工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度，希望對大家有所幫助。
1 、目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對材料質(zhì)量的要求，確保工程質(zhì)量，加強材料供應(yīng)質(zhì)量的管理，完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系，制訂本制度。
2 、材料供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理
（1）加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
1）正確選擇進(jìn)貨渠道，對生產(chǎn)廠家及供貨單位要進(jìn)行資格審查，內(nèi)容如下：
a 、要有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎情況；
b 、應(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗機構(gòu)，可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明；
c 、應(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進(jìn)行調(diào)查和評估，了解其他用戶使用情況與意見，生產(chǎn)廠方（或供貨單位）的經(jīng)濟實力、賠償能力、有無擔(dān)保及包裝儲運能力等。
2）建立嚴(yán)格的審核制度。
a 、計劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類計劃：
b 、對材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等要進(jìn)行逐項審核；
c 、對構(gòu)配件和設(shè)備計劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細(xì)核對，確認(rèn)無誤后，向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底（或會同與廠方交底），計劃落實執(zhí)行后，與訂貨合同一并歸檔。
3）嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a 、材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時，必須與生產(chǎn)廠方（或供貨單位）簽訂加工訂貨合同（或購貨合同）。
b 、合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外，還應(yīng)嚴(yán)格按照《加工承攬合同條例》的條款簽訂。特別對供貨質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收辦法，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理及經(jīng)濟責(zé)任（索賠違約金、賠償金）等要詳細(xì)明確地列出。
c 、雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項條款，不得擅自通融、變更和解除。
4）加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。
a 、供貨渠道要相時穩(wěn)定；
b 、加工訂貨應(yīng)本著'先內(nèi)后外，以國營廠方為主，其他為輔'的原則；
c 、業(yè)務(wù)人員對下達(dá)執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同，應(yīng)分類編號存檔管理，建立計劃及合同管理臺賬。
（2）市場采購材料的質(zhì)量把關(guān)
1）材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，采購應(yīng)堅持'比質(zhì)、比價、比運距，以集中批發(fā)為主，就近零星采購為輔'的原則。
2）采購時必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗等資料，對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。
3）采購批量產(chǎn)品時，一律簽訂合同。
（3）紀(jì)律與要求
1）負(fù)責(zé)加工訂貨和市場采購的業(yè)務(wù)人員，應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律，廉潔奉公，不得搞不正之風(fēng)；認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī)，學(xué)習(xí)材料基本知識，掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量，保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2）要堅持先看貨后訂貨的原則，不得盲目采購與訂貨。必要時，應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3）集團總公司、公司兩級配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員，指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4）做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)驗收不合格的材料及產(chǎn)品，要按合同要求和法律、法規(guī)的時效及有關(guān)規(guī)定去辦，及時找廠家或供貨單位洽談，做到包退、包換、包損失。
3 、材料驗收的質(zhì)量管理
（1）雙控把關(guān)：為了避免因質(zhì)量問題造成拒收，確保進(jìn)場材料合格，對預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機電設(shè)備等大型產(chǎn)品，在組織送料前，由兩級供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗收，無質(zhì)量問題再送料。現(xiàn)場收料人員接料時再行驗收簽證
（2）聯(lián)合驗收把關(guān)：對直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件，收料人員可會同現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗收；進(jìn)庫物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗收。
（3）收料員驗收把關(guān)：收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗；查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符，宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
（4）提料驗收把關(guān)：總公司、分公司兩級供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團三個專業(yè)公司提送料時，要認(rèn)真檢查驗收提料的質(zhì)量，索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場（或倉庫）后，應(yīng)與現(xiàn)場（倉庫）的收料員（保管員）進(jìn)行交接驗收。
（5）驗收結(jié)果的處理
1）驗收質(zhì)量合格，技術(shù)資料齊全，可及時登人進(jìn)料臺賬，發(fā)料使用。
2）驗收質(zhì)量不合格，不能點收時，可做拒收，并及時通知上級供應(yīng)部門（或供貨單位）。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時，應(yīng)有書面協(xié)議，并應(yīng)單獨存放，在來料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3）已進(jìn)場（進(jìn)庫）的材料，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)資料不齊時，收料員應(yīng)在3日內(nèi)上報《材料質(zhì)量驗收報告單》（或電話報告）給上級供應(yīng)部門，以便及時處理。暫不發(fā)料、不使用，原封妥善保管。
4 、質(zhì)量資料的管理
（1）資料內(nèi)容：包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料（資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評價資料、試驗資料、市場調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等）；
（2）材料及產(chǎn)品范圍：
1）鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件；
2）預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機電設(shè)備產(chǎn)品；
3）地材及新型建筑材料、新型防火材料；
4）技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
（3）管理要求：
1）簽發(fā)與索取：兩級供應(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書（抄件或復(fù)印件）的索取和簽發(fā)，各公司試驗室負(fù)責(zé)對材料的復(fù)驗工作；
2）整理存檔：各級供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù)，并分類整理存檔；竣工資料需用時應(yīng)及時轉(zhuǎn)交技術(shù)部門；
3）材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范，逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作，為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 、附則
（1）本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋；
（2）本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
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