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學生學籍管理細則

時間：2024-08-27 18:09:07 管理

學生學籍管理細則[實用]

學生學籍管理細則1

　　第一章總則

學生學籍管理細則[實用]

　　第一條為規范全省中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《義務教育法》、《甘肅省義務教育條例》和教育部《中小學生學籍管理辦法》，結合我省中小學生學籍管理實際，特制訂本細則。

　　第二條本細則適用于全省所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)入學、轉學、休學、復學、退學和畢業等事項的管理。

　　第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行分級負責、省級統籌、屬地管理、學校實施的管理體制。

　　(一)省級學籍管理部門工作職責

　　1.統籌全省學生學籍管理工作，指導、監督、檢查全省各市(州)(以下統稱“市”)、縣(市、區)(以下統稱“縣”)教育行政部門和學校學生學籍管理工作。

　　2.按照國家要求建設甘肅省中小學生學籍信息管理系統運行環境和數據庫，確保系統正常運行和數據交換。應用電子學籍系統開展各項學生學籍管理工作。

　　3.負責印制、審核普通高中《學生證》、《畢業證書》、《結業證書》和《合格證書》，辦理普通高中《畢業證明書》。

　　4.負責審核省教育廳直屬高中學生的入學、轉學、休學、復學、退學、畢業等事宜。

　　(二)市級學籍管理部門工作職責

　　1.指導、監督、檢查本市各縣教育行政部門和學校的學籍管理工作，應用電子學籍系統開展各項學生學籍管理工作。

　　2.負責本市普通高中學生的學籍管理工作，建立本市普通高中學籍檔案。

　　3.負責印制、審核義務教育完成證書，負責驗印本市普通高中學歷證書。

　　4.負責審核市教育局直屬中小學和全市普通高中學校學生的入學、轉學、休學、復學、退學、畢業等事宜。

　　(三)縣級學籍管理部門工作職責

　　1.負責本縣學校的學生學籍管理工作，指導、監督、檢查學校應用電子學籍系統進行學籍管理工作。

　　2.負責本縣中小學校學生的入學、轉學、休學、復學、退學、畢業等審核、報送工作。

　　3.負責印制、發放、驗印義務教育階段學生證和完成證書。

　　(四)學校學籍管理工作職責

　　1.負責本校學生學籍信息收集、匯總、校驗、上報，建立學生學籍檔案，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作。

　　2.負責辦理本校學生入學、轉學、休學、復學、退學、畢業的審核報送工作。

　　第二章學籍建立

　　第四條義務教育階段適齡兒童、少年實行免試入學。縣級人民政府應當依法保障適齡兒童、少年在戶籍所在地學校就近入學。縣級教育行政部門應當根據適齡兒童、少年的數量和分布狀況，合理確定本行政區域內每所公辦中小學校就近接收學生的范圍和人數，學校應當按照教育行政部門的規定接收學生。

　　第五條凡年滿六周歲的兒童，應當由其父母或其他法定監護人(以下簡稱家長)依法送入小學接受義務教育;完成小學教育的學生，應當由家長送入初中繼續接受并完成義務教育。因身體狀況等原因需要延緩入學的，家長應當依法辦理相關手續。

　　殘疾兒童、少年可進入特殊教育學校學習，具有接受普通教育能力的可申請進入普通中小學校隨班就讀。

　　普通高中新生按照我省當年普通高中招生錄取規定入學。

　　第六條入學新生須按照規定時間到錄取學校辦理入學注冊手續。因特殊情況不能按期注冊，家長應當持有關證明，在規定期限內到學校辦理延期注冊手續。

　　第七條義務教育階段新生因故不能按期到錄取學校辦理入學注冊又未辦理延期注冊手續的，由學校督促其入學，督促無效的由學生戶口所在地或居住地的街道辦事處或鄉、鎮人民政府責令其家長送學生入學。

　　普通高中新生未按期到錄取學校辦理入學注冊又未辦理延期注冊手續的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格。

　　第八條學生初次辦理入學注冊手續后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。

　　學校要按照學籍主管部門的要求為學生建立學籍輔號。

　　學籍主管部門應通過電子學籍系統及時審批、核準學生學籍號、學籍輔號。

　　第九條學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變。學籍號具體生成規則執行教育部相關規定。

　　學籍輔號在學生入校注冊后確定，一般使用至本學段畢業。學生中途轉學、休學、輟學、退學，或因其他原因被取消學籍，原學籍輔號由學籍主管部門注銷，不得重新啟用。

　　第十條普通高中學籍輔號編碼采取11位數，由“入學年份碼(2位)+市碼(2位)+縣碼(1位)+學校碼(2位)+學生碼(4位)”組成。

　　義務教育階段學籍輔號的生成規則由市或縣教育行政部門制訂。

　　第十一條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

　　學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊教育學校學生隨班就讀和特殊教育學校外，學校不得接收未按規定辦理轉學手續的.學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

　　第十二條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

　　學生學籍檔案內容包括：

　　(一)教育部中小學電子學籍管理系統規定的學籍基礎信息及信息變動情況;

　　(二)學籍信息證明材料(戶籍證明、轉學申請、休學申請等);

　　(三)綜合素質發展報告(含學分修習情況、學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等);

　　(四)體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

　　(五)在校期間的獲獎信息;

　　(六)享受資助信息;

　　(七)學籍主管部門要求的其他信息。

　　第十三條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

　　第十四條學生轉學或在基礎教育階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

　　學校合并的，學籍檔案移交并入的學校管理。

　　學校撤銷的，學籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。

　　第十五條學生學籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息，必須與《居民戶口簿》的信息一致，不得隨意更改。如確需更改，由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校審核變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。

　　第三章學籍變動管理

　　第一節一般變動

　　第十六條正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統完成。

　　第十七條學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業(結業)時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行核準更新。

　　學生轉學或升學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。

　　第十八條特殊教育學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

　　第十九條學生到境外就讀，應當憑有效證件到現就讀學校辦理相關手續。回到境內后仍接受基礎教育的，應接續原來的學籍檔案。

　　第二十條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

　　第二節轉學

　　第二十一條學生轉學(包括省內和跨省轉學)可由家長根據就近入學原則，自行聯系學校。義務教育階段學校接收有困難的，由家長或學校報縣教育行政部門協調解決。

　　第二十二條學生轉學需持相關證明材料，由家長向轉出學校提出申請，領取《甘肅省中小學生轉學證明》(見附件)，前往轉入學校聯系。轉入學校同意并簽章，返回轉出學校簽章，并由轉出學校學籍主管部門確認，再由轉入學校學籍主管部門審批，完成轉學手續辦理及學籍信息變更。

　　普通高中學生跨省轉學需由轉出省的省級考試管理部門確認其高中學業水平考試成績。

　　第二十三條學生轉學后，原學籍輔號注銷，由轉入地學籍主管部門重新編排學籍輔號。

　　第二十四條轉學學生電子檔案的轉移，由轉入學校通過電子學籍系統發起申請，轉出學校通過電子學籍系統提交，經雙方學籍主管部門審核后完成。紙質檔案由轉出學校密封、蓋章，學生本人攜帶轉交給轉入學校。

　　第二十五條學生轉學手續應在學期結束前或開學后10個工作日內辦理。轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接相關工作。

　　第二十六條有以下情形者不予轉學：

　　(一)初始年級和畢業年級一般不予轉學，休學期間不予轉學，跨年級不予轉學;

　　(二)普通高中學生在同一城市城區內或本縣范圍內，一般不予轉學;

　　(三)職業高中學生不得轉入普通高中就讀。

　　第三節休學與復學

　　第二十七條學生有下列情形之一者，可以申請休學：

　　(一)因病經診斷需停課治療休養占一學期總學時三分之一以上的;

　　(二)學生在一學期內連續請病假時間超過一學期總學時三分之一仍不能到校上課的;

　　(三)因出國等其他原因，需要休學的。

　　第二十八條學生休學由家長提出書面申請，學校報學籍主管部門審批后,通過電子學籍系統登記。

　　學生因病休學，需持縣級及以上醫院診斷證明、病歷和醫藥費票據。

　　學生因其他原因休學，需提供有關證明材料。

　　第二十九條學生休學期間保留學籍。學生單次休學期限不超過一年。因病休學期滿仍不能復學的，應當由學生家長持縣級及以上醫院診斷證明、病歷和醫藥費票據向學校申請延長休學期，經學校和學籍主管部門同意，可繼續休學。休學一般不得超過兩次。

　　第三十條休學期滿，學生應于新學期開學前憑休學證明向學校提出復學申請，經學校審核簽章、報學籍主管部門審批同意后方可復學。

　　復學學生由學籍主管部門重新編排學籍輔號，學校應按原休學年級，安排插班學習。

　　因病休學的，復學時須持縣級及以上醫院病愈證明。

　　第三十一條義務教育階段學校應當及時督促休學期滿的學生復學，督促無效的由學生戶口所在地或居住地的街道辦事處或鄉、鎮人民政府責令家長送學生復學。

　　第四節輟學與退學

　　第三十二條學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府(街道辦事處)、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

　　對義務教育階段疑似輟學學生一周以上不到校的，學校應及時向當地鄉鎮政府報告，并配合鄉鎮政府、村委會共同做好學生動員返校工作。

　　義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于學期末將學生學籍檔案轉交其戶籍所在地縣級教育行政部門。

　　義務教育階段學校應無條件接收輟學或退學再復學的學生，并安排其插班在輟、退學時相應的年級就讀，并由學籍主管部門重新編排學籍輔號。

　　第三十三條普通高中學生有下列情形之一的，應當予以辦理退學手續：

　　(一)除不可抗力外，新學期開學15天后，未履行請假手續，未經學校同意不到校辦理報到手續的;

　　(二)一學期曠課累計達學期總學時三分之一以上，學校與家長多次聯系幫助教育無效的;

　　(三)休學期滿，經學校與家長聯系仍未復學或超過復學時間一個月以上仍不辦理繼續休學申請的;

　　(四)本人及家長申請退學的;

　　(五)學生在校期間違反國家法律，受到刑事處罰的，學校應予以除名。

　　凡退學、除名的學生，不得復學。

　　第四章畢業與結業

　　第三十四條學生在規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，達到畢業要求，準予畢業。由學校編制畢業生名冊，報學籍主管部門審核后，發放畢業證書或完成證書。

　　第三十五條普通高中學生的畢業、結業、合格標準按照《甘肅省普通高中新課程實施指導意見(試行)》(甘教基〔20xx〕41號)和《甘肅省普通高中學業水平考試方案(試行)》(甘教基〔20xx〕47號)相關規定執行。

　　當年結業的普通高中學生，學校保留學籍一年，在此期間，學生可報名參加不合格科目的學業水平考試，考試結果達到畢業標準后,憑《結業證書》向學校申請換發《畢業證書》。

　　普通高中學生結業一年后，學校將不再保留學籍。結業學生仍可憑《結業證書》報名參加高中學業水平考試，考試成績全部達到要求后，發給《甘肅省普通高中學業水平考試合格證書》。

　　普通高中畢業證書遺失后不再補發，經本人申請，由學籍主管部門審批辦理《普通高中畢業證明書》。

　　第五章保障措施

　　第三十六條各級教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

　　學籍管理員必須是各單位(學校)正式工作人員，身體健康，能夠承擔學籍管理的日常工作。

　　學籍管理員應當實行先培訓后上崗，并保持相對穩定。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

　　第三十七條各級教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

　　第三十八條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

　　第三十九條教育行政部門違反本細則的規定，由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法、依規處理。

　　第四十條學校違反本細則的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正;情節嚴重的，依法、依規追究校長和相關人員責任：

　　(一)不為已接收學生建立學籍檔案的;

　　(二)以虛假信息建立學籍或學籍檔案的;

　　(三)不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的;

　　(四)不及時報告義務教育階段學生輟學情況的;

　　(五)接收學生不為其辦理轉學手續的;

　　(六)不按規定為學生轉接學籍檔案的;

　　(七)泄露或非法使用學生學籍信息的;

　　(八)違反本細則規定的其他行為。

　　第六章附則

　　第四十一條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本細則執行。

　　第四十二條本細則自印發之日起施行，有效期為5年。原《甘肅省普通高中學籍管理辦法(試行)》同時廢止。

　　第四十三條本細則由甘肅省教育廳負責解釋。

學生學籍管理細則2

　　第一章總則

　　第一條為規范中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據教育部《中小學生學籍管理辦法》等有關法律法規和政策規定，制訂本實施細則。

　　第二條本細則適用于我省所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

　　第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行全省統籌、分級負責、屬地管理、學校實施的管理體制。

　　省教育廳負責統籌全省學生學籍管理工作，制訂學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本行政區域內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設電子學籍系統運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換。

　　市州教育行政部門負責督促、檢查縣級教育行政部門認真落實國家和省關于學生學籍管理的各項規定和要求；作為學籍主管部門指導區域內學生學籍管理工作，原則上應用電子學籍系統對普通高中、直屬學校進行相應管理。

　　縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；作為學籍主管部門指導義務教育階段學校的學籍管理工作并應用電子學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作。

　　學校（含鄉鎮中心校）負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、準確、完整。

　　第二章學籍建立

　　第四條學生初次辦理入學注冊手續后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。

　　入學新生須在新學年開學一周內到錄取學校辦理入學注冊手續。因特殊情況不能按期注冊，其父母或者監護人應當持有關證明，在開學后二周內到學校辦理延期注冊手續。

　　接受九年義務教育的新生因故不能按期到錄取學校辦理入學注冊又未辦理延期注冊手續的，由學校督促其入學，督促無效的由學生戶籍所在地的街道辦事處或鄉、鎮人民政府責令其父母送學生入學。各地可根據本地學位實際等情況，確定小學入學法定年齡的計算日。

　　高中新生按照各市州、縣市區當年普通高中學校招生規定入學。高中新生未按期到錄取學校辦理入學注冊又未辦理延期注冊手續的，除不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學資格。

　　學籍主管部門應通過電子學籍系統及時核準學生學籍。

　　第五條學籍號由電子學籍系統自動生成,一人一號，終身不變。

　　逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

　　第六條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統進行查重。

　　學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

　　第七條學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案。

　　學生學籍檔案內容包括：

　　（一）學籍基礎信息及信息變動情況；

　　（二）學籍信息證明材料（戶籍證明、轉學申請、休學申請等）；

　　（三）綜合素質發展報告（含學業考試信息、道德品質、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等）；

　　（四）體質健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；

　　（五）在校期間的獲獎信息；

　　（六）享受資助信息；

　　（七）省教育行政部門規定的其他信息和材料。

　　學籍基礎信息表由國務院教育行政部門統一制訂。

　　第八條學籍檔案分為電子檔案和紙質檔案。電子檔案納入電子學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

　　逐步推進學籍檔案電子化，同時原則上保留第七條的（一）、（二）、（三）、（五）款紙質檔案。

　　第九條如學生父母或其他監護人提出修改學生基礎信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向學校提出申請，并附《居民戶口簿》復印件或其他證明復印件，由學校核準變更學籍信息，并報學籍主管部門核準。

　　第三章學籍變動

　　第十條轉學、升學

　　（一）學生符合下列條件之一的，可申請轉學：

　　1、學生戶口隨父母或監護人戶口遷移，新戶口所在地不在原就讀學校服務范圍的；

　　2、學生隨父母或監護人實際居住地或工作所在地變更，變更后的居住地或工作所在地不在原就讀學校服務范圍的；

　　3、其他特殊原因確需轉學的。

　　（二）轉學由父母或監護人向轉入或轉出學校提出申請，由接受申請學校同意并簽章，并上傳學校蓋章后的轉學申請電子影像件；經雙方學校領導審批及其學籍主管部門審批后生效。審批過程在網上完成。

　　義務教育階段轉入學校無法提供學位的,由縣市區教育行政部門協調解決。

　　（三）普通高中不得接收普通中專、職業高中和各類技校在籍學生轉學；一般普通高中不能轉入省級示范性高、省級特色高中；同一城市區域普通高中不能轉學；原則上學期中不能轉學，畢業年級不能轉學。

　　（四）符合招生規定的學生，畢業學校和錄取學校學籍主管部門；符合轉學條件的學生，轉入、轉出學校和雙方學校學籍主管部門都應當分別在10個工作日內完成學生學籍轉接。不按規定時間或條件進行審核操作的，上級主管部門或系統可進行強制干預。

　　第十一條特殊教育學校學生轉入普通學校隨班就讀，或普通學校隨班就讀殘疾學生轉入特殊教育學校就讀的，其學籍可以轉入新學校，也可保留在原學校。

　　進入工讀學校就讀的學生，其學籍是否轉入工讀學校，由原學校與學生的父母或其他監護人商定。

　　第十二條休學、復學

　　（一）學生有下列情況之一者，可以休學：

　　1、因病經診斷，需停課治療休養時間占一學期總學時三分之一以上的；

　　2、學生在一學期內連續請假（包括病、事假）時間超過學期總學時三分之一仍不能到校上課的；

　　3、因其他原因（包括參軍、出境就學等），需要休學的。

　　（二）因病假辦理休學手續須由父母或監護人持學籍主管教育行政部門指定醫院診斷證明，因事假辦理休學手續由父母或監護人持相關證明，向學校提交書面申請，經學校同意，報學籍主管教育行政部門核準后，發給休學證明。

　　（三）休學期限不超過一年。學生休學期間保留學籍。休學期滿仍不能復學的，應當由學生父母或監護人持縣級以上醫院診斷證明或其他相關證明向學校申請延長休學期，經學校同意，報學籍主管教育行政部門核準后，可繼續休學。

　　學生休學期滿或休學期間要求復學的，由學生父母或監護人向學校提出申請，因病休學的還應當提交持學籍主管教育行政部門指定醫院認定治愈或認定可以正常學習的證明，經學校同意，即可復學。

　　學生休學期滿，未提出延期休學申請，又不復學的，按曠課處理；義務教育階段學校應當及時督促學生復學，督促無效的由學生戶口所在地的街道辦事處或鄉、鎮人民政府責令其父母或監護人送學生復學。

　　學校對準予復學的學生，按照接續學業原則安排就讀年級。

　　第十三條退學輟學

　　（一）義務教育階段學生不能退學、輟學；高中學生有下列情形之一的，應當予以辦理退學手續：

　　1、多次留級且年齡超過20周歲，不宜在校繼續學習的；

　　2、一學期內連續曠課超過15天或累計曠課45天，學校與學生父母或監護人多次聯系幫助教育無效的；

　　3、休學期滿，經學校與學生父母或監護人聯系仍未復學或超過復學時間一個月以上仍不辦理繼續休學申請的；

　　4、父母或監護人申請退學的。

　　（二）高中學生辦理退學手續，由父母或監護人提出退學申請，學校同意并簽章，上傳學校蓋章后的退學申請電子影像件，報縣、市州教育行政部門核準，準予退學。學校出具退學通知書送達學生父母或監護人。

　　（三）學校應將義務教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當地鄉鎮人民政府、縣級教育行政部門和學籍主管部門，在義務教育年限內為其保留學籍，并利用電子學籍系統進行管理。

　　義務教育階段外來務工人員隨遷子女輟學的，就讀學校的學籍主管部門應于每學期末將學生電子學籍檔案轉交其戶籍所在地學籍主管教育行政部門。

　　第十四條留級、跳級

　　義務教育階段學生、高中三年級學生不能留級。高二年級留級學生比例不得超過本年級學生總數的2%。

　　德、智、體、美諸方面特別優秀，且具備超前學習能力的學生，未修滿規定學分的學生，其父母或監護人可提出跳級或留級書面申請，學校同意并簽章，上傳學校蓋章后的跳級或留級申請電子影像件，經學籍主管教育行政部門核準后，可以跳級或留級。

　　留級、跳級不能跨學段，且限于本校范圍內辦理。

　　第十五條學生死亡，學校應當憑相關證明在10個工作日內通過電子學籍系統報學籍主管部門注銷其學籍。

　　第四章學籍檔案管理

　　第十六條正常升級、轉學、升學學生的學籍檔案信息轉接，由電子學籍系統完成。

　　第十七條辦理學籍轉接手續后，轉入學校應當以收到的學籍檔案為基礎為學生接續檔案。

　　第十八條學生轉學或在中小學階段升學時，學籍檔案應當轉至轉入學校或升入學校，轉出學校或畢業學校應保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質檔案復印件。學生最后終止學業的學校應當歸檔永久保存學生的學籍檔案，或按相關規定辦理。

　　學校合并的，其學籍檔案移交并入的學校管理。

　　學校撤銷的，其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理。

　　第十九條學生學籍信息發生變化，學籍進行轉接或學生畢業（結業、肄業）時，學校應及時維護電子學籍系統中的有關信息，并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應及時對學生學籍變動信息進行更新。

　　第二十條地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

　　第二十一條各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管教育行政部門書面批準，學籍信息一律不得向外提供，嚴防學籍信息外泄和濫用。

　　第五章獎懲

　　第二十二條學生在德、智、體、美諸方面表現突出者，應予以表彰和獎勵。

　　1、學生在德、智、體、美諸方面表現突出者，可分別授予學校、縣級、市級、省級單項或綜合獎項。上一級獎項必須在下一級相應獎項中評選。

　　2、校級以上（含校級）獎勵均記入學生電子檔案和紙質檔案。

　　第二十條學校對于有錯誤的學生，要堅持耐心教育，做細致的思想政治工作，幫助他們改正錯誤，必要時可進行適當的批評或處分。學校處分學生前，應當聽取學生及其父母或其監護人的申辯。

　　1、對于極少數有錯誤的學生，可視其錯誤的性質、程度和認識錯誤的態度分別給予警告、記過、記大過、留校察看（時間一般為半年）等處分；高中階段對于極個別屢教不改、影響特別惡劣的學生可勒令退學、開除學籍。

　　2、警告、記過、記大過和留校察看由學校批準；高中階段勒令退學、開除學籍由學校提出，經所屬教育行政部門批準，學籍主管部門核準。

　　3、受警告、記過、記大過、留校察看處分的學生，經過一段時間的教育，能深刻認識錯誤、確有進步的，應在一學期后一年以內撤銷其處分。

　　4、凡給予記過以上處分的學生，其處分決定應放入學生檔案。撤銷處分后，學校將其處分決定和有關材料，從學生檔案中退出，連同撤銷處分的決定存入學校紙制檔案。

　　第二十三條學生受到校級及以上獎勵或處分及撤銷處分，學校應及時通知學生父母或其監護人。

　　第二十四條學生或其父母或監護人對學校、教育行政部門作出的'獎勵、處分等處理決定不服的，可在學校正式通知兩周內向學校、教育行政部門申請重新作出處理；對學校、教育行政部門重新處理仍不服的，可在接到正式通知1個月內向作出決定的上一級教育行政部門提出申訴。

　　第六章畢業、結業、肄業

　　第二十五條義務教育階段學生在規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績和綜合素質評價合格，準予畢業。經學籍主管教育行政部門驗印后，由學校發給畢業證書。

　　沒有達到畢業要求的發給結業證書。持結業證書的學生，可以通過自修，達到要求可持結業證書到原發證學校辦理換發畢業證書。

　　第二十六條普通高中在籍學生同時達到下述四項要求者，經縣級教育行政主管部門審核，市州教育行政部門驗印后，由學校發給畢業證書。

　　1、綜合素質評價合格；

　　2、修滿144個學分（其中必修學分116個學分，選修28個學分）；

　　3、學業水平考試省級統考科目成績各科及格（60分以上）；

　　4、綜合考查科目成績各科及格（60分以上）。

　　高中在校修習期滿達不到畢業要求的學生，又不符合留級條件的，準予結業，由學校發給結業證書。凡因學業水平考試、考查科目成績未達到畢業標準但修滿規定修業年限者，可向學校提出申請，參加畢業補考。補考成績合格者，可持結業證書到原發證學校申請換發畢業證書；未修滿144個規定學分者，通過補修達到規定學分可持結業證書到原發證學校申請換發畢業證書。

　　高中退學學生和其他未完成學業終止學籍的學生，由學校發給其肄業證書。

　　第二十七條特殊教育學生在規定年限內，修完教育教學計劃規定內容，成績和綜合素質評價合格，準予畢業。

　　第二十八條送工讀學校學習的學生畢（結）業，由保留其學籍的學校頒發畢（結）業證書。

　　第二十九條畢業、結業和肄業證書由省教育廳統一編號、統一規格并監制，普通高中由市州教育行政部門統一印制，義務教育階段由縣級教育行政部門統一印制。省教育廳建立中小學畢業生信息網，以便查驗畢業證書的真偽。

　　畢（結、肄）業證書遺失不能補辦，只能由學校根據學生檔案開具相應證明。

　　第七章保障措施

　　第三十條地方教育行政部門和學校應當為學籍管理提供必要的保障條件,包括學籍管理專用電腦、掃描儀、數碼相機或高清攝像頭等設備，配備或指定學籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。

　　對學籍管理員應當實行先培訓后上崗，并保持相對穩定，根據學籍管理員工作任務和責任計算工作量。各級學籍管理員的基本信息須報送上一級教育行政部門備案。

　　第三十一條教育行政部門違反本細則的規定，由上一級教育行政部門責令改正；情節嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

　　第三十二條學校違反本細則的規定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節嚴重的，依法追究校長和相關人員責任：

　　一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

　　二、以虛假信息建立學籍或學籍檔案的；

　　三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

　　四、不及時報告義務教育階段學生輟學情況的；

　　五、接收學生不為其辦理轉學手續的；

　　六、不按規定為學生轉接學籍檔案的；

　　七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

　　八、擅自更改或處理學生學籍信息的；

　　九、違反本細則規定的其他行為。

　　第八章附則

　　第三十三條學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本細則執行。

　　第三十四條各地可根據有關法律法規和本細則的規定，制定具體操作辦法。

　　第三十五條本細則自20xx年1月1日起施行。原有關中小學學籍管理規定與本細則不一致的，以本細則規定為準。

學生學籍管理細則3

　　第一章總則

　　第一條為規范我省中小學生學籍管理，提高新形勢下基礎教育科學管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》和教育部《中小學生學籍管理辦法》等法律法規和規定，結合本省實際情況，制訂本實施細則。

　　第二條本實施細則適用于我省所有由政府、企業事業組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校（以下簡稱學校）和在這些學校就讀的學生（以下簡稱學生）。

　　第三條學生學籍管理采用信息化方式，實行全省統籌、分級負責、屬地管理、學校實施的管理體制。

　　省教育廳負責統籌全省學生學籍管理工作，制訂學籍管理實施細則，指導、監督、檢查本省內各地和學校學生學籍管理工作；按照國家要求建設全國中小學生學籍信息管理系統（以下簡稱全國學籍系統）運行環境和學生數據庫，確保正常運行和數據交換；作為學籍主管部門指導直管學校的學籍管理工作，并應用全國學籍系統進行相應管理。

　　設區市教育行政部門負責指導、督促縣級教育行政部門認真落實國家和省關于學生學籍管理的各項規定和要求；制訂本市學籍管理工作相關規定；作為學籍主管部門指導直管學校的學籍管理工作；應用全國學籍系統對轄區內學校學生學籍進行相應管理；定期上報轄區內學校學生學籍信息變更情況。

　　縣級教育行政部門具體負責本行政區域內學校的學生學籍管理工作；應用全國學籍系統進行相應管理；督促學校做好學生學籍的日常管理工作；定期上報轄區內學校學生學籍信息變更情況。

　　學校是學生學籍管理的責任主體，負責學籍信息收集、轉接、匯總、校驗、上報，應用全國學籍系統開展日常學籍管理工作，確保信息真實、及時、準確、完整。

　　第二章入學與注冊

　　第四條義務教育階段所有適齡兒童應依法按時入學，接受并完成九年義務教育。凡年滿六周歲（截至當年八月三十一日）的兒童，按免試、就近入學的原則，到戶籍所在地縣級教育行政部門劃定的'施教小學辦理入學手續。小學不得提前招收不足入學年齡的幼兒接受義務教育。殘疾兒童的入學年齡可根據實際情況適當延緩。

　　適齡兒童、少年在接受完小學教育后，應以對口直升的方式免試就近升入學區內的初中學校。初中學校應在新學年開學前20天內向施教區范圍內學生父母或者其他法定監護人發放入學通知書，小學應協助對口的初中學校做好初中新生入學工作。

　　義務教育階段超過規定期限無故逾期一周不報到入學者，學校應及時報當地鄉鎮人民政府（街道辦事處），當地鄉鎮人民政府（街道辦事處）應依法組織動員學生入學。

　　第五條適齡兒童、少年需延緩入學、休學或者免予入學的，其父母或者其他法定監護人應當提交有關證明，經當地鄉鎮人民政府（街道辦事處）同意后，報縣（市、區）教育行政部門審批。因身體原因申請延緩入學、休學或者免予入學的，需出具縣級以上醫療單位證明。

　　延緩入學或者休學的情形消除后，應當按規定繼續接受并完成義務教育。緩學、休學的期限不超過一年，期限屆滿仍不能就學的，應當在期限屆滿10日前重新提出申請。

　　義務教育階段普通學校應當接收具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童、少年隨班就讀，并為其學習、康復提供幫助。

　　第六條父母或者其他法定監護人在非戶籍所在縣（市、區）工作、居住的適齡隨遷子女，由其父母或者其他法定監護人持《居民戶口簿》、居住和就業證明，向居住地縣級教育行政部門或其指定的義務教育學校申請就讀，由縣級教育行政部門按照相對就近入學原則，通過劃片或電腦派位等方式統籌解決。隨遷子女在非戶籍所在地學校完成初中學業后，可在當地參加高中階段學校招生考試，繼續接受高中階段教育。隨遷子女需返回戶籍所在地就學的，戶籍所在地縣級教育行政部門應統籌安排入學。

　　第七條普通高中新生入學，必須參加設區市教育行政部門統一組織的高中階段學校招生考試（或設區市及以上教育行政部門授權學校組織的招生考試），按照設區市教育行政部門（或授權的學校）制訂的招生方案進行錄取。

　　學校不得拒收符合錄取條件，并能適應學習、生活的適齡殘疾學生進入高中學習。

　　凡被錄取的高一新生，須憑入學通知書和有關證件，在規定時間內到錄取學校辦理入學注冊手續。因故不能如期報到注冊者，學生本人及其父母或其他法定監護人應向學校申請延緩入學，可保留1個月的入學資格。到期仍不能入學的，應辦理休學或自動退學手續。對開學后兩周內不到學校注冊，又不辦理延緩入學手續者，招生學校應查明原因，作出保留入學資格或取消入學資格的處理。對取消入學資格的，學校應報主管教育行政部門備案。

　　第八條小學、初中入學分班應采取隨機分配、均衡分班的辦法進行，不得以任何面試、筆試等方式為學生分配班級，更不得舉辦任何形式的重點班、快慢班。小學班額一般不超過45人，初中班額不超過50人，高中班額不超過54人。

　　第九條學生初次辦理入學注冊手續后，學校應為其采集錄入學籍信息，建立學籍檔案，通過全國學籍系統申請學籍號。學籍主管部門應通過全國學籍系統及時核準學生學籍。

　　學籍號以學生居民身份證號為基礎生成，一人一號，終身不變，具體生成規則按教育部有關規定執行。逐步推行包含學生學籍信息的免費學生卡。

　　第十條小學、初中、高中一年級新生入學注冊后，由學校為學生編列全省使用的學籍輔號，設立學籍卡片。

　　小學學生學籍輔號用13位數編列：從左到右第一位表示學段代碼（小學為1）；第二、三位數表示入學年度；第四、五位表示學校校址所在地的縣(市、區)代碼（附件1）；第六、七位表示學校校址所在地的鄉鎮（街道）代碼（由各縣、市、區自行編排）；第八、九位表示學校代碼；最后四位數表示由學校確定的學生順序代碼。

　　初中、高中學生學籍輔號用11位數編列：從左到右第一位表示學段代碼（初中為2，高中為3）；第二、三位數表示入學年度；第四、五位表示學校校址所在地的縣(市、區)代碼（附件1）；第六、七位表示學校代碼；最后四位數表示由學校確定的學生順序代碼。

　　學校所編列的新生學籍輔號必須連續，中間不能出現斷碼。學生在我省同一學段學習期間，學籍輔號均保持不變，直至畢業。外省轉入且未曾在我省就學的學生，須為其編列新的學籍輔號。

　　第十一條學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。主管教育行政部門和學校應利用全國學籍系統處理問題學籍。

　　學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外，學校不得接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生，由承擔送教上門的學校建立學籍。

　　第十二條實行學生學籍檔案電子化管理，同時保留必要的紙質檔案。學校應當從學生入學之日起1個月內為其建立學籍檔案，經學籍主管部門審核同意后形成電子檔案和紙質檔案。電子檔案統一由全國學籍系統管理，紙質檔案由學校學籍管理員負責管理。

學生學籍管理細則4

　　第一節入學與注冊

　　第一條

　　按照國家招生規定，經我校正式錄取的新生，應憑錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限來校報到，辦理入學手續。因故不能按期報到者，必須事先以書面形式向教務處請假。未經請假或請假后逾期兩周不報到者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學資格。

　　第二條

　　新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者準予注冊，取得學籍或試讀資格（藝術類、非通用語各專業）。復查不合格者，學校將區別情況，予以處理，直至取消入學資格。

　　凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，學校即取消其學籍。情節惡劣的，請有關部門查究。

　　第三條

　　對患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等以上醫院（以下簡稱醫院）診斷不宜在校學習的，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復，可以向學校申請入學，由學校指定醫院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續。復查不合格或者逾期不辦理入學手續者，取消入學資格。

　　第四條

　　每學期開學時，學生應當在學校規定的時間內到校辦理注冊手續。不能如期注冊者，應當履行暫緩注冊手續，否則按違反學習紀律處理。未請假或請假未準逾期兩周以上（含兩周）未注冊者，視為放棄學籍，按自動退學處理。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。

　　家庭經濟困難的學生可申請貸款或其他形式資助，辦理有關手續后注冊。

　　第二節

　　學制、學習年限與學分

　　第五條

　　本科學制四年，高職、大專升本科和第二學士學位學制二年。按照學分制管理機制，實行彈性學習年限。本科生在校學習的最長年限為六年，高職、大專升本科和第二學士學位學生在校學習的最長年限為三年，超過此年限者，不予注冊。

　　第六條

　　提前達到畢業要求者，可申請提前畢業；不能在正常學制內達到畢業要求者，可申請延長學習年限。提前畢業或延長學習年限者，須按學校有關規定辦理申請、繳費等手續。

　　第七條

　　學分累計達到所在專業培養計劃的總學分要求是學生取得畢業資格的必要條件。各專業需達到畢業的總學分數，由各專業培養計劃規定。

　　第八條

　　學生每學期取得的所在專業培養計劃規定的課程學分應高于12學分，否則將按本規定第四十二條處理。

　　第三節

　　考

　　勤

　　第九條

　　培養計劃規定的課堂講授、考試、實驗、實習、社會調查、生產勞動、軍事訓練、時事政治學習，都要進行考勤，學生因故不能參加的，事先必須請假。未請假或請假未準而擅自不出勤者，均以曠課論。

　　教師可以根據本《細則》的原則、所授課程的特點和學生人數多少等情況制定本門課程考勤辦法（如點名、簽到等）進行考勤，并將學生出勤情況按所占成績的比例評定學生的平時成績；對學生曠課等情況應及時向學生所在院系領導反映，由院系