;其次,要有一顆包容心,這樣才能不至于為了自身利益而不顧全局利益,又一顆包容心,才能讓他人充分發(fā)揮他人的長(zhǎng)處,容他人之短處;堅(jiān)持才是卓越之道。因此,學(xué)習(xí)是無(wú)止境的,管理大師德魯克《卓有成效的管理者》值得我們認(rèn)真去讀、必定會(huì)有新的收獲。

          卓有成效的管理者9

            看完書,想的最多的就是成果,貢獻(xiàn),在一個(gè)組織里面創(chuàng)造價(jià)值,有成就感,是可以忘卻時(shí)間線,甚至是可以忘掉身體上的疼痛,還能激發(fā)出個(gè)人的潛能力,狀態(tài)極佳,但是在企業(yè)里面極少有人能尋找到這種狀態(tài),這就是德魯克講的用人之所長(zhǎng)。如果能做到愛一行,干一行,是最佳狀態(tài),做不到的話,那就讓自己更加職業(yè)化的干好當(dāng)下正在做的事。

            談到需要進(jìn)行自我管理,個(gè)人理解其實(shí)還是沒找到自己的G點(diǎn),還是需要通過對(duì)抗人性來拿成果,人性都是偏懶惰的,畢業(yè)之后在大公司被訓(xùn)練過的人在職場(chǎng)上做事還是很職業(yè)化的,這個(gè)其實(shí)還是蠻關(guān)鍵的,大公司講求協(xié)作,有即定的流程與制度,也有契約協(xié)定,德魯克開篇講到,管理者就應(yīng)當(dāng)按時(shí)做完該做的事,這個(gè)其實(shí)是最基本的職業(yè)素養(yǎng),是在剛接觸職場(chǎng)的時(shí)候,通過大平臺(tái),強(qiáng)協(xié)同,流程約定能夠被訓(xùn)練出來的,反觀沒有被訓(xùn)練過的人,其實(shí)就會(huì)很痛苦,尤其這兩類人在一起協(xié)作的時(shí)候,會(huì)更累,更多產(chǎn)生的其實(shí)是內(nèi)部的管理成本,德魯克講到了有效性,一個(gè)人的才能,只有通過有條理,有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益,這其實(shí)也是組織能力的一種體現(xiàn)。

            再舉一個(gè)簡(jiǎn)單的事例,職業(yè)化的工作習(xí)慣,會(huì)讓整個(gè)組織工作效率提升,比如說會(huì)議紀(jì)要,其實(shí)是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事,但是優(yōu)秀的職業(yè)同事,會(huì)把參會(huì)人,會(huì)議主題,關(guān)鍵事項(xiàng),會(huì)后TODO,以及deadline,開完會(huì)全部理出來了,會(huì)中有要點(diǎn),會(huì)后有任務(wù),有責(zé)任人及時(shí)間點(diǎn),非常清晰,之前也看過一些同事發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,基本上就是干條條的羅列,一些重不重要的事情都一股腦兒的記上了,會(huì)后也沒有發(fā)出來,同樣兩個(gè)人職業(yè)化的工作習(xí)慣與非職業(yè)化的工作習(xí)慣,其實(shí)對(duì)于組織的效率影響是很大的。當(dāng)然現(xiàn)在都有對(duì)應(yīng)的工具來支持,都格式化了,模板化了。

            上面舉的這個(gè)例子,其實(shí)就是一種職業(yè)習(xí)慣,德魯克也在第八章提到管理者的自我提高往往要比卓有成效的訓(xùn)練更為重要,管理者必須增進(jìn)知識(shí)與技巧,必須養(yǎng)成各種新的工作習(xí)慣,同時(shí)也必須放棄舊的工作習(xí)慣。之前是沒有看行研報(bào)告的習(xí)慣的,后來進(jìn)行刻意練習(xí),早上8點(diǎn)半到9點(diǎn)必須讀完一份行研報(bào)告,連續(xù)了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)變成了一種工作習(xí)慣,即可以通過讀報(bào)告增加行業(yè)了解,也可以更加有效的利用早上上班前的時(shí)間。職業(yè)習(xí)慣是一門技能,需要訓(xùn)練,需要自我提升,這也是提升組織效率最關(guān)鍵的基本盤。

            今天與一家創(chuàng)業(yè)公司的CEO池總溝通他的創(chuàng)業(yè)史,創(chuàng)業(yè)初期,創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)籌到資金,開始考慮做什么產(chǎn)品的時(shí)候,他比較喜歡釣魚,有一次在老家釣魚的時(shí)候,看著水流,他就在想到底是水在動(dòng),還是人在動(dòng),就聯(lián)想到了做企業(yè),最重要的其實(shí)就是現(xiàn)金流,如果一家公司沒有現(xiàn)金流流入是有問題的,基于這個(gè)假設(shè),他就給團(tuán)隊(duì)提出了方向與要求,必須要賺錢,要有實(shí)實(shí)在在的現(xiàn)流金,然后他們就開始各種談單子,去做落地嘗試,果然在第一個(gè)月就談了120多萬(wàn)了單子進(jìn)賬,幾個(gè)人夠發(fā)一段時(shí)間工資,這個(gè)時(shí)候就可以開始招人,設(shè)計(jì)產(chǎn)品,他其實(shí)在企業(yè)初期做了一個(gè)很重要的決策,就是要有現(xiàn)金流,后來他回想,如果沒有及時(shí)做這個(gè)決策,可能自己籌的錢花到了一半還沒有現(xiàn)金流,就進(jìn)退兩難了,當(dāng)然這中間排除基于資本操作的因素。其實(shí)德魯克講的第六章與第七章關(guān)于決策這塊兒,決策是基于個(gè)人見解的'假設(shè),再找事實(shí),進(jìn)行論證,定標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)池總那一個(gè)月在產(chǎn)品沒有做出來的情況下,全員去談客戶做單子,而后堅(jiān)定這個(gè)方向,這個(gè)其實(shí)就是一個(gè)有效的決策的過程。

            最近看了第二章之后,刻意觀察了一下自己一天的時(shí)間應(yīng)用,早上處理了兩個(gè)容易做的事,開了兩個(gè)小會(huì),接了兩個(gè)客戶的電話,一早上就沒了,下午被動(dòng)參加了兩個(gè)部門的會(huì)議,主持會(huì)議的同學(xué)不夠職業(yè)化,造成了大量的討論,開完會(huì)基本上已經(jīng)5點(diǎn)多了,一天就這樣完了,德魯克在第五章要事優(yōu)先里面講到,人人都在為昨天的任務(wù)而忙碌,確實(shí)一天時(shí)間都在處理因?yàn)檫^去決策不夠有效而造成的后續(xù)問題,后續(xù)問題的處理又嚴(yán)重影響著未來計(jì)劃的落地節(jié)奏,每天都很忙,觀察到這個(gè)現(xiàn)象之后,就開始調(diào)整時(shí)間,早上9點(diǎn)到11點(diǎn)之間不接客,也不看釘釘,堅(jiān)持只做一件事,挑自己覺得最難辦的,尤其內(nèi)心想著晚上回去做的事,放在早上這個(gè)整塊兒時(shí)間來做,發(fā)現(xiàn)效率確實(shí)不一樣,思考也有深度,產(chǎn)出也明顯,由于最難的那件事已經(jīng)在早上干了,下午的工作狀態(tài)就很不一樣,效率也會(huì)更高,所以每天需要留出整塊兒的時(shí)間去干要事,要事優(yōu)先,要事又來自于自己或者是上級(jí)管理者做的有效決策,通過自身的職業(yè)習(xí)慣,干好要事,在上級(jí)有效決策對(duì)的情況下,一定又會(huì)產(chǎn)生成果,形成個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn),這就是一個(gè)非常良性的循環(huán),個(gè)人和組織也能夠卓有成效。

            每一個(gè)小事開始干的時(shí)候,就把它干完,避免并發(fā)干很多事,舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,比如中午我需要去打印一份文件,原本以為這就是一件小事,根本不費(fèi)時(shí)間,3分鐘都不用就搞定了,但是打印出來因?yàn)榕虐娓袷讲粚?duì),折騰排版用了20多分鐘,才把這個(gè)小事給關(guān)閉了,當(dāng)一天中這種小事特別多的時(shí)候,很多事都只干了一半,堆在一起,沒有及時(shí)close掉,就會(huì)導(dǎo)致效率低下,晚上加班,情緒焦慮,產(chǎn)出不明顯,一直再為過去趕工,肯定也不會(huì)有成果。

            《卓有成效的管理者》一共只有一百多頁(yè),講了一個(gè)正循環(huán),在管理者做好一個(gè)有效決策的前提下,將要事分配給團(tuán)隊(duì)能力模型與之匹配的同學(xué),通過整塊兒的時(shí)間基于優(yōu)秀的職業(yè)習(xí)慣按時(shí),有條理的,系統(tǒng)性地完成,最終拿到成果,形成個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是需要持續(xù)不斷的利用互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行工作過程的迭代與創(chuàng)新,使得知識(shí)工作者的工作更加有效,成果更明顯。

          卓有成效的管理者10

            (1)卓有成效的管理者是可以學(xué)會(huì)的

            這一章為我們解答了為什么需要卓有成效的管理者、誰(shuí)是管理者、管理者必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí)、卓有成效能否實(shí)現(xiàn)等問題。作者認(rèn)為:智力、想象力及知識(shí),都是我們重要的資源,但是,資源本身是有一定局限性的,只有通過管理者卓有成效的工作,才能將這些資源轉(zhuǎn)化為成果。因此,要成為一個(gè)卓有成效的管理者,必須在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣:掌握自己的時(shí)間、我能貢獻(xiàn)什么、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處、要事優(yōu)先、有效的決策。

            對(duì)于第一個(gè)問題,作者做出了這樣的解答:需要卓有成效的管理者的原因有兩點(diǎn):

            1、“有效性”只是知識(shí)工作者的一種特殊技能,而知識(shí)工作者直到最近才逐漸增多;

            2、知識(shí)工作者本人必須自己管理自己,自覺完成任務(wù),自覺做出貢獻(xiàn),追求工作效益。

            另外,對(duì)我有直接指導(dǎo)性的啟示是作者對(duì)要成為一個(gè)卓有成效的管理者必須要在思想上養(yǎng)成的習(xí)慣這一問題,作者這樣答道:

            1.卓有成效的管理者必須懂得如何有效地利用他們的時(shí)間。

            2.卓有成效的管理者重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)。

            3.卓有成效的管理者善于利用長(zhǎng)處,不光善于利用他們自己的長(zhǎng)處,而且也知道如何利用上司、同事及下屬的長(zhǎng)處。

            4.卓有成效的管理者知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域里。

            5.最后,卓有成效的管理者善于做出有效的決策。

            (2)要事優(yōu)先

            這一章和第二章其實(shí)是相互呼應(yīng)的,做到了要事優(yōu)先了,那么時(shí)間上也就有了很好的管理和分配,因此,這一章內(nèi)容是前面一個(gè)很好的補(bǔ)充。

            卓有成效的秘訣就是集中精力,在一段時(shí)間內(nèi)只集中努力做好一件事,這一點(diǎn)和第二章提到的整塊時(shí)間的運(yùn)用有相似之處。

            這里還提到了擺脫昨天,擺脫不再有價(jià)值的過去。先后次序的考慮,最重要的并不是分析,而是拿出應(yīng)有的.勇氣來。

            通過閱讀這一章,我懂得的是不論每天遇到了多少事,我們都要知道哪些是重要的哪些沒那么重要,再根據(jù)事情的重要程度進(jìn)行處理,一件一件做好,這里與人力資源管理中用到的“文件筐管理法”相似,知道主次。

            (3)決策的要素

            這一章主要針對(duì)決策的要素說問題,即:

            1、要確實(shí)了解問題的性質(zhì),如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過一項(xiàng)建立規(guī)則或原則的決策才能解決。

            2、要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,換言之,找出問題的“邊界條件”。

            3、仔細(xì)思考解決問題的正確方案是什么,以及這些方案必須滿足那些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以期該決策能被接受。

            4、決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策可以變成被貫徹的行動(dòng)。

            5、在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。

            按照項(xiàng)目管理的九大知識(shí)領(lǐng)域,我們可以理解成:

            是否是項(xiàng)目

            2.范圍3.時(shí)間、成本和質(zhì)量

            4.WBS

            5.監(jiān)控過程。

            (4)有效的決策

            這一章講到了個(gè)人見解和決策的關(guān)系、反面意見的運(yùn)用以及新決策的原則。后半部分還講到了電腦是新生力量,電腦在人們?nèi)粘9ぷ髦邪l(fā)揮著不可小覷的作用,這一塊是值得我們重視的,運(yùn)用日益發(fā)達(dá)的高科技手段,進(jìn)行工作處理,協(xié)助我們更好地工作。

            第8章則是對(duì)整本書的總結(jié)了,德魯克指出,要做到卓有成效,首先要做到的第一步,是記錄好時(shí)間的使用情況,分析時(shí)間的記錄,以及消除不必要的時(shí)間浪費(fèi)。

            然后,管理者應(yīng)該把眼光集中在貢獻(xiàn)上;要充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處;要事優(yōu)先與掌控自己的時(shí)間;最后重要的是進(jìn)行有效的決策。對(duì)組織而言,需要個(gè)人為其做出貢獻(xiàn);對(duì)個(gè)人而言,需要把組織當(dāng)成實(shí)現(xiàn)自己人生目標(biāo)的工具。

            哲人總能給我們以智慧,我們需要從中獲取精華以便更好地指引我們前進(jìn)的道路。讀完德魯克的《卓有成效的管理者》,讓我對(duì)管理這一詞有了更深刻的理解,也讓我從中受益匪淺。我相信,平凡的人,也一樣可以做出不平凡的事。

          卓有成效的管理者11

            作者在書本最后做了極好的自我總結(jié),書本討論的內(nèi)容以兩項(xiàng)為前提:

            一、管理者的工作必須卓有成效

            二、卓有成效是可以學(xué)會(huì)的

            人們聘用管理者,就是希望他的工作卓有成效。管理者必須在他的組織里開展有效的工作,否則對(duì)不起他的組織。那么為了變得卓有成效,管理者該做什么呢?書本以這個(gè)問題為內(nèi)容主體進(jìn)行了自己的思考闡述。

            為了變得卓有成效,第一步要做的是記錄分析時(shí)間:認(rèn)識(shí)清楚自己的時(shí)間用在什么地方是管理者變得卓有成效的起點(diǎn),認(rèn)識(shí)之后他們會(huì)管理自己的時(shí)間,減少非生產(chǎn)性工作所占用的時(shí)間,最后再將“可自由利用”的時(shí)間,由零星而集中成大塊連續(xù)性的時(shí)段,用于攻克難關(guān),持續(xù)創(chuàng)新。

            第二步要做的是管理者應(yīng)該將眼光集中在貢獻(xiàn)上,管理者對(duì)公司的承諾是自己必須要知道自己能為組織貢獻(xiàn)什么。因?yàn)橹匾曍暙I(xiàn),才能使管理者的注意力不為其本身專長(zhǎng)所限,不為其本身的技術(shù)所限,不為其本身部門所限,才能看到整體的績(jī)效,同時(shí)才能使他更加重視外部世界,外部世界才是產(chǎn)生成果的地方。因此他會(huì)考慮自己的技能,專長(zhǎng),作用以及所屬的單位與整個(gè)組織及組織目標(biāo)的關(guān)系。只有這樣,它才會(huì)凡事想到顧客、服務(wù)對(duì)象和病人等。

            第三步要做的是充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處,這是管理者在價(jià)值觀上的體現(xiàn),是一種行為的態(tài)度問題,是對(duì)人的尊重,尊重自己也尊重他人。有效的管理者懂得利用長(zhǎng)處,包括自己,上司,下屬,同事等,不會(huì)把工作建立在這些人的短處上,只有這樣才能使個(gè)人目標(biāo)與組織需要相融合,使個(gè)人能力與組織成果相融合,也能使個(gè)人成就與組織機(jī)會(huì)相融合。

            第四步要做的是要事優(yōu)先,將自己的精力集中在少數(shù)重要的領(lǐng)域,及時(shí)擺脫無(wú)效的昨天,多為未來有效的事情做思考,做選擇。

            第五步關(guān)于決策,管理者如何做出合理的決策與行動(dòng)。書本并沒有介紹具體的提出有效的決策的步驟,但是書本提供了一些明確的標(biāo)準(zhǔn)與要素,比如管理者應(yīng)該厘清問題的“例行公事”性質(zhì),找出問題的邊界條件,堅(jiān)持正確而不折中,化決策為行動(dòng)并建立合理的反饋機(jī)制等等。通過一系列標(biāo)準(zhǔn),盡量使決策變得更有效。

            2、如何讓“讀書”這件事變得卓有成效

            書本里介紹到管理者的定義是一位知識(shí)工作者能夠憑借其職位和知識(shí),對(duì)該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,能實(shí)質(zhì)地影響組織的經(jīng)營(yíng)能力與成果,那他就是一個(gè)管理者。以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)看,在我涉及的一些公司中,每個(gè)人都是企業(yè)的管理者,他們的日常的有效性,能主動(dòng)被動(dòng)地影響到組織的成果。同樣,每個(gè)人都是自己的管理者,自己的人生能否走得更高更遠(yuǎn),也與自己日常工作的有效性,決策的有效性息息相關(guān)。因此,我自己的“讀書”要想變得更加有效,也有必要進(jìn)行了一番分析,決定拋棄一些有害的決策,堅(jiān)持一些正確的`決策。

            第一步,記錄和分析自己的讀書時(shí)間,我粗淺地將自己的讀書時(shí)間分為四種時(shí)間,在我認(rèn)為應(yīng)該讀書的時(shí)間里,第一種:每日或者每周的固定的半小時(shí)至數(shù)小時(shí)不等的讀書時(shí)間;第二種:在乘地鐵時(shí),乘火車時(shí),乘出租車時(shí),空閑的10分鐘,半小時(shí)甚至數(shù)個(gè)小時(shí)的讀書時(shí)間;第三種,寫讀后感時(shí),3-5小時(shí)持續(xù)的思考與讀書時(shí)間;第四種,在本該讀有益的書的時(shí)候,選擇了讀爽文。

            分析一下,這樣子的讀書時(shí)間分配,現(xiàn)在的我出現(xiàn)了幾個(gè)問題:1、沒有堅(jiān)持每日或者每周的固定讀書時(shí)間,只是想到了就讀一下;2、將閱讀益書的時(shí)間用?

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