(精選)物資采購管理14篇
物資采購管理 篇1
1前言
陜西華電能源有限公司區域電廠想要在激烈的市場經濟競爭中不斷地保持自身優勢，就需要加強和規范企業物資管理，有效地控制采購成本，而作為眾多項目管理層次所關注的問題，如何進行物資管理及采購成本控制是影響項目的砝碼，因此，本文著重分析物資管理及采購成本控制方面。物資管理是現代企業提高物資使用效率的重要手段，有效的物資管理不僅能夠盤活企業內部各生產環節的運轉效率，還能夠減少物資浪費，降低成本，確保企業物資供應的及時性和準確性。火電廠屬于資源高消耗型企業，同時又是能源制造型企業，使用有限的非可再生資源去創造供人民生活以及經濟發展所需的能源，其內部物資管理主要針對基礎燃煤的配置以及各物資采購、設備維修、發放以及倉庫管理等內容。
2做好火電廠物資管理工作的措施
火電廠要想提高實現節能減排的效率，緩解因體質矛盾所帶來的物資供求困難局面，那么就必須做好物資的內部管理工作，以高效、科學的內控將電廠給部門的生產與市場聯系起來，以市場的助力來推動電廠走上資源節約、循環發展之路。
2.1火電廠物資管理要厲行節約，大力宣傳節約之風。
責任意識是加強電廠物資管理的必備思想，樹立節約意識和物資使用責任意識能夠讓職工以及管理者從物資的分配與申領環節重視物資的逐量使用，促進電廠各部門思想觀念的轉變，廠內物資管理者要加大宣傳力度，向職工傳達和解釋廢舊物資的循環回收使用政策，并加強對廢舊物資回收的管理，對部門廢舊的零部件實施以舊換新制度，不允許私自處理或者流失。另外，還要定期對職工進行宣傳培訓，組織職工討論物資領用、物資更新以及修復的最新措施，減少浪費，厲行節約。
2.2建立一套行之有效的'物資管理制度，完善物資申報、審核、追責等機制。
要做好物資管理，制度是關鍵，物資管理部門要根據火電廠物資實際消耗的規律以及電廠生產經營規律，從整體上編制中長期物資的集中分配方案，建立健全物資申領監督核查機制，對不符合物資更換的要堅持以修代換策略，對于必須更換的物資設備一定要做到該換必換。同時，還需要根據廠內物資的儲存核查以及巡檢維修計劃，明確并嚴格記錄各車間單位物資設備的使用消耗情況，以便為物資的調整提供相應的依據。
2.3物資庫存管理。
從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產系統，沒有庫存就不能組織通暢的生產過程，不能合理地使用機器，不能得到經濟的物資處理費用，也不能為顧客提供滿意的服務。一般來說，生產企業既是買方又是賣方，如果購進得多，出去得快，庫存量就少，資金周轉得就快，成本低而效益高，這是理想狀態。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效益降低，這是企業所不希望的。為了實現有效的管理，必須找到合適的平衡點，根據企業的實際情況和用戶訂貨需求，對各種不同的相互矛盾的成本進行權衡。
2.4建立廢棄物資二次利用循環利用機制，杜絕資源浪費。
采取逐級控制的措施，一方面向各個部門努力宣傳節約行為，杜絕浪費，另一方面從硬件上完善廢棄物品二次回收利用的途徑，如設立回收裝置、與廢棄物品資源企業加強合作，變廢為寶，讓廢棄物資得到二次循環利用。2.5物資計劃管理能夠合理調配各項建設資金以及生產物資，減少物資浪費陜西華電能源有限公司區域電廠的物資計劃管理能夠搞清楚企業內部的物資儲備情況，對電廠各項運營資金以及各項生產物資進行綜合統一的調配管理，并且能夠將各季度的節能減排目標進行綜合考量，然后編制物資分配計劃，通過對各類物資的嚴格查驗，來確保計劃的準確性。同時，物資計劃管理還可以通過對市場的對比以及對整個發電廠供熱范圍內的全局調查，來統籌熱供應計劃，以集中供熱、以及點供熱的形式為地區進行供暖，從技術以及供暖結構角度進行調整與優化，最終降低火電廠的煤耗率，降低發電供暖成本。
3采購成本控制
采購成本占生產總值的比重一般采購成本占產品直接總成本的比重最大，可見降低采購成本能對減少總成本、提高企業利潤產生重大影響。因此，企業的采購成本控制是企業管理中的一個十分重要的增值環節。如何控制采購成本，則主要有一下幾個方面：
3.1抓好物資計劃管理。
計劃管理是火電廠物資管理的關鍵所在，在物資采購管理中起到承上啟下的作用，既要組織、協調采購人員、倉儲管理人員，又要聯系需求部門，保證物資需求計劃的準確度，對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理。只有提高了物資需求計劃的準確性，才能避免物資出現錯購、漏購等現象，減少不必要的庫存積壓浪費等現象的發生。
3.2做好設備及材料市場的調研與分析。
電力物資管理人員必須對國家的宏觀經濟形勢和影響建材產業的相關政策進行深入分析和預測，摸索材料價格的規律并以此作為指導物資采購的標準和依據。在此基礎上，物資管理人員還必須對設備及材料做好前期市場調研，并進行必要的分析和研究，計算出其原材料、人工、機械費用以及管理費用、稅金等組成的成本，運用成本管理的工具進行WBS工作結構分解，制定出較詳細的成本分析，從而更好地指導物資采購工作。
3.3對物資采購數量的控制。
企業的物資計量部門對于采購回來的物資要按照國家有關部門和企業認定的計量標準進行計量，并根據計量結果填制入庫單，物資計量部門要建立完整的計量制度，計量人員之間要建立必要的牽制制度和輪換制度，對計量部門和計量人員要進行經常性的監督；財務部門根據計量部門提供的入庫單與發貨票及其附件進行核對，查驗實物采購量與財務采購量是否一致。
3.4對物資采購價格的控制。
要成立一個由財務部門、計劃部門和物資采購部門等組成的價格組，對公司大宗采購物資的價格進行統一管理，這個組要負責價格的市場調查、市場預測、物資定價、價格調整等；對于小額物資的采購價格可以由物資采購部門內部的價格管理機構進行控制。
3.5選擇合理的采購方式和方法。
電力物資招投標工作中主要運用最低評標價法、綜合評分法、價值系數法等，并成立評標專家庫，堅持以集中采購為主，針對不同物資采用公開招標、邀請招標、競爭性談判采購、詢價采購、定點采購等靈活多樣的采購方式。在確定供應商時應該考慮運輸線路和運輸方式，選擇對工程最有利的供應方式，確保各種材料能及時供應不耽誤和影響工期。
3.6對物資采購品種的控制。
對于企業來說，生產、設備、管理用物資的種類是比較多的，對這些物資的控制難度是比較大的。首先要建立物資采購目錄，目錄要細要具體，無論使用量多么小的物資都應當列入企業成本的控制范圍，對于采購的物資要按照采購金額的大小進行有序排列，根據企業的生產經營情況計算出合理的采購周期，并填入采購目錄中，物資采購部門要按照目錄進行有計劃的采購；其次要分清輕重緩急，對于輕、緩的物資在與供應商保持聯系的前提下可以實行零庫存，盡量降低儲存成本；再其次根據技術等部門的技改需要可適當安排一些新型物資的采購，這類物資應當是在使用以后，能夠提高產品的質量或者提高企業的效率，同時要加大尋找可替代物資的力度，在保證功能和質量的前提下，使用價格較低的替代物資可以降低企業的采購成本。
4結語
作為時刻走在及競爭尖端的火電廠，不僅要提高技術水平，還要做好物資管理工作，控制采購成本，只有不斷完善，不斷保持自身優勢，才能在競爭中始終占有主動權。
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物資采購管理 篇2
摘要：在具體的企業管理中，加強物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現企業效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當下企業經營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進行了分析，探究了加強物資采購管理，降低企業采購成本的具體方法與措施，力求為企業的經營管理提供有效的參考。
關鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式
企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量，與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題，也是保證企業產品與服務的重要手段。因此，分析企業物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。
1影響企業物資采購成本的因素
企業物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征，然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容，也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產，以及科學的物品核算和物資儲備之上的，企業要對采購的數量進行科學的預算，因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環境下，物資采購的.成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下，具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質，并且具有較強業務能力，具有采購經驗的采購團隊，能更好地貫徹執行采購任務。
2加強采購管理，降低采購成本的措施
2.1制訂科學、合理的采購計劃
制訂科學、合理的采購計劃，加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預則立，不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結合企業物資庫存的情況，制訂科學的物資采購計劃，包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等，對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預算，對采購的資金進行合理的分配與規劃，保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項計劃進行有效的管理，建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度，明確相關部門工作人員的責任和權利，在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進行及時的檢查與分析，制訂詳細、切實可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術的實施，通過審批后及時辦理請購手續，確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。
2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質量，降低企業物資采購的成本。
2.3選擇經濟、合理的物資供應商
在企業物資采購中，對供應商的選擇十分重要，供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會，將物資采購置于市場經濟的環境下，使其獲得更好的發展。另外，也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是，在對供應商進行選擇時，一定要控制其數量，考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等，要盡量避免出現單一的供貨渠道，要確保采購供應商的及時性，也要保證其供應物資的質量，控制采購的支出。
2.4提高采購人員的業務水平
企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程，具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策，以及對采購質量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴格執行；要隨時了解市場，掌握計算機信息技術，有專業的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入，保證采購的物資質量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業務水平及職業素質，定期開展相關知識技能的培訓，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監控，提高企業物資采購工作的效率及質量。
3結束語
在市場經濟不斷發展的今天，對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理，應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經濟、合理的采購供應商，獲得質量可靠的物資，及時、高效的物資運輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業務能力，使其具備采購工作中需要的專業性技能，具有良好的物資采購方面的業務素質，全面提升采購工作的質量和效率，推動企業發展。
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物資采購管理 篇3
自改革開放以來，我國社會經濟各個方面取得了較大的成績，人們的生活水平有了較大程度的提升，但是在市場經濟體制下，我國各行業的市場競爭在21世紀都面臨著急劇激烈的形勢，各行各業的企業為了保證其最終的利益，必須從企業內部各個環節加強管理，尤其是成本控制，嚴格的成本控制管理有利于企業減少不必要的浪費。根據調查分析，物資采購占據企業生產成本較大比例，是企業成本消耗的主要構成，因此，企業必須要加強對其成本控制，而全生命周期視角下的物資采購管理，有利于企業管理好每個階段的采購成本，在企業生產的整個過程中貫徹落實全生命周期的物資采購管理活動，能夠使企業的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進行研究，可以發現其最早是在美國被提出相關的概念，在當時主要應用于軍工行業，主要用途是計算軍工產品的成本。之后，伴隨著社會的發展和進步，生命周期成本法被賦予了多種內容，其應用范圍大大增加了。而且，企業將生命周期成本法應用到企業的生產管理活動中，對企業的生產活動、產品采購與生產以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品，便于企業順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業的成本消耗，提高了企業的競爭力和生產效益。以企業生產為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業所生產的產品或設備等內容從開始投入生產到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產品、設備的整個生命周期。對于生產者和消費者來講，產品或設備的生命周期各有不同的解釋，生產者方面產品和設備的生命周期包括開發、設計、投入生產以及停產，消費者角度的產品和設備生命周期指的是產品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據調查顯示，物資生命周期成本包括生產者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細節成本，那么所計算出來的物質生命周期成本就不具備準確性和真實性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產品設備開發、設計、生產、市場推廣成本以及后期產品設備使用、處置以及售后維護成本，科學合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環節的成本核算清楚，在此基礎上利用所得出的數據相加求和，即為準確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業為例
制造業的物資采購主要集中在設備采購，生產設備是制造業企業生產活動開展的前提，屬于制造業企業資產的重要組成部分。而且設備采購占據制造業企業生產成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業企業物資采購的基本情況調查，可以發現在實際的物資采購過程中，存在著很嚴重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業企業利益的損失。
2.1物資采購偏好側重于價格考慮，較為片面
傳統的物資采購思想指導下，部分制造業企業在物資采購時僅單一的注重產品和設備的價格，缺乏全面科學的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠遠高于A，在面臨此種情況下，傳統的物資采購偏好于A產品，而忽視后期維護、保養所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業的損失，影響產品的生產周期和質量。
2.2物資采購過程中對和供應商的關系缺乏有效的管理
制造業企業物資的采購沒有正確的處理和供應商之間的關系，而且多為一次性購買，對于物資的質量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業企業物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴格，但是和上文所陳述的內容存在一些類似之處，現今制造業企業的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養、運行等階段的成本)，因此，制造業企業物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業設備采購為例
全生命周期視角下，石化企業設備采購理念更具有科學和理性購買的偏向，石化企業采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產出以及后續物資所需要耗費的成本歸納結合在一起，是石化企業經過長久的實踐檢驗，證實其有利于石化企業生產成本的降低。通常情況下，石化企業采購的物資設備大小、規格以及型號等各有區別，如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類中大型的物資設備，需要理性分析其能耗、產出以及后續所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養等)之后，根據所得出的數據來建立較為科學合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業在物資設備采購時單一考慮一次采購成本現象的出現。而且，石化企業物資設備的采購僅依靠采購部門是不科學的，石化企業所購買的物資設備專業性較強，對于企業生產的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設備采購出現問題，那么后續必然會導致石化企業工作出現問題，影響石化企業的經濟效益和生產效率。因此，石化設備的購買必須要綜合企業內部多個部門(設計、采購、技術以及生產等)的專業人員的意見，來具體了解對于所采購物資設備的詳細要求，然后做好相關的數據、資料的記錄，保證此次和后續的物資設備購買方案的設計和計劃能夠有真實的數據作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產品或設備購買之后的管理活動，包括產品投入使用后的管理活動以及產品未被投入使用，暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業來講，如果其所采購的物資為危險品的話，那么相應的管理需要更為嚴格和仔細，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩定性，因此相應的成本也會增加。另外，石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續的保養、維護成本相對較高，一旦出現故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業的物資采購管理，需要改變傳統的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產品、設備的成本，從而計算出其采購成本，進行科學合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作。總而言之，石化設備這類物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來分析，然后從企業的生產效益方面來考慮，才能建立最為適合企業生產主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優化改進的策略與方法
4.1最大程度的優化采購步驟和流程
全生命周期視角下，為了響應高效率的'工作要求，物資采購管理活動必須更為高效、集中和節約。具體來講，企業需要將物資采購的流程標準化，那么首先需要企業相關采購人員有豐富的采購經驗，對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質量等方面有全面系統的掌控，即集合多種物資價格進行綜合比較分析，對物資的價格加大監督把控的力度。其次在風險控制的基礎上，綜合市面物資的價格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數據依據。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務必要保證價格、內容以及標準等內容的詳細記載，最后根據已有的采購制度來分配執行物資采購，實現物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標管理機制
完善的、科學的、合理的招投標管理機制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業物資管理發揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業之間的良性競爭和進步。實際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價格、質量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且，市場是處于不斷變化的過程中，企業內部對于物資的需求變化時有發生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣，當企業處于全生命周期視角下，保證物資或設備所出現的問題能夠及時地發現并解決，保證企業管理活動的及時性和高效率，保證企業生產活動的順利開展，保證企業的經濟效益。以某電力企業的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業內部的相關設備和產品進行了詳細嚴格的清查，并且根據調查的結論建立了相關的數據，以便后續能夠繼續清查，及時發現有問題的產品或設備，并且能夠及時的做出相應的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學的計算方式和評價標準來衡量最具性價比的物資(設備和產品等)。最具性價比的物資衡量標準受到各方面因素的制約，(1)設備的前期價格、后期維護成本；(2)設備操作者的技術、技能要求；(3)設備的功能等因素綜合起來共同影響設備物資的價值。企業在具體的采購過程中，需要對各個要素進行較為客觀的排序，針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業需要定期開展測試管理活動，分析其制約因素的影響力等，然后根據所得出的數據和結論來分析物資的特征，以此作為依據來建立下期物資采購方案，通過長期的實踐檢測和經驗積累，建立最為科學和系統的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關系
基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統的管理工作，區別于傳統的物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩定、和諧、長期的合作關系。通過信息、數據共享，對物資供貨商進行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進行嚴格的管理和把控，推進相互之間的良性競爭，客觀上激勵供貨商自身資質的提升和物資質量的提升，保證企業物資的優質，從而保證物資能夠順利投入生產，提供企業生產效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統
首先，企業完成物資的采購之后，后續的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統需要包含以下幾方面的內容：利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續的使用(安裝調試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環節的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統需要涉及物資方案、采購以及后續運行狀態等多個板塊，其利用更為科學和合理的方式進行物資相關數據的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據，并且根據不同階段的物資數據來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動。另外，全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監督責任體系，針對各自的成本進行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內容。完善的監督責任體系有利于約束相關人員的行為，保證每一環節的物資工作內容都能夠處于有效的監督和把控下，避免出現不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護企業主的利益，能夠使企業所購買的物資最為適合企業生產活動，保障企業內部管理活動的有序開展，從而提升企業的經濟效益。
5結語
綜上所述，我國引進全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實踐過程中，我國企業的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步，但同時也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業競爭力的提升以及生產活動的運營。因此，筆者經過長時間的實踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應用進行了簡要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應的改進策略和方法。當然，這些理論和方法的提出是需要經過長久的實踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優化，最大化的降低企業物資采購成本，制定最具有性價比的采購方案和計劃，爭取提高企業的經濟效益，為企業的長久發展奠定基礎。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
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物資采購管理 篇4
20xx年XX公司認真分析煤炭生產銷售的總體形勢，從發展戰略的高度把20xx年定為“物資管理年”，在管理創新上謀發展，向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效
（一）認真貫徹《XX集團物資管理規定》，樹立“大物資”理念，以集約化管理為目標、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業第三利潤源的有效途徑，對全公司的物資管理進行整體規劃，除外部工程實行采購備案制以外，實行物資統一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制，形成二級集中（XX集團集中采購、XX公司集中采購）的管理模式和管理體系。
（二）以申報集采計劃為契機積極開展與集團公司管理對接。制定相關集中采購計劃管理實施細則、完善管理流程、強化制度的執行；組建專業部門負責集中采購工作，累計培訓集中采購計劃管理人員和物資主數據管理人員106人次；組建數據組、組織技術交流會，按時完成托輥數據標準化，積極配合XX集團物資主數據標準化實施工作；20xx年XX公司全面執行XX集采目錄物資上報XX集中采購，各項管理向總部看齊，推進物資管理水平提升。
（三）完善責任體系，全面構建業務流程。我公司參照XX流程管理模版，本著追求精細化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標，以核心流程為主線對20個關鍵環節進行梳理，完成26個流程細化描述，重新構建了物資采購供應業務流轉程序和
責任體系，完善制度、規范標準、優化機制，提高工作效率。在ERP項目的推廣中，物資管理業務流程基本符合ERP建設思想，節省流程差異對照及整合的時間。
（四）積極推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有：公開招標采購、網上采購、協議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性，制定物資采購方式名錄，不斷提高招標采購、網上采購的比例。
1、把公開招標采購作為主要的采購方式，組建成立XX公司招標中心，加大硬件設施的建設投入，對招投標文件的編制、評標專家庫建設、業務流程實施科學規范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務。應用阿里巴巴公司“采購必應平臺”開展網上采購，經過一年的努力實現采購總額超過20xx萬元的目標，電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化，實現我公司用于生產建設所需物資采購中，XX集采、招標采購、網上采購金額占采購總額的60%以上的目標，采購成本較去年同期降抵9.93%，提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度，增強采購信息透明度，打造物資采購陽光工程。
（五）積極推進ERP項目建設。我公司高度重視ERP的建設實施，舉全公司之力對項目實施進行全力支持：成立了董事長為組長的領導機構，由物資裝備中心經理牽頭組建工作組，精選6名專業人員作為關鍵用戶長期協助項目組進行業務流程梳理和系統方案設計， 50余名業務人員參加數據清理。現階段已完成ERP系統藍圖設計，進入UAT（用戶接受測試）測試階段；清理數據
34167條，向XX集團提報10216條，XX集團賦碼數據為5261條，完成清理進度的68.72%。準備在20xx年1月進行線下模擬運行，為7月正式上線做好準備。
（六）我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作，對全公司物資進行了全面清查，組織調劑現場會促進物資調劑和再利用，共調劑積壓、報廢物資1328筆，金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調劑剩余，為集中統一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎。
二、生產建設物資采購完成總體情況
1-11月我公司用于生產建設所需物資采購金額總計44172.70萬元，較去年同期增長4.4%，實現生產建設物資全部集中采購。
1、XX集采計劃申報18076.89萬元，占比40.92%。
2、公司自行采購計劃完成26095.81萬元，其中：招標采購11379.92萬元占比43.61%、網上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價采購7046.95萬元占比27.00%、協議采購1782.66萬元占比6.83%。
3、XX集采、招標采購、網上采購總計18071.87萬元，占采購總額的68.03%。
三、存在的問題及建議
（一）、XX公司自劃歸XX集團以來，通過積極努力物資管理水平有了明顯提升，但與集團公司的要求仍存在很大差距：諸如物資集中管控體系還需進一步完善；對集團公司管理標準認識和
掌握上存在不足；信息化水平低；集采計劃、技術文件規范性、及時性有待提高；年度集采計劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決，同時也是今后物資管理能力提升的`重點。
（二）物資管理的相關建議
1、ERP系統不能與集團法務管理系統和阿里巴巴公司“采購必應平臺對接，導致今后ERP上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統對接，同時建議整合集團內部供應商資源在ERP系統中建設XX集團網上采購平臺。
2、加大物資主數據清理的力度，解決集團公司原數據庫物資主數據規范性問題，使數據庫內所有數據均為可執行采購。
3、解決服務費發票及時開具的問題，實現服務費發票和供應商發票能夠同時入賬。
4、建立更加有效的采購進程溝通路徑，使計劃提報單位詳細了解采購進程，有利于用料單位對物資的調劑使用。
四、今后的工作思路
（一）繼續堅持二級集中采購，按集中采購目錄無條件向集團申報集采計劃，XX公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購，最大限度降低采購成本。
（二）推動物資管理年深入開展，不斷強化責任意識，繼續完善物資管理內部流程，重點做好職能界定和各流程接口的理順，實現流程落地，管理落實。
（三）加強物資采購管理工作，繼續抓好物資計劃管理，按照XX集團要求規范標準，制定計劃定期組織業務培訓，為各項采購模式的實施創造條件。
（四）繼續推動采購集約化，不斷拓寬公開招標、網上采購的目錄范圍，積極開展電子商務，力爭20xx年電商采購量較20xx年提高50%。
（五）全力配合公司項目組開展ERP的推廣實施，抓好物資數據組建設與管理，加強物資數據清理、業務培訓等項工作，按計劃實現ERP正式上線運行。
（六）提高集采計劃編報和技術文件提交的質量，限制帶病計劃進入采購程序。積極配合XX物資集團做好集采物資技術協議、采購合同的簽訂及結算工作。
物資采購管理 篇5
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制
引言：
近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
（1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。
（3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
（1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的`價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。
（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：
①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。
（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。
（5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購管理 篇6
摘 要：企業物資采購管理是為保障整個企業物資供應而對采購過程進行的管理活動，是整個物流活動的重要組成部分。通過加強企業物資采購管理，從而可以降低采購成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業競爭力。
關鍵詞：企業；物資；采購管理；
物資管理是企業管理的重要內容，是對企業生產過程中所需各種物資的訂購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。其中，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節。同時，物資采購工作又涉及到企業的生產、銷售、財務等部門，全局性、系統性強，要保證企業的生產不間斷地進行，就必須加強物資來購工作。
一、明確物資采購工作標準、規范物資采購規章制度
為克服物資采購工作好與壞、采購物資優與劣沒有嚴格考核標準的弊端，我們應明確物資采購工作標準，具體有以下四個方面：
（1）價格低廉。物美價廉是物資采購工作最重要的指標之一。企業物資部門應大力開展市場調查和預測，廣泛比質比價，使所購物資價格最低。
（2）質量良好。根據優質優價原則，產品質量高價格必然就高，但所購物資質量并不是愈高愈好，而應以適應生產對物資性能要求為目標，嚴格按產品的技術要求、技術標準購買，將假冒偽劣商品拒之門外。
（3）費用省。物資采購費用也進入產品成本，有人說企業有三大利潤源泉∶一是提高勞動生產率；二是降低物資消耗；三是降低流通費用。因此在進行采購時，應對進料地點、運輸方式、采購方式和采購批量等進行充分的論證，綜合評價，最后擇優選擇，以節省采購費用。
（4）資金占用少。資金占用少表現在三個方面∶一是以最少的物資采購量來滿足生產用料。二是時間快，物資采購時間愈短，資金周轉就會加快；三是物資采購交貨時間應與企業生產用料時間相適應，超前或滯后交貨給企業的生產和資金運作都會帶來不良影響。
二、優選供應商，規范企業物資采購資源市場
隨著我國社會主義市場經濟的建立和國家對價格的放開，市場的物資供需關系由“賣方市場”向“買方市場”轉變，企業生產資料的資源配置由過去的計劃分配轉為主要依靠市場進行，為保證供貨及時，質量合格，價格合理，減少流通環節，降低采購成本，就必須穩定供應渠道，選好供應商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對供應商的選擇管理是物資供應部門的職責之一，嚴格按照選擇供應商的條件和標準對供應商進行資信調查，全面掌握和了解其企業性質、注冊資金、供貨質量、價格狀況、售后服務及其工作業績。對重點物資的供應商必須經過質檢、技術、物資部門聯合考核后才準進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。對推薦和選擇的供應商應本著“公平、公正、公開”的原則，嚴格進行評估、篩選后，編制物資采購定點單位清單。規范企業物資采購資源市場，對供應商發放資源市場準入證，作為企業采購物資的主渠道。
三、加強企業物資采購的事后監督
企業物資采購的事后監督主要是指內部審計人員在提交了物資采購審計報告后，針對報告中所涉及的審計發現和審計建議所進行的跟蹤監督與控制，目的是確定被審計單位對于審計報告中所揭示的問題和偏差的糾正和改進情況以及產生的實際效果。工作基本過程為：
（1）應獲取的相關資料。包括審計報告、審計回復、定點供貨目錄、價格申報單、采購計劃和物資質量標準等。
（2）取得被審計單位的反饋意見并進行合理分析。監督人員應關注如下事項：被審計單位不做反饋和反饋不充分的事項；被審計單位有異議或誤解的事項；反饋意見中說明不采取糾正措施的事項等。監督人員應逐項分析上述事項的具體原因，并且特別注意反饋意見中對于問題原因的分析是否具有針對性，擬采取的措施是否具體。
（3）實施適當的審計程序。對重大的審計發現和建議通過現場訪問、直接觀察、測試和檢查文件等方式，編制“后續審計面談結果小結”和“后續審計跟蹤記錄表”等工作底稿。
（4）評估采納審計建議所達到的效果。
（5）提交后續審計報告。
四、建立計算機管理和采購信息共享制度
在企業內部設立微機管理，建立局域網絡，使所有采購程序更加陽光，通過信息平臺，使準入供貨商檔案、招投標采購程序、所有采購物資情況納入企業管理者的監控范圍，同時根據企業生產特點，將計劃管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當中，做到庫存共享、資源共享，避免重復采購、方便修舊利廢、平衡庫存結構，形成全面覆蓋物資供業務鏈的管理系統，全面實現跟蹤物資業務過程的目的。
五、配備專業人員，并不斷提高采購隊伍的`素質
采購人員是企業實施物資采購工作的直接執行者，物資采購工作開展的質量、效率直接的與采購人員的素質、能力有關，因此，提高采購工作人員的素質勢在必行。采購人員一般應具備以下幾方面的素質：一是法制觀念明確，具有高度的政治責任感，能執行有關政策、法令和規定，忠于職守，不以權謀私；二是不僅要通曉本企業的用料規律和特點，而且要熟悉采購技能、方法及商業談判技能，掌握物資管理、材料性能等專業知識；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問題，有較強的說服力和應變能力。因此，第一，應加強采購人員的責任意識。企業在實施采購活動中，需要強化采購人員的責任感，進而使其在實施具體工作的過程中，以企業的利益為基礎、以企業的利益為原則。第二，加強采購人員的能力培訓。企業只有不斷對采購人員進行業務培訓，才能夠確保采購人員的能力滿足企業物資采購活動的實際需求，才能夠促進物資采購工作的順利開展。第三，對采購人員實施相關的激勵機制。企業必須對采購人員實施激勵機制，這樣既能夠調動采購人員的工作積極性和主動性，又能夠給予采購人員以動力，使其能夠更加積極地狀態投入到企業物資采購工作當中。
總之，企業物資采購是企業生產經營活動的物資保證，也是企業容易滋生腐敗現象的重點領域，因此，我們要不斷加強企業物資采購的管理和監督力度，從而提升企業的物資采購管理水平。
參考文獻
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[2] 張弘,薛凱.淺談我國的企業物資采購成本控制與管理[J].遼寧經濟.20xx(5)
物資采購管理 篇7
一、石油企業在物資采購中存在的問題
1、物資采購歸口管理不明確
現在不少石油企業為了能快捷地為生產提供配置資源，采用分散自由采購的形式，即將企業的采購權授權給公司各內部用料單位，這樣一個企業內部多方自由采購的方式，確實提高了各部門配置資源的速度，但是卻出現了嚴重的缺陷。一方面，這種采購方式無法形成批量采購，導致成本提高，企業也失去了規模效益；另一方面，現在權錢交易、人情交易橫行，由于各部門自由采購存在透明度不高的缺點，由此在企業發展缺乏對員工的約束機制。
2、專業物資采購人員匱乏
目前，我國石油企業面臨著一個重要的問題：缺乏具有敬業精神的專業物資采購員。物資采購是一項高技術含量的工作，工作中涉及的內容比較多，專業性很強，因此一個物資采購員的思想素質、技術水準在很大程度上關乎采購工作的質量。出現物資采購員責任心不強的原因，是企業在市場經濟發展中，沒有隨之提升采購員的素質。一些專業的物資采購員由于受到社會不良風氣的影響，為利益驅使，作出企業無法接受的行為。
3、物資采購渠道分散
隨著市場經濟的發展，供應渠道慢慢增多，使采購工作的選擇范圍不斷擴大。現在市場充斥著假冒偽劣、價格比較高的物資，威脅著石油企業物資采購的質量。由于石油企業采購渠道分散、無法掌握物資供應商情況，在采購方式上，主要選擇具有比價優勢的.傳統方式，物資渠道很分散，所以在采購處出現比較多的問題。
4、采購物資不規范，浪費嚴重
由于石油企業采用各部門采購物資的形式，使得企業中出現重復采用資源，占用比較多的資金，浪費比較嚴重。現在許多采購人員采購渠道不規范，受利益驅使，采購質次價高的商品，使企業發展受阻，對石油企業的物資質量、正常運營產生嚴重威脅。
二、信息化在石油企業物資采購管理中的應用
由于石油企業長期以來的內部管理方式及社會風氣的雙重影響，使得企業在物資采購方面存在著較大的問題，企業的運營面臨危機。因此，企業改變物資采購方式，制定物資采購原則尤為重要。信息化在物資采購中的應用，主要是為提高采購活動的正規性及采購效率，采用先進的技術手段，將企業的采購計劃、庫存與采購活動相結合，同時與多家優秀物資供應商聯系，建立貨比多家、產品比價的數據庫。這樣有利于將個部門的物資儲備變為企業統一儲備，可以實現企業信息共享，減少資金占用。在石油企業的物資采購中，可以用4個階段介紹信息化的應用。第一階段，采購數字化。即電子商務，是信息化在物資采購中應用的最基本階段，它主要是在電腦數據中表現物資信息，采購人員或其他人員可以直接篩選或購買某些物資。資金、訂單、供貨商、物資產品是石油企業在信息化中涉及到的主要元素。第二階段，采購一體化。采購一體化是建立在采購數字化基礎上，目的是以優化供應鏈實現更好的采購。采購一體化可以很好的解決企業各個部門間重復采購的問題；第三階段，采購虛擬化。有局限，現在僅應用于很少一部分領域；第四階段，采購智能化。處于剛開發階段，有理論與技術限制，還不能被廣泛應用。另外，企業在信息化的運用中要具有預測能力，合理開發供求系統中的各種信息。首先，物資市場的價格會出現變動，企業可以根據采購物資的總體價格，分析物資的價格走向，以降低企業的采購成本；其次，石油的消耗存在一定的規律，企業可根據相關記錄，分析石油等物資消耗的情況，使企業對物資儲存情況進行合理安排；最后，要有對庫存最佳存量、最小存量及選擇最佳采購時間的預測能能力。
三、總結
綜上所述，在我國石油企業發展中，物資采購發揮著至關重要的作用，它關乎著石油企業的采購成本及企業的生產效益，由于傳統管理的一些缺陷，導致石油企業在物資采購環節中出現了一些列問題，而信息化彌補了傳統管理中物資采購的不足，將企業的物資采購納入統一、規范管理。增加了信息溝通，減少物資的重復采購，降低了企業采購成本，有效的提高了石油企業的效益，以適應石油企業的國際化發展。
物資采購管理 篇8
第一章 總則
第一條 為進一步加強公司物資設備集中采購管理，規范采購行為，發揮整體優勢，實現保障供應、保證質量、降低成本、防止腐敗的目的，特制定本辦法。
第二條 集中采購管理遵循以下原則
(一)公開、公平、公正和透明的原則。
(二)管理和服務并重的原則。
第三條 本辦法適用于公司及所屬各項目的物資設備集中采購。
第二章 集中采購管理機構及職責
第四條 集中采購管理組織機構
物資設備集中采購實行統一管理，分為公司、下屬項目兩級操作，兩級集中采購組共同為公司各級采購者提供服務。公司、各項目分別建立相應的集中采購管理組織機構，兩級集采組織使用統一的管理制度和操作流程。公司成立物資集中采購招標管理領導小組：
組 長：公司總經理
副組長：公司書記、公司總經濟師
組 員：預算合同部負責人、物資設備部負責人、財務部負責人、技術質量部負責人、中心實驗室負責人、各項目總經濟師和材設部負責人。
監督：公司監察審計部負責人。
第五條 集中采購管理工作職責
(一)公司物設部物資設備集中采購工作職責
1.制定公司集中采購管理制度;
2. 推動公司各項目物資設備集中采購管理組織機構和專業隊伍建設;
3. 負責公司物資設備集中采購總體規劃、部署和統計工作
4. 負責公司組織集中采購、組織協調公司各區域進行集中采購;
5.督導各項目開展集中采購工作;
6. 負責公司與戰略供應商洽談合作事宜;
7. 建設和管理公司評標專家庫。
8. 按照局要求，編制、上報物資設備集中采購計劃;
9. 負責組織集中采購、受局委托組織集中采購;
10.配合局建設物資設備綜合管理信息系統;
11. 負責公司物資設備供應商收集、整理和評價工作;
12.統計分析并定期上報公司物資設備集中采購情況。
(二)項目經理部物資設備主管部門集中采購管理職責
1.負責落實局、公司物資設備集中采購管理的有關要求;
2.根據本項目的生產計劃擬定上報物資設備集中采購管理計劃;
3.負責本項目物資設備集中采購的數據統計并及時上報;
4.負責本項目物資設備供應商收集、整理和評價并及時上報;
5.參與局、公司組織的物資設備集中采購。
第三章 集中招標采購信息平臺
第六條 物資設備集中招標采購可在中國交建或局兩級采購管理信息系統上操作，兩級采購管理信息系統操作的適用范圍如下：
(一) 中國交建物資采購管理信息系統為重大項目的物資采購提供招標服務，主要適用于以中國交建名義中標項目的大宗物資集中采購招標。
(二) 局物資設備綜合管理信息系統適用于除在中國交建物資采購管理信息系統實施招標采購以外的、具備集中招標采購條件的物資設備的招標采購。
第七條 各項目需要在中國交建物資采購管理信息系統進行招標的，應先上報采購計劃，由公司物設部審批后按中國交建關于招標采購的管理要求進行。
第四章 集中采購管理
第八條招標的基本要求
(一) 招標范圍和標準
1、本規定適用于公司及所屬各項目的物資設備招標采購。
2、公司所屬各項目的物資、設備采購，達到以下標準之一的，必須進行招標采購。
(1)物資、設備單項合同估算價在100萬元以上的;
(2)單項合同估算價低于100萬元，但屬于集中招標采購目錄范圍內的物資、設備。
3、有下列情況之一的，經審批后，可以不進行招標。
(1)需要采用不可替代的專利或者專有技術;
(2)采購人依法能夠自行建設、生產或者提供的;
(3)屬于業主甲供的物資、設備;
(4)需要向原中標人采購，否則將影響施工或者功能配套要求的。
(5)國家規定的其他特殊情形。
(二)各項目應對集中采購目錄中的物資設備進行集中采購，同時鼓勵在集中采購目錄之外的物資設備在有條件時也應采取集中的方式進行采購。公司對集中采購目錄中的物資(設備)實行動態管理，公司每年度首月的20日前依據上年度集中采購情況調整物資(設備)集中采購目錄(物資設備集中采購目錄見附件2)。
(三)物資設備招標方式分為公開招標和邀請招標
1、公開招標是指招標人通過中國交建物資采購管理信息系統發布招標公告，邀請不特定的符合資質要求的法人或其他組織參與投標。
2、邀請招標是指招標人向3家以上具有相應資質、具備承擔招標物資供應能力、中國交建物資采購管理信息系統內供應商發出投標邀請書，以邀請書的方式邀請投標。
3、各項目應盡可能采用公開招標，20xx年公開招標采購金額不能少于本項目總招標采購金額的10%，以后逐年擴大公開招標采購比例。
4、有下列情況之一的，可以采用邀請招標方式招標：
(1)技術復雜、有特殊要求或者受自然環境閑置，只有少量潛在投標人可供選擇;
(2)公司或業主要求使用邀請招標的;
(3)法律、法規所規定不宜公開招標的情況;
(4)其他不滿足公開招標條件的。
第九條公司支持集團物資設備供應企業作為市場競爭主體參與集中采購，在同等條件下優先獲得中標機會。
第十條 公司每月10日前通過信息平臺上報上月集中采購統計表，局定期在信息平臺上通報各公司集中采購情況。(物資設備集中采購統計表見附件1)。
第十一條 公司評標專家庫是由在工程管理、工程技術、經濟、物資、設備管理等相關專業有較高理論水平和豐富實踐經驗的人員組成的人才數據庫(各項目不另行建立公司級評標專家庫)。
第十二條 公司評標專家應具備以下基本條件
(一)從事相關領域工作滿五年或具有相關專業中級職稱;
(二)能夠認真、公正、誠實、廉潔地履行評標職責,身體健康;
(三)熟悉有關招標的法律法規。
第十三條 公司評標專家庫的`建設與管理
(一) 評標專家主要從公司內部產生，以各部門推薦和公司組織選拔相結合的方式確定(公司評標專家推薦表見附件3)。
(二)公司對評標專家庫實行動態管理，定期對評標專家的業務水平和工作紀律等方面進行評價，根據需要適當增補或調整評標專家。
第五章 集中采購流程
第十四條 各項目應通過局物資設備綜合管理信息平臺上報集中采購計劃。在每年12月25日前完成下一年度的集中采購計劃上報工作，在每月度的25日前完成下月集中采購計劃的上報工作(年度集中采購計劃見附件41)、(月度集中采購計劃見附件42)。
第十五條 制定集中采購方案。公司根據集中采購計劃，集合同種類、同區域、采購時間接近的物資設備集中進行集中采購，制定集中采購方案。
第十六條 物資設備集中招標采購時，須同時在中國交建和局兩級招標采購信息平臺上發布招標公告和中標信息，招標公告時間不得少于5個工作日。
第十七條 成立評標小組。評標小組由中國交建或公司評標專家庫抽取的專家和公司推薦的專家或代表組成，并根據評標小組人員構成情況指定小組組長，評標小組人數為不少于五人的奇數。評標專家的抽取，一般采取隨機抽取方式，特殊情況可以直接確定。(評標專家應盡量不選或少選業主、監理項目人員)
第十八條 公司在物資設備集中招標采購信息平臺上負責對投標供應商提出的疑問進行答疑補遺。
第十九條 投標供應商在招標文件要求提交的截止日期前，遞交投標文件，公司按照招標文件中的要求負責投標保證金或保函的收取、管理和退還工作。
第二十條 開標。公司按照招標文件規定的時間、地點、程序和范圍組織開標。
第二十一條 評標。評標是指按照規定的評標標準和方法，對各投標供應商的投標文件進行評價比較和分析，從中選出最佳投標供應商的過程。在評標期間，評標小組成員名單對外嚴格保密。
第二十二條 定標與中標
(一)定標時應優先選取一般納稅人供應商，價格確定應結合支付條件按照綜合總成本最低、利潤最大化的原則。
(二)確定中標結果后，應在物資設備集中招標采購信息平臺上公示招標結果，公示時間不少于3個工作日。
第二十三條 公示無異議后，公司及時向中標供應商發出中標通知書。
第二十四條 廢標、否決所有投標和重新招標
(一)廢標。廢標指評標小組在評標過程中，對投標文件做出的取消投標供應商中標資格、不再予以評審的處理決定。包括以下四種情況：
1.投標供應商以他人的名義投標、串通投標、以行賄手段謀取中標或者以其他弄虛作假方式投標的;
2.投標供應商的報價明顯低于市場價或者在設有標底時明顯低于標底的;
3.投標供應商資格條件不符合國家有關規定和招標文件要求的，或者拒不按照要求對投標文件進行澄清、說明或者補正的;
4.未能在實質上響應招標文件要求的。
(二)否決所有投標。招標過程中出現以下情況時否決所有投標：
1.評標小組經評審認為所有供應商的投標都嚴重不符合招標文件要求的;
2.否決供應商不合格投標致使投標供應商數量不足3個，投標明顯缺乏競爭的。
(三)重新招標。投標供應商少于三個的，應當依法重新招標。
第二十五條簽訂合同
公司向中標供應商發出中標通知書后，各項目應盡快完成合同談判并簽訂書面合同。如項目經理部在簽訂合同時，價格高于招標價時須向公司說明原因并獲得批準后方可簽訂。
第二十六條 供應商評價
合同履行完畢后，項目經理部(使用者)應按照公司《供應商評價管理辦法》(另行印發)的要求，對供應商履行合同情況進行評價。
第六章 監督檢查
第二十七條公司物設部會同監察、法律部門從以下方面對招標工作進行監督檢查，并通報檢查結果。
(一)是否符合公司相關規定;
(二)是否按照規范的招標流程開展招標采購工作;
(三)招標評標工作人員是否嚴格遵守工作紀律和履行職責;
(四)招投標是否存在相互串通、暗箱操作，虛假招投標等違法違規行為;
(五)招標過程有無違反國家法律、法規的情況。
第七章 監督檢查
第二十八條 本辦法由公司物設部負責制定和解釋。
第二十九條 本辦法自印發之日起施行。原《中交一公局海威工程建設有限公司集中采購管理實施細則》(海威物設發〔20xx〕170號)同時作廢。
物資采購管理 篇9
摘要：企業物資采購是企業生存和發展的重要任務，本文對企業的機械物資采購管理做了簡單的分析，希望可以根據目前的現狀來進行有效地管理與改革，讓企業機械物資采購可以從根本上得到質量控制，進行機械物資采購管理是為了在機械生產中可以保證商品的整個制造過程可以正常進行而進行的一項管理活動。
關鍵詞：機械物資采購；管理質量；路徑探討
提高企業機械物資采購管理質量將機械物資采購成本減少是企業發展的一個共同方向目標，也是企業提高競爭力的途徑之一，在企業傳統發展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業的生產和未來發展。
1加強企業機械物資采購管理制度建設，規范采購行為
通常企業的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產品為根本目的，并且在企業產品生產制造過程中應當盡可能減少風險障礙，所以企業在機械物資采購中需要根據具體情況來建立起相關的制度規定，例如對物資的集中采購的制度以及對其的監督和檢查相關的規章制度，企業如果采用分散型的采購方式會導致采購過程中出現資金方面的缺陷問題，所以對企業機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優勢還能保證采購的產品成本可以得到減少。根據機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的'分配以及后期的監督管理，對于企業的員工應當進行嚴格的監督管理與控制，讓員工對企業的具體的生產方面知識深入了解并且培養員工的遵紀守法意識，讓員工在工作中可以遵守企業的規章制度，對于企業內部應當組成一支專業性較強的專家隊伍，不僅可以提高企業的生產以及發展還能防止企業員工的作弊生產行為。對于企業而言應當將采購招標的文件進行嚴格的把關，并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監督與核查，這樣可以避免招標過程中出現紕漏。對于企業的機械物資材料的采購成本企業也應當進行仔細反復的核算，確保數據的萬無一失。
2機械物資實施科學嚴謹的定價機制
企業要想對機械物資采購進行質量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定，將企業內部的定價機制深入完善，這也是企業保證采購工作順利開展的前提，在制定價值體系的同時企業應當根據目前市場的實際情況來作為依據，在符合市場的發展形勢下才能適應目前社會的競爭性。企業對于機械物資應當實行公開透明的原則，由于機械物資的需求量較大企業可以選擇固定的供應點作為合作商，一旦機械物資的市場價格有所波動企業需要根據實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價，但是前提是機械物資的質量不能受到外界干擾的影響，讓機械物資在價格最低化的同時保證企業物資的最大化使用效率。
3嚴格管理機械物資驗收入庫環節
對企業機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質量的重要控制作用，機械物資在驗收入庫是保證企業物資成本控制的基礎環節也是重要環節，機械物資采購的驗收需要專業技術才能準確操作，這也關乎到企業的整個物資流程是否能正常運行，所以對于機械物資的驗收入庫環節應當做到及時準確和嚴格的要求，在驗收過程中需要進行處理的機械物資應當將其進行單獨放置，謹防丟失。在驗收中發現機械物資數量存在差異的需要按原數據量進行驗收，超出的部分需要進行反復的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環節，一旦憑證出現問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫，機械物資的數量需要進行認真的清點，一旦出現問題需要向企業的相關部門反映并要求負責，在對企業機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環節，這樣才能確保機械物資的采購管理質量環節順利進行。
4實施機械物資采購管理現代化
企業應當吸收先進的科學管理技術，將其運用到機械物資采購管理方面，在此基礎上完善物資采購管理的體系系統，機械物資應當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業花費最少的資金來獲取最多的物資資源，對于機械采購部門內企業可以適當的減輕采購的固定標準，根據機? 主站蜘蛛池模板： 姊妹牙医| 王李丹妮《维修工》| 花样男子韩国版国语| 甜美姐姐在线免费看| 灿烂人生国语版| 职员到老板：打工人短剧全集| 爸爸播种籽2完整版在线看| 我和黑帮老大在一起的第365| 千日的约定| 男男少年乖H调教跪趴SM主| 微电影《干爹》完整版在线观看| 快乐的小鸡| 海底小纵队中国之旅| 我们结婚吧中国版| 久别重逢：初恋还是你全集免费| 我一边做饭一边被躁了男男| 《私人女性监狱》中文| 首部母乳喂养法规| 电影《越南女兵》免费观看| 乱世三义全集| 白洁全集| 兴风作浪3电影| 客户名单第一季| 银魂174| 法国《古墓丽影》在线观看 | 女超人满天星法版在线播放| 少年赌圣| 迅雷在线看| 绵贯真弓| 上甘岭电影| 已婚妇女的下午中文电影| 种鬼在线观看完整免费高清原声| 尼古拉斯尼克贝| 战狼4欧式少女| 快乐星球第5部| 电影《香醇的绣感》男主吴绮珊 | 重生之毒妃飒爆了全集免费| 开放的家庭| 《妻子替夫还债》| 因爱富有| 巨鳄风暴完整版电影免费观看| 浪漫女家教电影在线观看全集| 走火40集全免费观看| 《花与罪》| 致命罗密欧国语高清| 高清《高嫁柳嫁家》在线看| LX上司令第一季全集免费完整版 | 神探夏洛克第三季| 大头儿子小头爸爸第二部全集| 四少妇精油按摩电影| 山菊花在线观看| 我朋友的丈夫 电影| 《七根心简》电视剧| 雅帕菲卡| 义姐不良妈妈第一季动漫全集免费| 朋友的妻子中字 在线观看交换| 甄嬛传电视剧免费版全集在线| 牝教师~淫辱的教室| 《离婚后她带崽嫁入豪门》| 茴香苗的吃法| 坎贝奇《无憾》播放| 母亲主动给孩子降火好吗| 公之的浮9| 中国女足今晚迎战海地| 塔尔萨之王免费观看西瓜| 扫黑风暴在线观看免费观看| 五百年前的一次回眸| 《特殊游泳教练》免费| 只属于我的女神| 台剧黛比浪漫女家教1免费播放 | 《死馆》电影免费观看| 赛仑版渔夫和他的妻子| 卖车的女销售2电影| 兄弟的嫂子和小姨子| 仙逆剧场版 神临之战| 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