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物業(yè)固定資產管理制度

時間：2024-09-06 18:24:22 管理

物業(yè)固定資產管理制度

　　在不斷進步的時代，接觸到制度的地方越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的物業(yè)固定資產管理制度，希望對大家有所幫助。

物業(yè)固定資產管理制度

物業(yè)固定資產管理制度1

　　為進一步推進單位制度化建設,加強和規(guī)范固定資產管理,防止固定資產的閑置和流失,提高固定資產的使用效率,真實地反映單位資產狀況,特制定本制度。

　　一、固定資產定義及分類

　　本制度所指固定資產為:

　　單位使用期限超過一年的設備、器械、運輸工具、辦公家具等,使用后基本保持原有實物形態(tài)的有形物體都屬固定資產管理范疇。如:

　　1、保潔及工程維修作業(yè)設備:洗地機、拋光機、吸塵器、電錘、人字梯等;

　　2、交通運輸工具:電動車、推車等;

　　3、辦公類固定資產:電腦、打印機、復印機、網絡設備、服務器、傳真機、碎紙機、照相機、保險柜、檔案柜、書柜、辦公沙發(fā)組合、文件柜、鑰匙柜、空調、電風扇、辦公組合桌椅、手提電腦組合設備等;

　　4、生活類固定資產:電視機、組合音響、dvd、床、熱水器、微波爐、電冰箱、消毒柜、洗衣機等

　　二、固定資產的使用與管理

　　1、各職能部門負責人,對本部門在用固定資產的使用和管理負總責;

　　2、各職能部門,應將領用的固定資產管理責任落實到具體使用人。

　　3、固定資產管理由馬千里牽頭,采購供應部負責,邱少平監(jiān)督,徐玉容經辦。綜合部設固定資產管理員崗位,暫由徐玉容兼任固定資產管理員,負責對單位固定資產設置實物臺賬,建立固定資產卡片,對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

　　三、固定資產的申購與領用

　　1、各部門需增置固定資產時,應嚴格按照單位《物資采購流程》辦理,各部門負責人先填寫《物資申購單》,報單位領導審批后,交采購供應部實施購買。

　　2、各部門領用固定資產,應嚴格按照單位《物資領用流程》辦理。倉庫管理員按照物資領用審批手續(xù)發(fā)放固定資產后,報一份發(fā)放清單給固定資產管理員登記備案。

　　四、固定資產的登記與編碼

　　1、固定資產管理員根據倉庫管理員提供的固定資產發(fā)放單,登記固定資產名稱、品牌、數量、金額、領用部門等,并與領用部門負責人確認;

　　2、固定資產管理員對領用的固定資產進行編碼,并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改;

　　3、編碼設置和方法:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。

　　(1)工具類機器設備代碼為01(指保潔、工程維修等作業(yè)所用設備);

　　(2)交通運輸工具代碼為02(包括推車、電動車等);

　　(3)辦公設備代碼為03(包括電腦、傳真機、復印機、掃描儀、照相機、辦公組合桌椅、空調等);

　　(4)生活類服務設備代碼為04(電視機、洗衣機、微波爐、冰箱、衣柜、熱水器、消毒柜等);

　　如:保潔部20xx年7月1日購置一臺電腦,則該電腦編號為:bj

　　4、固定資產管理員建立實物臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的臺賬做相應調整。

　　五、固定資產的轉移

　　1、固定資產在單位內部轉移,需由單位領導批準,固定資產管理員統(tǒng)一調配,不得私自轉移使用;

　　2、固定資產轉移時,由三方(轉出部門、接收部門、固定資產管理員)核對實物、編碼和臺賬等,并在實物臺賬上辦理變更手續(xù),做到賬隨物移,資產移交時,均應由三方負責人簽字。

　　六、固定資產的保養(yǎng)及維修

　　1、各部門所用固定資產,個人使用的由個人負責保養(yǎng)和維護,集體公用的要安排專人負責保養(yǎng)和維護,如因管理不善造成的損壞,由使用部門負責人承擔相應責任;

　　2、各部門所有固定資產,存在故障,應立即停止使用,報固定資產管理員,由其聯(lián)系工程技術部人員進行維修;對于需要待修設備原廠家人員維修時,由固定資產管理員聯(lián)系工程技術部人員配合維修,所發(fā)生的維修費用經單位領導審批后方可報銷。

　　七、固定資產的報廢

　　1、固定資產報廢標準有四點

　　使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。

　　嚴重損壞,無修復價值。

　　技術性能不能滿足工作要求的設備。

　　場地搬遷無法拆遷的設備。

　　2、凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門負責人填寫《固定資產報廢申請單》,報給固定資產管理員,由其組織有關人員(3人以上)進行確認,確認符合報廢條件后,簽署報廢依據及意見,報單位領導審批。

　　3、審批后的報廢單復印一份交使用部門備案。

　　4、報廢的固定資產一律退回單位倉庫(不能移動的固定資產除外),同時由固定資產管理員注銷相應記錄。

　　八、固定資產的盤點

　　1、各部門固定資產負責人每周核查一次固定資產使用情況,如有變動及時與固定資產管理員核對,對固定資產管理中存在的.問題及時報告單位領導予以解決。

　　2、固定資產管理員每半年盤點單位所有固定資產一次,由綜合部統(tǒng)一發(fā)盤點通知,各使用部門配合進行。

　　九、固定資產的賠償

　　1、凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經單位領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償,對于當事人不明確的,由各職能部門負責人賠償。

　　2、固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的固定資產,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

　　十、附則

　　1、采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單等由固定資產管理員進行歸檔保管,使用部門需查閱相關資料,在固定資產管理員處辦理借閱手續(xù)。

　　2、本制度適用于物業(yè)中心各職能部門。

　　3、本制度由綜合部負責解釋和修訂,自單位領導批準之日起實施。

　　物業(yè)中心

　　20xx年7月30日

物業(yè)固定資產管理制度2

　　一、總則

　　為規(guī)范物業(yè)公司固定資產的管理，確保固定資產的安全、有效利用，提高固定資產的管理水平和使用效益，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于物業(yè)公司的所有固定資產，包括土地、房屋、設備、機械等。

　　三、固定資產的取得

　　1. 固定資產的取得應按照物業(yè)公司的實際需求進行采購或者租賃，并遵守相關法律法規(guī)和公司的采購管理制度。

　　2. 取得固定資產前，必須進行嚴格的預算、審批程序，確保資金來源合法。

　　3. 取得固定資產后，需填寫相關登記簿，包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、購入日期、購入價格等信息，并進行資產編碼和標識。

　　四、固定資產的使用管理

　　1. 固定資產應由專人負責，建立相應的臺賬，包括資產名稱、規(guī)格型號、數量、使用部門、責任人等信息。

　　2. 對于有價卡、貴重物品等重要固定資產應進行防盜防災措施，設立封存臺賬并定期檢查。

　　3. 固定資產的維修保養(yǎng)應按照規(guī)定，建立定期維護計劃，及時維修設備，保證固定資產的正常運轉。

　　4. 使用固定資產的部門或責任人有權利使用固定資產，但須按照規(guī)定進行申請、使用，并做好使用記錄。

　　五、固定資產的盤點與清查

　　1. 物業(yè)公司應定期進行固定資產盤點和清查工作，確保資產的'真實性和準確性。

　　2. 盤點工作由專人負責，采用現場對比法進行，填寫盤點記錄并報告給上級。

　　3. 盤點發(fā)現固定資產損壞、丟失的，責任人應立即上報，并配合相關部門進行調查，追究責任。

　　六、固定資產的處置

　　1. 固定資產在到達使用壽命或者不再使用時，應進行及時處置。處置方式包括報廢、捐贈、拍賣等，需經過公司的審批程序，并做好處置記錄。

　　2. 固定資產的報廢應按照相關規(guī)定進行，填寫報廢申請表，報請上級批準后進行報廢。

　　3. 固定資產捐贈時，應征得公司領導的同意，并簽訂相關協(xié)議。

　　七、固定資產的驗收

　　1. 固定資產經過維修、報廢、租賃等后，應進行驗收，確定其是否可以重新投入使用，并進行記錄。

　　2. 驗收應由專人負責，按照相關標準進行。

　　八、固定資產的保險

　　1. 物業(yè)公司應對固定資產進行保險，包括火災險、盜竊險等。

　　2. 相關保險的購買應符合國家法律法規(guī)以及物業(yè)公司的相關要求，并需要填寫保險保費記錄，并進行登記。

　　九、責任追究

　　對于未按照本制度進行固定資產管理的責任人，將依據公司相關規(guī)定進行處罰，情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。

　　十、附則

　　本制度由物業(yè)公司的固定資產管理部門負責解釋和修改。

　　本制度從制定之日起施行，如有補充或調整，需經相關部門的審批和批準。

　　以上為物業(yè)公司固定資產管理制度，如有不足之處，請及時提出修改建議。

物業(yè)固定資產管理制度3

　　為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

　　一、固定資產的標準

　　固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

　　二、固定資產的分類

　　1、房屋及建筑物;

　　2、機器設備:指生產、生活所用設備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風扇、熱水器、洗衣機、打卡機

　　3、運輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;

　　4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關辦公設備;

　　5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;

　　6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

　　7、娛樂家具:乒乓球臺、臺球桌、麻將桌、

　　三、固定資產的管理部門

　　根據內部控制原則,全公司所有固定資產由行政部統(tǒng)一管理,由各實際使用部門進行保管與保養(yǎng)。

　　各具體管理部門應:

　　1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

　　2、對固定資產進行統(tǒng)一分類編號;

　　3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到主管以上人員)。

　　4、按照要求定期本對固定資產進行保養(yǎng);

　　5、行政部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符;

　　四、固定資產核算部門

　　1、財務部為公司固定資產的核算部門;

　　2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

　　3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

　　4、財務部會同行政部對固定資產每半年進行一次盤點,保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產的購置

　　1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門負責人、工程部、行政部、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具、運輸工具、娛樂家具報經各部門負責人、行政部、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、數量以備合理采購。

　　2、所需固定資產到位后,由其使用部門負責驗收,并填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交行政部部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

　　六、固定資產的轉移

　　1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交財務部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記；

　　2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理；

　　3、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

　　七、固定資產的出售

　　固定資產使用部門應將閑置的'固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

　　1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

　　2、列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

　　3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并在《固定資產登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

　　4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

　　八、固定資產報廢

　　1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務部經理和總經理審批。

　　2、經批準后,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

　　3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

　　九、固定資產編號

　　編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。

　　1、房屋及建筑物代碼為01;

　　2、機器設備代碼為02(指生產所用設備);

　　3、運輸工具代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)

　　4、計算機設備代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、等相關辦公設備);

　　5、辦公家具代碼為05(包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。

　　如:生產部20xx年7月1日購置一臺計算機,則編號為sc

　　所在部門兩位中心字拼音的首字母資產大類順序號購置年月日

　　十、固定資產的盤點

　　公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務部共同執(zhí)行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈

　　盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務部經理和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

　　附:

　　1、《固定資產采購申請表》;

　　2、《閑置固定資產明細表》;

　　3、《固定資產報廢申請》;

　　4、《固定資產識別卡》;

　　5、《固定資產轉移申請單》;

　　6、《客戶服務中心固定資產臺賬》

物業(yè)固定資產管理制度4

　　第一條固定資產與低值易耗品的核定標準

　　1、固定資產是指使用期限兩年以上的資產(物品),包括:車輛、高檔辦公家具、通訊器材、現代辦公設備、電器等。

　　2、低值易耗品是指未達固定資產標準,單位價值較低,使用期限較短的物品。

　　第二條固定資產購買的申報、審批

　　1、各部門需購買添置固定資產時,須填寫公司統(tǒng)一的《物品采購申請表》,由辦公室匯總編制固定資產采購計劃,交辦公室主任、財務部經理審核,審核內容為,物品之名、價格、規(guī)格、質量、廠商等。

　　2、辦公室主任、財務部經理審核,簽字后報公司總經理批準。

　　3、辦公室持審批文件到財務部領取支票并安排統(tǒng)一采購。

　　第三條固定資產的管理

　　1、固定資產的管理決策權歸公司總經理,價值管理責任在財務部,實物管理歸辦公室。未經公司總經理批準同意,任何部門,任何個人不可擅自將固定資產轉移,外借,報廢。

　　2、固定資產購入后,應及時填寫《固定資產登記表》,財務部及時入帳,登記固定資產名細帳,由辦公室統(tǒng)一管理調配,以便定期核查,做到誰使用誰負責。

　　3、部門領用,須填寫《物品領用單》,財務部在固定資產明細帳上進行記錄,未經領導允許任何人不得私自拆裝、挪用。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應處罰。

　　4、辦公室會同財務部按季度對固定資產進行核查盤庫,并上交盤點報告。

　　第四條責任

　　1、固定資產在使用過程中出現損壞或報廢,使用者應在問題發(fā)現的當日告知辦公室,由辦公室視損壞原因,程度等具體情況決定是否修復或重新購置;如使用人未及時上報物品損壞情況,而使工作無法順利完成,將追究使用人的責任。

　　2、機構調整、人員變更時,必須辦理退庫、清帳、移交手續(xù)。因非正常損耗造成的.資產流失,損壞,責任人要照價賠償,并做出相應的處罰。

　　第五條采購

　　1、請購部門須提前填寫《物品采購申請表》,辦公室會同請購人進行詢價,內容包括:品名、規(guī)格、價格、質量、交貨期、付款方式、退貨規(guī)定、保修期限、售后服務等相關事宜。

　　2、辦公室將詢價進行匯總,做到貨比三家,盡可能為直接生產廠家或一級經銷商,并報總經理批準后,領取支票。

　　3、采購過程中,如為公司節(jié)約了資金,可作為人事考核評比獎勵的依據。

　　4、固定資產(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據為準,填寫《固定資產登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領用人可留存附件或借用。

　　5、以上手續(xù)完備后,由庫管在發(fā)票背面簽字,采購者依據公司財務報銷的有關規(guī)定到財務部報銷。

　　第六條低值易耗品的采購

　　1、一般使用期限較短的低值易耗品,各部門根據實際工作需要填寫《物品采購申請單》,由辦公室報請主管副總批準后,由辦公室統(tǒng)一購置。

　　2、辦公室每月要對低值辦公易耗品進行盤點,以免造成庫壓和浪費。

　　第七條物品報修、報廢管理程序

　　1、報修

　　報修人填寫《公司物品報修單》,詳細注明故障表現,由部門負責人簽署意見后,將報修物品和報修單報辦公室。行政人員聯(lián)系外修,并由維修單位提供故障發(fā)生原因。屬于正常損耗或物品自身質量問題的,由公司財務部支付維修費用,屬于個人使用不當造成的,由使用人承擔維修費用。

　　2、報廢

　　報廢申請人到辦公室查檔,填寫《公司物品報廢申報表》,注明名稱、購入時間、規(guī)格、數量、單位價格、金額、報廢原因。

　　因個人使用不當致使物品報廢的,由使用者照價賠償。

　　辦公室行政人員及辦公室主任簽署意見,交財務部審核。

物業(yè)固定資產管理制度5

　　物業(yè)財務管理制度之固定資產管理

　　1、固定資產的標準和分類

　　a.固定資產的標準

　　單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械、器具工具等。

　　b.固定資產的分類

　　公司的固定資產按自然屬性和經濟用途分為以下七大類:

　　房屋及建筑物;運輸設備;家用電器;電腦設備;辦公設備;機械設備;其他。

　　c.說明

　　房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物,不包括發(fā)展商無償提供的管理用房,管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設備是指汽車和摩托車等機動車輛。家用電器包括電視機、、電冰箱、洗衣機、空調機和音響設備等。電腦設備包括計算機、打印機等。辦公設備包括照相機、通訊設備、復印機、保險柜和儀器儀表、電話機、傳真機、傳呼機和對講機等。機械設備包括清潔、綠化機具、維修機具等。

　　2、固定資產的實物管理

　　a.固定資產的主管部門

　　(1)公司機關各部門使用的固定資產實物主管部門為公司辦公室;專業(yè)公司使用的固定資產實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室;各分公司(管理處)使用的固定資產實物主管部門為分公司(管理處)辦公室。

　　(2)公司有關部門、子公司對公司范圍內專業(yè)設備實行專業(yè)管理,包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。

　　b.主管部門的主要責任

　　(1)審核固定資產的購置申請書;

　　(2)電腦、對講機、大型機具等固定資產由公司有關部門或子公司集中采購,其他小型低值固定資產經公司有關部門和專業(yè)公司同意,可由使用部門、管理處自行采購。

　　(3)固定資產主管部門應建立固定資產卡片,登記固定資產明細表。

　　(4)固定資產的修理。

　　(5)固定資產內部調撥及轉移登記。

　　(6)固定資產報廢的申報。

　　(7)固定資產的清查。

　　c.固定資產的保管

　　(1)在用的固定資產由使用單位負責保管,使用單位應向主管部門負責,其中職工宿舍由入住者負責保管。

　　(2)未使用的固定資產由主管部門負責保管。

　　d.固定資產的配置原則

　　主管部門根據實際需要合理配置固定資產,充分發(fā)揮固定資產的功能,在無法實現內部調劑的情況下,方可購置固定資產。

　　c.固定資產配置的程序

　　(1)固定資產使用部門根據實際需要填寫《固定資產配置申請表》(見附表二),報主管部門審批。

　　(2)主管部門根據固定資產的內部配置情況,作出處理意見,或進行內部調配或批準購買,并將《固定資產配置申請表》送交財務部門。

　　(3)內部調劑時財務部門根據《固定資產配置申請表》及有關固定資產轉移憑證,辦理固定資產內部轉移手續(xù)。如需采購,財務部門根據審批權限呈報公司主管領導或董事會審批。

　　(4)財務部門將批復后的《固定資產配置申請表》轉主管部門。

　　(5)主管部門按批文執(zhí)行,申請未獲批準時,主管部門將結果通知使用部門。申請獲準后,主管部門負責購買,或委托公司專業(yè)管理部門購買(其中:房屋由公司辦公室負責購買)。

　　(6)固定資產購入后,主管部門應建立《固定資產卡片》,登記《固定資產明細表》,并將固定資產移交使用部門,辦理移交手續(xù)。

　　(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證,經分公司(管理處主任)經理(部門經理)、主管領導簽字后,附帶發(fā)票、申請表等到財務部編號、登記后方予報銷。

　　3、固定資產購置、報廢的審批權限

　　a.辦公及生產用固定資產:單位價值低于50000元以下的由總經理審批,單位價值超過50000元(含50000元)以上的報公司董事會審批。

　　b.生活康樂用固定資產:單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批,單位價值超過10000元(含10000元)以上的報公司董事會審批。

　　c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機必須報公司董事會審批。

　　d.固定資產的編碼方法:固定資產由財務部統(tǒng)一編碼。

　　e.固定資產的內部轉移:主管部門根據實際情況,合理調撥固定資產。固定資產內部轉移必須通過主管部門,使用部門不得自行轉移。

　　f.固定資產的調入:主管部門根據需要將固定資產移交使用部門時,應辦理以下手續(xù):

　　(1)登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽;

　　(2)登記《固定資產使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字;

　　(3)登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交使用部門;

　　(4)主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。

　　4、固定資產的調出

　　固定資產因不需用或報廢而調出使用部門時,應辦理以下手續(xù):

　　a.登記《固定資產分布情況登記簿》,使用部門蓋章簽字;

　　b.登記《固定資產使用情況登記簿》,主管部門蓋章簽字;

　　c.登記《固定資產卡片》,隨同固定資產移交主管部門;

　　d.主管部門持《固定資產分布情況登記簿》到財務部門登記,以便財務部門作帳務調整。

　　5、固定資產的使用和日常維護

　　使用部門應正確使用固定資產,并妥善保管,應做好日常的維護和保養(yǎng)工作。固定資產因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關責任人應負擔賠償責任,按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當事人負責。

　　6、固定資產的保險

　　固定資產的保險、續(xù)保工作一律由財務部負責。固定資產被盜或丟失,或遭受不可抗力的原因毀壞,主管部門應及時報案追查并負責索賠,同時辦理固定資產的清理手續(xù),財務部協(xié)助主管部門完成此項工作。

　　7、固定資產的修理

　　固定資產發(fā)生故障,不能正常使用時,在經濟合理情況下,應盡可能修復使用。使用部門應及時通知主管部門,不得擅自修理,主管部門接到通知后,應及時到現場查明原因,指定有關部門或單位負責修理。固定資產修理發(fā)生的費用,由負責修理的部門填寫報銷單。

　　8、固定資產的清理報廢

　　固定資產因出售、轉讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時,主管部門應查明原因,并辦理固定資產清理報廢手續(xù)。辦理固定資產清理報廢手續(xù):主管部門填寫《固定資產報廢申請表》,一式兩份,詳細說明報廢原因及處理意見,交財務部;財務部根據審批權限,呈報公司主管領導審批,經批準后的《固定資產

　　報廢申請表》返回財務部門;財務部門將已作批復的申請表一份轉發(fā)主管部門,另一份留作固定資產報廢帳務處理的憑證。

　　9、固定資產清查

　　公司定期或不定期地對固定資產進行盤點清查。年度終了前,必須進行一次全面的盤點清查。主管部門日常應不定期地對所管固定資產進行抽查,檢查固定資產的使用情況和完好程度,發(fā)現問題要及時反映并按照規(guī)定進行處理。固定資產年終全面清查工作由公司財務副總裁負責,具體工作由財務部牽頭,會同各主管部門和單位對固定資產進行全面清點。清查盤點后,主管部門、單位填寫〈固定資產清查盤點表〉,報財務部門進行帳實核對。

　　對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況,必須查明原因,主管部門、單位提出具體處理意見,填制〈固定資產盤盈表〉、〈固定資產盤虧(報廢)表〉,交由財務部門按照固定資產的審批權限,上報公司董事會審批。主管部門、單位根據審批結果辦理有關手續(xù)。

　　10、固定資產的核算

　　a.固定資產核算的內容:正確及時地登記〈固定資產明細表〉,以反映固定資產增減變動、結存以及清理報廢情況,并定期進行清查，協(xié)助主管部門合理調配固定資產,提高固定資產利用率;正確計算固定資產的入帳價值,及時作出帳務處理;正確計算固定資產折舊,合理分配固定資產折舊。

　　b.固定資產的計價應當以原價為準。固定資產的原價,按照下列規(guī)定確定:

　　(1)購入的固定資產,按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價(扣除原安裝成本)、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳;

　　(2)自行建造的固定資產,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳;

　　(3)投資轉入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳;

　　(4)融資租入的固定資產,按照租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳;

　　(5)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按照原有固定資產帳面原價,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,加上由于改建、擴建而增加的實際支出記帳;

　　(6)接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格,或根據捐贈方所提供的有關憑證記帳。接受固定資產時發(fā)生的各項費用應當計入固定資產價值;

　　(7)盤盈的固定資產,按重置完全價值記帳。

　　c.為取得固定資產而發(fā)生的借款利息支出和有關費用,在固定資產尚未交付使用或已投入使用,但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用,應當計入固定資產價值;在此之后發(fā)生的應當計入當期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的`固定資產,可先按估計價值記帳,待確定實際價值后,再進行調整。購建固定資產交納的各項稅費,計入固定資產價值。

　　e.固定資產帳面價值的調整:已經入帳的固定資產價值除發(fā)生下列情況外,不得隨意變動：

　　(1)根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價；

　　(2)增加補充設備或改良裝置；

　　(3)將固定資產的一部分拆除；

　　(4)根據實際價值調整原來的暫估價值；

　　(5)發(fā)現原記固定資產價值有錯誤。

　　e.固定資產折舊

　　(1)下列固定資產計提折舊:房屋及建筑物;在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產;以經營租賃方式租出的固定資產,以融資租賃方式租入的固定資產;

　　(2)下列固定資產不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產;以經營租賃方式租入的固定資產;帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產,提前報廢的固定資產;

　　(3)固定資產的折舊方法:固定資產的折舊方法一律采用平均年限法,預計凈殘值率為固定資產原價的10%,計算公式如下:年折舊率=(1-預計凈殘值率)/(折舊年限*100%);月折舊率=年折舊率/12;月折舊額=固定資產原價*月折舊率。

　　f.固定資產的折舊年限:固定資產的折舊年限詳見附表一,不得隨意變更。

　　g.固定資產折舊的計提:固定資產折舊按月計提。月份內開始使用的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內減少或者停用的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產折舊,應根據不同的使用部門,計入相應的成本、費用。

　　h.固定資產的修理:發(fā)生的固定資產修理支出,計入有關費用。修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可以采取待攤的辦法,分期計入有關費用。

　　i.固定資產的清理:固定資產的清理,應設固定資產清理專戶進行核算。固定資產有償轉讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責任人的賠償收入與其帳面凈值的差額,計入營業(yè)外收入或支出。固定資產變價凈收入是指轉讓或者變賣固定資產所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產凈值是指固定資產原價減累計折舊后的凈額。

物業(yè)固定資產管理制度6

　　第一條固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、運輸工具、以及其他與經營活動有關的設備、器具等;不屬于經營活動主要設備的物品,單位價值在20xx元以上、使用年限超過二年的也作為固定資產。

　　第二條固定資產的管理范圍為符合上述條件的在用、不需用、未使用的固定資產,包括在建工程。固定資產的購置、轉讓和報損應按規(guī)定程序報批。綜合服務部和財務部應分別設立固定資產管理臺帳和明細帳登記,妥善管理。

　　第三條固定資產按以下方法計價:

　　1、自行建造的固定資產,按建造該項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出計價。

　　2、購入的固定資產,以買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝費和交納的稅金等計價。

　　用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折價差額,計入固定資產價值。

　　3、融資租賃的固定資產,按租賃合同的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、利息支出等計價。

　　4、股東投入的固定資產,按評估確認的價值計價。

　　5、擴建、改建的固定資產,按固定資產的價值加上擴建、改建該項資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的實際支出扣除擴建、改建過程中產生的變價收入后的金額計價。

　　6、接受捐贈的固定資產,按所附發(fā)票或驗收清單所列金額計價。無發(fā)票帳單的`,根據同類固定資產的市價計價。

　　7、盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置價值計價。

　　8、接受債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產,按實際抵債部分的賬面價值加上應支付的相關稅費計價。

　　9、已投入使用,但尚未辦理竣工手續(xù)的固定資產,應先按估價記帳,并計提折舊,待確定實際價值后,予以調整原估價和已計提折舊。

　　第四條固定資產修理改良支出是指能增加固定資產效用或延長其使用壽命的修理、改裝和改建支出等。

　　1、固定資產修理支出,固定資產經常性修理支出作為收益性支出處理;修理費用發(fā)生不均衡且數額較大的,可以采取分期攤銷或者預提的辦法,但須報經相關部門同意。

　　2、融資租入固定資產改良支出列入融資租入固定資產成本;

　　3、經營租賃固定資產改良支出在受益期限內攤銷,如受益年限大于租賃期限,則應在租賃年限內攤銷。

　　第四十八條固定資產的折舊采用以下方法:

　　1、固定資產折舊采用平均年限法,殘值率為3%,一般情況下折舊年限按照國家規(guī)定的最低年限。

　　2、本月轉入的固定資產從下月起計提折舊,本月轉出的固定資產本月照提折舊。

　　3、雖已交付使用,但尚未辦理竣工決算的,按照工程的預算或協(xié)議等資料估價轉入固定資產,并計提折舊,待確定實際價值后,再行調整。

　　第五條員工有責任維護、妥善使用財產,使用不當或無故損壞者應予以賠償,對愛護財產、避免重大損失者應給予獎勵。

物業(yè)固定資產管理制度7

　　1、資產管理包括資產的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

　　2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。

　　3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

　　4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

　　5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。

　　6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修.

　　7、固定資產發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。

　　8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。

　　9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。

　　10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的,不補提折舊.

　　11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。但數額較大的',按使用時間攤銷。

　　12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。

　　注:

　　1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

　　2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

　　3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

　　4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。

物業(yè)固定資產管理制度8

　　1.0目的

　　規(guī)范固定資產的管理,確保公司財產的完好和安全。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產的管理。

　　3.0工作職責

　　3.1財務部主管負責固定資產管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

　　3.2財務部稽核負責固定資產的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負責人或使用人負責保管和維護。

　　4.0程序要點

　　4.1固定資產的定義

　　4.1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應當作固定資產。

　　4.2固定資產的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設備,如電梯、衛(wèi)生設備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內草坪附屬設施;

　　4.2.1.2機器設備。是指用于產生電力、冷暖氣的各種設備;

　　4.2.1.3家具設備。是指用于經營服務和經營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設備。是指用于企業(yè)經營服務或管理用的電子計算機、電視機、電冰箱、通訊設備等;

　　4.2.1.5其他設備。是指不屬于以上各類的其他經營管理、服務用的固定資產。

　　4.3固定資產的日常管理

　　4.3.1使用部門負責人和使用人因工作崗位調動或離職,應辦理資產移交手續(xù)。

　　4.3.2對流動使用的'固定資產,各部門應完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調整使用的固定資產,雙方應在調整使用后的一個工作日內到財務部辦理相關手續(xù),以便于日后資產核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產,憑總經理批準的相關資料到財務部辦理相關手續(xù)。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產,應由使用部門負責人組織相關人員查清原因、提出處理意見,報總經理批準后到財務部辦理相關手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產,由倉庫進行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產重新使用前應由相關人員進行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。

　　4.4固定資產的盤點和清查

　　4.4.1財務稽核于每年12月份會同公司各部門負責人對各部所管轄的資產進行清查。清查內容包括:固定資產的數量、固定資產的流向、固定資產的使用情況及現狀。

　　4.5固定資產清查結果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產,由使用部門填寫《報損單》,經相關技術部門檢查驗證、財務部門審核、::報總經理批準后,到財務辦理報廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報廢資產的零配件拆除后或以出售或作為其他資產維修配件使用的,應報財務處理。

　　4.5.3需維修的固定資產,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產按會計準則進行相關賬務處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產均須報財務部辦理相關手續(xù)。

　　5.0記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0支持文件

物業(yè)固定資產管理制度9

　　xx物業(yè)公司固定資產管理制度

　　目的:充分發(fā)揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。

　　適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

　　第1條固定資產的定義

　　1、固定資產的定義:

　　固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。

　　2、固定資產的分類:

　　公司固定資產分為以下七類

　　2.1土地、房屋及建筑物

　　2.2商用固定資產

　　2.3專用固定資產

　　2.4電器等通訊固定資

　　2.5交通運輸工具

　　2.6辦公固定資產、家具用具

　　2.7其它

　　第2條固定資產的管理職責

　　1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監(jiān)督、檢查。

　　2、財務部負責固定資產的資金形態(tài)管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。

　　3、物管部負責固定資產的實物形態(tài)管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。

　　4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。

　　5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。

　　第3條固定資產購置管理

　　各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。

　　第4條固定資產的驗收

　　1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。

　　2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

　　3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。

　　4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。

　　5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。

　　第5條固定資產的建賬、建卡

　　1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

　　2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。

　　第6條固定資產的維修

　　固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。

　　第7條固定資產的停用

　　固定資產停用,使用部門要做好停用前的.準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。

　　第8條固定資產的調撥

　　固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。

　　第9條固定資產的報廢和售出

　　1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

　　2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內轉讓、出售。

　　第10條固定資產的檢查

　　1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。

　　2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

　　第11條其它

　　凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。

　　第二十九條相關記錄表

　　1、固定資產臺帳

　　2、固定資產盤點匯總表

　　3、固定資產清查盤點表

　　4、閑置資產報告單

　　5、固定資產驗收單

　　6、固定資產轉移單

　　7、固定資產調撥單

　　8固定資產卡片

　　9、固定資產報廢(售出)申請單

物業(yè)固定資產管理制度10

　　一、目的:規(guī)范公司固定資產管理,充分整合利用資源

　　二、范圍:公司各部門

　　三、總則

　　1、釋義:固定資產指使用年限超過一年以上,單價價值在20xx元以上的有形資產;以及一些單價不足20xx元,但數量眾多,使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類:

　　①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產權歸公司的房屋;

　　②運輸設備(各種機動車輛);

　　③電子設備(空調、電腦、打印機、復印機、傳真機、音像設備等);

　　④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。

　　四、計劃及審批權限

　　1、資產實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據需要填寫固定資產購置申請報總辦;

　　2、根據各部門申請(申請表附后),公司當年經營計劃以及固定資產現狀,綜合平衡后編制當年的固定資產采購計劃,計劃必須詳細的列出預購物品種類、名稱、單價、金額等內容,并說明原因;

　　3、經理批準后,報財務部審核考察。

　　4、部依據有關批準報告進行市場詢價,五個工作日內將詢價報給總辦及總經理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產的購置應有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應按計劃管理權限和程序逐級審批;如不同意,應給予申請部門調配或說明原因;經批準的申請或年度計劃是購置固定資產的前提。

　　2、總辦為固定資產實物管理部門,負責對批準的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產;在購買過程中應嚴格按批準的標準、種類、數量,本著貨比三家的`原則購買,有條件進行招投標的應通過招投標方式采購,公司其他部門和個人無權采購固定資產。

　　3、對大件或數量較大的固定資產采購,財務部應進行審計和市場考察。

　　4、固定資產使用(保管)部門為固定資產驗收部門,使用和驗收責任人為部門經理。總辦采購完成后,填寫驗收單交驗收部門責任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認,隨固定資產的相關技術資料、保修單等由總辦相關人員存檔管理。使用部門如需要可以復制。

　　5、固定資產購置的經辦人應在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務部辦理報銷手續(xù)。

　　六、固定資產使用管理

　　1、固定資產使用人負責使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產,如使用中出現故障應報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責任人離開公司時,應辦理固定資產移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產使用人承擔。

　　3、責任人因崗位變動,不再使用原固定資產,應將管理的資產交總辦,由總辦根據情況調配使用,部門內或部門間無權調配資產的使用。

　　4、配給責任人的資產屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務需要,嚴禁將公司資產挪作他用,或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責任人應配合總辦、財務部對資產情況的核對清查等工作。

　　6、總?