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出差管理辦法

時間：2024-02-07 08:00:20 管理

出差管理辦法

出差管理辦法1

　　1. 目的.：為使公司員工出差管理有序，特制定本規定。

出差管理辦法

　　2 范圍：因公出差的員工。

　　3 形式：

　　3.1 當日出差：出差當日可返回者；

　　3.2 遠途出差：出差必須在外住宿者。

　　4 申請及批準：

　　4.1 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》，并辦理好審批手續；

　　4.2 申請批準后應及時交人力資源部；

　　4.3 出差的審核批準權限如下：

　　4.3.1 廣東省內的當日出差由部門經理批準；

　　4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經理審核，總經理批準；

　　4.3.3 出差途中因病，或遇意外災害，或因工作實際，需要延長時間，必須電話請示，并獲批準。

　　5 差旅費

　　5.1 廣東省內當日出差差旅費支付：

　　5.1.1 交通費a. 盡量利用公司車輛；

　　b. 如暫時無法使用公司車輛，一般情況下乘坐公交巴士，核實車票后，實報實銷；

　　c. 緊急情況下可乘坐出租車，但必須事先向部門經理申請并獲批準，核實車票后，實報實銷。

　　5.1.2 膳食費標

　　準為每人每餐（午餐、晚餐）rmb￥35/餐，或午餐、晚餐合計rmb￥70/日。

　　5.2 廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付

　　5.2.1 交通費：實報實銷；

　　5.2.2 膳食費

　　a. 總經理級以上員工，實報實銷；

　　b. 海外出差員工，實報實銷；

　　c. 其它情況下標準為：

　　早餐：30元人民幣每人每餐，（香港出差以港幣計）；

　　若酒店房費已含早餐，則不再計發早餐費。午餐、晚餐：

　　35元人民幣每人每餐，或合計70元人民幣，（香港出差以港幣計）。

　　5.2.3 住宿費出差地職務

出差管理辦法2

　　第一章總則

　　第1條為規范公司員工出差流程、出差審批及差旅費報銷,特制定本制度。

　　第2條本制度適用于集團公司、區域公司和子公司全體員工。

　　第二章出差審批程序和權限

　　第3條因公出差應填寫《因公出差審批表》(附件1),并按權限審批。因會議、學習、培訓出差的須附相關會議、學習、培訓通知。

　　第4條集團總部人員出差的審批權限及流程:

　　1.董事會、監事會成員出差:董事會、監事會發起人→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

　　2.集團高層領導出差:高層發起人→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

　　3.中層及員工出差:集團部門發起人→集團部門負責人審批(出差時間超過2天:→集團業務分管領導審批→總裁審批)→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔

　　4.員工因公出差國外或港澳臺地區:集團部門發起人→集團部門負責人審批→集團業務分管領導審批→總裁審批→董事長審批→行政管理中心傳閱→人力資源中心歸檔。

　　區域公司、子公司出差審批流程參照集團總部出差流程自行制定。因公出國或出境由集團領導審批。

　　第5條出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批、機票定購手續;除公司高層管理人員外,出差人員須到人力資源中心辦理備案手續,回來及時報到。

　　第6條出差中途改變路線和延長時間的,需報分管領導同意,報銷審批時另附說明。

　　第7條幾人協同出差的,由主辦業務部門或人員填寫。因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話請示,出差后補辦手續。

　　第三章差旅費構成、報銷標準

　　第8條出差費用包括:

　　1.交通費:長途包括乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用。市內車費包括公共汽車、出租車、地鐵、輕軌列車的費用,不包括公司所在地機場大巴外的其它費用。

　　2.住宿費;

　　3.經事前審批的餐飲費;

　　4.其它費用:公務發生的傳真、郵寄、托費、公共服務等費用。

　　第9條員工出差國內按照如下限額標準按實報銷差旅費。出差國外差旅費另行審批。

　　出差費用報銷標準

　　級別

　　交通費

　　住宿費

　　(元/夜)

　　飛機

　　火車

　　輪船

　　動車

　　高鐵

　　普通

　　列車

　　董事長

　　總裁

　　商務艙

　　頭等艙

　　一等座

　　軟臥

　　一等艙

　　按實報銷

　　高層管

　　理人員

　　經濟艙

　　二等座

　　軟臥

　　二等艙

　　一類消費區

　　500

　　二類消費區

　　400

　　中層管

　　理人員

　　事前報準

　　經濟艙

　　二等座

　　硬臥

　　三等艙

　　一類消費區

　　400

　　二類消費區

　　300

　　員工

　　事前報準

　　經濟艙

　　二等座

　　硬臥

　　三等艙

　　一類消費區(單人)

　　300

　　一類消費區(雙人)

　　400

　　二類消費區(單人)

　　200

　　二類消費區(雙人)

　　300

　　備注

　　1、一類消費區是指:省會城市、計劃單列市、經濟特區;

　　2、二類消費區是指:除一類消費區外的地區和城市。

　　第四章差旅費用報銷審核程序

　　第10條出差住宿費報銷審核

　　1.住宿費審核以實際過夜天數和限額標準確定,并附與出差時間、出差地點一致的.有效的住宿報銷憑證,超過限額標準的部分自理。

　　2.因接待或重要業務需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的,應事先向分管領導報告。經審核同意后執行,報銷時須附注事由說明。

　　3.集團中層及中層以上管理人員出差可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的,應同住一間房。

　　4.參加會議人員,其住宿由召集會議部門統一安排的,住宿費憑票按實報銷。

　　5.隨同高職人員出行的低職人員,食宿可隨高職人員。

　　6.出差期間有下列情況之一者,不予報銷住宿費:

　　①由接待單位(含集團下屬分公司、項目部)免費接待安置的;

　　②會議費、培訓費、資料服務費等綜合性費用中已包括了住宿費的。

　　③員工家在出差當地的。

　　7.特殊情況需事先報總裁或董事長審批。

　　第11條公費招待的報銷審核

　　員工出差經批準的對外業務招待費,應該履行事先報批程序,根據實際情況,由部門經理、主管副總核準后按照審批流程報銷。

　　第12條交通費報銷審核

　　1.出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應按不超過規定的等級執行,并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據報銷。

　　2.市(縣、區)內交通費報銷時按規定附有效報銷憑證。

　　3.個人或者多人一起出差自帶(駕)私車,根據核定的里程數,按照1.8元/公里的標準報銷燃油費和過路過橋費。里程數由行政管理中心、車輛科會同財務管理中心核定(參考附件2)。隨同人員不再報銷相關交通費。

　　4.出差期間有下列情況之一者,不予報銷交通費:

　　①借出差之際順便辦理私人事務而發生的交通費增支部分;

　　②出差有公司車輛接送或搭乘公司員工車輛的;

　　③未經審批,自帶私車發生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。

　　第13條出差期間雜費報銷審核

　　1.出差期間因業務所發生的電傳費、郵遞費、文件資料及公物托運費等,憑有效票據按實報銷。

　　2.員工異地調崗,產生的交通費、住宿費、雜費等憑有效憑證按以上規定報銷。

　　第14條差旅費報銷程序

　　1.出差返回后,應于一周內到財務管理中心辦理報銷手續。報銷差旅費用要填寫《差旅費報銷單》(見附表3),《出差審批單》應作為報銷附件之一,否則財務管理中心可以不予辦理報銷手續。對無故未報銷者不予再次借款。超過報銷期,賬面有個人出差借款的,財務部有權從當月工資中先行扣回。

　　2.差旅費報銷審簽程序:

　　①先交由部門負責人對單據有效性及費用標準符合性進行稽核,符合規定的簽名后交還出差人;

　　②按審批權限分別送財務部門、總裁或董事長簽字批準;

　　③審簽手續完備后到出納處報賬或沖抵借款。

　　④多人協同出差,出差費用報銷由出差申請人或者業務主辦人員統一辦理,其他出差人員簽字證明。

　　第五章違規與失職追究

　　第15條出差人員不得違反規定虛報差旅費;不得以非正式票據報銷費用。否則,財務管理中心有權拒絕受理,情節嚴重的由相關部門調查處理。經查實為虛增報銷者,責令退回虛報金額,并按虛報額處以三至五倍的罰款。各級審簽人員因把關不嚴、故意包庇縱容違規行為,給公司造成經濟損失的,由各級審簽人員承擔相應的連帶責任,視情節輕重給予行政處分和經濟處罰。

　　第六章附則

　　第16條若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。

　　第17條參加本地區培訓或會議,除會務組特殊要求外,原則上不住宿。

　　第18條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。

　　第19條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發之日起執行。

　　第20條附件:(1)因公出差審批表;(2)杭州周邊主要城市交通里程參考表(單程);(3)差旅費用報銷單。

出差管理辦法3

　　ⅰ國內部分

　　第一條本公司以及所屬工廠及營業所的員工因公奉派國內出差辦理公務者，依本辦法規定發給出差旅費。

　　第二條本公司員工乘坐火車、輪船、飛機按表16.4.1的標準發給交通費：

　　一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。

　　二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。

　　(一)乘坐火車及長途汽車，原則上應出具鐵路局、汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。

　　(二)乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

　　(三)因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。

　　(四)搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。

　　第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發

　　a主管級：每日200元

　　b一般級：每日150元

　　第四條出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規定辦理：

　　(一)乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統一發票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

　　(二)電報電話費應取具電信局的收據為憑。

　　(三)郵費應取具郵局的證明為憑。

　　(四)因公宴客的費用，應取具統一發票或貼足印花的正式收據為憑。

　　(五)因公攜帶的行李運費，應取具正式的運費收據為憑。

　　第五條員工出差，應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份，遞請核準后，一份送秘書處登記出差日期，一份由出差人憑以預借或報支旅費(按照規定格式逐項填寫)。

　　第六條員工出差銷差后三日內應填具“出差旅費報支單”，送請各單位主管核實后遞請秘書處審核，總經理核準后，出納人員方得憑以報支。

　　第七條員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。第八條市內及短程(一日內)出差人員，除按實報支車資外，另可報支誤餐費。

　　(一)下午一時以后銷差者準報午餐。

　　(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。

　　(三)不得再報支加班費。

　　第九條奉令調遣的人員，可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。

　　第十條調遣人員若在公司用膳，則不得報支誤餐費。

　　第十一條調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的.，可以由公司酌情予以補貼。

　　ⅱ國外部分

　　第十二條本公司員工奉派出國人員，除薪津照領外，并準予報支出差旅費其標準如下：(一)凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支，自行觀光的交通費自理。

　　(二)膳、宿、雜費按當時行情，并依國稅局出差規定在報支額度內支給。

　　(三)派遣在同城市持續駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。

　　第十三條受政府或其他機構聘請(派遣)出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者，不得再向本公司支領出差旅費。

　　第十四條出差期間因公支出應取得正式收據并按實報銷，其無法取得正式收據的零星付款可以以出差人簽呈為準。

　　第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規定者可以呈請總經理核發特別津貼。

　　第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規定辦理。

　　ⅲ附則

　　第十七條下級職員與上級職員一起出差時，下級職員得比照上級職員標準支給。

出差管理辦法4

　　1. 目的：為使公司員工出差管理有序，特制定本規定。

　　2 范圍：因公出差的員工。

　　3 形式：

　　3.1 當日出差：出差當日可返回者；

　　3.2 遠途出差：出差必須在外住宿者。

　　4 申請及批準：

　　4.1 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》，并辦理好審批手續；

　　4.2 申請批準后應及時交人力資源部；

　　4.3 出差的審核批準權限如下：

　　4.3.1 廣東省內的'當日出差由部門經理批準；

　　4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經理審核，總經理批準；

　　4.3.3 出差途中因病，或遇意外災害，或因工作實際，需要延長時間，必須電話請示，并獲批準。

　　5 差旅費

　　5.1 廣東省內當日出差差旅費支付：

　　5.1.1 交通費

　　a. 盡量利用公司車輛；

　　b. 如暫時無法使用公司車輛，一般情況下乘坐公交巴士，核實車票后，實報實銷；

　　c. 緊急情況下可乘坐出租車，但必須事先向部門經理申請并獲批準，核實?