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行政管理工作流程是怎樣的

時(shí)間：2024-11-23 10:55:25 偲穎管理

行政管理工作流程是怎樣的

　　行政管理工作流程是怎樣的？隨著社會(huì)的發(fā)展，行政管理的對(duì)象日益廣泛，包括經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、市政建設(shè)、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面。現(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的支出和浪費(fèi)，提高行政管理的效能和效率。下面是小編收集整理的行政管理工作流程是怎樣的，希望能夠幫助到大家。

行政管理工作流程是怎樣的

　　行政管理工作流程是怎樣的：

　　一、上級(jí)發(fā)文或外來(lái)文件

　　辦公室查收――分管領(lǐng)導(dǎo)查閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——文件歸檔

　　二、公司內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)

　　部門呈報(bào)——辦公室查閱——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議研究——批復(fù)（通知）――承辦部門執(zhí)行――歸檔

　　三、公司文件制發(fā)

　　職能部門起草——有關(guān)部門會(huì)簽（視情況）——分管領(lǐng)導(dǎo)核閱——公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)——文件印制（蓋章）——發(fā)文——?dú)w檔

　　四、文件、資料復(fù)印

　　部門申請(qǐng)（內(nèi)部資料）——辦公室主任審批——復(fù)印

　　五、會(huì)議室使用

　　分管領(lǐng)導(dǎo)或部門申請(qǐng)——通知辦公室——辦公室安排會(huì)場(chǎng)——會(huì)議召開(kāi)——會(huì)議紀(jì)要——清理會(huì)場(chǎng)

　　六、會(huì)議通知

　　部門會(huì)議：有部門領(lǐng)導(dǎo)自行通知公司會(huì)議：分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——通知辦公室——辦公室通知

　　七、相關(guān)人員接待

　　部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——制訂接待方案及標(biāo)準(zhǔn)——派員接待

　　八、公司印章管理

　　經(jīng)辦人申請(qǐng)——部門領(lǐng)導(dǎo)審核——分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)——請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)（重大問(wèn)題的）——登記——蓋章

　　九、辦公用品發(fā)放

　　部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)——辦公室（財(cái)務(wù)科）購(gòu)置——填寫領(lǐng)用單——發(fā)放

　　十、勞保、福利品發(fā)放

　　部門申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)簽批——辦公室（財(cái)務(wù)科）購(gòu)置——填寫發(fā)放單——發(fā)放——發(fā)放記錄存檔

　　十一、在冊(cè)職工社保申請(qǐng)

　　本人申請(qǐng)——辦公室收集申請(qǐng)資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——填報(bào)資料——上級(jí)審核——?dú)w檔

　　十二、員工辭退

　　自動(dòng)離職：本人書(shū)寫辭職報(bào)告（30天后）——辦公室收集資料——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——辦理退工手續(xù)——結(jié)算工資——?dú)w檔

　　公司辭退職工：部門申請(qǐng)（視情況）——辦公室起草辭退書(shū)——分管領(lǐng)導(dǎo)審閱——公司領(lǐng)導(dǎo)批閱——辦公會(huì)議審議（工會(huì)參與）——發(fā)放辭退書(shū)——結(jié)算工資——?dú)w檔

　　【拓展】企業(yè)行政管理工作總結(jié)：

　　行政部是公司關(guān)鍵部門之一，對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升，對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì)議，評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng)，每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少，但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的磨練與洗禮，行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。

　　20xx年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨、和效益目標(biāo)上，行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作，緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出進(jìn)取貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足，現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)，不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正：

　　一、人事管理方面

　　根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要，有針對(duì)性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴(yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

　　二、行政事務(wù)工作方面

　　1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng)，主要出此刻目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改善。

　　2、搞好iso再認(rèn)證工作，確保iso認(rèn)證經(jīng)過(guò)，經(jīng)過(guò)這次iso在認(rèn)證，讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足，iso的覆蓋不全面，來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。

　　3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

　　三、公司管理運(yùn)作方面

　　1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，依照公司要求，制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度，使各項(xiàng)工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通

　　2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好：?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情，只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因，本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。

　　3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面，工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者，對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

　　4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn)，減少安全事故發(fā)生。

　　5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé)，并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。

　　四、工作中的收獲

　　懂得事情輕重緩急，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽，能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作；工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng)，對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。

　　五、工作中存在的不足

　　過(guò)去的一年，在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了必須的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽?jī)但仍存在著很多不足之處，主要表此刻以下幾個(gè)方面：

　　1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得最好，但由于人力和精力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。

　　2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情景不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

　　3、抓制度落實(shí)不夠，公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在必須的重制度建設(shè)，輕制度落實(shí)現(xiàn)象。

　　4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺；工作效率雖有所提高，感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的！接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改善，提高自我工作意識(shí)及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！

　　總的來(lái)說(shuō)20xx年以來(lái)的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許多的不足，但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來(lái)而逝去。十分感激公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在之后的時(shí)間里，我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好，發(fā)揮得更加出色！望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。

　　【拓展】行政管理工作自我評(píng)價(jià)：

　　本人工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，敬業(yè)忠誠(chéng)。團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，有豐富的基層管理經(jīng)驗(yàn)。執(zhí)行能力強(qiáng)。為人正派。公平公正。個(gè)性開(kāi)朗。多年的行政工作經(jīng)驗(yàn)使我對(duì)人事行政、后勤總務(wù)管理工作有了自己獨(dú)到的見(jiàn)解。愿意在行政工作上為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的熱情和努力。

　　XX年是不平凡的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下，在同事們的支持和幫助下，較好地履行了自己工作職責(zé)，按時(shí)按質(zhì)完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將本年度工作情況作以簡(jiǎn)要的自我鑒定：

　　1、恪盡職守，認(rèn)真履行本職工作。

　　一年來(lái)，我認(rèn)真履行崗位職責(zé)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往，堅(jiān)持不懈，除極特殊原因外（時(shí)間變更、氣候原因），基本完成了工作任務(wù)，盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好，如文件的打印和復(fù)印，有關(guān)人員的來(lái)訪，集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了自己的不足，如打字速度慢、做事過(guò)于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見(jiàn)成效。

　　2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力適應(yīng)工作

　　我是初次接觸管理工作，對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不太了解，為了盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任新的工作崗位，我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，現(xiàn)已完全勝任本職。一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法以及積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面，問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，從不會(huì)到會(huì)，從不熟悉到熟悉，我逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

　　3、嚴(yán)于律己，不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。

　　我嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查，日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào)；待人處事要有禮貌，對(duì)待同事要坦誠(chéng)寬容；嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情；思想積極向上，努力維護(hù)公司形象，以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己，努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時(shí)，要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法，以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣，做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事，又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。

　　在今后的工作中，我一定加倍努力，爭(zhēng)取創(chuàng)造佳績(jī)。現(xiàn)在的工作生活，我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切，并且深深地愛(ài)上這份工作，希望領(lǐng)導(dǎo)布置新的任務(wù)，我一定不負(fù)眾望，重塑輝煌，如有差錯(cuò)，望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。

　　相關(guān)資料：

　　一、業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)

　　1、參人人員：綜合管理部全體人員、管理處主任

　　2、會(huì)議組織：綜合管理部

　　3、議題：

　　（1）傳達(dá)公司精神

　　（2）聽(tīng)取管理處工作匯報(bào)

　　（3）收集管理處在工作中存在的問(wèn)題

　　（4）簡(jiǎn)評(píng)綜合管理部對(duì)管理處全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見(jiàn)

　　（5）根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃安排部署業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)休會(huì)期間的工作

　　（6）專項(xiàng)工作的安排布置

　　4、會(huì)議時(shí)間：半月一次，周六上午十點(diǎn)

　　5、形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公會(huì)

　　二、總門工作例會(huì)

　　1、職能部門和管理處自行組織

　　2、原則上每周組織一次

　　3、參會(huì)人員：職能部門全體人員管理處班組長(zhǎng)

　　4、議題：

　　（1）傳達(dá)公司精神

　　（2）聽(tīng)取工作口的工作匯報(bào)

　　（3）收集工作中存在的問(wèn)題

　　（4）簡(jiǎn)評(píng)全面目標(biāo)管理檢查結(jié)果和整改意見(jiàn)

　　（5）根據(jù)公司近期工作目標(biāo)計(jì)劃和本單位工作實(shí)際，安排部署工作

　　5、形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)綜合管理部

　　三、辦公秩序管理

　　1、辦公秩序管理由綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)施

　　2、本部包括辦公桌椅、文檔資料擺放、接聽(tīng)電話、著裝、評(píng)議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)

　　四、考勤、批假

　　1、本部考勤由綜合管理部負(fù)責(zé)管理

　　2、管理處主任到崗情況由綜合管理部每天電話抽查，不能按時(shí)到崗的須頭天下午下班前電話通知綜合管理部，否則視為缺勤

　　3、批假權(quán)限

　　（1）員工請(qǐng)假：管理處主任（職能部門經(jīng)理）批假權(quán)限為一天總經(jīng)理助理批假權(quán)限為_(kāi)__天；超過(guò)___由總經(jīng)理審批

　　（2）管理處主任請(qǐng)假：總經(jīng)理助理批假權(quán)限為_(kāi)__天，超過(guò)___天由總經(jīng)理審批

　　（3）職能部門經(jīng)理請(qǐng)假；由總經(jīng)理審批

　　五、檔案管理（略）

　　六、員工培訓(xùn)

　　1、新員工入職培訓(xùn)

　　（1）由綜合管理部會(huì)同業(yè)務(wù)部門進(jìn)行

　　（2）時(shí)間一天

　　（3）培訓(xùn)內(nèi)容：公司簡(jiǎn)介、公司各項(xiàng)辦事流程、行為規(guī)范、注意事項(xiàng)等

　　（4）考核

　　2、業(yè)務(wù)培訓(xùn)

　　（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織

　　（2）培訓(xùn)內(nèi)容：工作職責(zé)、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能

　　3、專項(xiàng)培訓(xùn)

　　（1）培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)綜合管理部，有費(fèi)用的須上報(bào)審批

　　（2）培訓(xùn)組織：由實(shí)施單位牽頭，綜合管理部協(xié)助

　　（3）培訓(xùn)結(jié)果檢查：綜合管理部備案抽查

　　七、物耗材料領(lǐng)用（略）

　　八、證照管理

　　1、由專人管理

　　2、借出或者蓋章由總經(jīng)理審批

　　3、審批單由證照管理人留存?zhèn)浒?/p>

　　九、員工招聘

　　1、用人單位提出書(shū)面計(jì)劃報(bào)綜合管理部

　　2、由綜合管理部發(fā)出招聘信息，并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試，主管及以上人員由總經(jīng)理面試

　　3、綜合管理部辦理錄用手續(xù)，入職培訓(xùn)、安排工作崗位

　　十、員工轉(zhuǎn)正

　　1、非保安人員：書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理（或管理處主任意見(jiàn)）總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案

　　2、保安人員：書(shū)面報(bào)告保安主管意見(jiàn)總經(jīng)理助理審批綜合管理部備案

　　3、班組長(zhǎng)及以上人員：書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理（或管理處主任意見(jiàn)）總經(jīng)理審批綜合管理部備案

　　十一、調(diào)動(dòng)

　　1、根據(jù)工作需要和公司總體安排，由綜合管理部發(fā)出調(diào)動(dòng)通知

　　2、被調(diào)人員憑調(diào)動(dòng)通知辦理與原單位的工作交接后，按通知要求的時(shí)間到新單位報(bào)到

　　3、工資結(jié)算：調(diào)動(dòng)通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā)，調(diào)動(dòng)通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)

　　十二、辭職

　　1、非保安人員：書(shū)面報(bào)告部門