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行政管理崗位崗位職責

時間：2024-09-30 14:23:03 管理

（通用）行政管理崗位崗位職責

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政管理崗位崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

（通用）行政管理崗位崗位職責

行政管理崗位崗位職責1

　　1、行政物資管理（辦公、清潔勞保用品，酒水禮品，辦公設備等）：包含物資采購申請、驗收入庫、領用發(fā)放以及費用統(tǒng)計分析及成本管控；

　　2、金蝶ERP系統(tǒng)物料編碼編制以及維護；

　　3、公文管理：公文擬定、修改、發(fā)文等；

　　4、票務管理：機票預訂、費用統(tǒng)計和分析；

　　5、宿舍管理：入住安排、退宿管理、維修管理、日常宿舍事務管理；

　　6、清潔衛(wèi)生管理：辦公樓、宿舍樓衛(wèi)生管理，保障辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；

　　7、食堂管理：日常管理、食材成本控制；

　　8、酒店等對外事務對接：酒店住宿、就餐預定以及費用統(tǒng)計分析

　　9、接待管理：會議室管理，客戶接待對接；

行政管理崗位崗位職責2

　　崗位職責及工作權(quán)限如下：

　　一、負責制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

　　二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

　　三、負責處理集團公司日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

　　四、負責起草行政中心工作計劃與總結(jié)，及日常審批文件。

　　五、負責各類會議的組織工作，并做好會議記錄，根據(jù)會議內(nèi)容和領導批示意見對會議精神進行傳達。

　　六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各項規(guī)章管理制度的實施細則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關系。

　　九、負責集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、采購工作。

　　十、做好年度預算，合理控制公司的.行政經(jīng)費，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　十一、負責各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務審計中心，對分公司的相關工作進行不定期的監(jiān)督檢查。

　　十二、負責協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。

　　十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務。

　　十四、完成董事長交辦的其他事務。

　　責任：

　　1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經(jīng)理負責。

　　2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責。

　　3、對辦公用品采購價格負責。

　　4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責。

行政管理崗位崗位職責3

　　1、負責安防、基建現(xiàn)場事務的待辦跟進和現(xiàn)場巡查；

　　2、負責行政中心的`體系搭建，完善后勤、安防、基建等部門的體系工作；

　　3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作；

　　4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。

行政管理崗位崗位職責4

　　1、負責處理公司的.行政日常工作;

　　2、負責公司的文案工作(公文起草，文稿撰寫，PPT制作等);

　　3、協(xié)助完成公司各項活動、會議的組織、籌備及服務工作;

　　4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的日常管理工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責5

　　職位描述:

　　1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

　　2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的`采購發(fā)放。

　　任職要求:

　　1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經(jīng)驗;

　　3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。

行政管理崗位崗位職責6

　　1、基于公司業(yè)務需求，編制、修訂公司行政管理制度，監(jiān)督員工行為規(guī)范等事務；

　　2、辦理員工內(nèi)部購車及燃油補助事宜，對公務車、私家車、外租物流車、班車等事宜進行管控，定期結(jié)算賬務；

　　3、統(tǒng)計各部門辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求，開展相關業(yè)務滿足需求并定期結(jié)算費用；

　　4、領導安排的其他工作。

行政管理崗位崗位職責7

　　負責撰寫各類綜合性文字材料，包括年度總結(jié)、計劃、講話稿、綜合性報告、發(fā)文等;

　　協(xié)助公司各類會議活動組織、起草會議紀要等;

　　負責企業(yè)文化工作，包括簡報、經(jīng)營快報等;

　　完成領導交辦的其它工作和任務。

行政管理崗位崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、負責起草公司年度工作總結(jié)、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

　　2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

　　3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關規(guī)章制度和工作流程

　　4、負責對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

　　5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

　　6、完成公司要求的其他相關類工作

　　崗位要求:

　　1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

　　2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

　　3、具備扎實的`書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

行政管理崗位崗位職責9

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;

　　2.負責執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產(chǎn)的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;

　　5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構(gòu)進行定期培訓和指導;

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的`其它事務。

　　任職資格

　　1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務意識。

　　5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關經(jīng)驗。

行政管理崗位崗位職責10

　　1、員工宿舍/食堂管理：員工入住、退宿手續(xù)辦理，水電費收繳，臺賬建立；更新菜單；市場詢價、成本核算；宿舍/食堂衛(wèi)生管理；

　　2、物資申購：流程跟進，費用報銷；

　　3、倉庫管理：固定資產(chǎn)管理，物資出入庫，庫存盤點；

　　4、合同管理：印章管理、合同簽訂與保管；

　　5、會議管理：會議組織、會議紀要；文件流轉(zhuǎn)與學習；

　　6、負責地區(qū)物業(yè)公司人力資源綜合管理工作，包括入離轉(zhuǎn)調(diào)、考勤薪資管理、定崗定編、社保公積金管理和勞務派遣等工作；

　　7、負責落實物業(yè)系統(tǒng)人力資源管理類制度、標準，指導和監(jiān)督地區(qū)物業(yè)公司各項目實施；

　　8、負責監(jiān)督和考核地區(qū)物業(yè)公司各項目人力資源工作。

行政管理崗位崗位職責11

　　1主任

　　1.1工作職責：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

　　1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責本部門各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關保密工作。

　　1.1.6按照公司領導要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系，并完成領導臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領導要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工，有權(quán)進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務，為領導、職工的工作生活提供好服務，并完成領導交辦的其他工作任務。

　　2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責公司共青團工作。

　　2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責

　　3.1工作職責

　　3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

　　3.1.3負責辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動的工資關系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負責辦理公司對外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領導交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關勞資方面的.各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領導關系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領導下，負責公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

　　4保衛(wèi)主責

　　4.1工作職責

　　4.1.1負責整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負責公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關的內(nèi)部審核，并提出獎懲意見。

　　4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議，及時總結(jié)提出運行中存在的問題，有權(quán)督促有關部門、人員按期改正。

　　4.2.4對職工的違法違紀行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負責檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監(jiān)督與指導。

　　5后勤主責

　　5.1工作職責

　　5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負責公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

　　5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

　　5.1.5負責轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

　　5.1.6負責完成預定的經(jīng)營目標。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

行政管理崗位崗位職責12

　　1、在總裁的領導下，依據(jù)集團的`整體發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總裁完成各項指標和計劃的制定、修訂、實施和監(jiān)督工作;

　　2、主持、推動關鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;

　　3、定期向總裁匯報行政管理工作情況、計劃執(zhí)行情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事件;

　　4、負責建立與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門之間的順暢溝通渠道;

　　5、領導召開各種會議，協(xié)助總裁對重大事項進行決策;

　　6、負責處理集團重大突發(fā)事件，并及時向總裁匯報;

　　7、領導開展集團的社會公共關系活動，參加重大業(yè)務、外事或其他重要活動，樹立良好的集團形象。

　　8、完成總裁交代的其他工作任務。

行政管理崗位崗位職責13

　　1、負責召集和組織公司各部門相應工作會議，進行會議記錄、整理、發(fā)送，會后及時跟進處理；

　　2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的.工作進展，并匯總各部門工作情況；

　　3、負責公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關部門關系；

　　4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進、傳達；

　　5、完成相關文書材料的整理、撰寫；

　　7、完成董事會交辦其他工作。

行政管理崗位崗位職責14

　　1.證照有效性及日常管理：根據(jù)證照制度，負責證照年檢、變更及日常管理

　　2.印章：根據(jù)印章制度，負責保單章與退保章的申領、變更、印章責任書簽訂及日常管理，負責公章的刻制及上繳

　　3.資產(chǎn)：負責新開門店的資產(chǎn)采購，及資產(chǎn)的日常領用、分發(fā)、回收、報廢、盤點等工作

　　4.采購：負責分部及門店的辦公用品、保潔、綠植、車輛租賃、活動、會議、服裝等的采購管理工作

　　5.其他日常管理：通訊錄、職場安全、禮儀、簽報審批時效、用印差錯率、外部接待、會務/活動組織等的.管理

　　6.領導交辦的其它工作

行政管理崗位崗位職責15

　　一、管理層

　　〖總經(jīng)理崗位職責〗

　　1、有公司的最高決策權(quán)及人事的任免權(quán)。

　　2、公司戰(zhàn)略目標和年度目標的制定、實施及監(jiān)控。

　　3、公司運營情況和行政機制的調(diào)控。

　　4、對公司各部門的月、季、年度業(yè)績評估、考核及意見批示。

　　5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

　　6、大客戶的相關業(yè)務洽談工作配合。

　　7、對外相關職能部門的聯(lián)系工作及關系維護。

　　8、公司各類活動的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結(jié)報告。

　　〖總經(jīng)理助理崗位職責〗

　　1、協(xié)助公司戰(zhàn)略目標的制定、實施及監(jiān)控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的分析、提煉、上報。0

　　3、對外相關職能部門的聯(lián)系工作及關系維護。

　　4、總經(jīng)理外出或無法與總經(jīng)理取得聯(lián)系時的總經(jīng)理執(zhí)行權(quán)。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　二、行政部

　　〖行政總監(jiān)崗位職責〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰(zhàn)略目標的制定及實施。

　　3、公司各項制度的實施、監(jiān)控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對接及聯(lián)控。

　　5、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實施。

　　6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執(zhí)行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　〖行政文員崗位職責〗

　　1、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的管理及采購。

　　3、公司圖書庫的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達。

　　7、公司中層以上會議的紀錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　〖前臺文員崗位職責〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

　　2、負責每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護。

　　3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

　　4、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統(tǒng)計。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　三、財務部

　　〖財務（會計）總監(jiān)崗位職責〗

　　1、財務部的日常工作安排及管理。

　　2、財務會計的本職工作。

　　3、財務工作的審核、監(jiān)督。

　　4、公司資金的規(guī)劃和預算統(tǒng)計上報。

　　5、常用材料的.價格調(diào)查，并做季度匯總，確定執(zhí)行方案。

　　6、各類外欠款項的收款工作及配合。

　　7、工具、設備、材料庫的管理。

　　8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　〖財務出納崗位職責〗

　　1、公司財務出納的本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應商的貨款結(jié)算。

　　4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發(fā)放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　四、客服部

　　〖客服總監(jiān)崗位職責〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)分析、提煉、上報。

　　3、大客戶的相關業(yè)務洽談工作。

　　4、業(yè)務拓展計劃的制定、統(tǒng)籌及實施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業(yè)績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報告。

　　〖客戶主管崗位職責〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進工作的實施。

　　3、行業(yè)、市場的發(fā)展動態(tài)的收集、整理、上報。

　　4、業(yè)務拓展計劃的制訂及實施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發(fā)。0

　　6、本職位周、月、季、年?