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時間管理方法有哪些

時間：2022-07-20 23:54:06 管理

時間管理方法有哪些

　　時間管理方法有哪些？接下來就讓我們一起來了解一下吧。時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標，EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。以下是小編為大家收集的時間管理方法有哪些，僅供參考，歡迎大家閱讀！

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　　以小時為單位的時間管理

　　我們和CPU一樣都是分時系統，只不過芯片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什么、做到哪里。我們需要鍛煉在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片里100%的專注。這要借助工具，所以我一直在非常大的依賴于微軟的Outlook和我的智能手機來管理我的每一個小時。把事情分為“輕重緩急”，按照規律去順序處理。

　　如果你不能以年的方式來管理時間，那么這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那么每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。

　　以年為單位的時間管理

　　每年一月份，我都會制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：

　　1）職業/生活目標；

　　2）我的強項/弱項；

　　3）具體的支持活動。只有制定了一年的計劃，我才知道有朋友叫我去唱歌的`時候是不是該拒絕，我才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，我才知道要定期在當當上買書、做卓越的終生VIP。以年為單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。

　　以天為單位的時間管理

　　上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打游戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯里分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。

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　　一、設立明確的目標

　　時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標。把年度的4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定詳細的計劃，并依照計劃進行。

　　二、學會列清單

　　時間管理把自己所要做的每一件事情都寫下來，列一張總清單，這樣做能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。在列好清單的基礎上進行目標切割。

　　1、將年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；

　　2、將季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發事件而更改目標的情形時及時調整過來；

　　3、每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；

　　4、每天晚上把第二天要做的事情列出來。

　　三、做好“時間日志”

　　你花了多少時間在哪些事情，把它詳細地，記錄下來，每天從刷牙開始，洗澡，早上穿衣花了多少時間，早上搭車的時間，平上出去拜訪客戶的時間，把每天花的時間一一記錄下來，做了哪些事，你會發現浪費了哪些時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

　　四、制訂有效的計劃。

　　絕大多數難題都是由未經認真思考慮的行動引起的。在制訂有效的計劃中每花費1小時，在實施計劃中就可能節省3—4小時，并會得到更好的結果。如果你沒有認真作計劃，那么實際上你正計劃著失敗。

　　五、遵循20：80定律

　　用你80%的時間來做20%最重要的事情。生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產力的。成功者往往花最多時間在做最重要但不是最緊急的事情，而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此，必須學會如何把重要的事情變得緊急。

　　六、安排“不被干擾”時間

　　假如你每天能有一個小時完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這一個小時可以抵過你一天的`工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。

　　七、確立個人的價值觀

　　假如價值觀不明確，就很難知道什么對你是最重要的，當你的價值觀不明確時，就無法做到合理地分配時間。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但永遠有時間做對你來說最重要的事。

　　八、嚴格規定完成期限

　　巴金森（C.Noarthcote Parkinson）在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

　　九、學會充分授權

　　列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，找適當的人來授權。

　　十、同—類的事情最好一次做完

　　假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。

　　【案例分析】：

　　最近這段時間，我越來越感覺到時間管理的重要性。因為在我日常的生活中，由于疏忽對時間的管理利用，讓自己做一些事沒有頭緒，有時在電腦面前一呆就是幾個鐘頭，這對于自己的身體都是極為不利的。

　　針對這些，自己對自己以后的時間進行一下管理，約束。

　　1、每天晚上看一下自己的郵件，并回復一下郵件，對于國際電子商情一些商業情報信息及商業視進野信息進行簡單閱讀。

　　2、每周登錄一下自己的博客，并將自己的一些工作體會，寫成文字，便于以后學習。

　　3、不定期的發發郵件或QQ給周圍的認識的人，保持一定的聯系。

　　4、在五月份，對自己在網站上的所有商務信息，進行完善。

　　5、每天抽一些時間來關心一下我的女朋友，跟她聊聊天，享受生活樂趣。時間必須要善于去運用，不然自己會在人生的大海中迷失方向。

　　6、每天都應該做預習工作，這樣學習起來就會很輕松。

　　4D原則 Do it now（親自做）：不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優先順序自己親自去完成。Delegate it（授權）：學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節約時間干最重要的工作。Do it later（稍后再辦）：把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。Don’t do it（丟掉不管）：把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管時間管理十一條金律。

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　　一、制定時間安排表

　　這個時間安排表不單單是對一個時間段的安排，我們可以做出很多種時間安排表，我們大概可以做出5種時間安排表，一是全年預定時間表，在這個時間表里，制定一個一年的計劃，不用每件事都詳細地列出，例如，7月份公司要簽訂一份大的合同，12月份進行年終總結，列出這樣一個大的方向。二是每月預定時間表，在這個時間表里可以把這一個月的會議、面談、簽約等事項逐一地列出，使時間一目了然。三是每周預定時間表，每周的時間表，要在下周一前完成，完成后請領導過目，征求領導的同意。在這個時間表里，可以記載員工的生日，代表領導對員工表示祝賀，以及下周要參加什么會議等。具體細節一定要明確，例如這個會議是什么性質，是否要穿正裝出席，是否要發表講話。把項目的有關部門以及主要人員，一一列出，一遍突發情況，可盡快聯系相關部門。四是每日預定時間表，在每日預定的時間表里，事情安排不僅要明確，而且要明確到具體時間，例如，10點各個部門開會，下午2點簽約合同等，把公司時間，私人時間逐一列出。

　　二、利用80/20的法則進行管理

　　80/20法則是19世紀意大利經濟學家帕累托提出的一個法則，在19世紀的英國，他通過數據研究法現了一個奇怪的現象，社會財富極其的不平等，社會的財富流向了少數人的手中，20%的人擁有80%的人的財富，通過持續的研究發現，很多情況都可以用這一法則來解釋，例如20%的員工創造了80%的財富，80%的利潤來自20%的客戶，這一發現在當時引起了不小的轟動。

　　同樣我們也可以運用這一原則來對時間進行管理。把這一天的工作按輕重緩急分為四類，其中最重要的事情約占20%，這是非常重要的事情，必須當天完成，剩下的三類，按順序先完成AB，如果C實在不能完成，可安排到明天。在分類的同時，要對工作的開展進行跟進，例如一個會議預計是半小時，結果一個班小時才開完，秘書就要在其中尋找原因是哪個環節出了問題，是準備時間過長，還是開會的資料不夠充分。對這類問題進行總結，在以后的.工作中盡可能地避免這類問題，來更高更快，有效地完成工作。

　　三、工作有秩序以及分工明確

　　對于處理完成的工作一定要及時歸檔，把自己收里的工作進行分類，每天固定的時間處理郵件、文件、電話，以確定工作有秩序，避免在此環節中浪費時間，對于突發的時間要預留出時間，一遍事情發生打亂了一切計劃。對于領導安排的工作，一定要明確，哪些是自己的，哪些需要同事協助完成的，避免事必躬親，使自己陷入瑣事之中，從而耽誤了工作進度，降低了工作效率。

　　最為合格的秘書，一定要對工作進行總結，是哪個地方浪費了大量的時間，哪些地方時間安排過于緊湊，對時間表進行不斷地變化和改進。依據自己的實際情況來安排工作，例如一天中哪個時間段效率高低，來制度時間表。在經濟高速發展的今天，一定要體會時間管理的藝術，對每個人的寶貴時間合理利用，在快節奏的社會中對時間進行有效管理，從而提高工作效率，更好地為領導、公司服務。

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　　1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對你目標最有價值的事情。比如看電視、閑聊、發呆（包括發愁、批評社會）、漫無目的上網、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關系統統取消，只做最有價值的事情，比如學習、休息、工作。

　　2、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的，所謂有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

　　3、改善效率法：學習最新的知識，掌握最新的工具，改進效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節省更多時間用于學習。

　　更多時間管理技巧，盡在時間管理課程

　　4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機，就不要坐火車；如果能打車，就不要等公交；乘坐最快的、最有助于休息、學習的交通工具；學習方面，采用最有效率的學習方法，能面授聽課就不看視頻；能看視頻的，就不買圖書；工作方面，用最好的工作設備比如用最好的電腦、用最快的傳真機，說服你的老板不要在設備上斤斤計較，要分析好的設備所節省的時間、所帶來的價值。時光一去不復返，千金散盡還復來

　　5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學習，如果堅持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學英語，都可以取得很大的收益。

　　1、有效個人管理的四個步驟

　　——確定角色：確定你認為重要的角色；

　　——選擇目標：分別為每個角色確定未來一周要達成的目標；

　　——安排進度：為這些目標確定完成時間；

　　——逐日調整：每日清晨依據行事歷，安排一天做事的順序。

　　2、艾維·利時間管理法

　　a 寫下你明天要做的6件最重要的事；

　　b 用數字標明每件事的重要性次序；

　　c明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

　　d 然后再開始完成第二項、第三項……；

　　e 每天都要這樣做，養成習慣。

　　3、柯維時間管理法

　　以原則為重心，配合個人對使命的認知，兼顧重要性與急迫性，強調產品與產能的齊頭并進。

　　有效個人管理的六個標準一：

　　——一致：使命與價值觀、角色與目標、重點與計劃、欲望與自制等應合諧一致；

　　——平衡：人應在事業、財富、生活、奉獻等方面平行發展。

　　有效個人管理的六個標準二：

　　——有重心：以一周為單位訂計劃，每天應各有不同的優先目標，但要相互呼應；最有價值的事先做；

　　——重人性：個人管理的目的在人而不在事；

　　——有彈性：應可因個人作用和需求的'變化而調整；

　　——攜帶方便：管理工具應便于攜帶，隨時記錄與調整。

　　4、杜拉克時間管理法

　　現代管理之父杜拉克認為，有效的管理者不是從他們的任務開始，而是從他們時間開始。

　　——記錄時間（分析時間浪費在什么地方）；

　　——管理時間（減少用于非生產性需求的時間）；

　　——集中時間（在整段時間內的工作效率這大于在分散時段的工作效率之和。

　　5、生理節奏法

　　——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段，在此時段做最有價值的事；

　　——注意研究你注意力集中的時間有多長，在此時間內解決問題；

　　——該休息的時候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時間，就多增加了1小時；

　　——成功=價值′速度2（S=V′C2）；

　　——E=MC2（能量=質量′速度2）；

　　——做最有價值的事（提升你做事的價值）；

　　——在單位時間內做最多的事（提升你做事的效率）。

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　　（一）計劃管理

　　關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。

　　待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

　　待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。

　　每年年末作出下一年度工作規劃；每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃

　　（二）時間“四象限”法

　　著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。

　　（三）有效的時間管理

　　美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什么地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。

　　（四）時間abc分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。

　　（五）考慮不確定性

　　在時間管理的過程中，還需應付意外的'不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。

　　在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。

　　13種時間管理方法

　　1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。

　　2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

　　3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

　　4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

　　5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

　　6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。

　　7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

　　8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

　　9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

　　10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

　　11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

　　12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

　　13、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

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　　1、學會用心。

　　學習的過程，應當是用腦思考的過程，無論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫，都是作為輔助用腦的手段，真正的關鍵還在于用腦子去想。

　　舉一個很淺顯的例子，比如說記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無目的地抄寫，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發揮自己的想象力，運用聯想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。

　　2、隨身攜帶書·紙·筆

　　生活中，有些碎片時間是"突如其來"的，你不知道什么時候就需要排隊、等人、等車，這時往往因為沒有準備，手邊沒有任何可供學習或消遣的資料，而讓時間白白溜走。

　　此時可以在書包里裝一本專業課的書籍或者單詞書，背背單詞或者看幾個專業課的名詞解釋，就能有效添補空白，不至于因為白白浪費時間而心慌慌了。

　　3、給自己定一些時間限制。

　　連續長時間的`學習很容易使自己產生厭煩情緒，這時可以把功課分成若干個部分，把每一部分限定時間，這樣不僅有助于提高效率，還不會產生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時間，不久你就會發現，以前一小時都完不成的作業，現在四十分鐘就完成了。

　　4、不要在學習的同時干其他事或想其他事。

　　一心不能二用的道理誰都明白，可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法，那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂，這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。

　　5、充分利用電子設備

　　很多人都說在考研期間換成了老年機，其實影響你的不是手機，而是自制力。我們需要明白手機、平板電腦、kindle移動電子設備，不只是用來娛樂的。利用好這些設備等于利用好時間。

　　平板電腦和手機都可以下載復習資料和應用軟件，還可以在線聽視頻課程，kindle可以存儲大量電子書。排隊買飯的時候刷幾個單詞或者英語閱讀，或者繼續未聽完的視頻課。總之只要科學利?