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          物流管理制度及流程

          時間:2024-04-22 23:05:30 維澤 管理

          物流管理制度及流程(通用10篇)

            在現在社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的物流管理制度及流程,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          物流管理制度及流程(通用10篇)

            物流管理制度及流程 1

            第一章總則

            1.1物流管理目的。為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領用、產品出入庫規范化,避免發生不必要的損失,特制定本規定。

            1.2物流管理范圍。本規定包括產成品入庫、銷售、外協加工、采購物資入庫、材料領用出庫的相關管理。

            1.3物流管理的要求。所有物資應做到:每日清點、核對,保持帳、卡、物三一致,并根據物資實際狀況,對長期不用以及需報廢帳務處理的物資應及時清理,辦理相關手續。

            第二章物流物品運營流程

            2.1成品物流管理

            2.1.1產成品的入庫

            產品完工并經質量檢驗員檢驗合格后,車間核算員填寫“產成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產品圖號、產品名稱、規格、數量、單價、金額、工時等填寫齊全,經車間主任簽字批準,檢驗部門加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實物、合格證驗收入庫。倉庫保管員必須嚴格把關,對于手續不全或單據填寫不完整,不允許物資入庫。

            (1)產品圖號、產品名稱、規格、工時一律按技術部提供的標準填寫。

            (2)入庫單價一律按財務部提供的產值(不含稅)價格填寫。

            驗收入庫的產品按品種,按社會銷貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

            2.1.2產成品出庫

            產品銷售發出時,必須經質量檢查部門認定無質量問題后,銷售人員填寫產品出庫單及收發清單,財務部根據出庫單開出門證,收發清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫核對后返財務部。

            產品發貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產品品種是否齊全,以備發貨;

            第二步按銷售員開具的出庫單上的產品數量清點清楚發貨;

            第三步提貨人持產品出庫單到財務部交款或辦理相關手續,由財務部開據出門證;第四步倉庫見出門證提貨聯后方可發貨。

            對于社會零星銷售的要先收款后發貨,若銷售價格低于公司規定最低

            價的,必須經公司總經理批準后方可發貨。

            發出貨物退回,由業務人員在貨物退回當月及時辦理退庫手續,并經質檢部門檢驗簽字,有質量問題的,應根據質檢報告單寫有關處理報告總經理批示后,交財務帳務處理。對于售后服務需用的產品必須經總經理簽批后,才能往外發貨,同時經辦人要求對方將舊產品返回,以舊換新,否則不予以發貨。若是先發貨的,售后服務人員要在當月負責追回舊產品,并辦理退庫手續。所有發出商品應在當月及時辦理結算,若遇特殊情況,最遲在2月內辦理完結算手續。

            2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產部協助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

            2.2.1委托加工材料出庫

            應填領料單并填寫齊全。內容包括:領料單位、時間、材料類別、材料名稱、型號及規格、計量單位、數量、單價、金額、用途、領料人、發料人、批準人簽字。

            領料單一式三份,倉庫、財務、受托加工單位各一份。

            領料人持領料單到財務部開據出門證,倉庫見出門證提貨聯方可發貨。

            2.2.2委托加工材料完工入庫

            入庫程序同材料入庫程序相同,按入庫數量減少委托加工材料數量。

            倉庫辦理入庫時,應核對原出庫數量,完工返回入庫的數量與出庫數量不符時,屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時的領料單,返財務部。委托加工的成品入庫價格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協議價格辦理。

            委托加工材料要求當月返回,最長時間不能超過2個月,年終全部收回,若外協未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

            2.3公司經營物資

            2.3.1采購物資入庫

            倉庫保管員根據采購員填制并經檢驗員蓋章后的`外購物資驗收通知單核對實物,根據購貨發票填寫入庫單,要求分清類別,內容完整,準確無誤。

            無采購發票的物資可根據同類物資的賬面價格或市場價格(采購員提供)辦理估價入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開回發票后,先開紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

            2.3.2采購物資出庫

            生產物資由領料部門根據生產計劃成套領用,注明用途,認真填寫領料單,經車間主任或生產部長簽字批準后,倉庫保管員方可發料。

            主要材料鋼材的領用。在倉庫不能存放的情況下,需存放生產現場的,由車間代保管,購進后由倉庫保管員協同領用車間核算員共同驗收數量,倉庫保管員辦理入庫,車間核算員按入庫數量同時辦理出庫,月末將未用材料辦理假退料手續,并填制“月份主要材料領用明細”報表。倉庫每月對車間未用材料退庫進行核對,無誤后開據下月1日領料單,發現問題及時向領導匯報。

            對外銷售的材料由倉庫保管員根據業務員填寫的收發清單,按賬面價格填寫領料單。用于售后服務的材料必須經主管經理批準后,方可發貨。

            2.4考核辦法

            2.4.1倉庫人員沒按要求《驗收單》后入庫的,每次考核10元。

            2.4.2產品及材料《出庫單》手續不齊全,當事人每次考核5元。

            2.4.3沒有開《出門證》而出公司的,每次考核門衛50元。

            2.4.4售后服務發出的產品,舊產品當月未返回的每一筆業務考核當事人10元,第2個月仍未追回的考核產品原值。

            2.4.5發出商品辦理結算不及時,超過1個月的每一筆業務考核當事人10元,超過2個月的停發工資。

            2.4.6委托加工材料返回不及時,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

            2.4.7產品出廠檢查出現失誤,造成的直接經濟損失由責任人承擔。

            3.2熱情周到,耐心細致;講普通話,使用文明用語。

            3.4電話輕拿輕放,來電保證三聲之內接聽;接聽電話報工號,明確責任;通話時間控制在五分鐘內。

            3.5稱呼客戶為先生或女士;撥打電話時,問候對方并做自我介紹。

            3.8提高服務意識,工作時間保證崗位有人接聽電話,休息前將未回復事項轉交相關人員。

            3.9對于不確定的問題先記錄,確定后及時回復客戶;對于之前答錯的問題要主動回復客戶并致歉。

            3.10對于不能解答的其他部門的問題,告訴客戶相關部門電話或先記錄隨后轉給相關部門解決。

            3.11每天匯總當日未解決的客戶問題上報主管領導,次日內將處理結果及時、主動予以電話反饋給客戶,達到客戶滿意

            3.12每月對信息記錄進行分類分析總結,對客戶的好的意見和建議隨時反饋給主管領導及相關部門,以便公司能更好的完善工作

            4.1從事運輸管理的發運員應熟悉商品性質和運輸要求,提前編制客戶的發運計劃,針對客戶的不同發貨地址合理選擇運輸路線和運輸工具及貨運公司。

            4.2對于新建門店或首次訂貨客戶,根據出庫地址、品種及數量選擇發貨路線。

            4.3在商品運輸裝卸搬運時,輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運、并采取專用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。

            4.4商品備好貨后,要當天給予發運,不能滯留于倉庫。

            4.5每天電話通知經銷商所有發貨信息,及時了解客戶的需求,監督和掌握發貨信息的及時性和準確性。

            4.6掌握發運時限,力爭貨物三天到貨,(除偏遠地區外),每天對發出貨物進行跟蹤,對不能按期到貨的貨物跟進并及時解決,盡快避免晚點問題的出現。

            4.7每月對超期客戶進行分析查找原因,加以整改,總結并上報主管領導。

            4.8對于運輸中出現的破損、短少,會按簽訂的合同內容與貨運方進行賠付,并及時給與客戶補發貨物。

            4.9對于特殊原因造成客戶欠貨產品及時告知客戶,貨到第一時間發放。

            4.10定期、及時發放公司宣傳資料如健康報、海報、福字等,根據市場部提供的名單明細,合理選擇發放路線,貨到后不晚于次日發放。

            5.1.1凡售出的因經營問題的退換貨,要有充分的理由和依據,由客戶填寫《調換貨申請表》并提供當時所訂產品的銷售出庫單傳真交與市場部審批,批準后轉物流部并通知經銷商寄回產品,物流部會根據客戶退回產品及相關流程進行調換貨處理。

            5.1.2對質量問題的退換貨,一經確認屬實后物流部會通知經銷商寄回產品并將質量問題書面上報業務及相關質量部門,得到的回饋信息及時準確傳達給客戶,達到客戶的滿意和諒解

            5.1.3未接到申請單或相關批件,驗收員或保管員不得擅自接受退貨商品。

            5.1.4銷售退回的商品,一律要發給公司總部倉庫統一處理,經驗收員清點數量后,詳細填寫“銷貨退回驗收單”。

            5.1.5對銷后退回的商品,物流部根據相關審批表及時進行核對并轉交票據部辦理挽票手續,商品應單獨存放于退貨商品庫(區),應有明顯的退貨商品標志。

            5.1.6退回退品庫商品應按采購商品的進貨驗收標準逐一重新進行驗收,合格商品應入合格品庫(區),對判定不合格商品,應存放于不合格品庫(區)內,并定期對不合格商品進行處理。

            5.2.1所購進物資經質量驗收發現其包裝、標簽或說明書有破損、文字模糊不清、缺少文字內容等不規范情況,應出具《物資拒收報告單》由生產部與物資供貨單位聯系后,辦理退貨手續。

            5.2.2保管員接到《物資拒收報告單》立即將商品移入退貨庫(區)。

            5.2.3物資采購進貨部門,接到《物資拒收報告單》報經理簽字后,憑《物資購進退出通知單》到倉庫提貨,并通知儲運部門辦理退貨手續。

            第三章附則

            6.1本制度自公司董事會審議通過之日起執行。

            6.2本制度修正權屬董事會,并授權物流部負責解釋。

            物流管理制度及流程 2

            一、目的

            通過制定物流的管理制度及操作流程規定,指導和規范物流的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

            二、適用范圍

            物流所有工作人員

            三、工作職責

            1、嚴格遵守各項規章制度,服從上級工作分工。

            2、負責倉庫日常管理工作。

            3、做好每日出入庫的明細表和臺賬。

            4、每月月底盤庫,做好庫存表與財務對賬。

            5、嚴禁私自借用倉庫物品。

            6、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。

            7、不準在倉庫內住人,非倉庫人員禁止入內。

            四、庫房管理制度

            1、倉庫管理

            1·1、合理放置物品,按照不同類別、用途和特點分類分區擺放。

            1·2、物品合理規劃位置、擺放整齊。

            1·3、確保物品清、數量清。

            1·4、新品按分類擺放整齊。

            1·5、庫存信息每日核對,須對庫存表仔細核對,確保報表數據的.準確性和可靠性。

            1·6、嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并提交出入庫單,交予部門經理核對。

            1·7、每周進行一次盤庫,核對庫存表是否一致。如出現誤差,要經查落實后書面報告公司負責人。

            1·8、每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房四角無蜘蛛網。

            1·9、庫房管理人員應對所管物品的完好負責,凡因管理不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

            2、入庫管理

            2·1、庫房管理人員應按照物品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期等項目進行登記臺賬。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規格的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物品一目了然,易于盤點和清點。

            2·2、對市場采購物品,做到以實物入庫,不得以票據入庫。

            2·3、嚴格檢查入庫物資。接到須入庫的物品要核對經部門負責人及單位領導審批的《發貨通知單》,經確認無誤后方可入庫。

            2·4、入庫物品,須寫入庫單,按照所入庫物品的種類、品名、數量、規格等填寫入庫單(入庫單一式三聯,庫管、部門經理、財務)。

            2·5、退貨入庫,也要寫入庫單,備注寫明是退貨入庫,有壞損的入耗損。入庫后當天調整庫存表。

            2·6、嚴禁無《發貨通知單》入庫,因人員外出、入庫緊急等特殊情況須請示上級同意后方可辦理入庫,但需在2日內補齊相關手續。

            2·7、物品入庫,必須全部拆包核對好數量。

            2·8、對驗收不合格或超出采購標準的物品(如少貨、壞損、沒有生產日期或將要到期等),倉庫管理人必須及時通知主管領導。

            3、出庫管理

            3·1、庫房管理人員在發放物品時,應先查看是否有出庫單。

            3·2、發放庫存物品時應按照出庫單所寫物品、規格、數量逐項點發。

            3·3、樣品出庫需要寫出庫單,由部門負責人和公司運營總監簽字同意后,方可出庫。

            3·4、物品出庫后立刻入賬,并填寫剩余數量。

            3·5、所有出庫產品遵循先進先出的原則發貨出庫,庫房不滯留過期產品。

            4、物品數量管理

            4·1、庫房管理人員應根據庫存物品試用情況進行定期清點,確保不出現缺貨、貨品積壓的情況。

            4·2、對達到最低庫存保有量的

            物流管理制度及流程 3

            一、目的

            為了規范本公司內部機動叉車安全管理,貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針;杜絕公司內部機動車輛事故,保障員工生命和公司財產安全。根據《安全生產法》、《特種設備安全監察條例》、《機動工業車輛安全規定》等規定,特制定本規定,即日開始執行。

            二、適用范圍

            貨物的轉移搬運、原材料的裝卸、在制品的安裝調試、半成品、成品的堆放。

            三、使用要求

            在手動叉車無正常法搬運、轉移貨物的情況下,可以向物流部相關人員申請;然后填寫《叉車使用申請單》,得到上級領導的審批,方可安排叉車作業。

            可以使用叉車的情況下,分為以下幾點(特殊情況除外):

            3.1當物料體積、重量、高度等原因,人工手動叉車無法正常搬運、轉移物品的.情況下;

            3.2裝貨、卸貨的時候,物品較為笨重人工無法裝卸的時候;

            3.3在安裝調試的時候,需要調動大型物件的情況下;

            3.4生產車間需要挪動大型機械的時候

            3.5在維修車間機械設備的時候。

            四、注意事項

            4.1經培訓并持有駕駛執照的司機方可開車;

            4.2在開車前檢查各控制和警報裝置,如發現損壞或有缺陷時,應在修理后操作;

            4.3搬運時不應超過規定負荷,貨叉須全部插入貨物下面,并使貨物均勻放在貨叉上,不許用單個貨叉尖挑貨物;

            4.4平穩地進行起動、轉向、行駛、制動和停止,在潮濕的或光滑的路面,轉向時須減速;

            4.5裝物行駛應把貨物放低,門架后傾;

            4.6坡道行駛應小心行駛,在大于十分之一的坡道是行駛時,上坡應向前行駛,下坡應后退行駛,上、下坡忌轉向,叉車在行駛時,請勿進行裝卸作業;

            4.7行駛時應注意行人、障礙物和坑洼路面,并注意叉車上方的空隙;

            4.8不準人站在貨叉上,車上不準載人;

            4.9不準人站在貨叉下,或在貨叉下行走;

            4.10不準從司機座以外的位置上操縱車輛和屬具;

            4.11不要搬運未固定或松散堆垛的貨物,小心搬運尺寸較大的貨物;

            4.12起升高度大于3米的高門架叉車應注意上方貨物掉下,必要時須采取防護措施;工作時應盡量使門架后傾,并在最小范圍內作前后傾;

            4.13加燃油時,司機不要在車上,并使發動機熄火,在檢查電瓶或油箱液位時,,不要點火。

            物流管理制度及流程 4

            第一節總則

            1、為加強倉庫管理,提高倉庫管理質量,特制定本制度。

            2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗收入庫、保管、出庫、發運、退庫、盤點、安全等工作,以及對倉庫人員的考勤和通訊、獎懲等管理制度。

            3、本公司的倉庫管理依本制度執行。

            第二節入庫管理規定

            1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。

            2、倉管員應會同相關部門人員對每項進庫的物品,應于貨到當日詳加驗收。入庫驗收:

            (1)對新采購的物品,倉管員應依據相關提貨單、入貨單、供方送貨單,核對貨物的品名、編號、型號、規格、數量等內容;核對實物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標識。

            (2)倉管員在驗收貨物過程中,如發覺附件短少、數量不符或貨物破損時,應立即向倉庫主管匯報并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗收過程中遇到無法解決的問題或出現異態,經領導批準后辦理相關憑證,進行入庫。如未辦理相手續,擅作入庫處理,日后發現貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔相應責任。

            (3)已驗收入庫的貨物出現質量問題無法銷售,倉管員應即時通知倉庫主管,由反映情況后負責辦理更換或退貨。

            (4)因公司內部借用、送樣、更換、銷貨退回、調貨等重新入庫的物品,于交回時應保持領用時的狀況。若有損壞,應由倉庫主管會同相關技術人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實際借領人照價賠償;若零附件遺失或不全時,則應由借領人依據貨物價格賠償。

            3、入庫物品驗收合格無誤后,須注明貨到時間,由倉管員簽字、倉庫主管復核簽字確認方可有效。

            4、送貨入貨位,倉管員應及時填寫貨卡。

            5、嚴格做到五點不收:憑單手續不全不收;品種規格不符不收;質量不符合要求不收;無批準不收;逾期不收。

            第三節保管管理規定

            1、貨物的儲存保管,以品種、車型規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件劃區分工。

            2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據貨物特點,必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明堆齊。

            3、倉庫保管員對庫存、代保管的物品以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任。如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

            4、保管物品要根據屬性,考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施。同類物品堆放,考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時采取相關防護措施,導致物品受潮、損壞,倉管員應負責任。

            5、保管物品,未經倉庫主管同意,一律不準擅自借出。

            6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經領導批準。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

            7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標簽,另行堆放。

            8、進入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內配備常規潔具,應當每日進行清掃,保持倉庫整潔。

            第四節出庫管理規定

            1、出庫驗收:

            (1)銷售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號、型號、規格、數量等內容準備貨物,等待發貨。若有內容不明確應即時與銷售部核對、確認。

            (2)特殊緊急出庫時,業務人員必須開《物品借用單》將所需物品的規格型號、數量、發貨時間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據借條,并報倉庫主管批準后方可發貨,并于上班后當日上午補辦手續,通知銷售部補開《出庫單》。緊急發貨時,原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

            (3)凡屬公司內部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發短信同意后,方可借出。

            (4)經申請批準同意拆件的機器或零配件,在元器件購回后應及時予以恢復,嚴禁將未恢復的整機或零配件出庫。嚴禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經修復貨物出庫。

            (5)嚴禁無任何單據貨物出庫,嚴禁倉管員無任何單據自提自發!

            2、交貨期限:

            (1)正常庫存產品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。

            (2)因缺貨等原因不能當日出庫的,倉管員應及時聯絡銷售部相關業務人員并說明原因,便于告知客戶,協商發貨期。貨到時,應按協商過的日期即時發貨,如因倉庫延誤發貨導致客戶取消定貨,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

            3、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。

            4、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:“三核對”、“五不發”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對。“五不發”:無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

            第五節發運管理規定

            1、貨物的包裝:

            (1)貨物出庫前,倉管員應仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規格、數量是否相符,經核實無誤簽字確認后方可出庫。

            (2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。

            2、物品的搬運:

            (1)按類搬運,搬運貨物時應小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運人為損壞,由相關責任人負責,并按貨物實際價值賠償。

            (2)搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

            3、因客戶業務需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點,應備注好其地址、聯系方式、聯系人并要求簽名確認,其《出庫單》應經銷售部主管核簽后方可辦理交運。

            4、倉庫接獲《出庫單》方可發貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。

            5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運”的,倉庫若因庫位問題需提前交運時,應先聯絡銷售部人員轉告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運。若是緊急出貨時,應由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運,再補辦出貨手續。

            6、未經辦理入庫手續的物品不得交運,若需緊急交運時需于交運同時辦理入庫手續。

            7、若因工作失誤,發錯貨物或發錯地方,造成經濟損失。相關責任人應對來回運輸費用、及丟失、損壞的貨物承擔全部經濟責任,并視情節輕重處以1-2倍的罰款。

            8、承運車輛調派與控制:

            (1)由公司領導指定專人負責承運車輛與發貨人員的調派。

            (2)如因公司車輛不夠調派的情況下,可另行雇車,但需經部門主管確認后方可生效。

            (3)如承運車輛可能于營業時間外抵達客戶交貨地址。貨物交運前,倉庫發貨人應將預定抵達時間通知銷售部門轉告客戶準備收貨。

            9、物品的交運:

            (1)物品直接交運客戶時,倉庫人員應開具《出庫單》的同時另開具《送貨單》,發貨人及承運人應于《送貨單》上簽字。物品送達客戶時,請其驗收,并簽收《送貨單》回聯。《送貨單》客戶簽收回聯由公司指定專人妥善保管。

            (2)客戶要求自運時,倉庫應先聯絡銷售部門確認。物品裝載后,承運人(客戶)應在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

            (3)物品通過承運公司發運時,發貨人及承運人應在發運單據上簽字,并注明發貨日期。發運單據由指定專人妥善保管,便于查對和月底復核、結賬。

            10、發貨通知:

            (1)貨物發出后,倉庫相關責任人必須及時通過傳真、電話方式或手機短信等形式通知客戶貨物到達的車次、時間和代理貨運公司的情況。

            (2)如因未及時通知對方造成貨物遺失,由相關責任人承擔全部責任,并且視情節輕重處以罰款100元-200元。

            11、運費審核及控制:

            (1)單次運輸費用在1000元(含)以上,應填寫《費用審核單》,報請部門主管審批。

            (2)倉庫每月接獲承運公司送回的簽收單回聯,“運費明細表”及發票存根,應于5日內審核完畢,送至財務部整理付款。

            (3)倉庫審核運費時,應檢查核對開具的回聯,是否有逾期送達或相關異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規定罰扣運費。

            (4)對運輸公司的選擇應遵循“貨比三家”的對比原則,對其價格、安全性、服務快捷進行綜合評估,選擇最適合的運輸公司和運輸方式。

            (5)運費的控制:無論是公司付款,還是到付,發貨人都必須選擇最節省、最快捷、最安全的運輸公司和運輸方式,違“常規”者公司將嚴肅處理。

            第六節退庫管理規定

            1、辦理退庫手續時,應開具《退庫單》,并注明退庫原因。

            (1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術部門鑒定,確認完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

            (2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應在物品上貼上標識及《退庫單》編號。

            2、貨物報損:

            (1)退貨物品經技術部門鑒定為無法修復的,經部門主管簽字后,由相關退貨人員申請報損。

            (2)客戶遺留的無法修復、使用的物品,轉入報損物品入庫,報采購部入賬。

            3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應及時上報主管部門,主管部門應督促相關部門及時處理。

            第七節盤點管理規定

            1、貨物盤點分為定期盤點與不定期盤點。

            定期盤點即指每月中旬倉管員對常用物品自盤一次,月底進行一次全面的盤點;不定期盤點即指公司對倉庫進行不定期的抽查。

            2、貨物盤點的主要內容:檢查貨物的賬面數量與實存數量是否相符;檢查貨物的收發情況;檢查貨物的堆放及維護情況;檢查各種貨物有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。

            3、倉管員的自盤:經常對出庫率頻繁、出庫量大的'物品進行自盤;每月中旬對常用物品自盤一次;月底實行全面自盤一次。

            4、對貨物的盤點一般采用實地盤點法,盤點時相關人員(財務、庫管人員)必須在場。

            5、盤點后,應由盤點人填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況,應詳加注明后由庫管人員簽名負責。盤點人員均應在盤點情況報告上簽字,并報公司主管領導和總經理審閱。

            6、盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉庫主管呈報總經理核準調整,若為保管責任短少時,則倉管員對此負全部責任。

            7、非人為原因造成的物品報廢,倉管員應將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應的防護措施,使保管物品受潮、堆放不當造成損壞等,由倉管員負責。

            8、如直接保管物品的庫管人員變動時,應查對庫存物品的移交清冊,交接雙方會同監交人員進行實盤存。

            9、倉管員定期向采購部遞交盤點報告,隨時與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準》,貨物低于存量基準時,應馬上匯報上級主管和采購部門。

            10、處罰:因倉管員不負責任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應當負有全部責任,并按批發價賠償。

            第八節安全管理規定

            1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

            2、除庫管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

            3、因業務、工作需要進入倉庫時,必須先辦理登記手續,并要倉庫人員陪同,不得獨自進入。凡進倉庫人員工作完畢,出倉庫時應主動請倉管員檢查。

            4、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位的物品存倉。

            5、任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫物品試用試看。

            6、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施,應配備相應數量的滅火器等消防設備。

            7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發生火災,應沉著,冷靜,及時撥打“119”火警臺,并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

            8、庫房內不準堆放易燃易爆物品。嚴禁吸煙、使用明火,經常檢查電線是否有破損現象。吸煙者每次罰款200元。

            9、所有賬本、單據、記錄本等相關重要的資料應妥善保管好,做到人員離開時應鎖好。丟失資料,相關責任人承擔全部責任。

            10、人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗,加強防患意識。

            第九節考勤/通訊管理規定

            1、倉庫物流部考勤時間:上午:09:00-12:00

            下午:13:00-當日任務完成

            以上考勤時間僅對員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實際工作時間。因工作的特殊性及不定時性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當日事當日畢,保證當日工作的及時、連貫完成后方可下班或休息。

            2、嚴格遵守公司規章管理制度,上班時間堅守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業務電話不得長時間占線。如有違反,視情節輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

            3、通訊管理規定:

            (1)星期一到星期日9:00--21:00手機保持暢通。

            (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規定如下:手機關機一次扣款50元;月累計三次(含)以上扣除當月通訊補貼;情節嚴重者,根據實際情況嚴肅處理。

            第十節獎懲管理規定

            1、獎勵規定:

            (1)全年發貨無錯誤,公司予以獎勵200元-500元。

            (2)對倉管員所保管的貨物,全年盤點無丟失,無損壞,予以獎勵倉管員500元-800元。

            (3)發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失,視情況給予1000元-2000元的獎勵。

            (4)工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。年終予以獎勵500元-2000元。

            (5)積極進取,努力鉆研。對倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。公司予以獎勵200元-500元。

            2、懲罰規定:

            (1)違反以上倉庫管理規定,造成經濟損失,倉管員對此負全部責任,倉庫主管負連帶責任。

            (2)公司安排的工作應在規定的時間內執行;如因特殊情況未能及時完成,應主動反饋溝通。

            (3)情節輕者處以罰款100元-500元。

            (4)多次違反規定、情節嚴重者按實際價值賠付,并給予警告、記過、降級、記大過、或調離工作崗位,辭退等處分。

            本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準。公司保留對制度的最終解釋權和修訂權。

            物流管理制度及流程 5

            1.0目的

            對物流過程進行控制,規定庫房內物資出入庫、物資保管、物資管理的工作,確保向客戶提供完好無損的最終產品。

            2.0使用范圍

            使用于公司物流管理中各項工作,并規范各項工作,適用于產品的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等每個環節的控制。

            3.0工作描述

            3.1職責

            3.1.1物流部經理負責公司物流管理,對物資的接收、搬運、儲存、包裝、防護和交付等全過程負責。

            3.1.2物流部主管負責公司庫房原材料、零件、成品的搬運、儲存、包裝、防護和交付,負責庫存物資的統計和分析,負責庫房的“6s”工作。

            3.1.3物流部倉管員負責庫房內物資的收發、搬運、定置定位、先進先出、“6s”工作。

            3.1.4生管人員按照業務部下發的交貨期和車間的實際日產能編制生產計劃排程表,建立一個不斷完善的生產計劃保證體系,負責生產計劃完成情況的統計和分析,負責公司的在制品的控制、統計和分析。

            3.1.5資材采購人員負責按生產需求計劃,編制小批量、多批次的供應采購計劃。負責對供應商的交貨準時率的統計和分析。

            3.2工作內容

            3.2.1接收

            倉管員拿到供應廠家的《送貨單》后,首先與資材下發的《訂購單》上的內容明細進行核對,如有不符,則立即通知相關采購人員,并暫停驗收;同時對照資材下發的《收貨通知單》確認是否超期送貨。嚴禁無單收貨。

            經審查無誤后,倉管員須自己主動找棧板,不得要求廠商到倉庫或車間到處亂找。之后要求廠商卸貨,要求每一料件包裝必須粘貼“進貨單”標識,特殊料件要求“掛卡”標識,如沒有標識,應及時通知相關采購人員進行解決,并暫停驗收,且不得入庫。供應廠家卸貨時要求把料件包裝“粘貼標識或掛卡的一面”朝外且顯目,以便于辨認、查看。

            倉管員在點收前應及時將《送貨單》上的內容與料件包裝標識上標注的內容進行核對,如有不符,則立即通知相關采購人員,并暫停驗收。對《進貨單》上填寫內容不全的,不得點收不得入庫,廠商填寫完整后,方可進行正常的點手工作。

            如出現同一規格不同定單號的料件整體包裝,沒有分開包裝,倉管員將立即通知采購相關人員進行處理,并暫停驗收。但分包后存放于整箱內除外。

            供應廠家《送貨單》上的填寫內容如出現字跡模糊不清、數字難以辨認時,要求送貨人員重新改過并簽字確認。倉管員及其他人員不得擅自涂改。

            對以上手續準確無誤后,方可進行正常的點收工作,驗收工作的標準是:

            (a)進料為整袋、整捆、整扎、整箱等散裝料件時,抽點比率為5%:

            (b)進料為小件物品須用稱量工具測數時,抽點比率為10%:

            (c)進料為容易點收的物品如紙箱和數量較少的料件,抽點比率為100%

            如出現抽點數量與包裝上標注的數量不符合時,扣除短缺的數量的標準進行驗收(零頭除外),對《送貨單》上的數字更改后,必須要求送貨人在其上面鉗子確認。如:某公司送a產品1000個,共10箱,每箱100個,如果抽點其中1箱數量為90個,那么實收數量應為:1090=900個

            根據實點數量在((送貨單))上填寫實收數量及入庫單日期并簽名確認。嚴禁“實收數量”欄由廠商填寫。若實點數量出現缺少情況時,應立即要求相關采購人員在((進倉單))上簽名確認,以便采購及時跟蹤補進。

            ((送貨單))上有跟改內容,必須將所有聯次同時跟改,不得在單張或缺聯上跟改。

            若出現有送貨明細而無相應實物料件時,應在((送貨單))上的實收數量欄填寫0,不得將送貨明細劃掉,同時倉庫開出((延款通知單)),要求采購在其上面簽名確認,將供應商當月與我司發生的全部應收帳款延遲1個月支付,交與財務。但在點收前收到采購書面告知供應商有交貨數量明細而無實物料件通知時情況除外。

            3.2.11對生產車間急需的料件,急料到貨經品管判定合格后,應在第一時間內通知生產車間領用,不得延遲。

            3.2.2搬運

            在整個公司里的原材料,半成品和產成品,用人工或適當的搬運設備進行搬運。對于用鏟車和吊裝設備進行搬運的人員,應指定專人進行操作,應持相關操作證書。

            在搬運過程中不準超出搬運設備的額定載貨。

            被搬運的原材料,半成品,產成品如有規定使用的工位器具,按規定的工位器具合理存放,要求有一定的仿護措施,搬運時需要平穩,防止撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞。

            被搬運的產品須按規定進行堆放,并要求擺放整齊。

            搬運,交付過程中的產品必須附有產品標示,沒有標示的產品不得搬運,交付。

            在搬運過程中因撞擊,擠壓,磕碰,變形以及其他原因毀壞而產生的不合格品,須及時按((不合格品控制程序))執行。

            3.2.3儲存

            料件入庫前,倉管員要嚴格檢查每一包裝上粘貼的'產品標示是否齊全,若有丟失,損壞或內容不清的,則重新跟換,并粘貼產品的包裝兩端。

            及時將進入庫房的料件進行整理擺放,擺放的要求是按類別進行定位擺放,不同的類別不得混放,同一規格的料件必須集中擺放且不得有間隙,但同一類別不同規格的料件存放必須有間隙,間隙的距離在6厘米以上,存放的標準是上輕下重,上小下大。

            入庫的料件必須存放在棧板上或料架上,不得將料件直接放置于地面上,以防止受潮,變質。

            料件存放標示必須朝外,以便于辨認,查找。

            存放最終要做到存放合理,存取方便,擺放有序,并保持消防通道和運輸通道的暢通。

            料件存放完畢后,應及時在((進倉單))上登記儲位號。

            當天經品管判定合格的料件必須在當天及時入庫,不得托到晚上集中入庫或第二天。

            原材料,半成品,產成品入庫或轉移應存放在規定的儲存場所或庫房內,存放屈貨位或貨架必須編號,并記錄在手工臺帳中。

            儲存場所和

            倉庫必須符合規范要求,有保持原材料,半成品,產成品的安全環境。

            凡經驗收合格入庫的原材料,產成品必須有可追溯性的標示和記錄。要及時建賬,建卡,進行計算機管理,定置擺放,做到帳,物,卡一致。并按先進先出法原則進行發料。

            倉庫里的物質按要求妥善保管,擺放整齊,標示清楚,定期檢查儲存情況,根據不同要求,采取防銹,通風,降溫,保養等措施,發現異常情況應及時處理。每月進行一次檢查,對檢查后屬超過規定儲存(或有效)期的產品,應隔離存放,對超過存放期的庫存物資,應及時通知品管檢驗,以保證庫存物資的品質。

            物流主管應負責庫存物資的管理,組織月末庫存物質的盤點工作,做好統計工作并編制成((月末盤點報表)),對出現盈虧情況,須及時辦理盈虧處理手續。

            對屬于品管人員判定不合格的物料,則不準入庫,并對此物料進行隔離存放,并加以標示,具體操作流程參考((不合格品退回控制程序))。

            產品儲存應嚴格按照包裝上的要求所示進行堆放,不準超高,若包裝上無明確規定,一般不得超過iso規定的高度,以保證物資安全。

            3.2.4包裝

            資材科須要求供應廠家對提供的產品能用紙箱進行包裝的必須用紙箱進行包裝,且要求紙箱規格,大小一致,每箱包裝數量一致(零頭除外不)。

            產成品必須按產品圖紙的包裝要求采購包裝箱和包裝材料。

            按包裝工藝進行包裝和檢驗。

            3.2.5記賬

            對當天判定合格入庫和發出的料件在當天登記入賬,包括正常料件的進出,車間退料,不合格退回,今日事,今日畢。

            登記的內容要全面,主要有:編號,訂單號,機型,品名,規格及型號,顏色,數量,供應商名稱等。

            登記的數據必須真實,每筆業務的發生都必須有相應的原始單據相驗證,每一次的收料,發料和退料或報廢后必須有相應的原始單據,不得在收料,發料和退料或報廢后沒有相應的原始單據憑證。

            書寫要規范,做到字跡工整,數字清晰,頁面整潔,不得在上面直接涂劃,如需涂改,應在原數字上劃兩條平行線,在原數字旁邊重新填寫正確的數字。

            保證帳,物相符。

            對當天登記入賬的單據必須在第二天十二點前交財務。

            倉管員嚴格保管好自己手中的所有單據,并及時歸檔,如有單據丟失不,應立即上報部門主管,不得隱瞞不報。

            3.2.6發料

            根據生產計劃排程表的按排,倉管員應提前三天進行備料,如發現缺料情況,應立即開鋸((缺料通知單))交與部門主管,具體操作流程參照((缺料通知單作業流程))。

            發料要求數量準確,品名及規格型號無誤。

            發料要嚴格按照先進先出原則進行。

            對于倉庫發料給生產車間,數量須與車間領料員當面點清,并要求車間領料員在((發料單))上簽字認可。

            其他部門領料,必須有其部門主管簽字,并經相關采購人員認可方可發料。

            發料過程中,若發現料件質量不合格等原因,應及時通知相關采購人員和部門主管。

            急料到貨經品管判定合格后,應在第一時間通知車間零用。

            發料時要認真仔細,不能造成所發物資破損,造成料件因質量原因而浪費。

            物流管理制度及流程 6

            第一節 總 則

            本著“安全、及時、準確、經濟”的原則,按照運輸車輛集中管理,分散使用結合的辦法加強物流運輸管理,特制定本制度。

            第二節 貨物通知、提貨和裝運

            1、調度員接到貨運通知和登記時,要驗明各種運輸單據,及時安排接貨。

            2、調度員按商品要求、規格、數量填寫運輸派車單交運輸員。

            3、運輸員領取任務后,需認真核對各種運輸單據,包括發票、裝箱單、提單、檢驗證等。問明情況,辦理提貨。

            4、提貨

            (1)、運輸員提貨時,首先按運輸單據查對箱號和貨號;

            然后對施封代、苫蓋、鉛封進行認真檢查;確信無誤后,由運輸員集體拆箱并對商品進行檢驗。

            (2)、提取零擔商品時需嚴格檢查包裝質量。對開裂、破損包裝內的商品要逐件點驗。

            (3)、提取特殊貴重商品要逐個進行檢驗;

            注意易燃、易碎商品有無異響和破損痕跡。

            (4)、提貨時做好與貨運員現場交接和經雙方簽字的驗收記錄。

            (5)、對包裝異常等情況,要做出標記,單獨堆放。

            (6)、在提貨過程中發現貨損、貨差、水漬、油漬等問題要分清責任,并向責任方索要“貨運記錄”或“普遍記錄”,以例辦理索賠。

            5、裝運。

            (1)、運輸員在確保票實無誤,或對出現的問題處理后,方可裝車。

            (2)、裝車要求嚴格按商品性質、要求,堆碼層數的規定,平穩裝車碼放;

            做到噴頭正確、箭頭向上,大不壓小,重不壓輕,固不壓液;易碎品單放;散破包裝在內,完好包裝在外;苫墊嚴密,捆扎牢固。

            第三節 商品運輸、卸貨與交接

            1、運輸員必須按規定地點卸貨。如貨運方有其他要求需向調度員講明,以便重新安排調整。

            2、卸貨時按要求堆放整齊,方便點驗。

            3、定位卸貨要輕拿輕放,根據商品性質和技術要求作業。

            4、交貨時,運輸員按貨票向接貨員一票一貨交待清楚,并由接貨員簽字,加蓋貨已收訖章。

            5、貨物移交后,運輸員將由接貨員在臨時入庫通知單或入店票上簽字、蓋章的票據交儲運業務部。業務部及時轉各商店辦理正式入店手續。

            6、若運輸貨物移交有誤,要及時與有關部門聯系。

            7、運輸任務完成后,運輸員需在派車單上注明商品情況,連同鉛封交收貨單位。

            8、在運輸中,因運輸人員不負責任發生問題,按場內有關規定處理。

            第四節 商品運輸安排與申報

            1、儲運部需根據業務合理安排運輸。

            2、本市商品原則上兩天內運回,最遲不超過3天。

            3、儲運部辦理運輸手續時需如實登記發運貨物品名、規格、數量、性質、收貨單、地點、聯系人、電話、郵政編碼、時間和要求等,并填寫清楚。

            第五節 運單的傳遞與統計

            1、傳遞運輸單據要按傳遞程序進行。做到統計數字準確、報表及時。

            2、調度員要認真核對汽車運輸單據,發現差錯,遺漏和丟失要及時更正、補填。按規定時間交統計員。

            3、統計員根據運輸單據,做好各項經濟指標的統計、造冊、上報與存檔工作。

            第六節 運輸費用收取

            1、先付款后發貨:運費由財務部根據里程統一收費。

            2、貨到付款:貨到指定地點后,聯系指定收貨人,對方核對無誤后,在《物流運單》簽字確認后,運輸員收取本次物流運費。回公司后,及時把本次運費上交財務部。

            第七節 獎懲管理規定

            1、獎勵條件

            (1)、全年駕駛無事故。

            (2)、全年運輸貨物無丟失,無損壞

            (3)、發現并能及時制止重大錯誤形為的發生,避免公司遭受經濟損失。

            (4)、工作認真負責,恪守職責,遵守公司各項規章制度。

            (5)、積極進取,努力鉆研。對倉庫的`管理,提出合理化的建議,為公司開源節流做出貢獻者。

            (6)、在安全檢查評比中,消滅重大事故,一般事故的四項頻率均不超過公司下達的指標之車隊,車隊長、安全員、車管員、調度員每人獎勵二百元。

            (7)、在每季度車輛安全技術檢查評比中,保養質量達九十分以上的車輛,獎勵主管司機五十元;連續四個季度均達到九十分以上者,年終加獎一百元。

            2、處罰標準

            (1)、承運司機未按要求時間把貨送到用戶手中,影響用戶生產,每晚一天罰款200元;

            (2)、承運司機不得私自將承運的貨物轉主或委托其它車輛運輸,如果發生上述情況罰款500-1000元,視情節拒付運費。

            (3)、承運司機在整個承運過程中有倒換、盜竊所運物等行為者,要按零部件價格的3-5倍進行罰款,賠償零件損失。

            (4)、在承運過程中對承運貨物造成丟失、損失、銹蝕等,視情況予以200-1000元罰款,根據情節對丟失和損失的零件進行賠償。

            (5)、承運車輛在運輸過程中,由于交通事故和臨時故障不能按時間要求到達目的地,在出事后2小時內不能及時向公司匯報的罰款500元/次,匯報后也要視情況罰款100-500元,如果造成較大影響,可加重處罰。

            (6)、承運司機不能按要求傳遞票據或將票據涂改或損壞,罰款100-200元,如果丟失視影響程度進行罰款。

            (7)、承運司機到達運送目的地,要熱情服務和交接,協助卸車,如因工作服務態度不好,用戶反映強烈,視情況罰款100-500元。

            (8)、輕微事故(直接經濟損失200元以下):負同等以上責任,賠償30%至40%經濟損失,取消五千公里安全里程。

            (9)、一般事故(直接經濟損失200元以上,30000元以下):負一定、次要責任,停駕五至十天,賠償10%至20%經濟損失,取消六千公里至一萬公里安全里程;

            負同等以上責任停駕十至三十天,賠償30%至40%經濟損失,取消一萬至六萬公里安全里程。

            (10)、重大事故(直接經濟損失30000元以上100000元以下):負一定、次要責任,停駕一至三個月,賠償10%至20%經濟損失,取消二十萬至三十萬公里安全里程(屬死亡事故,取消三十萬至五十萬公里);負同等以上責任,停駕三個月以上,賠償30%至40%經濟損失,取消全部安全里程,貨運事故損失賠償限額,同等責任以下最高不超過一千元,主要責任以上最高不超過二千元。

            (11)、特大事故:凡負有責任的,停駕半年以上,取消全部安全里程。

            (12)、駕駛員在一年內累計發生三宗同等以上交通責任事故,每宗直接經濟損失5000元以上者或發生交通死亡事故負同等責任以上者,取消其在本公司的駕車資格。

            物流管理制度及流程 7

            倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對于保證及時供應生產需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

            一、公司倉庫規劃管理制度

            第一條庫位規劃

            貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

            第二條庫位配置

            庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車、手推車、消防設施、通風設備、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置于進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時顯示庫存動態。

            第三條

            貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

            第四條庫位標示

            庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,并依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

            二、庫存量管理工作細則

            第一條安全庫存量設定

            用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存周轉量計劃。

            第二條庫存量查詢監控

            倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,并對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

            第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時,物流信息員應及時與濰柴采購部等部門聯系(電話或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進行補貨,確認后及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由于質量原因被判不合格時,物流信息員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

            三、貨物儲存保管條例

            第一條

            貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

            第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

            第三條

            倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時克扣的違紀做法。

            第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。

            第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批準。

            第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

            第七條倉管人員對于所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應

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