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辦公區管理規定

時間：2024-01-22 09:55:10 管理

辦公區管理規定

辦公區管理規定1

　　為規范辦公區的工作秩序，維護企業良好形象，特制定以下規定：

　　一.自覺遵守公司辦公時間(夏季：上午8：00至12：00;下午2：30至6：00冬季：上午8：30至12：00;下午2：00至5：30)。

　　二.外出辦事，須經主管領導同意。

　　三.工作時間不得隨意離崗、串崗，禁止網絡聊天、玩游戲，禁止瀏覽黃、賭、毒網頁。

　　四.儀表儀容整潔，保持精神飽滿。

　　1.工作時間統一穿工作服，打領帶，佩戴工作牌。

　　2.不得穿拖鞋上班。

　　五.保持辦公區、文件柜和辦公桌面整齊干凈

　　1.辦公區除了定置擺放的文件柜、桌椅等外，不能隨意擺放其他文件柜或物品。

　　2.文件柜內物品須擺放整齊有序，文件(夾)要標識清楚，柜頂、旁不堆放其他雜物。

　　3.辦公桌面要保持整齊干凈，除了擺放顯示器、電話機、文件盤、筆筒等常用的辦公用具外，其他非辦公物品及文件一律放在抽屜里。

　　4.每天下班后，須將桌面收拾干凈、桌椅擺放整齊，關閉電源。

　　六.保持辦公區安靜

　　1.辦公區不得大聲喧嘩，不得嬉笑打鬧。

　　2.使用辦公電話注意言輕意賅，撥打長途時要使用IP電話，禁止用傳真機撥打長途電話。

　　3.電話鈴響二聲須及時接聽，桌面電話鈴聲音量須調至中低檔，個人通訊工具調至震動狀態，避免電話鈴聲干擾他人工作。

　　七.禮貌接待來訪、來電

　　1.接待來訪、來電態度和藹友善，文明用語;語言簡潔明確，音量適度，多講普通話。

　　2.外來人員到訪，必須經客服中心先與各部門或公司領導聯系，經同意后到指定地點接見。

　　八.維保環境衛生

　　1.辦公時間辦公區禁止吃零食、就餐。

　　2.嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、雜物及各種不衛生的行為。

　　3.文明使用洗手間，不得亂寫亂畫。

　　九.注意節約

　　1.愛護公物，節約使用辦公用品。

　　2.節約用水用電，離開辦公區或下班時務必關電腦，關閉桌面電源、辦公區照明燈和冷氣開關。

　　3.傳真機、打印機集中管理，推行無紙化辦公，一般情況不出文件，如需出文要雙面打印。

　　十.加強安全防范意識

　　1.保管好企業文件，個人現金、證件等隨身攜帶，貴重物品一律不要存放辦公區。

　　2.最后離開辦公區的員工需注意關燈、關空調、關風機、關窗、關門，并及時鎖門。

　　3.與公司業務無關人員不得在辦公區逗留。

　　4.節假、公休日需到公司處理業務的員工，須經部門負責人和綜合部同意后，方可開門(做好記錄);到公司處理業務的員工要負責辦公區的.文件、財物安全。

　　5.嚴禁泄漏公司商業機密，重要文件或資料要專人保管，涉及到機密的文稿要及時銷毀。

辦公區管理規定2

　　為維護公司網絡的正常運行，保證各位伙伴正常工作，現對公司電腦軟件的安裝使用統一規定如下：

　　一、可安裝軟件

　　1. 殺毒軟件：360殺毒、NOD32、可牛、windows清理助手(常見專殺工具：ewido， 360木馬專殺)

　　2. 郵件軟件：Foxmail、koomail、outlook

　　3. 辦公軟件：Office

　　4. 圖片預覽軟件：ACDsee

　　5. 壓縮軟件：winrar

　　6. 音樂播放器：winamp、千千靜聽、百度MP3

　　7. 錄音系統客戶端、訊通

　　8. 聊天工具：MSN 、QQ(申請審批通過才能安裝)

　　9. 打印機、掃描儀匹配軟件(僅適用于人力資源管理中心)

　　10.設計、開發相關軟件(僅適用于技術中心)

　　二、禁用軟件

　　BT、Kugoo、QQ音樂、QQ軟件管理、PP、PPS、快播、迅雷、電子驢、快車、超級旋風、各類游戲、IE插件等。

　　三、軟件安裝注意事項

　　1. 所有伙伴不得安裝禁用軟件;

　　2. 如因工作需要，需使用超出可安裝范圍的軟件，需提交申請單由中心負責人簽字再由技術支持鑒定是否可安裝，方可進行安裝使用;

　　3. 需使用的.任何一款軟件皆可從共享庫獲取，伙伴不得擅自下載，如共享庫無此軟件，由技術支持統一下載并存到共享庫。

　　四、電腦上工作不需要的軟件來源及避免

　　1. 目前很多軟件安裝時都自帶插件，為避免安裝插件后電腦運行緩慢，安裝時一般會有提示是否要安裝插件，將對應的插件的勾去掉，將不會安裝插件。

　　2. 上了某些網站后，被提示安裝或被強制惡意安裝了某些插件，如有提示，請根據提示，不要安裝，如無提示，請及時刪除插件并不得上此類惡意網站。

　　3. 系統重裝后會被安裝了一些系統自帶的工作不需要的軟件。

　　如已被安裝相應工作不需要的插件或軟件，請及時刪除。可使用360安全衛士進行卸載清除。

　　五、使用軟件及獲取地址

　　軟件地址：ftp:資料共享庫軟件系統工具殺毒軟件

　　六、抽查標準

　　技術支持將每月進行至少一次抽查，每次抽查10臺以上電腦：

　　1. 是否有安裝禁用軟件;

　　2. 是否安裝與工作無關的軟件或插件。

　　七、過失界定：參照事業手冊相關規定(自帶筆記本安裝軟件不受發文規定限制，但在工作時間不得運行禁用軟件)。

　　八、本規定執行期限：本規定于xx年3月1日至xx年2月28日期間執行，期間如做調整，呈交CEO審批。

辦公區管理規定3

　　第一章總則

　　第一條目的

　　1、為公平、公正、科學地評價員工工作績效，完善激勵與約束機制，突出對優秀員工的激勵，充分調動員工的工作積極性，有效地促進工作績效改進，合理配置人力資源;

　　2、創建規范的考核平臺，進一步規范、統一、完善工廠考評體系，更好地指引各部門開展考評工作;

　　第二條原則

　　嚴格遵循“公平、公正、公開、科學”的原則，真實地反映被考核人員的實際情況，避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結果。

　　第三條適用范圍

　　本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。

　　第二章考核體系

　　第四條考核內容

　　1、工作業績(占80%)：分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內容(包含臨時增加的計劃外工作)，專項工作考核根據員工月度工作計劃完成的'進度和質量進行評價。日常工作是指每月例行的工作，日常工作的考核根據日常工作完成的質量、進度及相關指標達成情況進行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質量主管的質量指標達成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質的差異，專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調節，但比例一旦確定后應在半年內保持比例的穩定性。

　　2、工作能力和態度考核：考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能

　　以及員工的敬業精神、團隊協作精神、執行力和快速反應能力等，各分項的考核權重由各部門自行制訂;

　　第五條考核方式

　　采用逐項打分、三級考核的方式，先由員工自主考核，后由直接主管評分，最后由部門主管考核，員工自主考核作為參考，以部門主管考核評分作為最終考核結果。

　　第六條考核細則

　　由于各部門工作性質與工作內容存在差異性，工廠不制定統一的考核細則，只規范考核的主要內容及各部分內容所占的比重，考核細則由各部門自行制定，報管理部會審后執行。

　　第七條考核周期

　　每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結果報管理部。

　　第八條考核流程

　　下發考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認。

　　第九條考核檔案管理

　　各部門考核結果由本部門自行存檔，并將副本上報管理部，由管理部將考核結果匯總、分析后存檔。考核檔案的保存期為兩年。

　　第三章考核結果的應用

　　第十條考核結果等級分布

　　1、考核結果分為A、B、C三個等級。

　　2、為表揚先進，激勵后進，考核結果應拉開一定的檔次，各部門的考核

　　結果A：B：C的比例應控制在2：7：1范圍內，建議在計算各級別人數時采取四舍五入的方法。

　　3、為提高員工績效考核的透明度，要求各部門于每月10日前在部門內部

　　公布考核結果。

　　第十一條績效提升

　　1、員工應根據自身考核情況，發現工作中的不足之處，提出績效改進計劃，并采取培訓或自主學習的方式，努力提高自身素質，提升工作績效。

　　2、對考核成績為C者，須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃。《員工績效改進計劃表》由所在部門保留，必要時管理部抽查。第十二條未位淘汰

　　員工績效考核的評定結果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據，連續兩個月考核結果為C或半年內3次C的員工將被淘汰。

　　第十三條員工績效工資

　　某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例

　　分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)

　　Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)

　　Pi=考核結果對應分值

　　第十四條提薪與升職

　　1—12月考核結果有六次以上(含六次)為A，且一年中未出現過C者，工資提升一級，9次以上(含9次)為A，且一年中未出現過C者，則工資提升二級。另外，考核結果作為員工升職的重要參考依據，一年內月度績效考核出現過兩次C者，本年度內不能晉升。

　　第四章考核面談

　　第十五條考核面談必須及時進行，并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優、缺點，并對下一階段工作的期望達成一致意見; 第十六條考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。

　　第十七條部門主管應指導績效考核結果為C的員工編制績效改進計劃，并監督執行;

　　第五章考核申訴

　　第十八條如員工對考核結果有異議，可向直接主管提出，若不能達成共識，可向部門主管提出，部門主管應從公平、公正、科學的角度，在三天內給予合理的答復。

　　第十九條若員工對部門主管的答復仍有異議，則可向管理部提出申訴，管理部在詳細了解情況的基礎上，一周內給予答復。

　　第六章附則

　　第二十條考核結果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎管理對所在部門進行考核，每出現一項不符合扣基礎管理考核分5分，對有時間要求的項目每延期1天扣5分。

　　第二十一條本辦法由本部工廠管理部負責制訂、解釋及修訂;

　　第二十二條本辦法自三月一日起開始實施。

辦公區管理規定4

　　一、范圍

　　本標準規定了辦公區6S管理的相關要求;各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規范管理要求;各類定置圖、牌的有關標示要求;以及公共部位的管理要求等。

　　本標準適用于醫療中心機關單位及各院所(科室)的辦公區的6S管理。

　　二、引用文件

　　1、6S現場管理規定

　　2、醫療中心辦公區清潔衛生考核打分標準

　　3、視覺形象識別系統

　　三、辦公區的6S管理要求

　　中心的各級管理人員按標準化、規范化、程序化、系統化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。

　　㈠辦公區門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規定

　　1、辦公區門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。

　　2、空中、頂棚、墻壁管線規范，置于墻壁的線路要有

　　線盒;管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統一、規范。

　　3、辦公區門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。

　　4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔;放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵;室內外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。

　　5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。

　　6、各辦公樓大廳要有辦公區平面示意圖，各樓層要有樓層標識。

　　7、辦公室各類門牌、標識牌等按照《醫療中心文化手冊》要求制作。

　　8、辦公區內放置的滅火器箱實行地面劃線定置，線寬50mm，顏色為紅色。

　　㈡辦公室各類物品擺放的規定

　　1、辦公室定置圖實行一室一圖，張貼于門內的一側或門后，底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定)，各單位統一位置;室內物品按圖定置，分類存放，責任明確，杜絕隨意性。

　　2、辦公室內辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多

　　3、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。

　　4、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置，應有托盤。

　　5、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現象;電器插線盒離地擺放。

　　6、辦公室衛生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區，有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。

　　7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。

　　8、辦公區內設施、物品的保潔要進行責任分工。㈢辦公室物品的定置規定

　　1、辦公桌有定置圖，辦公桌內外物品可根據各自專業特點及日常工作進行分類，定置擺放。

　　2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的.，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其

　　3、辦公桌抽屜內的物品按辦公桌定置圖分類擺放，易于查找;抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

　　4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

　　a)文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規定、軟盤，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等;

　　)辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

　　c)輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。

　　5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。禁止放置食品。

　　6、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關的印刷體資料，且擺放整齊。

　　㈣文件柜(架)內物品的定置

　　1、文件柜要有定置圖，張貼于柜左門側偏上，并按圖分類擺放。

　　2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統一為黑體。

　　3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據、雜志、報紙等。

　　4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。

　　5、文件柜(架)、資料柜(架)內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒、包)豎放在柜(架)內，文件、資料夾(盒、包)要分類標識。

　　6、凡是定置在辦公區的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，;一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統一標識位置，標識字體為黑體。

　　㈤辦公室規范

　　1、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。

　　2、辦公區開展班前班后6S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美，物品定置井然有序。

　　3、遵守辦公室文明辦公規范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規范，并有整改落實反饋記錄;人人自覺遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。

　　4、廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便于查找。

　　5、計算機室禁止吸煙，計算機上不得裝載游戲軟件，更不得上網玩游戲、聊天、炒股票等。計算機上粘貼有各類保密標識。

　　四、公共部位的管理要求

　　㈠會議室

　　1、保持室內干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實，各類設施處于完好狀態。

　　2、實行禁煙，且有禁煙標志。

　　3、會議室飲水用具(非一次性使用)應具有嚴格的消毒措施。

　　㈡衛生間

　　1、衛生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衛生紙供給到位。

　　2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈，地面無積水，無煙頭、痰跡。

　　3、具備有效的通風裝置;電線走向合理、規范;上下水道通暢;門窗、燈具、隔段等各種設備完好。

　　4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內套垃圾袋;洗手池無污漬、無堵塞。

　　5、衛生間無異味，無垃圾、污漬;墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現象。

　　6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無灰塵、蛛網;無多余物。

　　7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。

　　8、衛生工作有專人負責檢查。

　　㈢洗手間

　　1、同衛生間管理。

　　2、衛生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛生潔具架內。

　　3、洗手間內洗手液或肥皂配置到位。

　　4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內，造成水池或下水道堵塞。

　　㈣垃圾點(口、桶)

　　1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾口內，沒有垃圾口的單位，可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外，由清潔工清理。

　　2、垃圾點(口、桶)要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環境保持清潔。

　　3、增圾點(口、桶)要有專人負責清理，垃圾口要定期消毒。

　　㈤電加熱水器

　　1、正確使用電加熱水器，防止意外發生，保持熱水器及周邊環境衛生。

　　2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。

　　五、各類定置圖圖示

　　㈠辦公室定置圖

　　1、辦公室定置圖采用