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保密管理制度

時間：2024-06-19 17:29:26 管理

保密管理制度(合集)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的保密管理制度，希望能夠幫助到大家。

保密管理制度(合集)

保密管理制度 1

　　１、建設綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標、工程質量監(jiān)督站、房產管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

　　2、建設綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

　　3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

　　4、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的'檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

　　5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定，嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

　　6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

　　7、檔案保密范圍：

　　①歷史檔案資料和編研材料中，涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料；

　　②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案；

　　③檔案庫的收藏檔案內容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施；

　　④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容；

　　8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

　　①未經公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字；

　　②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

　　③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

　　9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

保密管理制度 2

　　保密管理制度對于企業(yè)的`生存和發(fā)展至關重要。它：

　　1. 保護商業(yè)秘密：防止競爭對手獲取關鍵信息，維持競爭優(yōu)勢。

　　2. 維護客戶信任：確保客戶信息安全，增強客戶合作信心。

　　3. 遵守法規(guī)：符合相關法律法規(guī)，避免因信息泄露引發(fā)的法律風險。

　　4. 保障企業(yè)利益：降低因信息泄露造成的經濟損失和聲譽損害。

保密管理制度 3

　　檔案庫房保密管理制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

　　六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

　　xx市檔案局檔案庫房管理制度

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　二、保管檔案務必有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的`檔案須經科學處理后方可入庫。

　　六、庫房內安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　七、庫房內應持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

　　八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每一天下班前，應關掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度 4

　　1、總則

　　1.1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

　　1.2公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。

　　1.3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。

　　1.4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　2、保密范圍和密級確定

　　2、1公司秘密包括本制度第1、2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

　　1)公司重大決策中的秘密事項。

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

　　3)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

　　4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

　　6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

　　7)其他經公司確定應當保密的.事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　2.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;

　　機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;

　　秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

　　2.3公司秘級的確定:

　　1)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

　　2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密;

　　3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　2、4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

　　3、公司保密措施

　　3.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

　　3.2對于密級文件、資料和其他物品，務必采取以下保密措施:

　　1)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;

　　2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

　　3)在設備完善的保險裝置中保存。

　　3.3屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。

　　3.4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

　　3.5具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施:

　　1)選取具備保密條件的會議場所;

　　2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

　　3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

　　4)確定會議資料是否傳達及傳達范圍。

　　3.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。

　　3.7公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應立即作來源理。

　　3.8出現(xiàn)下列狀況之一者，予以辭退并酌情賠償經濟損失:

　　1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;

　　3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

　　3.9公司與全體員工簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》，《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》以書面形式簽訂，協(xié)議附后。

　　3.10在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務:

　　1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密;

　　2)不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密;

　　3)非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā):

　　3.11對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

　　1)自行設立與本公司競爭的公司;

　　2)就職于本公司的競爭對手;

　　3)在競爭企業(yè)中兼職;

　　4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

　　5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

　　6)在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。

　　3.12涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料:

　　1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

　　2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

　　3)受約束的保密義務人在未經許可的狀況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

　　4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

　　5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密資料;

　　6)不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

　　7)保密信息應當在合同終止后交還;

　　8)保密期限在合同終止后仍然持續(xù)有效;

　　9)違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。

　　4、附則

　　本制度的解釋權屬于綜合管理部。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

保密管理制度 5

　　第一條涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調會議保密事項和要求，增加保密防范意識。

　　第二條召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所，限定參加人員和范圍。必須嚴格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。

　　第三條在召開涉密會議前，必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內部場所召開。

　　第四條涉密會議會場保密檢查內容

　　（一）了解會場周圍情況是否有利于召開涉密會議；

　　（二）檢查關閉會議室內電視監(jiān)控，錄音防盜報警設備；

　　（三）檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連接的設備（有特殊錄音要求的除外）；

　　（四）檢查會議使用的桌椅和燈光設備，有無異常、異樣的無線接收，發(fā)射裝置；

　　（五）了解提供服務人員的政治品德，職業(yè)道德情況，禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；

　　（六）根據(jù)會議情況向對方提出保密及人員控制要求。

　　第五條召開涉密會議，應事先對會場進行保密檢查，會場內應采取手機屏蔽或控制措施，錄音錄像應經會議主辦部門和保密辦領導批準。

　　第六條涉密會議使用的擴音等技術設備應當符合保密要求；嚴禁使用帶有無線上網功能的便攜式計算機。

　　第七條涉密會議不得將手機帶入會場。

　　第八條涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發(fā)射、傳輸?shù)脑O備。

　　第二百六十九條涉密會議應由專人負責參會人員身份確認和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和管理符合保密要求。

　　第九條因特殊情況在公司外舉行會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發(fā)放，會后收回。

　　第十條嚴格控制入會人員的范圍。會議代表入場時，要嚴格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束，會場入口處要有專人守衛(wèi)。

　　第十一條涉密會議要進行錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負責。所有涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件管理。

　　第十二條涉密會議結束后要及時清理會場和討論地點，仔細檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。

　　第十三條涉密會議全部結束后，要在承擔會議的保衛(wèi)部門配合下，對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進行清理登記，交由公司保密辦處理。

　　第十四條對于遺留的有關涉密會議內容的紙張、資料等集中進行銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。

　　第十五條與會者在報到或在會議入場時領取文件、資料必須簽字登記，認真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)。

　　第十六條會議期間需打印和復印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理，并對打印、復印的涉密文件資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。

　　第十七條打印、復印會議文件過程中，要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議信息的'紙張。

　　第十八條會議結束后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。

　　第十九條對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案管理部門通過機要通信形式寄給有關單位，避免個人攜帶發(fā)生丟失和被竊。

　　特殊情況需要由個人攜帶時，必須由會議主辦部門請示分管公司領導批準并按公司有關管理規(guī)定制度辦理。

　　第二十條外出參加會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家秘密載體管理制度》執(zhí)行。回公司后應主動將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。

　　第二十一條會議主辦部門在會議結束后，要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件目錄等送保密辦存檔備查。

　　第二十二條未經批準與會人員不得以任何形式向外泄露會議的秘密內容，不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。

保密管理制度 6

　　保密行政管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，它涵蓋了企業(yè)內部信息的分類、保護、使用、傳遞和銷毀等多個環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)的核心競爭力和業(yè)務安全。

　　內容概述：

　　1. 信息分類與標記：對各類信息進行科學分類，如商業(yè)秘密、敏感信息等，并設置相應的.安全級別和標識，以便員工識別和處理。

　　2. 訪問權限控制：設定不同級別的信息訪問權限，限制非授權人員接觸敏感信息，防止信息泄露。

　　3. 信息傳輸規(guī)定：規(guī)范企業(yè)內部及與外部的信息傳遞方式，如使用加密郵件、安全網絡通道等，確保信息在傳輸過程中的安全。

　　4. 存儲與備份管理：對重要信息進行安全存儲和定期備份，以防止意外丟失或損壞。

　　5. 保密協(xié)議簽署：新入職員工及合作伙伴需簽署保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。

　　6. 培訓與教育：定期對員工進行保密知識的培訓，提高其保密意識和技能。

　　7. 監(jiān)控與審計：設立信息安全管理機構，定期進行內部審核，監(jiān)控信息使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在風險。

　　8. 違規(guī)處理機制：制定違規(guī)行為的處罰措施，確保制度的有效執(zhí)行。

保密管理制度 7

　　第一章總則

　　第一條為維護x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)利益,保障公司合法權益不受侵害,特制定本制度。

　　第二條本制度中的公司秘密,是指關系公司利益和權利,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項;保密是指對公司秘密加以保護,使之在一定時間和范圍內不外泄的行為。

　　第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門,負責保密制度、措施的具體檢查與落實工作。公司各單位、部門和員工均負有保密管理的責任。

　　第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

　　第二章保密范圍和密級劃分

　　第五條公司保密范圍包括生產、經營、管理的各個領域,主要有以下方面

　　(一)公司中層管理人員以上會議、各類專題會議討論內容和決定事項中不宜公開的內容及其會議記錄、紀要;

　　(二)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方針、經營規(guī)劃及經營決策;

　　(三)不宜公開的公司行政文件、檔案,內部掌握的合同、協(xié)議、各種內部程序文件、規(guī)章制度等;

　　(四)公司內部各類財務資料、統(tǒng)計資料、帳冊、憑證等;

　　(五)項目產品策劃書、可行性報告、成本核算書、規(guī)劃設計方案、圖紙、景觀設計方案、圖紙等;

　　(六)招標項目的標書、合作條件等;

　　(七)公司內部局域網數(shù)據(jù)庫密碼、網站管理程序密碼、計算機程序文件、計算機終端、微機輸入的秘密內容等;

　　(八)人事檔案、勞動合同和員工薪酬資料等;

　　(九)其他尚未對外公開的各類信息和公司確定應當保密的`事項。

　　第六條公司保密內容的密級應依據(jù)秘密事項一旦泄露對公司利益損害的程度進行劃分,一般應劃分為“絕密”、“機密'和“秘密”三級,其中:

　　(一)絕密級為:直接影響公司權益和利益的重要文件資料和信息,如:集團公司莆事會正在研究的經營計劃、投資計劃及其他決策方案,網站管理維護程序密碼、招標項目的標書、合作條件,公布前的商品房調價信息等。

　　(二)機密級為:公司的財務、統(tǒng)計資料,重要會議記錄、計算機程序文件和密碼以及不宜公開的內部文件資料、信息等。

　　(三)秘密級為:公司人事檔案、勞動合同、員工薪酬資料和其他不宜公開的資料、信息。

　　第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應按規(guī)定標明密級,并根據(jù)實際情況酌情確定保密期限。

　　第八條保密范圍內文件資料的密級,由主辦部門擬定,分管領導確定。

　　第三章保密措施

　　第九條在秘密文件資料制作過程中應采取如下保密措施:

　　(一)禁止在起草文件、編制報表或設計技術圖紙的場所會客;

　　(二)對于作廢的草稿應及時作碎紙?zhí)幚?

　　(三)文件起草或制作人員離開崗位時,應將正在起草或制作的保密文件妥善收存;

　　(四)打印文印資料要明密分開,秘密文件資料專機處理,設置加密口令,嚴格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁應及時銷毀。

　　第十條在查閱、復制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時,應采取以下保密措施:

　　(一)凡查閱、復制絕密級文件、資料的,必須經公司副總經理以卜領導或授權人批準:凡查閱、復制機密級和秘密級文件、資料的,必須經相關部門經理或以上領導批準。

　　(二)綜合管理部文書收發(fā)人員在對秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經批準不得擴大傳閱范圍;秘密文件不得通過普通郵政傳遞;絕密文件不得通過計算機傳輸。

　　(三)密級文件資料形成后應及時整理,單獨組卷,妥善保存。

　　(四)各部門保管的過期文件資料不得自行處理,應在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

　　第十一條在對外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經相關部門分管領導批準。

　　第十二條在安排涉及公司保密內容的會議和活動時,主辦部門應采取如下保密措施:

　　(一)根據(jù)工作需要,限定與會人員范圍;

　　(二)選擇具備保密條件的會議場所;

　　(三)印制涉密的會議書面材料時應編號,發(fā)放時應登記,如屬會議討論稿,應在會后收回;

　　(四)會議開始時,應宣布會議保密紀律;

　　(五)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不在無加密措施的計算機網絡上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場所。

　　第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時,公司員工應立即采取補救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應會同相關職能部門立即作出處理,并提出對責任人的處罰意見。泄露公司秘密,給公司造成經濟損失的,應按公司有關獎懲規(guī)定承擔相應經濟責任;情節(jié)嚴重的,公司予以除名,并責令賠償經濟損失。

　　第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計算機控制機房等重要工作場所,屬機要重地,無關人員不得隨意入內。

　　第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開保密管理工作會議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進保密工作,并于每年的長假日前進行保密安全檢查。

　　第四章附則

　　第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。

保密管理制度 8

　　一、總則

　　為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

　　三、保密范圍和密級劃分

　　公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

　　1、密級劃分

　　公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

　　1)絕密級:是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

　　2)機密級:是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

　　3)秘密級:是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

　　2、保密范圍

　　公司秘密包括下列事項:

　　1)公司重大決策中的秘密事項;

　　2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策;

　　3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

　　4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

　　5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

　　6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

　　7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

　　8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

　　9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

　　10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

　　11)其他經公司確認應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　3、公司密級的確定

　　1)公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

　　2)公司的年度規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

　　3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。

　　4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。

　　四、保密管理

　　1、知曉范圍

　　1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

　　3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

　　4)秘密級只限相關人員知曉。

　　2、保管備份

　　1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

　　2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

　　4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

　　5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的.保管，并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

　　五、責任與獎懲

　　1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵:

　　1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

　　2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

　　2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法追究相關法律責任:

　　1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

　　2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

　　3)違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

　　4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

　　3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

　　六、本制度自發(fā)布之日起生效。

　　七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

保密管理制度 9

　　編制：

　　審核：

　　批準：

　　發(fā)布日期：實施日期：

　　1、目的

　　為保證公司所有生產、經營、管理等方面的保密工作,維護公司權益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于公司全體人員。

　　3、職責

　　質量管理部負責對生產技術、產品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。

　　總經理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經理辦公會、工作協(xié)調會、集團召集的'各項專題會等重要會議內容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。

　　生產部負責對生產過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結資料、生產試驗記錄等負有保密責任。

　　設備物資部對公司所有生產設備參數(shù)及技術文件負有保密責任。

　　采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應商信息等負有保密責任。

　　人力資源部對公司人事檔案、工資勞務收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。

　　財務部對財務預算、成本計算、決算報告、各類財務報表、統(tǒng)計報表、財務制度等負有保密責任。

　　工程動力部對工程項目及動力設施相關技術文件、資料、圖紙等負有保密責任。

保密管理制度 10

　　1、涉密移