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時間管理的法則

時間：2022-04-22 10:34:24 管理

時間管理的法則

　　“時間就是金錢，效率就是生命”的觀念早已深入人心，而對于企業管理者來說，做好時間管理、提高管理效率不僅意味著提高內部經濟利益，而且能加強企業外部競爭實力。下面是小編整理的時間管理的法則，希望對你有幫助！

時間管理的法則

　　時間管理的法則1

　　1、第克泰特法

　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時，定為“第克泰特時間”，在這段時間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復，用電腦打好并發出，或者用電話回復。現在是“第克泰特時間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”，是因為在激烈的商戰中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。

　　2、二八分割法

　　“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發展之道，就是始終堅持猶太人經商的“二八定律——企業80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。此后，他仔細研究了猶太人經商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發現他的80%收益的確來自20%的客戶，但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月就賺到了1000美元。穆爾學會了猶太人經商的二八分割法，連續九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的.主席。

　　3、限制電話法

　　電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費管理者時間的一個主要原因，因為電話能中斷手里的工作和思路，搞不好就會出現“煲電話粥”現象。用一個小時集中精力去辦事，要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當的回話辦法;三是先用誠懇的語氣接聽電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。

　　4、授權借時法

　　授權借時，是指管理者根據職能原理，授予下屬一定的權力，委托其在一定權限內，自主地處理工作，主動完成任務，從而把自己從事務堆中解脫出來，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問題。在授權時，要貫徹以下幾項原則：一是視能授權原則，切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則，領導者應做到用人不疑，疑人不用;三是例行規范原則，領導工作可分為例行性、規范性的原則工作和例外、非規范性工作，授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則，越級授權，必然會打亂正常工作秩序，不但不能節約時間，而且還要為此產生內耗，空耗時間。

　　5、時間隔離法

　　這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發：

　　愛因斯坦深知時間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對論》以后，經過經10年的醞釀和準備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒有出門，當他走出時，手里拿著幾張寫滿了數學公式的稿紙，那就是改變人類整個宇宙觀念的“廣義相對論”。

　　效率專家杜拉克在《有效管理者》一書中，曾提到一家銀行負責人在每天的工作時間內，保持90分鐘的隔離時間。他說：“我嚴令我的秘書，除美國我的內人之外，無認什么大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險，需要(續致信網上一頁內容)勇氣，說不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時間利用率。

　　6、會議節時法

　　為了節省會議時間，應采取的措施和有效辦法是：

　　會前做好準備，不開無目的、無意義或議題不明確的“糊涂會”;

　　聯系實際，解決問題，不開傳聲筒式的“本本會”;

　　權衡輕重緩急，抓住重點，不開“扯皮會”;

　　發揮民主，集思廣益，不開家長式的“包辦會”;

　　講究實效，不開一“報告”、二“補充”、三“強調”、四“表態”、五“總結”式的“八股會”;

　　不開七時開會、八時到、九時領導做報告的“遲到會”;

　　不開與議題無關人員的“陪坐會”;

　　不開名為開會，實為游山玩水的“旅游會”。

　　總之，要做到可開可不開的會不開，能開短會的不開長會，能開小會的不開大會，能合并開的不單獨開，能站著開的不坐著開。

　　時間管理的法則2

　　列出條目任務

　　多數人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說不出個所以然來，好像做了很多事，但又似乎沒做什么重要的事。從小我們就被教育，做事要有計劃，于是，我們試著早起將當日計劃寫得滿滿當當。然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活，怕是多數人都堅持不下來，況且列計劃本就是個很耗時間的事情，它將你本就不多的閑暇時間又挖走了一塊。意志力是個稀缺資源，用力過猛往往適得其反。

　　高效建議：要擺脫“混日子”的狀態，就要試著將每日的任務列出。這是不是會很花時間?不，你只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便簽上即可。就一兩分鐘時間，無需事無巨細，也無需作額外的標記和說明，且隨時可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步，它會清晰地告訴你一天內究竟干了多少事，有沒有虛度。

　　尋找高效時段

　　我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的，這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習慣的養成。每個人都有自己的高效時間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午。你應該先找出自己的高效時間段，這很容易，將同一任務放在不同時間段簡單測試下就能知曉。

　　高效建議：明確了自己的高效時間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成，以保證腦力的高效利用。

　　遠離“噪音”干擾

　　在日常的工作進行時中，明明工作任務尚未完成，為何你總是會忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?作為一個有好奇心的正常人類，我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見，我們有紅點強迫癥，我們有信息恐慌。這都沒有問題，因為這些都屬正常現象，但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無法停止。接下來這幕你就很熟悉，不知不覺過了兩個小時，除了得到些明星八卦外，啥也沒干成。

　　高效建議：有很多朋友在寫作時旁邊都是不放手機的，為什么舉這個例子，是因為寫作是利用整塊時間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會回來的。

　　合理利用碎片時間

　　除去每天用來處理重要任務的大塊時間外，我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。

　　它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經無法再用來做成一件完整的衣服，于是，經常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。這些下腳料并非全無用處，我們有一些大塊時間才能完成的重要任務，也有一些只需碎片時間就能完成的小任務，例如認真讀一篇“請辯”的文章。

　　高效建議：利用碎片化的時間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內的時間，或是在每項任務之間的間隙，來完成一些碎片任務，例如碎片閱讀等，這樣就能將時間最大化地利用起來。

　　遵循20比80定律

　　生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的.事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　高效建議：將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

　　降低切換頻率

　　很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事，這無可厚非，數量不多的多線程處理對于有能力的人來說，易如反掌。但部分人有個很壞的習慣，他們喜歡頻繁切換。比如手邊放著兩本書，先翻開A書看一點，再翻開B書看一點，回頭再看點A書，再看點B書……如此循環往復，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉來轉去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專心工作之時，被突如其來的事情打斷，當你半小時后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復到之前的活躍狀態，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

　　高效建議：欲速則不達，尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。

　　明確任務目的

　　由于人是天生的多線程動物，因此，我們在處理任務時常常會“跑偏”。比如找幾個朋友談點事情，明明主題是合作推廣一個新產品，聊著聊著就變成了家長里短，最后在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現實情況是，通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事，就容易引爆一個持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建議：每個人都必須明白當下的主次，我來這里做什么，當下的主要任務是什么。完全可以多線程處理問題，但必須時刻保持界限，當完成了主要任務之后，只要有剩余時間，想聊多久都沒問題。

　　擠擠再擠擠

　　時間的高效利用來源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加，調整不同任務之間的時間分配就變得非常關鍵。很多重要任務不僅需要工作效率，大量的時間基數也必不可少。當我們在準備工作的時候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時間早已滿滿當當，身兼數職的我如何再分身出另一個我?但是只要你有心，依然可以把時間“造”出來。首先你可以用上下班的時間，進行工作的梳理、安排，接著午休的時間也可以抽出一部分，通過閱讀來提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時對今天的工作進行總結，這樣你會發現自己在工作的時候效率會很高。

　　高效建議：當一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當它被沙填滿，你依然能往里加水。

　　時間管理的法則3

　　法則是跟習慣息息相關的。時間就是金錢的觀念已經深入人心，而且面對職場的人來講，做好時間管理，不僅意味著你有豐厚的經濟利益，更能夠讓自己的事業突飛猛進。

　　1、成本觀念

　　時間是一種成本，過了就過了，所以你要事先規劃如何去用，要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經理，他的辦公室門上寫有一句標語：“不要帶問題給我，帶答案來。”這是值得你學習的一句話。

　　2、保持焦點

　　保持焦點的意思就是一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。聰明的人要學會抓重點，遠離瑣碎雜事。

　　3、80/20法則

　　你應該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業家，最初他在公司銷售油漆的時候，第一個月他只賺了160美金。他仔細分析了自己的銷售原因，做了一個銷售圖表。他發現80%的收益來自20%的顧客，但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久，他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則，后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業績。

　　4、立即行動

　　許多人都習慣于呆會兒再說，這一呆會兒就不知呆到多少時候，花費了很多的.時間才能進入狀態，卻不知道狀態是干出來的，而不是等出來的。

　　5、條理化

　　許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。

　　6、電話溝通

　　盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準備，通話時要直奔主題，不要在電話里說些無關緊要的話，或傳達與主題無關的信息、感受。

　　7、避開高峰

　　盡量避開在高峰期搭車、購物、進餐，這樣你可以省下很多的時間。

　　8、慎交朋友

　　多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢，也會浪費你的感情，甚至有的朋友還會危及到你的事業。

　　9、集腋成裘

　　生活中有許多零碎的時間都不為人注意，其實這些時間雖然短，卻可以集腋成裘。

　　10、學會休閑

　　積極的休閑，有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息，休息是為了走更長遠的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過渡的疲勞所導致超時休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態，從而大大地提高工作效率。不要固執于解決不了的問題，你可以把問題暫時擱置下來，讓你的潛意識，或者時間稍稍等待一下，然后再去解決它們。

　　11、學會速讀

　　非常多的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般400頁的圖書，有20頁可取的內容就已經很不錯了，你的任務就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代，需要速讀，速讀還要抓住重點。

　　時間管理的法則4

　　改掉拖延癥，成為一個自律高效、雷厲風行的職場人，現在教給你10個時間管理的職場法則。從現在起，向拖延癥說BYE BYE吧!

　　1、列任務清單

　　改掉拖延癥，不妨從列任務清單開始。

　　你要把所有自己應該做的事情清清楚楚地列在紙上。然后你就可以有條不紊地開始工作了，當你將完成的任務從清單上劃掉的時候，那種滿足感和成就感一定會激勵你繼續下去的。

　　2、規劃日程表

　　當你正在準備某個考試，或者一些較為復雜的工作項目時，規劃好自己的日程表能夠給你帶來相當大的用處。在進行日程表規劃的時候，你所面對的工作或學習任務就被分成了若干個比較容易管理的部分，每個部分都有各自需要的時間，這樣你就會清楚地知道到了什么時間自己究竟該做什么事情了。

　　3、動手去做

　　其實對付拖延癥最簡單的一個方法就是動手去做，但同時這也是最為困難的辦法。別在為自己不想刷碗、整理房間、工作或者任何自己不想做的事情找借口了，趕緊動手去做吧。

　　4、尋找合適的時間

　　如果你是個常常由于注意力被別的事情分散了而拖拉工作的話，那么如果你能將工作放在一天當中的某個比較合適的時段去做的話，可能會更有幫助。比如說在看完你最喜歡的電視節目之后，或者一天里你最為精力充沛的時刻等等。

　　5、找個同伴幫助你

　　如果你無論做什么都無法擺脫拖延癥，那么找個同伴來幫幫你或許能起到很大的作用。當然，并不是說要你的朋友來監督你，因為沒有人有那個閑工夫。但是如果你告訴好朋友，自己現在有個任務要完成，那么一旦你想到他過一陣子就回來檢查你的進度，也許你就會有進行下去的動力了。

　　6、你需要鼓勵

　　如果在做自己總想逃避的事情的時候，能獲得別人的`鼓勵，那么你的干勁就比較容易被激發出來。我們之所以拖拉常常是因為這些任務很討厭，或者是我們覺得自己并不能勝任，這個時候不妨讓別人來給你一些鼓勵，讓激勵的話推動你前進吧。

　　7、遵守紀律

　　避免拖延癥的最好辦法之一就是遵守紀律。當然，要做到這一點不太容易，但是真的很好用，尤其是當某件事總是會被你一再拖延的時候。如果你正遭遇這種情況，那么不妨試試看，讓這件事成為你日常生活的一部分吧。

　　8、給自己一些獎勵

　　如果有些事是你非常非常討厭但又不得不做的，那么在你完成它之后就給自己一些小獎勵吧。這些小獎勵要盡可能簡單，比如喝杯咖啡放松一下，或者看一集你最喜歡的動畫片。

　　9、決心

　　有的時候，下定很大的決心也是堅持完成我們不喜歡的工作的非常好的方式。每個人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下決心開始吧，然后一直保持下去，直到結束為止。

　　10、專心致志

　　試著讓自己專心地去做你手頭上不得不干的工作。你要把這份工作想象成一件必需的任務，然后耐心坐下來完成它。這是專心與集中精神的問題——不要去想亂七八糟的事情，將你所有的注意力放在系統地完成手頭的工作上。

　　時間管理的法則5

　　勤奮的人動起來，告訴你20個時間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點方法！

　　1. 目標

　　訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面的目標。然后拆分成具體可行的小目標。

　　2. 計劃

　　事先規劃好行動。明確目標，列出行動步驟，每天執行，經常修正

　　3. 分析

　　列出工作內容，不斷跟進工作進度。當無法按時完成時要分析原因，不斷修正和調整自己的工作安排

　　4. 設定優先順序

　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

　　5. 專注力

　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專注力。如果中途被打斷，過后再接著做，耗費的市場可能會更長。

　　6. 整潔

　　Traf原則。

　　T-丟棄，把不用的檔案丟進垃圾桶；

　　R-轉手，把事情轉手給不同的人去處理；

　　A-行動，馬上就做；

　　F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要的原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。

　　7. 記錄工時

　　有的人以半個小時來計劃時間。每天檢討、修正自己的`時間安排，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。

　　8. 不要故意拖延

　　不停的對自己說：立刻去做！立刻去做！培養緊急意識，克服拖延，今日事，今日畢！.

　　10. 安排會議

　　對于管理者來說，首先要明確會議的目標，第二，一個小時以上的會議必須提前下發會議議程.；第三，優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準時開始，準時結束。

　　11. 排除干擾

　　在處理重要事務時，盡量關掉手機，社交軟件，給自己一段獨處的時間，專注高效的完成當前任務。要學會定時查看手機和社交工具，不要讓它們在不知不覺中偷偷消耗時間。

　　12. 集中處理

　　累計、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話。

　　13. 保證連續工作

　　創造性和行政性的工作分開，在做一件創造性工作時，就要學會持續不斷，直到完成，不要讓行政事務打擾自己的思考。

　　14. 利用零散時間

　　充分利用交通。休息、等人等零散時間，隨身帶書看，或聽對自己有益處的錄音。

　　15. 合理打電話

　　說要說的話，長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。

　　16. 簡化工作

　　把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情盡量做好，不要等到第二遍在修改，或等著別人修改，避免浪費時間，利用團隊的合作力量。

　　17. 學會說不

　　在完成自己的工作之余，幫助別人是好的。但對于影響自己工作的事情，要堅定的說不，這樣即可保證自己的工作效率。

　　18. 準時

　　提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。

　　19. 獎勵自己

　　完成一個分段目標，就應該給自己一個恰當的獎勵，讓自己保持不斷進取的動力。

　　20. 平衡

　　自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。與家人溝通、參加朋友聚會、關注社會。

　　時間管理的法則6

　　一樣是工作繁忙的白領，為什么有的人看上去游刃有余、氣定神閑，而有的人看上去則身心疲憊、不堪重負?答案是時間管理。做好時間管理，你能更好地平衡工作和生活，同時也能更具有創造力。以下是文章作者經實踐后一些行之有效的辦法：

　　1、積極迎接每一天

　　不要在匆忙中開始你的一天。每天花幾分鐘靜坐思考，理清思緒并牢記對你最重要的事情，那么你的一天將會因為目標清晰而更具有效率。

　　2、為你一直想完成的事情做一個計劃

　　為了完成你心目中的目標，你需要合理的運作計劃。太大的任務會讓人無從下手以致放棄。有效的辦法就是將它分解成一個個小目標，并將計劃細化到每一天，包括接下來的一周。

　　3、將任務按重要程度分級

　　決定一天中最重要的任務是什么，并且拒絕那些無關緊要的事情。適當的`時候，要對別人的要求說“不”。如果可能，將一些你不擅長的任務委派出去，讓適合的人去做。這樣你就可以去處理那些更具有創意的任務。

　　4、學會放松和平衡

　　記得計劃你的用餐、鍛煉和社交時間，你的生活中不只工作，你還要為你的生活預留出一些時間，這樣你才能更好地平衡工作和生活。記住，你無法一直保持高強度的工作，你必須提醒自己要適時地休息。

　　5、10分鐘法則

　　有些事情你總是不敢輕易開始，但是它始終在那里，只要它沒有完成的一天，你一天都可能為之感到焦慮，因此而耗盡精力。你可以嘗試拿出10分鐘的時間，去審視它，并開始這項工作。事實上，只要你開始了，你就會發現事情并沒有想象中的難。這樣，沒多久你的任務就會完成的。

　　6、以計劃來結束一天

　　有始有終能更好地幫助你高效工作。你可以嘗試為明天做計劃來結束這一天。這樣，你不僅會覺得思路清晰，到了第二天的時候，你還會因為提前計劃而感到神清氣爽!

　　時間管理的法則7

　　法則一：制定時間管理計劃

　　①計劃每月、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。

　　②設定每項活動的完成期限或跟進日期。

　　③制定應急措施，幫助應付意外情況。

　　法則二：養成快速的節奏感：不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。

　　法則三：學會授權。

　　法則四：高效的會議技巧。

　　法則五：養成整潔、有條理的習慣。

　　①據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　②保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。

　　③建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終。

　　①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。

　　②盡量完成一項工作才開始另一項，切忌有頭無尾。

　　需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程。

　　①消除不必要的任務或步驟。

　　②合并某些任務或步驟。

　　③同步進行兩項或更多的任務或步驟。

　　④將任務或步驟進一步細分。

　　⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好。

　　①所有文件、資料只經手一次便處理好，可以采取以下行動之一：

　　A、歸檔 B、執行 C、傳閱 D、廢棄

　　②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復工作。

　　③保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。

　　法則九：克服拖延、現在就做。

　　①"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的，而是因為出發晚了才趕不上的。"

　　②應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。

　　③克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃。

　　④安排跟進，設立獎勵。

　　法則十：當日事當日畢。

　　制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。

　　法則十一：善用零散時間。

　　①滴水成河，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍。

　　②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。

　　③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的'時間。

　　法則十二：利用節省時間的工具。

　　①電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。

　　②使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。

　　③需要向一個以上的人傳遞信息時，應采用電子郵件，以避免重復浪費時間。

　　④提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法。

　　①有目的地閱讀。

　　②快速略讀和重點詳讀相結合。

　　③歸納要點，在書上標記或記筆記。

　　④切忌逐字閱讀。

　　⑤簡化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質高效的睡眠。

　　①培養隨時隨地入睡的能力。

　　②注重睡眠質量，不要只注重時間長短。

　　③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　　④心理訓練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學習。

　　通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　①長期自學，定期參加各種研討會。

　　②多方面搜集與專業有關的信息，更新自己的知識結構

　　③養成終生學習的習慣。

　　時間管理是一種習慣，也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標，②積極的態度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業領導人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

　　時間管理的法則8

　　下面我把自己總結出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的，希望對您也能有所幫助。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺，那么，在完成工作后通過檢查每一個項目，你體會到一種滿足感。

　　2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

　　3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么，對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那么重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

　　4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有，那么一定要把它記下來，并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約，可以提前打電話通知你的約會對象。

　　5、制一個表格，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，你經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事，并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見，你可以使用多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

　　7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另一個地方（參閱方法9）。

　　9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚，在過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說，我總是保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當然，有的時候，我也會去查找用過的文件，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機里。

　　10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

　　你是否有過這樣的經歷：某一天，你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是非常重要的。

　　組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當中，在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練，如果你沒有準備好接受專門訓練的話，你將不能成為一個優秀的時間管理者。

　　個人時間管理

　　一個人的成就取決于他的行動。同時我認為一個人的成就跟他個人時間管理的能力成正比。

　　很多人個人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

　　個人時間管理的目的是為了要達成你的目標，所以假設一開始目標沒有設定好，計劃沒有擬定詳細，事實上個人時間管理的效率已經不理想了。

　　成功就是每天進步1%。當你每天學習一點，行動一些，把計劃做得越來越詳細，不斷地做檢討，你就會每天進步一點，慢慢步入成功。

　　時間就是生命，掌握時間就是掌握生命！

　　一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產力的事情，在更短的時間達成更多的目標。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的個人時間管理的十個關鍵。

　　現在，我們來學習做好個人時間管理的十個關鍵：

　　1、第一關鍵：要有明確的目標

　　我們演習一下。首先明確過每個人的目標！現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

　　如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

　　時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，你的個人時間管理就會愈好。

　　2、第二關鍵：你必須要有一張“個人清單”

　　也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

　　當你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

　　假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。

　　當你列出來之后，把優先順序排好，并且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。

　　3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

　　你要把個人時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的個人時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

　　我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

　　還有一點，就是運用視覺的力量。導致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

　　個人呢時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

　　4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

　　假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

　　一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設只有30分鐘，效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

　　設定不被打擾的時間在早上，最好是起床的`時候，5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的個人時間管理則是在晚上回家之后。

　　5、第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾

　　你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的？是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。

　　記住，“時間管理”的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。

　　6、第六關鍵：每天靜坐一小時

　　你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

　　7、第七關鍵：所有的事情開始就把它做對

　　開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復去做同一件事情。

　　8、第八關鍵：你必須控制你的電話時間

　　善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

　　9、第九關鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　當你重復去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

　　10、第十關鍵：做“時間日志”

　　你花了多少時間在做那些事情，把它詳細抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發現，哎呀！浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　接下來，我們來學習做好個人時間管理最重要的四個秘訣：

　　1、第一秘訣：做最有生產力的事情

　　我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的房間里，請你也和我一樣，把這句話貼出來，時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。

　　2、第二秘訣：“時間大于金錢”

　　用你的金錢去換取別人的成功經驗，這是比較快的方式。

　　3、第三秘訣：花最多時間做最重要可是不緊急的事情

　　我們常談到個人時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應該先做哪些事情？當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情的時候，表示你的個人時間管理并不是那么的理想。

　　成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

　　4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學習

　　每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習，這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸，你的想法就會跟他接近，所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間。

　　假如你跟一個成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經驗？這不是時間管理，那什么才叫做個人時間管理呢？

　　一旦掌握了個人時間管理的秘訣，你會發現自己做事的效率竟然會這么好，你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學到的每一個方法，從今天開始你將成為一個不折不扣的個人呢時間管理專家。

　　經驗的另一個名字叫練習

　　我的學員或公司的伙伴經常羨慕我有演說的天份,說我真是一個天生的演說家,上臺開口就有賺錢的能力。

　　可是他們哪里知道,我在9年前上臺演講的時候,連幾句話都說不出來就臉紅了,甚至還曾被聽眾轟下臺。

　　但我做了無數次的免費練習,每天早起打開報紙,從第一個字念到最后一個字,練習流利的說話,持續了好幾個月,一日又一日的念。

　　后來在鏡子前面看看自己的動作,一遍又一遍的練習我演講的手勢,每天持續3個小時以上,又這么做了幾個月。

　　還用錄音機錄下我的聲音,把演講的內容不斷地重復,直到我聽起來覺得順耳為止。接著在別人面前像個演講家似的講給他們聽,弄得別人經常笑得合不攏嘴,不顧面子的練習了一次又一次。

　　還不斷在各種培訓班上練習演講,在公司,等大家下班后還留下來講給空氣聽,每天晚上講到深更半夜。

　　就這樣練習了好幾年才正式上講臺,記得我領到第一次的演講酬勞的時候,高興得到處向別人講。可是那一次上臺前,我幾乎緊張的肌肉都不受自己控制了,當時沒有人知道這件事。

　　同樣,我的推銷技巧在尚未熟練前,也是坐在鏡子面前推銷產品給自己聽。

　　凡事都一樣,不斷地練習才會有豐富的經驗,你做每一件事都應該用這樣的態度與付出大量的時間苦練,才會有完美的表現。

　　練習要反復、反復、再反復,直到你認為再好不過為止。

　　可以在頭腦中想象你完美表現時的畫面,一次又一次,再實際演練到所有腦海中的動作都變成本能反應,你就會在任何時候都發揮得淋漓盡致。

　　到最后,別人還會說,你擁有天賦的演說才能。然而他們并不知道你成功背后的故事。

　　你可以看一看世界級的體操選手,世界級的籃球運動員,世界級的舞蹈家,看看李寧、鄧亞萍、麥克杰克遜,他們都擁有比任何人還多的練習。

　　我已經在我的專業領域練習了9年。依然沒有停止。因為成為世界頂尖是我的目標,而你呢,你愿意怎么累積你的經驗?你愿意花多少時間練習?

　　時間管理的法則9

　　每個人的每天都是只有24小時，而有些人時常覺得時間不夠用，自己原本的安排還沒完成時間就過去了。這就是時間的管理問題了。下面畢老師為你分享時間管理的黃金法則，希望能幫助到你。

　　1、合理利用碎片時間

　　除去每天用于處理重要任務的大塊時間外，我們還擁有許多被分隔開的碎片時間。

　　這零碎的時間就像是做完衣服剩下的腳料一樣，無法再用它來做成一件完整的衣服，于是，經常被棄之如敝履；又如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘?