印章及介紹信使用的管理規(guī)定
在學(xué)習(xí)、工作生活中，我們需要用到介紹信的情形越來越多，介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專用信件。你知道介紹信怎樣才能寫的好嗎？以下是小編為大家整理的印章及介紹信使用的管理規(guī)定，僅供參考，歡迎大家閱讀。
印章及介紹信使用的管理規(guī)定1
為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用;財務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。
2、使用印章的審批程序
(1)、凡需加蓋公司公章時，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(2)、加蓋合同印章時，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時，須填寫《印章離司申請表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無法履行審批程序時，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補簽《用印審批表》。
(2)、印章保管人對沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
(4)、凡在落款處加蓋印章時，必須騎年蓋月。
(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁者，要加蓋“騎縫章”。
(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。
(7)、印章保管人需對《用印審批表》進行登記，編號及存檔。
4、其它
(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
(3)、當(dāng)印章報廢，停止使用時，應(yīng)將原件及時上交公司，并向有關(guān)部門及時通報，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時間。公司須及時收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
(4)、印章遺失時，除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的`使用與管理
1、介紹信的印制
(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。
(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計，經(jīng)公司經(jīng)理會審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用，不可以作為其它事項的證明材料。
3、介紹信的保管和使用。
(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實行使用審批制度。
(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
印章及介紹信使用的管理規(guī)定2
介紹信蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定。為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。
第一條 印章的管理
公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務(wù)專用章、合同章等，應(yīng)登記備案后，由使用部門派專人負(fù)責(zé)保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況，以免影響用印。
（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
（三）對不按規(guī)定用印的，有權(quán)拒絕用印。
（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴(yán)肅性。
（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準(zhǔn)人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié)，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的，不準(zhǔn)用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負(fù)責(zé)用印，未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時，需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項：
（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
（二）印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。
（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負(fù)法律責(zé)任。
（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場，及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，查明情況，迅速處理。
（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用：
（一）用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的用章審批單。
（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。
（三）每次用印都應(yīng)進行登記。
（四）蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。
第七條
停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。
第八條
介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔(dān)著相應(yīng)的責(zé)任。因此，公司對其使用必須嚴(yán)格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
（一）介紹信的'兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。
（二）開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準(zhǔn)后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。
（三）注意事項：
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴(yán)格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴(yán)格審核。
3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。