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倉庫管理經(jīng)驗(yàn)分享

時(shí)間：2024-02-23 15:01:12 管理

倉庫管理經(jīng)驗(yàn)分享

倉庫管理經(jīng)驗(yàn)分享1

　　一、加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理各個(gè)基本環(huán)節(jié)

　　倉儲(chǔ)活動(dòng)雖服務(wù)于生產(chǎn)，但又與生產(chǎn)活動(dòng)不同，有它獨(dú)特的勞動(dòng)對(duì)象和方式。在倉儲(chǔ)活動(dòng)過程中，物資驗(yàn)收、入庫、出庫等一些基本環(huán)節(jié)，是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要內(nèi)容，這些基本環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到整個(gè)倉儲(chǔ)工作能否順利進(jìn)行，直接影響整個(gè)倉儲(chǔ)工作質(zhì)量的好壞。因此，加強(qiáng)各個(gè)基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲(chǔ)工作的前提。

　　⑴物資驗(yàn)收

　　物資驗(yàn)收是倉儲(chǔ)管理工作的開始，通常有兩種含義:一種是對(duì)物資進(jìn)行一般性的檢查，簡稱驗(yàn)收;另一種是指對(duì)物資的內(nèi)在質(zhì)量和物理、化學(xué)性質(zhì)進(jìn)行檢查化驗(yàn)，簡稱檢驗(yàn)或商檢。

　　首先，物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫。為保證驗(yàn)收工作及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，提高驗(yàn)收工作效率，必須做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作;

　　其次，核對(duì)物資部門提供的入庫通知單、訂貨合同或協(xié)議書等，供貨單位提供的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等;

　　第三，要做好實(shí)物的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收工作。

　　第四，在驗(yàn)收過程中對(duì)證件不全、質(zhì)量、包裝不符合要求時(shí)，應(yīng)將不符合物資單獨(dú)存放并妥善保管，同時(shí)積極與相關(guān)單位部門取得聯(lián)系，力爭盡快處理完畢。在物資驗(yàn)收過程中要求保管員樹立高度的責(zé)任心，精心核對(duì)，認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時(shí)，對(duì)物資的配套做全面檢查，為保管、保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。

　?、莆镔Y入庫

　　物資經(jīng)驗(yàn)收合格后應(yīng)辦理入庫手續(xù)，保管員在入庫時(shí)要把好數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)填制關(guān)，嚴(yán)格管理確保入庫物資的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。建立健全物資保管賬、材料卡片、物資技術(shù)檔案，做到賬、卡、物三相符。物資保管賬應(yīng)隨收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生而及時(shí)進(jìn)行記賬，在登銷賬料時(shí)，必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。材料卡片應(yīng)標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、級(jí)別、入庫日期及實(shí)存數(shù)量、儲(chǔ)備定額等，一般直接掛在貨位上，有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)隨時(shí)登記，以防事后漏記，以便于查對(duì)和管理。物資技術(shù)檔案，可準(zhǔn)確地了解物資在入庫前和在保管期間以及出庫業(yè)務(wù)活動(dòng)中的數(shù)量、質(zhì)量變化情況，管理措施、方法及效果，有利于積累倉儲(chǔ)管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理質(zhì)量，物資檔案應(yīng)一物一檔，專人管理，統(tǒng)一編號(hào)，便于查閱。建帳立卡，及時(shí)正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理的重要工作。

　?、俏镔Y出庫

　　物資的發(fā)放是倉庫管理工作的最后階段。將物資及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放是物資倉庫管理的最終任務(wù)，也是物資部門監(jiān)督用料部門按定額用料、節(jié)約用料的第一道關(guān)口，這項(xiàng)工作的好壞將直接影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。因此，在物資發(fā)放時(shí)，保管員要加強(qiáng)責(zé)任心，必須堅(jiān)持按質(zhì)按量迅速及時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)料依據(jù)完整，認(rèn)真貫徹"先進(jìn)先出"、"存新發(fā)舊""三檢查"、"四核對(duì)"、"六不發(fā)"的.原則。

　　⑷物資盤點(diǎn)

　　制定盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度，依據(jù)盤點(diǎn)程序和盤點(diǎn)制度對(duì)倉庫的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，做到賬、物、卡三方面的數(shù)字都相符合;查明呆廢物資的規(guī)格和數(shù)量;檢查庫存物資盈虧數(shù)量及其原因等，將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人并對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。

　　二、物資保管、保養(yǎng)是倉儲(chǔ)管理的中心內(nèi)容

　　物資在入庫驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行了一次嚴(yán)格的檢查后，就進(jìn)入了儲(chǔ)存階段，因此物資入庫后必須實(shí)行"四號(hào)定位"、"五五擺放"，標(biāo)識(shí)清楚，合理堆放，做好"三化"、"五防"、"5S"等工作，以上工作都是使物資在儲(chǔ)存中不受損失的必要措施，但是因物資本身性質(zhì)，自然條件的影響或人為的原因，易造成物資數(shù)量的損失。物資損耗有可以避免的，也有難以完全避免的，一般將難以完全避免的稱為自然損耗。因此要求從事儲(chǔ)存工作人員就需要能掌握和運(yùn)用所儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)及受到各種自然因素影響而發(fā)生的質(zhì)量變化規(guī)律，從根本上采取"預(yù)防為主，防治結(jié)合"的方針，做到早防早治，最大限度地避免和減少貨物損失。

　　⑴合理存放

　　根據(jù)物資的類別和特點(diǎn)，結(jié)合倉庫內(nèi)各庫房、貨場的容量及建筑結(jié)構(gòu)情況等具體條件，對(duì)不同品種、規(guī)格、型號(hào)、牌號(hào)、等級(jí)、批次的物資應(yīng)分開堆碼，為了確保存放和便于保管，能上架的物資盡量上架，同時(shí)應(yīng)對(duì)貨位按"四號(hào)定位"法進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)于滅火方法、溫濕度要求不同的物資，不能放在一起。

　?、莆镔Y的堆碼、苫墊

　　物資在堆碼時(shí)應(yīng)堆碼整齊美觀，便于檢查、盤點(diǎn)，做到過目成數(shù)，盡量采用"五五化"堆碼方法，同時(shí)必須保證物資的質(zhì)量不受損失、包裝不受損壞、裝卸搬運(yùn)方便、安全，力求達(dá)到合理、牢固、整齊、方便，盡量節(jié)省勞動(dòng)力和保管費(fèi)用。為保證存放在露天貨場的物資不受露水、雨雪、日光的侵蝕照射，不受潮氣、水的侵入，必須對(duì)物資加以苫蓋和在垛底放上適當(dāng)?shù)囊r墊物。常用襯墊物有枕木、墊板、水泥塊、石塊等。一般露天貨物的墊垛要高出地面300~500 mm，庫房為200~300 mm，具體高度，要視地勢的高低、排水能力的大小、地面載荷程度等而定。

　　⑶物資的維護(hù)保養(yǎng)

　　倉儲(chǔ)物資的養(yǎng)護(hù)是一項(xiàng)綜合性應(yīng)用科學(xué)技術(shù)工作，是來源于實(shí)踐，通過實(shí)驗(yàn)研究成果上升到理論，再用理論指導(dǎo)實(shí)踐，從而使養(yǎng)護(hù)技術(shù)不斷地得到提高、創(chuàng)新和發(fā)展。庫存物資質(zhì)量發(fā)生變化受多種因素影響，有人為的造成的，有自然災(zāi)害造成的，有物資內(nèi)在的因素也有外在的因素。

　　一般按照物資的物理、化學(xué)性質(zhì)，結(jié)合物質(zhì)儲(chǔ)存的自然環(huán)境(如溫度、濕度、空氣、日光、雨露、塵土、雜物、蟲害等)及其儲(chǔ)存期限，掌握各類物資的防護(hù)要求，搞好倉庫清潔衛(wèi)生，采取不同的預(yù)防措施和不同的維護(hù)、保養(yǎng)手段，同時(shí)加強(qiáng)物資的質(zhì)量檢查，達(dá)到防潮、防蟲、防變形、防盜、防火等目的。對(duì)于質(zhì)量有變化跡象時(shí)，應(yīng)按物資的維護(hù)要求進(jìn)行緊急處理。

　　三、建立健全倉庫質(zhì)量保證體系

　　倉庫質(zhì)量管理就是"全面質(zhì)量管理"的理論和方法在倉庫技術(shù)經(jīng)濟(jì)作業(yè)活動(dòng)中的具體運(yùn)用，是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果的必要途徑。全面質(zhì)量管理倡導(dǎo)將管理的觸角深入到各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)，并不厚此薄彼，并能通過其所提供的方法，發(fā)現(xiàn)影響倉庫著落的薄弱環(huán)節(jié)，以便采取改進(jìn)措施，這對(duì)降低供應(yīng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。在質(zhì)量保證體系運(yùn)行過程中，人人都要牢固樹立"質(zhì)量第一"的思想，工作積極主動(dòng)，以達(dá)到供應(yīng)好、消費(fèi)低、效益高的要求。

　　總之，在物資管理中，只有加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理工作，才能迅速提高倉儲(chǔ)物資管理水平，保障各項(xiàng)生產(chǎn)的后勤供應(yīng)，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

倉庫管理經(jīng)驗(yàn)分享2

　　作為一個(gè)倉管員，說技術(shù)性不高，這也不見得，因?yàn)橐幻Q職的倉管員要非常的細(xì)心，如果一不小心商品貨物有什么閃失影響很大。每天上班，當(dāng)很多同事都下班回家了，自己手上的工作還沒有做完時(shí)，心情非常沉重。但回想一下，平時(shí)營業(yè)員都在前線拼命，站立一整天時(shí)，自己卻坐在倉庫里，面對(duì)電腦，相對(duì)之下，心里平衡多了。

　　作為一名女性的倉管員，可能體力上會(huì)比男性差一些，但細(xì)心方面會(huì)好一些。平時(shí)體力方面就靠男同事的幫忙。在大節(jié)日中，每天都要收很多的貨，收拾到很晚才能回去休息，而第二天又要很早回來上班，這樣會(huì)導(dǎo)致睡眠不足，所以每逢大節(jié)日時(shí)，我回到家馬上就先洗澡，稍坐一下，調(diào)節(jié)一下心情就睡覺，這樣上班就不會(huì)太累了。

　　倉庫里的貨物很多，特別是機(jī)器都很貴重，為了確保貨物萬無一失。機(jī)器、配件、禮品都要明確分開放好，而且條理必須清楚，這樣就不會(huì)出現(xiàn)混亂;在自己休息前，交接班要交待清楚，有重要事情第一時(shí)間聯(lián)系，減少發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

　　在新的一年里，倉管的目標(biāo)始終都是一樣的，保證商品安全，第一時(shí)間為營業(yè)第一線提供商品的庫存量，這就是一名稱職后勤的職責(zé)。

　　倉庫模塊主要功能:

　　采購收貨、入庫、退貨

　　外協(xié)收貨、入庫、退貨、發(fā)料

　　生產(chǎn)發(fā)料、退料、換料補(bǔ)料、入庫

　　雜類進(jìn)出物品

　　目前我們只有一個(gè)倉帳員，我們進(jìn)出和生產(chǎn)量大，業(yè)務(wù)繁忙，工作量大，一個(gè)人應(yīng)付不了。

　　現(xiàn)有3種方案：

　　1、增加一個(gè)倉帳員，2個(gè)人具體怎么分工呢?

　　2、撤消倉帳員，將業(yè)務(wù)分散到各倉管員，但倉管員又管物又管ERP帳目，還有手工的進(jìn)出帳，怕應(yīng)付不了。

　　3、人員不變，倉帳員不做任何和生產(chǎn)業(yè)務(wù)有關(guān)的`業(yè)務(wù)，就是所有的生產(chǎn)發(fā)料、退料、換料補(bǔ)料、入庫都分散到各倉管員，但這樣做好象一

　　盤帳2人做了，怕出現(xiàn)問題。

　　大家認(rèn)為怎么辦才好啊?

　　我認(rèn)為撤消倉帳員,分散給各倉庫自己做.這樣非常好.如果搞個(gè)專門的倉帳員,會(huì)導(dǎo)致:

　　1倉庫員會(huì)認(rèn)為自己就是搬運(yùn)工,沒激情,給他們電腦摸摸,他們會(huì)很興奮,啊,我會(huì)電腦了.

　　2實(shí)物與帳本分開,容易發(fā)生職責(zé)不清,比如盤點(diǎn)不準(zhǔn),到底是倉庫員弄錯(cuò)還是倉帳員弄錯(cuò),搞不清楚了,另外帳與實(shí)物可能也不同步.

　　3各倉庫人員增加了工作量,但同時(shí)可以給工作量大的配個(gè)未成年的小工,價(jià)錢很便宜的

　　倉管員的工作量最大，犯錯(cuò)的幾率也最大，你把電腦給他玩，不是給他增加工作量嗎?至于說隨意調(diào)帳，聽起來是多么的可笑，財(cái)務(wù)監(jiān)管去哪里了，單據(jù)需要打印、多方簽字確認(rèn)，并作為憑證留底備查的，一旦出現(xiàn)帳實(shí)不符，多半是倉管員的責(zé)任。如果你把這問題分析成這樣，那就要恭喜你的老板了，有眼無珠!

　　都省省唄，有那功夫多賺點(diǎn)錢好不?!

　　倉庫保管的基本職責(zé)之一就是帳卡物相符，信息和實(shí)物的統(tǒng)一是基本條件啊。

　　如果沒有系統(tǒng)的時(shí)候，也是保管員自己做賬啊，總不成配個(gè)記賬員吧

　　倉庫作業(yè)把握一個(gè)原則：見單收、見單發(fā)!

　　其中庫存單據(jù)一般都一式三份的：申請(qǐng)部門一份，倉庫一份，財(cái)務(wù)一份

　　單據(jù)都需要有相關(guān)作業(yè)人員和主管簽字確認(rèn)的，不是胡亂來的

　　至于誰做庫存帳務(wù)，這個(gè)沒什么特殊規(guī)定，只要?jiǎng)e做漏了和做重了就行了

　　明確幾下崗位：

　　材料會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)企業(yè)的存貨帳，通常編制在財(cái)務(wù)部門

　　庫管：庫房管理者，對(duì)實(shí)物收發(fā)負(fù)責(zé)，對(duì)垛卡(數(shù)量帳/臺(tái)帳)負(fù)責(zé)，搬運(yùn)工：揀貨理貨上架

　　常見模式：

　　1、材料會(huì)計(jì)下放至倉庫中工作，辦公桌在倉庫

　　2、材料會(huì)計(jì)和庫管分別管理存貨成本帳和數(shù)量帳，要對(duì)帳。

　　3、也有庫管+材料會(huì)計(jì)合一的

　　盤點(diǎn)分為循環(huán)盤點(diǎn)和期末盤點(diǎn)

　　基本上庫管自行組織循環(huán)盤點(diǎn)，在他的數(shù)量帳上標(biāo)明盤盈盤虧數(shù)量

　　比如，A類物料每年盤點(diǎn)12次，B類物料每年盤點(diǎn)6次，C類物料每年盤點(diǎn)1次

　　還有些要求"逢動(dòng)必碰"，每次收發(fā)后都要點(diǎn)一下結(jié)存數(shù)

　　期末盤點(diǎn)是財(cái)務(wù)組織的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果一定要做財(cái)務(wù)處理(盤虧盤盈處理)。

　　上了ERP系統(tǒng)后，應(yīng)該不存在"誰管帳"的問題。

　　只要分清楚誰創(chuàng)建單據(jù)，誰審核單據(jù)，帳就自動(dòng)生成了。再控制住對(duì)帳的查詢權(quán)限就好了。

　　至于調(diào)帳，哪一定是財(cái)務(wù)部門的權(quán)力，這個(gè)不需要討論。

　　其實(shí)誰做帳、誰管帳都不是硬性規(guī)定的，只不過是討論下哪種方案是更好的，更適合操作和監(jiān)督的。

　　我認(rèn)為,如果要達(dá)到一個(gè)普通倉管的標(biāo)準(zhǔn)很簡單,記住以下幾點(diǎn):

　　1.入庫物料的數(shù)量對(duì)照進(jìn)貨單點(diǎn)清楚;

　　2.出庫物料的數(shù)量對(duì)照出庫單點(diǎn)清楚;

　　3.每一筆出入庫的帳目在帳本或系統(tǒng)上面輸入準(zhǔn)確;

　　4.管理好你的在庫物料,尤其做好物料的先入先出;

　　5.定期對(duì)在庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)(也就是料帳核對(duì)),一般工廠是每月月末會(huì)要求當(dāng)月的盤點(diǎn)報(bào)表!如果對(duì)你所管理的物料沒什么信心,不妨有時(shí)間多確認(rèn)一下!

　　6.最倉管人員的基本素質(zhì)要求是:頭腦?